BIENVENIDOS

• CAPACITACION EMPRESARIAL EN CONTABILIDAD y

CONTABILIDAD DE COSTOS USANDO EL COMPUTADOR
PERSONAL.
• Un aporte de la Cámara de Comercio del Magdalena
Medio y Nordeste antioqueño, SENA y Alcaldía de Yalí.
 CONTABILIDAD
ciencia social que se encarga de comprobar,
medir y analizar el patrimonio de
las organizaciones, empresas e individuos, con
el fin de servir en la toma de decisiones y
control, presentando la información,
previamente registrada, de manera
sistemática y útil para las distintas partes
interesadas.
 Ciencia, técnica o tecnología
• Ciencia: Puesto que es un conocimiento
verdadero. No es una suposición de hechos
relevantes, analiza cada hecho económico.
• Es un conocimiento sistemático, verificable y
falible.
• Busca, a través de la formulación de hipótesis,
la construcción de conjuntos de ideas lógicas
(teorías) que sirvan para predecir y explicar .
 Ciencia, técnica o tecnología
• Sistema de información: se trata de "un
subsistema dentro del sistema de información
de la empresa, referente a los elementos que
definen el patrimonio, el proceso y el
resumen, de esta manera analistas financieros
y no financieros usan la información contable,
de ahí se concluye que independientemente
de las definiciones anteriores, la contabilidad
.1
es en sí un sistema de información
 ACTIVO FIJO
• Activo fijo, o no corriente, son aquellos bienes
que no varían durante el ciclo de explotación
de la empresa (o el año fiscal). Por ejemplo, el
edificio donde una fabrica monta sus
productos es un activo fijo porque permanece
en la empresa durante todo el proceso de
fabricación y venta de los productos.
 Pasivo
• El pasivo está formado por las obligaciones
hacia terceros.
• Los fondos propios, también llamados capital
o neto patrimonial, por ser la diferencia entre
el activo y el pasivo exigible, son por tanto el
valor contable neto de la empresa, ya que
representa el valor de los bienes y derechos
que la empresa no debe a nadie.
 Patrimonio
• Se denomina a esta partida como la diferencia
entre el activo -bienes y derechos dela
empresa- y el pasivo -corriente y no corriente-.
Se cumple así la ecuación contable: Activo
total = Pasivo total + Patrimonio neto; o lo que
es lo mismo, Activo total - Pasivo total =
Patrimonio neto, siendo entonces
• Activo total - Pasivo corriente - Pasivo no
corriente = Patrimonio neto contable.3
 Manejar las finanzas
nunca fue tan fácil
Pasamos de contabilizar con la memoria,
los dedos, el Abaco, el papel y el lápiz al
computador con programas simples y
sencillos como el Excel o programas
avanzados y especializados para cada
empresa.
 Herramientas de control

• Ahora podremos controlar todos nuestros costos

y gastos e ingresos con mas eficiencia y eficacia.
• Eficiencia: como la relación entre los recursos
utilizados en un proyecto y los logros conseguidos
con el mismo.
• se utilizan menos recursos para lograr un mismo
objetivo O al contrario, cuando se logran más
objetivos con los mismos o menos recursos.
 EFICIENCIA VS EFICACIA

• Eficacia: difiere de la eficiencia en el

sentido que la eficiencia hace referencia
en la mejor utilización de los recursos, en
tanto que la eficacia hace referencia en la
capacidad para alcanzar un objetivo,
aunque en el proceso no se haya hecho
el mejor uso de los recursos.
Podemos ser eficientes sin ser eficaces
y podemos ser eficaces sin ser
eficientes. Lo ideal sería ser eficaces y
a la vez ser eficientes.
• Se puede dar el caso que se alcanzó la meta de
construir una autopista en un semana tal
como se había previsto (fuimos eficaces), pero
para poder construir la autopista, se utilizaron
mas recursos de lo normal (no fuimos
eficientes).
 EFICIENCIA VS EFICACIA
• Caso contrario, se utilizaron un 10% menos de
los recursos previstos para construir la
autopista pero no se logró terminar en una
semana (fuimos eficientes pero no eficaces).
• Lo ideal sería construir la autopista en una
semana y utilizar no más del 100% de los
recursos previstos. En este caso seriamos
tanto eficaces como eficientes.
 HERRAMIENTAS Y SOFTWARE
• Aplicaciones que llega a su
ordenador para facilitarle las
gestiones que usted, como
autónomo (empresario, profesional,
ama de casa) debe realizar para
llevar el control de sus ingresos y
egresos.
 HERRAMIENTAS Y SOFTWARE

• Desde Microsoft Office Hogar y Pequeña

empresa Excel y mucho mas para tu
hogar o empresa
desde lo mas simple hasta lo mas
avanzado incluye un amplio abanico de
posibilidades, según su dedicación.
 Excel
• En tiempos de crisis, cualquier cosa que nos
ayude a gastar menos dinero es bienvenida.
• Es cierto que el computador costo lo suyo, pero
ahora, también ponen de su parte y nos
devuelven el favor de haberlos comprado.
• La idea de llevar la contabilidad consiste en tener
un sistema sencillo para hacer seguimiento de
ingresos y gastos, con gráficas y tablas de
balances.
• Exigen cierta maña y fuerza de voluntad …..
 como empiezo a llevar la contabilidad
de mi negocio
• Tengo un negocio y no se como empezar a llevar
la contabilidad, de ello hace 3 años, quiero poner
en orden todo.
• Pero quiero ordenar todo y no se como
comenzar.
• Tengo todos los recibos de compras, de pagos, y
ordenes, y a veces pago en efectivo y de eso no
tengo comprobantes. Pero necesito ordenarlos.
Yo se que quizás tengo una mala administración y
eso lo quiero cambiar. He comprado un
computador como….
 Respuesta
• Lo primero que debes hacer es…….

• levantar un inventario de las mercancías activos corrientes y de muebles ,

equipos, edificio y otros que son activos fijos.

• Hacer un arqueo de caja para controlar el efectivo.

• Si ofreces créditos a tus clientes debes abrir una cuenta por cobrar.

• Levantar un listado de tus proveedores, y si ellos te otorgan créditos abrir la cuenta

de proveedores.

• Debes de crear una partida de impuestos por pagar donde vas registrando donde
vas aprovisionando el pago del mismo si estas dentro del régimen simplificado o
de cuota fija igual podes aprovisionarlo.
 Excel y contabilidad
• Esto es una pequeña idea que le doy para que
puedas llevar la contabilidad de tu negocio, Excel
es una herramienta muy importante que te
puede facilitar el trabajo contable.
• Puede analizar todas las operaciones que realizas
en tu negocio y clasificar las que corresponden al
activo y el pasivo y una vez clasificadas ingresas
las operaciones de cada día y al finalizar el mes
elaboras tu Balance General y tu estado de
Perdidas y Ganancias.
 TIPOS DE CONTABILIDAD

• Contabilidad Pública
• Contabilidad Privada
• Contabilidad Administrativa
• Contabilidad de gestión
• Contabilidad de costos
Contabilidad de costos
• La contabilidad de costos es la rama de
la contabilidad que trata de la
clasificación, contabilización,
distribución, recopilación de
información de los costos corrientes y
en perspectiva, buscando dar
información precisa del costo del
producto a vender.
 Contabilidad de costos
• A veces nos encontramos con que llegamos a
mitad de mes o del año y nos hemos gastado
todo el capital de trabajo, y no sabemos en
qué se nos ha ido exactamente.
• A veces nos encontramos con utilidades o
ganancias muy grandes o muy pequeñas y no
sabemos por que…..?????
 Propuesta
• Usemos el computador,
usemos la herramienta
llamada Excel o adquiramos
Software contables, de forma
gratuita o pagando.
• Nunca es tarde para iniciar….
 COSTOS Y GASTOS
• COSTO: es todo GASTO que se hace para
obtener un beneficio y le genera valor al
producto, es un recurso que se sacrifica
para lograr un objetivo.

• GASTO: todo pago realizado para la

distribución, venta del producto, y a
la administración de la empresa.
 TIPOS DE COSTOS
• COSTO FIJO: Son aquellos en los que incurre la empresa y
que en el corto plazo o para ciertos
• niveles de producción, no dependen del volumen de
productos.
• COSTO VARIABLE: Costo que incurre la empresa y guarda
dependencia importante con los
• volúmenes de fabricación.
• Dentro de la visión general, el costo total es la suma del
costo fijo total con el costo variable total, el
• costo variable total consta del producto entre el Costo
variable unitario y la Cantidad, de manera
• que se tiene la siguiente relación:
Principales ítems a tener en cuenta
 GRACIAS
• GRACIAS POR APORTAR Y PARTICIPAR EN EL
CAMBIO………………..
• MIO Y DE USTED…………………..
Nada puede parar la automatización

EDAD DE PIEDRA EDAD DE BRONCE EDAD DE HIERRO

EDAD MEDIA EDAD MODERNA EDAD INFORMÁTICA