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Contenido
CONTENIDO ............................................................................................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................................................................... 5
INICIO DEL SISTEMA .................................................................................................................................................................. 6
REQUISITOS DEL SISTEMA ..................................................................................................................................................... 6
INSTALACIÓN. ............................................................................................................................................................................ 7
ACTIVACIÓN DEL PRODUCTO ................................................................................................................................................ 9
EJECUCIÓN DEL SISTEMA. ................................................................................................................................................... 11
PASOS PARA IMPLEMENTAR SU SISTEMA DE ASISTENCIA ................................................................................................. 13
PREFERENCIAS ......................................................................................................................................................................... 15
CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA .......................................................................................................................................... 15
SET LANGUAJE ENGLISH ..................................................................................................................................................... 27
ESTABLECER EL LENGUAJE A ESPAÑOL. .............................................................................................................................. 28
CAMBIAR USUARIO ............................................................................................................................................................. 28
SALIR ................................................................................................................................................................................... 28
CATÁLOGOS ............................................................................................................................................................................. 29
EMPLEADOS ........................................................................................................................................................................ 35
LISTADO DE ASIGNACIÓN DE CREDENCIALES. .................................................................................................................... 47
CLASIFICACIONES ................................................................................................................................................................ 48
GRUPOS............................................................................................................................................................................... 50
CATEGORÍAS Y/O INCIDENCIAS ........................................................................................................................................... 51
NIVELES DE TIEMPO ............................................................................................................................................................ 52
POLÍTICAS ............................................................................................................................................................................ 54
DEFINICIÓN DE PERIODOS: ...................................................................................................................................................... 63
EXCEPCIONES ...................................................................................................................................................................... 65
DÍAS FESTIVOS..................................................................................................................................................................... 68
RELOJES ............................................................................................................................................................................... 70
CARACTERÍSTICAS DE LAS TERMINALES ............................................................................................................................ 110
IMPRIMIR .......................................................................................................................................................................... 115
USUARIOS ......................................................................................................................................................................... 116
UTILERÍAS .......................................................................................................................................................................... 119
RESPALDAR BASE DE DATOS. ............................................................................................................................................ 119
RESTAURAR UN RESPALDO. .............................................................................................................................................. 121
IMPORTACION DE DATOS ................................................................................................................................................. 122
EXPORTACION DE DATOS .................................................................................................................................................. 124
AUDITORIA DEL SISTEMA .................................................................................................................................................. 126
ASIGNACIONES ...................................................................................................................................................................... 126
GENERAR ASIGNACIONES ................................................................................................................................................. 127
IMPRIMIR ASIGNACIONES ................................................................................................................................................. 128
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TAREAS .................................................................................................................................................................................. 129
TRANSACCIONES NO PROCESADAS .................................................................................................................................. 129
TRANSACCIONES PENDIENTES .......................................................................................................................................... 131
HISTORIAL DE TRANSACCIONES ........................................................................................................................................ 132
REPROCESAR DE LA BITÁCORA DE COMUNICACIONES .................................................................................................... 132
REPROCESAR TRANSACCIONES ......................................................................................................................................... 134
TRANSACCIONES GLOBALES ............................................................................................................................................. 134
GENERAR TRANSACCIONES............................................................................................................................................... 134
COMUNICACIÓN CON RELOJES. ........................................................................................................................................ 136
REPORTES .............................................................................................................................................................................. 139
TARJETA DE TIEMPO. ........................................................................................................................................................ 139
REPORTE DE INCIDENCIAS ................................................................................................................................................ 144
REPORTE DE CONTEO DE INCIDENCIAS ............................................................................................................................ 147
REPORTE DE ASISTENCIAS ................................................................................................................................................. 149
RESUMEN DE ASISTENCIAS. .............................................................................................................................................. 151
REPORTE DE INASISTENCIAS. ............................................................................................................................................ 153
REPORTE DE EXCEPCIONES ............................................................................................................................................... 156
REPORTES PERSONALIZADOS............................................................................................................................................ 159
VISUALIZAR ............................................................................................................................................................................ 160
BARRA DE ACCESOS RÁPIDOS ........................................................................................................................................... 160
MENSAJES DE COMUNICACIÓN ........................................................................................................................................ 160
BARRA DE ESTADO ............................................................................................................................................................ 161
BARRA DE HERRAMIENTAS PARA TAREAS ........................................................................................................................ 161
AUTO POSICIONAR VENTANAS ......................................................................................................................................... 161
AYUDA ................................................................................................................................................................................... 162
ACERCA DE… ..................................................................................................................................................................... 162
SOPORTE TÉCNICO ............................................................................................................................................................ 163
ASISTENTE DE TAREAS DIARIAS ........................................................................................................................................ 163
CONFIGURACIÓN INICIAL DEL SISTEMA ............................................................................................................................ 164
ACTIVACIÓN DEL PRODUCTO ............................................................................................................................................ 164
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INTRODUCCIÓN
El sistema de Control Efectivo de Tiempo CET NET es una solución
Interface de usuario amigable, intuitivo y fácil de usar. Con asistentes para realizar las tareas de configuración
inicial y de operación diaria, así como una liga para soporte técnico.
Le permite al usuario personalizar la aplicación para tener acceso rápido a las Tareas más frecuentes que
realice en el sistema.
Exportación de horas a los sistemas de nómina comerciales: Nomipaq, NOI, MacroPro, Microsip y otros
El CET.NET puede configurarse a las más exigentes necesidades de las empresas actuales ya que le permite
personalizar casi todos los elementos del sistema, tales como: Incidencias, Excepciones, Tipos de Tiempo, entre
otros.
Soporta las terminales CA500, HandPunch, EasyWay Biometrics, Suprema y Modulo de Asistencia Remota
(PCPunch). Un solo tipo de Terminal por implementación + PCPunch.
Permite 4 opciones de clasificación de los empleados, 3 de ellas permiten configurar el nombre y los códigos
que se utilicen y en estas 3 se mantiene un histórico
Permite guardar información importante del empleado para recursos humanos.
Permite configurar los tipos de tiempo, las incidencias y las excepciones.
Sistema Mono usuario, Control de usuarios solo para acceso al sistema con posibilidad de Privilegio
Restringido.
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INICIO DEL SISTEMA
Requisitos del Sistema

El sistema de control de asistencia CET NET emplea la tecnología Net Framework de Microsoft, el cual
es una plataforma de punta para la operación del los sistemas, la cual esta 100% integrada a Windows, y
requiere de cubrir los requisitos mínimos que se detallan a continuación:
CET.NET
Procesador Computadora Personal con
Procesador Intel CORE 2 DUO o superior.
Memoria RAM Mínimo 1 GB, recomendables a 2 GB
Disco Duro Mínimo 4 GB de espacio disponible.
Puertos N/A
Plataforma x86, x64
Compatible Windows XP SP2/SP3

Windows Vista Profesional o superior
Windows 7 Profesional o superior
Windows 8
(No versiones Starter, Home Basic, Home Premium)
Unidades CD ROM
Prerrequisitos Net Framework 3.5 SP1

Crystal Reports Net
Visual Studio Report Viewer
MS SQL EXPRESS 2008 R2 Engine
Dichos programas serán instalados por parte del mismo sistema en el proceso de Instalación del Sistema, para
ello siga los pasos de la sección Instalación.
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Instalación.
Para el proceso de instalación del sistema sigua los pasos que a continuación se indican.
1) Coloque el CD de instalación dentro de la unidad de CD ROM

El programa de instalación se ejecutará automáticamente. En caso de que no se ejecute, ejecute el explorador
de Windows y seleccione:
Al iniciar la ejecucion de la instalación, el sistema le informará los

componentes que requiere sean instalados en su PC.
Presione el Boton install para que sea ejecutada la instalación de
los mismos.
Después de la revisión de los programas requeridos, o de la

instalación de los programas se iniciará el Asistente de Instalación
del sistema de Control Efectivo de Tiempo CET NET. Presione la
tecla de Siguiente para continuar con la instalación
Presione el botón de Install para continuar con la instalación de los

programas requeridos.
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Le solicitará el directorio de Instalación donde se instalará el
programa, indique la ruta deseada y presione Siguiente.
El sistema le muestra una barra de proceso, el cual le indica el

estatus de la instalación de los archivos.
Al finalizar la instalación le desplegará la ventana de Instalación

Completada.
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Activación del Producto
El sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET emplea un esquema de seguridad basado en candados de
validación a nivel sistema para asegurar que su licencia es válida, para ello deberá de tener los siguientes
datos:
Versión del Sistema:
Número de Serie:
Razón Social:
Clave de Activación:
Distribuidor:
Donde:
Versión del Sistema: Se encuentra en la caja de CD de su sistema.

Número de Serie: Se encuentra en la caja de CD de su sistema.
Razón Social: Es el nombre de la empresa con el que se registra el sistema.
Importante: El nombre de empresa que se indique es el que se empleará para emitir el Título de los
reportes.
Clave de Activación: Solicite su clave de activación con su Distribuidor Autorizado que le vendió el producto. Es
importante tener a la mano los datos anteriores para solicitar su Clave de Activación
Importante: El sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET le permite trabajar 30

días o 90 accesos para que pueda registrar su sistema, después de ese tiempo no
podrán emplear su sistema hasta que lo registre.
Para el proceso de Activación del Sistema, siga los siguientes pasos:
1) Puede acceder a la ventana de Activación del sistema por medio de 2 formas:

a) Vía el menú Ayuda -> Activación del producto y le desplegará la ventana
de Activación del producto.
b) Después del proceso de instalación del sistema, cada vez que ejecute el
programa le indicará que el sistema no ha sido registrado, visualizando
los Días de uso disponible o los Accesos disponibles, antes de que le
requiera el registro del sistema.
2) Se desplegará la ventana de Activación del Producto, la cual le indicará que está en proceso de registro
su sistema:
Para continuar Haga Clic en la leyenda de color azul.
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3) Le solicitará los datos de registro previamente recopilados, los cuales deben de ser capturados como
fueron solicitados y proporcionados por su Distribuidor Autorizado.
4) Al finalizar presione para que los datos indicados sean procesados para la Activación
del sistema, desplegando el resultado exitoso.
En caso de que le indique que los datos no son correctos debe de verificar que los captura como le fueron
proporcionados.
5) Deberá de volver a ejecutar el sistema.
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Ejecución del Sistema.
Para la ejecución del sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET debió haber completado el proceso
de Instalación del sistema, en caso de no haberlo completado, deberá de seguir los pasos indicados.
Después de la instalación el sistema permite su ejecución vía:
Menú Inicio -> Todos los Programas ->
Debido a las características de la plataforma Net Framework, la primera ocasión que se ejecute el
sistema se tardará, dependiendo de las características del equipo, en promedio 20 segundos para su ejecución.
Se desplegará la ventana de inicio del sistema.
Después se desplegará la ventana principal, en caso de no tener activado la seguridad con Usuarios, o
desplegará la ventana de Acceso al sistema, donde deberá de indicar el Usuario y Password para acceder al
sistema, el password es sensible al caso, por lo que debe de ser idéntico como se definió en el sistema. El
usuario por omisión del sistema es:
Usuario: administrador
Password: admin.
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En caso de ser incorrecto, se lo indicará por lo que deberá de indicar el correcto.
En caso de no requerir acceder al sistema presione la tecla Cancelar.
Al acceder correctamente se desplegará la ventana principal del sistema:
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Pasos para implementar su sistema de asistencia:
Usted podrá seguir los pasos en el orden indicado en el Asistente de Configuración Inicial del Sistema; dichos
pasos le permitirán implementar el sistema de una forma rápida y sencilla:
1) Datos de la empresa y Configuración General
En este paso usted podrá indicar los parámetros de funcionamiento del sistema, como son los datos de la
empresa, las fechas de inicio de los periodos de cálculo de asistencia, clasificadores a emplear, nombre de los
catálogos, entre otros, los cuales son importantes definir al inicio para el correcto funcionamiento del mismo.
2) Días Festivos
Deberá de indicar los días aplicables para su empresa como Días Festivos, los cuales el sistema validará para no
aplicar una Inasistencia en dichos días, o aplicar alguna categoría o incidencia extraordinaria en caso de laborar
el empleado en dichos días festivos.
3) Grupos de Empleados
Permite definir la lista de los grupos o supervisores a los que podrán ser asignados los empleados, permitiendo
clasificar a los empleados para una consulta más rápida.
4) Clasificaciones de Empleados
Permite definir los conceptos para cada unos de los clasificadores que se definan para el sistema, permitiendo
dar de alta conceptos como Oficina, Departamentos, Puestos, Líneas y más.
5) Políticas
Deberá de indicar las políticas para el cálculo de horas de labor, así como los turnos programados de los
empleados, permitiendo indicar la hora de entrada, salida y las marcas de comida, así como los redondeos y
máximo de horas que se aplicarán para el cálculo correcto de las horas pagables.
6) Dispositivos (Relojes)
Define la lista de terminales que empleará en su sistema para el registro de la asistencia, permitiendo indicar
las propiedades de operación.
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7) Empleados
Permite dar de alta a todos los empleados que serán controlados con su sistema de Asistencia, usted podrá
indicar los datos generales de cada empleado, los clasificadores a los que este asignado, la Asignación de
Política de labor que le corresponde y la(s) terminales en las que puede registrar su asistencia el empleado.
8) Programar Relojes
Ya definidas sus terminales y el personal asignado, usted podrá mandar a programar sus terminales para
empezar con el registro de las transacciones de asistencia, no olvide enviar la programación, fecha y hora
actual, y el personal asignado a las terminales.
9) Usuarios del Sistema
Finalmente podrá indicar los usuarios que pueden acceder al sistema, indicando las permisiones que puede
tener para acceder o consultar la información.
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PREFERENCIAS
En este menú usted podrá encontrar las opciones que brinda el sistema para la configuración del mismo, así
como para la administración de usuarios.
Configuración del sistema

Desde esta ventana usted puede seleccionar las opciones de operación del sistema tales como longitud del
número de credencial, longitud del número de empleado, fechas de inicio para los períodos de pago, definición
de exportaciones, entre otras, de acuerdo a lo que usted requiera. La mayoría de estas opciones ya contienen
valores por defecto que le permiten utilizar el sistema de manera normal sin necesidad de mayores cambios.
Sin embargo, usted siempre tendrá la posibilidad de modificar estos valores por defecto para adaptar el
sistema de acuerdo a sus necesidades.
En algunos casos la modificación de algún valor en esta ventana requerirá reiniciar la aplicación después de
guardar los cambios.
Existen 7 secciones en esta ventana, estas son:
Datos de la empresa
En esta sección se define el nombre de la empresa (Razón Social) a la cual se le otorga la licencia del sistema,
así como datos generales relativos a la misma. Es importante señalar que una vez registrado el sistema el
nombre de la empresa (razón social) ya no podrá ser modificado.
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Períodos de pago
Desde esta sección se pueden definir las fechas de inicio para cada uno de los tipos de los períodos de pago
relativos a la empresa principal. Todos los cálculos de asistencia para los empleados asignados a dicha
empresa tomarán como base las fechas definidas en esta sección. Para modificar las fechas de inicio de una
empresa que no sea la principal es necesario acudir a la ventana de Empresas (Divisiones).
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Opciones de operación
Esta sección proporciona opciones que permiten adecuar el sistema a las políticas de operación de su empresa.
Las opciones de operación del sistema son:
Usar Control de usuarios: Esta opción permite definir si se desea que cada usuario se autentifique (ingrese su
nombre de usuario y su clave) para poder utilizar el sistema o no.
Usar Asignación Automática de Credenciales: La asignación automática de credenciales permite generar

números de credencial de manera automática al momento de dar de alta a los empleados. Existen tres
opciones:
1. “N” no utilizar asignación automática de credenciales.
2. “S” utilizar el número de credencial disponible en el valor de “Siguiente número a asignar” (Campo
siguiente).
3. “E” utilizar el mismo valor que el número de empleado.
Siguiente Número de Credencial a Asignar: Contiene el siguiente número de gafete a utilizar cuando la
asignación automática de gafetes (Campo anterior) esta puesta en la opción “S”.
Usar información automática de transacciones: con esta opción se permite el procesamiento automático de
un archivo de transacciones específico, que sea generado desde otro origen
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Formato para desplegar el Nombre del Empleado: Con esta opción usted puede seleccionar el formato en el
cual desea que aparezca impreso el nombre del empleado en los reportes del sistema.
Formato para mostrar fechas: Seleccione con esta opción el formato a utilizar para mostrar y capturar las
fechas en el sistema.
Usar tiempo en Formato de 24 horas mostrar la hora: Indica al sistema que despliegue las horas en formato
de 00:00 a 23:59.
Mostrar Empleados inactivos en listas de búsqueda: Esta opción le indica al sistema que debe incluir en la
listas de empleados en el sistema tanto a los empleados activos como a los inactivos.
Tiempo en Minutos para eliminar Transacciones Sucesivas: Indica el intervalo de tiempo (en minutos) en el
cual dos transacciones contiguas de tipo “Swipe & Go” serán consideradas como sucesivas y se tomará solo la
primera.
Tiempo en Minutos para eliminar Transacciones Opuestas: Indica el intervalo de tiempo (en minutos) en el
cual dos transacciones contiguas de diferente tipo serán consideradas como opuestas y se tomará solo la
última.
Tiempo en Minutos para considerar Transacciones Duplicadas: Indica el intervalo de tiempo (en minutos) en
el cual dos transacciones del mismo tipo será consideradas como duplicadas y se tomará solo la primera.
Clasificaciones de los empleados
En esta sección se definen las clasificaciones para el catálogo de empleados. Estas clasificaciones se utilizarán
en los reportes para filtrar, ordenar y agrupar empleados. Usted puede desde esta ventana definir hasta tres
clasificaciones.
Los registros de cada una de estas clasificaciones pueden ser agregados directamente en la pantalla de
mantenimiento de Empleados, o bien desde la ventana de Edición de Clasificaciones.
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Para llevar a cabo alguna acción de edición de clasificaciones, haga clic sobre la lista con el botón derecho del
ratón para mostrar el menú contextual o simplemente posicione el ratón sobre el botón amarillo.
Desde este menú usted podrá:
 Agregar una clasificación nueva: Esto solamente cuando tenga menos de tres clasificaciones ya
definidas. Haga clic sobre esta opción y capture los datos correspondientes a la nueva clasificación.
 Editar la clasificación seleccionada: Antes de presionar este botón del menú contextual, usted deberá
seleccionar una clasificación de la lista, la cual pasará a modo de edición permitiéndole modificar los
datos relativos a la misma.
 Borrar la clasificación seleccionada: Seleccione está opción del menú solamente cuando desee
eliminar permanentemente una clasificación del sistema. Tenga en cuenta que al hacer esto todos los
registros relativos a la clasificación serán eliminados, así que usted deberá estar completamente
seguro antes de elegir llevar a cabo esta acción. Tenga en cuenta además que solo podrá eliminar
clasificaciones cuando estas no hayan sido asignadas a ningún empleado, de lo contrario el sistema no
le permitirá hacerlo.
Tenga en cuenta que para editar o eliminar una clasificación usted deberá seleccionarla primero de la lista. En
caso de que no lo haga, la única opción disponible al abrir el menú contextual será “Agregar una clasificación
nueva”.
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Los valores correspondientes a una clasificación son los siguientes:
Clasificación: Es el nombre corto de la clasificación, este puede ser de hasta 64 caracteres.
Descripción: Es el nombre descriptivo de la clasificación. Este puede ser de hasta 256 caracteres.
Posición: Es un valor consecutivo para las clasificaciones, actualmente si no es colocado de manera consecutiva
la ventana de empleados decide el orden en el que aparecerán las clasificaciones.
Tipo: Define el tipo de dato que será utilizado en el código de la clasificación.
Longitud: Sirve para definir la longitud máxima que se utilizará en el código de la clasificación.
Datos adicionales para empleados
En esta sección se definen los campos adicionales que se asociarán a los empleados de acuerdo a las
necesidades de su empresa. Estos datos configurables están clasificados por grupos. Puede agregar los grupos
según requiera y luego agregar los datos que estarán contenidos en cada grupo.
El sistema viene con dos grupos de datos previamente definidos (“Datos de residencia” y “Otra Información”).
Sin embargo usted puede modificar estos o agregar algún otro grupo de información según sean sus
necesidades.
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Agregando grupos de datos
Para acceder a las opciones de edición y creación de grupos haga clic sobre en encabezado de uno de los
grupos ya agregados. Con esto usted tendrá acceso al menú contextual, desde el cual usted podrá:
Editar el nombre del grupo: Le permite modificar el nombre del grupo seleccionado. Al hacer clic sobre esta
opción, el nombre del grupo cambia a modo de edición permitiéndole modificarlo. Presione la tecla “Enter”
cuando termine para finalizar la edición.
Agregar un nuevo grupo de datos configurables: Haga clic sobre esta opción para agregar un nuevo grupo de
datos. Por defecto el grupo se agrega vacío, esto es sin campos, y se activa el modo de edición para que usted
introduzca el nombre que desea para el nuevo grupo.
Borrar el grupo de datos: Seleccione esta opción cuando desee eliminar un grupo junto con todos los campos
contenidos por este. Tenga en cuenta que al eliminar el grupo se elimina también toda la información
capturada en los campos que el mismo contiene.
Agregando campos a los grupos de datos
Una vez definidos los grupos usted podrá agregar, editar o eliminar los campos definidos dentro del mismo.
Para hacer esto, haga clic con el botón derecho del ratón dentro de la lista de campos contenida dentro de
cada grupo o posicioné el ratón sobre el botón amarillo. Con esto usted tendrá acceso al menú contextual,
desde el cual usted podrá:
Agregar un nuevo dato al catálogo de Empleados: Agrega un nuevo elemento de datos al grupo.
Editar el Dato seleccionado: Pone en modo de edición el elemento de datos seleccionado.
Borrar el dato seleccionado: Elimina el elemento de datos seleccionado de la lista. Tenga en cuenta que esto
implica eliminar toda la información capturada en este campo para cada empleado.
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Los elementos que conforman un registro de elemento de datos son:
Nombre del dato: Es el nombre que aparecerá junto al elemento de captura en la ventana de empleados. Debe
contener una descripción breve del elemento.
Tipo: Es el tipo de dato que se desea agregar. Este puede ser:
 Carácter
 Número
 Imagen
 Texto largo
 Decimal
 Lógico
 Fecha
Descripción del dato: Es una descripción más detallada que complemente al nombre del elemento o que
proporcioné alguna ayuda para el momento de capturar. Este aparecerá como tooltip al posicionar el ratón
sobre el elemento de datos en la ventana de empleados.
Default: Es el valor por defecto que tendrá el campo. Si usted no desea ningún valor por defecto, deje vacío
este espacio.
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Definición de base de datos
En esta sección usted podrá personalizar los nombres de cada una de las entidades o elementos del sistema, a
fin de que el nombre que usted defina sea utilizado en todas las pantallas y reportes en los que se presente
dicho objeto.
Los elementos cuyo nombre puede redefinirse son:
Credencial: Usted puede definir el nombre con el que se desea que el sistema se refiera a la credencial y
además:
 El tipo, ya sea numérico, marcando la opción “N” o alfanumérico marcando la opción “A”.
 La longitud en caracteres de la credencial.
 El número mínimo de caracteres que se pueden tener las credenciales para que sean válidas. Solo
aplica para la Terminal CA500.
 El número máximo de caracteres que se puede tener una credencial para ser válida. Solo aplica a la
Terminal CA500.
Bono:
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Empleado: Permite definir el nombre con el que se desea que el sistema se refiera a los empleados, además de
la longitud del número de empleado.
Categoría: Se refiere al nombre que se utilizará para clasificar y reportar el tiempo trabajado, así como para
exportar los tiempos laborados a otros sistemas. Usted puede además de redefinir el nombre de este
elemento seleccionar la longitud que se utilizará para los códigos de categorías.
Política: Se refiere a las reglas que se aplican para el cálculo de tiempo trabajado. También en este caso usted
puede seleccionar la longitud que se utilizará para los códigos de las políticas.
Horario: Son las definiciones de transacciones esperadas durante el periodo de labor diario. Los horarios se
encuentran en la ventana de políticas ya que están directamente relacionados a estas.
Grupo: Los grupos son una manera de clasificar a los empleados.
Terminal: Usted puede redefinir el nombre con el que el sistema se refiere a los dispositivos de recolección de
datos, además de seleccionar la longitud que se utilizará en los códigos al definirlos.
Tarjeta de tiempo: Es el nombre del documento impreso que contiene la información detallada de asistencia
de un empleado durante un período de tiempo.
Exportaciones de Datos
Esta sección contiene la lista de las librerías de exportación de información de asistencia disponibles en el
sistema.
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Cuando la aplicación esta recién instalada, ninguna librería de exportación se encuentra activada. Usted debe
seleccionar la adecuada para exportar los datos a su sistema de nómina y presionar el botón instalar.
Al hacer esto la exportación será activada y deberá configurarse y en caso de que sea necesario (dependiendo
de la librería de exportación seleccionada) capturar la información adicional que se haya agregado en la
sección “Datos Adicionales” de la ventana de empleados.
Dado que las librerías de exportación pueden provenir de desarrollos especiales, es probable que usted tenga
la necesidad de instalarla. Para hacer esto, haga clic sobre el link que se encuentra en la parte inferior de esta
sección y ubique el archivo que contiene la librería de exportación.
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Configuración Avanzada.
Tiempo que se mantiene el bloqueo de los registros de los catálogos (minutos): tiempo en que se bloqueara
un registros con el fin de que nadie más que el usuario actual pueda editarlos, solo podrá visualizarse en modo
“solo lectura”.
Periodo de pago inicial en la edición de tarjeta de tiempo: podrá definir un periodo en específico el cual se
visualizará cada que ingrese a la edición de la tarjeta de tiempo.
Máximo de periodos de pago a partir del actual que se pueden editar: indica el número de periodos recientes
en los cuales se puedan hacer ediciones en las transacciones e incidencias de las asistencias. Los periodos
anteriores a este número solo podrán verse en modo “solo lectura”.
Tiempo de espera para completar el respaldo y restauración de la base de datos (seg): aumente este tiempo
si al realizar un respaldo de su sistema le marca tiempo de espera agotado.
Fecha de inicio para leer las asignaciones de los Empleados: fecha a partir de la cual se cargara el histórico de
asignaciones de políticas y periodos de los empleados. Se recomienda no cambiar este parámetro a menos que
el tiempo de espera para consultar un empleado sea muy grande.
Usar motivos de ajuste al editar o agregar transacciones: permite ingresar una descripción de la causa de
edición de una transacción.
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Función preferente en transacciones agregadas al editar Tarjeta de tiempo: Especifica la función a utilizar
cuando se registre una transacción manualmente en la tarjeta de tiempo. Seleccione S para swipe & go ó F
para funciones (en base a la posición de la checada en la tarjeta).
Dirección del sitio FTP para comunicación con Dispositivos a través de FTP: sitio FTP a utilizar cuando se trate
de terminales remotas con acceso mediante FTP vía estación de relojes.
Usuario para el sitio FTP: Nombre de usuario con privilegios para el uso del sitio FTP.
Contraseña para el sitio FTP: pasword del usuario con privilegios para uso del sitio FTP.
Leyenda legal para mostrar en el reporte de Tarjeta de Tiempo: texto que desee aparezca en las tarjetas de
tiempo. Por ejemplo (numero de IMSS del empleado, RFC, razón social de la CIA, etc.).
Archivo de Librería (dll) o programa (exe) que contiene los procesos a ejecutar antes, por cada transacción y
después de procesar transacciones: archivo especial a utilizar para procesos especiales durante el proceso de
descarga de transacciones.
Directorio de la red donde se guardaran los archivos de transacciones extraídos de cada Dispositivo: permite
indicar una carpeta especial en donde pueden ser respaldadas adicionalmente las transacciones descargadas
de las terminales. Es recomendable indicar una ruta de red (\\servidor\recursocompartido\ruta) a la cual se
tenga acceso de escritura.
Nombre de la PC donde está instalada la Base de Datos del sistema Nomiplus ID.net: el nombre de la PC a
utilizar en un enlace de su Cet. Net con un sistema ID.net.
Set Languaje English

Esta opción le permitirá cambiar el software al idioma ingles. Para utilizar esta opción debe seleccionar en el
texto que le indica en la parte posterior de la ventana y reiniciar el software.
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Establecer el Lenguaje a español.
Esta opción le cambia el lenguaje del software a español.
Cambiar Usuario
Esta opción le permite reiniciar su sesión en el sistema utilizando un usuario diferente. Esta opción solo estará
activa cuando usted haya seleccionado la opción de “Usar control de usuarios”, la cual está disponible en la
sección “Opciones de operación”, en la ventana de configuración del sistema.
Salir
Seleccione esta opción para finalizar la ejecución del sistema. Tenga en cuenta que deberá primero asegurarse
de que los cambios que haya realizado durante su sesión en el sistema, ya hayan sido debidamente
almacenados. Es importante señalar que esta opción finaliza el sistema aun cuando existan cambios sin
almacenar.
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CATÁLOGOS
Por medio de este menú usted tiene acceso a los catálogos del sistema, esto para buscar, agregar, modificar o
eliminar registros.
Generalidades de las ventanas de catálogos.
Los catálogos le permitirán dos opciones en sus menús de cada uno, de forma general.
Editar:- En todas las ventanas de catálogos el software le proporciona la opción de editar la información para
efectos de actualización.
Imprimir.-En la opción imprimir el sistema le proporciona las siguiente opciones de impresión.
Mail.
Para enviar el reporte por correo, debe marcar la casilla e ingresar el tipo de archivo en que se enviará el
reporte ejemplo: PDF, XLS, HTML, etc.
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Opciones del Reporte.
Le permite ordenar los registros en reporte por Código o por nombre y/o descripción. Seleccione la opción
deseada.
Nota: La ventana de opciones de reporte el caso del catálogo de empleados diferirá levente en comparación a
todos los demás catálogos.
De igual forma le permitirá guardar los reportes con las siguientes opciones en la ventana:
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Guardar Reporte
Esta opción le permite guardar los parámetros establecidos, asignándoles un nombre y le proporciona un
espacio para agregar una nota relacionada con el reporte.
Todas las ventanas de catálogos tienen una estructura similar, en cuanto a búsqueda y organización de
registros.
La idea de esto es facilitar la comprensión del manejo del sistema. Existen dos vistas o modos en la ventana de
catálogos. Estos son:
Modo de Lista
El modo de lista está diseñado para permitirle localizar registros. Proporciona herramientas de búsqueda,
filtrado y agrupación con las cuales usted podrá ubicar uno o más registros de manera sencilla. La ventana
muestra un listado conteniendo los registros existentes correspondientes al catálogo y una barra de
herramientas con varios opciones disponibles, las cuales explicaremos a continuación.
Desde el modo de lista usted podrá:
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Agregar registros: Esta opción inicia el proceso de captura de un registro nuevo. Al hacer esto la
ventana cambiará de modo de lista a modo de edición de datos.
Editar un registro: Este botón se activa hasta que usted haya seleccionado algún registro de la lista. Al
presionarlo usted activa el modo de edición con el registro seleccionado.
Guardar: Cada vez que usted modifique algún registro desde el modo de edición, la ventana de
catálogos activará el botón de guardar. Este le indica que existen datos en el catálogo que aún no han sido
almacenados. Almacene los cambios presionando este botón.
Eliminar: Este botón le permitirá eliminar todos los registros seleccionados en la lista. Tenga en cuenta
que si lleva a cabo esta acción los registros serán borrados permanentemente del sistema, así que solo ejecute
esta operación cuando este seguro que los registros ya no le serán de utilidad. De todas maneras, el sistema le
solicitará una confirmación antes de ejecutar la operación de borrado.
Imprimir: No todos los catálogos tienen asociado un reporte. Sin embargo, en el caso en que lo tengan,
usted podrá acceder a el presionando este botón.
Agrupar: La lista de registros le permite agrupar registros en base a algún campo específico. Para hacer
esto presione este botón y haga clic sobre el campo por el cual desea que los elementos de la lista se agrupen.
El sistema le permitirá agrupar por cuantos campos usted necesite, solamente repitiendo esta operación.
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Desagrupar: Presione este botón cuando desee eliminar todas las agrupaciones y regresar la ventana a
su modo de lista sin agrupaciones.
Búsqueda incremental: Otra característica importante de las ventanas de catálogos es la búsqueda

incremental. Este le permitirá ubicar un registro fácilmente. Para iniciarla, haga doble clic sobre el nombre del
campo en base al cual usted desea hacer la búsqueda y proporcione el criterio para la misma, presione “Enter”
para aceptarlo
Una marca aparecerá para indicarle que la ventana tiene un filtro aplicado en un campo.
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Para eliminar el filtrado introduzca un criterio de búsqueda en blanco.
Ordenar registros: Otra opción de la ventana de catálogos es la ordenación de registros. Para utilizar dicha
opción, simplemente haga clic sobre el campo en base al cual desea ordenar los elementos de la lista. Usted
podrá seleccionar orden ascendente o descendente con simplemente hacer clic sucesivamente sobre el
nombre del campo.
Modo de Edición.
El modo de edición le permitirá modificar directamente la información relacionada a un registro.
Cuando la ventana de catálogos se encuentra en modo de edición presenta 4 secciones dentro de la barra de
botones.
Desde este modo de Edición podrá:
Lista: Por medio de esto botón podrá regresar al modo de lista de los registros.
Agregar registros: Esta opción inicia el proceso de captura de un registro nuevo. Al hacer esto la ventana
cambiará se limpiara y permitirá definir el registro nuevo.
Guardar: Cuando se presiona el botón de Agregar los demás botones se deshabilitarán y se activara
este botón, el cual al finalizar la captura de los datos deberá de ser presionado para almacenar los datos. En
caso de que en la ventana se omita algún dato necesario se mostrará un aviso al usuario.
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En caso de Modificar uno de los datos de la ventana en modo de Edición se habilitará dicho botón para
almacenar los cambios. En caso de no requerir almacenarlos podrá cerrar la ventana, en dicho caso el sistema
le confirmará si desea almacenar los cambios.
Cancelar: Permite abortar el proceso de agregar un nuevo registro, cuando se presiona el botón de
agregar se desplegará este botón, en los demás casos ya no se mostrará.
Eliminar: Este botón le permitirá eliminar el registro actual en pantalla. Tenga en cuenta que si lleva a
cabo esta acción el registro será borrado permanentemente del sistema, así que solo ejecute esta operación
cuando este seguro que el registro ya no le será de utilidad. De todas maneras, el sistema le solicitará una
confirmación antes de ejecutar la operación de borrado.
Desplazamiento: Por medio de estos botones se podrá desplazar dentro de los demás
registros de la opción seleccionada, podrá ir al Inicio o al Final, o podrá desplazarse de uno en uno hacia
delante o hacia atrás. En caso de requerir ubicar un registro de una forma más rápida puede regresar a la
opción de Lista.
Cerrar: Permite cerrar la ventana actual, si no se han almacenado los datos le informará si desea cerrar
sin guardar los cambios.
Empleados
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El catálogo de empleados le permite definir a todo el personal que va a controlar dentro de la empresa,
permitiendo indicar la información de los empleados, así como las asignaciones de clasificación y labor que
tendrá cada empleado.
Existen 6 secciones en esta ventana, estas son:
Información Básica
Número de Empleado: Es la clave única para cada empleado, es el numero de nomina o identificación única
para el empleado. Los parámetros se basan en la definición de Base de Datos de la Configuración General.
Credencial: Es la credencial asignada al empleado para el registro de asistencia en la Terminal. Los parámetros
se basan en la definición de Base de Datos de la Configuración General. En caso de indicar que es incremental
de forma automática se generara el numero de credencial, en caso indicar igual al número de empleado, te
desplegara el mismo número, o en su caso podrá definir su propio número de credencial.
Primero Nombre: Es el nombre del empleado.
Segundo Nombre: Es el nombre adicional, este no se desplegará en los reportes.
Primer apellido: Indica el primer apellido del empleado.
Segundo apellido: Indica el segundo apellido del empleado.
Email: Permite capturar el correo electrónico del empleado.
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Sexo: Selecciona si el empleado es Masculino o Femenino.
Estatus: Permite indicar si el empleado esta Activo o dado de Baja. Al momento de dar de baja se agregará la
fecha de asignación en la lista de Historial de Estatus.
Grupo: Permite indicar el grupo al que pertenece al empleado, el cual es un clasificador fijo para el empleado,
Fecha de Contratación: Indica la fecha en la que empleado fue contratado o vuelto a colocar como Activo el
empleado.
Clasificaciones
Permite capturar las clasificaciones para cada empleado, en base a los definidos en el sistema. Dentro de la
ventana se desplegará los clasificadores. En cada clasificador podrá seleccionar el asignado al empleado. Al
realizar la asignación se almacena la fecha de asignación. En caso de que no exista la clave, podrá presionar el
botón , con el cual se podrá agregar una nuevo clasificador en el catalogo correspondiente
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Asignaciones
Es importante definir las asignaciones del empleado, ya que son la base para el procesamiento de la
información de asistencia, las asignaciones que definen son los Periodos de Pago y las Políticas de Horario.
Asignaciones del Empleado del Mes mmmm de 9999: Indica las asignaciones de un mes completo, indicando
el mes y año actual por omisión, para poder desplazarse hacia delante o hacia atrás solo presione las flechas en
los extremos o podrá presionar con el botón derecho del
Mouse para desplegar el listado de los meses cercanos al
actual.
Se despliega el calendario del mes seleccionado.
En caso de Falta de Asignaciones se desplegará un aviso en la ventana de asignaciones como se muestra:
Las asignaciones de Periodos solo aplican de forma semanal, no se puede generar dos Periodos por semana.
Para la asignación de los Periodos selecciona la semana a partir de la

cual se va a generar la asignación, dicha fecha debe de ser por lo menos
a partir de la fecha de alta del empleado.
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Se desplegará la ventana de Asignaciones de Períodos, en donde se tiene:
Asignación para el día: Indica la fecha en la que se está consultando o asignando el periodo.
Esta vigente desde el: Es la fecha desde que se tiene asignado el periodo que se consulta.
Periodo Asignado: Indica el Periodo de Pago que se asigna al empleado.
Ya que se tiene definido el Periodo se

procede a Asignar la Política con la que el
empleado registrara su asistencia, para ello
seleccione el día en el que empezará
aplicar la Política. Y presione el botón
derecho del Mouse.
Es recomendable que se aplique a partir de un día lunes.
Se desplegará la ventana de Asignación de Políticas indicando el día para el que se aplica la Asignación.
Política: Es el nombre de la Política que se asignará al empleado.
Horario: Es el nombre del horario asociado a la política

previamente elegida que se asignará al empleado.
Día de Descanso: Indica si ese día es de descanso o No.
Forzar Tiempo Trabajado como: Indica que Categoría se aplicaría

para ese día, en caso de no requerir una en particular podrá
emplear la por omisión para la Política selecciona.
Mantener el nivel de tiempo sobre el cambio de día: Indica si

mantiene el mismo nivel de tiempo cuando cambie al día que se
Asigna.
Reemplazar asignaciones posteriores a la fecha: En caso de haber asignado una política y horario posterior a la
fecha, será reemplazada por la nueva asignación.
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Datos Adicionales
En base a la información adicional definida en la pantalla de configuración se podrá capturar los datos
adicionales de cada empleado, respetando los parámetros para cada valor definido.
Tarjeta de Tiempo
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Por medido de la tarjeta de tiempo, se podrá consultar los detalles de labor del empleado.
Periodo: Indica el periodo de tiempo que se consulta, en base a los periodos asignados al empleado, el periodo
por omisión es el 0 (cero), el cual indica el rango de fechas actual, para consultar los periodos anteriores, se
podrá indicar el numero incremental del periodo posterior, por ejemplo el periodo 1 es el anterior, el periodo 2
es el anterior del anterior y así sucesivamente.
Permite reprocesar la información del empleado, esto aplica en caso de cambio de

Asignaciones o edición de transacciones.
Fecha: Es la fecha de la información de asistencia.
Entrada: Indica la marca de entrada de labor.
Inicio de Comida: Indica la marca de comida del empleado. En el caso de tener marcas de Descanso se
desplegaran en líneas nuevas bajo esta columna.
Fin de Comida: Indica la marca de fin de comida del empleado. En el caso de tener marcas de Descanso se
desplegaran en líneas nuevas bajo esta columna.
Salida: Indica la marca de salida de labor.
Totales.
DEF: Indica las horas de labor totales.
LNCH: Indica las horas de comidas calculadas.
Detalles de Niveles de Tiempo: Muestra las columnas de los niveles de tiempo que se calculen de labor para el
día de asistencia. En esta sección se desglosará en base a los cálculos que realice el sistema para el pago de
horas en base a las Políticas y Periodos definidos.
Resumen de Asistencias:
Días trabajados: Muestra el total de días que se consideran como trabajados.
Faltas Justificadas: Indica las faltas totales del empleado.
Total de Días de Periodo:
Hábiles: Indica los días que son hábiles para el empleado en base a sus Asignaciones.
Total de Asistencias: Es el total de asistencias que tiene en el periodo.
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No Laborales Trabajados: Indica si el empleado laboro en días que estaban definidos como de descanso.
Faltas: Indica el total de faltas a aplicar.
Totales por Incidencias y Niveles de Tiempo: Despliega los totales para cada Nivel de tiempo.
Terminales
Permite indicar en qué Terminal de las definidas en el sistema puede registrar, dependiendo del tipo de
Terminal, se realizará la asignación.
Asig. Active la casilla para que el empleado quede asignado a la Terminal.
Descripción: Es la descripción de la Terminal seleccionada.
Parámetros de Asignación: Son los parámetros en base a la Terminal que se defina se asocian a la misma, para
ello seleccione los que correspondan. En caso de ser biométrica indicará si se tiene respaldada la plantilla del
empleado.
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CA500
Horarios del perfil: Aquí podrá seleccionar el perfil para

cada día de la semana de acuerdo al perfil de restricción
asignado (ver perfiles de restricciones).
Dar Acceso: indica si se le dará o no acceso al empleado

en la Terminal. (Ver accesos).
Mensaje: muestra el mensaje que aparecerá en la

pantalla de la Terminal al momento de la transacción
Hand Punch
Zona de tiempo: indica la zona de tiempo a la que se

vaya a asignar al empelado. (Ver zonas de tiempo)
Nivel de autoridad: funciona para indicar el nivel de

privilegios que tiene el usuario.
V- station.
Horario de acceso: indica la zona de tiempo a la que se

vaya a asignar al empelado. (Ver zonas de tiempo)
Tipo de usuario: funciona para indicar el nivel de

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PC Punch
PIN: El NIP o contraseña utilizada adicionalmente en la

terminal para que el empleado pueda registrar su asistencia.
BioStation, Bioentry Plus.
Mensaje: la frase que aparecerá en la pantalla de la Terminal al

momento de la transacción.
Nivel de autoridad: funciona para indicar el nivel de privilegios

que tiene el usuario.
Mostrar fotografía: indica si al momento de la transacción se

mostrará o no la fotografía del empleado en pantalla.
L1 4G V-Station.
Mensaje: la frase que aparecerá en la pantalla de la Terminal al

momento de la transacción.
Horario de acceso: indica la zona de tiempo a la que se vaya a

asignar al empelado. (Ver zonas de tiempo).
Tipo de usuario: funciona para indicar el nivel de privilegios que

tiene el usuario.
Mostrar fotografía: indica si al momento de la transacción se

mostrará o no la fotografía del empleado en pantalla.
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EASY WAY
Mensaje: la frase que aparecerá en la pantalla de la Terminal

al momento de la transacción
Omitir Mensaje: marcar S ó N según si desea que no se

visualice ó no el mensaje en pantalla.
FACE AXS

al momento de la transacción
FACESTATION

al momento de la transacción.
Nivel de autoridad: funciona para indicar el nivel de

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CRONOSTATION
Mensaje: la frase que aparecerá en la pantalla de la

Terminal al momento de la transacción
Nivel de Autoridad: funciona para indicar el nivel de

Tarjeta: Define el numero de credencial que se le asigne a

este usuario y con el cual puede realizar transacciones en
esta terminal.
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Listado de asignación de credenciales.
Dentro del menú de catalogo de empleados le permite emitir un reporte del listado de personal con las
credenciales que se le hayan asignado, para esto le proporciona las siguientes herramientas para generar el
reporte.
Filtro para empleados.
En esta ventana le permite elegir o filtrar los empleados a incluir

en el reporte según las clasificaciones de los mismos.
Opciones del reporte.
Le permite elegir las siguientes opciones para el reporte.
Ordenar empleados por número o por credencial:. Donde los

símbolos de: # significa ordenar por Número, N significa por
Nombre y C por credencial.
Incluir solo credenciales con estado Activo, Inactivo o Todo:

Donde los símbolos de: A significa incluir solo Activo, I significa
Inactivo y T todo.
Reporte:
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Clasificaciones
La ventana de Clasificaciones le permite agregar, modificar o borrar los clasificadores definidos para los
Empleados. Los clasificadores permiten filtrar, ordenar y agrupar empleados para los diversos procesos o
reportes de sistema.
El número máximo de Clasificadores son 3, los cuales se deben definir inicialmente en la ventana de
Configuración del Sistema.
Dentro de la ventana de Clasificaciones se mostrará los Clasificadores definidos, máximo 3. Podrá seleccionar
en la lista del lado izquierdo el Clasificador a editar.
Los elementos de los cuales está compuesta la ventana de Clasificaciones son:
Código: Es el código aplicado al Clasificador, este código esta en base a las características definidas en la
ventana de Configuración del Sistema.
Descripción: Es la descripción general del grupo, lo cual permite dar una definición del grupo.
Dentro de esta ventana se tiene dos botones para editar los clasificadores:
: Permite Agregar un elemento nuevo en la lista

del Clasificador seleccionado, para ello en el renglón que se agregue colóquese
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en la columna de Código y presione la tecla tabular para editar la descripción, finalmente presioné <ENTER>
para concluir.
: Podrá seleccionar algún elemento o varios de la lista y eliminarlos. Si el

clasificador esta en uso no podrá eliminarlo de la lista.
Al finalizar la definición de las lista deberá de presionar el botón de Guardar para que se aplique los
cambios. Si no perderá los datos.
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Grupos
La ventana de Grupos le permite buscar, agregar, modificar los grupos del sistema. Los grupos es un
clasificador para los empleados, el cual es de tipo fijo para el sistema. Este clasificador permite en el sistema
filtrar a los empleados que puede ver un usuario, permitiendo solo a ese usuario editar o consultar la
información de los grupos asignados.
Adicionalmente, este clasificador permite en la emisión de reportes filtrar el personal que se va a reportar.
Los elementos de los cuales está compuesta la ventana de Grupos son:
Código: Es el código aplicado al grupo, este código esta en base a las características definidas en la ventana de
Configuración del Sistema.
Nombre: Es el nombre descriptivo que define de manera clara al grupo.
Descripción: Es la descripción general del grupo, lo cual permite dar una definición de la definición del grupo.
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Categorías y/o Incidencias
Las Categorías o incidencias nos sirven para clasificar el tipo de día laboral, si es de tipo regular o bien de tipo
inasistencia o también conocido como ausentismo.
Agregar: Esta opción nos permite anexar una categoría a la lista predeterminada del sistema.
Editar: Esta opción nos permite modificar las opciones de una categoría, por ejemplo el código no el cual se
manejará el concepto dentro del sistema o su descripción o incluso el tipo de categoría.
Guardar: Luego de agregar una categoría o modificarla es necesario guardar cualquier cambio para que surta
efecto dentro del sistema.
Agrupar: Esta opción nos permite agrupar las categorías por alguno de los campos código, descripción o tipo.
Desagrupar: Si después de haber realizado alguna agrupación y visualizado la información requerida queremos
regresar a la vista original basta con oprimir este botón para que todas las agrupaciones se deshagan.
Cerrar: Cierra la ventana.
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Niveles de Tiempo
Los niveles de tiempo permiten indicar los tipos de horas que se aplican a los empleados en base a las
condiciones de la política asignada al empleado.
Por omisión el sistema contiene las horas más comunes de pago, usted podrá personalizarlas en base a sus
necesidades.
En esta ventana podrá utilizar las herramientas de la barra de opciones para Agregar, Editar, Guardar, Eliminar,
actualizar, Agrupar, Desagrupar los niveles de tiempo contenidos en la lista, así como cerrar la ventana.
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Información General
Código: Es la clave o código con el que podrá identificar este nivel, es importante considerar que dicho código
se empleara al visualizar la tarjeta de tiempo, por lo que se recomienda una clave descriptiva como (Nor)
normales, (Dom) domingo, (TE1) Tiempo extra 1, entre otros.
Descripción: Indica una breve descripción del nivel.
El valor del tiempo se multiplica por: ___: Permite indicar un multiplicador para las horas calculadas, dicho
multiplicador es empleado en ciertas nominas, generalmente es informativo.
Orden de visualización: ___: Muestra el orden de alta del nivel de tiempo, el cual es empleado para la
visualización de los niveles de tiempo en la pantalla de tarjeta de tiempo y de alta de limites diarios y
semanales.
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Políticas
La ventana de Políticas le permite buscar, agregar, modificar las Políticas del sistema. Las definiciones
de políticas son las reglas que se deben de aplicar al Empleado para el cálculo del tiempo trabajado. Dichas
políticas serán asignadas a cada empleado para cada día de la semana que labora. La política puede definirse
como el Turno que se aplicará a los empleados.
En el sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET solo se puede definir un máximo de 15 Políticas.
Datos Generales
En esta sección se definen los parámetros para la determinación de cómo se colocaran los registros que se
reciban de asistencia en un día.
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Los elementos de los cuales está compuesta son:
Código: Es el código aplicado a la Política, este código esta en base a las características definidas en la ventana
de Configuración del Sistema.
Descripción: Es la descripción general de la Política, lo cual permite dar una definición clara del grupo.
Parámetros de Procesamiento de Transacciones.
¿Hasta qué horas las transacciones Indica si un registro se presenta antes de la hora definida se considera
pertenecen al día anterior? HH:MM como del laboral anterior, este parámetro se considera como parte de
asegurar que las marcas queden en el día que le corresponde.
Debe de considerarse lo más tarde que un empleado puede quedarse a

laborar.
Mover al día siguiente las Este parámetro es la hora definida para mover la entrada laboral hacia
transacciones de Entrada que se el día del registro de salida, lo cual permite que el sistema pague como
hagan después de las HH:MM día laboral el día de salida. Esto es aplicable para los turnos de noche.
En caso de no requerir mover la asistencia se puede colocar como
23:59.
¿Cuántas horas a partir de la Es el total de horas en que se espera el empleado registre la salida, este
primera entrada se espera una parámetro debe de considerar el máximo de horas que un empleado
transacción de salida? puede laborar incluyendo el tiempo normal mas el de sobre tiempo.
hh:mm (cantidad de horas)
En caso de que el empleado exceda las horas indicadas se tomara como
que el empleado omitió su salida, y generar el nuevo día laboral.
¿Cuántas horas se asignan en el día En caso de que el empleado omita la transacción de salida, se le
si falta una transacción? asignará la cantidad de horas indicadas como las horas a pagar en ese
hh:mm (cantidad de horas) día para el empleado, en base a las horas definidas para el día.
¿Eliminar pares de transacciones Permite indicar que se elimine las checadas intermedias adicionales a la
intermedios? marca de entrada y salida, permitiendo dejar solo la primera entrada y
la última salida.
En caso de tener marcaciones de comida, estas serán validadas y

permanecerán en el día
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Parámetros para Clasificación de Transacciones de Comida.
¿Se permiten Transacciones de Por medio de este parámetro se activará el uso de transacciones de
comidas de tipo SWIPE & GO (S&G). En caso de emplear teclas de
Comida?
función, por omisión se calcularán los tiempos de comidas.
En caso de no emplearse se desactivará las demás opciones y se

activara la opciones de deducciones automáticas en la sección de
horarios,
Duración Mínima para Indica por lo menos cuanto debe de durar la ventana de tiempo entre
transacciones de S&G mm dos transacciones de tipo S&G para que se considere como tiempo de
(cantidad en minutos) comida.
Duración Máxima para Indica cuanto es el tiempo máximo que puede durar una ventana de
transacciones de S&G mm tiempo entre dos transacciones de tipo S&G para que se considere
(cantidad en minutos) como tiempo de comida.
Número de Eventos permitidos Es la cantidad máxima de eventos de comida que puede darse en un
día, en base a los parámetros de curación que se determinen, en caso
de presentarse más de esta cantidad de eventos se considerar como
ausencia por descanso.
Tiempo permitido para Es el tiempo permitido para un evento de comida, en caso de que el
cada Evento mm empleado tome más tiempo solo se considerar como tiempo de
comida este tiempo máximo.
(cantidad en minutos)
Este parámetro debe de estar dentro del rango del mínimo y máximo
de duración para transacciones de comida.
Tolerancia para el Es la tolerancia de excedente para el tiempo permitido de comida.

Tiempo Permitido Mm.
(cantidad en minutos)
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Horarios
Permite Definir el horario de trabajo de los empleados, el cual puede ser Fijo o Abierto, en la definición del
horario se debe de indicar las horas de entrada y salida, así como los redondeos de cada transacción y las
excepciones que genera.
Los elementos de los cuales está compuesta son:
1: Es el horario de la Política, el cual puede ser de tipo Abierto o Fijo. Para editar las propiedades del horario
presione con el botón derecho del Mouse para que se despliegue la ventana.
Descripción del Horario: Es el nombre descriptivo del turno que se está aplicando.
¿Este es un Horario Abierto o con Horas Fijas?: Indica el tipo de horario que se define:
Abierto: Es un tipo de horario que no condiciona las horas de entrada y salida laborar.
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Fijo: Es un tipo de horario en el que se indica la hora de entrada y salida laboral del día.
Hora de Inicio del Horario a.m.: Es la hora de entrada laboral del horario.
Hora en que termina el Horario a.m.: Es la hora de salida laboral del horario.
Definición de Transacciones y Excepciones: En base al tipo de horario que se haya definido se podrá definir las
transacciones y excepciones para el horario.
Fijo: En base a los parámetros del horario se desplegará la transacción de Entrada y Salida indicadas,
donde se tendrán los parámetros de redondeos y calculo.
Se desplegara una barra con la representación de las horas del día, donde se desplegaran las
transacciones:
Donde:
: Marca de Entrada.
: Marca de Salida
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Para agregar más marcas se deberá de presionar el botón derecho y desplegará un menú donde:
Permite agregar una nueva Transacción, en el sistema

Control Efectivo de Tiempo CET NET solo se puede tener un máximo de 4 transacciones programadas,
dos transacciones que son la de entrada y salida y dos transacciones programadas de comida.
Donde las transacciones contienen las siguientes propiedades:
a.m.: Indica la hora de la transacción de entrada.
Rango antes de la transacción, el cual permite indicar si el

empleado registra dentro de ese rango se toma como parte de la
transacción.
Rango después de la transacción, el cual permite indicar si el

empleado registra dentro de ese rango se toma como parte de la
transacción.
Rangos antes de para redondear las transacciones, estos dos

parámetros permiten que las transacciones sean redondeadas a la
hora de Rango antes de la Transacción, representada por la flecha
roja o a la hora programada de la transacción, representado por la
flecha azul.
Rangos después de para redondear las transacciones, estos dos

parámetros permiten que las transacciones sean redondeadas a
la hora de Rango Después de la Transacción, representada por la
flecha roja o a la hora programada de la transacción,
representado por la flecha azul.
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Categoría a partir de esta hora: Permite indicar que Categoría se aplicara a partir de esta
transacción, se puede indicar la por Omisión del horario o se puede indicar una nueva a partir
de que se genere la transacción.
Nivel de tiempo a partir de esta hora: Permite indicar que Nivel de tiempo se aplicará para el
cálculo de horas a partir de esta transacción, se puede indicar la por Omisión del horario o se
puede indicar una nueva a partir de que se genere la transacción.
Cambiar categoría aun sin transacción: Permite indicar si no se presenta la transacción se

realice el cambio de Categoría a aplicar, por omisión no se genera el cambio de categorías.
Permite modificar el rango de horas que se despliega en la

grafica, los valores permitidos son: 10, 12, 15, 18, 21 y 24 horas.
Marcas de Excepciones. Permite indicar los rangos de tiempo para la

determinación de las excepciones de cada Transacción. El máximo de excepciones que se tiene por
transacción son cuatro.
Donde las excepciones contienen las siguientes propiedades:
Inicio del Intervalo: Es la hora en la que inicia el intervalo de tiempo para la determinación de
la excepción.
Fin del Intervalo: Es la hora en la que termina el intervalo de tiempo para la determinación de
la excepción.
Excepción que se Genera: Es la excepción que se le generará al empleado por registrar dentro
del intervalo de tiempo indicado. Dicha excepción se define en la lista de Excepciones.
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Ligado a la Transacción: Indica si se liga o no la excepción a una transacción y a que
transacción se liga.
Redondeo General para transacciones fuera de los Rangos de redondeo definidos en las transacciones:
Permite que si el registro del empleado se genera fuera de los programados se aplique un redondeo general.
Donde se tiene las siguientes opciones:
Redondear las Entradas a Intervalos de: Es el intervalo de tiempo en el que se va a redondear el

registro de entrada.
Redondear al intervalo siguiente después del minuto: Es el minuto en el que se subirá o bajara la
transacción en el intervalo definido.
Redondear las Salidas a Intervalos de: Es el intervalo de tiempo en el que se va a redondear el registro
de salida.
Redondear al intervalo siguiente después del minuto: Es el minuto en el que se subirá o bajara la
transacción en el intervalo definido.
Definición de los Limites Diarios para los Niveles de Tiempo: Permite definir los límites para los diversos
niveles de tiempo que se aplicaran por Día para el horario definido, dichos niveles dependen de la definición de
Niveles de Tiempo.
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En la definición de los niveles de tiempo se debe de indicar todos los niveles que puedan aplicar para un día, los
cuales deben de ser definidos de forma incremental, para ello se debe definir:
Descripción: Es el nombre de la Definición del Límite.
Nivel de Tiempo: Es la clave del Nivel de tiempo a emplear, se desplegará automáticamente su

nombre.
Limite Diario: Es el límite diario de horas que se puede calcular a el empleado en ese día, para ello se
debe de considerar que después del primer nivel se debe de considerar las horas del previas mas el
total de horas que se requiere del nivel, como se muestra en el ejemplo se tiene 8 horas Regulares, y
11 horas de Extra Doble, donde las primeras 8 son del Regular mas 3 del Extra Doble.
Mínimo: Son las horas mínimas que se requiere generar para que se calcule este el Nivel de Horas.
Primario: Solo un nivel se puede definir como el Primario o Default para la Definición de Límites.
Para agregar o eliminar un Nivel selección presione con el botón derecho y se va a desplegar el menú de
edición.
Deducciones automáticas para este Horario: Permite definir deducciones de tiempo de forma automática,
esta opción solo se habilita si se tiene indicado que no se Permite Transacciones de Comida.
Se debe definir en orden ascendente las horas requeridas para poder realizar las deducciones automáticas.
Los parámetros para la definición de las deducciones son:
Horas Requeridas: Es la cantidad de horas que debe de laborar el empleado para aplicar la deducción.
Tiempo (mins): Es la cantidad de minutos que se descontará a las horas laboradas cuando se cumpla las Horas
Requeridas.
Tipo de Deducción: Es el tipo de deducción que se aplicara cuando se genera el descuento.
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Definición de periodos:
La definición de periodos se utiliza para establecer datos importantes en el cálculo del tiempo. Cada
empleado debe tener un periodo de tiempo asignado para la ejecución correcta de la funcionalidad del
sistema.
Código: una clave que identifique el periodo
Descripción: una breve explicación
Tipo de Período de pago: el rango de días que

abarcaran los periodos de asistencia que serán los
mismos para cada período.
Pueden ser Semanales
Decenales (3 periodos por mes).
Bisemanal (catorce días)
Quincenal (2 periodos al mes)
Mensual
En esta pestaña se definen grupos de niveles de tiempo, a los cuales se les pone un límite semanal de horas
para considerar topes de tiempo en el procesamiento y en los reportes.
Esto se hace de manera ordenada y acumulativa conforme se van generando las horas correspondientes a cada
nivel.
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Los límites semanales para cada nivel de tiempo
deben expresarse en totales de horas incluyendo las
horas del nivel de tiempo anterior. Es decir si el
límite del primer nivel de tiempo es 45 horas, el
límite del segundo nivel de tiempo debe ser de 45 +
el máximo de horas para ese nivel. En el último nivel
de tiempo, ponga un número grande para indicar
que ese nivel No tiene límite.
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Excepciones
Para ir a la ventana de Excepciones puede hacerlo desde el acceso rápido ubicado en la barra de la izquierda de
la ventana principal, tal como se muestra en la imagen siguiente:
Usted puede administrar las excepciones definidas en el sistema, que se utilizan en las asistencias de los
empleados. Las excepciones describirán cualquier transacción realizada o situación ocurrida de manera
irregular al parámetro establecido.
Si lo requiere podrá posicionarse sobre cualquier incidencia y al dar doble clic conocerá el detalle de cada una
de las excepciones incluidas en el listado.
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Código: Indica la clave con la que se identifica la excepción en las marcas de asistencia.
Descripción: Describe la excepción aplicada.
Tipo: Indica el tipo de la excepción. Los tipos son predefinidos y el sistema los utiliza
para identificar excepciones básicas que necesita.
Nivel de Severidad: Indica el nivel de Severidad para la visualización de la excepción, permitiendo al

usuario tener una retroalimentación visual de las excepciones aplicadas, y así
poder tomar una decisión. En base al nivel de severidad se desplegará una
bandera de color diferente. Se mide en 5 niveles:
Crítico
Severo Mediano
Normal Ignorar
Tipo Descripción
De usuario Definida por el usuario para identificar un caso particular.
Especial Se emplea para señalizar los casos especiales de excepciones.
Excepción por falta Se aplica cuando durante un día laboral no se registra asistencia.
Equivale a una falta Injustificada, es de tipo Excepción de Día.
Temprano Se aplica cuando una marca es registrada antes de su redondeo de

entrada.
Ajuste de Entrada Se aplica cuando una marca es registrada durante el redondeo

antes de la entrada.
En Redondeo Se aplica cuando una marca es registrada dentro de los rangos de

redondeo antes o después de la entrada o salida.
En Gracia Indica que una marca está dentro del rango de redondeo después
de la entrada.
Ajuste de Salida Se aplica cuando una marca es registrada durante el redondeo

después de la salida.
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Tarde Se aplica cuando una marca es registrada después de su redondeo
de entrada.
No marcó Se aplica cuando el empleado omite una de las marcas

programadas de asistencia.
Secuencia Incompleta Se aplica cuando el empleado omite alguna de las marcas

programadas de asistencia en su turno, es de tipo Excepción de Día.
Posición Omitida Se aplica cuando el empleado omite una de las marcas

programadas de asistencia.
Configuración Se emplea para señalizar los casos de Configuración en

excepciones.
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Días Festivos
Por medio de esta opción podrá definir los días que se consideran festivos o de descanso para la
empresa.
Esto permitirá que en la ventana de Asignaciones de Personal se ubique que días se consideran como festivos
para aplicar las asignaciones correspondientes.
En caso de que el empleado labore en ese día se deberá de indicar como se aplicará el cálculo de horas.
Las fechas de los festivos incluyen el año, por lo que deberá de definir los festivos para cada año que se
trabaje.
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Agregando Días Festivos
Para agregar un nuevo Día presione el icono y le desplegará la opción de
generándose un registro nuevo en la lista de festivos.
En el deberá de indicar:
Fecha: Es la fecha que se tomará como Día Festivo.
Descripción: Es el nombre del día festivo que se está definiendo.
En caso de requerir editar las fechas podrá seleccionar la línea y presionar el botón derecho, desplegándose la
opción:
Seleccione la opción para editar el registro o borrar el día festivo seleccionado, en caso de que el día festivo ya
haya sido empleado ya no podrá ser borrado.
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Relojes
La ventana de Relojes le permite agregar o modificar las terminales que se emplearan en el sistema. El
sistema es compatible con las terminales:
 ADCT/DC7000/CA500
 HAND PUNCH/GT 400
 V STATION
 CA300
 PC PUNCH
 BIOSTATION/BIOENTRY PLUS/BIOLITE NET/D STATION
 QR 7550
 L1 4G V-STATION
 EASY WAY
 FACE AXS
 FACE STATION
 CRONOSTATION
El sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET solo le permite trabajar con un máximo de 10 o 20 terminales de
un solo tipo, dependiendo de la licencia adquirida. Al inicio, el sistema le permitirá definir cualquiera de los tipos
de terminales, al lograr comunicación con alguno de los tipos definidos el sistema se configurará para operar
solo con ese tipo de Terminal.
Existen 4 secciones en esta ventana, y dependiendo del tipo de Terminal se tiene diversas opciones, las cuales
son:
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Manual de Usuario
Autor: Maria del C. CastilloAutor: Maria del C. Castillogfgg
Definición de Reloj.
ID del Reloj: Permite definir el ID de la Terminal con que se comunicará el sistema.
Descripción: Es la Descripción general para identificar la Terminal.
Identifique el Reloj.
Clase de Reloj: Es la clase del reloj con el que se va a comunicar, si no ha comunicado con ninguna Terminal se
desplegará toda la lista disponible, después comunicarse con una Terminal, ya solo desplegará dicho modelo.
Diferencia de tiempo entre la computadora y Reloj: Permite definir un desfasamiento en minutos entre la
ubicación de la Terminal y la computadora central, esto aplica cuando la Terminal está en una zona horaria
diferente, y se considera para cuando se manda a programar la hora de la Terminal.
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Manual de Usuario
Conexión.
Permite indicar que la comunicación con la Terminal será de tipo RS 232 o RS 485.
Puerto: Indica el puerto serial de la computadora en donde se tiene la conexión física.
Baudios: Es la velocidad con la que se va a comunicar la Terminal.
Permite indicar que la comunicación con la Terminal será por medio de la red Ethernet
empleado el protocolo TCP/IP.
Dirección: Es la dirección IP que tiene la Terminal definida.
Puerto: Es el numero de puerto TCP/IP que se empleara para lograr la comunicación con la
Terminal, recuerde que debe de ser el mismo puerto definido en la Terminal y en caso de tener
un sistema de protección debe de asegurar que el puerto esté disponible.
Máscara de la Red: Es el parámetro de seguridad de la red que permite asegurar el enlace con la
Terminal, dependiendo del modelo, puede o no requerir dicho parámetro.
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Manual de Usuario
Parámetros de la Configuración:
Dependiendo del tipo de Terminal esta opción desplegara datos diferentes:
ADCT/DC7000/CA500
Configuración: Permite indicar el nombre de la configuración que se empleara para la Terminal, por omisión se
define la DEFAULT CA, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuración, indicando el nuevo nombre, y
presionando la opción de Grabar nueva configuración o seleccionar Cancelar nueva configuración.
Dentro de los parámetros de configuración se tiene:
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Manual de Usuario
Parámetros Generales.
Tiempo en formato Militar: Indica si se despliega la hora de la Terminal en formato de AM/PM o en formato
Militar.
Usar Horario de Verano: Indica si la Terminal realizará el ajuste automático del horario de verano.
Usar el estándar internacional: Determina si las fechas con el primero domingo de Abril y el ultimo de
Octubre, en caso de no emplear el internacional, se debe de indicar los valores de ajuste.
Registrar transacciones de Acceso: Determina si se almacenan en la Terminal las transacciones que se generen
de acceso.
Registrar Intentos fallidos: Se almacenan las transacciones rechazadas.
Bloquear Terminal:
Usar Semáforo: Indica si emplea una caja de luces cuando se acepta o rechaza una transacción.
Lectores Válidos: Indica los lectores que se emplearan en la Terminal:
Cinta Magnética Código de Barras
Proximidad Teclado
Tiempos de Operación.
Tiempo para entrada de Datos: Es la cantidad en segundos para la captura de datos en la Terminal.
Tiempo para Desplegar Mensajes: Es la cantidad en segundos que se desplegará los mensajes en la Terminal.
Prefijos:
Prefijo de Supervisor: Es el prefijo en la Terminal para indicar que credenciales serán de supervisor.
Prefijo de Seguridad: Es el prefijo en la Terminal para indicar que caracteres debe de tener la credenciales para
ser validas.
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Manual de Usuario
Pantalla e impresora
Mensaje del Reloj y Segunda línea: En condiciones normales, este mensaje es mostrado siempre en las primeras
líneas de la pantalla del reloj y opcionalmente intercambiándose con la hora y fecha. Consta de 2 cadenas de
texto, cada una puede almacenar hasta 20 caracteres.
Fuente Inválida: mensaje que será desplegado cuando se trate reintroducir la información de una fuente no
permitida.
Credencial inválida: este mensaje es desplegado cuando el reloj recibe una checada de un gafete inválido, esto
es por ejemplo, cuando la longitud del código del gafete esta fuera del rango establecido o fuera del perfil.
Intente de Nuevo: cuando la Terminal no puede leer la checada la primera vez, es desplegado este mensaje. Por
ejemplo si el empleado checa un gafete de cinta magnética bastante lento el lector no podrá decodificarlo.
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Manual de Usuario
Entre Función: este mensaje es desplegado cuando el reloj recibe una checada de un empleado, con gafete
mayor al especificado para Swipe & Go. La Terminal espera que teclee una función definida.
Encabezados de Impresión para Transacciones
Imprimir Encabezados: en caso de contar con una impresora conectada a la Terminal, podrá mandar a imprimir
2 cadenas de textos: captúrelos en los campos 1ra. Línea, 2da. Línea. Y especifique cuantas líneas avanzará la
impresora después de cada transacción en la casilla correspondiente.
Funciones
En la Terminal CA500 se pueden definir hasta 13 funciones, cada una de las cuales puede tener hasta 6
instrucciones o niveles de captura, cada una de las funciones se ejecuta presionando la tecla relacionada a la
función 0-9 ent-sal y la función de Swipe and Go la cual no tiene ninguna tecla relacionada por que se ejecuta
automáticamente cuando es deslizada una credencial clasificada como credencial para Swipe & Go. Se puede
seleccionar la función antes de deslizar la credencial y así todas las credenciales pueden tener accesos a todas
las funciones.
Función: son las teclas que deberán presionarse para realizar una marca de entrada y/o salida, después de haber
deslizado el gafete. Esta función también nos sirve cuando se desliza el gafete de función (número mayor al
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Manual de Usuario
definido de Swipe & Go) para poder determinarla como algo diferente a entrada o salida, como por ejemplo: un
cambio de departamento, línea, etc.
Las funciones validas son: IN: para entrada
OUT: para salida
SG: para swipe & go
0….9: funciones que se pueden utilizar al deslizar el gafete de función.
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Manual de Usuario
HANDPUNCH/GT 400
define la DEFAULT HP, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuración, indicando el nuevo nombre, y
Modelo: Indica el modelo de la Terminal Hand Punch con la que se comunica.
Parámetros.
Longitud de Credencial: Permite indicar la longitud de los números de ID de los empleados que se manejará,
este parámetro indica que cuando se descargue la información de la Terminal se rellene con ceros para lograr la
longitud indicada.
Número de intentos: Es el número de intentos a nivel Terminal para validar un ID de empleado, en caso de
exceder el numero indicado la Terminal bloqueara dicho ID hasta que registre un ID válido.
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Manual de Usuario
Nivel de Rechazo: Es el nivel de validación de la Terminal HandPunch, el cual determina el nivel de sensibilidad
de la Terminal para validar una mano, dicho valor oscila desde 40 hasta 200, siendo 40 el más restrictivo.
Tiempo en formato militar: El formato en que se visualiza la hora.
Usar Horario de Verano: Indica si la Terminal realizara el ajuste de horario de verano.
Inicia el: dd/mm
Termina el: dd/mm Indica las fechas de inicio y termino del horario de verano en la Terminal.
Mostrar el nombre del empleado en la Terminal: Permite indicar si se desplegará el nombre del empleado que
valida la Terminal, esto solo aplica para la Terminal HANDPUNCH 4000.
Mensaje en Pantalla: Indica el mensaje que se desplegará en la Terminal HandPunch.
Contraseñas: Indica las claves de acceso a los menús de la Terminal.
Servicio
Configuración
Enrolamiento
Especial
Señales: Indica los parámetros para la activación de relevadores.
Usar semáforo: Indica si emplea o no el relevador de semáforo.
Duración: Es la cantidad en segundos que durara el relevador de acceso.
Tiempo para Señal de Acceso: Es la cantidad de segundos que durará la señal para el relevador de acceso.
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Manual de Usuario
Funciones.
Es necesario activar las funciones correspondientes de acuerdo a lo seleccionado en el parámetro de
Transacciones por (explicado anteriormente). Los demás conceptos contenidos dentro de la sección de
funciones no son aplicables para esta Terminal.
Instrucciones Adicionales: agregar instrucciones adicionales proporcionadas por su distribuido
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Manual de Usuario
V STATION 4G
Configuración: Permite indicar el nombre de la configuración que se empleará para la Terminal, por omisión se
define la DEFAULT HP, pero puede seleccionar ó agregar una nueva Configuración, indicando el nuevo nombre, y
Parámetros.
Modelo: Indica el modelo de la Terminal V-station con la que se comunica.
Longitud de Credencial: Permite indicar la longitud de los números de ID de empleados que se manejará, este
parámetro indica que cuando se descargue la información de la Terminal se rellene con ceros para lograr la
longitud indicada.
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Manual de Usuario
Nivel Global de Verificación: El nivel global de verificación determina cuan estrictos son los criterios para
considerar la verificación de una huella como exitosa. Los valores válidos son de 1 a 5 siendo 1 el más alto nivel
de seguridad y el 5 el más bajo.
Tiempo en formato Militar: Indica si se despliega la hora de la Terminal en formato de AM/PM o en formato
Militar.
Formatos
Fecha: Formato de presentación de la fecha en la pantalla del lector
Hora: Formato de presentación de la hora en la pantalla del lector
Zona Horaria: Especifica la zona horaria a aplicar en el lector
Tiempos
Para Detección de Huella: Ajusta el tiempo de espera (en segundos) asociado con la detección de huella. Este
valor afecta la verificación y el enrolamiento.
Tiempo para Señal de Acceso: Es la cantidad de segundos que durará la señal para el relevador de acceso
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Manual de Usuario
CA300
define la DEFAULT TR, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuración, indicando el nuevo nombre, y
Modo de Despliegue: Permite indicar como se desplegara la hora en la

Terminal en base a su colocación física, si es en Escritorio o Pared.
Campanas: Permite seleccionar una tabla de horarios de campana para que sean activadas en la Terminal. Para
definir una nueva lista presione Acceder a definición de campanas, se desplegará la ventana definición de
Campanas, para mas detalles vea más adelante Definición de Campanas.
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Manual de Usuario
Funciones
Soporte de Funciones IN y OUT: indica si la Terminal siempre va a reportar funciones de entrada ó salida,
según lo activado en la Terminal, en caso contrario todas las transacciones se reportaran con Swipe & Go.
Instrucciones Adicionales: permite agregar instrucciones adicionales proporcionadas por su distribuidor.
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Manual de Usuario
BIOSTATION
define la DEFAULT HP, sin embargo, puede seleccionar agregar una nueva Configuración, indicando el nuevo
nombre, y presionando la opción de Grabar nueva configuración o seleccionar Cancelar nueva configuración.
Modo de Operación:
Parámetros para: Le permite elegir entre los 4 tipos de terminales siguientes:
 Bio Station
 Bio Entry Plus W
 Bio Lite Net
 D-Station
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Manual de Usuario
Configuración Básica
Verificación 1 a 1: Bajo el modo de operación 1:1 en BioStation, el usuario debe indicar primero su ID de usuario
y luego debe validarse con su huella o contraseña. Los valores permitidos son:
 Huella ó contraseña
 Solo huella
 Solo contraseña
 Solo tarjeta
Activar funciones T&A: Indica si los usuarios pueden registrarse en la Terminal a través del uso de teclas de
funciones.
Mensajes en pantalla: Texto a desplegar en la pantalla del BioStation a modo de aviso o noticia.
Identificación 1 a N: En el modo de operación 1:N, el usuario se identifica por su huella sin necesidad de alguna
validación de entrada. Acerca de cómo iniciar el proceso de identificación, la configuración puede elegir uno de 3
modos: Automático, Botón OK, Inactivo.
Biometría
Niveles de Seguridad: Es el nivel de seguridad al identificarse una huella y tiene las siguientes opciones: normal,
seguro, más seguro.
Modo Rápido: En el caso de de tener cientos huellas almacenadas, el modo 1:N puede tomar más tiempo. Si
establece este valor a rápido o más rápido el rendimiento es algo bajo, pero el reconocimiento 1:N puede tomar
menos tiempo.
Calidad de Imagen: Decide las normas por las que la calidad de la imagen de una huella de entrada es superior a
cierto nivel. Se puede seleccionar: Débil, Normal ó Fuerte.
Tiempo para detección de huella: Es el tiempo de espera en segundos para detectar una huella en el sensor. Si
el usuario no coloca una huella después de este tiempo, se interpreta como una falla de entrada.
Sensitividad: Es el nivel de sensibilidad en la detección de una huella. En alta sensibilidad, una huella se acepta
más fácilmente, pero si se reduce la sensibilidad, la aceptación de la huella se vuelve más estable y confiable al
capturarse las huellas sólo cuando abarca más de una parte del área del sensor. En el caso del modelo óptico, la
sensibilidad puede ser moderada por la reducción de este parámetro frente a los rayos del sol.
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Manual de Usuario
Ver imagen: Se puede elegir ver u ocultar la imagen de la huella dactilar en la pantalla LCD de BioStation al
momento de enrolar.
Tiempo para búsqueda de huella: se puede asignar el tiempo máximo en segundos para obtener un resultado
de verificación de huella. Si se excede este tiempo, se detiene el proceso de búsqueda de huellas sin obtener un
resultado de verificación. Esto es especialmente diseñado para los usuarios que permanecen mucho tiempo en
espera durante la búsqueda.
Configuración de Señales
Entrada/Salida
Los BioStation incluyen 2 señales de entrada y 2 señales de salida para conectarse a dispositivos externos.
Entrada 0 y 1: Activar la señal en las siguientes acciones: Deshabilitado, Botón de salida, Wiegand Tarjeta,
Wiegand Usuario.
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Manual de Usuario
Salida 0 y 1: Activar la señal en las siguientes acciones: deshabilitado, Señal de pánico, Apertura de equipo,
Verificación exitosa, Verificación fallida, Wiegand.
Duración de señal: El tiempo de activación de la señal se puede especificar por medio de este parámetro.
Bloquear Sistema en apertura de Equipo: En el caso de que la cubierta de la BioStation se abra, se puede
establecer el modo de sistema de bloqueo por razones de seguridad.
Relevador
Modo de operación: Especifica los eventos que deben activar el relevador y el tiempo de apertura. Los eventos
son: Para todas las transacciones, Para Transacciones seleccionadas ó Deshabilitado.
Instrucciones adicionales: agregar instrucciones adicionales proporcionadas por su distribuidor
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Manual de Usuario
QR 7550
define DEFAULT HP, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuración, indicando el nuevo nombre, y
Funciones
Tipo: la función de la que se trate.
Verificar tabla de mensajes: si está usando la capacidad de mensajes de reloj, seleccione esta opción para
ejecutarse esta función revise si el gafete tiene asignado algún mensaje.
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Manual de Usuario
Imprimir esta transacción: permite imprimir en papel a través de una impresora la información de la
transacción.
Verificar tabla de restricciones: determina si va a checar la tabla de perfiles asignados, esta opción es utilizada
para validar si el empleado puede checar en ese reloj, si es un gafete valido o bien si esta checando fuera de
horario.
Verificar tabla de accesos: verifica si el gafete está en la tabla de accesos asignada. Si es encontrado, envía una
señal en el puerto del reloj, la cual puede ser capturada por un relevador electrónico con el propósito de abrir
cerraduras electrónicas.
Para uso de supervisor: determina si esta función solamente podrá ser utilizada para empleados con gafete de
supervisor.
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Manual de Usuario
L1 4G V-STATION
define DEFAULT HP, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuración, indicando el nuevo nombre, y
Parámetros.
Modelo: Indica el modelo de la Terminal V-station con la que se comunica.
Tipo de plantilla: Define la modalidad de enrolamiento que se utilizará, en los 6 modos disponibles con su forma
de autenticación respectiva.
1:1 VUR = Credencial + huella 1:1BUR = Credencial + huella
1:1TEM = Credencia + huella 1:NBUR=Huella
1:500TMS = Huella
1:1200MTM = Huella
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Manual de Usuario
Formatos
Fecha: Formato de presentación de la fecha en la pantalla del lector
Hora: Formato de presentación de la hora en la pantalla del lector
Zona Horaria: Especifica la zona horaria a aplicar en el lector
Tiempos
Para Detección de Huella: Ajusta el tiempo de espera (en segundos) asociado con la detección de huella. Este
valor afecta la verificación y el enrolamiento.
Tiempo para Señal de Acceso: Es la cantidad de segundos que durará la señal para el relevador de acceso
Parámetros
Longitud de Credencial: Permite indicar la longitud de los números de ID de empleados que se manejará, este
parámetro indica que cuando se descargue la información de la Terminal se rellene con ceros para lograr la
longitud indicada.
Nivel Global de Verificación: El nivel global de verificación determina cuan estrictos son los criterios para
considerar la verificación de una huella como exitosa. Los valores válidos son de 1 a 5 siendo 1 el más alto nivel
de seguridad y el 5 el más bajo.
Logo: imagen que puede agregar a la Terminal y que se desplegará antes del protector de pantalla en el
momento de iniciar el sistema.
Papel Tapiz: Es la imagen de fondo que tendrá de forma fija la pantalla del dispositivo.
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Manual de Usuario
EASY WAY
Modelo: permite seleccionar entre los modelos de las terminales Easy Way.
Tipo de Conexión
USB: modalidad nueva cuando la conexión es directa entre la terminal y la PC vía entrada USB
485: conexión serial de la PC a la terminal.
Ethernet: Permite indicar que la comunicación con la Terminal será por medio de la red Ethernet empleando el
protocolo TCP/IP.
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Manual de Usuario
Terminal
Clave Admin: Es la clave que podrá fijar para que el usuario administrador pueda tener acceso a los menús de
la terminal.
Parámetros
Volumen: es el rango de volumen de los mensajes de voz de la terminal y son de 0 a 4.
Tiempo entre checadas: Es la cantidad en segundos que deben transcurrir entre uno y otra checada del mismo
usuario.
Ahorro de energía: define si se desea utilizar la terminal en esta modalidad.
Actualizar Biometria: indica si desea que los datos biométricos que contiene la terminal sean actualizados.
Funciones.
Si desea emplear las teclas de función en las terminales Easy Way (Neo, Ace y Duo), deberá indicar las
siguientes opciones, en caso contrario todas las transacciones por omisión se aplican como Swipe & Go.
Para que su sistema reconozco las funciones de se debe quitar la definición de Swipe & Go y deberá definir las
funciones de entrada, salida y la de acceso para que el sistema los ejecute de manera diferente.
Paso 1.- Deshabilite la función Swipe & Go, en caso de dejarlo activo únicamente ejecutará esta funcionalidad
y enviara todas las transacciones como Swipe & Go, incluyendo las de acceso.
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Manual de Usuario
Paso 2.- Debe habilitar la función de Entrada y Salida, con el mapeo de la función, tal como se muestra en las
siguientes imágenes.
Paso 3.- Para concluir el proceso mapea la función 5 como de accesos que es la cual se emplea de forma
regular.
Al terminar el proceso se genera la diferencia para las transacciones generadas desde las terminales Neo, Ace
y Duo.
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Manual de Usuario
FACE.AXS
Usar Horario de Verano: Permite definir si el dispositivo hará el cambio automático del horario de verano.
Inicia el: Debe ingresar el día y mes en que inicia el horario de verano
Termina el: Debe ingresar el día y mes en que finaliza el horario de verano.
Hora del cambio: Debe ingresar la hora en que se realizará el cambio.
Tiempo entre transacciones: El tiempo que transcurrirá de una a otra transacción.
Volumen: El volumen de la terminalFACE AXS
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Manual de Usuario
FACESTATION
Le permite el modo de autenticación con que se utilizara la terminal. Esta puede ser con una sola opción o la
combinación de varias.
Mediante ID: Id + Facial
Id + Contraseña
Id + Facial/Contraseña
Id + facial + contraseña
Mediante Tarjeta: Tarjeta
Tarjeta + facial
Tarjeta + contraseña
Tarjeta + facial + contraseña
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Manual de Usuario
Mediante la cara: Facial
Facial + Contraseña
Función + Facial
Función + Facial + Contraseña
Facial + Función
Facial + Contraseña + Función.
Activar Funciones T & A: indica si se utilizan o no funciones para asistencia.
Biometría.
Nivel de seguridad: Es el nivel de seguridad al identificarse una huella y tiene las siguientes opciones: normal,
seguro, más seguro.
Sensitividad: Es el nivel de sensibilidad en la detección de una huella. En alta sensibilidad, una huella se acepta
más fácilmente, pero si se reduce la sensibilidad, la aceptación de la huella se vuelve más estable y confiable al
capturarse las huellas sólo cuando abarca más de una parte del área del sensor. En el caso del modelo óptico,
la sensibilidad puede ser moderada por la reducción de este parámetro frente a los rayos del sol.
Tiempo para búsqueda de biometría: se puede asignar el tiempo máximo en segundos para obtener un
resultado de verificación de huella. Si se excede este tiempo, se detiene el proceso de búsqueda de huellas sin
obtener un resultado de verificación. Esto es especialmente diseñado para los usuarios que permanecen
mucho tiempo en espera durante la búsqueda.
Tiempo para búsqueda de biometría: se puede asignar el tiempo máximo en segundos para obtener un
resultado de verificación de huella. Si se excede este tiempo, se detiene el proceso de búsqueda de huellas sin
obtener un resultado de verificación. Esto es especialmente diseñado para los usuarios que permanecen
mucho tiempo en espera durante la búsqueda.
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Manual de Usuario
CRONOSTATION
Modelos: le muestra las opciones a seleccionar del tipo de terminal cronostation que se va a ingresar.
Cronostation F
Cronostation F-M
Cronostation B
Funciones
Es necesario activar las funciones correspondientes de acuerdo a lo soportado por la terminal. Los demás
conceptos contenidos dentro de la sección de funciones no son aplicables para esta Terminal.
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Manual de Usuario
Características Adicionales:
Dependiendo del tipo de Terminal esta opción desplegara datos diferentes:
CA300
Para la Terminal CA300 por medio de esta ventana podrá buscarla según
el medio de conexión indicada. Siga los pasos que se indican en la ventana
para lograr la conexión con la Terminal. En caso de no lograr la conexión
se desplegará una ventana de aviso. Verifique los parámetros de conexión,
así como la conexión física con la Terminal.
Al lograr la conexión con la Terminal le desplegará el

dispositivo encontrado y podrá asignar los valores
definidos para la Terminal.
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Manual de Usuario
ADCT/DC700/CA500
Perfiles: Permite indicar la tabla de Perfiles para el control de registro de la Terminal, deberá de indicar el
nombre del perfil a emplear.
Accesos: Permite indicar la tabla de Accesos para el control de registro de la Terminal, deberá de indicar el
nombre del acceso a emplear.
Campanas: Permite indicar la tabla de Campanas que activará la Terminal, deberá de indicar el nombre de la
tabla a emplear.
Uso de Nips: Indica si emplea NIPS para el registro de las terminales.
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Manual de Usuario
HAND PUNCH
Zonas de Tiempo: Permite indicar la tabla de Zonas de Tiempo disponibles en la Terminal para el control de
registro del personal, deberá de indicar el nombre de la Tabla a emplear.
Campanas: Permite indicar la tabla de Campanas que activará la Terminal, deberá de indicar el nombre de la
tabla
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Manual de Usuario
V-STATION
Zonas de Tiempo: Permite indicar la tabla de Zonas de Tiempo disponibles en la Terminal para el control de
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Manual de Usuario
CA 300
Para la Terminal CA300 por medio de esta ventana podrá buscarla según
el medio de conexión indicada. Siga los pasos que se indican en la
ventana para lograr la conexión con la Terminal. En caso de no lograr la
conexión se desplegará una ventana de aviso. Verifique los parámetros
de conexión, así como la conexión física con la Terminal.
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Manual de Usuario
PC PUNCH
Usar Contraseña.- Esta opción le permite elegir el uso de una clave para la operación con la terminal.
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Manual de Usuario
BIOSTATION/BIOENTRY/BIOLITE
Zonas de Tiempo: Permite indicar la tabla de Zonas de Tiempo disponibles en la Terminal, para el control de
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Manual de Usuario
QR 7550
Descarga de transacciones:
Por las características especiales de la unidad QR7550 el enlace entre esta y el sistema CET.NET es únicamente
a través de esta opción, la cual se debe utilizar para la descarga de transacciones. Para obtener dichas
transacciones de la unidad primeramente deberá descargarlas de la unidad en un lector USB siguiendo el
procedimiento indicado en el manual de usuario de la unidad. Posteriormente deberá conectar el lector USB
en la computadora en donde tenga instalado el CET.NET para proceder a su detección y procesamiento por
medio de la liga indicada, si tiene más de una unidad deberá repetir este proceso unidad por unidad en los
registros correspondientes.
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Manual de Usuario
L1 4G V-Station
Zonas de Tiempo: Permite indicar la tabla de Zonas de Tiempo disponibles en la Terminal, para el control de
Niveles por omisión de Job Costing: En caso de utilizar Job Costing aquí se indican los valores por omisión que
serán asignados a todas las checadas del personal que marquen una ENTRADA (IN) en este lector.
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Manual de Usuario
Bitácora de Comunicaciones:
Permite consultar todos los eventos que se hayan generado de comunicaciones con las terminales.
Dependiendo del tipo de comunicación que se haya generado se desplegara.
Sesión que desea consultar: Podrá seleccionar la fecha y hora de comunicaciones que se desea verificar, por
omisión mostrar la última ocasión que genero comunicaciones.
Parámetros proporcionados en la sesión: Despliega los datos del usuario y la PC desde donde se comunica,
además de las acciones solicitadas con la Terminal.
Resultado de la sesión: Indica el resultado de la sesión de comunicaciones, ya sea exitosa o no. Indicara los
parámetros de conexión, la Terminal comunicada, y el resultado de las acciones solicitadas.
Transacciones Recibidas en esta sesión: Muestra la lista de las transacciones que se hayan descargado de la
Terminal y que son empleadas para procesamiento de asistencia.
Otra información generada en la sesión de comunicaciones: Muestra la lista de las transacciones que se
hayan descargado de la Terminal que no son para procesamiento, solo para revisión de eventos.
Ultima programación de Terminal: Muestra los comandos enviados a la Terminal en el ultimo evento de
programación de la misma.
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Manual de Usuario
Características de las terminales.

Perfiles de restricciones
Esta ventana le permitirá ingresar listas de

mensajes que se validaran con tablas de
validación que marcaran las restricciones que
pudiera haber en los horarios que se establezcan
los posibles datos que se van a capturar en las
instrucciones.
Descripción: una breve explicación del mensaje.
Lista de mensajes: La frase que aparecerá en la

pantalla de la Terminal.
Acceso: indica si al aparecer este mensaje debe permitirse o no el acceso.
Supervisor: indica si el acceso dependerá de la utilización posterior de una credencial de supervisor que
funcionara como autorización.
Tono: indica el tono que emitirá la Terminal.
Tiempo: indica cuanto tiempo durara la emisión del tono.
Tabla #
Hora inicio: indica en que horario iniciara la

validación de la transacción para verificar si
coincide con esta restricción.
Hora fin: indica el horario en que finalizara la

validación de la transacción.
Mensaje: en este se determina si se permite o no

la transacción, según las características definidas
en el mensaje.
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Manual de Usuario
Accesos
Esta ventana permite especificar a los empleados que se les va a dar acceso al reloj, cuánto tiempo durará el
acceso, y si se habrán de desplegar mensajes. Esto se emplea principalmente cuando se controla alguna puerta
o torniquete por medio de relevadores.
Código: Especifica el nombre con la cual se va a manejar la tabla de acceso
Descripción: breve explicación para identificar la definición de accesos
Modo de Acceso: permite definir la forma de activación de la señal de acceso
Deshabilitado.- indica que la señal estará desactivada, es decir siempre estará abierto
Automático –indica que la señal de acceso se activará automáticamente cuando el empleado pase su
credencial, siempre y cuando se encuentre en la tabla de accesos.
Siempre habilitado. Indica que la señal siempre esta activada, es decir siempre está cerrado.
Duración del acceso: tiempo que durará la señal de acceso este tiempo se determina en décimas de segundo.
Horarios para acceso abierto: permite definir un horario en el que siempre se activará la señal de acceso y se
mantendrá abierto el periodo de horas indicado.
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Manual de Usuario
Inicia a las: horario a partir del cual se mantendrá siempre activa la señal de acceso, este tiempo, debe
especificarse en formato militar
Termina a las: horas en la que se desactivara la señal de acceso, este tiempo también deberá especificarse en
formato militar.
Días: permite definir en qué días de la semana se mantendrá siempre activa la señal de acceso en el horario
determinado en los parámetros anteriores.
Dar acceso para todos los registros de empleados: indica si el acceso aplica para todos los registros, en caso
contrario el acceso dependerá de lo indicado en la asignación de dispositivos a empleados.
Hand Punch
Zonas de Tiempo.
Permite definir los horarios que se podrán asignar a los empleados en la Terminal hand punch, por medio de
esta ventana podrá definir hasta 60 zonas de tiempo y así poder asignárselas a los empleados.
Código: la clave que se le asignara a la zona de tiempo.
Descripción: una breve explicación para identificar la

zona de tiempo.
No. Zona: Es el número de horario de la zona de tiempo

que es esta definiendo se disponen de la 1 a 60.
Descripción: es la denominación con que identificará a la

zona de tiempo.
Domingo, lunes, martes, etc. Son los días de la semana en que podrá definir las zonas de tiempo.
Al dar clic sobre el día en que se definirá la zona de tiempo, le mostrara la opción de dividir horarios en que
podrá dividir sus horarios le mostrará hasta cuatro intervalos por día.
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Manual de Usuario
Timbres
Código: Es el código que se emplea para identificar

la tabla de Campanas
Descripción: Es la descripción que permite

identificar a la tabla.
Do, lun,mar,etc.. Son los días en que podrá

asignar esta funcionalidad.
Duración: Permite indicar el tiempo en segundos

que durara activo el relevador de campanas.
Horarios: Permite Agregar o Eliminar hasta un

máximo de 32 horarios de campanas para la
Terminal
V-Station
Zonas de tiempo
Indica la configuración de la zona de tiempo que se enviara a la Terminal, indicándose los horarios disponibles
para registrar por parte de los empleados.
Código: la clave que se le asignara a la zona de

tiempo.
Descripción: una breve explicación para identificar

la zona de tiempo
Tolerancia. Es el tiempo en segundos que puede

definir como gracia entre cada zona de tiempo.
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Manual de Usuario
BioStation, Bioentry, Biolite.

Zonas de tiempo
Esta ventana aplica de igual forma que la anteriormente

mencionada.
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Manual de Usuario
Imprimir
Esta opción le permite imprimir un listado conteniendo todos los relojes activos.
Mail.- En esta ventana le permite enviar el listado a una direccion de correo, para esto seleccione la casilla,
ingrese la direccion del correo y seleccione el tipo de archivo en que se enviara el reporte.
Opciones del reporte.- Le permite elegir si desea que el reporte respete un orden por nombre ó descripción.
Guardar reporte.- Le permite guardar las selecciones del reporte y agregar una descripción del mismo.
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Manual de Usuario
Usuarios
La ventana de usuarios le permite buscar, agregar, modificar y administrar los usuarios del sistema. Usted
puede definir tantos usuarios como requiera, sin embargo solamente uno podrá utilizar el sistema a la vez.
Los elementos de los cuales está compuesta la ventana de usuarios son:
Código: El código en un nombre abreviado que define al usuario de manera única. Es este mismo el que se
utiliza en las ventanas de inicio de sesión.
Nombre de usuario: Es un nombre descriptivo que define de manera clara al usuario.
Correo electrónico: Una cuenta de correo electrónico válida.
Correo electrónico alterno: Una cuenta de correo electrónico válida alterna en caso de que la anterior no esté
disponible.
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Manual de Usuario
Página de inicio: Es una dirección de Internet (URL) asociada con el usuario.
Iníciales: Iníciales cortas del usuario que serán utilizadas en los reportes o en los registros de auditoría.
Contraseña: Una clave secreta que permitirá verificar que es realmente el usuario autorizado quien inicia la
sesión, ya que será solicitada cada vez que se inicie el sistema.
Validación de la contraseña: En este campo deberá teclear nuevamente la contraseña que introdujo en el
campo anterior, esto con el propósito de validarla y asegurar que ha introducido la clave correctamente.
Fecha Límite: Una fecha en que el usuario dejara de tener acceso al sistema.
Tipo de usuario: El tipo del usuario define las funciones que le serán otorgadas al usuario. Este puede ser:
 Administrador: Un usuario Administrador tiene acceso a todo el sistema sin restricciones. Puede
definir, modificar o eliminar otros usuarios, así como modificar la configuración del sistema.
 Usuario restringido: Un usuario restringido puede únicamente consultar la información contenida en el
sistema, así como generar reportes
En el caso de que usted no defina ninguno de estos dos tipos, el usuario podrá acceder a todas las opciones de
la aplicación, con excepción de las ventanas de configuración del sistema y de usuarios.
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Manual de Usuario
Administración de privilegios
Permite definir los accesos a los que los usuarios tienen derecho a ingresar y el resto serán limitados.
Imprimir
Le permite obtener un reporte con el listado de usuarios que haya dado de alta en su sistema, con los detalles
correspondientes.
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Manual de Usuario
Utilerías
Por medio del menú utilerías podrá realizar diversas acciones para el mantenimiento de la base de datos del
sistema, así como la consulta de la Auditoria del mismo.
Respaldar base de datos.
Una buena práctica con su sistema de control de Asistencia es la realización de respaldos de la base de datos,
la cual le puede servir para recuperar su sistema de una forma rápida y sencilla. El proceso de Respaldar le será
recordado en su pantalla de Asistente de Actividades Diarias.
Para realizar el respaldo vaya al menú: Catálogos -> Utilerías -> Respaldar la base de datos.
O podrá acceder vía el Asistente de Actividades Diarias en la opción:
Hacer un respaldo de su Información.
El respaldo de información se guarda en el directorio donde se instalo el sistema ejemplo:
C:\Archivos de programa\SIASA\TA.NET\BACKUPS
En esta última carpeta se guardara el respaldo.
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Manual de Usuario
El sistema avisa cuando el proceso se ha realizado satisfactoriamente.
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Manual de Usuario
Restaurar un respaldo.
Este proceso se encarga de regresar toda la información del sistema a un estado anterior en base a los
respaldos previamente registrados en el tema anterior. Se selecciona un elemento de la lista y al darle clic en
el botón Restaurar, se regresara toda la información contenida (empleados, asistencias, capturas, etc.) al
punto de respaldo que se indica.
NOTA IMPORTANTE: La información que se tiene en el momento de restauración se pierde completamente,

por lo que es muy importante que este seguro de la ejecución de este proceso
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Manual de Usuario
IMPORTACION DE DATOS
Este proceso de importación es la misma herramienta que contiene su sistema en el catalogo de empleados y
que también puede utilizar desde el menú de utilerías.
Se puede elegir entre crear un proceso nuevo de importación o

bien usar uno que ya se ha creado anteriormente.
Aquí se debe seleccionar el tipo de driver que se desea para el

archivo a importar. En caso de que el driver corresponda a un
archivo de texto o CSV o bien de Excel solo se indica la ruta del
directorio donde se encuentra el archivo, si se trata de un driver
de Base de datos como SQL se debe especificar el nombre del
servidor, el nombre de usuario y contraseña con permisos de
administrador sobre esa instancia y por último el nombre de la
base de datos. Con el botón de “Probar Conexión” se puede
verificar la conectividad con la base de datos.
Lo siguiente es seleccionar la tabla desde la cual se desea

importar la información.
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Manual de Usuario
Así mismo debemos elegir la tabla o catalogo en la cual

queremos que se aloje la información que se va a importar.
El siguiente paso es definir la relación entre la tabla origen y la

tabla destino con respecto a los campos de cada tabla.
Una vez establecidos los campos se debe ejecutar el proceso y

en esta ventana tenemos una vista preliminar de cómo quedará
la tabla en la exportación. Al momento de ejecutar el proceso se
podrá observar el avance hasta que finaliza.
Por último podemos guardar el proceso realizado con algún

nombre para poder ejecutarlo posteriormente de una manera
más rápida.
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Manual de Usuario
EXPORTACION DE DATOS
Se puede elegir entre crear un proceso nuevo de exportación o bien usar uno que ya se ha creado
anteriormente.
Seleccione el tipo de driver que se desea para el archivo de salida.
En caso de que el driver corresponda a un archivo de texto o CSV o bien de Excel solo se indica la ruta del
directorio donde se alojará el archivo, si se trata de un driver de Base de datos como SQL se debe especificar el
nombre del servidor, el nombre de usuario y contraseña con permisos de administrador sobre esa instancia y
por último el nombre de la base de datos. Con el botón de “Probar Conexión” se puede verificar la
conectividad con la base de datos.
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Manual de Usuario
Ejemplo usando una base de datos en SQL del Nomiplus T&A (Versión Tradicional)
En caso de haber seleccionado una exportación a una base de datos SQL se debe seleccionar la tabla que
corresponde al catalogo de empleados. Si se eligió un driver de archivo se debe seleccionar el archivo en caso
de que ya exista o teclear el nombre del archivo nuevo para que el sistema se encargue de crearlo, para esto
se debe tener permisos de escritura en el directorio destino.
Una vez establecidos los campos se debe ejecutar el proceso y en esta ventana tenemos una vista preliminar
de cómo quedará la tabla en la exportación. Al momento de ejecutar el proceso se podrá observar el avance
hasta que finaliza.
En la vista previa se pueden visualizar los primeros 20 registros.
Por último podemos guardar el proceso realizado con algún nombre para poder ejecutarlo posteriormente de
una manera más rápida.
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Manual de Usuario
AUDITORIA DEL SISTEMA
Ventana q le permite consultar la información de auditoría que se genera durante la secciones de trabajo de
todos los usuarios en todas las ventanas y módulos del sistema incluyendo la estación de comunicaciones.
ASIGNACIONES
La funcionalidad de asignaciones globales le permitirá realizar o copiar asignaciones de clasificaciones,

períodos, políticas y/o dispositivos para empleados de manera individual o grupal según los diferentes filtros
que indique o un rango de empleados a los que desee aplicar las asignaciones.
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Manual de Usuario
Generar asignaciones
El proceso de generación de asignaciones le provee de cuatro paneles diferentes para la generación de
asignaciones en un grupo o la totalidad de registros con que cuente (empleados).
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Manual de Usuario
Imprimir asignaciones
De igual forma el sistema le provee la opción en donde le permitirá filtrar el rango de datos que desee sean
incluidos en su reporte, por medio de la ventana de resumen de asistencias ahí podrá definir el tipo de
proceso, el periodo de pago, etc., desde el cual podrá imprimir un reporte como el que se muestra a
continuación.
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Manual de Usuario
TAREAS
El Menú de Tareas consta de las siguientes opciones:
Transacciones NO procesadas
Son aquellas que han sido descargadas, pero que no han podido ser procesadas, ya sea porque resultaron
inválidas, o bien porque han sido marcadas como pendientes. Después del proceso de descarga usted podrá
consultar esta información para validar la causa y tomar una decisión de procesamiento o eliminación de las
Transacciones.
La ventana de Transacciones No Procesadas cuenta de las siguientes opciones:
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Manual de Usuario
Opción Descripción
Inválidas Contiene aquellas transacciones cuyo número de credencial no existe en el catálogo de

empleados, y por tanto no fueron procesadas. Marque el registro de la transacción y dé
clic derecho sobre él para seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
- Marcar como corregida

- Borrar transacción
- Editar el número de credencial en la transacción
- Agregar un empleado con el número de credencial
- Asignar el número de credencial a un empleado existente
- Mostrar datos adicionales de la transacción
Sucesivas y Contiene aquellas transacciones que no fueron procesadas al ser identificadas como
Opuestas sucesivas u opuestas, según la configuración del sistema establecida. Marque el
registro de la transacción y dé clic derecho sobre él para seleccionar cualquiera de las
siguientes opciones:
Duplicadas Contiene aquellas transacciones que no fueron procesadas al ser identificadas como
duplicadas. Marque el registro de la transacción y dé clic derecho sobre él para
seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
- Marcar como corregida la transacción

Pendientes Contiene aquellas transacciones que no fueron procesadas al ser identificadas como
pendientes, ya que contienen datos que no fueron reconocidos por el sistema (el ID de
la Terminal, por ejemplo). Esta ventana es únicamente de consulta. En ella también se
observa la fuente del problema, indicado en la columna Source, y que hace referencia a
lo siguiente:
1 Credencial no asignado
2 Credencial invalidada o vencida
3 Empleado inactivo
4 Terminal no registrada
5 Terminal no asignada con configuración correcta
6 Función incorrecta
7 Función no tiene asignado softkey correcto
8 Fecha u hora invalida
9 Duplicada
10 Opuesta
11 Sucesiva
12 y 13 Error del sistema
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Manual de Usuario
Transacciones Pendientes
La Opción de Transacciones Pendientes permite procesar las transacciones listadas en la ventana de

Pendientes de Transacciones No procesadas. Es importante primero revisar dichas transacciones y realizar las
correcciones de la información de los empleados para que sean procedas correctamente.
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Manual de Usuario
Historial de Transacciones
Reprocesar de la Bitácora de Comunicaciones
La ventana de Bitácora de Comunicaciones (Reprocesar Transacciones de la Bitácora de Comunicaciones)

cuenta con los siguientes parámetros de configuración:
Correr Proceso por: Permite seleccionar el modo de ejecución del proceso, ya sea por
Rango de Fechas (E) ó para el Día de Ayer (A).
Fecha Inicial: Si elige (E): Permite establecer la fecha de inicio.
Fecha Final: Si elige (E): Permite establecer la fecha de término.
Elemento: Muestra las clasificaciones mediante las cuales se puede realizar el
www.siasa.com 132
Manual de Usuario
filtro del reprocesamiento.
Valores para el Filtro: Permite seleccionar los valores de cada uno de los elementos de
clasificación para realizar el filtro del procesamiento.
Cancelar: Cancela la selección y cierra la ventana de Reprocesar Transacciones

de la Bitácora de Comunicaciones.
Importar: Importa las transacciones de la Bitácora de Comunicaciones de

acuerdo a los parámetros configurados. Es recomendable que al
importar no esté abierta ninguna ventana de Tarjeta de Tiempo en
modo de edición para garantizar que todas las transacciones se
procesen adecuadamente.
Importar de Archivo
La ventana de Importar Archivo (Importar Transacciones de Archivo) cuenta con los siguientes parámetros de
configuración:
Seleccione Archivo: Permite ubicar y seleccionar el archivo CSV que se importará.
Cancelar: Cancela la selección y cierra la ventana de Importar Transacciones

de Archivo.
Procesar: Toma el archivo CSV e importa sus transacciones al sistema, tal

como si se hubiera descargado desde algún dispositivo.
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Manual de Usuario
Reprocesar Transacciones
Estas opciones permiten procesar nuevamente las transacciones descargadas de los dispositivos, debido a
cambios realizados en la configuración del sistema.
TRANSACCIONES GLOBALES
Generar transacciones
Desde la ventana de transacciones globales podrá asignar transacciones de asistencia o de incidencia de
manera global a un grupo o el total de empleados dependiendo del filtro seleccionado, mismos a los que se le
agregara las transacciones indicadas. En esta ventana podrá indicar la fecha de inicio y final en rango de días
en que requiera sea asignada la transacción.
Fecha inicial: la fecha en que iniciaran la asignación de

transacciones a agregar.
Fecha final: la fecha última en que asignaran la

transacciones.
Hora: la hora que asignara las transacciones de los

empleados contenidos en el filtro.
Rango de Empleados: de que numero a que numero de

empleado requiere.
Dispositivo: el reloj que contendrá las asignaciones los

cuales aplicara a quienes está asignado a checar en este mismo.
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Manual de Usuario
Función: el tipo de función que empleara la asignación, las cuales serán las que haya definido previamente
para el dispositivo que se indico anteriormente.
Para esto de igual forma nos proporcionan una venta con los siguientes da
tos contenidas en la ventana siguiente.
Para la asignación de transacciones de incidencias se debe indicar en el campo función la opción Miscelánea la
cual le solicita los siguientes datos:
Hora: la hora la hora que asignara las

transacciones de los empleados contenidos
en el filtro
Dispositivo: el reloj que contendrá las

asignaciones los cuales aplicara a quienes
está asignado a checar en este mismo.
Función: el tipo de función que empleara la

asignación, las cuales serán las que haya
definido previamente para el dispositivo que
se indico anteriormente.
Incidencia: el tipo de incidencia a agregar.
Cantidad a agregar: la cantidad de horas que abarca la incidencia.
Nivel de Tiempo: el nivel de tiempo a utilizar.
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Manual de Usuario
Comunicación con Relojes.

Por medio de esta tarea genera las Comunicaciones con las Terminales para su configuración, recuperación de
datos y demás acciones con las mismas.
Relojes: Permite indicar las terminales con las que se comunicara el sistema.
Acciones: Indique las acciones que se desea realizar con la Terminal.
Bajar transacciones en Reloj: Descarga todas las marcas almacenadas en la Terminal.
Borrar transacciones en Reloj: Borra las marcas almacenadas en la Terminal, siempre y

cuando se haya descargado la información, o en base a el modelo de la Terminal, las eliminara
con forme las descargue.
Programar el reloj; Indica que se mande la programación definida a la Terminal.
Poner a tiempo Reloj: Manda la hora de la computadora a la Terminal, si se tiene definido un

tiempo de desfasamiento, se enviara la hora que corresponda en base a lo definido.
Al momento de presionar se ejecutará en segundo plano la aplicación de

comunicaciones del sistema, la cual se denota por el icono de un reloj junto a la hora de la PC. Adicionalmente
se desplegará en la ventana del sistema un aviso de inicio de las comunicaciones.
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Manual de Usuario
Al finalizar se desplegará un aviso de que fueron completadas las acciones de

comunicaciones.
Finalmente podrá consultar la información que se haya generado desde la

opción de Bitácora de Comunicaciones en la definición de Relojes
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Manual de Usuario
Otras funciones
Estas opciones aplican para la descarga de transacciones de los dispositivos contenidos en la lista por medio de
una memoria USB o Pen Drive, de manera que se puede hacer la descarga de terminales que no están
físicamente accesibles.
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Manual de Usuario
REPORTES
Cuando es seleccionada la opción de Reportes se mostrará la siguiente pantalla. La pantalla muestra la lista de
los reportes disponibles.
Tarjeta de tiempo.
Este reporte muestra todas las checadas, las horas normales y extras para cada empleado para el rango de
fechas seleccionado. Este reporte debe estar libre de checadas inválidas u omisiones de estas, para generar
una tarjeta de tiempo se tienen 3 opciones como son:
 Por Periodo de Pago

 Por un rango de Fechas especial
 Por el día de ayer
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Manual de Usuario
Ventana Filtro de Empleados.

La ventana de Seleccionar Filtro de Empleados cuenta con los siguientes parámetros de configuración.
Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el rango de fechas que se usara para
ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro de:
 Por Periodo de Pago: En donde el periodo 0 indica el periodo actual que tenemos definido en
nuestra configuración inicial ya sea Semanal, Decenal, Bi-Semanal, Semi-Mensual o Mensual, el
periodo 1 se refiere al anterior y así sucesivamente.
 Por un rango de Fechas Especial: En donde tenemos una fecha inicial y una fecha final para el
rango de fechas correspondiente, el cual podemos utilizar el periodo que necesitemos.
 Para el día de Ayer: Este reporte nos muestra los datos contenidos del día de ayer.
En la ventana filtro de empleados le permite elegir un rango o números de empleados específicos de los que
requiera visualizar en el reporte, así mismo le permite elegir cuales, grupos, departamentos, plantas, puesto,
etc. Así como en cada elemento que haya previamente ingresado podrá hacer un filtrado para incluir en el
reporte o bien elegir la opción toda, para que se visualicen todos los registros.
Nota: Es importante señalar que la ventana de filtro de empleados será visible en todos y cada uno de
los reportes contenidos en el menú.
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Manual de Usuario
Los datos que se solicitan en la Selección de los Filtros para Empleados y Opciones del Reporte:
Empleado. Número de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja
en blanco o con la palabra <Todo> aplicará para todos los empleados. En caso de indicar un
número de empleado se descartan los demás filtros.
Grupo. Define para qué Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en
blanco o bien con la palabra <Todo> aplicará para todos los Grupos.
Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje
en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicará para todos los departamentos.
Planta. Define para qué Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en
blanco o bien con la palabra <Todo> aplicará para todos las Plantas.
Puesto. Define para qué Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en
blanco o bien con la palabra <Todo> aplicará para todos los Puestos.
Tenemos un filtro donde le decimos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos,
Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B.
En esta misma ventana le proporciona la opción de enviar este reporte vía correo electrónico y que tipo de
archivo utilizará para el envío, solo debe seleccionar la casilla correspondiente.
El sistema le muestra dos opciones adicionales para poder generar el reporte que es: Opciones y Ver
Reporte.
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Manual de Usuario
Se muestra la pantalla de selección de Opciones del Reporte que será desplegada al seleccionar esta opción:
Ordenar por Número o por nombre: Donde los símbolos de: # significa ordenar por Número y N significa por
Nombre.
Omitir detalle diario: Donde las letras de: S significa incluir el Resumen con detalle de las transacciones de
Asistencia del empleado y la N NO incluir el Resumen de Asistencia del Empleado.
Incluir Excepciones de las Transacciones. Donde las letras de: S significa incluir las Excepciones del Empleado
y la N NO incluir las Excepciones.
Incluir Transferencias de Niveles de Job costing. Indicar si se imprimen los movimientos de job costing en la
tarjeta de tiempo.
Imprimir Horas Reales o Redondeadas. Donde las letras de: R significa Imprimir las horas reales y la A significa
Imprimir las horas Redondeadas.
Incluir Resumen de Asistencia. Donde las letras de: S significa incluir el Resumen de Asistencia del Empleado y
la N NO incluir el Resumen de Asistencia del Empleado.
Incluir Resumen de Job Costing. Indicar si se imprime el acumulado de movimientos de job costing en la
tarjeta de tiempo.
Incluir Leyenda y línea de Firma. Donde las letras de: S significa incluir la leyenda y firma en el reporte y la N
NO incluir la leyenda y firma en el reporte.
Imprimir un Empleado en cada página. Donde las letras de: S significa Imprimir un Empleado en cada hoja y la
N NO imprimir un empleado por hoja, si no uno seguido de otro.
Imprimir encabezado de la Empresa en cada Empleado. En caso de que se requiera que aparezca el
encabezado antes de cada empleado el nombre de la empresa, en caso contrario, únicamente aparecerá
una vez en la parte superior de la hoja.
Incluir Clasificaciones del Empleado. Donde las letras de: S significa incluir las Clasificaciones del Empleado y
la N NO incluir la las Clasificaciones del Empleado.
Incluir Registros Legales de la Empresa. Donde las letras de: S significa incluir los Registros Legales de la
Empresa y la N NO incluir los Registros Legales de la Empresa que se dieron de alta en Configuración del
Sistema.
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Manual de Usuario
Tenemos la parte de Ver Reporte, que nos mostrara el reporte correspondiente, con los filtros y características
que hubiéramos definido en el sistema, esta opción la tenemos tanto en la pestaña de Filtro para Empleados y
Y por ultimo tenemos Guardar Reporte que como su nombre nos indica nos sirve para almacenar y tener un
reporte con determinadas características y cuando necesitemos ese reporte solo lo llamamos e indicamos si lo
necesitamos para una periodo, fecha en especial o para el día de ayer, como lo muestra la imagen.
Por último tenemos el reporte que nos desplegaría con las características que le dimos en las opciones
anteriores.
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Manual de Usuario
Reporte de incidencias
El reporte de Incidencias muestra los empleados que por medio de un filtro de Incidencias como puede ser Vacaciones,
Descansos, Comida, Incapacidad necesitamos para generar en un reporte.
Este reporte hay 2 maneras de generarlo en el menú que nos muestre las horas totales y que nos cuente las Incidencias.
El reporte puede ser obtenido para un rango de empleados, departamento, etc., para generar una tarjeta de tiempo se
tienen 3 opciones como son:
 Por Periodo de Pago

 Por un rango de Fechas especial
 Por el día de ayer
El reporte de incidencias le muestra la misma ventana que es general para los reportes en donde le muestra la opción
Filtro para empleados, explicada en el reporte anterior.
Tenemos un filtro donde le indicamos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos,
Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B.
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Manual de Usuario
Opciones de reporte.
Ordenar Empleados por Nombre o por Número. Donde los símbolos de: # significa ordenar por Número y N
significa por Nombre.
Mostar detalle de Empleado. Donde las letras de: S significa incluir los detalles de las transacciones con las
Excepciones que hace el empleado en el reporte y la N NO incluir los detalles en el reporte, únicamente
totaliza el total de asistencias y de empleados.
Incluir tiempo Autorizado, No Autorizado, Ambos: Donde las letras de: A significa incluir el Tiempo
Autorizado, la N NO incluir el Tiempo Autorizado, la B Ambos tiempos.
Mostar detalle diario de Incidencias: Donde los símbolos de: S significa que SI muestre el detalle de
Incidencias y N significa que NO muestre el detalle de Incidencias.
Mostar detalle de Niveles de Tiempo: Donde indicamos que nivel de tiempo es el que quiero filtrar como es:
REG, TE1, TE2, etc...
Seleccionar niveles de tiempo a incluir en el reporte: Donde indicamos que tipo de Incidencias quiero filtrar
como podría ser: Regular, Comida, Vacaciones, etc.
Seleccionar Incidencias a Incluir en el Reporte: seleccionar del listado de incidencias las que deseamos sean
visibles en el reporte.
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Manual de Usuario
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Manual de Usuario
Reporte de conteo de incidencias.
Este reporte le emite un listado conteniendo los totales de incidencias que haya tenido cada empleado .
Para generar el reporte de conteo de incidencias se repiten los pasos explicados en los reportes anteriores con
respecto a los filtros.
Para poder generar el reporte contando las incidencias que tenemos que hacer todos los pasos anteriores con
respecto a los filtros solo que ahora tenemos un una opción del reporte.
Agrupar por Empleado o por Incidencia. Donde las letras de: E significa que el filtro será por Empleado y la C:
significa que el filtro será por Incidencia.
Mostar detalle de Incidencias: Donde los símbolos de: S significa que SI muestre el detalle de Incidencias y N
significa que NO muestre el detalle de Incidencias.
Mostar totales de cada Incidencia: Donde los símbolos de: S significa que SI muestre el total de Incidencias y
N significa que NO muestre el total de Incidencias.
Seleccionar de Niveles de Tiempo al incluir en el Total del Reporte: Donde indicamos que nivel de tiempo es
el que quiero filtrar como es: REG, TE1, TE2, etc...
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Manual de Usuario
Seleccionar incidencias a incluir en el reporte: Donde indicamos que tipo de Incidencias quiero filtrar como
podría ser: Regular, Comida, Vacaciones, etc.
que hubiéramos definido en el sistema, esta opción la tenemos tanto en la pestaña de Filtro para Empleados .
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Manual de Usuario
Reporte de Asistencias
El reporte de Asistencia como su nombre lo indica nos sirve para generar un reporte de las asistencias de los
empleados, Este reporte puede ser obtenido para un rango de empleados, departamento, etc., para generar
una tarjeta de tiempo se tienen 3 opciones como son:
Mostrar detalle de Empleados. Donde las letras de: S significa incluir los detalles de las transacciones que
hace el empleado en el reporte y la N NO incluir los detalles en el reporte, únicamente totaliza el total
de asistencias y de empleados.
Mostrar detalle diario de Asistencia. Donde las letras de: S significa incluir el Resumen con detalle de las
transacciones de Asistencia del empleado y la N NO incluir el Resumen de Asistencia del Empleado,
únicamente mostrara los empleados con sus correspondientes asistencias totalizadas.
Incluir solo transacciones que se hicieron antes de las: En este parámetro escribimos una hora en la que
requerimos que aparezcan las checadas.
Mostrar la primera, Todas o la ultima transacción :(P=Primera, T= Todas, U= Ultima). Donde las letras de: P
significa incluir la Primera, la T significa incluir Todas y la U significa la Última.
Incluir Empleados que marcaron Salida: Donde las letras: N significa NO incluir la Salida. Y la letra S significa
incluir la Salida para que pueda generar el reporte.
Incidencias a acumular en las horas del Reporte: En esta parte podemos seleccionar alguna incidencia para
hacer un filtro
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Manual de Usuario
que hubiéramos definido en el sistema, esta opción la tenemos tanto en la pestaña de Filtro para
Empleados y Opciones del Reporte.
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Manual de Usuario
Resumen de asistencias.
El reporte de asistencias le emite un listado de las asistencias con el total de horas extras y horas regulares.
Opciones de reporte.
Ordenar empleados por número o por nombre: Donde los símbolos de: # significa ordenar por Número y N
Imprimir horas reales o redondeadas: Donde las letras de: R significa Imprimir las horas reales y la A significa
Imprimir las horas Redondeadas.
Seleccione las excepciones a incluir en las transacciones: En este parámetro seleccionamos los tipos de
Transacciones que filtraremos en el reporte.
Seleccionar niveles de tiempo a acumular como TIEMPO REGULAR: le muestra un listado de niveles donde
deberá seleccionar aquellos que desea se contabilicen como tiempo regular.
Seleccionar niveles de tiempo a acumular como TIEMPO EXTRA: le muestra un listado de niveles donde
deberá seleccionar aquellos que desea se contabilicen como tiempo Extra.
Acumular en total de horas el tiempo no autorizado: al seleccionar N, no se acumularán los totales de tiempo
no autorizado, S se hará el acumulado de tiempo no autorizado.
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Resumen de asistencias.
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Manual de Usuario
Reporte de Inasistencias.
El reporte de Inasistencia muestra los empleados que no fueron a trabajar durante un periodo de fechas. Este
reporte puede ser obtenido para un rango de empleados, departamento, etc.,
ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro.
La pantalla de selección de Opciones del Reporte que será desplegada al seleccionar esta opción:
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Manual de Usuario
Mostrar detalle de Empleados. Donde las letras de: S significa incluir los detalles de las transacciones que
hace el empleado en el reporte y la N NO incluir los detalles en el reporte, únicamente totaliza el total
de asistencias y de empleados.
Mostrar detalle diario de Inasistencia. Donde las letras de: S significa incluir el Resumen con detalle de las
transacciones de Inasistencia del empleado y la N NO incluir el Resumen de Inasistencia del Empleado,
Incluir solo transacciones realizadas antes de las: En este parámetro escribimos una hora en la que
requerimos que aparezcan las checadas.
Incluir en el procesamientos empleados que marcaron Salida: Donde las letras: N NO incluir el Empleados
que marcaron Salida y la S significa incluir los Empleados que marcaron Salida.
Incluir los días con la Inasistencias Justificad (N=No, S= Si, J= Justificada). Donde la letra N significa NO incluir
las inasistencias, la S significa incluir las inasistencias y la J significa las inasistencias Justificadas.
Tenemos Guardar Reporte que como su nombre nos indica nos sirve para almacenar y tener un reporte con
determinadas características y cuando necesitemos ese reporte solo lo llamamos e indicamos si lo
necesitamos para una periodo, fecha en especial o para el día de ayer
Tenemos el icono para poder generar el reporte que es: Ver Reporte.
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Manual de Usuario
Reporte de Excepciones.
El reporte de Excepciones muestra los sucesos vinculados a una transacción. Este reporte puede ser obtenido
para un rango de empleados, departamento, etc.
ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro.
La selección de Opciones del Reporte que será desplegada al seleccionar esta opción:
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Manual de Usuario
Incluir detalle de <<Empleados>>. Donde las letras de: S significa incluir los detalles de las transacciones con
las Excepciones que hace el empleado en el reporte y la N NO incluir los detalles en el reporte,
únicamente totaliza el total de asistencias y de empleados.
Incluir las excepciones del día. Donde las letras de: S significa incluir el Resumen con detalle de las
Incluir todos los tipos de transacciones o ignorar las transacciones: En este parámetro seleccionamos los
tipos de Excepciones que filtraremos en el reporte por ejemplo: TA, NM, MP, TL.
Incluir detalle de <<Empleados>>. Donde las letras de: S significa incluir los detalles de las transacciones con
las Excepciones que hace el empleado en el reporte y la N NO incluir los detalles en el reporte,
únicamente totaliza el total de asistencias y de empleados.
Incluir las excepciones del día. Donde las letras de: S significa incluir el Resumen con detalle de las
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Manual de Usuario
Incluir todos los tipos de transacciones o ignorar las transacciones: En este parámetro seleccionamos los
tipos de Excepciones que filtraremos en el reporte por ejemplo: TA, NM, MP, TL.
Seleccione los tipos de Transacciones a incluir en el reporte (E, C, R, S). Donde la letra E significa las
transacciones de Entrada, la letra C significa las transacciones de Salida a Comer, la letra R significa las
transacciones de Regreso de Comer, la letra S significa las transacciones de Salida
Seleccione las Excepciones a incluir en el reporte: En este parámetro seleccionamos los tipos de Excepciones
que filtraremos en el reporte por ejemplo: TA, NM, MP, TL.
Tenemos Guardar Reporte que como su nombre nos indica nos sirve para almacenar y tener un reporte con
determinadas características y cuando necesitemos ese reporte solo lo llamamos e indicamos si lo
necesitamos para una periodo, fecha en especial o para el día de ayer.
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Manual de Usuario
Reportes personalizados.
En el menú de reportes la opción reportes personalizados le lleva a un submenú con el listado de los reportes que haya
guardado previamente y donde podrá ingresar a ellos de forma directa.
La opción del submenú administrar le muestra la siguiente ventana con el listado de menús que haya previamente
guardado y donde podrá abrirlos o borrarlos si así lo requiere.
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Manual de Usuario
Visualizar
El menú visualizar consta de 6 elementos:
Barra de Accesos Rápidos
Esta opción es para habilitar o deshabilitar la barra de accesos rápidos que contienen los
catálogos del sistema al constado izquierdo de la pantalla principal del TA.NET, también la
puede activar con el botón “Auto Hide” Como se muestra en el recuadro rojo.
Si tiene deshabilitada la opción de visualización de la barra puede acceder sin estar

activada, posicionando el puntero del Mouse sobre la opción: Accesos rápidos como se
muestra en el recuadro rojo de la imagen siguiente:
Mensajes de Comunicación.
Al finalizar se desplegará un aviso de que fueron completadas las acciones de

comunicaciones.
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Manual de Usuario
Barra de estado
Esta opción habilita en la parte inferior de la pantalla la barra de información de su última sesión iniciada con fecha y
hora, el usuario que está en ejecución y la hora y fecha actual del sistema.
Barra de herramientas para tareas
Para agilizar el acceso a las tareas más comunes del proceso de asistencia, respecto a las Transacciones y Comunicación
con Relojes se pueden utilizar los botones como se muestra en la imagen habilitando esta opción en el Menú Visualizar,
opción barra de Herramientas para Tareas.
Auto Posicionar Ventanas
Esta opción le permite ver las ventanas que elija dentro de la misma ventana principal, evitando que se abra la ventana
elegida como una ventana aparte adicional a la de inicio, se ejemplifica con la ventana de empleados que se visualiza
dentro de la ventana principal y que en caso de deshabilitar esta opción aparecería independiente de esta.
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Manual de Usuario
Ayuda
El menú ayuda consta de 6 opciones.
Acerca de…
En esta pantalla se muestra el nombre de la empresa, en el cual el sistema fue registrado, nombre del sistema,
versión instalada y los módulos instalados.
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Manual de Usuario
Soporte Técnico
Le permite visualizar toda la información relativa a su software así como información de su distribuidor y sobre todo
acceder a ayuda por parte del equipo de soporte técnico del mismo, ya sea por medio del envió de correo electrónico al
equipo de soporte, conteniendo sus datos para que alguno de los ingenieros se ponga en contacto con usted y también le
permite conectarse al servidor FTP para trasferir o descargar información relativa a su cuenta.
Asistente de tareas diarias
En esta pantalla se muestran las tareas más utilizadas del usuario en el proceso de información de asistencia,
opciones que le indicaran al usuario que debe realizar tareas importantes como extraer transacciones,
respaldar de información, etc. Para mantener la información de su sistema al día.
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Manual de Usuario
Configuración Inicial del Sistema
La opción configuración del sistema, contiene todos los elementos para poner en marcha el sistema TA.NET, especificado
paso a paso para que el usuario pueda realizar la captura de información sin que le falten elementos
Activación del producto.
Se desplegará la ventana de Activación del Producto, la cual le indicará si su software ya ha sido registrado y
activado, en caso contrario podrá activarlo. Ver Activación del producto.
Así mismo desde esta ventana podrá agregar más funcionalidad a su sistema adquiriendo módulos adicionales.
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Manual de Usuario
Segunda Edición (V.2), Julio 2013
Sistemas Integrales de Automatización, S.A. de C.V.
Periférico Norte Km. 30.5 S/N.
Santa Gertrudis Copó. C. P. 97110
Mérida, Yucatán México.
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El sistema de Control Efectivo de Tiempo CET NET es una solución

Permite guardar información importante del empleado para recursos humanos.

Permite configurar los tipos de tiempo, las incidencias y las excepciones.

Requisitos del Sistema

Memoria RAM Mínimo 1 GB, recomendables a 2 GB

Disco Duro Mínimo 4 GB de espacio disponible.

Plataforma x86, x64

Compatible Windows XP SP2/SP3

Prerrequisitos Net Framework 3.5 SP1

1) Coloque el CD de instalación dentro de la unidad de CD ROM

Al iniciar la ejecucion de la instalación, el sistema le informará los

Después de la revisión de los programas requeridos, o de la

Presione el botón de Install para continuar con la instalación de los

El sistema le muestra una barra de proceso, el cual le indica el

Al finalizar la instalación le desplegará la ventana de Instalación

Versión del Sistema:

Versión del Sistema: Se encuentra en la caja de CD de su sistema.

Importante: El sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET le permite trabajar 30

Para el proceso de Activación del Sistema, siga los siguientes pasos:

1) Puede acceder a la ventana de Activación del sistema por medio de 2 formas:

Para continuar Haga Clic en la leyenda de color azul.

5) Deberá de volver a ejecutar el sistema.

Después de la instalación el sistema permite su ejecución vía:

Menú Inicio -> Todos los Programas ->

Se desplegará la ventana de inicio del sistema.

En caso de no requerir acceder al sistema presione la tecla Cancelar.

Al acceder correctamente se desplegará la ventana principal del sistema:

1) Datos de la empresa y Configuración General

9) Usuarios del Sistema

Configuración del sistema

Existen 7 secciones en esta ventana, estas son:

Las opciones de operación del sistema son:

Usar Asignación Automática de Credenciales: La asignación automática de credenciales permite generar

1. “N” no utilizar asignación automática de credenciales.

3. “E” utilizar el mismo valor que el número de empleado.

Clasificaciones de los empleados

Desde este menú usted podrá:

Clasificación: Es el nombre corto de la clasificación, este puede ser de hasta 64 caracteres.

Tipo: Define el tipo de dato que será utilizado en el código de la clasificación.

Datos adicionales para empleados

Agregando campos a los grupos de datos

Editar el Dato seleccionado: Pone en modo de edición el elemento de datos seleccionado.

Tipo: Es el tipo de dato que se desea agregar. Este puede ser:

Los elementos cuyo nombre puede redefinirse son:

 La longitud en caracteres de la credencial.

Grupo: Los grupos son una manera de clasificar a los empleados.

Set Languaje English

Esta opción le cambia el lenguaje del software a español.

Generalidades de las ventanas de catálogos.

Imprimir.-En la opción imprimir el sistema le proporciona las siguiente opciones de impresión.

Desde el modo de lista usted podrá:

Búsqueda incremental: Otra característica importante de las ventanas de catálogos es la búsqueda

El modo de edición le permitirá modificar directamente la información relacionada a un registro.

Desde este modo de Edición podrá:

Existen 6 secciones en esta ventana, estas son:

Primero Nombre: Es el nombre del empleado.

Segundo Nombre: Es el nombre adicional, este no se desplegará en los reportes.

Primer apellido: Indica el primer apellido del empleado.

Segundo apellido: Indica el segundo apellido del empleado.

Email: Permite capturar el correo electrónico del empleado.

Se despliega el calendario del mes seleccionado.