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Desarrollo Guía 3
Autores
Janira Avendaño Vargas
Daniel Díaz
Oscar Rodríguez Castaño
Helena Suescún Rojas
Docente
Mauricio Javier Guerrero Cabarcas
Bogotá D.C.
Mayo 28 de 2019
TABLA DE CONTENIDO
RESUMEN..............................................................................................................................1
Componente individual Janira Avendaño Vargas..................................................................2
Componente individual Daniel Díaz......................................................................................8
Componente individual Oscar Rodríguez.............................................................................14
Componente Individual Helena Suescún..............................................................................21
PARTE B. GESTIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y CONTROL DE LA ESTRATEGIA..............28
(Componente Grupal)...........................................................................................................28
1. Presente en un párrafo la organización que está siendo estudiada desde la guía...........28
N°2........................................................................................................................................28
2. Elaboren un cuadro donde identifiquen los tipos de estrategias y las tipologías
asociadas para la organización estudiada:..........................................................................30
3. Diseñen el Balanced Score Card (BSC) de la organización seleccionada. (También
conocido como Cuadro de Mando Integral)........................................................................32
Identifiquen y describan adecuadamente las 4 áreas o perspectivas del (BSC) en
la organización seleccionada.................................................................................32
Formulen los indicadores de control estratégico relacionado con las 4 áreas del
BSC para la organización. Mínimo cuatro indicadores por cada área del BSC....33
4. Documéntese acerca del Análisis de la Cadena de Valor (ACV).....................................37
4.1 Identifiquen las líneas de producto de la organización...............................................37
4.2 Para cada línea establezcan las diversas actividades de soporte, apoyo y misionales
que participan en la producción del bien o prestación del servicio...................................37
4.3 Construyan por cada línea de producto la cadena de valor correspondiente. Expliquen
ampliamente la forma como los diferentes procesos se encadenan para generar valor....40
4.4 Grafiquen la cadena de valor, usen el siguiente esquema como referencia. Cada
esquema debe ser adaptado según las particularidades de la organización, o bien, ofrecer
un esquema de elaboración propia si lo consideran pertinente:........................................43
4.5 Formulen la conclusión del ACV. Indiquen cuáles actividades no aportan valor o
generan una pérdida de valor para la organización y propongan acciones de
mejoramiento a la cadena. Relacionen los cambios necesarios........................................44
5. De acuerdo con los resultados obtenidos en puntos anteriores:......................................45
5.1 ¿Elaboren un concepto respecto al estado actual de la organización seleccionada?...45
5.2 ¿Como y bajo qué criterios se lleva a cabo la administración estratégica en CRS?. . .45
5.3 ¿Qué acciones estratégicas concretas proponen para llevar a la organización al
siguiente nivel?..................................................................................................................46
CONCLUSIONES.................................................................................................................46
BIBLIOGRAFIA....................................................................................................................47
TABLA DE TABLAS E ILUSTRACIONES
Tabla 1.....................................................................................................................................3
Tabla 2.....................................................................................................................................3
Tabla 3.....................................................................................................................................6
Tabla 4.....................................................................................................................................6
Tabla 5...................................................................................................................................11
Tabla 6...................................................................................................................................12
Tabla 7...................................................................................................................................15
Tabla 8...................................................................................................................................16
Tabla 9...................................................................................................................................18
Tabla 10.................................................................................................................................19
Tabla 11.................................................................................................................................22
Tabla 12.................................................................................................................................24
Tabla 13.................................................................................................................................26
Tabla 14.................................................................................................................................30
Tabla 15.................................................................................................................................32
Tabla 16.................................................................................................................................33
Tabla 17.................................................................................................................................37
Y
Ilustración 1.............................................................................................................................9
Ilustración 2...........................................................................................................................10
Illustration 3..........................................................................................................................20
Illustration 4..........................................................................................................................27
Ilustración 5...........................................................................................................................29
Ilustración 6...........................................................................................................................44
RESUMEN
El desarrollo de la tercera guía integra metodologías que nos permiten como estudiantes de
la maestría proponer un plan estratégico robusto para la empresa CRS América, que
facilitará a la gerencia la toma de decisiones oportunas y con mayor grado de asertividad.
Componente individual Janira Avendaño Vargas
Podría nombrar muchos, pero entre los que más veo importantes están; el habito de la
información, de visión estratégica, de los resultados, de delegar, de aprendizaje continuo,
de comunicación, de trabajo en equipo, de innovación.
Pienso que esto debe partir como un ejemplo vivo de los directivos, en su papel de líderes,
deben practicar esos buenos hábitos, el hecho de que realicen las tareas, el desempeño de
funciones, la aplicación del conocimiento, la mejora continua, la innovación, la orientación
al mercado y los cliente, todo esto hace que se materialice todo esto con esmero y
profesionalismo; no está mal, sino bien, ser prudentes, justos, valientes o alegres, pero sin
duda vamos a la empresa, cada día, a trabajar. Como seguidores de los líderes, es
importante recalcar que vamos al trabajo a desarrollar tareas tras unas metas normalmente
conocidas.
Realice una valoración individual de sus hábitos directivos y presente una propuesta, plan
o programa de mejoramiento en las áreas en las cuales considera debe mejorar.
Tabla
Tabla
Habilidades Gerenciales Janira Avendaño
HABILIDADES GERENCIALES
JANIRA AVENDAÑO
12
AUTOEVALUACION
10
8
6
4
2
0
1 2 3 4 5 6
HABILIDADES
Funte: Elaboración propia
Plan de Mejora:
Realizando un análisis de los hábitos que debe poseer un gerente vs mis hábitos puedo
identificar que existen diferencias entre lo que es el punto óptimo y mi posición sin
embargo tengo claro que he iniciado un proceso de formación que me ayudara a mejorar en
ellas y a fortalecer lo que tengo actualmente, estoy en proceso de formación continua y veo
que lo más importante en este momento es tener claridad de las deficiencias que poseemos
y encaminarnos a formarnos en ellas.
Plantee cuáles son los elementos que debe poseer un gerente que sea efectivo.
Un Gerente altamente efectivo debe contar con varias habilidades, entre las principales
esta:
La dirección de una empresa no requiere que solo sean personas preparadas, con
experiencia y conocimientos específicos, los gerentes deben ser personas que lideren cada
área de la empresa y deben contar con competencias y habilidades que les permitan manjar
su rol y a la vez desarrollar a cada uno de los miembros de su equipo de trabajo,
volviéndolos mucho mas productivos y personas capaces.
Los buenos gerentes nos preocupamos por desarrollar habilidades que nos permitan ser
lideres firmes en la organización, crear confianza, comunicación y empatía con nuestros
colaboradores. Sin embargo, existen algunas características que nos deben destacar como
tal y son:
Todo lo anterior debe tener presente que existen habilidades técnicas, humanas,
conceptuales entre las que podemos mencionar el ser un estratega, orientado a los logros,
conocedor del sector en el que se desempeña, con excelente formación, y que sepa trabajar
en equipo.
Plantee cuáles son los elementos que debe poseer un gerente que sea un buen motivador.
Definitivamente el que los jefes se conviertan en gerencias modernas y eficientes, contando
con gerentes motivadores, capaz de entusiasmar a su personal, aquel jefe con quien se
quiere trabajar.
Se debe crear lazos de lealtad, entre sus empleados y la empresa, ya que la gerencia se
encarga del manejo de la gente.
A continuación, detallo una serie de claves que pueden servir para mantener motivados a
los empleados:
Con estos elementos elaboren un cuadro y realicen una valoración individual frente a
cada uno de los elementos. Presente una propuesta, plan o programa de mejoramiento en las
áreas en las cuales consideran deben mejorar.
Tabla
CLAVES DE MOTIVACION
12
AUTOEVALUACION
10
8
6
4
2
0
1 2 3 4 5 6
CLASE DE MOTIVACION
Funte: Elaboración propia
Motivation: Manager who can motivate their employees are true assets to their company.
This type of interaction not only increases productivity and employee satisfaction, but it
sets a Good example as well.
Problem Solving: Top managers can spot emerging problems before they´re apparent to
everyone in the company and identify the root of the trouble.
Mis hábitos directivos, están siendo trabajados, bajo la premisa del auto conocimiento y
auto liderazgo, la expectativa es conocerme a mí mismo y tener la capacidad de dirigir mis
acciones y mis habilidades para la mejora continua, una vez lo anterior, estaré listo para
empezar a emplear las habilidades interpersonales para influenciar a los demás, usando la
empatía la empatía y el liderazgo, inspirando a otros a seguir ideas y convicciones que sin
importar el origen, lleven al éxito y al beneficio conjunto.
Plan para mejora:
Ilustración
Comunicacion
Reconocimiento
Motivación
Liderazgo
Inclusivo
Planeación
Manejo
Resultados
Visión
Ética
del tiempo
Radica en hacer una evaluación periódica de carácter trimestral, para la revisión de los
hábitos directivos, buscando siempre la mejora de los que tengo más fuertes y la
oportunidad de crecer y aprender en los que tengo más débiles.
Plantee cuáles son los elementos que debe poseer un gerente que sea efectivo.
Debe tener visión, ser eficiente en el manejo de los recursos, tener experiencia y
conocimiento que genere confianza e invite a crear sinergias en los equipos, que sea un
modelo que seguir para los colaboradores, debe brindar seguridad y confianza, debe obtener
resultados importantes, pensando siempre en la innovación y en la mejora continua.
La parte humana debe ser determinante, incluso en las responsabilidades que requieran
exigencia, esto hará que el directivo sea seguido y respetado a lo largo de la compañía.
Barbosa, I. A. J. (2003).
Plantee cuáles son los elementos que debe poseer un gerente que tenga liderazgo.
Debe tener influencia y debe promover la confianza en los equipos, ganar el respeto y
fomentar que las personas sigan sus acciones, decisiones e ideas. En todos los niveles debe
ser escuchado y respetado, sus ideas deben ser tenidas en cuenta en todos los niveles, se
debe comunicar bien y debe entender y saber leer a los stake holders que lo rodean.
La motivación es una clave fundamental, no se trata de dar órdenes sino, de vivir las
decisiones que se deben respaldar con acciones, en otras palabras, un líder es aquel que se
pone la camiseta y junto a su equipo logra los resultados.
Plantee cuáles son los elementos que debe poseer un gerente que sea un buen motivador.
Debe tener la habilidad de comprender las necesidades y los motivadores de todos los
miembros de su equipo, influenciando y contribuyendo para obtener el máximo de las
habilidades de los colaboradores, ser un ejemplo ético y de comportamiento, sus acciones
deben hablar por él.
El reconocimiento es fundamental, cada vez que se obtenga un resultado positivo, un buen
motivador debe aprovechar la oportunidad para generar confianza y esto se logra mediante
dar crédito y valor a las accione y logros de las personas que se lideran.
La retroalimentación, es clave, debe empezar por el componente positivo y luego seguir
con las oportunidades de mejora, debe ser constructiva y estar enfocada hacia la mejora
continua.
Con estos elementos elaboren un cuadro y realicen una valoración individual frente a
cada uno de los elementos. Presente una propuesta, plan o programa de mejoramiento en las
áreas en las cuales consideran deben mejorar
Tabla .
Comparación Gerente y Lìder
Roles Fortalezas Oportunidades
Gerente efectivo Manejo bien los recursos y el Comunicación a todo nivel,
tiempo, conecto bien con los fundamentación de ideas para
equipos y creo sinergias persuasión de stakeholders
Líder Genero confianza en los equipos Persuasión, aprovechar la
gracias a conocimiento y confianza para hacer que sigan
experiencia, soy un jugador de ideas/planes y proyectos
equipo, que se pone la camiseta
Motivador Reconoce e inspira a levantar el En situaciones muy complejas
ánimo y la moral, cuando se pierdo la motivación, y sin auto
requiere, también soy un modelo motivación, es muy complicado
de comportamiento por llegar a motivar a los otros.
referencia.
Fuente: Elaboración propia.
2. Read the document “Ten Things to Do Today to Be a Better Manager, by F. John
Reh”, available on http://goo.gl/9tgFdF
Make an evaluation about everything that you have to do to be a good manager today.
Tabla
Evaluation Good Manager
Skills Opportunities
Select the Best People I have opportunities in this because so far, I have not had the opportunity
of selecting the people with who I work, all the team and collaborators
that have worked with me were already selected.
I don’t know too much about how to interview people and how to look
for what I want or what we need.
Motivator I am a very good motivator, but I know that sometimes I have a weak
self-motivation, due to this, I consider that one of my main opportunities
is to keep working on be patience when adversity comes and with this,
the teams will be influenced by my attitude.
Build your team In my teams I have keep the focus on work, responsibilities and tasks, but
due to the milestones, deadlines, sometimes I feel guilty of forgetting
team building activities in which I will be able to practice my interaction
and connection skills.
Be a leader I need to continue improving in my leadership skills, to work harder in
the ability of persuading others to get them aligned to the point or to the
objective I need.
Be a communicator This area is one of my strengths, I have worked constantly to be evolving
with my communication skills, be an active listener and an assertive
communicator is a good area to me.
Eye on Money I have not had opportunity of managing budgets so far, I mean that this
area needs to be worked in my future projects, keeping focus on order,
planning, estimation of cost and making a direct relation, definitely, I
have an opportunity on this area.
Eye on time Managing time is another are in which I am working very well, I am very
good for planning and to organize projects in sections with different
tasks, and how can this be impacted by time factor.
Improve yourself I used to work hard and constantly in this field, looking for opportunities
to be better and how and in which areas I need to work on, so that, I can
consider that currently is field that is being worked.
Practice ethical management The behavior in terms of ethic and moral is extremely crucial for me, I
consider that my performance on this field/skill is good.
Take a break I discovered that I can do better on this set of skills, since I am very
results oriented, however, sometimes I tend to forget the balance work-
life, and I used to get tired or stressed due to projects or responsibilities.
Fuente: Elaboración propia.
Based on your work experience, explain how each practice described in the reading
could be applied in a management position.
All the practices are needed to be applied in a management position, every area is
important and key at the moment of pursuit the objective of be a great leader and manager,
today’s manager need to be integral people, having said this, the leader/manager of today is
required to be a good listener, to understand the environment and the internal resources at
the same time, being responsible for time , scope and motivation necessary to get the team
on board.
Not just keeping eyes on money, but also, understanding very well that is the leader
of a group of people and that has a huge responsibility in the development of high-
performance teams.
In conclusion, to be a good manager is a responsibility that make manager keep
focus on all the skills and abilities necessaries to improve and to get the results as expected,
not only about being financially successful but also a good person managing good people.
Componente individual Oscar Rodríguez
Dentro de los hábitos que perfeccionan la dirección se encuentran los siguientes Gómez
(2018).
Realice una valoración individual de sus hábitos directivos y presente una propuesta,
plan o programa de mejoramiento en las áreas en las cuales considera debe mejorar.
Tabla
Matriz de evaluación de factores internos (MEFI)
FORTALEZAS
Númer Calificación
FACTOR CRITICO DE ÉXITO PESO Puntuación
o Tipo Número
1 Comunicación asertiva 0,13 Fortaleza Mayor 4 0,52
2 Proactividad 0,10 Fortaleza Menor 3 0,30
3 Bases contables para optimizar recursos 0,16 Fortaleza Mayor 4 0,64
4 Liderazgo en momentos de toma de decisiones 0,14 Fortaleza Mayor 4 0,56
SUBTOTAL FORTALEZAS 2,02
DEBILIDADES
Númer Calificación
FACTOR CRITICO DE ÉXITO PESO Puntuación
o Tipo Número
Bajo índice de lecturas sobre Debilidad
1 0,10 1 0,10
direccionamiento Mayor
Debilidad
2 Falta de puntualidad ante reuniones 0,12 1 0,12
Mayor
Me cuesta aprender temas relevantes en Debilidad
3 0,15 2 0,30
dirección Menor
Poca innovación en algunas tareas Debilidad
4 0,10 1 0,10
encomendadas Mayor
SUBTOTAL DEBILIDADES 0,62
TOTAL 1,00 2,64
Fuente: Rodríguez, (2019)
Como se establece en el anterior cuadro, las fortalezas apuntan a contar con bases
asertivas de comunicación y conocimiento en temas financieros, lo cual es beneficioso en lo
referente a los hábitos directivos, por otro lado, se tienen debilidades marcadas en malos
hábitos de lectura y en aprender temas innovadores en direccionamiento, que pueden jugar
malas pasadas en e crecimiento profesional, por ende la valoración es de 2,64 de un total de
4, lo que permite entrever que las fortalezas se han dispuesto para una manera u otra
mitigar las debilidades como profesional, en consecuencia, se plantea el siguiente plan de
acción para mitigar las debilidades y convertirlas en fortalezas, con la finalidad de
complementar el perfil profesional enmarcado en la dirección de empresas.
Tabla
Plan de acción
Mes 1 Mes 2
Debilidades internas Acciones a tomar S S
S2 S3 S4 S6 S7 S8
1 5
Aumentar el índice de lecturas a un promedio
Bajo índice de lecturas
de 1 libro mensual referente a
sobre direccionamiento
direccionamiento estratégico
Formar hábitos de puntualidad, evidenciando
Falta de puntualidad ante
mayor tiempo para madrugar, y establecer
reuniones
plan de rutina diario
Me cuesta aprender Documentarme sobre temas relacionados con
temas relevantes en dirección de empresa, asistiendo a foros,
dirección blogs y ruedas de negocio referentes al tema
Poca innovación en
Leer libros de innovación y desarrollo de
algunas tareas
estrategias empresariales.
encomendadas
Fuente: Rodríguez, (2019)
Plantee cuáles son los elementos que debe poseer un gerente que sea efectivo
Plantee cuáles son los elementos que debe poseer un gerente que tenga liderazgo
Plantee cuáles son los elementos que debe poseer un gerente que sea un buen
motivador
Con estos elementos elaboren un cuadro y realicen una valoración individual frente a
cada uno de los elementos
Tabla
Valoración dimensional de los elementos
Escala de valoración
Dimensión Criterio de valoración Excelent
Aceptable Malo
e
Comunicación de ideas X
Tomar buenas decisiones basado en evidencia X
Visión estratégica X
Conocimiento en temas de crecimiento empresarial X
Gerente efectivo Habilidad negociadora X
Cambios operativos X
Trabajo bajo presión X
Personalidad polivalente X
Designar roles y responsabilidades X
Líder visionario X
Poder de comunicación X
Gerente líder
Trabajo en equipo X
Entusiasta X
Inteligencia emocional X
Generar confianza X
Gerente Infundir respecto y lealtad X
motivador Abierto a las comunicaciones X
Imparcial y justo X
Fuente: Rodríguez, (2019)
Presente una propuesta, plan o programa de mejoramiento en las áreas en las cuales
consideran deben mejorar.
Tabla
Estrategias de mejora
Dimensión Criterio de valoración Estrategia de mejora
Mejorar la capacidad crítica con base en el estudio de
caso, aumentar el conocimiento por medio de lectura de
Tomar buenas decisiones libros referentes a la toma de decisiones y análisis de
basado en evidencia viabilidad de proyectos y actividades propias de la
categoría gerencial
Make an evaluation about everything that you have to do to be a good manager today
Professional competencies are becoming more demanding every day from the point of
view of knowledge, personality and skill. For this reason, greater emphasis must be placed
on the managerial skills that can be developed to a great extent, but if these have not been
developed, must seek the best way to achieve, adopt and maintain the service of the
company where it is worked.
People who have management vision, must develop the following skills in order to be a
good manager and with it, project the company to sustained success in the market, what a
good manager must have is presented in the following figure.
Illustration
Evaluation to be a good manager
Selection of
work team
Motivate
Business
ethics the work
team
Establish the
Interior capabilities of
improvement
the team
Goog Manager
Communication Visionary
capacity leadership
Based on your work experience, explain how each practice described in the reading
could be applied in a management position
Tabla
Elementos que componen el desarrollo de una dirección efectiva
H Factor Descripción Áreas para trabajar en la
Hábito organización o nivel personal
Desarrollo de la Conocer detalladamente la Conocer información de la cadena
1
García, M y Díaz, S (2010).
Perspectiva
capacidad para obtener información relacionada de la realidad de la de valor a través de BSC.
información para dirigir empresa. Valores y creencias organizativos:
identificar los verdaderos valores y creencias
bajo los cuales opera la empresa.
Desarrollar la Definir los resultados esperados. Análisis DOFA de la organización.
capacidad para establecer Establecer la visión
el rumbo Planificación estratégica
Plantear cambios teniendo como Creatividad
referentes los aspectos que impactan las Alinear esfuerzos
Gobierno del relaciones laborales a nivel técnico y Estrategias de cambio
cambio también emocional.
Perspectiva
Al implementar estos hábitos en nuestra gestión como líderes identifico que, así
como debemos conocer a profundidad las debilidades, fortalezas, oportunidades y
amenazas de una compañía también lo debemos tener claro nivel personal y que también
existen instrumentos desarrollados que nos permiten alcanzar un mayor grado de
conocimiento de nosotros mismos. Es necesario profundizar en la literatura y
metodologías para desarrollar adecuadamente nuestro potencial.
Plantee cuáles son los elementos que debe poseer un gerente que sea efectivo,
liderazgo y buen motivador
Un gerente líder por naturaleza es una persona que tiene la capacidad para motivar y
logra las metas que se ha trazado manteniendo los valores y principios de convivencia
bajo estándares de exigencia altos para motivar a su equipo.
Un gerente efectivo es aquella persona que tiene desarrollada la inteligencia emocional
y con esta herramienta puede negociar, resolver conflictos dentro de la compañía y
entablar relaciones exitosas con agentes externos a la misma para mejorar su
productividad y posicionamiento de la compañía.
Son personas que se caracterizan por garantizar las condiciones para que su equipo de
trabajo esté bien capacitado, cuente con las herramientas mínimas para su buen
desempeño y por lo general tienen su total respaldo, debido a que el crecimiento de las
personas a su cargo va a repercutir en el suyo y en el de la empresa. En resumen, son
personas ejemplares en su rol de ciudadanos, padres, amigos y jefes, que inspiran a los
que los rodean a imitarlos y seguir su buen ejemplo.
Con estos elementos elaboren un cuadro y realicen una valoración individual frente
a cada uno de los elementos. Presente una propuesta, plan o programa de
mejoramiento en las áreas en las cuales consideran deben mejorar.
La valoración de los elementos descritos anteriormente va de uno a cinco, siendo
uno bajo y cinco alto.
Tabla
Valoración elementos de un buen líder
Elemento Valoración
Inteligencia 3
emocional
Productividad 4
Actualización de 3
conocimientos
Respaldo equipo de 4
trabajo
Exigencia 3
Valores y principios 4.5
de convivencia
Fuente: Elaboración propia
Sobre los aspectos que tienen una calificación entre uno y tres es necesario hacer
una propuesta: Debo desarrollar la inteligencia emocional para reaccionar
adecuadamente a los conflictos, a las reacciones acorde a las personalidades de cada
individuo, en el equipo de trabajo es vital reconocer las motivaciones de cada persona
para desarrollar y construir conjuntamente planes de mejora para el área y cada uno de
los integrantes.
Profundizar la información que me brinda la maestría para mejorar mi gestión
como gerente en todos los aspectos (conocimiento y componente personal)
implementarlos, hacer un plan de control y seguimiento con indicadores que me
permitan ver mi evolución durante un año.
manager today.
To be a good manager is necesary act with principles and values in all fields,
combining it with updates and training in specific knowledge and personal growth to
achieve emotional balance that will allow to adequately respond to job challenges.
Once the manager has focused on cultivating his growth and potential, he/she
must enter phase of analysis of their team to identify his/her motivations and this way
guide his/her team to the fulfillment of goals through stimuli.
Based on your work experience, explain how each practice described in the
Based on my work experience and the factors stated in the reading to be a better
manager I divided the factors in two sections, the first corresponds to the personal and
second to the work. Although the two are correlated, it must be clear that, base on the
development of the personal factors, it is easier to meet and achieve the factors
clasisified in this section.
The developmnet of human capital should be a motivation in the managment of
any manager, the ability to adapt is one of the quialities that all people should have in
this era of fourth industrial revolution.
Illustration
10 ways to be a better manager
(Componente Grupal)
N°2.
CRS América SAS, es una empresa constituida en el año 2017 como una
necesidad de construir empresa en el país y de apoyar el desarrollo colombiano,
adicionalmente para ser puente en el proceso de una empresa hermana que está radicada en
EEUU, FJ COMPANY, quien es la empresa que realiza el proceso de venta, post-venta y
garantías.
En CRS América SAS, entendemos que se construyendo mucho más que un Land
Cruiser, recrean recuerdos y construyen sueños, y se lo toman muy en serio. Es por eso que
están comprometidos a estar a la vanguardia de la innovación, por qué se obsesionan con
cada detalle, por qué documentan minuciosamente cada fase de la transformación de los
vehículo y por qué no encontrará un mejor equipo en el mercado.
Tienen una pasión genuina por lo que hacemos y siempre están construyendo el
Land Cruiser de sus sueños. Su eslogan es ¨Nacimos para hacer esto¨
La compañía CRS América SAS fue fundada por Nelson y Juan Diego Calle, dos
hermanos que crecieron montados en la parte trasera del FJ40 de su abuelo. Cuando su
abuelo falleció en 2009, se asociaron para devolver el FJ40 de su abuelo a su gloria
original. Y no se detuvieron allí. Pronto, su pasatiempo de restaurar los clásicos Land
Cruiser se transformó en The FJ Company. Aquí, el legado de su abuelo vive en cada
construcción que crean. Para ellos esto es mucho más que un trabajo, es nuestra pasión.
Su abuelo Nelson tuvo dos autos a lo largo de su vida. El primero fue un 1968
Sky Blue FJ40, que conservó hasta que compró su segundo auto: un 1982 Medium Blue
FJ40. Sinceramente, fue su abuela la que condujo la mayor parte, navegando por ciudades y
granjas en sus viajes semanales por carretera. Como su madre era hija única, los tres
hermanos Juan, Ana y Nelson, a menudo se encontraban en el asiento trasero del FJ40 de su
abuelo; de hecho, cuentan con mucha seguridad que, durante los primeros diez años de su
vida, pasaron seis horas cada fin de semana en la parte posterior de un FJ40. ¡Eso suma más
de 30.000 FJ40 horas!
Después de la escuela, a menudo iban a la casa de su abuelo, donde siempre había
un consejo para recordar frente al cuidado de su Land Cruiser. Íbamos en el a todas partes
y le realizaríamos reparaciones menores, cualquier cosa necesaria para mantener el
automóvil familiar en la mejor forma para nuestros viajes de fin de semana
Cuando su abuelo falleció, trabajaron juntos con un primo y un hermano para
restaurar su querido FJ40 de 1982 a su antigua gloria. Al hermano mayor le gustó tanto el
resultado final que compró las acciones del auto y lo envió a su ciudad natal en Miami, FL.
Mientras tanto, nos divertimos mucho con el proceso de restauración que nos propusimos
construir más como él, lanzando efectivamente la compañía FJ.
Aunque crearon la compañía en 2010, está, realmente nació durante esos
fantásticos viajes de fin de semana en la parte posterior del FJ40 de su abuelo. Ahora, están
teniendo un gran viaje a bordo de The FJ Company. Para ellos no hay mejor manera de
honrar el legado de su abuelo que construyendo algunos de los Toyota FJ Land Cruisers
mejor restaurados del mundo.
Ilustración
CRS AMERICA
Tabla
Estrategias
Tabla con Estrategias
Nombre CRS America
Organización
Misión “Restauramos productos únicos caracterizados por su calidad, diseño y belleza, evocando en nuestros clientes la nostalgia de
manejar los vehículos más icónicos de la historia, promoviendo el desarrollo de nuestra gente, buscando la rentabilidad de la
compañía y apostándole siempre al crecimiento de nuestro país.” (CRC America.2017)
Visión En 2020 seremos la empresa número uno a nivel mundial en volúmenes de producción de vehículos automotores restaurados, con
un número de 50 unidades vendidas anualmente garantizando la satisfacción de nuestros clientes en cumplimiento y calidad (CRC
America.2017).
Perspectiva Objetivo Horizonte temporal Indicador de medición de la Iniciativa y programas estratégicos para
del objetivo(meta) meta logar el objetivo
Financiera Reducir de los costos Anual = ((Costos de producción año * Se implementará una estrategia de
de producción en un actual - (Costos de outsourcing con la planta, para reducir los
30% para el año 2019 producción año costos, después de un análisis, se evidencio
y 2020. anterior)/(Costos de que era este factor de producción,
producción año anterior)*100 determinante en la estructura de costos, se
mantendrán los mejores talentos y las
personas con más experiencia, para que
sigan conectados a la compañía, el resto de
los empleados se seleccionaran a través del
tercero.
Reducir en un 40% los Anual = ((Gastos de arrendamiento *Se están organizando las instalaciones,
gastos de año actual - (Gastos de para poder entregar una bodega y mantener
arrendamiento de las arrendamiento año las operaciones en un solo local, se está
instalaciones para el anterior)/(Gastos de creando un segundo piso, para poder ubicar
año 2019 y 2020. arrendamiento año todos los elementos, luego de una
anterior)*100 validación sobre la utilización de las
instalaciones se llegó a la conclusión, que
una bodega era suficiente para cumplir las
metas de producción.
Obtener un retorno de Anual = ((Inversión año actual - * Se espera un retorno a los inversionistas
la inversión en un 3% (Inversión año del 3% para el siguiente año, todo el capital
para el año 2020. anterior)/(Inversión año de trabajo proviene de patrimonio de los
anterior)*100 accionistas, las reducciones en los costos, la
captación de cliente y el incremento de
ventas proyectan que se cumplirá la meta
establecida por los accionas.
Reducción de los Anual = ((Costos administrativos La empresa cuenta con un equipo que
costos administrativos año actual - (Costos realiza procesos de comercio exterior de 4
en 40%. administrativos año anterior)/ personas, se hizo un análisis de la situación,
(Costos administrativos año y se concluyó, que el equipo podía
anterior)*100 reducirse a 2 empleados, lo cual reducirá
los costos y dará margen para realizar otros
proyectos.
Clientes Aumentar en un 10% Anual = (Número de Clientes Apalancase de los cambios en optimización
el nivel de satisfacción satisfechos/Total de procesos, que permitirán entregar los
en calidad para el 2021 Clientes)*100 productos más rápido y con uno índices de
calidad mejor de los esperados, hará que se
mejore la satisfacción del cliente.
Se diseñarán encuestas de satisfacción On
line, y mediante el proceso de servicio post
venta se monitoreara, la percepción de los
clientes
Aumentar en un 5% las Anual = ((Ventas año actual - Mediante el incremento de la demanda por
ventas para el año Ventas año anterior)/Ventas canales de voz a voz y otras estrategias de
2021 año anterior) *100 mercadeo, se conseguirá aumentar los
clientes, por ende, las ventas de la
compañía.
La compañía se encuentra en crecimiento, y
se dirige hacia un mercado estrella, a
medida que afina sus procesos y adquiere la
experiencia,
Haciendo uso de las diferentes estrategias
de optimización de costos, se podrá ajustar
los precios, lo que permitirá aumentar la
cuota del mercado e incrementar las ventas.
Invertir hasta un 1% en Semestral = ((inversión año actual - Se destinará el 1% del depósito para
programas de inversión año inversión, con el fin de realizar programas
descuentos y anterior)/inversión año de fidelización de clientes, ofreciendo
fidelización de clientes anterior)*100 promociones y descuentos que cause que
durante el año 2020 los clientes tradicionales, se mantengan y
permita a la vez, captar nuevos prospectos
de clientes.
Aumentar al 10% el Trimestral = ((Número de clientes año Las estrategias que se siguen, permitirán
promedio de clientes actual - número de clientes que, por medio del marketing, la publicidad
durante el 2020 año anterior)/Número de y la referenciación voz a voz, se
clientes año anterior)*100 incrementen la captación de clientes
durante lo que resta del 2019 y lo que se
viene del año 2020.
La empresa alista y prepara su capacidad
instalada, para poder hacer frente a este
incremento en la demanda.
Procesos Para el año 2021 Anual Obtener la certificación ISO Se está ejecutando el proyecto con los
certificarnos en ISO 14000 equipos encargados, que llevaran a la
14000. compañía a obtener la certificación ISO
14000 en dos años.
Reducir tiempos de Trimestral = ((Tiempos de entrega Los vehículos tardan un año
entrega de los trimestre actual - Tiempos aproximadamente en ser entregados al
vehículos en un 12%. entrega trimestre cliente final, con las mejoras en costos y los
anterior)/Tiempos entrega ajustes en los procesos se reducirán estos
trimestre anterior)*100 tiempos en un 12%.
Crear procesos en Semestral = (EBITD Año actual - Se tercerizan procesos que se hacían
outsourcing o EBITD Año anterior)/ internos, luego de hacer análisis de costos,
tercerización para EBITD Año anterior)*100 se llegó a la conclusión, que estas
mejorar los costos y actividades distraen los esfuerzos del
tiempos en un 5%. negocio y que se pueden realizar mediante
terceros, mejorara tiempos, eficiencia y
calidad, dada la especialización de los
proveedores y los costos competitivos.
Elaboración de 50 Mensual =50 Documentos requeridos - La empresa va a crear un credo corporativo,
documentos No. De documentos del cual se desprenderán las políticas, que a
(manuales, políticas y elaborados su vez tendrán como hijos los
formatos) para las procedimientos de todas y cada una de las
diferentes áreas de la áreas, para estandarizar y mejorar las
compañía y su difusión prácticas en todas y cada una de las
y comunicación a toda funciones y departamentos de la compañía.
la organización.
Desarrollo Aumentar en un 5% el Trimestral = ((Personal capacitado año Se implementarán planes de formación
entrenamiento y actual - Personal capacitado desde el área de talento humano, para
capacitación el año anterior)/Personal mejorar efectividad de los conocimiento y
personal de la capacitado año anterior)*100 habilidades de los colaboradores, mientras
compañía. también, se trabaja en el desarrollo de
talentos que conlleven a la innovación y a
la creación de valor.
Reducir el tiempo de Trimestral = tiempo asignado La empresa hará más eficientes los
entrenamiento y capacitación año anterior - entrenamientos, enfocados en práctica y
capacitación del tiempo asignado capacitación eficiencia, reduciendo tiempos muertos de
personal de 6 a 4 año actual conocimientos que no aporten valor al
meses. negocio o al desarrollo del personal, la
oferta formativa, incluirá habilidades
técnicas específicas para el desempeño de
la labor, así como habilidades blandas que
le contribuya al desarrollo profesional y
personal de los colaboradores.
Fortalecer el alcance Semestral = ((Diseños nuevos año Dar patrocinio económico y en tiempo a los
del equipo de actual - (Diseños año talentos encargados de la innovación, para
innovación en anterior)/(Diseños año que puedan concentrar el esfuerzo, en la
búsqueda de nuevos anterior)*100 búsqueda de factores diferenciados y
productos, materiales y competitivos, que estén a la vanguardia de
diseños, aumentando la tecnología y del mercado, se pretende
su efectividad en un dotar con herramientas y recursos a los
3%. talentos de diseño y desarrollo, para que
puedan idear nuevos esquemas y prototipos
de productos y servicios que se podan
aplicar sobre la falta de auto personalizados
y ofrecer estos nuevos desarrollos como
apte del catálogo o portafolio empresarial.
Aumentar en un 20% Anual = ((Opciones nuevas año Se aumentarán las características y oferta
las opciones de actual - (Opciones año de productos y servicios de personalización,
personalización de los anterior)/(Opciones año para garantizar la competitividad del
vehículos por la anterior)*100 negocio, poder captar más clientes, y
aplicación de la página nuevos consumos de los clientes que ya se
Web de la compañía. tienen fidelizados, esto se publicara en la
página web, donde existirán imágenes de
los productos y muestras de como
quedarían los autos con estas series de
servicios extras.
Fuente: Elaboración propia.
El proceso de control estratégico, arranco desde la parte financiera, en la cual se
siguió la línea de reducción de costos, lo cual permite a los líderes de la compañía tener
márgenes de maniobra para la realización de programas, proyectos e iniciativas que
ayudaran a que la compañía cumpla su visión o al menos se acerque a los objetivos
Estrategias como el outsourcing, que permitirá la reducción de los costos de
producción en hasta un 30%, pasando de pagar un valor de $5.800.000 por latonero a un
valor de $3.500.000 donde la migración impactara un promedio de 80 empleados, las
acciones anteriores lograran generar unos ahorros importantes, de igual forma, al día de hoy
la compañía cuenta con 2 bodegas que están siendo subutilizadas y que incurren en sobre
costos de arrendamiento, la compañía ha decidido, revisar la forma de usar las
instalaciones, para darse cuenta que una de las bodegas no es necesaria, que con
organización y la construcción de una segunda planta en la bodega principal, todo el 100%
de las instalaciones se podrían consolidar y de esta manera se liberaría la bodega numero 2,
representando un ahorro importante que se puede canalizar en materia de inversión,
también CRS America, cuenta con un grupo de comercio exterior de 4 personas, pero al
emplear un análisis de esfuerzo, se entendió que no era necesario contar con todo el numero
de personas que se tienen actualmente, 2 personas serian suficientes para realizar las
funciones, como se puede apreciar desde la parte financiera, la estrategia principal apunta a
la reducción de costos y gastos innecesarios que se puedan apalancar o cubrir mediante el
aprovechamiento de los recursos internos y esto se traducirá en beneficio de las utilidades y
retornos para los accionistas.
Siguiendo con el control estratégico, y luego de liberar recursos desde la parte
financiera, se comenzó la revisión de las estrategias de Clientes, en donde los pilares
fundamentales apuntan hacia el crecimiento, la captación, fidelización de los clientes,
ofreciéndoles valores agregados, confianza en los productos recibidos, hasta pensando en
campañas de descuentos y promociones que mantengan el lugar de la firma entre sus
preferencias. Se hará seguimiento a la calidad y a la satisfacción que los clientes tienen al
momento de recibir sus vehículos, con esto CRS America, ratificara su compromiso con las
personas que depositan la confianza en la empresa, esto resultara en un incremento
importante en las ventas.
Gracias al incremento de los ingresos, dado por las decisiones financieras y de
clientes, es momento de pensar en los procesos, para satisfacer esas demandas y esas
expectativas de ventas que se tienen, los procesos se van a estandarizar, documentar, se
implementaran iniciativas de mejora continua, para buscar la eficiencia y la competitividad
de la firma en el mercado, mejorando los tiempos en las áreas de producción, disminuyendo
los reprocesos y desperdicios y enfocando en un trabajo de calidad que garantice las
expectativas de satisfacción del cliente que se tienen.
Por último, pero no menos importante, el enfoque de innovación, una vez se
generaron los recursos financieros, los cuales apuntan a la captación de los clientes y el
incremento de la cuota de mercado, apalancándose de procesos estandarizados y
controlados bajos marcos de mejora continua, es tiempo de enfocar en el desarrollo, en
CRS America, el desarrollo y el crecimiento apunta hacia la profundización de los talentos
de los colaboradores, lo cual resultara en un ganar -ganar, tanto para la empresa como para
las personas que hacen parte de ella, se enfocara en las habilidades técnicas y la invitación a
la innovación, desarrollo de nuevos productos/diseños siempre marcara el rumbo que la
compañía quiere tomar en términos de sostenibilidad y competitividad.
El uso del control estratégico mediante la herramienta de balance score card, fue
muy útil para aterrizar todas aquellas fortalezas y oportunidades, sin olvidar las debilidades
y amenazas que se han venido definiendo a lo largo del curso. En este ejercicio, se tuvo la
oportunidad de materializar todos esos diagnósticos de situación actual, para transformarlos
en un camino de planes y/o acciones que, de ser seguida, le darán el impulso a la compañía
para crecer y estar cada vez mas cerca del reto de alcanzar la visión.
Tabla
Línea de Producto
Linea de producto: Restauración vehículos antiguos
Actividades Transporte y embalaje
Almacenamiento y distribución
misionales
Logistica Interna Traslado de equipos
Desarrollo del proceso productivo
Convenios y acuerdos con los proveedores
Diseño
Operaciones
Procedimientos de restauración.
Almacenamiento del equipo terminado
Logística Externa
Transporte y entrega
Marketing digital
Pagina Web y Redes sociales
Marketing y Ventas
Labores de publicidad y mercadeo
Establecimiento de metas de ventas y estrategias
Servicio postventa Servicio post venta
Asesoría y acompañamiento clientes.
Manuales de procesos y procedimientos.
Contratación
Talento Humano Formación
Premiación, motivación y reconocimiento
Actividades de Apoyo Procedimientos e insumos tecnológicos
Desarrollo de Tecnologias Elaboración diseños
Busqueda maquinaria innovadora
Compra de materias primas
Abastecimiento
Compra suministros
Informes generales (gestión e información)
Plataformas para la gestión y control de la información
Actividades de soporte Infraestructura Administración y ejecución de sistemas de medición de
indicadores financieros
Arrendamiento locativo
Linea de producto: Venta repuestos para vehiculos
Transporte y embalaje
Logistica Interna Almacenamiento y distribución
Convenios y acuerdos con los proveedores
Operaciones Análisis materiales
Almacenamiento del equipo terminado
Actividades Logística Externa
Transporte y entrega
misionales Marketing digital
Pagina Web y Redes sociales
Marketing y Ventas
Labores de publicidad y mercadeo
Establecimiento de metas de ventas y estrategias
Servicio post venta
Servicio postventa
Asesoría y acompañamiento clientes.
Contratación
Talento Humano
Formación
Procedimientos e insumos tecnológicos.
Actividades de Apoyo Desarrollo de Tecnologias Elaboración diseños
Busqueda maquinaria innovadora
Compra de materias primas
Abastecimiento
Compra suministros
Informes generales (gestión e información)
Plataformas para la gestión y control de la información
Actividades de soporte Infraestructura Administración y ejecución de sistemas de medición de
indicadores financieros
Arrendamiento locativo
Linea de producto: Venta y promoción vehículo electrico
Transporte y embalaje
Almacenamiento y distribución
Logistica Interna Traslado de equipos
Desarrollo del proceso productivo
Convenios y acuerdos con los proveedores
Diseño
Operaciones
Procedimientos de ensamble y puesta en funcionamiento
Actividades
Almacenamiento del equipo terminado
Logística Externa
misionales Transporte y entrega
Marketing digital
Pagina Web y Redes sociales
Marketing y Ventas
Labores de publicidad y mercadeo
Establecimiento de metas de ventas y estrategias
Servicio post venta
Servicio postventa Asesoría y acompañamiento clientes.
Manuales de procesos y procedimientos.
Contratación
Talento Humano Formación
Premiación, motivación y reconocimiento
4.4 Grafiquen la cadena de valor, usen el siguiente esquema como referencia. Cada
esquema debe ser adaptado según las particularidades de la organización, o bien,
ofrecer un esquema de elaboración propia si lo consideran pertinente:
4.5 Formulen la conclusión del ACV. Indiquen cuáles actividades no aportan valor o
generan una pérdida de valor para la organización y propongan acciones de
mejoramiento a la cadena. Relacionen los cambios necesarios.
CRS América S.A.S, es una compañía que se encuentra actualmente estructurando sus
procesos organizacionales y técnicos para continuar ofreciendo productos de alta calidad y
abordar nuevos retos como es el aumento del número de ventas por medio de entregas
confiables que permitan la mejora de la rentabilidad de la empresa, no ha contado con una
planeación y proyección adecuada lo que ha generado una serie de situaciones que
desencadenaron en que la empresa tuviera problemas de liquidez, actualmente, después de
algunos cambios realizados tanto en el área administrativa y financiera como productiva,
se ha venido cambiando para poder llegar a ser una empresa sostenible a mediano o largo
plazo, para ello se deben tener en cuenta las fortalezas de la compañía y potenciarlas; así
como, analizar las debilidades e implementar acciones de mejora para corregirlas,
involucrando todos los procesos de la compañía, especialmente los productivos ya que
tienen un gran impacto financiero en la empresa, ejemplo de ello las devoluciones por
garantías de vehículos, que generan sobrecostos en gastos de envío, nómina de empleados
para corregir o subsanar la fallas, costo de materiales, entre otros.
5.2 ¿Como y bajo qué criterios se lleva a cabo la administración estratégica en CRS?
La administración estratégica en CRS esta apenas en la fase inicial, la cual se está
ejecutando por el comité de Gerencia, quienes imparten cuales son las metas de la
compañía a corto y mediano plazo; sin embargo, esta se enfoca principalmente en el
objetivo de cumplir con los compromisos adquiridos con los clientes en la entrega de los
vehículos, dejando de un lado los demás factores que intervienen en una adecuada
administración estratégica. Cabe aclarar que se esta trabajando en mejorar y formalizar las
comunicaciones estratégicas, corporativas y funcionales en todos los niveles de la
compañía, estableciendo planes de acción que involucren todas las áreas y los procesos.
5.3 ¿Qué acciones estratégicas concretas proponen para llevar a la organización al
siguiente nivel?
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
Referencias
Barbosa, I. A. J. (2003). Los hábitos de los directivos de alto rendimiento. Ciencia y
Tecnología para la Salud Visual y Ocular, (1), 99-104.
Gómez, J. (26 de julio de 2018). ¿En qué consiste la dirección por hábitos? Recuperado de
https://www.cerembs.co/blog/en-que-consiste-la-direccion-por-habitos