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Bravo Kevin - Consulta Rol de Pagos
Bravo Kevin - Consulta Rol de Pagos
Para la empresa estos rubros representan gastos o costos según sea el caso,
obligaciones con los trabajadores y con terceros. Estos valores deberán ser
entregados por lo general en forma mensual al trabajador, en pago por sus servicios
prestados dentro de la institución.
Sin este documento, no se podría determinar en forma precisa y oportuna los ingresos
y deducciones del trabajador, por lo tanto no se podría registrar contablemente todos
los conceptos que forman parte de las Remuneraciones.
En este documento se consideran dos secciones, una para registrar los ingresos como
sueldos, horas extras, comisiones, bonos, etc. y otra para registrar los descuentos
como aportes para el seguro social, cuotas por préstamos concedidos por la
compañía, anticipos, etc.
El Rol de Pago fue creado con el objetivo de realizar los cálculos de los diferentes
roles que usan las empresas para cancelar las nóminas a los empleados de manera
que el proceso se desarrolle de forma transparente y exacta.
MARCO TEORICO
1.- DEFINICIÓN
2.- IMPORTANCIA
Los tipos de rol de pagos se refieren por lo general a las formas y diseños propios en
una empresa, que van de acuerdo con sus necesidades, así como también al sistema
contable desarrollado en la misma.
§ Administración.
§ Ventas.
· Encabezamiento
§ Numero de Ruc
· Datos generales
· Ingresos
Dentro de este amplio rubro se encuentran aquellas supuestas entradas de dinero que
el trabajador recibiría por concepto de prestación de servicios entre las cuales
tenemos el sueldo base, las horas extras, las comisiones y los bonos.
Sueldo.- Es la remuneración mensual que percibe el empleado por aplicación de la ley,
o por acuerdo entre las partes (empleador y empleado). Los sueldos y salarios se
estipularán libremente, pero en ningún caso podrán ser inferiores a los mínimos
legales.
Si las horas adicionales de trabajo se ejecutan durante el día o hasta las 24h00, el
empleador pagara la remuneración correspondiente a cada una de las horas
suplementarias con más de un 50% de recargo.
Si las horas adicionales de trabajo estuvieran comprendidas entre las 24h00 y las
06h00, el trabajador tendrá derecho a recibir la remuneración correspondiente a cada
una de las horas con un 100% de recargo. Igual tratamiento es para el trabajo
ejecutado el sábado, domingo o los días de descanso obligatorio. Art 55. Código de
Trabajo
Estos bonos son entregados por muchos patronos para motivar a sus empleados en
sus cargos a realizar siendo esto movilización, bonos alimenticios, bonos escolares,
premios o incentivos los cuales no serán considerados para el cálculo de la aportación
al IESS, siempre y cuando estos no sean permanentes ni recurrentes, permanentes si
son constante, y recurrentes si son en periodos o ciclos seguidos.Art.11 Ley
Seguridad Social
Se entiende por deducciones todos aquellos montos de dinero restados del ingreso del
trabajador, ya sea mensual, semanal u ocasionalmente, para atender compromisos
que los trabajadores voluntariamente han adquirido como (préstamos hipotecarios,
quirografarios, compañía y los comisariatos) o que la normativa legal les impone como
( IESS, Impuesto a la Renta y las Retenciones Legales)
En diciembre del 2013 el IESS mediante la resolución 466 dispuso aumentar a partir
de mes de enero del 2014 el porcentaje para el cálculo pasando del 9,35% al 9.45%.
Pasos para calcular el valor de las aportaciones al IESS, según la nueva disposición.
Se suma la remuneración mensual del trabajador. Se debe incluir los montos por
sueldo, comisiones, horas extra y bonos mensuales.
El dinero descontado sirve como el colchón del empleado para los días de su
jubilación.
Préstamos Hipotecarios
Uno de los servicios más importantes que ofrece el Banco del Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social (Biess) a sus afiliados es el de otorgar préstamos hipotecarios hasta
25 años, dependiendo de la edad del asegurado, siendo este descontado
mensualmente en el rol de pago.
Ø Préstamo Quirografario.
El Biess concede préstamos quirografarios a sus afiliados y dependiendo de la
capacidad de pago podrá solicitar un monto hasta de 80 salarios básicos unificados
del trabajador en general. ($ 27,200)
Pago de deuda
Compra vehículo
Gastos de salud
Arreglo de vivienda
Impuesto a la Renta
Ingresos Gravables
Subsidios
Gastos de representación
Vacaciones
Utilidades.
Deducciones
Tercera Edad
Discapacitados
Gastos Personales
Salud
Educación
Vivienda
Vestimenta
Alimentación
Las personas naturales podrán deducirse sus gastos personales sin IVA e ICE, hasta:
La deducción de gastos personales puede ser hasta 50% del total de tus ingresos
gravados, sin que supere el límite establecido para este año, que es $13,533.
Otras Deducciones
En este rubro están las deducciones que se les hace al trabajador y que no constan en
el rol de pago como los son las retenciones judiciales por concepto de pensión
alimenticia, la cual es emitida al empleador por parte de un juzgado donde se
manifiesta que obligatoriamente se deducirá la cantidad estipulada mensualmente.
Y por concepto de comisariato ya que existen muchas empresas que contratan ciertos
supermercados para que sus trabajadores acudan a ellos en caso de que tengan
alguna necesidad y no se encuentren con efectivo. Este valor será remitido a la
empresa la cual se encargara de deducirlo de los ingresos mensuales del trabajador
· Totales
· Firmas de Responsabilidad
Para dejar constancia de los valores recibidos por parte del trabajador, así como
también de aquellas personas que elaboraron, revisaron, autorizaron, contabilizaron el
respectivo rol.
Base de cálculo.
Trabajadores de la costa y región insular: Marzo 1 del año anterior (2013) a Febrero 28
del año del pago (2014). La cual será pagada hasta el 15 de marzo.
Trabajadores de la sierra y oriente: Agosto 1 del año anterior (2013) a Julio 31 del año
del pago (2014). La cual será pagada hasta el 15 de Agosto.
El décimo cuarto sueldo no debe considerarse para efecto del cálculo de las
aportaciones al régimen de seguridad social (IESS), así como tampoco se lo considera
como ingreso gravado del trabajador para el cálculo de retenciones en la fuente del
impuesto a la renta de los trabajadores bajo relación de dependencia.
· Vacaciones.
Las vacaciones laborales anuales es un derecho que tiene todo trabajador a que el
empleador le otorgue un descanso remunerado.
Tienen derecho a las vacaciones los trabajadores que han cumplido un año de trabajo
para el mismo empleador, en caso de salir del trabajo antes de cumplir el año de
servicio debe cancelarse al trabajador la parte proporcional a las vacaciones no
gozadas.
El trabajador podrá no hacer uso de las vacaciones hasta por tres años consecutivos,
a fin de acumularlas en el cuarto año. Art.75 Código de Trabajo
Vacaciones Proporcionales
Una de las formas para el cálculo es usando una regla de 3. Si 360 días corresponden
a 15 días de vacaciones, ¿Cuántos días corresponden a 297 días trabajados. Lo que
nos quedaría como (15 x 297)/360 = 12.375 días. Este valor lo dividimos para 30 dias
= 9.8 y lo multiplicamos x 12.375= $ 121,28.
Otra de las formulas que utilizamos es (Sueldo básico x Días trabajados)/ 720 =
$121,28
· Fondos de Reserva
Los Fondos de Reserva del IESS, son un beneficio, al que tienen derecho todos los
trabajadores en relación de dependencia, después de su primer año de trabajo.
El trabajador o servidor público con relación de dependencia, tendrá derecho al pago
mensual del Fondo de Reserva por parte de su empleador, en un porcentaje
equivalente al ocho coma treinta y tres por ciento (8,33%) de la remuneración mensual
unificada, o lo mismo que significa que el empleador se obliga a cancelar el valor
equivalente a un sueldo anual.
A partir del mes de agosto del 2009, el empleador pagará por concepto de fondo de
reserva de manera mensualidad y directa a sus trabajadores, conjuntamente con el
salario o remuneración, un valor equivalente al ocho coma treinta y tres por ciento
(8,33%) de la remuneración de aportación.
El afiliado puede solicitar a través del aplicativo informático que el pago del fondo de
reserva no se le entregue directamente, en ese caso el empleador depositará en el
IESS, mensualmente, el ocho coma treinta y tres por ciento (8,33%) de la
remuneración de aportación, conjuntamente con la planilla mensual de aportes.
· Contabilizaciones
Como punto final de todo este proceso, es el registro de las cuentas deudoras y
acreedoras en las cuales se han incurrido, para así de esta manera llevar la verdadera
contabilidad dentro de la empresa.
· Encabezamiento
LA FABRIL
RUC: 0919372003001
ROL DE PAGO
MES DE JUNIO
· Datos generales
# NOMINA CARGO
1 Luis Enrique Tómala Suarez Jefe de Producción
2 María Luisa Estupiñan Mora Secretaria Gerencial
3 Eduardo Antonio Castro Espinel Vendedor
4 Carla Elena Metisaca Jefa Administrativo
5 Steven Daniel Angulo Rojas Gerente
6 Débora Estefanía Melo Quijije Jefa de Limpieza
7 Rosa Ámel Fierro Delgado Vendedora
8 Alberto Luis Cajas Merchán Contador
9 Doran Isaac Pin Casa Servicio al Cliente
# Rita María Lazo Zambrano Jefa de Ventas
· Ingresos
Sueldo
# SUELDO
1 650,00
2 875,00
3 440,00
4 950,00
5 1.500,00
6 550,00
7 440,00
8 900,00
9 400,00
1 700,00
0
Horas Extras.
Secretaria Gerencial
Sueldo / # de días / # de Horas
875,00 29,1666667 3,6458 Valor por hora
Días Hor. Extras Valor hora Rem.Corres Recargo Valor Rec Total
Martes 2 3,6458 7,2917 50% 3,6458 10,94
Jueves 3 3,6458 10,9375 50% 5,4688 16,41
Sábado 4 3,6458 14,5833 100% 14,5833 29,17
TOTAL SOBRETIEMPO 56,51
Contador
Sueldo / # de días / # de Horas
900,00 30,00 3,7500 Valor por hora
Días Hor. Extras Valor hora Rem.Corres Recargo Valor Rec Total
Martes 2 3,7500 7,5000 50% 3,7500 11,25
Miércoles 1 3,7500 3,7500 50% 1,8750 5,63
Jueves 3 3,7500 11,2500 50% 5,6250 16,88
TOTAL SOBRETIEMPO 33,75
Servicio al Cliente
Sueldo / # de días / # de Horas
400,00 13,3333333 1,6667 Valor por hora
Días Hor. Extras Valor hora Rem.Corres Recargo Valor Rec Total
Miércoles 3 1,6667 5,0000 50% 2,5000 7,50
Jueves 2 1,6667 3,3333 50% 1,6667 5,00
Sábado 3 1,6667 5,0000 100% 5,0000 10,00
TOTAL SOBRETIEMPO 22,50
Jefa de Ventas
Sueldo / # de dias / # de Horas
700,00 23,3333333 2,9167 Valor por hora
Días Hor. Extras Valor hora Rem.Corres Recargo Valor Rec Total
Martes 3 2,9167 8,7500 50% 4,3750 13,13
Sábado 3 2,9167 8,7500 100% 8,7500 17,50
TOTAL SOBRETIEMPO 30,63
Comisiones
Sin tomar en consideración los sueldos de los vendedores, La Fabril tiene como
política cancelar ciertos porcentajes con respecto al valor vendido en el mes:
De la lista aleatoria que escogimos del total de empleados de la Fabril, 2 de ellos son
vendedores y su venta durante el mes de agosto fue:
CARGO Bonificación
Jefe de Producción 50
Secretaria Gerencial 50
Vendedor 50
Jefa Administrativo 50
Gerente 40
Jefa de Limpieza 50
Vendedora 50
Contador 50
Servicio al Cliente 50
Jefa de Ventas 50
· Deducciones
Para el cálculo del aporte individual tómanos en cuenta los ingresos que el trabajador
obtiene durante el mes, compuestos por sueldo, horas extras, comisiones y aquellos
bonos que sean permanentes o consecutivos.
CARGOS IESS
Jefe de Producción 61,425
Secretaria Gerencial 88,028
Vendedor 53,771
Jefa Administrativo 89,775
Gerente 145,530
Jefa de Limpieza 51,975
Vendedora 66,304
Contador 88,239
Servicio al Cliente 39,926
Jefa de Ventas 69,044
Préstamo Hipotecario.
Suponiendo que los siguientes trabajadores cumplen con los requisitos establecidos
por el Biess para la obtención de un préstamo hipotecario. Decidieron aplicar al
préstamo y obtuvieron la aprobación, teniendo este mes que cancelar su primera
cuota.
Préstamo Quirografario.
Suponiendo que los siguientes trabajadores cumplen con los requisitos establecidos
por el Biess, para la obtención de un préstamo quirografario determinar el pago
mensual con referencia a los siguientes préstamos:
Los siguientes trabajadores llenaron los respectivos formularios para se les conceda
prestamos y adelantos de sus sueldos, los cuales serán descontados en el rol de
pagos.
Como política La Fabril solo otorgara un 40% como adelanto del sueldo mientras que
para los prestamos el tiempo máximo es de 1 año.
Impuesto a la Renta
Otras Deducciones
Por orden de un juez la empresa le deduce al trabajador Alberto Luis Caja Merchán,
contador de la empresa, por concepto de manutención un valor de $ 95,00
mensualmente.
· Totales
TOTALES
Sueldos 7.405,00
Horas Extras 143,39
Comisiones 390,63
Bonificaciones 490,00
Total Ingresos 8.429,01
IESS 9,45% 754,02
Prest. Hipotecarios 1.155,10
Prest. Quirografarios 512,17
Prest/Ant. Cia 658,33
Impuesto a la Renta 6,77
Otras 325,85
Total Deducciones 3.412,24
TOTAL 5.016,77
· Firmas de Responsabilidad
Las firmas son las mas importantes ya que con eso se da a entender que el Rol de
pago a sido revisado correctamente.
Para el cálculo se considerarán todo ingreso normal que el trabajador tenga durante su
tiempo de labor ya sean estas sueldo, horas extras, comisiones u bonos mensuales.
Décimo
Cargos
Cuarto
Jefe de Producción 28,33
Secretaria Gerencial 28,33
Vendedor 28,33
Jefa Administrativo 28,33
Gerente 28,33
Jefa de Limpieza 28,33
Vendedora 28,33
Contador 28,33
Servicio al Cliente 28,33
Jefa de Ventas 28,33
TOTAL 283,33
· Vacaciones
Las vacaciones se calcularán en base a los ingresos normales del trabajador (sueldos,
horas extras, comisiones, bonos normales), dividiéndolos para 24, ya que corresponde
a los 15 días de vacaciones que tiene como derecho todo trabajador.
Ingresos
Cargos Vacaciones
Normales
Jefe de Producción 650,00 27,08
Secretaria Gerencial 931,51 38,81
Vendedor 569,00 23,71
Jefa Administrativo 950,00 39,58
Gerente 1.540,00 64,17
Jefa de Limpieza 550,00 22,92
Vendedora 701,63 29,23
Contador 933,75 38,91
Servicio al Cliente 422,50 17,60
Jefa de Ventas 730,63 30,44
TOTAL 7.979,01 332,46
· Fondos de Reserva
Este se calculará en base a los ingresos normales del trabajador dividiéndolos para
12. Lo que resulta ser lo mismo que el décimo tercer sueldo. El trabajador tendrá
derecho a elegir si lo cobra mensualmente junto a su remuneración o lo va
acumulando en el IESS.
Ingresos Fondo de
Cargos
Normales Reserva
Jefe de Producción 650,00 54,16
Secretaria Gerencial 931,51 77,62
Vendedor 569,00 47,41
Jefa Administrativo 950,00 79,16
Gerente 1.540,00 128,33
Jefa de Limpieza 550,00 45,83
Vendedora 701,63 58,47
Contador 933,75 77,81
Servicio al Cliente 422,50 35,21
Jefa de Ventas 730,63 60,88
TOTAL 7.979,01 664,89
6.- Contabilizaciones
LA FABRIL
Libro diario
Al 31 de junio del 2014
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
http://contenido.bce.fin.ec/docs.php?
path=/documentos/Estadisticas/SectorMonFin/TasasInteres/Indice.htm
http://www.biess.fin.ec/hipotecarios
https://www.iess.gob.ec/documents/13718/54965/Tasasdeaportacion.pdf