Manual Sisnotas

MANUAL DEL USUARIO
NIVEL ADMINISTRADOR
Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................................................... 5
2. ENTRAR A SISNOTAS .................................................................................................................................................. 5
3. SISNOTAS................................................................................................................................................................... 7
3.1 ELEMENTOS COMUNES ........................................................................................................................................ 7
3.1.1 Barra de Menú .............................................................................................................................................. 7
3.1.2 Botones de Operaciones.............................................................................................................................. 10
3.2 PRINCIPAL .......................................................................................................................................................... 11
3.2.1 Matrículas ................................................................................................................................................... 11
3.2.1 Notas .......................................................................................................................................................... 18
3.2.2 Nivelación ................................................................................................................................................... 23
3.2.3 Escuela ........................................................................................................................................................ 25
3.2.4 Sedes .......................................................................................................................................................... 30
3.2.5 Estudiantes ................................................................................................................................................. 35
3.2.6 Profesores ................................................................................................................................................... 39
3.2.7 Cursos ......................................................................................................................................................... 42
3.2.8 Áreas / Asignaturas ..................................................................................................................................... 45
3.2.9 Juicios ......................................................................................................................................................... 48
3.2.10 Valoración en Letras .................................................................................................................................. 51
3.2.11 Escala Nacional .......................................................................................................................................... 53
3.2.12 Equivalencias............................................................................................................................................. 56
3.3 CONFIGURACIÓN ............................................................................................................................................... 58
3.3.1 Materias...................................................................................................................................................... 58
3.3.2 Grados ........................................................................................................................................................ 60
3.3.3 Grupos ........................................................................................................................................................ 62
2
3.3.4 Tipos de documento .................................................................................................................................... 64
3.3.5 Municipios .................................................................................................................................................. 66
3.3.6 Departamentos ........................................................................................................................................... 68
3.3.7 Estratos ....................................................................................................................................................... 70
3.3.8 Nivel del Sisben ........................................................................................................................................... 72
3.3.9 Sexo ............................................................................................................................................................ 74
3.3.10 Población Victima del Conflicto ................................................................................................................. 76
3.3.11 Tipos de Discapacidad ............................................................................................................................... 78
3.3.12 Capacidades Excepcionales........................................................................................................................ 80
3.3.13 Etnias ........................................................................................................................................................ 82
3.3.14 Resguardos................................................................................................................................................ 84
3.3.15 Jornadas .................................................................................................................................................... 86
3.3.16 Tipos de Carácter ...................................................................................................................................... 88
3.3.17 Especialidad .............................................................................................................................................. 90
3.3.18 Metodología.............................................................................................................................................. 92
3.3.19 Situación Académica ................................................................................................................................. 94
3.3.20 Tipos de Condición .................................................................................................................................... 96
3.3.21 Fuente de Recursos ................................................................................................................................... 98
3.3.22 Zonas ...................................................................................................................................................... 100
3.4 REPORTES ........................................................................................................................................................ 102
3.4.1 Boletines ................................................................................................................................................... 102
3.4.2 Planillas ..................................................................................................................................................... 104
3.4.3 Listado de Juicios....................................................................................................................................... 106
3.4.4 Listado de Estudiantes ............................................................................................................................... 108
3.4.5 Certificados de Estudio .............................................................................................................................. 110
3.4.6 Constancias de Estudio .............................................................................................................................. 112
3.4.7 Consolidado Académico ............................................................................................................................ 114
3
3.4.8 Consolidado Acumulativo .......................................................................................................................... 116
3.4.9 Control de Asistencia................................................................................................................................. 118
3.5 HERRAMIENTAS ............................................................................................................................................... 120
3.5.1 Diplomas ................................................................................................................................................... 120
3.5.2 Carnets...................................................................................................................................................... 122
3.5.3 Periodo de Digitación ................................................................................................................................ 124
3.5.4 Importar Estudiantes ................................................................................................................................. 125
3.5.5 Promover .................................................................................................................................................. 126
3. 6 USUARIOS ....................................................................................................................................................... 127
3.6.1 Administración de Usuarios ....................................................................................................................... 127
4
1. INTRODUCCIÓN
SISNOTAS es un sistema para la gestión de información académica y matriculas para Instituciones o Centros Educativos de
Colombia. Es una plataforma desarrollada para trabajar sobre Internet y se puede acceder desde un computador conectado
a esta red. Este sistema permite a los docentes reportar directamente las notas de sus estudiantes a través de Internet,
desde cualquier computador conectado a esta red (desde su casa, lugar de trabajo, café Internet, etc.), y a los estudiantes,
padres de familia y acudientes consultar los informes académicos o boletines.
Este Manual de Usuario - SISNOTAS, está diseñado para que el Administrador con conocimientos básicos en Internet pueda
fácilmente administrar el sistema.
2. ENTRAR A SISNOTAS
 Abra el navegador de Internet de su preferencia (Internet Explorer 8, Mozilla Firefox 3.5 o Google Chrome)
 En la barra de direcciones de su navegador ingrese la URL de su institución:
http://cenuevaestrella.sisnotas.net
Importante: si no puede ingresar al sistema con la dirección web de su institución, puede hacerlo a través de
www.sisnotas.net , seleccionando el municipio, la institución y luego haciendo clic en el botón entrar.
5
Una vez realizado el paso anterior, se cargará la ventana de Inicio de Sesión del SISNOTAS, como se muestra en la
siguiente figura:
A continuación ingrese su usuario, su contraseña, escoja la sede y haga clic en el botón “Entrar”.
Si no tiene usuario y contraseña consulte con el administrador del sistema.
6
3. SISNOTAS
3.1 ELEMENTOS COMUNES
El sistema tiene varios elementos comunes presentes en los distintos módulos que lo conforman, podemos encontrar la
Barra de Menú y Botones de Operaciones. Estos son descritos y explicados a continuación:
3.1.1 Barra de Menú
Esta barra está presente en todas las partes del sistema, contiene las siguientes opciones: “Principal”, “Configuración”,
“Reportes”, “Herramientas”, “Usuarios”, “Ayuda”, y “Salir”.
3.1.1.1 Menú Principal
El menú Principal contiene las opciones: "Matrículas", "Notas", " “Recuperación", "Escuelas", "Sedes", "Estudiantes",
"Profesores", "Cursos", "Áreas / Asignaturas", "Juicios", "Valoración en Letras", "Escala Nacional (Dec 1290)" y
"Equivalencias" que sirven para ir a cada una de estos módulos del sistema.
7
3.1.1.2 Menú Configuración
El menú Configuración contiene las opciones: "Grados", "Grupos", "Materias", "Tipos de Documento", "Municipios",
"Departamentos", "Estratos", "Nivel del Sisben", "Sexo", "Población Víctima Conflicto", "Tipos de Discapacidad",
"Capacidades Excepcionales", "Etnias", "Resguardos", "Jornadas", "Carácter", "Especialidad", "Metodologías", "Situación
Académica", "Tipos de Condición", "Fuente de Recursos" y "Zonas."; que sirven para ir a cada una de estas secciones
de configuración sistema.
3.1.1.3 Menú Reportes
8
El menú Reportes contiene las opciones: "Boletines", "Planillas", "Listado de Juicios", "Listado de Estudiantes",
"Certificado de Estudio", "Constancia de Estudio", "Consolidado Académico", "Consolidado Acumulativo" y "Control de
Asistencia",; que sirven para ir a cada una de estos reportes del sistema.
3.1.1.4 Menú Herramientas
El menú Herramientas contiene las opciones: "Diplomas", "Carnets", "Importar Estudiantes", y "Promover Estudiantes";
que sirven para ir a cada una de estas herramientas del sistema.
3.1.1.5 Menú Usuarios
3.1.1.6 Menú Ayuda
El menú “Ayuda” sirve para descargar o ver el “Manual de Usuario” o Ayuda del sistema.
3.1.1.7 Menú Ayuda
El menú “Salir” permite cerrar la sesión y salir del sistema.
3.1.1.8 Sede y Nombre del Usuario
En la parte derecha de la Barra de Menú, se muestra información adicional que contiene el nombre de la sede y nombre
del usuario con el que se ha iniciado sesión en el sistema.
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3.1.2 Botones de Operaciones
Estos botones están presentes en la administración de cada uno de los módulos del Sistema.
 Botón Buscar
Permite buscar un registro dentro del módulo. Para utilizar esta operación escriba el texto a buscar y haga clic en el
botón de búsqueda.
 Botón Agregar
Este botón permite agregar un nuevo registro. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la
información.
 Botón Modificar
Este botón permite modificar el registro seleccionado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar
toda la información.
 Botón Eliminar
Este botón permite eliminar el registro seleccionado. Al hacer clic en este botón, el sistema por seguridad, muestra un
mensaje de confirmación de eliminación.
 Botón Activar /Desactivar
Este botón permite activar o desactivar el registro seleccionado para que sea o no sea mostrado en sistema. Al hacer
clic en este botón, el sistema por seguridad, muestra un mensaje de confirmación de activación o desactivación.
10
3.2 PRINCIPAL
Desde este apartado se administran todos los módulos principales del sistema.
3.2.1 Matrículas
Este módulo del sistema permite administrar las Matrículas de los estudiantes.
Buscar Matrícula
Permite buscar un matricula dentro de esta sección.
Agregar Matrícula
Permite agregar una nueva matricula. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la información.
Modificar Matrícula
Permite modificar la matrícula seleccionada. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Matrícula
Permite eliminar el registro seleccionado.
Activar /Desactivar Matrícula
Permite activar o desactivar el registro seleccionado.
11
Agregar Matrícula
Este formulario permite agregar una nueva matrícula al sistema. Contiene todos los campos exigidos por el Ministerio de
Educación Nacional de Colombia
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Paso 1:
Debe llenar por lo menos todos los campos obligatorios del formulario, es decir los que tienen asterisco (*) al lado:
 Código: este campo genera automáticamente un número consecutivo. No debe llenar nada.
 No. Matrícula: en este campo ingrese el número de matrícula del estudiante.
 Libro No: en este campo ingrese el número libro de la matrícula del estudiante.
 Folio No: en este campo ingrese el número de folio de la matrícula del estudiante.
 Año Lectivo: en este campo ingrese el año lectivo de la matrícula del estudiante.
 Fecha de Matrícula: en este campo ingrese la fecha de la matrícula del estudiante.
DATOS DEL ESTUDIANTE

 Código Estudiante: en este campo ingrese el código del estudiante o seleccione un estudiante con el botón solo si
el estudiante ya existe en el sistema, sino debe omitirlo.
 Código MEN: en este campo ingrese el código del estudiante según el Ministerio de Educación Nacional MEN o DANE.
 Tipo de Identificación: en este campo seleccione el Tipo de Identificación del estudiante.
 No. de Identificación: en este campo ingrese el Número de Identificación del estudiante.
 Dpto de Expedición: en este campo seleccione el Departamento de Expedición del documento de identidad del
estudiante.
 Municipio de Expedición: en este campo seleccione el Municipio de Expedición del documento de identidad del
estudiante.
 Primer Apellido: en este campo ingrese el Primer Apellido del estudiante.
 Segundo Apellido: en este campo ingrese el Segundo Apellido del estudiante.
 Primer Nombre: en este campo ingrese el Primer Nombre del estudiante.
 Segundo Nombre: en este campo ingrese el Segundo Nombre del estudiante.
 Dirección: en este campo ingrese la Dirección de residencia del estudiante.
 Teléfono: en este campo ingrese el Teléfono de residencia del estudiante.
 Departamento de Residencia: en este campo seleccione el Departamento de Residencia del estudiante.
 Municipio de Residencia: en este campo seleccione el Municipio de Residencia del estudiante.
 Zona: en este campo seleccione la Zona de Residencia del estudiante.
 Fecha de Nacimiento: en este campo ingrese o seleccione la Fecha de Nacimiento del estudiante con el botón . La
fecha debe estar en formato dd/mm/aaaa.
 Departamento de Nacimiento: en este campo seleccione el Departamento de Nacimiento del estudiante.
 Municipio de Nacimiento: en este campo seleccione el Municipio de Nacimiento del estudiante.
 Sexo: en este campo seleccione el Sexo del estudiante.
 Estrato: en este campo seleccione el Estrato del estudiante.
 Sisben: en este campo seleccione el nivel del sisben del estudiante.
FOTO DEL ESTUDIANTE

 Archivo de Imagen: en este campo seleccione el archivo de imagen con la foto del estudiante.
DATOS DE LOS PADRES Y ACUDIENTES

 Nombre del Padre: en este campo ingrese el Nombre del Padre del estudiante.
 Ocupación del Padre: en este campo ingrese la Ocupación del Padre del estudiante.
 Dirección del Padre: en este campo ingrese la Dirección del Padre del estudiante.
 Teléfono del Padre: en este campo ingrese el Teléfono del Padre del estudiante.
 Ocupación del Madre: en este campo ingrese la Ocupación de la Madre del estudiante.
 Dirección del Madre: en este campo ingrese la Dirección de la Madre del estudiante.
 Teléfono del Madre: en este campo ingrese el Teléfono de la Madre del estudiante.
 Ocupación del Acudiente: en este campo ingrese la Ocupación del Acudiente del estudiante.
 Dirección del Acudiente: en este campo ingrese la Dirección del Acudiente del estudiante.
 Teléfono del Acudiente: en este campo ingrese el Teléfono del Acudiente del estudiante.
COLEGIO DE PROCEDENCIA
 Realizó estudios en: en este campo ingrese el Colegio de Procedencia del estudiante.
13
CURSO ACTUAL
 Grado: en este campo seleccione el grado actual del estudiante.
 Grupo: en este campo seleccione el grupo actual del estudiante.
 Jornada: en este campo seleccione la jornada actual del estudiante.
HISTÓRICO DE MATRÍCULAS
 Grado: en este campo ingrese el histórico de grados que ha estudiando el estudiante en la institución.
 Año: en este campo ingrese el año en qué estudió dicho grado el estudiante en la institución.
 Edad: en este campo ingrese la edad qué tenía el estudiante cuando estudió dicho grado en la institución.
INFORMACIÓN ADICIONAL (RESOLUCIÓN 166)

 Población víctima del conflicto: en este campo seleccione el tipo de Población víctima del conflicto del estudiante.
 Último Departamento expulsor: en este campo seleccione el Último Departamento expulsor del estudiante, si el
estudiante se encuentra en situación de desplazamiento.
 Último Municipio expulsor: en este campo seleccione el Último Municipio expulsor del estudiante, si el estudiante se
encuentra en situación de desplazamiento.
 Proviene del sector privado: en este campo responda si el estudiante Proviene del sector privado.
 Proviene de otro municipio: en este campo responda si el estudiante Proviene de otro municipio.
 Tipo de discapacidad: en este campo seleccione el Tipo de discapacidad del estudiante.
 Capacidades excepcionales: en este campo seleccione las Capacidades excepcionales del estudiante.
 Etnia: en este campo seleccione la Etnia del estudiante.
 Resguardo: en este campo seleccione el Resguardo del estudiante.
 Institución Bienestar de origen: en este campo ingrese la Institución Bienestar de origen del estudiante.
 Subsidiado: en este campo responda si el estudiante es Subsidiado.
 Repitente: en este campo responda si el estudiante es Repitente.
 Nuevo en la Institución: en este campo responda si el estudiante es Nuevo en la Institución.
 Situación Académica Año Anterior: en este campo seleccione la Situación Académica del Año Anterior del estudiante.
 Condición del Alumno al Finalizar el Año Anterior: en este campo seleccione la Condición del Alumno al Finalizar el
Año Anterior.
 Fuente de Recursos: en este campo seleccione la Fuente de Recursos del estudiante.
 Alumno Madre Cabeza de Familia: en este campo responda si el estudiante es Alumno Madre Cabeza de Familia.
 Beneficiario Hijos Dependientes de Madre Cabeza de Familia: en este campo responda si el estudiante es
Beneficiario Hijos Dependientes de Madre Cabeza de Familia.
 Beneficiario Veteranos de la Fuerza Pública: en este campo responda si el estudiante es Beneficiario Veteranos de la
Fuerza Pública.
 Beneficiario Héroes de la Nación: en este campo responda si el estudiante es Beneficiario Héroes de la Nación.
OBSERVACIONES
 Observaciones: en este campo ingrese las observaciones de la matrícula.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el registro actual.
O haga clic en el botón para cancelar la operación.
14
Modificar Matrícula
Este formulario permite modificar una matrícula existente.
15
Paso 1:
Modifique o edite los campos del formulario que desee:
 Código: este campo genera automáticamente un número consecutivo. No puede editarlo.

 No. Matrícula: en este campo ingrese el número de matrícula del estudiante.
 Libro No: en este campo ingrese el número libro de la matrícula del estudiante.
 Folio No: en este campo ingrese el número de folio de la matrícula del estudiante.
 Año Lectivo: en este campo ingrese el año lectivo de la matrícula del estudiante.
 Fecha de Matrícula: en este campo ingrese la fecha de la matrícula del estudiante.
DATOS DEL ESTUDIANTE

 Código Estudiante: en este campo ingrese el código del estudiante o seleccione un estudiante con el botón solo si
el estudiante ya existe en el sistema, sino debe omitirlo.
estudiante.
estudiante.
FOTO DEL ESTUDIANTE

 Archivo de Imagen: en este campo seleccione el archivo de imagen con la foto del estudiante o quite la imagen actual.
DATOS DE LOS PADRES Y ACUDIENTES

 Nombre del Padre: en este campo ingrese el Nombre del Padre del estudiante.
 Ocupación del Padre: en este campo ingrese la Ocupación del Padre del estudiante.
 Dirección del Padre: en este campo ingrese la Dirección del Padre del estudiante.
 Teléfono del Padre: en este campo ingrese el Teléfono del Padre del estudiante.
 Ocupación del Madre: en este campo ingrese la Ocupación de la Madre del estudiante.
 Dirección del Madre: en este campo ingrese la Dirección de la Madre del estudiante.
 Teléfono del Madre: en este campo ingrese el Teléfono de la Madre del estudiante.
 Ocupación del Acudiente: en este campo ingrese la Ocupación del Acudiente del estudiante.
 Dirección del Acudiente: en este campo ingrese la Dirección del Acudiente del estudiante.
 Teléfono del Acudiente: en este campo ingrese el Teléfono del Acudiente del estudiante.
COLEGIO DE PROCEDENCIA
 Realizó estudios en: en este campo ingrese el Colegio de Procedencia del estudiante.
16
CURSO ACTUAL
 Grado: en este campo seleccione el grado actual del estudiante.
 Grupo: en este campo seleccione el grupo actual del estudiante.
 Jornada: en este campo seleccione la jornada actual del estudiante.
HISTÓRICO DE MATRÍCULAS
 Grado: en este campo ingrese el histórico de grados que ha estudiando el estudiante en la institución.
 Año: en este campo ingrese el año en qué estudió dicho grado el estudiante en la institución.
 Edad: en este campo ingrese la edad qué tenía el estudiante cuando estudió dicho grado en la institución.
INFORMACIÓN ADICIONAL (RESOLUCIÓN 166)

 Población víctima del conflicto: en este campo seleccione el tipo de Población víctima del conflicto del estudiante.
 Último Departamento expulsor: en este campo seleccione el Último Departamento expulsor del estudiante, si el
estudiante se encuentra en situación de desplazamiento.
 Último Municipio expulsor: en este campo seleccione el Último Municipio expulsor del estudiante, si el estudiante se
encuentra en situación de desplazamiento.
 Proviene del sector privado: en este campo responda si el estudiante Proviene del sector privado.
 Proviene de otro municipio: en este campo responda si el estudiante Proviene de otro municipio.
 Tipo de discapacidad: en este campo seleccione el Tipo de discapacidad del estudiante.
 Capacidades excepcionales: en este campo seleccione las Capacidades excepcionales del estudiante.
 Etnia: en este campo seleccione la Etnia del estudiante.
 Resguardo: en este campo seleccione el Resguardo del estudiante.
 Institución Bienestar de origen: en este campo ingrese la Institución Bienestar de origen del estudiante.
 Subsidiado: en este campo responda si el estudiante es Subsidiado.
 Repitente: en este campo responda si el estudiante es Repitente.
 Nuevo en la Institución: en este campo responda si el estudiante es Nuevo en la Institución.
 Situación Académica Año Anterior: en este campo seleccione la Situación Académica del Año Anterior del estudiante.
 Condición del Alumno al Finalizar el Año Anterior: en este campo seleccione la Condición del Alumno al Finalizar el
Año Anterior.
 Fuente de Recursos: en este campo seleccione la Fuente de Recursos del estudiante.
 Alumno Madre Cabeza de Familia: en este campo responda si el estudiante es Alumno Madre Cabeza de Familia.
 Beneficiario Hijos Dependientes de Madre Cabeza de Familia: en este campo responda si el estudiante es
Beneficiario Hijos Dependientes de Madre Cabeza de Familia.
 Beneficiario Veteranos de la Fuerza Pública: en este campo responda si el estudiante es Beneficiario Veteranos de la
Fuerza Pública.
 Beneficiario Héroes de la Nación: en este campo responda si el estudiante es Beneficiario Héroes de la Nación.
OBSERVACIONES
 Observaciones: en este campo ingrese las observaciones de la matrícula.
USUARIO Y CONTRASEÑA SISNOTAS

 Usuario: este campo no se puede modificar.
 Contraseña: en este campo modifique la contraseña del estudiante.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar los cambios.
O haga clic en el botón para cancelar la operación modificar.
17
3.2.1 Notas
Este módulo del sistema permite diligenciar las notas de los estudiantes.
Paso 1:
Debe llenar todos los campos obligatorios de la Información Básica (señalados con asterisco):
 Grado: en este campo seleccione el grado al que pertenece el área o asignatura.

 Grupo: en este campo seleccione el grupo al que pertenece el área o asignatura.
 Jornada: en este campo seleccione la jornada a la que pertenece el área o asignatura.
 Área / Asignatura: en este campo seleccione el área o asignatura para diligenciarle las notas.
 Periodo: en este campo seleccione el periodo respectivo.
18
Paso 2:
Debe llenar el detalle de notas de los estudiantes del curso.
 Juicio1: en este campo seleccione el primer juicio o logro del estudiante, haciendo clic en la flecha azul a la derecha del
campo como se muestra en la figura.
Luego se cargará la ventana de Juicios, donde debe seleccionar un juicio.
19
 Nota 1: en este campo escriba la primera nota numérica del estudiante. (Solo acepta números hasta con un decimal
dentro del rango de valoración numérica de su institución).
 Juicio 2: en este campo seleccione el segundo juicio o logro del estudiante, haciendo clic en la flecha azul a la derecha
del campo como se muestra en la figura.
 Nota 2: en este campo escriba la primera nota numérica del estudiante. (Solo acepta números hasta con un decimal
 Juicio 3: en este campo seleccione el tercer juicio o logro del estudiante, haciendo clic en la flecha azul a la derecha del
campo como se muestra en la figura.
20
 Nota 3: en este campo escriba la tercera nota numérica del estudiante. (Solo acepta números hasta con un decimal
 Def: en este campo se calcula automáticamente la nota numérica definitiva del estudiante.
 FJ: en este campo escriba las Faltas Justificadas del estudiante.
 FNJ: en este campo escriba las faltas No Justificadas del estudiante.
Atajos:
Si desea repetir el mismo Juicio para todos los estudiantes, seleccione el juicio para el primer estudiante y luego haga clic el
encabezado de la columna. Así como se muestra en la figura:
Después confirme esta operación haciendo clic en el botón aceptar.
21
Si desea repetir la misma Nota para todos los estudiantes, escriba la nota numérica para el primer estudiante y luego haga
clic el encabezado de la columna. Así como se muestra en la figura:
Después confirme esta operación haciendo clic en el botón aceptar.
Paso 3:
22
3.2.2 Nivelación
Este módulo del sistema permite diligenciar las notas de recuperación o nivelación de los estudiantes.
Paso 1:
Debe llenar todos los campos obligatorios de la Información Básica (señalados con asterisco):
 Grado: en este campo seleccione el grado al que pertenece el área o asignatura

 Grupo: en este campo seleccione el grupo al que pertenece el área o asignatura.
 Jornada: en este campo seleccione la jornada a la que pertenece el área o asignatura.
 Área o Asignatura: en este campo seleccione el área o asignatura para diligenciarle las notas de nivelación.
 Periodo: en este campo seleccione el periodo respectivo.
23
Paso 2:
Debe llenar el detalle de notas de nivelación de los estudiantes del curso.
 Def: este campo carga la nota definitiva del estudiante, no se puede editar.
 Rec: en este campo escriba la nota de recuperación o nivelación del estudiante si éste ha perdido el área o asignatura.
(Solo acepta números hasta con un decimal dentro del rango de valoración numérica de su institución).
 Acta: en este campo escriba el número de acta donde se certifica la recuperación o nivelación del estudiante. No es
obligatorio.
 Fecha: en este campo escriba la fecha del acta donde se certifica la recuperación o nivelación del estudiante. No es
obligatorio.
Paso 3:
Haga clic en el botón para guardar las notas de nivelación.
O haga clic en el botón para cancelar las notas de nivelación.
24
3.2.3 Escuela
Este módulo del sistema permite administrar las escuelas.
Buscar Registro
Permite buscar un registro dentro de esta sección.
Agregar Registro
Permite agregar un nuevo registro. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la información.
Modificar Registro
Permite modificar el registro seleccionado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Registro
Activar /Desactivar Registro
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Agregar Escuela
Este formulario permite agregar un nueva Escuela o Institución, si adquirió una licencia multiescuela.
Paso 1:
 Codigo: este campo genera automáticamente un número consecutivo. No debe llenar nada.
 Código DANE: en este campo debe ingresar el código DANE asignado a la escuela.
 Nombre de la escuela o institución: en este campo debe ingresar el Nombre de la escuela o institución.
 NIT: en este campo debe ingresar el Número de Identificación Tributaria NIT de la escuela.
INFORMACIÓN BÁSICA
 Nombre del Rector: en este campo debe ingresar el Nombre del Rector.
 Sector: en este campo seleccione el sector de la escuela.
 Calendario: en este campo seleccione el Calendario de la escuela.
 Departamento: en este campo seleccione el Departamento de la escuela.
 Municipio: en este campo seleccione el Municipio de la escuela.
 Dirección: en este campo ingrese la Dirección de la escuela.
 Barrio/Corregimiento/Caserío: en este campo ingrese el Barrio/Corregimiento/Caserío de la escuela.
 Zona: en este campo seleccione la Zona de la escuela.
26
 Teléfono: en este campo ingrese el Teléfono de la escuela.
 Fax: en este campo ingrese el Fax de la escuela.
 Sitio Web: en este campo ingrese la dirección del Sitio Web de la escuela.
 E-mail: en este campo ingrese E-mail o Correo Electrónico de la escuela.
 Prestador del servicio: en este campo seleccione el tipo de Prestador del servicio.
 Número de Sedes: en este campo ingrese el Número de Sedes de la escuela.
 Núcleo Educativo: en este campo ingrese el Núcleo Educativo al cual pertenece la escuela.
 Dirección Núcleo: en este campo ingrese la Dirección del Núcleo Educativo.
 Teléfono Núcleo: en este campo ingrese el Teléfono del Núcleo Educativo.
 Jornada Completa: en este campo responda si la escuela ofrece Jornada Completa.
 Jornada Mañana: en este campo responda si la escuela ofrece Jornada Mañana.
 Jornada Tarde: en este campo responda si la escuela ofrece Jornada Tarde.
 Jornada Nocturna: en este campo responda si la escuela ofrece Jornada Nocturna.
 Jornada Fin de Semana: en este campo responda si la escuela ofrece Jornada Fin de Semana.
 Discapacidades: en este campo seleccione las Discapacidades.
 Capacidades excepcionales: en este campo responda si la escuela ofrece educación para población con Capacidades
excepcionales.
 Etnia: en este campo responda si la escuela ofrece educación para Etnias.
 Resguardo: en este campo responda si la escuela ofrece educación para Resguardos.
 Decreto de Creación: en este campo ingrese el Decreto de Creación de la escuela.
 Director: en este campo ingrese el nombre del Director de la escuela.
 Secretaria: en este campo ingrese el nombre de la Secretaria de la escuela.
 Aprobación: en este campo ingrese la resolución de Aprobación de la escuela.
 Lema: en este campo ingrese el lema de la escuela.
 Logo o Escudo: en este campo seleccione el archivo de imagen con el Logo o Escudo de la escuela.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar los datos de la escuela.
27
Modificar Escuela
Este formulario permite modificar o editar los datos de la escuela o institución.
Paso 1:
 Codigo: este campo genera automáticamente un número consecutivo. No se puede editar.

 Código DANE: en este campo debe ingresar el código DANE asignado a la escuela.
 Nombre de la escuela o institución: en este campo debe ingresar el Nombre de la escuela o institución.
 NIT: en este campo debe ingresar el Número de Identificación Tributaria NIT de la escuela.
 Nombre del Rector: en este campo debe ingresar el Nombre del Rector.
 Sector: en este campo seleccione el sector de la escuela.
 Calendario: en este campo seleccione el Calendario de la escuela.
 Departamento: en este campo seleccione el Departamento de la escuela.
 Municipio: en este campo seleccione el Municipio de la escuela.
 Dirección: en este campo ingrese la Dirección de la escuela.
 Barrio/Corregimiento/Caserío: en este campo ingrese el Barrio/Corregimiento/Caserío de la escuela.
 Zona: en este campo seleccione la Zona de la escuela.
28
 Teléfono: en este campo ingrese el Teléfono de la escuela.
 Fax: en este campo ingrese el Fax de la escuela.
 Sitio Web: en este campo ingrese la dirección del Sitio Web de la escuela.
 E-mail: en este campo ingrese E-mail o Correo Electrónico de la escuela.
 Prestador del servicio: en este campo seleccione el tipo de Prestador del servicio.
 Número de Sedes: en este campo ingrese el Número de Sedes de la escuela.
 Núcleo Educativo: en este campo ingrese el Núcleo Educativo al cual pertenece la escuela.
 Dirección Núcleo: en este campo ingrese la Dirección del Núcleo Educativo.
 Teléfono Núcleo: en este campo ingrese el Teléfono del Núcleo Educativo.
 Jornada Completa: en este campo responda si la escuela ofrece Jornada Completa.
 Jornada Mañana: en este campo responda si la escuela ofrece Jornada Mañana.
 Jornada Tarde: en este campo responda si la escuela ofrece Jornada Tarde.
 Jornada Nocturna: en este campo responda si la escuela ofrece Jornada Nocturna.
 Jornada Fin de Semana: en este campo responda si la escuela ofrece Jornada Fin de Semana.
 Discapacidades: en este campo seleccione las Discapacidades.
 Capacidades excepcionales: en este campo responda si la escuela ofrece educación para población con Capacidades
excepcionales.
 Etnia: en este campo responda si la escuela ofrece educación para Etnias.
 Resguardo: en este campo responda si la escuela ofrece educación para Resguardos.
 Decreto de Creación: en este campo ingrese el Decreto de Creación de la escuela.
 Director: en este campo ingrese el nombre del Director de la escuela.
 Secretaria: en este campo ingrese el nombre de la Secretaria de la escuela.
 Aprobación: en este campo ingrese la resolución de Aprobación de la escuela.
 Lema: en este campo ingrese el lema de la escuela.
 Logo o Escudo: en este campo seleccione el archivo de imagen con el Logo o Escudo de la escuela.
Paso 2:
29
3.2.4 Sedes
Este módulo del sistema permite administrar las Sedes o Centros Asociados de la institución.
Buscar Registro
Agregar Registro
Modificar Registro
información.
Eliminar Registro
30
Agregar Sede
Este formulario permite agregar un nueva Sede o Centro Asociado.
Paso 1:
 Código: este campo genera automáticamente un número consecutivo para la Sede. No debe llenar nada.
 Código DANE: en este campo debe ingresar el código DANE asignado a la Sede o Centro Asociado.
 Nombre de la Sede: en este campo debe ingresar el Nombre de la Sede o Centro Asociado.
 Consecutivo: en este campo debe ingresar el consecutivo de la sede según el Ministerio de Educación Nacional.
 DANE Anterior: en este campo debe ingresar el código DANE que poseía la sede en el año 2001 antes de la fusión
establecida por la Ley 715.
 Departamento: en este campo seleccione el Departamento de la Sede.
 Municipio: en este campo seleccione el Municipio de la Sede.
 Dirección: en este campo ingrese la Dirección de la Sede.
 Barrio/Corregimiento/Caserío: en este campo ingrese el Barrio/Corregimiento/Caserío de la Sede.
 Zona: en este campo seleccione la Zona de la Sede.
 Teléfonos: en este campo ingrese los Teléfonos de la Sede.
 Fax: en este campo ingrese el Fax de la Sede.
 Sitio Web: en este campo ingrese la dirección del Sitio Web de la Sede.
 E-mail: en este campo ingrese E-mail o Correo Electrónico de la Sede.
 Fecha de Creación: en este campo ingrese o seleccione la Fecha de Creación de la sede con el botón . La fecha
debe estar en formato dd/mm/aaaa.
 Director: en este campo ingrese el nombre del Director de la Sede.
 Secretaria: en este campo ingrese el nombre de la Secretaria de la Sede.
 Modalidad: en este campo ingrese la Modalidad de la Sede.
31
SISTEMA DE EVALUACIÓN
 Escala de valoración nacional: en este campo active la Escala de valoración nacional como sistema de evaluación de
la institución.
 Rango numérico de:: en este campo active la Valoración Numérica y defina los límites del Rango Numérico que desea
utilizar Ej: De 1 a 5.
 Valoración con letras: en este campo active la Valoración con letras o escala cualitativa como sistema de evaluación
de la institución.
 Juicios y/o Conceptos: en este campo active los Juicios/Logros/Conceptos como sistema complementario de
evaluación de la institución.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar los datos de la escuela.
32
Modificar Sede
Este formulario permite modificar o editar los datos de la sede o centro asociado.
Paso 1:
 Código: este campo genera automáticamente un número consecutivo para la Sede. No debe llenar nada.
 Código DANE: en este campo debe ingresar el código DANE asignado a la Sede o Centro Asociado.
 Nombre de la Sede: en este campo debe ingresar el Nombre de la Sede o Centro Asociado.
 Consecutivo: en este campo debe ingresar el consecutivo de la sede según el Ministerio de Educación Nacional.
 DANE Anterior: en este campo debe ingresar el código DANE que poseía la sede en el año 2001 antes de la fusión
establecida por la Ley 715.
 Departamento: en este campo seleccione el Departamento de la Sede.

 Municipio: en este campo seleccione el Municipio de la Sede.
 Dirección: en este campo ingrese la Dirección de la Sede.
 Barrio/Corregimiento/Caserío: en este campo ingrese el Barrio/Corregimiento/Caserío de la Sede.
 Zona: en este campo seleccione la Zona de la Sede.
 Teléfonos: en este campo ingrese los Teléfonos de la Sede.
 Fax: en este campo ingrese el Fax de la Sede.
 Sitio Web: en este campo ingrese la dirección del Sitio Web de la Sede.
 E-mail: en este campo ingrese E-mail o Correo Electrónico de la Sede.
 Fecha de Creación: en este campo ingrese o seleccione la Fecha de Creación de la sede con el botón . La fecha
debe estar en formato dd/mm/aaaa.
 Director: en este campo ingrese el nombre del Director de la Sede.
 Secretaria: en este campo ingrese el nombre de la Secretaria de la Sede.
 Modalidad: en este campo ingrese la Modalidad de la Sede.
33
SISTEMA DE EVALUACIÓN
 Escala de valoración nacional: en este campo active la Escala de valoración nacional como sistema de evaluación de
la institución.
 Rango numérico de:: en este campo active la Valoración Numérica y defina los límites del Rango Numérico que desea
utilizar Ej: De 1 a 5.
 Valoración con letras: en este campo active la Valoración con letras o escala cualitativa como sistema de evaluación
de la institución.
 Juicios y/o Conceptos: en este campo active los Juicios/Logros/Conceptos como sistema complementario de
evaluación de la institución.
Paso 2:
34
3.2.5 Estudiantes
Este módulo del sistema permite administrar los estudiantes de la Institución o Escuela.
Buscar Estudiante
Permite buscar un estudiante dentro de esta sección, por su primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo
apellido o documento de identificación.
Agregar Estudiante
Permite agregar un nuevo estudiante. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la información.
Modificar Estudiante
Permite modificar el estudiante seleccionado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Estudiante
Permite eliminar el estudiante seleccionado.
Activar /Desactivar Estudiante
Permite activar o desactivar el estudiante seleccionado.
35
Agregar Estudiante
Este formulario permite agregar un nuevo estudiante al sistema. Contiene todos los campos exigidos por el Ministerio de
Educación Nacional de Colombia
Paso 1:
estudiante.
estudiante.
36
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el estudiante actual.
Modificar Estudiante
Este formulario permite modificar un estudiante existente.
Paso 1:
estudiante.
estudiante.
37
Paso 2:
38
3.2.6 Profesores
Este módulo del sistema permite administrar los profesores de la Institución o Escuela.
Buscar Profesor
Permite buscar un profesor dentro de esta sección, por su primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo
apellido o documento de identificación.
Agregar Profesor
Permite agregar un nuevo profesor. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la información.
Modificar Profesor
Permite modificar el profesor seleccionado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Profesor
Permite eliminar el profesor seleccionado.
Activar /Desactivar Profesor
Permite activar o desactivar el profesor seleccionado.
39
Agregar Profesor
Este formulario permite agregar un nuevo profesor al sistema.
Paso 1:
 Nombres y Apellidos: en este campo ingrese el nombre completo del profesor.
 Número de Identificación: en este campo ingrese el Número de Identificación del profesor.
 Dirección: en este campo ingrese la Dirección de residencia del profesor.
 Teléfono: en este campo ingrese el Teléfono de residencia del profesor.
 Profesión / Área: en este campo ingrese la Profesión o Área del profesor.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el profesor actual.
40
Modificar Profesor
Este formulario permite modificar un profesor existente en el sistema.
Paso 1:
 Nombres y Apellidos: en este campo ingrese el nombre completo del profesor.
 Número de Identificación: en este campo ingrese el Número de Identificación del profesor.
 Dirección: en este campo ingrese la Dirección de residencia del profesor.
 Teléfono: en este campo ingrese el Teléfono de residencia del profesor.
 Profesión / Área: en este campo ingrese la Profesión o Área del profesor.
Paso 2:
41
3.2.7 Cursos
Este módulo del sistema permite administrar los cursos de la institución.
Buscar Curso
Permite buscar un curso dentro de esta sección, por su código, grado o director de grupo.
Agregar Curso
Permite agregar un nuevo curso. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la información.
Modificar Curso
Permite modificar el curso seleccionado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Curso
Permite eliminar el curso seleccionado.
Activar /Desactivar Curso
Permite activar o desactivar el curso seleccionado.
42
Agregar Curso
Este formulario permite agregar un nuevo curso al sistema.
Paso 1:
 Nombre del curso: en este campo el sistema genera automáticamente el nombre del curso.
 Grado: en este campo seleccione el grado del curso.
 Grupo: en este campo seleccione el grupo del curso.
 Jornada: en este campo seleccione la jornada del curso.
 Director de Grupo: en este campo seleccione el Director de Grupo del curso.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el curso actual.
Modificar Curso
Este formulario permite modificar un curso existente en el sistema.
43
Paso 1:
 Código: este campo genera automáticamente un número consecutivo. No permite modificarlo.

 Nombre del curso: en este campo el sistema genera automáticamente el nombre del curso.
 Grado: en este campo seleccione el grado del curso.
 Grupo: en este campo seleccione el grupo del curso.
 Jornada: en este campo seleccione la jornada del curso.
 Director de Grupo: en este campo seleccione el Director de Grupo del curso.
Paso 2:
44
3.2.8 Áreas / Asignaturas
Este módulo del sistema permite administrar las Áreas y Asignaturas de los cursos.
Buscar Área
Permite buscar una área en el sistema, la búsqueda se puede realizar por su código, área, grado o profesor.
Agregar Área
Permite agregar una nueva área. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la información.
Modificar Área
Permite modificar la área seleccionada. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la información.
Eliminar Área
Permite eliminar la área seleccionada.
Activar /Desactivar Área
Permite activar o desactivar la área seleccionada.
45
Agregar Áreas / Asignaturas
Este formulario permite agregar una nueva área y/o asignatura al sistema.
Paso 1:
DATOS DEL AREA

 Nombre del Área: en este campo seleccione el nombre del área.
 Curso: en este campo seleccione el curso al que pertenece el área.
 I.H: en este campo ingrese la Intensidad Horaria Semanal del área.
 Orden: en este campo ingrese el orden en el que desea mostrar el área dentro del boletín.
 Profesor: en este campo seleccione el profesor que dicta el área.
DATOS DE LAS ASIGNATURAS

 Nombre de la Asignatura: en este campo ingrese el nombre del área.
Nota 1: Si no aparece en el campo “Nombre del Área” o “Nombre de La Asignatura” un área o asignatura en particular,
debe ir al menú “Configuración” Luego a la opción ”Materias” y crearla.
Nota 2: Debe llenar los datos de las asignaturas si el área tiene asignaturas. Ej: Ciencias Naturales (Química y Física)
Nota 3: Si desea agregar más asignaturas haga clic en el botón , o si por el contrario desea eliminar una asignatura
haga clic en el botón .
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el área y/o asignatura actual.
46
Modificar Áreas / Asignaturas
Este formulario permite modificar una materia existente en el sistema.
Paso 1:
DATOS DEL AREA

 Nombre del Área: en este campo seleccione el nombre del área.
DATOS DE LAS ASIGNATURAS

 Nombre de la Asignatura: en este campo ingrese el nombre del área.
Nota 1: Si no aparece en el campo “Nombre del Área” o “Nombre de La Asignatura” un área o asignatura en particular,
debe ir al menú “Configuración” Luego a la opción ”Materias” y crearla.
Nota 2: Debe llenar los datos de las asignaturas si el área tiene asignaturas. Ej: Ciencias Naturales (Química y Física)
Nota 3: Si desea agregar más asignaturas haga clic en el botón , o si por el contrario desea eliminar una asignatura
haga clic en el botón .
Paso 2:
47
3.2.9 Juicios
Este módulo del sistema permite administrar los Juicios o Logros.
Buscar Registro
Agregar Registro
Modificar Registro
información.
Eliminar Registro
48
Agregar Juicio o Logro
Este formulario permite agregar un nuevo Juicio o Logro.
Paso 1:
Debe llenar todos los campos del formulario:
 Descripción del Juicio: en este campo debe diligenciar la descripción del juicio. Se recomienda utilizar texto tipo
oración, es decir la primera letra del párrafo en mayúscula y el resto en minúsculas; y al final cierre el párrafo con un
punto.
 Grado: en este campo seleccione el grado del Juicio o Logro.
 Grupo: en este campo seleccione el grupo del Juicio o Logro.
 Jornada: en este campo seleccione la jornada del Juicio o Logro.
 Área / Asignatura: en este campo seleccione el área o asignatura del Juicio o Logro.
 Periodo: en este campo seleccione el periodo del Juicio o Logro.
Paso 2:
49
Modificar Juicio
Este formulario permite modificar un Juicio o Logro.
Paso 1:
 Código: este campo genera automáticamente un número consecutivo. No puede editarlo.

 Descripción del Juicio: en este campo modifique la descripción del juicio. Se recomienda utilizar texto tipo oración, es
decir la primera letra del párrafo en mayúscula y el resto en minúsculas; y al final cierre el párrafo con un punto.
 Grado: en este campo modifique el grado del Juicio o Logro.
 Grupo: en este campo modifique el grupo del Juicio o Logro.
 Jornada: en este campo modifique la jornada del Juicio o Logro.
 Área / Asignatura: en este campo modifique el área o asignatura del Juicio o Logro.
 Periodo: en este campo modifique el periodo del Juicio o Logro.
Paso 2:
50
3.2.10 Valoración en Letras
Este módulo del sistema permite administrar la valoración en letras o escala cualitativa.
Buscar Valoración
Permite buscar una valoración en Letras dentro del sistema, por su código o descripción.
Agregar Valoración
Permite agregar una nueva valoración en Letras. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la
información.
Modificar Valoración
Permite modificar la valoración en Letras seleccionado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar
Eliminar Valoración
Permite eliminar la valoración en Letras seleccionada.
Activar /Desactivar Valoración
Permite activar o desactivar la valoración en Letras seleccionada.
Agregar Valoración en Letras
Este formulario permite agregar una nueva valoración en Letras al sistema.
51
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la valoración en Letras según el Ministerio de Educación Nacional.
 Descripción de valoración: en este campo ingrese el nombre de la valoración en Letras.
 Valor Numérico: en este campo ingrese el valor numérico de la valoración en Letras.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar la valoración en Letras actual.
Modificar Valoración en Letras
Este formulario permite modificar una valoración en Letras existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la valoración en Letras según el Ministerio de Educación Nacional.
 Descripción de valoración: en este campo ingrese el nombre de la valoración en Letras.
 Valor Numérico: en este campo ingrese el valor numérico de la valoración en Letras.
Paso 2:
52
3.2.11 Escala Nacional
Este módulo del sistema permite administrar la escala de valoración nacional.
Buscar Escala Nacional
Permite buscar una valoración de la escala nacional dentro del sistema, por su código o descripción.
Agregar Escala Nacional
Permite agregar una nueva valoración a la escala nacional. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar
Modificar Escala Nacional
Permite modificar la valoración de la escala nacional seleccionada. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para
modificar toda la información.
Eliminar Escala Nacional
Permite eliminar la valoración de la escala nacional seleccionada.
Activar /Desactivar Escala Nacional
Permite activar o desactivar la valoración de la escala nacional seleccionada.
Agregar Escala Nacional
Este formulario permite agregar una nueva valoración en la escala nacional al sistema.
53
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la valoración de la escala nacional según el Ministerio de Educación
Nacional.
 Descripción de Valoración: en este campo ingrese la descripción de la valoración de la escala nacional.
 Criterio de Evaluación: en este campo ingrese el criterio de evaluación de la valoración de la escala nacional.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar la valoración de la escala nacional actual.
Modificar Escala Nacional
Este formulario permite modificar una valoración de la escala nacional existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la valoración de la escala nacional según el Ministerio de Educación
Nacional.
 Descripción de Valoración: en este campo ingrese la descripción de la valoración de la escala nacional.
54
 Criterio de Evaluación: en este campo ingrese el criterio de evaluación de la valoración de la escala nacional.
Paso 2:
55
3.2.12 Equivalencias
Este módulo del sistema permite administrar las equivalencias entre las distintas escalas de valoración.
Buscar Equivalencia
Permite buscar una equivalencia dentro del sistema, por su código, valoración en letras, escala de valoración nacional.
Agregar Equivalencia
Permite agregar una nueva equivalencia. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la
información.
Modificar Equivalencia
Permite modificar la equivalencia seleccionada. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Equivalencia
Permite eliminar la equivalencia seleccionada.
Activar /Desactivar Equivalencia
Permite activar o desactivar la equivalencia seleccionada.
Agregar Equivalencia
Este formulario permite agregar una nueva equivalencia al sistema.
56
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la equivalencia.

 Rango Numérico: en este campo configure los límites del rango numérico utilizando los operadores mayor que, mayor o
igual, menor que o menor igual que.
 Valor en letras: en este campo ingrese la valoración en letras o valoración cualitativa equivalente al rango numérico.
 Escala Nacional: en este campo ingrese la valoración de la escala nacional equivalente al rango numérico.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar la equivalencia actual.
Modificar Equivalencia
Este formulario permite modificar una equivalencia existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la equivalencia.

 Rango Numérico: en este campo configure los límites del rango numérico utilizando los operadores mayor que, mayor o
igual, menor que o menor igual que.
 Valor en letras: en este campo ingrese la valoración en letras o valoración cualitativa equivalente al rango numérico.
 Escala Nacional: en este campo ingrese la valoración de la escala nacional equivalente al rango numérico.
Paso 2:

57
3.3 CONFIGURACIÓN
Desde este apartado se administran todos los datos de configuración del sistema.
3.3.1 Materias
Este parte del sistema permite administrar las asignaturas.
Buscar Materia
Permite buscar una materia dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Materia
Permite agregar una nueva materia. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la información.
Modificar Materia
Permite modificar la materia seleccionada. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Materia
Permite eliminar la materia seleccionada.
Activar /Desactivar Materia
Permite activar o desactivar la materia seleccionada.

58
Agregar Materia
Este formulario permite agregar una nueva materia al sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la asignatura según el Ministerio de Educación Nacional.
 Nombre de la materia: en este campo ingrese el nombre de la materia.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar la materia actual.
Modificar Materia
Este formulario permite modificar una materia existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la materia.

 Nombre de la materia: en este campo ingrese el nombre de la materia.
Paso 2:

59
3.3.2 Grados
Esta sección del sistema permite administrar los grados avalados por el Ministerio de Educación Nacional.
Buscar Grado
Permite buscar un grado dentro de esta sección, por su código o nombre.
Agregar Grado
Permite agregar un nuevo grado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la información.
Modificar Grado
Permite modificar el grado seleccionado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Grado
Permite eliminar el grado seleccionado.
Activar /Desactivar Grado
Permite activar o desactivar el grado seleccionado.
60
Agregar Grado
Este formulario permite agregar un nuevo grado al sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del grado según el Ministerio de Educación Nacional.
 Nombre del grado: en este campo ingrese el nombre del grado.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el grado actual.
Modificar Grado
Este formulario permite modificar un grado existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del grado según el Ministerio de Educación Nacional.
 Nombre del grado: en este campo ingrese el nombre del grado.
Paso 2:
61
3.3.3 Grupos
Esta sección del sistema permite administrar los grupos.
Buscar Grupo
Permite buscar un grupo dentro de esta sección, por su código o nombre.
Agregar Grupo
Permite agregar un nuevo grupo. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la información.
Modificar Grupo
Permite modificar el grupo seleccionado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Grupo
Permite eliminar el grupo seleccionado.
Activar /Desactivar Grupo
Permite activar o desactivar el grupo seleccionado.
62
Agregar Grupo
Este formulario permite agregar un nuevo grupo al sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del grupo según el Ministerio de Educación Nacional.
 Nombre del grupo: en este campo ingrese el nombre del grupo.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el grupo actual.
Modificar Grupo
Este formulario permite modificar un grupo existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del grupo.

 Nombre del grupo: en este campo ingrese el nombre del grupo.
Paso 2:
63
3.3.4 Tipos de documento
Este módulo del sistema permite administrar los tipos de documento.
Buscar Tipo de documento
Permite buscar un tipo de documento dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Tipo de documento
Permite agregar un nuevo tipo de documento. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la
información.
Modificar Tipo de documento
Permite modificar el tipo de documento seleccionado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda
la información.
Eliminar Tipo de documento
Permite eliminar el tipo de documento seleccionado.
Activar /Desactivar Tipo de documento
Permite activar o desactivar el tipo de documento seleccionado.
Agregar Tipo de documento
Este formulario permite agregar un nuevo tipo de documento al sistema.
64
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del documento.

 Nombre del documento: en este campo ingrese el nombre del documento.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el tipo de documento actual.
Modificar Tipo de documento
Este formulario permite modificar un tipo de documento existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del documento.

 Nombre del documento: en este campo ingrese el nombre del documento.
Paso 2:
65
3.3.5 Municipios
Este parte del sistema permite administrar los municipios.
Buscar Municipio
Permite buscar un municipio dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Municipio
Permite agregar un nuevo municipio. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la información.
Modificar Municipio
Permite modificar el municipio seleccionado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Municipio
Permite eliminar el municipio seleccionado.
Activar /Desactivar Municipio
Permite activar o desactivar el municipio seleccionado.
66
Agregar Municipio
Este formulario permite agregar un nuevo municipio al sistema.
Paso 1:
 Departamento: en este campo seleccione el Departamento al que pertenece el municipio.

 Código: en este campo ingrese el código del municipio según DANE.
 Nombre del municipio: en este campo ingrese el nombre del municipio.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el municipio actual.
Modificar Municipio
Este formulario permite modificar un municipio existente en el sistema.
Paso 1:
 Departamento: en este campo seleccione el Departamento al que pertenece el municipio.

 Código: en este campo ingrese el código del municipio según DANE.
 Nombre del municipio: en este campo ingrese el nombre del municipio.
Paso 2:

67
3.3.6 Departamentos
Este parte del sistema permite administrar los departamentos.
Buscar Departamento
Permite buscar un departamento dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Departamento
Permite agregar un nuevo departamento. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la
información.
Modificar Departamento
Permite modificar el departamento seleccionado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Departamento
Permite eliminar el departamento seleccionado.
Activar /Desactivar Departamento
Permite activar o desactivar el departamento seleccionado.
68
Agregar Departamento
Este formulario permite agregar un nuevo departamento al sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del departamento según DANE.

 Nombre del departamento: en este campo ingrese el nombre del departamento.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el departamento actual.
Modificar Departamento
Este formulario permite modificar un departamento existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del departamento según DANE.

 Nombre del departamento: en este campo ingrese el nombre del departamento.
Paso 2:
69
3.3.7 Estratos
Este parte del sistema permite administrar los estratos.
Buscar Estrato
Permite buscar un estrato dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Estrato
Permite agregar un nuevo estrato. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la información.
Modificar Estrato
Permite modificar el estrato seleccionado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Estrato
Permite eliminar el estrato seleccionado.
Activar /Desactivar Estrato
Permite activar o desactivar el estrato seleccionado.
70
Agregar Estrato
Este formulario permite agregar un nuevo estrato al sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del estrato.

 Nombre del estrato: en este campo ingrese el nombre del estrato.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el estrato actual.
Modificar Estrato
Este formulario permite modificar un estrato existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del estrato.

 Nombre del estrato: en este campo ingrese el nombre del estrato.
Paso 2:
71
3.3.8 Nivel del Sisben
Este parte del sistema permite administrar los niveles del sisben.
Buscar Nivel del sisben
Permite buscar un nivel del sisben dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Nivel del sisben
Permite agregar un nuevo nivel del sisben. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la
información.
Modificar Nivel del sisben
Permite modificar el nivel del sisben seleccionado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Nivel del sisben
Permite eliminar el nivel del sisben seleccionado.
Activar /Desactivar Nivel del sisben
Permite activar o desactivar el nivel del sisben seleccionado.
72
Agregar Nivel del sisben
Este formulario permite agregar un nuevo nivel del sisben al sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del nivel del sisben.

 Nombre del nivel del sisben: en este campo ingrese el nombre del nivel del sisben.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el nivel del sisben actual.
Modificar Nivel del sisben
Este formulario permite modificar un nivel del sisben existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del nivel del sisben.

 Nombre del nivel del sisben: en este campo ingrese el nombre del nivel del sisben.
Paso 2:
73
3.3.9 Sexo
Este parte del sistema permite administrar los sexos.
Buscar Sexo
Permite buscar un sexo dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Sexo
Permite agregar un nuevo sexo. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la información.
Modificar Sexo
Permite modificar el sexo seleccionado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la información.
Eliminar Sexo
Permite eliminar el sexo seleccionado.
Activar /Desactivar Sexo
Permite activar o desactivar el sexo seleccionado.
74
Agregar Sexo
Este formulario permite agregar un nuevo sexo al sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del sexo.

 Nombre del sexo: en este campo ingrese el nombre o descripción del sexo.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el sexo actual.
Modificar Sexo
Este formulario permite modificar un sexo existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del sexo.

 Nombre del sexo: en este campo ingrese el nombre del sexo.
Paso 2:
75
3.3.10 Población Victima del Conflicto
Este parte del sistema permite administrar el tipo de Población Victima del Conflicto.
Buscar Tipo de Población
Permite buscar un tipo de Población Victima del Conflicto dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Tipo de Población
Permite agregar un nuevo tipo de Población Victima del Conflicto. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para
ingresar toda la información.
Modificar Tipo de Población
Permite modificar el tipo de Población Victima del Conflicto seleccionado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario
para modificar toda la información.
Eliminar Tipo de Población
Permite eliminar el tipo de Población Victima del Conflicto seleccionado.
Activar /Desactivar Tipo de Población
Permite activar o desactivar la el tipo de Población Victima del Conflicto seleccionado.
76
Agregar Tipo de Población
Este formulario permite agregar un nuevo tipo de Población Victima del Conflicto al sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del tipo de Población Victima del Conflicto según el Ministerio de Educación
Nacional.
 Tipo de Población: en este campo ingrese el nombre o descripción del tipo Población Victima del Conflicto.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el tipo de Población Victima del Conflicto actual.
Modificar Población Victima del Conflicto
Este formulario permite modificar un tipo de Población Victima del Conflicto existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del tipo de Población Victima del Conflicto según el Ministerio de Educación
Nacional.
 Tipo de Población: en este campo ingrese el nombre o descripción del tipo Población Victima del Conflicto.
Paso 2:

77
3.3.11 Tipos de Discapacidad
Este módulo del sistema permite administrar los Tipos de Discapacidad.
Buscar Tipo de Discapacidad
Permite buscar un Tipo de Discapacidad dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Tipo de Discapacidad
Permite agregar un nuevo Tipo de Discapacidad. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la
información.
Modificar Tipo de Discapacidad
Permite modificar el Tipo de Discapacidad seleccionado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar
Eliminar Tipo de Discapacidad
Permite eliminar el Tipo de Discapacidad seleccionado.
Activar /Desactivar Tipo de Discapacidad
Permite activar o desactivar el Tipo de Discapacidad seleccionado.
78
Agregar Tipo de Discapacidad
Este formulario permite agregar un nuevo Tipo de Discapacidad al sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del Tipo de Discapacidad.

 Tipo de Discapacidad: en este campo ingrese el nombre o descripción del Tipo de Discapacidad.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el tipo de Discapacidad actual.
Modificar Tipo de Discapacidad
Este formulario permite modificar un Tipo de Discapacidad existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del Tipo de Discapacidad.

 Tipo de Discapacidad: en este campo ingrese el nombre o descripción del Tipo de Discapacidad.
Paso 2:
79
3.3.12 Capacidades Excepcionales
Este módulo del sistema permite administrar las Capacidades Excepcionales.
Buscar Tipo de Capacidad Excepcional
Permite buscar un tipo de Capacidad Excepcional dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Tipo de Capacidad Excepcional
Permite agregar un nuevo tipo de Capacidad Excepcional. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar
Modificar Tipo de Capacidad Excepcional
Permite modificar el tipo de Capacidad Excepcional seleccionado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para
modificar toda la información.
Eliminar Tipo de Capacidad Excepcional
Permite eliminar el tipo de Capacidad Excepcional seleccionado.
Activar /Desactivar Tipo de Capacidad Excepcional
Permite activar o desactivar el tipo de Capacidad Excepcional seleccionado.
80
Agregar Capacidades Excepcionales
Este formulario permite agregar un nuevo tipo de Capacidad Excepcional al sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la Capacidad Excepcional.

 Tipo de Capacidad: en este campo ingrese el nombre o descripción del tipo de Capacidad Excepcional.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el tipo de Capacidad Excepcional actual.
Modificar Capacidades Excepcionales
Este formulario permite modificar un tipo de Capacidad Excepcional existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la Capacidad Excepcional.

 Tipo de Capacidad: en este campo ingrese el nombre o descripción del tipo de Capacidad Excepcional.
Paso 2:
81
3.3.13 Etnias
Este parte del sistema permite administrar las Etnias.
Buscar Etnia
Permite buscar una Etnia dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Etnia
Permite agregar una nueva Etnia. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la información.
Modificar Etnia
Permite modificar la Etnia seleccionada. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Etnia
Permite eliminar la Etnia seleccionada.
Activar /Desactivar Etnia
Permite activar o desactivar la Etnia seleccionada.
82
Agregar Etnia
Este formulario permite agregar una nueva Etnia al sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la Etnia según el Ministerio de Educación Nacional o DANE.
 Nombre de la Etnia: en este campo ingrese el nombre de la Etnia.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar la Etnia actual.
Modificar Etnia
Este formulario permite modificar una Etnia existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la Etnia según el Ministerio de Educación Nacional o DANE.
 Nombre de la Etnia: en este campo ingrese el nombre de la Etnia.
Paso 2:
83
3.3.14 Resguardos
Este parte del sistema permite administrar los Resguardos.
Buscar Resguardo
Permite buscar un Resguardo dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Resguardo
Permite agregar un nuevo Resguardo. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la información.
Modificar Resguardo
Permite modificar el Resguardo seleccionado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Resguardo
Permite eliminar el Resguardo seleccionado.
Activar /Desactivar Resguardo
Permite activar o desactivar el Resguardo seleccionado.
84
Agregar Resguardo
Este formulario permite agregar un nuevo Resguardo al sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del Resguardo según DANE.

 Nombre del Resguardo: en este campo ingrese el nombre del Resguardo.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el Resguardo actual.
Modificar Resguardo
Este formulario permite modificar un Resguardo existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del Resguardo según DANE.

 Nombre del Resguardo: en este campo ingrese el nombre del Resguardo.
Paso 2:
85
3.3.15 Jornadas
Este parte del sistema permite administrar las Jornadas.
Buscar Jornada
Permite buscar una Jornada dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Jornada
Permite agregar una nueva Jornada. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la información.
Modificar Jornada
Permite modificar la Jornada seleccionada. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Jornada
Permite eliminar la Jornada seleccionada.
Activar /Desactivar Jornada
Permite activar o desactivar la Jornada seleccionada.
86
Agregar Jornada
Este formulario permite agregar una nueva Jornada al sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la Jornada según el Ministerio de Educación Nacional.
 Nombre de la Jornada: en este campo ingrese el nombre de la Jornada.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar la Jornada actual.
Modificar Jornada
Este formulario permite modificar una Jornada existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la Jornada según el Ministerio de Educación Nacional.
 Nombre de la Jornada: en este campo ingrese el nombre de la Jornada.
Paso 2:
87
3.3.16 Tipos de Carácter
Este módulo del sistema permite administrar los Tipos de Carácter.
Buscar Tipo de Carácter
Permite buscar un Tipo de Carácter dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Tipo de Carácter
Permite agregar un nuevo Tipo de Carácter. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la
información.
Modificar Tipo de Carácter
Permite modificar el Tipo de Carácter seleccionado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Tipo de Carácter
Permite eliminar el Tipo de Carácter seleccionado.
Activar /Desactivar Tipo de Carácter
Permite activar o desactivar el Tipo de Carácter seleccionado.
88
Agregar Tipo de Carácter
Este formulario permite agregar un nuevo Tipo de Carácter al sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del Tipo de Carácter.

 Tipo de Carácter: en este campo ingrese el nombre o descripción del Tipo de Carácter.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el tipo de Carácter actual.
Modificar Tipo de Carácter
Este formulario permite modificar un Tipo de Carácter existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del Tipo de Carácter.

 Tipo de Carácter: en este campo ingrese el nombre o descripción del Tipo de Carácter.
Paso 2:
89
3.3.17 Especialidad
Este parte del sistema permite administrar las Especialidad.
Buscar Especialidad
Permite buscar una Especialidad dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Especialidad
Permite agregar una nueva Especialidad. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la
información.
Modificar Especialidad
Permite modificar la Especialidad seleccionada. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Especialidad
Permite eliminar la Especialidad seleccionada.
Activar /Desactivar Especialidad
Permite activar o desactivar la Especialidad seleccionada.
90
Agregar Especialidad
Este formulario permite agregar una nueva Especialidad al sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la Especialidad según el Ministerio de Educación Nacional.
 Nombre de la Especialidad: en este campo ingrese el nombre de la Especialidad.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar la Especialidad actual.
Modificar Especialidad
Este formulario permite modificar una Especialidad existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la Especialidad según el Ministerio de Educación Nacional.
 Nombre de la Especialidad: en este campo ingrese el nombre de la Especialidad.
Paso 2:
91
3.3.18 Metodología
Este parte del sistema permite administrar las Metodología.
Buscar Metodología
Permite buscar una Metodología dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Metodología
Permite agregar una nueva Metodología. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la
información.
Modificar Metodología
Permite modificar la Metodología seleccionada. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Metodología
Permite eliminar la Metodología seleccionada.
Activar /Desactivar Metodología
Permite activar o desactivar la Metodología seleccionada.
92
Agregar Metodología
Este formulario permite agregar una nueva Metodología al sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la Metodología según el Ministerio de Educación Nacional.
 Nombre de la Metodología: en este campo ingrese el nombre de la Metodología.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar la Metodología actual.
Modificar Metodología
Este formulario permite modificar una Metodología existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la Metodología según el Ministerio de Educación Nacional.
 Nombre de la Metodología: en este campo ingrese el nombre de la Metodología.
Paso 2:

93
3.3.19 Situación Académica
Este parte del sistema permite administrar las Situación Académica.
Buscar Situación Académica
Permite buscar una Situación Académica dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Situación Académica
Permite agregar una nueva Situación Académica. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la
información.
Modificar Situación Académica
Permite modificar la Situación Académica seleccionada. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar
Eliminar Situación Académica
Permite eliminar la Situación Académica seleccionada.
Activar /Desactivar Situación Académica
Permite activar o desactivar la Situación Académica seleccionada.
94
Agregar Situación Académica
Este formulario permite agregar una nueva Situación Académica al sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la Situación Académica según el Ministerio de Educación Nacional.
 Nombre de la Situación Académica: en este campo ingrese el nombre de la Situación Académica.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar la Situación Académica actual.
Modificar Situación Académica
Este formulario permite modificar una Situación Académica existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la Situación Académica según el Ministerio de Educación Nacional.
 Nombre de la Situación Académica: en este campo ingrese el nombre de la Situación Académica.
Paso 2:
95
3.3.20 Tipos de Condición
Este módulo del sistema permite administrar los Tipos de Condición.
Buscar Tipo de Condición
Permite buscar un Tipo de Condición dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Tipo de Condición
Permite agregar un nuevo Tipo de Condición. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la
información.
Modificar Tipo de Condición
Permite modificar el Tipo de Condición seleccionado. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda
la información.
Eliminar Tipo de Condición
Permite eliminar el Tipo de Condición seleccionado.
Activar /Desactivar Tipo de Condición
Permite activar o desactivar el Tipo de Condición seleccionado.
96
Agregar Tipo de Condición
Este formulario permite agregar un nuevo Tipo de Condición al sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del Tipo de Condición.

 Nombre de la Condición: en este campo ingrese el nombre o descripción del Tipo de Condición.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el tipo de Condición actual.
Modificar Tipo de Condición
Este formulario permite modificar un Tipo de Condición existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código del Tipo de Condición.

 Nombre de la Condición: en este campo ingrese el nombre o descripción del Tipo de Condición.
Paso 2:
97
3.3.21 Fuente de Recursos
Este parte del sistema permite administrar las Fuentes de Recursos.
Buscar Fuente de Recursos
Permite buscar una Fuente de Recursos dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Fuente de Recursos
Permite agregar una nueva Fuente de Recursos. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la
información.
Modificar Fuente de Recursos
Permite modificar la Fuente de Recursos seleccionada. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar
Eliminar Fuente de Recursos
Permite eliminar la Fuente de Recursos seleccionada.
Activar /Desactivar Fuente de Recursos
Permite activar o desactivar la Fuente de Recursos seleccionada.
98
Agregar Fuente de Recursos
Este formulario permite agregar una nueva Fuente de Recursos al sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la Fuente de Recursos según el Ministerio de Educación Nacional.
 Nombre de la Fuente: en este campo ingrese el nombre de la Fuente de Recursos.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar la Fuente de Recursos actual.
Modificar Fuente de Recursos
Este formulario permite modificar una Fuente de Recursos existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la Fuente de Recursos según el Ministerio de Educación Nacional.
 Nombre de la Fuente: en este campo ingrese el nombre de la Fuente de Recursos.
Paso 2:

99
3.3.22 Zonas
Este parte del sistema permite administrar las Zonas.
Buscar Zona
Permite buscar una Zona dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Zona
Permite agregar una nueva Zona. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la información.
Modificar Zona
Permite modificar la Zona seleccionada. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Zona
Permite eliminar la Zona seleccionada.
Activar /Desactivar Zona
Permite activar o desactivar la Zona seleccionada.
100
Agregar Zona
Este formulario permite agregar una nueva Zona al sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la Zona según el Ministerio de Educación Nacional.
 Nombre de la Zona: en este campo ingrese el nombre de la Zona.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar la Zona actual.
Modificar Zona
Este formulario permite modificar una Zona existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: en este campo ingrese el código de la Zona según el Ministerio de Educación Nacional.
 Nombre de la Zona: en este campo ingrese el nombre de la Zona.
Paso 2:
101
3.4 REPORTES
Desde este apartado se administran todos los reportes del sistema.
3.4.1 Boletines
Desde esta sección del sistema se generan los boletines o informes académicos de los estudiantes.
Paso 1:
Debe llenar todos los campos obligatorios del formulario, es decir los que tienen asterisco (*) al lado:
 Grado: en este campo seleccione el grado al que desea generarle los boletines.
 Grupo: en este campo seleccione el grupo al que desea generarle los boletines.
 Jornada: en este campo seleccione la jornada al que desea generarle los boletines.
 Estudiante: en este campo seleccione un estudiante en particular o todos a los que desea generarle los boletines.
 Periodo: en este campo seleccione el periodo al que desea generarle los boletines.
 Tipo de Boletín: en este campo seleccione el tipo de boletín que desea generar normal o acumulativo.
Paso 2:
Haga clic en el botón para procesar o generar los boletines.
Paso 3:
Una vez generados los boletines puede imprimirlos o guardarlos. Tenga en cuenta que para visualizar los boletines debe
tener instalado en su computador la última versión de Adobe Reader:
Haga clic en el botón para imprimir los boletines.
O Haga clic en el botón para guardar los boletines en disco.
102
Vista Previa del Boletín o Informe Académico
103
3.4.2 Planillas
Desde esta sección del sistema se generan las planillas para la captura de las notas de los estudiantes.
Paso 1:
 Grado: en este campo seleccione el grado al que desea generarle la planilla.

 Grupo: en este campo seleccione el grupo al que desea generarle la planilla.
 Jornada: en este campo seleccione la jornada a la que desea generarle la planilla.
 Materia: en este campo seleccione la materia a la que desea generarle la planilla.
 Periodo: en este campo seleccione el periodo al que desea generarle la planilla.
Paso 2:
Haga clic en el botón para procesar o generar la planilla.
Paso 3:
Una vez generada la planilla puede imprimirla o guardarla. Tenga en cuenta que para visualizar la planilla debe tener
instalado en su computador la última versión de Adobe Reader:
Haga clic en el botón para imprimir la planilla.
O Haga clic en el botón para guardar la planilla en disco.
104
Vista Previa de la Planilla de Notas
105
3.4.3 Listado de Juicios
Desde esta sección del sistema se generan los Listados de Juicios.
Paso 1:
 Grado: en este campo seleccione el grado al que desea generarle listado de juicios.
 Grupo: en este campo seleccione el grupo al que desea generarle listado de juicios.
 Jornada: en este campo seleccione la jornada a la que desea generarle listado de juicios.
 Materia: en este campo seleccione la materia a la que desea generarle listado de juicios.
 Periodo: en este campo seleccione el periodo al que desea generarle listado de juicios.
Paso 2:
Haga clic en el botón para procesar o generar el reporte.
Paso 3:
Una vez generada el listado de juicios puede imprimirlo o guardarlo. Tenga en cuenta que para visualizar el reporte debe
tener instalado en su computador la última versión de Adobe Reader:
Haga clic en el botón para imprimir el listado de juicios.
O Haga clic en el botón para guardar el listado de juicios en disco.
106
Vista Previa de la Listado de juicios.
107
3.4.4 Listado de Estudiantes
Desde esta sección del sistema se generan los Listados de Estudiantes.
Paso 1:
 Grado: en este campo seleccione el grado al que desea generarle el Listado de Estudiantes.
 Grupo: en este campo seleccione el grupo al que desea generarle el Listado de Estudiantes.
 Jornada: en este campo seleccione la jornada a la que desea generarle el Listado de Estudiantes.
Paso 2:
Paso 3:
Una vez generada el Listado de Estudiantes puede imprimirlo o guardarlo. Tenga en cuenta que para visualizar el reporte
debe tener instalado en su computador la última versión de Adobe Reader:
Haga clic en el botón para imprimir el Listado de Estudiantes.
O Haga clic en el botón para guardar el Listado de Estudiantes en disco.
108
Vista Previa de la Listado de Estudiantes.
109
3.4.5 Certificados de Estudio
Desde esta sección del sistema se generan los Certificados de Estudio de los estudiantes.
Paso 1:
 Grado: en este campo seleccione el grado al que desea generarle Certificados de Estudio.
 Grupo: en este campo seleccione el grupo al que desea generarle Certificados de Estudio.
 Jornada: en este campo seleccione la jornada a la que desea generarle Certificados de Estudio.
 Estudiante: en este campo seleccione un estudiante en particular o todos a los que desea generarle Certificado de
Estudio.
Paso 2:
Paso 3:
Una vez generada el Certificado de Estudio puede imprimirlo o guardarlo. Tenga en cuenta que para visualizar el reporte
Haga clic en el botón para imprimir el Certificado de Estudio.
O Haga clic en el botón para guardar el Certificado de Estudio en disco.
110
Vista Previa de los Certificados de Estudio.
111
3.4.6 Constancias de Estudio
Desde esta sección del sistema se generan las Constancias de Estudio de los estudiantes.
Paso 1:
 Grado: en este campo seleccione el grado al que desea generarle Constancias de Estudio.
 Grupo: en este campo seleccione el grupo al que desea generarle Constancias de Estudio.
 Jornada: en este campo seleccione la jornada a la que desea generarle Constancias de Estudio.
 Estudiante: en este campo seleccione un estudiante en particular o todos a los que desea generarle Constancias de
Estudio.
Paso 2:
Paso 3:
Una vez generada la Constancia de Estudio puede imprimirlo o guardarlo. Tenga en cuenta que para visualizar el reporte
Haga clic en el botón para imprimir la Constancia de Estudio.
O Haga clic en el botón para guardar la Constancia de Estudio en disco.
112
Vista Previa de las Constancias de Estudio.
113
3.4.7 Consolidado Académico
Desde esta sección del sistema se generan los Consolidados Académico de la institución.
Paso 1:
 Grado: en este campo seleccione el grado al que desea generarle Consolidado Académico.
 Grupo: en este campo seleccione el grupo al que desea generarle Consolidado Académico.
 Jornada: en este campo seleccione la jornada a la que desea generarle Consolidado Académico.
 Periodo: en este campo seleccione el periodo a la que desea generarle Consolidado Académico.
 Ordenar: en este campo seleccione la manera en que se va a ordenar el Consolidado Académico.
Paso 2:
Paso 3:
Una vez generada el Consolidado Académico puede imprimirlo o guardarlo. Tenga en cuenta que para visualizar el reporte
Haga clic en el botón para imprimir el Consolidado Académico.
O Haga clic en el botón para guardar el Consolidado Académico en disco.
114
Vista Previa del Consolidado Académico.
115
3.4.8 Consolidado Acumulativo
Desde esta sección del sistema se generan los Consolidados Acumulativo de la institución.
Paso 1:
 Grado: en este campo seleccione el grado al que desea generarle Consolidado Acumulativo.
 Grupo: en este campo seleccione el grupo al que desea generarle Consolidado Acumulativo.
 Jornada: en este campo seleccione la jornada a la que desea generarle Consolidado Acumulativo.
 Orientación: en este campo seleccione la orientación de la hoja del Consolidado Acumulativo.
Paso 2:
Paso 3:
Una vez generada el Consolidado Acumulativo puede imprimirlo o guardarlo. Tenga en cuenta que para visualizar el reporte
Haga clic en el botón para imprimir el Consolidado Acumulativo.
O Haga clic en el botón para guardar el Consolidado Acumulativo en disco.
116
Vista Previa del Consolidado Acumulativo
117
3.4.9 Control de Asistencia
Desde esta sección del sistema se generan las planillas para el Control de Asistencia.
Paso 1:
 Grado: en este campo seleccione el grado al que desea generarle planilla de Control de Asistencia.
 Grupo: en este campo seleccione el grupo al que desea generarle planilla de Control de Asistencia.
 Jornada: en este campo seleccione la jornada a la que desea generarle planilla de Control de Asistencia.
 Materia: en este campo seleccione la materia a la que desea generarle planilla de Control de Asistencia.
 Periodo: en este campo seleccione el periodo al que desea generarle planilla de Control de Asistencia.
Paso 2:
Paso 3:
Una vez generada la planilla de Control de Asistencia puede imprimirla o guardarla. Tenga en cuenta que para visualizar el
reporte debe tener instalado en su computador la última versión de Adobe Reader:
Haga clic en el botón para imprimir la planilla de Control de Asistencia.
O Haga clic en el botón para guardar la planilla de Control de Asistencia.
118
Vista Previa de la Planilla de Control de Asistencia
119
3.5 HERRAMIENTAS
Desde este apartado se administran las herramientas o componentes adicionales del sistema.
3.5.1 Diplomas
Desde esta sección del sistema se generan los Diplomas para los estudiantes.
Paso 1:
 Grado: en este campo seleccione el grado al que desea generarle Diploma de Grado.
 Grupo: en este campo seleccione el grupo al que desea generarle Diploma de Grado.
 Jornada: en este campo seleccione la jornada a la que desea generarle Diploma de Grado.
 Estudiante: en este campo seleccione un estudiante en particular o todos a los que desea generarle Diploma de Grado.
Paso 2:
Paso 3:
Una vez generada el Diploma puede imprimirlo o guardarlo. Tenga en cuenta que para visualizar el reporte debe tener
Haga clic en el botón para imprimir el Diploma.
O Haga clic en el botón para guardar el Diploma en disco.
120
Vista Previa de Diploma
121
3.5.2 Carnets
Desde esta sección del sistema se generan los Carnets para los estudiantes.
Paso 1:
 Grado: en este campo seleccione el grado al que desea generarle Carnet.

 Grupo: en este campo seleccione el grupo al que desea generarle Carnet.
 Jornada: en este campo seleccione la jornada a la que desea generarle Carnet.
 Estudiante: en este campo seleccione un estudiante en particular o todos a los que desea generarle Carnet.
Paso 2:
Paso 3:
Una vez generados los Carnets puede imprimirlos o guardarlos. Tenga en cuenta que para visualizar el reporte debe tener
Haga clic en el botón para imprimir los Carnets.
O Haga clic en el botón para guardar los Carnets en disco.
122
Vista Previa de los Carnets
123
3.5.3 Periodo de Digitación
Desde esta sección del sistema se configura el periodo de digitación o rango de fechas en las que el sistema permite el
ingreso de notas por parte de los docentes.
Paso 1:
 Fecha de Inicio: en este campo ingrese la fecha inicial del periodo de digitación.
 Fecha de Cierre: en este campo ingrese la fecha final del periodo de digitación.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el periodo de digitación.
124
3.5.4 Importar Estudiantes
Esta herramienta del sistema permite importar estudiantes por lotes desde un archivo en formato CSV (Texto Delimitado por
comas). Los campos que debe tener este archivo son los siguientes y deben estar en este mimo orden: Primer Apellido;
Segundo Apellido; Primer Nombre; Segundo Nombre; Grado (numérico); Grupo (alfabético Ej: A B C).
Paso 1:
Haga clic en el botón y seleccione el archivo CSV.
Paso 2:
Haga clic en el botón para subir el archivo al servidor.
Paso 3:
Una vez cargado el archivo se muestra una vista previa del mismo
Paso 4:
Haga clic en el botón para guardar los estudiantes en el sistema.
125
3.5.5 Promover
Esta herramienta del sistema permite hacer la promoción automática de estudiantes una vez finalizado el año lectivo.
Paso 1:
 Grado: en este campo seleccione el grado o grados que desea promocionar o promover.
 Grupo: en este campo seleccione el grupo que desea promocionar o promover..
 Jornada: en este campo seleccione la jornada que desea promocionar o promover.
 Estudiante: en este campo seleccione el estudiante o estudiantes que desea promocionar o promover..
Paso 2:
Haga clic en el botón para procesar la información.
126
3. 6 USUARIOS
Desde este apartado se administran los usuarios que intervienen en el sistema.
3.6.1 Administración de Usuarios

Este parte del sistema permite administrar los usuarios.
Buscar Usuario
Permite buscar un usuario dentro del sistema, por su código o nombre.
Agregar Usuario
Permite agregar un nuevo usuario. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para ingresar toda la información.
Modificar Usuario
Permite modificar el usuario seleccionada. Al hacer clic en este botón se carga un formulario para modificar toda la
información.
Eliminar Usuario
Permite eliminar el usuario seleccionado.
Activar /Desactivar Usuario
Permite activar o desactivar el usuario seleccionado.

127
Agregar Usuario
Este formulario permite agregar un nuevo usuario al sistema.
Paso 1:
 Tipo de usuario: en este campo seleccione el tipo de usuario.
 Nombre del usuario: en este campo ingrese o seleccione el nombre del usuario.
 Usuario: en este campo ingrese el usuario. Se recomienda construir el usuario con la primera letra del nombre seguido
sin espacios del apellido, todo en minúsculas y sin acentos. Ej: Para Alejandro López, el usuario será: alopez
 Contraseña: en este campo ingrese la contraseña. Se recomienda por seguridad que esta sea alfanumérica,
combinando mayúsculas, minúsculas y números.
 Permisos: configure los permisos que desea asignarle al usuario para cada sección del sistema.
Paso 2:
Haga clic en el botón para guardar el usuario actual.
128
Modificar Usuario
Este formulario permite modificar un usuario existente en el sistema.
Paso 1:
 Código: este campo genera automáticamente un número consecutivo. No debe modificar nada.
 Tipo de usuario: en este campo seleccione el tipo de usuario.
 Nombre del usuario: en este campo ingrese o seleccione el nombre del usuario.
 Usuario: en este campo ingrese el usuario. Se recomienda construir el usuario con la primera letra del nombre seguido
sin espacios del apellido, todo en minúsculas y sin acentos. Ej: Para Alejandro López, el usuario será: alopez
 Contraseña: en este campo ingrese la contraseña. Se recomienda por seguridad que esta sea alfanumérica,
combinando mayúsculas, minúsculas y números.
 Permisos: configure los permisos que desea asignarle al usuario para cada sección del sistema.
Paso 2:
129

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3.1.2 Botones de Operaciones.............................................................................................................................. 10

3.2 PRINCIPAL .......................................................................................................................................................... 11

3.2.1 Matrículas ................................................................................................................................................... 11

3.2.1 Notas .......................................................................................................................................................... 18

3.2.2 Nivelación ................................................................................................................................................... 23

3.2.3 Escuela ........................................................................................................................................................ 25

3.2.4 Sedes .......................................................................................................................................................... 30

3.2.5 Estudiantes ................................................................................................................................................. 35

3.2.6 Profesores ................................................................................................................................................... 39

3.2.7 Cursos ......................................................................................................................................................... 42

3.2.8 Áreas / Asignaturas ..................................................................................................................................... 45

3.2.9 Juicios ......................................................................................................................................................... 48

3.2.10 Valoración en Letras .................................................................................................................................. 51

3.2.11 Escala Nacional .......................................................................................................................................... 53

3.3 CONFIGURACIÓN ............................................................................................................................................... 58

3.3.2 Grados ........................................................................................................................................................ 60

3.3.3 Grupos ........................................................................................................................................................ 62

3.3.5 Municipios .................................................................................................................................................. 66

3.3.6 Departamentos ........................................................................................................................................... 68

3.3.7 Estratos ....................................................................................................................................................... 70

3.3.8 Nivel del Sisben ........................................................................................................................................... 72

3.3.9 Sexo ............................................................................................................................................................ 74

3.3.10 Población Victima del Conflicto ................................................................................................................. 76

3.3.11 Tipos de Discapacidad ............................................................................................................................... 78

3.3.12 Capacidades Excepcionales........................................................................................................................ 80

3.3.13 Etnias ........................................................................................................................................................ 82

3.3.15 Jornadas .................................................................................................................................................... 86

3.3.16 Tipos de Carácter ...................................................................................................................................... 88

3.3.17 Especialidad .............................................................................................................................................. 90

3.3.19 Situación Académica ................................................................................................................................. 94

3.3.20 Tipos de Condición .................................................................................................................................... 96

3.3.21 Fuente de Recursos ................................................................................................................................... 98

3.3.22 Zonas ...................................................................................................................................................... 100

3.4 REPORTES ........................................................................................................................................................ 102

3.4.1 Boletines ................................................................................................................................................... 102

3.4.2 Planillas ..................................................................................................................................................... 104

3.4.3 Listado de Juicios....................................................................................................................................... 106

3.4.4 Listado de Estudiantes ............................................................................................................................... 108

3.4.5 Certificados de Estudio .............................................................................................................................. 110

3.4.6 Constancias de Estudio .............................................................................................................................. 112

3.4.7 Consolidado Académico ............................................................................................................................ 114

3.4.9 Control de Asistencia................................................................................................................................. 118

3.5 HERRAMIENTAS ............................................................................................................................................... 120

3.5.1 Diplomas ................................................................................................................................................... 120

3.5.2 Carnets...................................................................................................................................................... 122

3.5.3 Periodo de Digitación ................................................................................................................................ 124

3.5.4 Importar Estudiantes ................................................................................................................................. 125

3.5.5 Promover .................................................................................................................................................. 126

3. 6 USUARIOS ....................................................................................................................................................... 127

3.6.1 Administración de Usuarios ....................................................................................................................... 127

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3.1 ELEMENTOS COMUNES

3.1.1 Barra de Menú

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