REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

COLEGIO UNIVERSITARIO
DE ADMINISTRACIO YMERCADEO
C.U.A.M

ADMINISTRACION
DE NOMINA

Autor: Rayza Villegas CI 19.219.042

Sede: Cuam Industrial

Valencia, Junio 2023

 DEFINICION DE NOMINA

Es el registro financiero que realiza una empresa sobre el pago de sueldos,

salarios, comisiones, bonificaciones y deducciones de los empleados o trabajadores
que formen parte de la misma. Toda empresa necesita contar con un recurso
humano calificado para efectuar la actividad principal, los cuales devengan un
sueldo por su labor realizada. Dentro del ámbito contable se considera como nomina
a todos los pagos efectuados a los empleados y trabajadores de una organización,
ya sea de manera mensual o trimestral.

El pago de nómina tiene como objetivos:

*Llevar control y generación de la liquidación del pago de salarios.

*Cumplir con las obligaciones de pagos a terceros contraídas por la empresa y el

personal con base en la ley y en las deducciones autorizadas.

*Proporcionar información administrativa y contable para la empresa y entes

encargados de regular las relaciones laborales.

TIPOS DE NOMINA

*Manuales: Se elabora por cálculos enteramente manuales, usadas en empresas

pequeñas o de mediana capacidad.

*Sistematizadas: Se elabora a través de un computador, el cual permite,

generalmente por medio de codificaciones, calcular automáticamente, tanto los
aportes como los descuentos efectuados en el período a paga.

Según la forma de pago estas pueden ser: semanal, quincenal, mensual,

catorcenal
Según el tipo de personal:
*Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (Nómina confidencial).

*Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado.

*Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para
efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.

IMPORTANCIA DEL CONTROL DE NOMINA

Se trata de un proceso administrativo enfocado en verificar que todo ocurra o se

haga conforme al plan, las instrucciones y los principios establecidos. En este tenor,
un control bien implementado nos ayudará a identificar si deben emprenderse las
acciones necesarias para eliminar los errores o desviaciones que puedan
presentarse.

En el caso de la nómina, podemos definirlo como un procedimiento mediante el cual

se confirma que el pago a los trabajadores se realiza de forma correcta y en los
tiempos estipulados.

Para implementar controles en la nómina de una organización habrá que atender a

sus características particulares.

Algunas ventajas de contar con controles en el proceso de nómina son:

 Salvaguardar el patrimonio de la organización, el cual puede verse

disminuido por pagos incorrectos, duplicados o indebidos, multas, accesorios
legales, errores de cálculo o por el cumplimiento de las obligaciones.
 Evitar fraudes derivados de un mal uso de información sensible de la
empresa o de procesos inexistentes.
 Mejorar la eficiencia de los empleados como consecuencia de un pago en
tiempo y forma.
 Dar cumplimiento en materia fiscal, laboral, de seguridad social, etc.
 CONTROLES APLICADOS A LAS NOMINAS

Para implementar estos controles en la nómina de una organización habrá que

atender a sus características particulares, como el sector al cual pertenece, el giro
en el que se desarrolla, el volumen de sus empleados, los centros de trabajo con
los que cuenta, sus registros patronales y su índice de rotación.

En este sentido, los procesos inherentes a la nómina pueden definirse en tres fases:

1. Implementación, que se realiza antes de aplicar alguna acción y tiene como

fin garantizar que ésta se cumpla sin correr riesgos y de forma puntual,
considerando los manuales de nómina, políticas, flujogramas y calendarios
establecidos.
2. Recurrencia, que se da cuando se efectúan estos controles mientras se
desarrolla el proceso de manera óptima, esto mediante supervisión,
validación y autorización.
3. Evaluación, que consiste en obtener datos del procedimiento y sus puntos de
gestión, tomando en cuenta posibles mejoras que robustezcan los controles
y los adecúen a la organización.

PASOS PARA LA ELABORACION DE NOMINAS

El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que se inicia un

período de pago. Estos períodos están claramente definidos por la Ley Orgánica del
Trabajo
El trabajador y el patrono fijarán el lapso para el pago del salario que no podrá
ser mayor de una quincena, pero podrá ser hasta de un mes cuando el trabajador
reciba del patrono alimentación y vivienda"
Formato estándar de una nómina está regulado por la legislación vigente, en
la que se marca una estructura y un contenido mínimo que debe ser respetado en
todo momento. Este contenido mínimo de la nómina puede ser:

*Datos identificativos de la empresa:

La empresa debe informar de su nombre, domicilio, número de inscripción en
la Seguridad Social. (Conocido como código de cuenta de cotización). Esto sirve
para saber quién es realmente el que contrata y paga al trabajador más allá del
nombre comercial de la compañía.

*Datos básicos del trabajador:

Deberán figurar su nombre y apellidos, número de afiliación a la seguridad
social, categoría del puesto de trabajo, grupo de cotización, fecha de alta y fecha de
antigüedad en la empresa.

*Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina:

El trabajador y el patrono fijarán el lapso para el pago del salario que no podrá
ser mayor de una quincena, pero podrá ser hasta de un mes cuando el trabajador
reciba del patrono alimentación y vivienda.

*Detalle de las percepciones salariales y extra salariales que componen la

retribución del trabajador las cuales llamaremos asignaciones estas son:
Sueldo o salario, Horas extraordinarias, Vacaciones, Comisiones, Retroactivo,
Día de descanso, Bono nocturno, Sobretiempo en feriados, Permiso remunerado,
Prima por hijos.

*Percepciones extra salariales:

Los servicios de los centros de educación inicial, tarjetas electrónicas de
alimentación, Los reintegros de gastos médicos, farmacéuticos y odontológicos, Las
provisiones de ropa de trabajo, Las provisiones de útiles escolares y de juguetes, El
otorgamiento de becas o pago de cursos de capacitación, formación o de
especialización, El pago de gastos funerarios.

*Detalles de las deducciones:

Son todos los conceptos, todos los valores que se le descuentan a los
trabajadores estos son: Seguro social, paro forzoso, Sindicato, Caja de ahorro,
Política habitacional, INAVI, inces, comedor, Préstamo compañía, Crédito comercial
entre otros.
*Neto a percibir:
La nómina tiene consideración de documento acreditativo del pago de salarios
ya que cierra los pagos pendientes al trabajador para el periodo estipulado.

*Detalle de las bases de cotización de la nómina:

Firma y sello por la empresa y trabajador: La firma del trabajador no es
necesaria si el pago de la nómina se ha realizado a través de medios bancarios que
puedan demostrar la percepción salarial por parte del trabajador

¿SEGÚN LA LOTT EN VENEZUELA LOS SUELDOS Y SALARIOS

PUEDEN PAGARSE EN DIVISAS EXTRANJERAS Y POR QUE?

Tanto la Constitución como la Ley no tienen la intención de prohibir el pago de los

salarios en moneda extranjera sino eliminar el sistema trueque o pago a través de
prestaciones en especie como fórmula de protección del salario, como ha quedado
en evidencia en el punto anterior, siempre que esto signifique una mejor situación
para el trabajador, incluso, sostenibilidad para la fuente de trabajo en el contexto
actual.
A pesar de no haber una norma que especifique lo afirmado, tenemos que en
materia laboral dentro de la legislación venezolana rige el principio “in dubio pro
operario”, según el cual en caso de duda sobre las normas del trabajo deben ser
interpretadas de manera que favorezca a los trabajadores. De esta manera, el pago
del salario o un beneficio en una moneda que sea más fuerte que el bolívar y con la
que pueda tener mayor poder adquisitivo, no queda duda que es más beneficioso
para el trabajador, siendo incuestionable la intención de ambas partes de mejorar la
calidad de vida del trabajador en lugar de perjudicarlo o menoscabar sus derechos.
A partir que en Venezuela actualmente, existe libre convertibilidad de la moneda
conforme el Convenio Cambiario N° 1 de fecha 21 de agosto de 2018, publicado en
la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 6.405 Extraordinario
de fecha 7 de septiembre de 2018, según nuestro criterio se puede pactar, e incluso
pagar El dinero efectivo el salario y demás beneficios laborales en dólares, así como
también convertir el salario pactado en bolívares en dólares en efectivo, a la tasa de
cambio vigente que rija para el momento de efectuar el pago, es decir, el tipo de
cambio promedio ponderado de las operaciones transadas en el Sistema de
Mercado Cambiario publicada por el Banco Central de Venezuela, o a cualquier otra
tasa que sea más beneficiosa para el trabajador.