Gestión Por Competencias

Actividad Evaluativa Eje 3

Paso a paso Para Realizar la Selección de Personal

Presentado por:

Profesor

Fundación Universitaria Del Área Andina

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras

Programa De Administración De Empresas

2020
Instrucciones
 Realice la lectura que encuentra en los recursos del eje denominada: Modelo de reclutamiento y
selección de personal.
 Considere los principales pasos que debe seguir para realizar un proceso de selección de personal.
 Seleccione una empresa que le permita acceder a la información, revise el manual de funciones y
seleccione un cargo para el análisis.

Empresa a Seleccionar: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

 Una vez elegido el cargo indique: denominación, área, nivel funcional, jefe inmediato, personal a
cargo, funciones, responsabilidades, requerimiento del perfil de cargo (edad, género, formación
académica, tiempo y tipo de experiencia, competencias y habilidades requeridas).

1. Identificación del Cargo

Cargo Gerente Administrativa

Nivel Gerencial
Área Administrativa
Puesto al que reporta Gerencia General
Puesto que le reportan Talento humano, comercial y soporte, diseño y contabilidad y
financiera
Número de personas a su cargo 8
Comunicación interna Si
Comunicación externa Si

2. Objetivo del perfil

Planear, organizar y controlar las actividades de la empresa con el objetivo de generar mayor rentabilidad.
Realizar toma de decisiones en forma oportuna y confiable en beneficio de la operación y crear lineamientos de
control, análisis financiero, supervisar cumplimiento de políticas.

3. Escolaridad

Nivel académico Área y/o Especialidad:

Carreras administrativas y afines
 Medio Básico Media Superior Superior Posgrado
X
En curso Concluido Titulado o Certificado
X X

4. Género 5. Estado civil 6. Edad

Mínima: 30 Máxima: 60
Hombre Mujer Indistinto Soltero Casado Indistinto
X X

7. Idiomas

No necesario Deseable Necesario Anotar idioma: Inglés

X

Porcentaje requerido del idioma.

Hablado: 60 % Escrito: 60 % Comprensión de Lectura: 60 %

8. Experiencia

No necesaria Deseable Necesaria X

Especificar área de experiencia y número de años requeridos para desempeñar las funciones del puesto:

Subgerente o Gerente de empresas de Servicios, experiencia mínima de cuatro (4) años

9. Conocimientos Especiales

No necesarios Deseables X Necesarios

Especificar los conocimientos especiales que se requieren para desempeñar las funciones del puesto:

Análisis, interpretación y elaboración de estados financieros, conocimientos fiscales y legales, contabilidad

general.

 Clasifique las competencias del cargo.

 10. Habilidades conductuales y competencias relacionales

Autocontrol 
Motivación
Adaptabilidad
Seguridad
Competencias Personales
Creatividad
Cooperación
Apego a las Normas
Visión Comunitaria
Orientación al aprendizaje
Atención y concentración
Análisis y síntesis
Competencias Intelectuales Articulación Lógica
Abstracción
Razonamiento matemático
Memoria selectiva
Planeación
Organización
Seguimiento de instrucciones
Liderazgo
Responsabilidad
Competencias laborales Ejecución simultánea
Confiabilidad
Responsabilidad Social
Manejo de conflictos
Rendimiento bajo presión
Trabajo en equipo
Asertividad
11. Control y manejo de recursos materiales y financieros.

¿Maneja recursos financieros e inmuebles? ¿Maneja y controla información confidencial?

SI X NO SI X NO
Especificar: Especificar:
Como representante legal, manejo de todos los recursos de Manejo de información técnica y sensibilidad de
la Empresa. clientes.
Información confidencial Interna.

12. Funciones del cargo

 RESPONSABILIDADES
Verificar la administración de las
cuentas bancarias de la compañía
Efectuar el control de los pagos, gastos y cumplimiento de los objetivos propuestos por la empresa.
costos generados en la operación de la Controla la emisión y aprobación de órdenes de pago y otros.
empresa
Garantizar el óptimo funcionamiento Autorizar las adquisiciones requeridas
operativo de la compañía
Asesorar, dirigir, coordinar y
facilitar a la organización en todos
los procesos relacionados con el
talento humano, alineados con la
estrategia del negocio
Garantizar la calidad y oportunidad
de la información financiera, fiscal y
administrativa como soporte en la
toma de decisiones
Cumplir con la normatividad
establecida
ACTIVIDADES PRINCIPALES
Analiza y verifica movimientos de las diferentes cuentas bancarias.
Realizar control y seguimiento a las obligaciones bancarias y entregar
información a Gerencia.
Controlar los niveles de cartera.
Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios, para el
Administrar y supervisar los fondos y valores financieros de la empresa,
canalizando los ingresos y efectuando los pagos correspondientes por
los compromisos contraídos.
Prepara órdenes de pago para la cancelación de los aportes y retenciones
por diferentes conceptos del personal de la empresa
Efectuar el análisis y evaluación de los resultados de los planes de
mercadeo y ventas de la empresa.
Supervisa y dirige los análisis contables de las operaciones.
Supervisar, asignar tareas y delegar responsabilidades al personal de la
empresa
Contratar y despedir a los empleados.
Planifica y coordina las operaciones administrativas contables.
Examina, clasifica, codifica y contabiliza, transferencias bancarias,
nóminas de personal, notas de débito y créditos bancarios.
Revisa y firma las conciliaciones bancarias, balance de bienes,
impuestos y gastos.
Prepara balances de comprobación con sus aportes respectivos.
Prepara balances y estados financieros.
Verifica y confirma las retenciones realizadas por nómina; Prepara las
liquidaciones de las deudas pendientes y préstamos del personal con la
empresa
Cumplir con las normas internas y seguridad industrial. Uso de EPP
Mantener el área de trabajo limpia y organizada
 Cumplir con los Roles Y
Responsabilidades SG-SST
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y
salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y
controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud
en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar
información manifestada por los trabajadores

 Elabore un diagrama de flujo en el que considere los aspectos fundamentales para el proceso de
reclutamiento, selección e incorporación y seguimiento del personal.
 Bibliografía

 Alles, M. A. (2006). Dirección estratégica de recursos humanos: gestión por competencias.

Buenos Aires, Argentina: Ediciones Garnica S.A.
 Capuano, A. (2004). Evaluación de desempeño: desempeño por competencias. Invenio, 7 (13),
139-150.
 Chiavenato, I. (2007). Administración de recursos humanos. El capital humano de las
organizaciones. México. Mcgraw-Hill/Interamericana.
 Equipo de consultoría social de Sartu y equipo del observatorio del tercer sector de Bizkaia.
(2013). Gestión de competencias clave en las organizaciones del Tercer Sector Social.
Recuperado de http://www.3sbizkaia.org/Archivos/Documentos/ Enlaces/1437_CAST-
gestion07.pdf
 Escobar, M. (2005). Las competencias laborales: ¿La estrategia laboral para la competitividad de
las organizaciones? Estudios Gerenciales. 21(96) 31-55.