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S25 - EVIDENCIA DE APRENDIZAJE 2: Procesos para incorporar y organizar a las personas

Nombres Completos
Daniela Vásquez Agudelo

Carrera
Administración en seguridad y salud en el trabajo

Instructor
Ximena Cardona Bastidas

Materia
Gestión del Talento Humano

Medellín-Antioquia
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Introducción
Vamos a dar a conocer el paso a paso que se debe desarrollar con el fin de dar cumplimiento a
todas las etapas establecidas para la descripción del cargo de la vacante coordinador SST, la
empresa xx abre convocatorias con el fin de reclutar y seleccionar perfiles acordes a lo buscado.
Con la fin de realizar un buen proceso de selección del personal, el área de gestión del talento
humano será la responsable de liderar este proceso, validando que los candidatos cumplan con el
perfil profesional, habilidades blandas, habilidades duras y experiencia requerida, se da inicio
por medio de la publicación de la oferta laboral, verificación de las hojas de vida para iniciar con
el siguiente filtro de clasificación y selección para citarlos de manera presencial a una entrevista
de trabajo, con la finalidad de evaluar y conocernos mejor.

Objetivo
Identificar las etapas que componen los procesos de selección del personal, las cuales
deben ser aplicadas a la hora de querer incorporar nuevos candidatos a la compañía
de una manera coherente y justificada.

1. Descripción del cargo

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DESCRIPCIÓN DE CARGOS
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Coordinador SST Jornada Diurna
Codigo del Cargo Horario: 7am-5pm
Area / Departamento Operativa-Administrativa Localización: Medellin-Antioquia
Cargo del Jefe Inmediato Ingeniero electricista # de personas a cargo: 20
II. OBJETIVO /MISIÓN DEL PUESTO
Identificar, evaluar, ejecutar y controlar los factores de riesgos, implementar el SGSST con el fin de tener una
mejora continua
III. FUNCIONES /TAREAS
1.Apoyar la implementación del SG-SST de la empresa
2.Revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
3.Revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de la empresa.
4.Coordinar y supervisar las tareas de alto riesgo en las diferentes obras.
5.Apoyar en los procesos de identificación, control y prevención de riesgos
6.Ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los peligros/riesgos
prioritarios y sea extensivo a todos los niveles de la organización.
7.Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
8.Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que visiten la empresa para la revisión del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
IV. RESPONSABILIDADES DEL CARGO
•Asegurarse de que la organización cumpla con la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo que le
corresponda.
•Documentar los cambios en las responsabilidades específicas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud
en el Trabajo y notificar a las partes interesadas.
•Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control de los peligros
/riesgos.
•Apoyar las acciones preventivas y/o correctivas definidas e implementada necesarias con base en los resultados
de la supervisión, inspecciones,
•Apoyar y llevar a cabo las actividades definidas e implementadas de medicina del trabajo, promoción y
prevención, de conformidad con las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las condiciones de
salud de los trabajadores y los peligros/riesgos de intervención prioritarios.
V. RESPONSABILIDADES SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
•Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el trabajo
•Procurar el cuidado integral de su salud
•Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud
•Cumplir con las normas de seguridad e higiene propias de la empresa
•Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa
•Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato
•Usar los EPP que corresponda para la actividad a realizar
VI. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS (HABILIDADES DURAS)
Trabajo en equipo
Compromiso con su labor
Proactivo
Puntualidad
Integridad
VII. COMPETENCIAS TRANSVERSALES (HABILIDADES BLANDAS)
Manejo de personal
Diligenciar documentación SST
Autocuidado
Manejo de Word,Excel,power point entre otros
Comunicación asertiva
Perceptiva al riesgo
Capacidad de análisis
EXPERIENCIA Y OTROS REQUERIMIENTOS
Educacion requerida: Técnico o tecnólogo en SG-SST (Licencia SST)
Experiencia de 1 año en el cargo

2. Reclutamiento y selección
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Realizamos una descripción del puesto de trabajo, donde relacionamos las tareas y funciones con
el fin de obtener una precisión al momento de hacer la búsqueda para ocupación del puesto,
luego publicamos la vacante por medio de la página web, Facebook, Instagram y grupos de
WhatsApp.
Se procede con una preselección de los posibles aspirantes al cargo ofertado, validando que la
formación y la experiencia se ajuste a lo solicitado, en caso tal que no cumplan se descartaran
dichos aspirantes.
Luego la selección de las personas aplicadas se filtra por medio de las hojas de vida, luego
analizamos si cumple con el perfil de la vacante, se corrobora por medio de las referencias
labores la experiencia relacionada en el cargo.
Si es apta realizamos una comunicamos vía telefónica, hacemos unas preguntas sobre las
funciones a ejecutar y brindamos información general de la empresa, si la persona pasa dicho
filtro se cita al día siguiente en nuestras oficinas para conocer a los participantes y analizarlos en
diferentes escenarios como: el familiar, laboral y personal de manera presencial.
La entrevista de selección se realiza directamente con el gerente de la empresa la realizamos de 2
maneras:
Uno a uno: Hay dos participantes, el ingeniero y el candidato.
Secuencial: En este caso, son usados el conocimiento y diagnóstico del de la persona que
entrevista para la evaluación individual y puntual del candidato.
Si la persona es apta para el cargo se programan exámenes médicos para el día siguiente a
primera hora en el centro médico asignado, luego de realizarse los exámenes médicos y salir
físicamente apto, en horas de la tarde deberá presentarse en la oficina para la firma de
documentación, entrega de dotación y poder iniciar labores en obra al día siguiente.

3. Evaluación de desempeño
El método de evaluación implementado en nuestra empresa es el 360, codificado como formato
de evaluación de desempeño, el diligenciamiento lo tenemos establecido de manera trimestral,
por medio de dicho diligenciamiento podremos identificar fortalezas y debilidades obteniendo
por medio de sus calificaciones la oportunidad de retroalimentar y mejorar.
La encuesta puede ser diligenciada por cualquier colaborador independiente del área de trabajo,
para el diligenciamiento no se realiza de manera anónima se deben llenar todos los campos, pero
es confidencial una vez diligenciada y entregada, es muy sencilla, se califica en una escala del 1
al 5.
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Código: SG-SST-FR19
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Versión: 01

Fecha de elaboración:
Formato Evaluación del Desempeño 09/06/2020

Nombres completos:
Area:
Cargo:
Fecha:
En la escala para ser utilizada por el evaluador, cada puntaje corresponde a un nivel que va de Muy alto a Muy bajo marca con una X segun
corresponda
Muy bajo 1: Inferior
Bajo 2: Inferior al promedio
Moderado 3: Promedio
Alto 4: Superior al promedio
Muy Alto 5: Superior
Calificación
Rendimiento
1 2 3 4 5
El dialogo es de manera respetuosa y clara?
Es responsable con sus funciones asignadas?
Revisa y actualiza la matriz IPEVAR cuando se requiera?
Ha tenido algun conflicto que se haya enfrentado recientemente en
términos de relaciones interpersonales?
Supervision y acompañamiento en actividades de alto riesgo?
Tiene un buen manejo ante situaciones de presión o estrés en el trabajo?
Programa visitas de la ARL para la mejora continua del SGSST?
Calificación
Trabajo en equipo
1 2 3 4 5
Cómo calificas tu habilidad para comunicarte de manera efectiva con tus
compañeros de trabajo?
En los diferentes frentes de trabajo se comunica de manera asetiva?
Explica y comparte su conocimiento?
Cómo calificarías tus competencias técnicas y habilidades de tu compañero
para trabajar en equipo?
Recibo comentarios constructivos?
Demuestras iniciativa para participar activamente en actividades grupales y
eventos de la empresa?
Logra comprension y compromiso grupal?
Calificación
Organizacional
1 2 3 4 5
Planifica sus actividades a ejecutar?
Se firma planillas del tiempo y se envia reporte 3 dias antes de nomina?
Envia los informes e inspecciones de seguridad mensualmente?
Reporte e investigacion de incidentes o accidentes de trabajo?
Acualiza indicadores?
Las metas y objetivos son medibles?

Recomendaciones o comentarios adicionales

¡Gracias!
El diligenciamiento nos permite identificar fortalezas y debilidades
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Bibliografía o referencias
https://jobconvo.com/blog/es/reclutamiento-y-seleccion-de-personal-que-es-etapas-
estrategias-y-tecnicas/
https://blog.hubspot.es/sales/que-es-evaluacion-desempeno
https://es.scribd.com/doc/236988395/Formato-de-Evaluacion-de-Desempeno