Plan de Divulgación

Para llevar a cabo la divulgación del plan de preparación, prevención y respuesta ante emergencias
en la empresa QMA DEL CARIBE SAS, se realizara una capacitación en la cual se dará a conocer la
siguiente información que es relevante en el plan como: Que es el plan? Conceptos que debemos
conocer? A quien notificar en caso de emergencia? Quienes son los brigadistas? con que insumos
contamos en la empresa por ejemplo extintores, botiquines, camillas entre otros? vías de
evacuación? puntos de encuentro? Cuáles son los procedimientos operativos normalizados en
caso de emergencia?

La divulgación del plan de preparación, prevención y respuesta ante emergencias asiste en la

toma de decisiones al momento de enfrentar una emergencia a nivel personal como colectivo en
la empresa QMA del Caribe SAS; al igual permite articular, coordinar y unificar de forma sinérgica
el personal con los brigadistas y personal de apoyo.

Revisión y Actualización del Plan

Para la revisión y actualización del plan de preparación, prevención y respuesta ante emergencias,
se propone llevarlo a cabo a través de auditorías internas que pueden llevarse a cabo cada 6
meses o si algo extraordinario ocurre en las instalaciones de QMA del CARIBE SAS. También podría
hacerse anualmente con personal externo.

Mediante la auditoria se puede determinar si están siendo efectivas las actividades propuestas y
desarrolladas a través del plan y están cumpliendo con los objetivos que se indican al inicio de la
propuesta. Las auditorias también nos ayudan a identificar fortalezas, y oportunidades de mejora
y hacer comparativos de acuerdo a las auditorías realizadas anteriormente.

Además a lo expuesto, el proceso de auditorias nos ayudan a medir muchos aspectos como:
estado de los recursos, habilidades y nivel de formación del personal para controlar una
emergencia, asi como la participación del personal en la consecución de los objetivos y el nivel de
conciencia.

Recomendaciones

Para el plan de divulgación, se hace necesario el plano visible de las rutas de evacuación, ubicarlo
en un lugar concurrente de personas en QMA DEL CARIBE SAS.

Dar a conocer los PON´S

Capacitar a todo el personal, independientemente si es nuevo o antiguo en la organización.

realizar la convocatoria para la conformación de las brigadas de emergencias

Realizar folletos para entregar en la capacitación de divulgación del plan como complemento del
conocimiento del plan de preparación, prevención y respuesta ante emergencias.

Hacer revisión periódica del plan por lo menos cada 6 meses o de acuerdo a las condiciones y/o
acontecimiento de eventos o detección de nuevas amenazas que puedan surgir en QMA del
CARIBE SAS.