09/Diciembre/2020 CONVENIO DE MUTUO ACUERDO. ______ Versión: 02 Página 1 de 8
PROGRAMA ______________________ - CULTURAL EXPERIENCE INTERNACIONAL
Entre los suscritos CULTURAL EXPERIENCE INTERNACIONAL S.A.S., Sociedad por
Acciones Simplificada con domicilio en la ciudad de Bogotá, con matrícula bajo el No. 02429862, documento privado No. 01818121 del libro IX, con NIT.900.714.096-6, representada por GUSTAVO ADOLFO WALTEROS CAMARGO, mayor de edad, identificado con cedula de ciudadanía No. 1.018.412.390 expedida en Bogotá D.C., quien actúa en calidad de Gerente y Representante legal, por una parte en adelante se denomina LA EMPRESA, y por la otra parte, _________________________________________________, mayor de edad, con C.C. _________________________________ expedida en la ciudad de_________________________________, domiciliado (a) en la _________________________________, con fecha de nacimiento día _______ del mes de _________________ del año __________, edad _______ años, respectivamente quien actúa en su propio nombre, quien en adelante se le denominará EL APLICANTE, se ha celebrado el presente convenio de mutuo acuerdo que se regirá por las normas vigentes y en especial por las siguientes clausulas:
CLAUSULA PRIMERA. OBJETO. LA EMPRESA brindará a Él y/o La APLICANTE la
asesoría, información estudiantil y/o de trabajo que regula el programa de intercambio.
CLÁUSULA SEGUNDA. REQUISITOS. Por ser la empresa promotora y representante de
programas de intercambio cultural, estudiantil y/o de trabajo en el exterior; los requisitos de aplicación, beneficios y garantías están sujetos a la legislación de cada país, oficinas de inmigración y oficinas de trabajo, que regulan el programa de intercambio.
De acuerdo con lo anterior LA EMPRESA entregará a EL APLICANTE un documento anexo,
Condiciones Generales y Especificas, que debe ser aceptado y cumplido a cabalidad por EL Y /O LA APLICANTE, donde se especificaran los requisitos, beneficios y obligaciones que se exigen para el ingreso del programa y país elegido en el momento de la firma del presente convenio de mutuo acuerdo.
En caso de presentarse alguna variación en los requisitos, LA EMPRESA se compromete a
notificarle a EL y /o LA APLICANTE y/o éste (a) a acatar dichos cambios.
CLÁUSULA TERCERA. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE APLICACIÓN. En cumplimiento
del objeto del presente convenio de mutuo acuerdo el proceso se ha dividido en tres (3) fases; una vez cumplida cada fase LA EMPRESA expedirá un acta de cumplimiento de esta y se le notificará a EL y/o LA APLICANTE.
FASE I. ADMISION Y ASESORIA EN EL ACOPIO DOCUMENTAL
Asesoría e información del programa que aplica. Asesoría de requisitos básicos de ingreso, documentación y entrega de formulario de inscripción. 1 CONTRATO No. ________ Código: CE-FR-15 09/Diciembre/2020 CONVENIO DE MUTUO ACUERDO. ______ Versión: 02 Página 2 de 8
Entrevista inicial realizada por el departamento de admisiones.
Recepción y estudio de formulario de inscripción o solicitud de cupo. Aprobación de inscripción. Orden de pago y aceptación de ingreso. Reserva de cupo. Firma y aceptación del presente convenio de mutuo acuerdo. Firma y aceptación de condiciones generales y específicas. Entrega a EL y/o LA APLICANTE de formularios, instructivos y listados de requisitos de las agencias en el exterior. Explicación e información a EL y/o LA APLICANTE de los documentos y formatos a diligenciar y cada una de las fases, proceso, documentos y requisitos indispensables para la solicitud del visado de acuerdo con el país elegido. Explicación, aclaración y resolución de dudas por parte de nuestro personal designado.
FASE II. ASESORIA, RECEPCION DOCUMENTAL Y ENTREVISTA DEL IDIOMA
Seguimiento en el acopio documental. Asesoría telefónica, vía e-mail y personal las veces que EL y/o LA APLICANTE lo requiera o cuando sea necesario actualizar información. Recepción del acopio documental. Entrevista del idioma por parte de asesor bilingüe del Departamento de Aplicación de la Empresa, Retroalimentación sobre entrevista del idioma Entrega de prueba psicológica Revisión y corrección de formularios y documentos. Verificación y revisión de referencias y certificados. Envió de aplicación completa al país que corresponda. Asesoría del proceso de contacto con las familias anfitrionas, recomendaciones he instrucciones para abordar las entrevistas y proceso de Acuerdo con una familia anfitriona Seguimiento, gestión y envío de novedades a EL y/o LA APLICANTE durante el proceso de aplicación en el país de elección.
FASE III. FASE FINAL Y SOLICTUD DE VISADO.
Seguimiento y acompañamiento en el proceso de solicitud de VISA. Trámite y entrega de documentación que soporta la participación en el programa en el exterior y que son requeridos para el visado. Asesoría y orientación en el trámite de solicitud de visado y demás trámites requeridos antes del viaje al exterior. Asesoría y preparación para la correcta solicitud de la visa ante el Consulado o Embajada del país correspondiente. Recomendaciones y orientación para preparación del viaje.
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Orientación y Asesoría de cómo adaptarse a la vida en el exterior y tener una
experiencia exitosa.
CLÁSULA CUARTA. VALOR DEL CONVENIO DE MUTUO ACUERDO Y FORMA DE
PAGO. El presente convenio de mutuo acuerdo tiene un valor de ____________________, moneda___________________ los cuales se pagarán de la siguiente forma
Parágrafo 1. En caso de incumplimiento por parte de EL y/o LA APLICANTE en los pagos, el
proceso quedará congelado, y sólo se reactivará si se paga la suma adeudada siempre y cuando esta mora no sea superior a 60 días.
Parágrafo 2. En caso de incumplimiento por parte de EL y/o LA APLICANTE en las fechas y
montos estipulados a la firma del presente convenio de mutuo acuerdo, el valor del programa cambiará al valor POR FASES que actualmente tiene un valor de ________________, moneda __________________________.
Parágrafo 3. El pago total o parcial del presente convenio de mutuo acuerdo, se debe realizar mediante depósito Bancario en el Banco ___________________ cuenta de __________ No. ____________________ o en el Banco _________________, cuenta __________________ número ______________________ a nombre de CULTURAL EXPERIENCE INTERNACIONAL S.A.S. o en las instalaciones de la agencia CULTURAL EXPERIENCE INTERNACIONAL S.A.S en efectivo.
CLÁUSULA QUINTA. OBLIGACIONES Y GARANTIAS DE LA EMPRESA.
1. LA EMPRESA está obligada a brindar la información requerida a EL y/o LA APLICANTE
para llevar a cabo el objeto del presente convenio de mutuo acuerdo; en los términos y condiciones establecidos en el mismo. 2. LA EMPRESA está obligada a notificar vía telefónica o por correo electrónico a EL APLICANTE de los cambios que se generen por parte de la embajada, Departamentos de Estado y entidades reguladoras en el exterior de los Programas de su elección. 3. LA EMPRESA está obligada a brindar y dar a conocer a EL y/o LA APLICANTE de los deberes y derechos del programa al cual se acoge. 4. LA EMPRESA está obligada a brindar asesoría y apoyo por parte del personal designado durante las fases del proceso de aplicación, previa solicitud de EL y/o LA APLICANTE.
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5. LA EMPRESA se obliga a dar cumplimiento a cada ítem de las fases de acuerdo con los términos establecidos. 6. LA EMPRESA se obliga a realizar la gestión de ubicación de EL y/o LA APLICANTE con una organización legal en el exterior. 7. LA EMPRESA se obliga a expedir un certificado de cumplimiento, una vez culmine cada fase durante el proceso a EL y/o LA APLICANTE. 8. LA EMPRESA se obliga a entregar a EL APLICANTE los documentos que acrediten su participación en el programa que son necesarios para la solicitud del visado; previo cumplimiento de los requisitos por EL y/o LA APLICANTE 9. LA EMPRESA se obliga a dar a conocer antes de viajar a EL y/o LA APLICANTE donde irá y que empresa en el exterior le brindará soporte una vez salga del país.
CLÁUSULA SEXTA. OBLIGACIONES DE EL APLICANTE.
1. EL y/o LA APLICANTE debe ser soltera(o), no tener hijos, estar bien de salud física y mental, no estar en embarazo, además estar dentro del rango de edad requerido según las Condiciones Generales y específicas. 2. EL y/o LA APLICANTE está obligada(o), a diligenciar en su totalidad con información veraz, verificable y de manera clara y precisa los formularios y formatos de aplicación, así mismo se compromete a realizar las actualizaciones de sus datos por intermedio de LA EMPRESA. 3. EL y/o LA APLICANTE se obliga a entregar la documentación, fotos y formularios de aplicación completos, el día _____________________________________________. 4. EL y/o LA APLICANTE se obliga a efectuar puntualmente los pagos pactados en la Cláusula cuarta del presente convenio de mutuo acuerdo. 5. EL y/o LA APLICANTE se obliga a dar cumplimiento a cabalidad a todos y cada uno de los puntos de Condiciones Generales y específicas del programa al cual aplica. 6. EL y/o LA APLICANTE se obliga a cumplir las recomendaciones, sugerencias y solicitudes de correcciones de documentos brindadas por cultural Experience para el cumplimiento de sus requisitos y aplicación al programa.
CLÁUSULA SEPTIMA. INCUMPLIMIENTO. En caso de incumplimiento total o parcial de las
obligaciones asumidas por el APLICANTE se podrá dar por terminado el presente convenio de mutuo acuerdo de acuerdo con lo establecido en la cláusula octava del mismo.
CLÁUSULA OCTAVA. FORMAS DE TERMINACION DE CONVENIO DE MUTUO
ACUERDO. El presente convenio de mutuo acuerdo se dará por terminado, mediante comunicación escrita, en las siguientes eventualidades: 1. Cuando EL y/o LA APLICANTE no cumpla en su totalidad con los requisitos exigidos por el programa. 2. Si EL y/o LA APLICANTE no cumple con la fecha de entrega de documentación pactada en la cláusula Sexta numeral 3. 3. Cuando EL y/o LA APLICANTE incumpla el acuerdo de pagos pactado en la Cláusula Cuarta, y no muestre interés alguno o no presente comunicación por escrito del motivo del incumplimiento. 4 CONTRATO No. ________ Código: CE-FR-15 09/Diciembre/2020 CONVENIO DE MUTUO ACUERDO. ______ Versión: 02 Página 5 de 8
4. Cuando EL y/o LA APLICANTE se encontrare en estado de embarazo.
5. Cuando EL y/o LA APLICANTE entregue documentación falsa o faltare a la verdad. 6. En el evento que no sea posible contactar a EL y/o LA APLICANTE en la dirección, teléfonos y datos suministrados por EL y/o LA APLICANTE; y que este no se comunique LA EMPRESA en el lapso de 6 meses y/o con antelación al cumplimiento de la edad límite establecida por el país al cual aplica.
En estos casos la terminación del convenio de mutuo acuerdo llevará a la perdida de los importes pagados.
CLÁUSULA NOVENA. DEVOLUCIONES DE IMPORTES PAGADOS.
No se realizará devolución de los importes pagados cuando EL / LA APLICANTE incurra en
una de las formas de terminación de este acuerdo, contempladas en la cláusula octava de este documento.
EL PRESENTE CONTRATO ESTA DIVIDIDO EN TRES FASES REPRESENTADAS DE LA
SIGUIENTE MANERA: LA FASE PRIMERA EQUIVALE AL 65% DEL VALOR DEL PRESENTE CONTRATO, LA FASE SEGUNDA EQUIVALE AL 20% DEL VALOR DEL PRESENTE CONTRATO, LA FASE TERCERA EQUIVALE AL 15% DEL VALOR DEL PRESENTE CONTRATO.
LA EMPRESA REALIZARÁ LA DEVOLUCION DEL DINERO CORRESPONDIENTE AL
PORCENTAJE EQUIVALENTE A LA(S) FASE(S) SOBRE LA(S) CUAL(ES) NO SE PRESTÓ EL SERVICIO AL MOMENTO DE SOLICITUD DE LA DEVOLUCIÓN, SIEMPRE Y CUANDO
Parágrafo 1. La suma de los importes pagados por EL APLICANTE sea superior a la suma de las fases ejecutadas, sobre las cuales no correspondería devolución. Parágrafo 2. Si EL APLICANTE al momento de la solicitud de devolución de dinero no ha realizado el pago total equivalente al porcentaje de la fases ya ejecutadas o que haya iniciado, no tendrá reconocimiento para devolución de dinero. Parágrafo 3: Si el aplicante no ha pagado el valor total equivalente a la (s) fase (s) que corresponde para devolución, sólo se devolverá el restante después de aplicar el cobro del porcentaje equivalente a la (s) fase (s) sí ejecutadas. Parágrafo 4. EL APLICANTE debe solicitar la terminación del convenio de mutuo acuerdo por escrito y adjuntar los recibos de pago que realizó a la empresa para su verificación. Parágrafo 5. Previo recibo de solicitud por escrito se emitirá un acta donde se estipulará la fecha de rembolso si hay lugar a este. Parágrafo 6. Si al momento de la solicitud de devolución de dinero se encontraba en curso la prestación del servicio de alguna de las fases – no finalizada – se cobrará el valor correspondiente al 50% de dicha fase.
No se realizará devolución de los importes pagados cuando la solicitud de retiro de EL / LA
APLICANTE sea motivada por amenazas de guerra, incendio, pandemias, condiciones climáticas, acciones tomadas por el gobierno del país elegido y/o de residencia, ajenas a la 5 CONTRATO No. ________ Código: CE-FR-15 09/Diciembre/2020 CONVENIO DE MUTUO ACUERDO. ______ Versión: 02 Página 6 de 8
voluntad de la empresa, u otras circunstancias consideradas como FUERZA MAYOR O CASO
FORTUITO, en cuyo caso se realizará un acuerdo entre las partes para resolver la situación. CLAUSULA DÉCIMA. PLAZO DE COLOCACIÓN. El proceso de colocación tiene una duración que oscila entre tres (3) y dieciocho (18) meses, contados a partir de la entrega completa y en debida forma de la documentación, formatos, formularios, fotos y todos sus requisitos del programa, de acuerdo con las instrucciones e indicaciones dadas por Cultural Experience o hasta la fecha límite para la ubicación en el país de destino de acuerdo con la edad permitida
Parágrafo. Si al momento de la firma de este mutuo acuerdo EL/LA APLICANTE se encuentra
en límite de edad para aplicación al programa de acuerdo con el país de destino, se anexa otro si a este convenio de mutuo acuerdo por esta causa.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA. DOCUMENTOS DEL CONVENIO DE MUTUO ACUERDO.
Se consideran documentos del convenio de mutuo acuerdo y hacen parte integral del mismo; el Documento de Condiciones Generales y específicas.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA NOTIFICACIONES. Toda comunicación, referente al
presente convenio de mutuo acuerdo, se hará vía personal, mediante depósito en correo certificado, correo electrónico, dirigida a la parte a notificar, a la dirección que aquí se indica o bien, a la dirección que se designe por escrito en fecha posterior a la firma de este Convenio de mutuo acuerdo. Las partes recibirán comunicaciones en las siguientes direcciones:
LA EMPRESA: _________________________________ Ciudad____________________.
Cualquier cambio en los datos de notificación debe ser informado por las partes, mientras esto suceda, se tendrá por conocimiento los que aparecen registrados en el presente convenio de mutuo acuerdo.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. DURACION Y TERMINACIÓN DEL CONVENIO DE
MUTUO ACUERDO. La vigencia del presente convenio de mutuo acuerdo se inicia al momento de la firma de este y termina según los términos establecidos con el cumplimiento por parte de EL y/o LA APLICANTE.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. CLAUSULA DE EXCLUSIVIDAD. EL y/o LA APLICANTE
no podrá gestionar otra colocación con otra agencia, mientras se encuentre gestionando uno con LA EMPRESA, ni en Colombia, ni en el exterior, en conformidad con el artículo 7 de la ley
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256 de 1996, además de las normas concordantes, el uso y las buenas costumbres mercantiles.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. SOLUCION DE DIFERENCIAS. Toda controversia o
diferencia que puede surgir con ocasión de este convenio de mutuo acuerdo, su ejecución y liquidación, se resolverá por un tribunal de arbitramiento, de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se establecen las siguientes reglas: a) El tipo de arbitraje que se adoptará es legal; b) El tribunal estará integrado por tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el cual el árbitro será sólo uno (1); c) La organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas en las disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y conciliación mercantiles; d) El tribunal decidirá en derecho; e) El tribunal funcionará en la ciudad de Bogotá.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. CLÁUSULA ADICIONAL. LA EMPRESA no contrae
obligaciones ni asume responsabilidades por alteración, retraso o cancelación de los programas, causados por amenazas de guerra, incendio, enfermedad, pandemias, condiciones climáticas, acciones tomadas por el gobierno del país elegido y/o de residencia, ajenas a la voluntad de la empresa, u otras circunstancias consideradas como FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO.
CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA. APOYO PUBLICITARIO. EL y/o LA APLICANTE acepta
que su perfil y material de aplicación (carta de presentación, videos, fotos) sean publicados en nuestro sitio WEB y canales de comunicación con el fin de promover los programas y mostrar su experiencia a futuros aplicantes.
CLÁUSULA DECIMA OCTAVA. CONOCIMIENTO DEL APLICANTE. EL y/o LA
APLICANTE declara que ha leído y entendido los términos del presente Convenio de mutuo acuerdo, y que conoce y acepta los documentos de Condiciones Generales y Específicas que hacen parte integral del presente convenio de mutuo acuerdo y obliga jurídicamente a las partes.
CLÁUSULA DECIMA NOVENA. PERFECCIONAMIENTO. El presente
Convenio de mutua colaboración se entenderá perfeccionado con la firma de las partes. Conformes las partes con lo estipulado en el presente Convenio de mutua colaboración, lo aprueban y firman como aparece, en dos (2) ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de _____________, ______________, el día ____ de _________________ del año __________.
LA EMPRESA EL APLICANTE
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