UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTO

(UAPA)

Asignatura

Auditoria II

Tema

Auditoría de cuentas y documentos por cobrar

Facilitador

LUBETANIA FERREIRA

Participante

Marlenny Santos Rosa

Matricula

16-6954

Fecha

21/09/2019
 Introducción

Al hablar de empresas u organizaciones se tiene que abordar la contabilidad, ya

que sin estos sistemas contables u operaciones seria confuso, tedioso y extenso
el manejo contable. Actualmente las empresas adoptan numerosas estrategias
para lograr una buena organización que facilite y mejore su labor permitiendo así
obtener mejores y mayores resultados.

Las cuentas por pagar representan facturas que una empresa posee pendientes
de pago a un proveedor, resultantes de operaciones a crédito con vencimiento no
mayor de un año. Se clasifican como real pasivo, a corto plazo con saldo acreedor
y perteneciente al balance general.

El autor antes nombrado, hace referencia que las cuentas por pagar son deudas
que la empresa tiene con terceros debido a prestamos realizados
u obligaciones pendientes, se aclara y precisa que tienen un plazo especifico y
que éstas no pueden sobrepasar el mismo, estas deudas para la empresa se
contabilizada o son manejadas mediante facturas para la empresa.
Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes
complementarias del curso; luego realice la actividad que se describe a
continuación:  

Realice un mapa cognitivo que contenga la naturaleza, registros, uso e

importancia de las aprobaciones de crédito en el ciclo de ventas y cobranza.

Naturaleza de ventas y cobranzas

El ciclo de ventas y cobranza implica las decisiones y

procesos necesarios para la transferencia de la propiedad de
bienes y servicios a los clientes después de que se ponen a
disposición para su venta. Se inicia con una petición por parte
de un diente y concluye con la conversión del material o
servicio en una venta por cobrar y por ultimo en
efectivo.El ciclo incluye varias clases de operaciones cuentas 
y funcionesadministrativas así como varios documentos y
registros.

Registro

La Funciones administrativas para un ciclo son las actividades

importantes que un  empresa realiza para ejecutar y registrar
las operaciones administrativas.  Es útil conocer
estas funciones administrativas del ciclo de ventas y cobranzas
para entender la forma en que se realiza la auditoria del ciclo.
Con frecuencia a los estudiantes les parece  difícil determinar
cuáles documentos existen en cualquier área de auditoría y
cómo fluyen en la empresa del cliente. Las funciones
administrativas del ciclo de venta y cobranza, la mayoría de los
documentos comunes que se utilizan en cada  función, se
examinan en esta sección.
 Uso e importancia

El ciclo de ventas y cobranza implica las decisiones

y procesos necesarios para la transferencia de
la propiedad de bienes y servicios a los clientes después de que se
ponen a disposición para su venta. Se inicia con una petición por
parte de un diente y concluye con la conversión del material
o servicio en una venta por cobrar y por ultimo en efectivo .

Realización de los problemas 16-20, 16-21, 1622, 16-23 de las páginas 506 y
507 del texto básico.

16-20 (Objetivo 16-2) Las siguientes preguntas conciernen a los

procedimientos analíticos en el ciclo de ventas y cobranza. Elija la mejor
respuesta.

a. Como resultado de los procedimientos analíticos, el auditor independiente

determina que el porcentaje de ganancia bruta ha bajado de 30% en el año
anterior a 20% en el año en curso. El auditor debe:

(1) Expresar una opinión con salvedades debido a la incapacidad de la compañía

del cliente para continuar como un negocio en marcha.

(2) Evaluar el desempeño de la administración como causa de esta disminución.

(3) Requerir la manifestación de una nota a pie de página.

(4) Considerar la posibilidad de un error en los estados financieros.

b. Una vez que un contador público ha determinado que las cuentas por cobrar
han aumentado como resultado de una cobranza lenta en un ambiente de “dinero
difícil”, es probable que el contador público:

(1) Aumente el saldo en la estimación para la cuenta de deuda incobrable.

(2) Revise las ramificaciones de la empresa en funcionamiento.

(3) Revise la política de crédito y cobranza.

(4) Extienda las pruebas de cobranza.

c. En relación con su revisión de las razones clave, el contador público observa

que Pyzi tiene cuentas por cobrar iguales a ventas de 30 días al 31 de diciembre
de 2004, y a ventas de 45 días al 31 de diciembre de 2005.
Asumiendo que no ha habido cambios en las condiciones económicas, clientela, o
mezcla de ventas, es muy probable que este cambio indique:

(1) Un aumento estable en las ventas en el 2005.

(2) Una reducción de las políticas de crédito en el 2005.

(3) Una disminución en las cuentas por cobrar relativas a las ventas en el 2005

(4) Una disminución estable en las ventas en el 2005.

16-21 (Objetivo 16-4) Las siguientes preguntas están relacionadas con la

confirmación de las cuentas por cobrar. Elija la mejor respuesta.

a. En relación con la auditoría de Beke Supply Company para el año que

terminó el 31 de agosto de 2005,Derek Lowe,contador público, ha enviado
por correo confirmaciones de cuentas por cobrar a tres grupos como sigue:

Numero de grupo Tipo de cliente Tipo de confirmación

1 Ventas al por mayor Positiva

2 Ventas en curso Positiva

3 Ventas vendidas Positiva

Las respuestas de confirmación de cada grupo varían de 10 a 90%.Los

porcentajes de respuesta más probables son:

(1) Grupo 1 – 90% ,grupo 2 – 50% ,grupo 3 – 10%.

(2) Grupo 1 – 90% ,grupo 2 – 10% ,grupo 3 – 50%.

(3) Grupo 1 – 50% ,grupo 2 – 90% ,grupo 3 – 10%.

(4) Grupo 1 – 10%, grupo 2 – 50% ,grupo 3 – 90%.

b. La forma negativa de petición de confirmación de cuentas por cobrar es útil

excepto cuando:

(1) El control interno que rodea las cuentas por cobrar se considera efectivo.

(2) Un gran número de saldos pequeños está implicado.

(3) El auditor tiene razón para creer que es probable que las personas que reciben
las peticiones den su consideración.

(4) Los saldos individuales son relativamente grandes.

c. La devolución de una confirmación positiva de las cuentas por cobrar sin una
excepción autentifica la:

(1) Cobranza del saldo de las cuentas por cobrar.

(2) Precisión del saldo de las cuentas por cobrar.

(3) Precisión del vencimiento de las cuentas por cobrar.

(4) Precisión de la estimación de cuentas incobrables.

d. Al confirmar las cuentas por cobrar del cliente en años anteriores, un auditor
descubrió que había varias diferencias entre los saldos registrados y las
respuestas de confirmación. Estas diferencias, que no eran errores, requieren un
tiempo considerable para resolverse. Al definir la unidad de muestreo para la
auditoría del año actual, es más probable que el auditor elija:

(1) Los saldos vencidos individuales.

(2) Las facturas individuales.

(3) Los saldos pequeños.

(4) Los saldos grandes.

16-22 (Objetivo 16-3) Las siguientes preguntas conciernen a los objetivos de

auditoría y afirmaciones de la administración para las cuentas por cobrar.

Elegir la mejor respuesta.

a. Cuando se evalúa la idoneidad de la estimación para las cuentas incobrables,

un auditor revisa el vencimiento de las cuentas por cobrar de la entidad para
respaldar la afirmación financiera de la administración de:

(1) Existencia u ocurrencia.

(2) Valuación o asignación.

(3) Integridad.

(4) Derechos y obligaciones.

b. ¿Cuál de los procedimientos de auditoría descubriría mejor una subestimación
de ventas y cuentas por cobrar?

(1) Realizar pruebas de una muestra de las operaciones de ventas, seleccionando

la muestra de documentos prenumerados de embarque.

(2) Efectuar pruebas de las operaciones de ventas, seleccionando la muestra de

las facturas de ventas registradas en el diario de ventas.

(3) Confirmar las cuentas por cobrar.

(4) Revisar la balanza de comprobación vencida de las cuentas por cobrar.

16-23 (Objetivo 16-3) A continuación se presentan pruebas comunes de los

detalles de los saldos para la auditoría de las cuentas por cobrar:

Obtener una lista de las cuentas por cobrar vencidas, totalizar la lista y rastrear el
total en el libro mayor general.

Las cuentas por cobrar en la balanza de comprobación vencida están de acuerdo

con las cantidades del archivo maestro y el total se sumó de forma correcta y está
de acuerdo con el libro mayor general.

Rastrear 35 cuentas en el archivo maestro de las cuentas por cobrar el nombre,

cantidad y tiempo de las categorías.

Las cuentas por cobrar en la balanza de comprobación vencida existen.

Revisar y documentar los recibos de efectivo en las cuentas por cobrar de 20 días
después de la fecha del contrato.

Las cuentas por cobrar en la balanza de comprobación vencida se clasificaron de

forma adecuada.

Solicitar 25 confirmaciones positivas y 64 confirmaciones negativas de las cuentas

por cobrar

Las cuentas por cobrar en la balanza de comprobación son precisas.

Realizar procedimientos alternativos en las cuentas que no respondan a las

segundas peticiones al revisar documentación de los recibos de efectivo
posteriores e informes de embarques o facturas de ventas.

Confirmar que las cuentas por cobrar se declaran al valor realizable.

Probar el cierre de las ventas al rastrear las entradas en el diario de ventas por 15
días antes y después de la fecha del balance general en los documentos de
embarque, si están disponibles, y/o las facturas de ventas.

Las operaciones en el ciclo de ventas y cobranza se registran en el periodo

adecuado (cierre).

Determinar y revelar las cuentas en prenda, descontadas, vendidas, asignadas o

garantizadas por otros.

Las cuentas en el ciclo de ventas y cobranza y la información relacionada se

presentan y manifiestan de forma adecuada.

Evaluar la importancia de los saldos en la balanza de comprobación vencida. Para

cada procedimiento de auditoría, identificar el objetivo de auditoría relacionado con
el saldo u objetivos que cumple de manera parcial o total.

Las cuentas por cobrar existentes se incluyen en la balanza de comprobación

vencida (integridad).