La organización de empresas

La organización de empresas, hace referencia a la estructura organizativa del trabajo en el ámbito

empresarial. Existen varios elementos que son claves en esta estructura, como la burocracia, la
especialización del empleo, la departamentalización, la cadena de mano, la descentralización y la
formalización. Trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos
de la organización..

Características de la Organización
 Complejidad: Existen organizaciones altas y bajas. Las grandes organizaciones tienen un gran
número de niveles intermedios que coordinan e integran las labores de las personas a través de la
interacción indirecta. Las empresas pequeñas las actividades las realizan interactuando directamente
con las personas.
 Anonimato: Le da importancia al trabajo u operación que se realice, sin tomar en cuenta quién lo
ejecuta.
 Rutina Estandarizada: Son procesos y canales de comunicación que existe en un ambiente
despersonalizado o impersonal, las grandes organizaciones tienden a formar sub-colectividades o
grupos informales, manteniendo una acción personalizada dentro de ellas.
 Estructura especializada no oficiales: Configuran una organización informal cuyo poder, en
algunos casos, son más eficaz que las estructuras formales.
 Tendencia a la especialización y a la proliferación de funciones: Pretende distanciar la
autoridad formal de las de idionidad profesional o técnicas, las cuales necesitan un modelo
extraformal de interdependencia Autoridad-Capacidad para mantener el orden.
 Tamaño: Va depender del número de participantes y dependencias.

La Organización puede ser vista en dos direcciones

 Desde el punto de vista Estático: porque se refiere a los Sistemas Organizativos (Empresa,
Equipos de beisbol)
 Desde el punto de vista Dinámico: cuando se refiere a una función del ciclo administrativo.

Lo que si resulta importante es organizar el trabajo teniendo en cuenta la secuencia lógica en que se
deben desarrollar las tareas (precedencia de algunas actividades respecto a otras), coordinación
horizontal y vertical del trabajo, cada participante debe conocer qué se espera de él en cuanto a su
implicación en el plan y determinar el rango de autoridad que debe poseer cada cual para poder ejecutar
lo que le corresponde y por lo cual responde ante la instancia superior de dirección (responsabilidad).

Organización como estructura

Nos permite basarnos en esta para dividir las organizaciones en:

 Formales: (Estructura formal de los puestos de trabajo, de los turnos, de las brigadas ) esta se
refiere a la estructura intencional de una empresa formalmente organizada. La estructura debe ser
flexible y debe propinar un ambiente en el que el desempeño contribuya a los logros
organizacionales. (Se refleja en el organigrama, diagrama que muestra la estructura de la
organización)
 Informales: (Agrupación de las personas de manera informal). Es la red de relaciones personales
y sociales no establecidas ni queridas por la organización formal pero que se producen
 espontáneamente a medida que las personas se asocian entre sí, estas no aparecen representadas
en el organigrama de la organización.

Partes de la Organización
 Núcleo operativo: Realiza el trabajo básico. Es el centro de toda organización, es la parte que
produce resultados esenciales para la supervivencia. .
 Ápice estratégico: Se ocupa de que la organización cumpla eficientemente con su misión, y de
que satisfaga los intereses de las personas que controlan o tienen poder sobre la organización.
 Línea media: Es la línea que une al ápice estratégico del núcleo operativo. Son la serie de
directivos provistos de autoridad formal.
 Tecnoestructura: Garantiza la estabilidad el sistema. Esta conformado por los analistas que
estudian la adaptación al cambio de la organización en función de la evolución del entorno y de los
que estudian el control, la estabilización y la normalización de las pautas en la actividad en la
organización.
 Staff de Apoyo: Unidades especializadas cuya función consiste en proporcionar un apoyo a la
organización fuera del flujo de trabajo de las organizaciones.

Importancia de la Organización
Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto
obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas,
psicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o
menos costosa si se dispone de una estructura de organización. Se dice que con buen personal cualquier
organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en
la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas.
Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas
efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan
unas con otras. Este es un principio general, válido tanto en la administración de empresas como en
cualquier institución. Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea
perfectamente clara para todos, quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por
determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la
asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que
refleja y promueve los objetivos de la empresa. En síntesis, el propósito de la Organización es contribuir a
que los objetivos sean significativos y favorezcan la eficiencia organizacional.

Fuentes