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Curso: Administración I
Creación de la Empresa
Embu-express
Guatemala, 27/05/2017
1
ÍNDICE
Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 5
MARCO ADMINISTRATIVO .................................................................................................................. 6
PREVISIÓN ........................................................................................................................................... 7
SURGIMIENTO DE LA IDEA .............................................................................................................. 8
OBJETIVO DE LA INVESTIGACIÓN PARA LA CREACIÓN DE LA EMPRESA ......................................... 9
ENCUESTAS.................................................................................................................................... 10
GRAFICAS....................................................................................................................................... 12
IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS .............................................................................................. 18
PROCESO DE TOMA DE DECISIÓN PARA ESCOGER UNA ALTERNATIVA........................................ 19
PLANEACIÓN ..................................................................................................................................... 20
INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA.................................................................................... 21
MISIÓN .......................................................................................................................................... 22
VISIÓN ........................................................................................................................................... 24
OBJETIVOS ..................................................................................................................................... 26
GENERAL DE LA EMPRESA: ........................................................................................................ 27
ÁREA ADMINISTRATIVA:............................................................................................................ 27
ÁREA DE COMERCIALIZACIÓN: .................................................................................................. 27
ÁREA DE PRODUCCIÓN: ............................................................................................................ 27
METAS ........................................................................................................................................... 28
POLÍTICAS ...................................................................................................................................... 30
ESTRATEGIAS Y TÁCTICAS.............................................................................................................. 32
REGLAS .......................................................................................................................................... 34
PROCEDIMIENTOS ......................................................................................................................... 36
PROGRAMAS ................................................................................................................................. 39
PRESUPUESTO ............................................................................................................................... 41
ORGANIZACIÓN ................................................................................................................................. 44
INFORMACIÓN DE ÁREAS DE LA EMPRESA ................................................................................... 45
ORGANIGRAMA ............................................................................................................................. 48
DEPARTAMENTALIZACIÓN ............................................................................................................ 50
2
PERFILES DE PUESTOS ................................................................................................................... 52
INTEGRACIÓN .................................................................................................................................... 74
PROCESO DE INTEGRACIÓN DE PERSONAS ................................................................................... 75
Describir el proceso de la integración de personas: ................................................................. 76
PROCESO DE RECLUTAMIENTO ..................................................................................................... 77
Identificar el proceso de Reclutamiento: .................................................................................. 78
PROCESO DE SELECCIÓN ............................................................................................................... 79
Identificar el proceso de selección: ........................................................................................... 80
PROCESO DE CONTRATACIÓN ....................................................................................................... 81
Identificar el proceso de contratación: ..................................................................................... 82
PROCESO DE INDUCCIÓN .............................................................................................................. 83
Identificar el proceso de inducción: .......................................................................................... 84
INTEGRACIÓN DE COSAS ............................................................................................................... 85
Describir el proceso de integración de cosas: ........................................................................... 86
De carácter administrativo: ....................................................................................................... 86
De carácter oportuno: ............................................................................................................... 86
Instalación y mantenimiento: ................................................................................................... 86
Delegación y control:................................................................................................................. 86
DIRECCIÓN......................................................................................................................................... 87
PROCESO DE COMUNICACIÓN ...................................................................................................... 88
Describir el proceso de comunicación que se llevara en la empresa: ...................................... 89
PROCESO DE LIDERAZGO............................................................................................................... 90
Describir el proceso de liderazgo: ............................................................................................. 91
FORMAS Y PROCESO DE MOTIVACIÓN ......................................................................................... 92
Técnicas de Motivación a utilizar en la empresa ...................................................................... 93
Procesos para aplicar las técnicas de motivación. .................................................................... 93
PROCESO DE SUPERVISIÓN ........................................................................................................... 94
Describir el proceso de supervisión: ......................................................................................... 95
CONTROL ........................................................................................................................................... 96
FORMATO DEL CONTROL .................................................................................................................. 99
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 100
RECOMENDACIONES ................................................................................................................... 102
3
TERMINOLOGÍA TÉCNICA ............................................................................................................ 104
BIBLIOGRAFÍAS ............................................................................................................................ 107
ANEXOS ........................................................................................................................................... 109
4
INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo se intenta desarrollar un proceso de empresa dedicada a la
elaboración y venda de embutidos, de cómo se va desarrollando, la idea de este proyecto
entre otras es mostrar desde el principio los pasos para la creación de una empresa.
5
MARCO
ADMINISTRATIVO
6
PREVISIÓN
7
SURGIMIENTO DE LA IDEA
El surgimiento de nuestra empresa empezó el día 20 de enero del 2017 cuando decidimos
tener una reunión en la oficina para crear una empresa que fuera para el bienestar de las
comunidades y a la misma vez que nos generara ganancias. Nuestra empresa está
conformada por 7 socios.
La idea fue promovida por uno de nuestro socio ya que él tenía conocimiento y
experiencia necesaria en la elaboración y mercado de embutidos. Llegamos a la conclusión
crear una empresa de Embutidos ya que es un producto que se vende diariamente y es de
mucho alimento para la sociedad.
No fue fácil decidir ya que hay un sinfín de alimentos que se venden a diario y por qué no
todos los socios compartíamos la misma idea, ya que en el mercado existe mucha
competencia.
8
OBJETIVO DE LA INVESTIGACIÓN PARA LA CREACIÓN DE LA EMPRESA
Realizamos un estudio de mercados para ver la demanda que tiene el producto, también
analizamos el costo de la materia prima para ver la calidad y ganancia que nos podía
generar cada elaboración del producto.
Realizamos un análisis financiero tomando en cuenta los gastos del inmueble, maquinaria,
instalación de maquinaria, transporte, publicidad, insumos y mano de obra.
9
ENCUESTAS
¨Embu-Express¨
Es una empresa nacional de Embutidos de alta calidad.
Edad:
1) ¿A consumido Embutidos?
SI NO
10
10) ¿Piensa usted que nuestro producto es adecuado para el consumo diario de las
personas?
SI NO
12) Habiendo probado nuestro producto ¿Cree usted que está apto para poder seguir
en el mercado?
SI NO
15) ¿Le gustaría ver nuestro producto en sus tiendas más cercanas?
SI NO
11
GRAFICAS
12
1. ¿A consumido embutidos?
20%
SI
NO
80%
43% SI
57% NO
48% SI
52% NO
13
3. ¿Le gusto la degustación que le dimos?
28%
SI
NO
72%
20%
SI
NO
80%
48% SI
52% NO
14
7. ¿Piensa que nuestro producto tiene el
tamaño adecuado?
43% SI
57% NO
15%
SI
NO
85%
15%
SI
NO
85%
15
10. ¿Piensa usted que nuestro producto es
adecuado para el consumo diario de las
personas?
28%
SI
NO
72%
28%
SI
NO
72%
24%
SI
NO
76%
16
13. ¿Le recomienda al pueblo Guatemalteco
consumir nuestro producto?
24%
SI
NO
76%
24%
SI
NO
76%
20%
SI
NO
80%
17
IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS
Los socios identificamos varias empresas para la creación de una. Uno de nuestros socios
propuso como alternativa la creación de una empresa de calzado, analizamos todos los
recursos financieros y de insumos, llegamos a la conclusión que no tendríamos ninguna
ganancia.
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PROCESO DE TOMA DE DECISIÓN PARA ESCOGER UNA ALTERNATIVA
2) Identificación de los criterios para la toma de decisiones: Cada uno de los socios
dio su criterio de ¿Por qué no? y ¿Por qué sí? Estaba de acuerdo con la empresa,
identificamos los criterios buenos y malos de cada socio para buscar una respuesta
positiva de cada criterio, de ultimo el socio que tenía experiencia en Embutidos dio
su criterio para que cada socio entendiéramos los beneficios que nos tendría la
empresa.
4) El desarrollo de alternativas: Cada uno de los socios buscamos una alternativa que
fuese positiva y viable para el existo de resolución del problema de discrepancia.
19
PLANEACIÓN
20
INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
EMBU-EXPRESSS S.A
EMBUEXPRESS S.A
21
MISIÓN
22
Embu-express es una empresa dedicada a la producción y distribución de chorizos y
longanizas en Guatemala, para consumidores que buscan calidad y sabor, basamos nuestra
actuación profesional en calidad, limpieza y valor agregado para brindarle la mejor
experiencia al paladar del consumidor, porque sabemos que son parte de nuestras
creencias como Unidad de Negocio. Estamos convencidos de llenar todas las expectativas
del mercado y además brindando oportunidad a guatemaltecos, a través del desarrollo de
chorizos y longanizas con la más alta calidad e higiene y al alcance de todo cliente.
23
VISIÓN
24
Ser la empresa productora y distribuidora de los mejores embutidos en Guatemala dentro
de los siguientes 5 años, abarcando un mercado a nivel Guatemala, proporcionando un
producto de calidad que llegue a todo el país, con sabores innovadores que deleiten el
paladar de nuestros consumidores.
25
OBJETIVOS
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GENERAL DE LA EMPRESA:
Crear en cada proyecto un producto que satisfaga y llene las expectativas del cliente,
utilizando maquinaria adecuada de calidad con un costo adecuado para obtener utilidades
a corto, mediano y largo plazo.
ÁREA ADMINISTRATIVA:
Administrar de manera eficaz las materias primas y el recurso humano para guiar a todos
asía la misma dirección.
ÁREA DE COMERCIALIZACIÓN:
Establecer una relación de cliente a vendedor, cara a cara, por teléfono o ventas de chat
en línea asegurando así el crecimiento de los ingresos, reduciendo los costos de
comercialización y aumentar la rentabilidad.
ÁREA DE PRODUCCIÓN:
Elaborar los chorizos y longanizas demandadas por el consumidor de forma eficiente,
manteniendo un stock necesario de cada uno de los productos, manteniendo así la calidad
y abastecimiento necesario.
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METAS
28
1- Al término del año 2017 distribuir nuestro producto no solo en la capital, sino también
en los 22 departamentos de Guatemala.
5- Anticiparse a las necesidades de los clientes antes de que haya alguna inconformidad
con el servicio, tomando muy en cuenta sus sugerencias.
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POLÍTICAS
30
Cumplir con los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la organización, con
las partes interesadas, prestando especial atención a los relacionados con la calidad, la
seguridad e higiene alimentaria, los aspectos ambientales, la responsabilidad social, la
seguridad y salud de los trabajadores.
Garantizar la seguridad, calidad y legalidad del producto, verificar los procesos, cumplir
con las especificaciones de los clientes, y satisfacer sus expectativas, teniendo en cuenta la
responsabilidad frente a los grupos de interés.
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ESTRATEGIAS Y
TÁCTICAS
32
Dar a conocer los productos de la empresa
Buscar con el equipo de trabajo los puntos más estratégicos brindando pruebas de
nuestros mejores productos y marcas de embutidos que distribuimos.
Promociones
Llegar acuerdos convencionales con distintos Bancos para que nuestros clientes obtengan
beneficios al utilizar sus tarjetas de débito o crédito.
Atención al cliente
Capacitar a nuestros vendedores para que nuestros clientes reciban una buena atención y
así lograr mantenerlos.
33
REGLAS
34
1) Respeto entre los colaboradores dentro de la empresa.
minutos.
5) Ningún colaborador podrá sin excepción tener en su poder ningún tipo de armas
35
PROCEDIMIENTOS
36
En función del tipo de producto, la fabricación de embutidos puede constar de distintas
fases, que en general se pueden agrupar en los procesos que se describen a continuación.
Cada embutido tiene unas características propias que son debidas tanto a los distintos
ingredientes empleados en su elaboración como al proceso.En cuanto a la materia prima utilizada,
la elección está en función del producto a desarrollar, que va a determinar el tipo de carne
seleccionado, principalmente procedente de porcino y vacunode vísceras (Butifarra perol, con
pulmón y corazón; Pattuch, con hígado, etc.), la sangre (Morcillas) y el porcentaje de grasa en su
composición (Chistorra, con un 50 por 100, o Chorizo, con sólo un 20 por 100), etcétera.
Picado:
Este proceso se debe llevar a cabo con la materia prima refrigerada o congelada, a temperaturas
inferiores a 7" C y vigilando que las cuchillas tengan un filo adecuado. De no ser 8 así se produce
un sobrecalentamiento de la masa, ocasionando un picado deficiente, con desgarramientos de la
carne, que ocasiona excesivas pérdidas cae exudado. Esto conlleva defectos en la posterior
maduración y desecacióndel producto, dando lugar a superficies de corte poco definidas.
Mezclado y amasado:
Embutido:
Una vez preparada la masa se procede a llenar, “embutir”, las tripas con ella. Para ello se emplean
embutidoras provistas. Detalle de una máquina que mezcla y amasa. 10 con boquillas lisas y no
excesivamente largas que impidan el calentamiento de la masa. Se debe evitar la presencia de
aire, tanto el ya existente en la masa y reducido con el empleo de mezcladoras al vacío como el
que se pudiera producir durante el llenado de las tripas, por ejemplo, al realizarse ésta con presión
insuficiente.Las tripas, que como se ha señalado pueden ser naturales o artificiales, se deben lavar
antes de su llenado para retirar la sal y evitar que ésta forme una costra en la superficie del
producto.
37
Cocción y ahumado:
Posteriormente al llenado de las tripas, y antes de su maduración, algunos embutidos son sometidos a
procesos de: - cocción (morcilla gallega, butifarra blanca, morcón de Lorca, etc.), - ahumado (chorizo de Potes,
chorizo de la Sierra de Aracena, etc.), o - ambos procesos (salchichas del tipo Francfort o Viena, mortadela,
etc.). La cocción tiene por finalidad impartir al embutido una consistencia firme debido a la coagulación de las
proteínas y a la deshidratación parcial del producto, fijar su color por desnaturalización de la mioglobina dando
lugar a la formación del nitrosilhemocromo y prolongar su vida útil debido a la pasterización que supone. La
cocción se realiza, dependiendo del tipo de embutido, a temperaturas comprendidas entre 75-80° C, durante
períodos de tiempo variables (10 a 120 minutos) y con humedades relativas altas (98-100 por 100). El ahumado
confiere al producto un aspecto y aroma característicos. Los compuestos de humo tienen un efecto
bacteriostático y también producen una desecación que contribuye a inhibir el crecimiento bacteriano. Los
compuestos fenólicos del humo protegen en cierto grado los productos frente a la oxidación de la grasa. El
ahumado se puede realizar en frío o en caliente (entre 20° y 80° C) con períodos de tiempo también variables,
de 30 minutos a 48 horas dependiendo del tipo de embutido y con humedades relativas comprendidas entre
el 60 y el 70 por 100.
Conservación:
En función de las características del embutido, éstos requieren distintas condiciones de conservación con
objeto de asegurar su calidad durante períodos de tiempo más o menos prolongados.o. En los productos
crudos curados, como salchichón, chorizo, etc., el efecto combinado de su bajo pH, la presencia de
conservadores y la desecación con menor actividad de agua reduce de manera importante la necesidad de
tratamientos frigoríficos en cuanto que se inhibe el desarrollo microbiano. Además de la temperatura, han
de tenerse en cuenta otros factores de conservación tales como la humedad relativa, la presencia de luz,
oscilaciones de temperatura, el período de tiempo de conservación, etc., que pueden conducir a la aparición
de proliferaciones bacterianas, desecaciones excesivas, endurecimientos, arrugado de la tripa, enrancia
miento, decoloración u otras alteraciones.
38
PROGRAMAS
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Elaboración:
Elaboración de Chorizo:
1) La grasa del cerdo ha de estar congelada, debe permanecer en el congelador mínimo de dos
horas. La carne y la grasa debe ser picada muy fino, y lo mezclamos todo bien.
2) Luego se van poniendo los ingredientes uno a uno: sal, el vinagre del vino, el vino blanco, el
pimentón, la pimienta blanca, los ajos bien picados(o el ajo en polvo), el nitrito de sodio y el
fosfato de sodio.
3) Una vez realizada la masase deja macerar un día. Después la iremos metiendo en la tripa del
cerdo con ayuda de un embudo. Los extremos los ataremos con un hilo grueso(esto lleva
como mínimo una hora por cada libra).
4) Los chorizos deben madurar durante unos 4 días en un sitio fresco. En ocasiones los chorizos
se suelen ahumar con leña de roble de encino y después ya se dejan orear al fresco.
Elaboración de longanizas:
La longaniza elaborada debe tener como mínimo entre 20 y 70 cm. De largura, y embutida con tripa
natural de cerdo.
1) Se pica la carne en caso de no estar picada, con una licuadora o picadora, las especies y los
condimentos que queremos añadir deben molerse bien.
2) Luego mezclamos todo en el recipiente de cristal y lo amasamos y mezclamos bien.
3) El hilo grueso lo utilizaremos para atar bien la punta de las tripas, para empezar a rellenarla,
una vez relleno se ata por el otro lado.
4) Una vez acabadas se deben colgaren un sitio fresco y seco unos 4 ó 5 días. Además
deberemos protegerlas de los posibles insectos.
Todas las longanizas deben ir bien etiquetadas, con el nombre del producto, su fecha de
elaboración y vencimiento.
40
PRESUPUESTO
41
Presupuesto 2017 Valor
Gastos Q 356,457.00
Ingresos Q 600,050.00
Ganancias Q 243,593.00
Total Q 1,200,100.00
42
Gastos de Producción Total
Materia Prima 25,000
Mano de Obra 10,000 35,000
Alquiler 10,000
43
ORGANIZACIÓN
44
INFORMACIÓN DE
ÁREAS DE LA
EMPRESA
45
Asamblea de Accionistas
La Asamblea de Accionistas puede acordar y ratificar todos los actos y operaciones de la
empresa Embu-express y sus resoluciones son cumplidas por el gerente General.
Gerente General
El gerente General tiene como funciones planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar,
analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, efectuando esto durante la jornada
de trabajo y ser un líder dentro de ésta.
Área Administrativo
A grandes rasgos el gerente Administrativo es el encargado de controlar las numerosas
funciones que se realizan dentro de la empresa además coordina la administración de
toda la entidad.
Área de Producción
Es en que se encarga con todo lo que tenga que ver con la elaboración del producto que la
empresa vende, es por lo tanto el encargado de los métodos de trabajo que se utilicen en
la empresa, planificar la producción, coordinar los procesos de fabricación o presentación
de servicios.
Otras cuestiones que le competen a este departamento es el cuidado del medio ambiente,
la prevención de accidentes laborales, el diseño de servicios o productos, tareas de
mantenimiento y de reparación e incluso estar al tanto de la tecnología e innovación
vinculadas a la empresa.
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Área de Ventas
Es el encargado de que los servicios o bienes que la empresa produce lleguen al consumidor,
es por esto que las tareas que realizan tienen que ver con obtener conocimiento sobre la
competencia y el mercado al que se apunta, así como también sobre los precios y ventas.
Además, pertenece a este las tareas vinculadas con promociones, publicidad, distribución,
formación de los vendedores, organización de redes de ventas y planes de comercialización.
Área de Finanzas
Es el encargado de invertir en materia prima la cantidad óptima de dinero, obtener los
préstamos bancarios, proveerse de suficiente capital fijo (terrenos, plantas, maquinaria y
equipo), conceder créditos a clientes y mantener las operaciones de la empresa a un nivel
rentable con los fondos y recursos disponibles. Es decir, la liquidez y el equilibrio financiero
son necesarios para sostener a la empresa.
47
ORGANIGRAMA
48
49
DEPARTAMENTALIZACIÓN
50
Departamentalización por funciones
¿Por qué?
En nuestra empresa Embu-express, S.A. la departamentalización es por funciones ya que
agrupa las actividades según las funciones refleja lo que ésta hace típicamente, sus
funciones básicas son producir, vender, y financiar, por tanto, resulta lógico agrupar sus
actividades en departamentos para la ingeniería, producción, ventas o marketing y finanzas.
51
PERFILES DE PUESTOS
52
Identificación Gerente General
Nombre Brenda Isabel guares
Área de desempeño Gerencia Administrativo
Codificación LFE-I-02
Ordenar y manipular.
Designar todas las posiciones de la estructura.
Realizar evaluaciones periódicas del cumplimiento de las funciones de los
diferentes departamentos credenciales.
Desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuarios y entregar
las proposiciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes
Descripción genérica administrativos.
1.- Avalar los proyectos, las estrategias y los cursos alternativos de acción para
el crecimiento de la empresa.
3.-establece objetivos, políticas y planes globales junto con los niveles
Listado de Funciones diarias jerárquicos altos con los jefes de cada departamento
o frecuentes, Semanal, 4.-es el representante de la empresa, es decir, vigila el buen funcionamiento.
quincenales , mensuales, 5.-aprueba los procedimientos de las compras es decir, la materia prima, la
trimestrales y/o anuales calidad del producto y el precio adecuado.
53
codificación de puesto Accionistas
54
Conocimientos técnicos y/o Capacidad de ahorro, que le permitirá aprovecha oportunidades o hacer
específicos frente a imprevistos. Tolerancia al riesgo, cuánto se está dispuesto a
arriesgar. Conocimientos financieros, es más fácil invertir en al conocido
que en algo desconocido. Objeto de la inversión, define en qué se utilizarán
los recursos invertidos, por ejemplo, para comprar una casa o sólo si se trata
de inversión de excedentes.
Conocimientos técnicos y/o Capacidad de ahorro, que le permitirá aprovecha oportunidades o hacer
específicos frente a imprevistos. Tolerancia al riesgo, cuánto se está dispuesto a
arriesgar. Conocimientos financieros, es más fácil invertir en al conocido
que en algo desconocido. Objeto de la inversión, define en qué se
utilizarán los recursos invertidos, por ejemplo, para comprar una casa o
sólo si se trata de inversión de excedentes.
55
Nombre Víctor Pérez
Área de desempeño Gerencia administrativa
Codificación LFE-I-003
Descripción genérica Formula y propone a la Gerencia General Normas, políticas y
procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades
relacionadas con la administración y contabilidad de la organización.
Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables
de aceptación general.
Listado de Funciones diarias o Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la
frecuentes, Semanal, Calidad.
quincenales , mensuales,
trimestrales y/o anuales
Velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la
organización.
Perfil CONOCIMIENTOS ESPECIALES Y CAPACITACIÓN Área o Especialidad Años
Área o Especialidad Años Elaboración de presupuestos de
56
codificación de Gerente finanzas
puesto
Codificación LFE-I-004
. Desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuarios y entregar las
proposiciones de dichas
Listado de Funciones Monitorear el estatus financiero de la Organización para asegurar el cumplimiento de
diarias o frecuentes, las metas presupuestales. Realizar el análisis de la situación financiera de la
Semanal, Organización. Dirigir las auditorías y gestionar las relaciones con los auditores.
quincenales ,
mensuales,
trimestrales y/o
anuales
Nivel académico
Conocimientos El rol de directivo de finanzas no solo debe enfocase en esta área. También debe
técnicos y/o contar con las herramientas necesarias que le permitan tener una mayor participación
específicos
57
58
59
60
Universidad completa en administración de empresas con especialidad
en emprendimiento y nuevos proyectos. contar con
Nivel académico
maestría o postgrado en área
económica administrativa, finanzas
Responsabilidad
Perseverancia
61
Identificación del puesto JEFE DE CAJA
Nombre LUSVIN CASILLAS
Área de desempeño CONTABILIDAD
Codificación LFE-I-2883
Supervisar la recepción, desembolso y custodia de valores,
verificando y controlando los movimientos de caja; a fin de lograr
la recaudación de ingresos a la Institución y la cancelación de
Descripción genérica pagos que correspondan a través de caja
Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Verifica y analiza los movimientos de caja
Listado de Funciones
diarias o frecuentes, Prepara el balance diario de ingresos y egresos mandejados
Semanal, quincenales , Realiza arqueos periódicos de caja.
mensuales, trimestrales Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
y/o anuales Realiza cualquier otra tarea a fín que le sea asignada
Atiende personal y telefónicamente al público en general
Verifica los datos registrados de los valores en custodia
Técnico Superior Universitario en Administración
Perfil Habilidad núerica
Dos (2) años de cursos en el área
Nivel académico Técnico Superior Universitario en Administración
Habilidad para dar ordenes e instrucciones
Habilidades y destrezas Supervisar a personal
Ejecutar reparaciones y remodelaciones simples y complejas.
Principio y valores
Supervisión
Actitudes
Esfuerzo
Honradez
Principios y prácticas de contabilidad
Conocimientos técnicos Procedimientos de oficina
y/o espeficos Hoja de cálculo.
Paquete de gráfico
62
Identificación del puesto JEJE DE MANTENIMIENTO
Nombre ERIXON JONATAN GONZALEZ
Área de desempeño INMOBILIARIAS
Codificación LFE-I-12044
63
Identificación del puesto JEJE DE MANTENIMIENTO
Nombre ERIXON JONATAN GONZALEZ
Área de desempeño CONTABILIDAD
Codificación LFE-I-1263
64
Identificación del puesto JEFE DE MATERIA PRIMA
Nombre AURA MARINA RUANO
Área de desempeño CONTROL DE CALIDAD
Codificación LFE-I-897
65
Identificación del puesto JEFE DE R.R.H.H.
Nombre MIKE LUIS IXCOY
Área de desempeño RECURSOS HUMANOS
Codificación LFE-I-059
Apoyar en las gestiones de selección de personal, proceso de
inducción , contratación de personal, y otras labores
Descripción genérica encomendadas.
Elaborar y actualizar los datos de los perfiles del personal en el
sistema
66
Identificación del
puesto JEFE DE CONTROL DE CALIDAD
Nombre MARIO ALBERTO MARROQUIN MONZON
Área de desempeño Administrativo y Producción
codificación 3.7
67
Identificación del puesto JEFE DE MECANICOS
Nombre MIGUEL ANTONIO LOPEZ TAY
Área que desempeña
Administrativo
Codificación 3.8
Proporcionar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo a
las unidades de transporte, asegurando que los servicios y
Descripción Genérica Refacciona
miento se realicen conforme a los requerimientos específicos de la orde
n de servicio.
Reportar con su jefe directo cualquier anomalía que detecte dentro o fue
ra del taller respecto a las labores de la empresa
68
Identificación del puesto JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
69
Identificación del puesto JEFE DE VENTAS LOCALES
Lic. En Marketing
Conocimiento en Materia de venta Atención al cliente.
2 años en cargo similar, deseable en empresas comerciales.
Perfil
Sexo Masculino
Disponibilidad y flexibilidad de horario.
70
Identificación del puesto JEFE DE VENTAS REGIONALES
Nombre PABLO DANIEL GARCIA DURINI
Área de desempeño Administrativo
codificación 3.11
Tener una supervisión eficaz de los puntos de venta (tienda)
asegurando una ocupación productiva de las variables de ventas,
administración de personal, resguardo de activos, cumplimiento
de procesos, niveles de inventario, mantenimiento de locales,
Descripción Genérica estrategia comercial y análisis de la competencia.
Realizar un análisis de la competencia en cada tienda de su
región, para identificar oportunidades y amenazas. Plantear
estrategias comerciales según resultados.
Identificar oportunidades de crecimiento en la región asignada,
mediante la evaluación de aquellos distritos/ ciudades en las que
no tenemos presencia aún. Presentar propuestas.
Listado de Funciones Evaluar diaria de os resultados de venta y del nivel de
diarios, frecuentes, cumplimiento de cuotas.
semanales, quincenales, Presentar estrategias para corregir desviaciones
mensuales, trimestrales Participar de la elaboración de la propuesta mensual.
y/o anuales Supervisar cada tienda de la región asignada velando cumplir con
los estándares de presentación que la empresa requiere,
revisando el surtido, mercadeo y aplicación correcta de
promociones. De la misma manera supervisar la correcta
administración del personal a cargo de la tienda. Validando
horarios. Coordinar con las áreas de soporte central todas
aquellas actividades que requiere la participación de las tiendas.
Lic. Administración de empresa e ingeniería en Marketing
Deseablemente contar con especialización en manejo de
negocios.
Experiencia laboral no menor de 4 años desempeñando las
funciones descritas en empresas de retal o supermercados.
30 años
Sexo Masculino
Disponibilidad y flexibilidad de horarios.
Perfil
Nivel académica Lic. Administración de empresa e ingeniería en Marketing
Sólidos conocimientos en Gestión de ventas, Finanza, planeación
de estrategias comerciales, Sistema de información General,
Canales de Distribución.
Estrategias de Servicio al cliente.
Habilidades y destrezas Paquete de Office: Nivel intermedio
Emprendedor, Liderazgo, Iniciativa, Creatividad y habilidad para
Actitudes motivar.
Conocimientos Técnicos Sólidos conocimientos de gestión de personas, gestión por
y/o específicos indicadores, planeamiento estratégico.
71
Identificación del puesto SUPERVISOR De RECLUTMIENTO
72
Identificación del puesto SUPERVISOR DE CAPACITACION
73
INTEGRACIÓN
74
PROCESO DE
INTEGRACIÓN DE
PERSONAS
75
Describir el proceso de la integración de personas:
Las estructuras de organizaciones actuales y proyectadas determinan la cantidad y el tipo
de gerentes requeridos; estas demandas se comparan con el talento disponible mediante
el inventario gerencial, y con base en este análisis se utilizan fuentes externas e internas
para los procesos de reclutamiento, selección, colocación, promoción y separación. Otros
aspectos esenciales de la integración de personal son la evaluación, la estrategia en la
carrera profesional y la capacitación y el desarrollo de los gerentes.
76
PROCESO DE
RECLUTAMIENTO
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Identificar el proceso de Reclutamiento:
Se realizará una convocatoria externa, por medio del método AIDA en Prensas del país.
Donde se buscará llamar la atención de aquellas personas emprendedoras en busca de
oportunidades de desarrollo y desenvolvimiento de habilidades e innovaciones. Que
cumplan con estas características
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PROCESO DE
SELECCIÓN
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Identificar el proceso de selección:
Se seleccionará a los candidatos que cumplan con los requisitos establecidos, adicional que
tengan buena apariencia, seguros de sí mismos, espíritu emprendedor y con ambiciones en
la vida.
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PROCESO DE
CONTRATACIÓN
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Identificar el proceso de contratación:
El proceso de contratación que llevaremos a cabo es por medio de un contrato el cual
establecen las obligaciones, responsabilidades y las condiciones bajo las cuales se prestará
la actividad a desempeñar, además se especificarán las prestaciones a las que tendrán
derecho el nuevo colaborador.
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PROCESO DE
INDUCCIÓN
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Identificar el proceso de inducción:
En el proceso de inducción implicaremos a las nuevas personas a la empresa para que
empiece su adaptación al puesto de trabajo en menor tiempo posible.
El trabajador deberá conocer la inducción en el departamento de personal, inducción en
su puesto y las ayudas técnicas este proceso es uno de los más importantes ya que se
integra y se empieza a socializar con la empresa.
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INTEGRACIÓN DE
COSAS
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Describir el proceso de integración de cosas:
De carácter administrativo:
Nuestro método a utilizar será conforme la delegación de responsabilidades a las
personas capacitadas de acuerdo a cada área dentro y fuera de la empresa.
De carácter oportuno:
En nuestra empresa nos abastecemos a tiempo con cada una de las áreas de producción,
para que en un futuro no tener gastos innecesarios ni ineficiencia en las labores a realizar,
tomando como parta fundamental a cada uno de nuestros proveedores.
Instalación y mantenimiento:
Nuestra responsabilidad es poder tener un lugar amplio, limpio y apropiado para la
realización de las labores de procesamiento, cumpliendo todas las normas de seguridad
industrial como garantía para cada uno de los colaboradores.
Delegación y control:
El procedimiento a realizar en cada una de nuestras áreas es delegar a personal
debidamente capacitada a cada área de la empresa, implementando sistemas de
organización y planeación como líder.
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DIRECCIÓN
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PROCESO DE
COMUNICACIÓN
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Describir el proceso de comunicación que se llevara en la empresa:
El proceso de comunicación que llevaremos a cabo será la comunicación formal, ya que se
ara por medio de escritos y oral. Las tareas diarias se manejarán a través de la
comunicación formal.
En este tipo de comunicación hay un contacto directo entre los jefes y los subordinados,
los superiores deberán saber cuándo y en qué momento los subordinados necesitan
información.
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PROCESO DE
LIDERAZGO
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Describir el proceso de liderazgo:
Establece un sistema de motivación, evaluación de personal y atento a sus necesidades.
Brinda un ambiente de apoyo, armonía y entusiasmo para la que la realización del trabajo
en equipo y la producción del producto se realicen a tiempo y de forma correcta.
Diseña bien las estrategias para que todo vaya en función al bien de la empresa, del
personal, y así satisfacer las necesidades de la empresa y lograr los objetivos propuestos.
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FORMAS Y PROCESO
DE MOTIVACIÓN
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Técnicas de Motivación a utilizar en la empresa
Dar reconocimiento: esta técnica consiste en reconocer el buen desempeño de los
trabajadores, así como los resultados y logros obtenidos.
Dar oportunidades de ascender: permite escalar posiciones a tus empleados dentro del
organigrama de la empresa. Esta técnica ayudará al trabajador a sentirse valorado y
comprender que su trabajo y esfuerzo tienen un sentido.
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PROCESO DE
SUPERVISIÓN
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Describir el proceso de supervisión:
1. Identificar los procesos de producción dentro de la planta.
2. Mejoramiento continuo en el proceso de producción de los embutidos
introduciendo mecanismo.
3. Verificación de las buenas prácticas de la manufactura de los embutidos.
4. Plantear una solución y procesos alternativos para un mejor desempeño en la
producción.
5. Calcular el porcentaje del total que representa cada dato con respecto a la
producción total.
6. Asegurar que el almacenamiento y manejo de materia prima, materiales,
empaques y producto terminado garantice su calidad e higiene y así satisfacer los
requerimientos de los clientes y así mejor la competitividad de la empresa.
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CONTROL
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Control del desempeño general
Control de ventas: Que cada empleado lleve un listado de cuantas ventas realiza
semanalmente bajo control de los Supervisores de su área y de igual manera con los
repartidores de productos a sucursales. Se presentará graficas de costos y cantidades de
resultados de ventas mensuales por el Supervisor de Área.
Objetivo: Mantener una cifra de las ventas mensuales que se realizan en nuestra
empresa.
Objetivo: Para que el producto no se eche a perder y tenga mayor tiempo de consumo
para el cliente.
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TABLA DE CONTROL DE PERIOCIDAD
RESPONSABLES DE EJECUCIÓN
Supervisión de Ventas,
Control de Ventas Vendedores y Repartidores a
sucursales.
Supervisor de Producción y
Control de Producción
Departamento de compras.
Supervisor de Compras y Área
Control Financiero
de Contabilidad.
Supervisor de Área de
Control de la Actividad
Producción y Área de Recursos
Administrativa
Humanos.
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FORMATO DEL
CONTROL
99
CONCLUSIONES
100
CONCLUSIONES
Al inscribir cualquier empresa se debe seguir una secuencia lógica y legal para evitar
cualquier multa o rechazo de la inscripción.
Los objetivos se deben alcanzables con un límite de tiempo adecuado según sus factores.
Las políticas y reglas son creadas para la seguridad del empleado y mantener la calidad de
la empresa.
La planeación se hace con el fin de tener buenos resultados según sea ese su objetivo no
puede fallar.
Al momento de aplicar un tipo de control en algún área debe tener un representante que
lo lleve a cabo.
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RECOMENDACIONES
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RECOMENDACIONES
Como empresa enfocarnos en el cumplimiento de la visión, haciendo que los empleados
se involucren en ella para tomar el deseo de cumplirla.
No debe adelantarse ningún paso ya que corre el riesgo de no poder ver un punto legal
importante a la hora de solicitar a inscripción.
Acople los objetivos según su ritmo de trabajo y en el área que lo desee asignar.
Asegurarse que todas las políticas y reglas sean tomas y aplicadas de la mejor forma
posible, para que sea costumbre y no obligación.
Debe asegurarse que el representante del control tenga la capacitación adecuada para
asumir la responsabilidad.
Tome en cuenta que el tipo de control es el adecuado para el área que lo piensa aplicar.
Aplique una fecha de límite para presentar los avances o informes de cómo se va
desarrollando.
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TERMINOLOGÍA
TÉCNICA
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GLOSARIO
Determinar
Fijar los términos de una cosa:
determinaron las condiciones del contrato.
Señalar, fijar una cosa con precisión para algún efecto:
determinar el día y la hora.
Estructura
Distribución y orden de las partes importantes que componen un todo:
estructura de una novela, de una sociedad.
Sistema de elementos relacionados e interdependientes entre sí:
Análisis
Distinción y separación de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus
principios, elementos, etc.:
el análisis es la segunda regla del método cartesiano.
Estudio minucioso de una obra, de un escrito o de cualquier otro objeto de
estudio intelectual:
Convocatoria
Anuncio o escrito con que se convoca; citación:
Desenvolvimiento
1. Acción y resultado de desenvolver o desenvolverse.
2. Conjunto de las fases por las que pasa una cosa que se desarrolla
Entusiasmo
Exaltación y excitación del ánimo por algo que causa interés, admiración o
placer:
mostró mucho entusiasmo al enterarse de la noticia de vuestra boda.
Sumo interés en algo, que lleva a poner en su logro mucho esfuerzo y empeño:
Proceso
Conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación
artificial:
Consumidores
Que compra y consume productos elaborados:
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Satisfaga
De satisfacer Saciar una necesidad, deseo, pasión etc.
Expectativas
Esperanza o posibilidad de conseguir una cosa:
Utilidades
1. Cualidad de útil:
la utilidad de las nuevas medidas resulta patente.
2. Provecho, conveniencia, interés o fruto que se saca de una cosa:
no veo la utilidad de tu propuesta.
Comercialización
Conjunto de actividades desarrolladas con el fin de facilitar la venta de una mercancía o
un producto.
Abastecimiento
Provisión de lo que resulta necesario:
la sequía en aquella zona obliga al abastecimiento de agua en camiones cisterna.
Innovación
1. Cambio que introduce novedades:
innovación tecnológica.
Anticiparse
Hacer que ocurra alguna cosa antes del tiempo regular:
anticiparon los exámenes.
Fijar tiempo anterior al señalado para hacer alguna cosa:
anticipar las elecciones.
Stock
Es una voz inglesa1 que se usa en español con el sentido de existencias (todo lo
referente a los bienes que una persona u organización posee y que sirven para la
realización de sus objetivos
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BIBLIOGRAFÍAS
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Información de instituciones o entidades a las que se acudió para recabar
información y bibliografías.
1) Registro Mercantil
http://www.registromercantil.gob.gt/webrm/
5) Bufete De Abogados
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ANEXOS
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