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AUDITORÍA DE GESTIÓN II
NOVENO 3
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO KULLKI WASI LTDA
REPRESENTANTE: Lic. Juan Manuel Andagana Gualo
MISIÓN:
Somos una Cooperativa de Ahorro y Crédito Intercultural que fortalece la calidad de vida,
fomentando el desarrollo socioeconómico de nuestros asociados, con transparencia, seguridad y
responsabilidad social.
VISIÓN:
Ser una cooperativa del segmento uno, rentable, sostenible y con valores de calidad y servicio.
N° VARIABLES F O D A
Año
Ref. P/T Descripción
Control
No. Detalle
Si No
Actas de la Asamblea General
Acta de la aprobación de la Asamblea General con reglamento interno y de
1 elecciones. x
Acta de la Asamblea General donde se verifique el conocimiento del plan
2 estrategico, plan operativo y presupuesto. x
Acta de la Asamblea General donde se apruebe o rechace el informe anual de
3 gestión de la gerencia de la Cooperativa. x
Acta de la Asamblea General donde conste la aprobacion del informe que revele el
4 control de las actividades economicas. x
Acta de la Asamblea General donde conste la aprobación del informe sobre la
5 emisión de una opinión sobre la gestión (auditoria interna). x
Acta de la Asamblea General en la cual se aprueba el informe sobre el cumplimiento
6 a las recomendaciones de auditoría. x
Acta de la Asamblea General donde se conoce la terna y se designa al auditor
7 interno y externo. x
Acta de Asamblea General de Elecciones de directivos para los miembros de los
8 consejos. x
Acta de Asamblea General donde se conoce y se resuelve el informe de auditoría
9 interna y externa. x
Actas del Consejo de Administración
Acta de Consejo de Administración donde conste el documento con la propuesta de
10 la gerencia con las politicas, reglamentos y procedimientos. x
Presente. –
De nuestra consideración:
Tenemos el agrado de enviarle nuestra propuesta de servicios de Auditoría de Gestión para el periodo 01de enero al 31
de diciembre del 2018, nuestra propuesta de servicios ha sido elaborada para cumplir con los requerimientos y demás
disposiciones legales que regulan las actividades de la entidad KULLKI WASI"
Información General de la firma auditora.
1. Antecedentes
Noveno “3” Auditores Independientes es una Firma Auditora, que presta sus servicios desde el año 2015, contamos con
profesionales idoneos que se encuentran en constante capacitación para prestar un servicio de calidad a nuestros clientes,
ubicados en las calles Juan de Velasco y Gaspár Villarroel.
2. Misión
Somos una firma que brinda servicios personalizados de auditoria, contabilidad y consultoría, con asesoría estratégica
implementado soluciones con oportunidad y dedicación al servicio que cuenta con independencia menta y ética
profesional, generando así valor agregado a nuestros clientes.
3. Visión
Ser una firma nacional líder en proveer atención personalizada de servicios de auditoría, contabilidad y
consultoría a empresas, respaldada en la más alta calidad técnica de nuestros profesionales, con ética a fin de
contribuir al desarrollo económico de las empresas y el país.
4. Valores Corporativos.
Honestidad Compromiso Justicia
Transparencia Integridad Integridad
5. Número de Socios
La entidad presta servicios financieros como: créditos ahorros e inversiones actualmente la cooperativa cuenta
con 60.0000 socios.
6.Equipo de auditoria.
Nombres Cargo
Dr. Patricio Robalino Supervisor
Ing. Achic Cujilema Jefe de Equipo
Ing. Melisa Garofalo Auditor Senior
Ing. Valeria Macas Auditor Junior
Ing. Gissela Quinzo Auditor Junior
Ing. Rocio Rezabala Auditor Junior
Ing. Jesica Toapanta Auditor Junior
ELABORADO POR: G3 FECHA: 19/03/2019
REVISADOR: PR FECHA: 19/03/2019
Evaluar el cumplimiento del manual de crédito y realizar recomendaciones para disminuir la cartera de crédito
vencida, mediante la aplicación del los indiadores de eficiencia, eficacia y economía, a fin de garantizar el buen
uso de los recursos asignados para las actividades y liquidez de la cooperativa.
2. Alcance
Noveno “3” Auditores Independientes se compromete con KULLKI WASI LTDA, a realizar la auditoría de gestión del
periodo 1 de enero al 31 de diciembre del 2018
3.Plazo
El tiempo presupuestado para la realización de la auditoría de gestión COAC KULLKI WASI es de 30 dias calendarios
5. Productos a entregar
Un Informe final con las observaciones y sugerencias para el mejoramiento de los procedimientos dentro de la
entidad.
Ingeniero
Achic Cujilema
Jefe de Equipo de Auditoria
Presente. –
Estimados señ ores:
Licenciado
Juan Andagana
GERENTE GENERAL DE LA COAC KULLKI WASI
Presente. -
De nuestra consideración:
Por medio del presente le comunicamos que de acuerdo a su autorización para llevar a cabo una Auditoría de Gestión a la
Cooperativa de Ahorro y Credito Kullki Wasi, correspondiente al período
comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre del 2018, con la finalidad de generar un informe de
auditoría, el mismo que se fundamentará en las normas y técnicas de auditoría, que se llevará a cabo
mediante pruebas de campo, revisión de documentos, análisis de los procesos y aplicación de indicadores
que nos permita obtener evidencias suficientes y pertinentes para sustentar nuestro informe de auditoría
Equipo de Auditoría
La responsabilidad de la Auditoría de Gestion estará a cargo de:
Nombres Cargo
Dr. Patricio Robalino Supervisor
Ing. Achic Cujilema Jefe de Equipo
Ing. Melisa Garofalo Auditor Senior
Ing. Valeria Macas Auditor Junior
Ing. Gissela Quinzo Auditor Junior
Ing. Rocio Rezabala Auditor Junior
Ing. Jesica Toapanta Auditor Junior
Duración
La duracion de la auditoria es de 30 dias laborables a aprtir de la fecha de contrato de la misma
Atentamente,
Lic.
Juan Andagana
GERENTE GENERAL DE LA COAC KULLKI WASI
De mis consideraciones:
Evaluar el cumplimiento del manual de crédito y disminuir los saldos de la cartera de crédito, mediante la
aplicación del los indiadores de eficiencia, eficacia y economía, a fin de garantizar el buen uso de los recursos
asignados para las actividades y liquidez de la cooperativa.
La auditoria se efectuará de acuerdo a las Normas Internacionales de Auditoría y a la Ley de la
SEPS.Dichas normas requieren que una auditoria sea diseñada y realizada para
medir el nivel de eficiencia, eficacia y efectividad de las tareas.
No obstante, cualquier asunto significativo relacionado con los procesos a ser evaluados que surja
durante la auditoria, será comunicado en las conclusiones y recomendaciones del informe.
Espero una colaboración total con su personal y confiamos en que ellos pondrán a disposición
la documentación e información que se requiera en relación con la auditoria.
Licenciado
Juan Andagana
GERENTE GENERAL DE LA COAC KULLKI WASI
Presente.
De nuestra consideració n
Evaluar el cumplimiento del manual de crédito y disminuir los saldos de la cartera de crédito,
mediante la aplicació n del los indiadores de eficiencia, eficacia y economía, a fin de garantizar
el buen uso de los recursos asignados para las actividades y liquidez de la cooperativa.
Para el efecto deberá realizar la visita a los diferentes departamentos con la finalidad de
elaborar planes y programas para su aprobació n correspondiente, documentos que se
utilizará n en el desarrollo de la auditoria.
Atentamente,
Ing.
Juan Andagana
GERENTE COAC KULLI WASI LTDA
Presente
De mi consideración
De conformidad con lo dispuesto en la Orden de Trabajo Nº 01 emitida, notificó a usted que NOVENO "3”
AUDITORES INDEPENDIENTES , iniciará la Auditoría Gestión en COAC KULLI WASI Ltda, período
comprendido 01 de enero y 31 de diciembre de 2018
Con el propósito de dar el inicio a la ejecución de la auditoría, se nos ha ilustrado para que establezcamos
contacto con usted o con quien usted designe para la entrega de la documentación que necesaria para dar
inicio a nuestra Auditoría Gestión.
Dado el limitado tiempo asignado para la acción de control, solicito se sirva atendeatender a la petición en los
los próximos diez días a partir de la recepción del presente, conforme lo establecen los artículos 147 de la ley
Orgánica de Economía Popular y Solidaria.
Atentamente,
En la ciudad de Riobamba a los 19 días del mes de marzo del año 2019, la entidad COAC KULLKI WASI
Cantón Ambato, Provincia de Tungurahua, se celebra el presente contrato entre el Lic. Juan Andagana
en su carácter de Gerente General, que a partir de ahora se denominará "LA EMPRESA" y por otra parte
Dr. Patricio Robalino representante de la firma auditora en adelante "AUDITOR", quienes
convienen en celebrar un Contrato Civil de Prestación de Servicios Profesionales del tenor siguiente:
Primera. - Antecedentes. -
La EMPRESA ha solicitado los servicios de auditoría y se llevará a cabo el examen de auditoría
de Gestion independiente, a los procesos administrativos correspondientes al período comprendido
entre 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2018
Sexta.- Plazo
El plazo del presente contrato será 30 días calendario.
El plazo del contrato se extenderá por 10 días laborables adicionales por hechos imprevistos que
puedan presentarse a partir del inicio del trabajo de auditoría.
SÉPTIMA: Responsabilidad.-
Noveno “3” Auditores Independientes bajo ninguna circunstancia podrá traspasar, ceder o transferir, total o
parcialmente, la responsabilidad de la ejecución del servicio contratado a un tercero.
OCTAVO: Confidencialidad.-
La COAC KULLKI WASI LTDA facilitará toda la información necesaria para la ejecución del trabajo
encomendado. Queda prohibidamente expreso a NOVENO 3 AUDITORES INDEPENDIENTES que
libremente de los datos proporcionados, esta sujeto a la obligación de reserva de información.
Para el cumplimiento de este contrato se imprimiran una vez con tres (3) copias que se podran utilizar a favor
de la empresa como bien lo tuviere.
Ing.
Achic Cujilema
JEFE DE EQUIPO NOVENO "3"
Presente. -
De nuestra consideració n:
En cumplimiento a los artículos 211 de la Constitució n de la Repú blica del Ecuador ademá s
artículo 165 de la La Super de Economia Popular y solidaria
realizar una Auditoría de Gestion en la COAC KULLKI WASI
durante el periodo comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre del 2018
El objetivo general es:
Evaluar el cumplimiento del manual de crédito y realizar recomendaciones para disminuir la cartera de crédito
vencida, mediante la aplicación del los indiadores de eficiencia, eficacia y economía, a fin de garantizar el
buen uso de los recursos asignados para las actividades y liquidez de la cooperativa.
Atentamente,
La Auditoría de Gestió n a la COAC KULLKI WASI en el período 2018, se efectuará con el fin
de revisar y evaluar, si el cumplimiento de los procedimientos nos da a conocer el grado de
eficiencia y eficacia con que se está n manejando los recursos disponibles.
b.-Objetivos Específicos
Realizar recomendaciones para disminuir la cartera de crédito vencida mediante la revisió n de los
procedimientos de créditos a fin de garantizar la liquidez de la cooperativa.
El período a examinar comprende del 01 de enero al 31 de diciembre del 2018, período dentro del cual se
evaluará la gestió n administrativa y el cumplimiento de la normativa, mediante aplicació n de las pruebas
de auditoría que está n previstas en los programas de trabajo para la COAC KULLKI WASI LTDA.
4.- Personal Encargado
Nombres Cargo
Dr. Patricio Robalino Supervisor
Ing. Achic Cujilema Jefe de Equipo
Ing. Melisa Garofalo Auditor Senior
Ing. Valeria Macas Auditor Junior
Ing. Gissela Quinzo Auditor Junior
Ing. Rocio Rezabala Auditor Junior
Ing. Jesica Toapanta Auditor Junior
5.- Tiempo Estimado
El tiempo estimado para la ejecució n de este trabajo será de 30 días Calendarios
ELABORADO POR: G3 FECHA: 20/03/2019
REVISADOR: PR FECHA: 20/03/2019
Recursos Valor
Suministros de oficina $ 150.00
Transporte y Alimentación $ 250.00
Recursos Tecnológicos $ 350.00
Otros Gastos $ 200.00
TOTAL $ 950.00
CRONOGRAMA GENERAL
Semanas
N° ACTIVIDAD RESPONSABLE
S1 S2 S3 S4
FASE I: PLANIFICACIÓN
1.1 Propuesta de Trabajo Jairo Ruiz
1.2 Carta de Presentacion Jairo Ruiz
1.3 Carta de Compromiso Paulina Ibarra
1.4 Contrato de Servicio Jairo Ruiz
1.5 Oficio Inicial Lizbeth Benavides
1.6 Orden de Trabajo Lizbeth Benavides
1.7 Memurandum de Planificacion Sofio Charco
1.8 Visita Preliminar Jessica Auncanela
1.9 Notificacion de Inicio de Examen
FASE II: EJECUCIÓN
Resumen de actas del nivel
2.1 jerarquico superior
2.2 Matriz Foda Jairo Ruiz
2.3 Hallazgos Erika Toanto
2.4 Indicadores Jessica aucancela
Atentamente,
Lic.
Juan Andagana
GERENTE GENERAL DE LA COAC KULLKI WASI
Presente. -
De nuestra consideració n:
Por lo cual solicitamos que se nos facilite la información necesaria para la ejecución de la
auditoría, así como la colaboración de todos los empleados de la entidad.
Atentamente,
Datos de Creación
La Cooperativa de Ahorro y Crédito Kullki Wasi, inició su vida jurídica el 6 de Noviembre de 1963 cuando fueron
aprobados sus estatutos por el entonces Ministerio de Bienestar Social. Sin embargo, mucho antes, un grupo de 13
personas inquietas en formar una Institución financiera de este tipo, crearon la Cooperativa de Ahorro y crédito.
Información General
MISIÓN
Somos una Cooperativa de Ahorro y Crédito Intercultural que fortalece la calidad de vida, fomentando el
desarrollo socioeconómico de nuestros asociados, con transparencia, seguridad y responsabilidad social.
VISIÓN
Ser una cooperativa del segmento uno, rentable, sostenible y con valores de calidad y servicio.
OBJETIVO SOCIAL
Contribuir a la solución de las necesidades de los socios, mediante el fomento del ahorro y la
prestación oportuna y adecuada de todos los servicios y operaciones financieras que le faculta la Ley, fomentando
el desarrollo y el bienestar integral de sus miembros y de la comunidad.
PRINCIPALES ACTIVIDADES
AHORROS INVERSIONES CRÉDITOS
A la vista A plazo fijo SERVICIOS
Programados
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
SIGNIFICADO MARCAS
Verificado √
Debilidad D
Sumatoria ∑
Hallazgo @
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
F3 Divesidad de servicios.
DEBILIDADES AMENAZAS
ANALISIS
Al realizar la matriz FODA DE LA COAC KULLI WASI se obtuvo los siguientes resultados: posee 4
fortalezas que son Creditos accesibles para los clientes, Ubicacion, Buena Cultua Organizacional y
Liquidez ; en cuanto a las debilidades presenta 2 y son la falta de capacitacion del personal y
desconocieminto de regalmentos y manuales ; con respecto a las 2 oportunidades que se encontraron son
mayor segmento de mercado para las COAC y el acceso a convenios institucionales con organismo
internacionales; y finalmente posee 3 amenazas como es la inestabilidad econonomica del pais y la creacion
descontrolada de cooperativas.
OBJETIVO GENERAL:
Evaluar el cumplimiento del manual de crédito y realizar recomendaciones para disminuir la cartera de
crédito vencida, mediante la aplicación del los indiadores de eficiencia, eficacia y economía, a fin de
garantizar el buen uso de los recursos asignados para las actividades y liquidez de la cooperativa.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Realizar recomendaciones para disminuir la cartera de crédito vencida mediante la revisión de los
procedimientos de créditos a fin de garantizar la liquidez de la cooperativa.
ELABORADO
Nº PROCEDIMIENTOS REF / PT POR: FECHA:
1 Elabore File Permanente FP G3 3/14/2019
2 Elabore Check List CL G3 3/14/2019
3 Elabore Propuesta de Auditoría PA G3 3/19/2019
4 Elabore Carta de Presentación CP G3 3/19/2019
5 Elabore Carta de Compromiso CC G3 3/19/2019
6 Elabore Oficio de Inicio de Auditoría OIA G3 3/19/2019
7 Elabore Solicitud de Información SI G3 3/19/2019
8 Elabore Contrato CT G3 3/19/2019
9 Elabore Orden de Trabajo OT G3 3/19/2019
10 Elabore Planificación Preliminar PP G3 3/20/2019
11 Elabore Notifcación de Inicio NI G3 3/20/2019
12 Realice visita preliminar VP G3 3/20/2019
13 Elabore indice de papeles de trabajo IPT G3 3/20/2019
14 Elabore hoja de marcas HM G3 3/20/2019
15 Realice la matriz FODA M/FODA G3 3/20/2019
16 Diseñe programa de auditoría PG G3 3/20/2019