Índice

Imagen y producción de la empresa

Productividad
Armonía y Confort

Elementos adecuados para cada tipo de empresa

Define qué tipo de empresa tienes
El mobiliario es tu mejor carta de presentación
Los colores crean armonía y tranquilidad
Una adecuada Iluminación aumenta la productividad

Apóyate en expertos
Cómo elegir un buen asesor

Lugares importantes de la oficina

Recepción: La primera impresión es la más importante
Sala de juntas: El lugar donde defines estrategias y cierras tratos
Oficina del director: Es el ejemplo del líder la compañía

Crear una oficina con personalidad

Dale una identidad propia
Asegúrate que Proyectar Carácter
Mostrar profesionalismo

Productividad de tus trabajadores

Espacio de trabajo de tus empleados
Muebles de diseño ergonómico
Mejora los hábitos de trabajo

¿Necesitas una asesoría? ShowRoom:

01 (222) 477 0112 25 sur y 11 poniente No. 914
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01 (222) 555 7226 Col. La Paz, Puebla, Pue.
01 (222) 555 7339
 Quisiera que realmente te pusieras a pensar que estás un tercio de tu vida en la oficina,
por eso es de vital importancia convertir tu espacio de trabajo en un lugar agradable,
¡convertirlo en el espacio donde tus sueños tomen forma!

Así que presta atención si deseas que los lunes, si, los pesados lunes, se conviertan en
el día perfecto para regresar motivado a la oficina y alcances tus metas laborales y ¿Por
qué no? También las personales.

Importancia de tener un lugar agradable

Las oficinas e instalaciones de cualquier empresa definen la percepción que los
visitantes tienen de ella, ya sean clientes, inversores, trabajadores o la misma
competencia.

La limpieza, la iluminación, los muebles y el servicio suelen ser características muy

observadas al ingresar a las oficinas de una compañía, por ello cumple adecuadamente
con estos factores y tendrás media batalla ganada.

Imagen y producción de la empresa

Cuando una empresa invierte efectivamente en desarrollar ambientes confortables, no
solo para los trabajadores, sino para cualquier persona que entre en ella, denota que
es una empresa comprometida con todos.

Innovación: En México muy pocas empresas entienden el valor agregado de tener

un oficina agradable y decorada adecuadamente. Cuando inviertes en este sector
demuestras un perfil progresista e innovador, después de todo, hoy el mundo es
de aquellos que tiene visión y saben hacía dónde se dirige el mundo de los negocios.

Identidad única: Toda empresa tiene identidad, algunas dependen del perfil que
desean proyectar, ¿tú que tipo de empresa eres? Tu repuesta puedes adaptarla y
asegurarte que los muebles y decoración de tu oficina den una identidad propia a
tu empresa.

Atracción de clientes: Las personas constantemente elegimos en función de lo que

vemos. Por esta razón, trata de darle una imagen a tu empresa que cautive desde
el primer momento.

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 Asegúrate que tenga un aspecto único y profesional.

Productividad
Humanización de los procesos y operaciones, este es un concepto que ha tomado gran
relevancia principalmente en empresas norteamericanas y europeas, tiene como
premisa algo muy sencillo; Entre más feliz sea un empleado, mayor será su
productividad.

Si quieres conocer cómo puedes tener a empleados más felices te recomiendo que leas
la siguiente infografía, en ella descubrirás los puntos más importantes según la
Pirámide de Maslow:

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 Armonía y confort
Lograr un espacio decorativo y funcional no es una tarea fácil, en esta composición
entrarán en juego muchas cosas como; los objetos, la disposición de nuestros muebles,
los colores, las medidas de nuestra oficina y escritorio, etc.

Es necesario crear un espacio ameno y agradable en el cual la decoración, generadora

de estados de ánimo sea la protagonista de nuestra oficina, permitiéndonos lograr un
buen desempeño laboral día a día, y al mismo tiempo, sentirnos cómodos y felices.

Y tu ¿Qué tipo de oficina prefieres?

Elementos adecuados para cada tipo de empresa

Cada empresa es un mundo, si deseas crear una oficina ideal para trabajar, primero
deberás decidir el tipo de empresa que tienes y la imagen que deseas proyectar, no es
lo mismo un despacho contable que una agencia creativa de publicidad.

Define qué tipo de empresa tienes

Antes de decidir qué tipo de elementos necesitas para tener una oficina más agradable,
primero debes identificar el tipo de empresa que tienes, esto va más allá del sector al
que se dedica.

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 Aquí te dejo una serie de preguntas que debes de contestar para ayudarte a definir el
tipo de empresa que eres.

¿Qué actividades realiza mi equipo de trabajo día tras día?

¿Cuántas horas laborales pasas en la oficina?
¿Qué tipo de arquitectura tiene el inmueble donde están ubicadas las oficinas?
¿Qué tipo de clientes son los que visitan nuestras oficinas?
¿Qué imagen deseas que proyecte tu empresa?

El mobiliario es tu mejor carta de presentación

Existen varias maneras de especificar el tipo de mobiliario para una oficina, pero los
mejores son aquellos que combinan funcionalidad, confort y diseños vanguardistas.

Para elegir el mobiliario adecuado de tu oficina debes tener en cuenta:

El diseño
La instalación
El espacio
Los colores
El material de que está fabricado
Funcionalidad

Además tendrá que ser muy apropiado para el ambiente y que se adecúe a tu forma
de trabajo, ayudando en la productividad de la empresa.

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 Cuando se decora una oficina se requiere de la evaluación de todos los muebles, es
importante que identifiques tus necesidades y observes los modelos disponibles.

Los colores crean armonía y tranquilidad

Elegir una adecuada paleta de colores es casi tan importante como el mobiliario. El
objetivo es lograr armonía y tranquilidad, además de conseguir una imagen que se
identifique con tu empresa.

Los colores suaves son ideales para paredes y para el mobiliario en general, mientras
que los colores de acento se utilizan en accesorios puntuales como sillas y cajoneras.

Los colores más utilizados en las oficinas son el gris y el blanco por su conveniencia.
Estos colores no resultan perturbadores para los trabajadores, pero tampoco
estimulan su creatividad.

Aquí hay algunos ejemplos de colores que favorecen el entorno de trabajo:

Colores pastel: Los tonos cálidos, como amarillo y

salmón, úsalos para crear un ambiente más humano
y menos frío.

Marrón y beige: Los tonos terrosos tienen efectos

relajantes en el ser humano, aprovéchalos para
contrarrestar el estrés.

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 Naranja: Este color favorece la interacción y la
comunicación de manera informal. Utilízalo si
requieres comunicar, escuchar, negociar y conciliar.

Amarillo: Es un color que estimula la actividad del

cerebro y favorece la comunicación. Se recomienda
para incrementar la energía.

Azul: Es un color especialmente indicado para

oficinas y lugares estresantes pues calma el estado de
ánimo. También es apropiado para las personas que
buscan creatividad y trabajan individualmente.

Verde: Favorece la creatividad, la concentración y la

relajación, principalmente en un trabajo individual.
Especialmente útil para agencias de publicidad y
zonas donde trabajan diseñadores o músicos.

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 Blanco: Ayuda a enfocarse en los objetivos y al
trabajo intelectual. Además, crea un ambiente de
orden, calma y control.

Una adecuada Iluminación aumenta la productividad

La iluminación es de vital importancia para que tus oficinas sean lugares agradables.

Existen tres razones importantes:

Primero: Ayuda a reducir la fatiga visual, agotamiento, estrés.
Segundo: Permite tener una opción más para el diseño arquitectónico de las
oficinas y el tipo de entrada de luz natural y artificial.
Tercero: Mantiene conectados a los empleados con el medio exterior y evitará el
uso innecesario de energía.

Una oficina bien ilumina tiene un inherente impacto en el estado de ánimo, pero
también se tiene que considerar el tipo de iluminación, tanto natural como artificial y
por supuesto la intensidad, estos son algunos aspectos que debes contemplar:

Luz Natural: Los rayos solares no deben llegar de manera directa sobre la superficie
de trabajo, ya que pueden causar deslumbramientos o aumento de la temperatura
ambiente.

Luz Artificial: Las lámparas fluorescentes son las más recomendables para utilizar en
los puestos de trabajo, pues emiten menos calor que las incandescentes tradicionales.

Además, es necesario colocar algunas luces regulables o instalar interruptores para

controlar la iluminación y así reducir la oscuridad o el resplandor.

Luminarias blancas: Estas son ideales para los espacios de trabajo, ya que
incrementan la concentración y productividad del colaborador. Lo contrario ocurre con
las luces de tono amarillento, que crean ambientes cálidos y por ende relajan a los
trabajadores.

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 Iluminación del techo: Debe estar ubicada a los costados, de manera que la luz no se
refleje en las pantallas de los equipos de trabajo.

Apóyate en expertos
No dudes en buscar ayuda para lograr la oficina de tus sueños, así como eliges al
personal adecuado para cada una de tus áreas, también debes darle la misma
importancia a tu espacio de trabajo.

Características de un buen asesor

Debe trabajar en el sector y ser especialista en el tema.
Te ayuda para elegir el mejor elemento para tu oficina.
Da seguimiento hasta que estés satisfecho con el producto.
Te brinda consejos y sugerencias de qué muebles son los mejores para ti.

Como servicios adicionales, el asesor puede acudir directamente a tu oficina para

revisar el área a amueblar, así como tomar medidas y realizarte una entrevista
personalizada para presentarte un maquetado virtual de cómo se vería tu oficina con
los muebles y decoración elegida. Este servicio te dará mayor seguridad al tomar la
decisión porque podrás ver el resultado de tu oficina antes de realizar la compra de los
muebles.

En 3Büro nuestros asesores cuentan con todas estas características y servicio integral,
por eso podemos darte las recomendaciones necesarias y entregarte el resultado que
buscas.

¡Pongamos manos a la obra!

Teléfonos: 01 (222) 477 0112, 555 7226 y 555 7339

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 Lugares importantes de la oficina
Hay tres lugares muy importantes en una oficina:
1. La recepción
2. La sala de juntas
3. La oficina del director

Estas áreas deben ser impecables y reflejar lo que la compañía quiere ser ¿A dónde
quiere llegar? y ¿Qué es capaz de hacer por sus clientes?, si una de esas tres NO está
diseñada correctamente, difícilmente tu negocio proyectará una confianza adecuada a
tus clientes.

Recepción: La primera impresión es la más importante

Cuantas veces llegamos a la oficina de alguna empresa y el primer contacto es con la
recepción. Este espacio es de gran importancia ya que clientes, empleados y visitantes
lo ven como el reflejo de una empresa.

Tener una recepción que proyecte confianza es fundamental, para ello debes
complementar varias cosas: muebles, espacio, luz y personal.

El o la recepcionista es la persona que atiende, orienta a los clientes (internos y

externos) de una empresa u organización, proporcionándoles información y asistencia
general. Para lograr que este importante elemento de tu empresa cumpla de forma
óptima con su labor debes asegurarte que el lugar también sea agradable para él o ella.

Una buena imagen es la mejor tarjeta de presentación y nunca hay una segunda
oportunidad para cambiar una primera impresión.

Sala de juntas: el lugar donde defines estrategias y cierras tratos

Esta es la sala de reuniones que es utilizada por directivos o personal para informar de
novedades, discutir nuevos proyectos, definir estrategias y cerrar tratos.

Una sala de juntas debe ser confortable, con muebles ergonómicos, bien equipada con
una mesa de trabajo y los dispositivos tecnológicos necesarios para hacerla el lugar
perfecto para solucionar problemas o emprender nuevos retos.

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 La mejor opción para concretar un negocio de importancia es invitara tus futuros
clientes a tu empresa para que puedan evaluar a través de su propia experiencia tu
calidad y el ambiente de trabajo que en ella reina.

No lo olvides, una empresa que posea una sala de reuniones convenientemente

equipada mostrará una imagen más confiable al cliente.

Oficina del director: Es el ejemplo del líder la compañía

Esta es tal vez la oficina más importante de toda la empresa, no solo porque es donde
el líder de la compañía labora, sino porque muchas de las reuniones más importantes
se desarrollan en este lugar.

Debe combinar comodidad y practicidad. Siempre personalizando la decoración y

mobiliario en base a los gustos del director general y del estilo general de la empresa,
algunos prefieren mantener una imagen profesional y elegante, es común entrar a la
oficina del gerente y encontrarnos con muebles de primera calidad, adornos sutiles y
elegantes, en ocasiones hasta una mini sala de estar justo al lado del ventanal de cristal
que permite la vista hacia el exterior, pero existen directores que prefieren un ambiente
más libre donde puedan acomodar mejor sus ideas, para ellos las decoraciones
modernas y sobrias son una excelente opción pues prefieren la comodidad de una
oficina minimalista como su espacio laboral.

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 Crear una oficina con personalidad

Dale una identidad propia

El ser humano es muy visual, seguramente recuerdas perfectamente aquellos lugres
que maravillaron tus sentidos, pues bien, este efecto puedes tratar de recrearlo cuando
defines el estilo de tu oficina.

Cuando un profesional te brinde la asesoría para elegir los mejores elementos para tu
oficina, no olvides que debe tener una identidad propia.

Estos son algunos tips que te pueden ayudar:

Busca un estilo que sea fácil de recordar.
Se relacione con tu marca (colores, texturas, diseño, etc).
Que ayude a diferenciar el negocio de tus competidores.

Asegúrate de Proyectar Carácter

Todo cliente busca que la empresa en la que está depositado su confianza tenga bien
definido el rumbo a dónde se dirige. Además debe tener la capacidad y carácter para
afrontar los retos y, en caso de ser necesario, resolver los problemas que puedan
presentarse.

Crear un entorno adecuado puede ser un elemento determinante para proyectar a tus
clientes confianza y por ende sentirte mucho más seguro del trabajo que realizas junto
a tu equipo.

Mostrar Profesionalismo
En este sentido todo depende del tipo de empresa que tengas, cada una puede
proyectar una imagen dependiendo el giro al que se dedique, sin embargo no debes
olvidar que siempre debes demostrar que eres una empresa profesional.

Sigue estos consejos:

Mantener la oficina ordenada.
Contar con muebles que se adecuen a tu estilo.
Sigue las tendencias de diseño.
Asegúrate que tus empleados tengan excelente trato al cliente.

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 Productividad de tus trabajadores

El espacio de trabajo de tus empleados

El lugar de trabajo también influye en la motivación y rendimiento de los trabajadores,
hay que considerar que pasan más de ocho horas al día en la oficina, por ello tener un
lugar adecuado no solo mejorará su rendimiento, también su estado de ánimo.

Entre las medidas que se deben tomar para adecuar el espacio de trabajo se
encuentran:

Correcta iluminación, utilizar luz natural o ambiental siempre que se pueda.

Mantener limpio y ordenado el espacio de trabajo.
Contar con unas buenas herramientas de trabajo.
Deben tener un buen sistema de organización de archivos, expedientes y
documentos.
Deben poder ocultarse los cables, incluso si se puede no utilizar cables mejor.
La ergonomía es muy importante, sobre todo para la comodidad del trabajador.
Una buena silla es muy importante.
Se debe diseñar los espacios físicos para que se permita la concentración y se
fomenten las conexiones.
Hay que maximizar los espacios de manera eficiente.
Un entorno funcional y ergonómico puede estimular el potencial de los empleados.
Una buena idea, y además muy barata, es decorar con plantas, ya que eliminan
toxinas, purifican el espacio de trabajo y lo vuelven más agradable.

Muebles de diseño ergonómico

Los muebles ergonómicos evitarán por un lado que existan los conocidos dolores de
espalda, pero también se podrán evitar las malformaciones de la columna que pueden
devenir en serias dolencias del cuerpo, que incluso pueden extenderse a dolores de
cabeza.

Después de todo lo que menos deseas es que tus trabajadores tengan problemas de
salud, esto se verá reflejado en su desempeño, además el objetivo es crear un espacio
de trabajo único y agradable para todos los miembros de la organización.

Los escritorios deben contar con la suficiente amplitud como para poder disponer de
todos los elementos de trabajo al alcance de la mano, especialmente el teclado, el ratón

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 y la pantalla. Se deben evitar las superficies que puedan producir reflejos y los
deslizantes.

Por otro lado, las sillas son fundamentales para prevenir los problemas de columna,
teniendo que ser regulables en altura e inclinación del respaldo. Esta última pieza es la
que debe cargar con el peso, en lugar de la espalda.

La característica más importante en este tipo de mueble implica un cuidado especial

de la zona lumbar, el mismo que permite que se conserve de un modo natural la
curvatura de la espalda para que no sufra daños ni alteraciones.

Mejora los hábitos de trabajo

Para volver agradable un lugar de trabajo no basta con tener ordenado el espacio de
trabajo o muebles cómodos, también se requieren hábitos de trabajo:

Realiza estiramientos. Ponte de pie cada 2 horas para estirarte, gracias a esto
mejorará tu circulación y reducirás las tensiones en la espalda, cuello, el cansancio
y el malestar general.

Realiza tareas diferentes durante tu jornada. Organízate de tal manera que

puedas pasar una hora tecleando frente a la computadora y a la siguiente hora
pararte a hacer copias, llamar por teléfono o hacer alguna otra actividad que
implique ponerte de pie.

Evita distraerte: organización y disciplina, estas son las claves para concentrarte
mejor, planea tus actividades y evita caer en actividades que te distraigan de tus
actividades.

Mantén las rodillas al mismo nivel de tus caderas. Usa una silla ajustable que te
permita elevar o bajar la silla hasta que tus muslos queden apoyados de forma
uniforme. Tus pies tienen que quedar bien apoyados en el suelo. Si la silla no puede
ajustarse, usa un cojín ortopédico para elevarte, o en el caso contrario, un
reposapiés para apoyar tus pies en el suelo.

Mantén la cabeza y el cuello rectos. Para encontrar tu zona de visión, sitúa el

monitor detrás del teclado, siéntate y colócate frente a él en posición recta, cierra
los ojos, ábrelos y localiza el punto de la pantalla que ves primero. Éste debe estar
aproximadamente 5 cm debajo del extremo superior de la pantalla (no del monitor).

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 Limpieza. Mantén tu espacio limpio y ordenado. Encontrarás fácilmente tu material
de trabajo y evitarás alergias ocasionadas por el polvo.

Ruido. Mantén el nivel de ruido bajo, si tu trabajo te lo permite pon música tranquila
y a bajo volumen o utiliza audífonos a volumen moderado.

Alimento. Procura tener a la mano alimentos saludables. Puedes colocar una cesta
con fruta para picar a media mañana o a media tarde.

Creando espacios de trabajo productivos.

Te ayudamos a lograr
la oficina de tus sueños.

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