ACTA DE COMITÉ DE CONCILIACIÓN SESIÓN ORDINARIA

No. 01 de 2020.

MIEMBROS JAVIER HERNÁN RINCÓN SILVA.

Alcalde Municipal

NOHORA CRISTINA BARRERA PULGARÍN.

Secretaria de Despacho, Gobierno y Desarrollo S.

ALEXANDRA RAMÍREZ MOSSOS.

Asesoría Jurídica Externa del Municipio

PAULA ANDREA SOLORZA SÁNCHEZ.

Tesorera Municipal.

HÉCTOR HORACIO GAITÁN GUERRERO.

Secretario de Planeación y Obras del Municipio.

INVITADOS ESPECIALES JHON JAIRO TRUJILLO.

Asesor Contable Municipio de La Argentina.

MARTHA SILVA.
Asesora de Control Interno.

ORDEN DEL DÍA.

1.- Saludo de bienvenida.

2.- Verificación del quórum.
3.- Exposición, análisis y conclusiones del comité frente a la actual situación legal
directamente relacionada con la liquidación del Convenio No. F357 de 2015, cuyo
objeto es “Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros entre las partes para
promover la convivencia ciudadana, a través de la ejecución de un Centro de
Integración Ciudadana – CIC, en el Municipio de La Argentina – Huila”.
4.- Proposiciones y varios.

DESARROLLO.

“CONSTRUYENDO JUNTOS”
Código Postal 415080 - Calle 6 No. 3-52 La Argentina Huila
Teléfonos: 321 255 09 77 e-mail: alcaldia@laargentina-huila.gov.co
Web: www.laargentina-huila.gov.co
1. Saludo de bienvenida.

Siendo las 9:30 a.m. del día once (11) de febrero de 2020, se reúne el Comité de
Conciliación del Municipio de La Argentina, en Sesión Ordinaria número 01 de 2020,
previa citación de la Secretaria Técnica del comité, quien procede a brindar un caluroso
saludo a los asistentes, posteriormente se realiza el llamado a lista, mediante el cual se
verificó que existe quórum para deliberar y decidir , dado lo anterior se procedió a su
instalación por parte de la Doctora NOHORA CRISTINA BARRERA PULGARÍN,
Secretaria Técnica del Comité de Conciliación; quien ordena dar lectura al orden del
día, acto seguido se dio inicio a su desarrollo así:

2.- Verificación del quórum.

La Secretaria Técnica hizo el llamado, constató y manifestó que existe quórum

deliberatorio y decisorio para la presente sesión, sometiendo el orden del día a los
presentes, el cual se aprobó por parte de los miembros asistentes y se ordenó el
desarrollo del mismo y su continuación de la siguiente manera:

3.- Exposición, análisis y conclusiones del comité frente a la situación legal de la

liquidación del Convenio No. F357 de 2015, cuyo objeto es “Aunar esfuerzos
técnicos, administrativos y financieros entre las partes para promover la
convivencia ciudadana, a través de la ejecución de un Centro de Integración
Ciudadana – CIC, en el Municipio de La Argentina – Huila”.

3.1 Exposición del asunto.

Con relación al caso en estudio, se tiene que el Municipio de la Argentina Celebró con
el Ministerio del Interior el Convenio Interadministrativo No. F357 de 2015, cuyo objeto
es “Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros entre las partes para
promover la convivencia ciudadana, a través de la ejecución de un Centro de
Integración Ciudadana – CIC, en el Municipio de La Argentina – Huila”. Acuerdo
contractual que a la fecha se encuentra terminado, entregado a satisfacción por parte
del Contratista seleccionado para su construcción y en pleno servicio para el uso de los
habitantes de este municipio.

Debido a algunas demoras que tuvieron ocurrencia con ocasión al no aporte oportuno
de algunos documentos necesarios para la liquidación del Convenio Interadministrativo
No. F357 de 2015, acuerdo que contó con el objeto contractual “Aunar esfuerzos
técnicos, administrativos y financieros entre las partes para promover la convivencia
ciudadana, a través de la ejecución de un Centro de Integración Ciudadana – CIC, en el
Municipio de La Argentina – Huila” y que fuera celebrado con el Ministerio del Interior de

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la República de Colombia, procede esta entidad del orden nacional a impetrar proceso
ordinario de controversias contractuales en calidad de demandante, en contra del
Municipio de La Argentina Huila. La demanda a la cual hace referencia la Secretaria
Técnica, tuvo como fecha de presentación el día veintinueve (29) de junio de dos mil
dieciocho (2108); correspondiendo por reparto su conocimiento al Juzgado Primero
Administrativo Oral del Circuito Judicial de Neiva, el cual cuenta con número de
radicado 41001333300120180021400 y sobre el que funge como apoderado del
Ministerio del Interior, el Dr. Santiago Alfredo Pérez Solano.

De otro lado, asevera la Secretaria Técnica del Comité de Conciliación del Municipio de
La Argentina Huila, que el Señor Alcalde Municipal, Ingeniero Javier Hernán Rincón
Silva, se desplazó a la Ciudad de Bogotá D.C. y acudiendo a las oficinas del Ministerio
del Interior verificó el estado de la acción judicial desplegada por este ente del orden
nacional y como resultado de una sugerencia realizada por parte de funcionarios del
ministerio, procedió el día 22 de enero de 2020 a radicar en estas oficinas oficio por
medio del cual se certifica que el Centro de Integración Ciudadana del Municipio de La
Argentina se encuentra al servicio de los pobladores de este municipio, cuenta con los
cuidados necesarios para su conservación y funcionamiento por parte de la
Administración Municipal; remitiendo igualmente fotografías de su estado óptimo actual.

Este cumplimiento, aunado a la remisión integra de los documentos necesarios para la

liquidación del Convenio Interadministrativo No. F357 de 2015; brindan muestra clara
de la conveniencia que les asiste tanto al Municipio de La Argentina, como al Ministerio
del Interior; de encontrar fórmulas de entendimiento que terminen por conciliar las
razones que dieron origen a la presentación de la demanda de controversias
contractuales y se proceda en conjunto con la liquidación del acuerdo contractual objeto
de estudio en la presente sesión del Comité de Conciliación del Municipio de La
Argentina; para que de esta forma, el día 06 de octubre hogaño, en cumplimiento de la
audiencia de pruebas, dentro del proceso judicial administrativo que se desarrolla; de
manera conjunta se manifieste al togado encargado de su resolución que de común
acuerdo las partes han convenido solicitar la respetuosa terminación del proceso en
curso. Instando al Despacho Judicial para que se liquide sin costas para ninguna de las
partes dicho proceso.

3.2 Análisis del caso.

La Secretaria Técnica del Comité de Conciliación del Municipio de La Argentina Huila,

en conjunto con los miembros del mismo y en consideración con la exposición del
asunto realizada en desarrollo de la sesión ordinaria; concluyen la viabilidad jurídica de
conciliar el litigio en comento. Lo anterior, en observancia de circunstancias
determinantes y existentes en consideración del caso, tales como la construcción y
terminación con pleno apego a la Constitución y la Ley del Centro de Integración

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Ciudadana del Municipio de La Argentina, la remisión total de los documentos
necesarios para lograr la liquidación del convenio interadministrativo que originó la
instauración de la acción legal, el estado actual de la obra y la certificación de
cumplimiento radicada por parte del Ente Territorial en las oficinas del Ministerio del
Interior Colombiano.

3.3. Conclusiones.

Conforme a la exposición y análisis del asunto objeto de deliberación en la presente

sesión del Comité de Conciliación del Municipio de La Argentina Huila, se aprueba por
unanimidad la conciliación del caso sub examine; determinando que los supuestos
legales necesarios para liquidar el Convenio Interadministrativo No. F357 de 2015, cuyo
objeto es “Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros entre las partes para
promover la convivencia ciudadana, a través de la ejecución de un Centro de
Integración Ciudadana – CIC, en el Municipio de La Argentina – Huila”, se encuentran
cumplidos y dada cuenta que las obras se han construido a satisfacción, que el Centro
de Integración Ciudadana de La Argentina se encuentra al servicios de sus habitantes,
que la Administración Municipal ha remitido al Ministerio del Interior la documentación
requerida para la liquidación del convenio y que igualmente este Ente Territorial ha
radicado ante esta entidad del orden nacional certificado de cumplimiento que da fe
sobre lo antes mencionado.

4. Proposiciones y varios.

Dentro del trámite de la presente sesión del Comité de Conciliación del Municipio de la
Argentina, no se trataron proposiciones y varios.

Terminación de la Sesión.

Agotado el orden del día, se da por terminada la sesión siendo las 10:30 a.m. del
mismo día, y una vez leída y aprobada esta Acta por parte de los miembros asistentes
al comité; firman en constancia de lo anterior.

JAVIER HERNÁN RINCÓN SILVA. NOHORA CRISTINA BARRERA P.

Alcalde Municipal Secretaria de Despacho, Gobierno

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