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Formato Tabla de Factores de Análisis Ocupacional

Dayana Yuli Velásquez Montaño

Heidy Genoy Guevara

Jessika Bridggidtt Castiblanco

Aprendices

Sena-Servicio Nacional De Aprendizaje

Regional Cundinamarca-Centro De Desarrollo Agroempresarial

Tecnología En Gestión Del Talento Humano

Ficha 1505853
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Formato Tabla de Factores de Análisis Ocupacional

Presentado a:

Amanda Casanova

Instructora

Sena-Servicio Nacional De Aprendizaje

Regional Cundinamarca-Centro De Desarrollo Agroempresarial

Tecnología En Gestión Del Talento Humano

Ficha 1505853
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NIT: 900. 424.523-5 DEHOY SAS CODIGO:

AREA GESTION DE TALENTO HUMANO VERSIÓN:

FACTORES DESCRIPCION Y ANALISIS DE FECHA:

CARGO
FACTOR: EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

En este factor se permite identificar los conocimientos requeridos que debe tener el ocupante del

cargo para poder ejercerlo. También se identifica el tiempo mínimo de experiencia que exige el

puesto para desarrollar de la manera más adecuada y efectiva sus labores.

EDUCACION: En este subfactor se estima el nivel educativo que se requiere para desempeñar

el cargo.

EDUCACION GRADOS
No requiere 1
Básica Primaria 2
Titulo Bachiller 3
Técnico en carreras en áreas afines al cargo 4
Título profesional en áreas afines al cargo 5

EXPERIENCIA: Este subfactor considera el tiempo de experiencia requerido de un colaborador

en cargos u oficios similares para ocupar el puesto.

EXPERIENCIA GRADOS
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0 e inferior a 1 año de experiencia relacionada con el cargo 1

De 1 año a 3 años de experiencia relacionada con el cargo 2
De 3 años a 5 años de experiencia relacionada con el cargo 3
De 5 años de experiencia en adelante relacionada con el cargo 4

CAPACITACION: Tiempo en el que el colaborador se prepara para desempeñar de manera

excelente las tareas específicas del cargo a ocupar, donde también se desarrollan competencias

que ayudan al cumplimiento de los objetivos de la organización.

CÁPACITACION GRADOS
Capacitación relacionada a fortalecer el desempeño en el cargo 1
Capacitación relacionada a fortalecer el desempeño en el cargo y 2
área.
Capacitación relacionada a fortalecer el desempeño en el cargo, 3
área, empresa y sector.

CONOCIMIENTOS ESPECIALES: En este subfactor se consideran los conocimientos

adicionales que debe tener el ocupante del cargo.

CONOCIMIENTOS ESPECIALES GRADO

Manejo de maquinaria 1
Manejo de plaguicidas y pesticidas 2
Manejo de Vehículos (categoría C2) 3
Manejo de sistemas 4

FACTOR: RESPONSABILIDADES

Este factor se refiere a las responsabilidades que cada colaborador tiene en su cargo, ya sea
responsabilidad por contactos con cliente interno y externo, por comités, por supervisión, por
manejo de información confidencial, por maquinaria y equipos o por manejo de valores.

POR CONTACTOS CON CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS: Este subfactor mide y

aprecia el grado de responsabilidad para mantener buenas relaciones con el público, otras

dependencias de la organización o con clientes externos.

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POR CONTACTOS GRADO

No tiene contacto con clientes con internos y/o externos. 1
Contacto Regular con clientes internos y/o externos 2
Contacto administrativo (Logística, pagos, proveedores, toma de 3
decisiones).

POR SUPERVISION: Este subfactor aprecia la responsabilidad para organizar, coordinar,

dirigir o controlar el trabajo de otros colaboradores.

POR SUPERVISION GRADO

Responsable solamente de su propio trabajo. 1
Dirige, coordina y supervisa personas que realizan labores técnicas 2
o especializadas.
Dirige, coordina y supervisa personas con personal a cargo 3

POR MANEJO DE INFORMACION CONFIDENCIAL: Este Subfactor mide la discreción o

reserva que se requiere de un cargo para la manipulación de datos o informes cuya divulgación

generaría perjuicios a la empresa.

POR MANEJO DE INFORMACION CONFIDENCIAL GRADO

No maneja información confidencial 1

Manejo de la información Alto 2

Manejo de la información extremadamente alto 3

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POR MAQUINARIA Y EQUIPOS: Este subfactor mide la responsabilidad que exige el cargo

a la persona que lo desempeña para usar adecuadamente los elementos que le corresponde

manejar en el desarrollo de su trabajo evitando daños y pérdidas de los mismos.

POR MAQUINARIA Y EQUIPOS GRADO

Tiene un mínimo responsabilidad por maquinaria y equipo. Los 1
perjuicios ocasionados son mínimos.
Operación de quipos de cuidado, no susceptible de daños. Las
normas y precauciones a veces pueden aplicarse para prevenir 2
daños. Los perjuicios son de consideración media.
Operación de equipos en extremo delicado en los cuales las
condiciones de operación a veces no disponen de normas o
precauciones estándar. Los errores probables casi siempre causan 3
daños mayores y de grandes costos en los equipos y en la
producción de la empresa

POR MANEJO DE VALORES: En este subfactor se define el tipo de obligación exigida al

ocupante del cargo, en el manejo, custodia, uso y administración de dinero en efectivo, cheques,

presupuesto y/o valores materiales. (Siendo 1 el grado más bajo y 4 el grado más alto)

POR MANEJO DE VALORES GRADO

No tiene responsabilidades en manejo de valores 1
Maneja valores de menos de $ 100.000 2
Maneja valores desde $ 100.001 en adelante (Consignaciones,
3
efectivo, Cheques)

FACTOR: EXIGENCIAS DE ESFUERZO

Este factor mide la intensidad y la continuidad de las exigencias de esfuerzo físico, mental y/o

visual.

ESFUERZO FISICO: Este subfactor mide la intensidad y la continuidad del esfuerzo físico en

el desarrollo normal del trabajo. (Siendo 1 el grado más bajo y 6 el grado más alto)
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FISICO GRADO
Trabajo ligero que requiere poco esfuerzo físico 1
Trabaja de pie, haciendo labores de inspección u observación de
controles del proceso. Opera controles y herramientas livianas o
ejecuta actividades que requieren esfuerzo físico comparable. Carga
regularmente productos o materiales de peso aproximado de 15 kg. 2
Trabaja de pie, haciendo labores de inspección u observación de
controles del proceso. Opera controles y herramientas livianas o
ejecuta actividades que requieren esfuerzo físico comparable. Sube 3
o baja escaleras continuamente o trabaja en gran parte del turno en
posición incómoda (agachado, acurrucado, otras) carga
regularmente productos o materiales de un peso aproximado de 20
kg o más.

ESFUERZO INTELECTUAL: Este subfactor mide el grado de concentración que exige la

ejecución de las tareas y de la aplicación de conocimientos en la realización de las labores.

(Siendo 1 el grado más bajo y 4 el grado más alto).

INTELECTUAL GRADO
Rutina. El puesto está perfectamente estandarizado. 1
Semidelimitado. El puesto está semiestandarizado. Existen
2
manuales y normas
El puesto requiere alta capacidad de análisis. 3

ESFUERZO VISUAL: Este subfactor mide la intensidad visual requerida para desempeñar la

labor que determina el cargo. (Siendo 1 el grado más bajo y 4 el grado más alto)

VISUAL GRADO
La atención visual baja y no fatigante a los ojos. 1
Esfuerzo visual moderado. El trabajo no es fatigante a los ojos. 2
Esfuerzo visual es Continuo. El trabajo se realiza a una distancia
3
bastante corta a la vista. Fatigante a los ojos.

FACTOR: CONDICIONES DE TRABAJO

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Son los factores o ambientes que rodean el trabajo, ambiente al que están expuestos los

trabajadores

AMBIENTALES: Se miden aspectos de condiciones ambientales como polvo, malos olores,

humedad, calor, ruido, iluminación, etc. al que están expuestos los colaboradores en su lugar de

trabajo. Siendo el 1 el grado más bajo y 6 el grado más alto)

CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTALES GRADO

Expuestos a las condiciones ambientales establecidas (Ruido, Polvo, 1
cambios de temperatura Mínima
Expuestos a las condiciones ambientales establecidas (Ruido, Polvo, 2
cambios de temperatura Moderada
Expuestos a las condiciones ambientales establecidas (Ruido, Polvo, 3
cambios de temperatura Alta

RIESGOS DEL TRABAJO: En este subfactor se miden los riesgos de accidentes para la salud

que van unidos al trabajo o que lo rodean, aun cuando se hayan previsto todas las medidas de

seguridad. (Siendo 1 el grado más bajo y 4 el grado más alto)

RIESGOS DEL TRABAJO GRADO

Riesgo Mínimo (Clase I) 1
Riesgo Bajo (Clase II) 2
Riesgo Medio (Clase III) 3
Riesgo Alto (Clase VI) 4
Riesgo Máximo (Clase V) 5
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COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

Competencia aplicable a todos los integrantes de la organización, representan su esencia y

permiten alcanzar la visión organizacional.

LIDERAZGO GRADO
Capacidad para diseñar estrategias, procesos, cursos de acción y métodos
de trabajo con el propósito de asegurar una adecuada conducción de
personas, desarrollan el talento y, al mismo tiempo, lograr el compromiso A
y el respaldo de las distintas áreas que componen la organización para
alcanzar las estrategias.
Capacidad para proponer y diseñar procesos, cursos de acción y métodos
de trabajo con el propósito de asegurar una adecuada conducción de
personas, desarrollar el talento y, al mismo tiempo lograr el compromiso y B
respaldo de su equipo a cargo a fin de enfrentar con éxito los desafíos
propuestos para su área.
Capacidad para propiciar un clima laboral armónico y desafiante, y ser un
C
ejemplo para su entorno y sus compañeros

ORIENTACION AL CIENTE INTERNO Y EXTERNO GRADO

Capacidad para crear el ambiente adecuado para que toda la organización
trabaje en pos de la satisfacción de los clientes a fin de lograr establecer A
una relación de largo plazo con ellos.
Capacidad para anticiparse a los pedidos de los clientes tanto internos
como externos y busca permanente la forma de resolver sus necesidades. B
Compromete a su equipo de trabajo.
Capacidad de mantenerse atento y entender las necesidades de los clientes,
escuchar sus pedidos y problemas, y brindar una respuesta efectiva en el C
tiempo oportuno desempeñando su cargo.
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CALIDAD Y MEJORA CONTINUA GRADO

Capacidad para diseñar métodos de trabajo organizacionales que permitan
optimizar los recursos disponibles, y agregar valor a través de ideas,
A
enfoques o soluciones originales en relación con las tareas de las personas
a cargo y/o los procesos y métodos de la organización.
Capacidad para brindar aportes que signifiquen una solución a situaciones
que permitan perfeccionar, modernizar u optimizar el uso de los recursos a B
cargo
Capacidad para optimizar los recursos asignados y adaptabilidad a los
C
cambios que faciliten una mejora continua.

COMPTENCIAS FUNCIONALES

Estas competencias son aquellas que serán requeridas a los que trabajen en un área en particular,
por ejemplo, talento humano, producción o finanzas.

COMUNICACIÓN EFICAZ GRADO

Capacidad para escuchar y entender al otro, para transmitir en forma clara
y oportuna la información requerida por los demás a fin de lograr los
A
objetivos organizacionales, y para mantener siempre canales de
comunicación abiertos.
Capacidad para minimizar las barreras y distorsiones que afectan la
circulación de la información, y que por ende dificultan la adecuada B
ejecución de las tareas y el logro de los objetivos.
Capacidad para aprovechar los canales de comunicación existentes, tanto
C
formales como informales que necesita pasa sus tareas.

RESPONSABILIDAD GRADO
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Capacidad para encontrar satisfacción personal en el trabajo que se realiza

y en la obtención de buenos resultados, y fomentar este comportamiento
en toda la organización. Demuestra preocupación por realizar las tareas
A
con precisión y calidad con el propósito de contribuir a graves de su
accionar a la consecución de la estrategia organizacional con un enfoque
de largo plazo.
Capacidad para implementar las normas y políticas organizacionales
establecidas, con el objetivo de fomentar la responsabilidad personal y las B
buenas costumbres.
Es un referente para sus colaboradores y dentro de su área por su
C
responsabilidad profesional y personal.

CONOCIMIENTO DE LA INDUSTRIA Y EL MERCADO GRADO

Capacidad para detectar y comprender las necesidades actuales y futuras
de los clientes, tanto nacionales como internacionales. Identifica las
tendencias, oportunidades y amenazas que el mercado presenta en función A
del análisis de los puntos fuertes y débiles de la propia organización en
ese contexto.
Capacidad para evaluar la viabilidad de la adaptación de los productos a
las necesidades y preferencias de clientes y consumidores. Capacidad para
B
constituirse en un referente en el mercado nacional en lo que respecta al
conocimiento sobre la materia.
Conocimiento de los productos ofrecidos por la organización, así como de
C
las necesidades y preferencias de los clientes y los consumidores.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
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Competencias aplicables a cada cargo de la organización, representan su esencia y facilitan

alcanzar la visión organizacional.

COLABORACION GRADO
Capacidad para brindar apoyo y ayuda a otros (pares, superiores, y
colaboradores), responde a sus necesidades y requerimientos, mediante
A
iniciativas anticipadoras y espontaneas, a fin de facilitar la resolución de
problemas o dudas, aunque las mismas no hayan sido manifestadas.
Muestra interés por las necesidades de las personas de su área, crea
relaciones de confianza, utiliza mecanismos organizacionales que
B
promuevan la cooperación interdepartamental y para proponer mejoras
respecto a ellos
Capacidad para escuchar los requerimientos de los compañeros y para
C
ayudarlos en el cumplimiento de sus objetivos, sin descuidar los propios.

COMPROMISO GRADO
Tiene la capacidad para demostrar respeto por los valores, la cultura
organizacional y las personas y motivar a otros a obrar del mismo modo.
A
Cumple con sus obligaciones personales, profesionales y
organizacionales, y supera los resultados esperados para su gestión.
Cumple con los lineamientos fijados en la misión, visión, valores y
estrategia organizacional en relación con el cargo y generar dentro de este B
la capacidad de sentirlos como propios.
Es un referente en su cargo y en su área por su disciplina personal y alta
C
productividad

INNOVACIÓN Y CREATIVIDAD GRADO

Capacidad de presentar soluciones novedosas y originales, a la medida de
los requerimientos de la situación, pensando en los clientes internos o A
externos.
Es un referente en su área y en el ámbito de la organización por presentar B
soluciones innovadoras y creativas a situaciones diversas, añadiendo
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valor.
Recomienda soluciones a fin de resolver problemas o situaciones,
C
utilizando su experiencia en casos similares.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

HISTORIAL DE ACTUALIZACIONES
FECHA DESCRIPCION RESPONSABLE

WEBGRAFIA

Castillo, A. Análisis de cargos y manual de funciones (2007). Recuperado de:

http://repositorio.utp.edu.co/dspace/bitstream/handle/11059/121/TG658306C352a.pdf;sequ

ence=1
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Competencias organizacionales. (2010). Recuperado de:

https://es.slideshare.net/fabian87/competencias-organizacionales

Ind. Col. Manual de valoración de cargos. Recuperado

de:https://es.calameo.com/read/004265304560c528a5f14

Trujillo, Y. Identificación de competencias (2013) Recuperado de:

http://ridum.umanizales.edu.co:8080/xmlui/bitstream/handle/6789/363/Yurledy_Trujillo_G
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Alles, Martha. Diccionario de competencias. Ed Granica. Tomo II. (2009)