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COMPONENTES DE LA ORGANIZACIÓN

El trabajo realizado en una empresa experimenta un


proceso de división que origina la especialización de
actividades y funciones. Las funciones que deben
cumplirse se derivan de los objetivos definidos de la
planeación son la base de la organización. Las
funciones se subdividen en tareas las cuales deben
cumplirse a cabalidad y de esta manera lograr los
objetivos ya definidos.
PERSONAS
Cada persona es designada
para ocupar un cargo
especifico. En principio esta
designación tiene en cuenta
habilidades, actitudes,
intereses, experiencia,
práctica y comportamiento.
Esto es de suma
importancia en la
organización.
RELACIÓN
Son quizás el concepto más
importante en la función de
organización. Aunque al
comienzo la preocupación de los
autores clásicos se orienta hacia
relación entre los órganos
componentes de la organización
y las personas, con relación a su
trabajo, esta preocupación se
extendió a otros aspectos como
la relación entre la persona y su
trabajo o entre personas.
ÓRGANOS

El trabajo y las personas se agrupan


en órganos, en la medida que tenga
características u objetivos semejantes.
Los órganos se disponen en niveles
jerárquicos y áreas de actividades. Los
órganos de línea y de staff existen en
función de la relación directa o indirecta
con los objetivos de la empresa.
LA CINCO PARTES FUNDAMENTALES DE
LA ORGANIZACIÓN

Para entender cómo se estructuran las organizaciones


hay que entender ante todo cómo funcionan. Es
necesario conocer sus partes constitutivas, las
funciones que desempeña cada una, cómo se
relacionan entre sí dichas funciones. Concretamente,
tenemos que saber cómo atraviesan las organizaciones
los flujos de los procesos de trabajo, autoridad,
información y decisión.
CUMBRE ESTRATEGICA

En el otro extremo de la organización se encuentra el ápice


estratégico, que abarca todas las personas encargadas de una
responsabilidad general de la organización: el director,
general(denominado tanto presidente como superintendente o
Papa) y los demás directivos de nivel superior cuyas
preocupaciones sean de carácter global, incluida quienes les
asisten directamente, como secretarias, adjuntos, etc. En algunas
organizaciones el ápice estratégico comprende el comité
ejecutivo (por que su mando es global aunque sus miembros
representan intereses específicos); correspondiendo en otras a lo
que suele denominarse dirección general, en la cual dos o tres
personas comparten el puesto de director general.
FUNCIONES

 Tienen la responsabilidad de que la organización funcione un


todo, de forma integrada, debiendo existir una coherencia
interna
 Relacionarse con el entorno
 Definir la estrategia general de la organización
En esencia, la supervisión directa del ápice estratégico implica
velar por que toda la organización funcione debidamente una
unidad integrada.
LINEA MEDIA
Está formada por todas aquellas personas que tienen las funciones
directivas más concretas de la organización. Normalmente aparecen
cuando, en el crecimiento de la organización, necesitan una supervisión
directa y con los subordinados. Tienen tres funciones principales:
Información: recoger de sus subordinados y transmitirla a la cumbre
estratégica
Participar en el proceso de toma de decisiones
Asignar, distribuir los recursos de que disponen en su departamento o
área de trabajo
Horizontalmente funcionan por adaptación mutua entre los miembros de
la línea. La cumbre estratégica esta unida al núcleo de operaciones
mediante la cadena de directivos de la línea media, provisto de autoridad
formal.
NÚCLEO DE OPERACIONES

El núcleo operativo en una organización son todos los miembros que


realizan el trabajo básico directamente relacionado con la producción
o prestación de un servicio. Aquí están incluidos los operarios
.Normalmente se coordinan por normalización. Son la parte básica y
fundamental de la organización .Sus 4 funciones básicas son:
 Asegurarse de que llegan las materias primas
 Transformas estos materiales en salidas (output)
 Comercializar o distribuir los servicios
 Ofrecer apoyo directo a las personas que hacen su mismo trabajo
LA TECNOESTRUCTURA
Conjunto de personas que realizan una función de análisis de la
organización. Este análisis se realiza en tres áreas:
 Control externo: evolución del entorno, como la entidad se adapta a la
evolución del entorno
 Normalización de las actividades: estandarizan las actividades.
 Control/Evaluación interna: de servicios y propuestas
 El mecanismo de coordinación es la adaptación mutua e intervienen
indistintamente en toda la escala jerárquica de la organización
 Se encuentran a los análisis (así como su personal administrativo) que
sirven a la organización afectando el trabajo ajeno. Estos analistas
pueden eliminarse del flujo de trabajo de operaciones: puede que lo
diseñen, que lo planifiquen, que lo cambien o que preparen a las
personas que lo realizan, pero no participan en él.
COMO SISTEMA DE AUTORIDAD FORMAL
COMPONENTES DE UNA ORGANIZACIÓN