El proceso de ajuste

Los asientos de ajuste establecen los ingresos al período en que se ganan y los gastos al
período en el cual se incurren. Los asientos de ajuste también actualizan las cuentas de
activos y de pasivos. Miden:

La utilidad o pérdida neta sobre el estado de resultados y os activos y los pasivos en el

balance general.

Hay que recordar tres hechos acerca de los asientos de ajuste:

1. Los asientos de ajuste nunca implican efectivo.

2. Los asientos de ajuste.
3. Incrementan los ingresos obtenidos (abono a Ingresos), o bien, Incrementan un gasto
(cargo a Gastos).

Las dos categorías básicas de ajustes son los pagos anticipados y las acumulaciones
devengadas. En un ajuste por pagos anticipados, el pago en efectivo ocurre antes de que
se registre un gasto. Los ajustes por acumulaciones devengadas son lo opuesto. Una
acumulación devengada registra un gasto antes del pago de efectivo.

Tipos de asientos de ajuste

Los asientos de ajuste son de cinco tipos:

1. Gastos pagados por adelantado

2. Depreciación
3. Gastos devengados
4. Ingresos devengados
5. Ingresos no realizados

1. Los gastos pagados por adelantado son pagos anticipados de gastos.

 2. La depreciación

Los activos de planta son inversiones tangibles de larga duración que se utilizan en la
operación de un negocio. Algunos ejemplos incluyen terreno, edificios, equipo y
mobiliario. Conforme una empresa usa los activos, su valor y su utilidad disminuyen. La
disminución en la utilidad de un activo de planta es un gasto, y los contadores reparten
sistemáticamente el costo del activo a lo largo de su vida útil. La asignación del costo de
un activo de planta a gastos se denomina depreciación. Los terrenos son la excepción.
No registramos depreciación para los terrenos, ya que por lo general su valor no
disminuye con el uso.

El concepto contable de activos de planta es el mismo que el de gastos pagados por

adelantado. La principal diferencia es la cantidad de tiempo que se requiere para que el
activo se consuma.

La cuenta de depreciación acumulada

La depreciación acumulada es una contra-cuenta de activo, lo cual significa que es una

cuenta de activo con un saldo acreedor normal. Una contra-cuenta tiene dos
características principales:
● Se acopla con su cuenta correlativa y la sigue.
● Su saldo normal (deudor o acreedor) es lo opuesto del saldo de la cuenta correlativa.

Valor en libros

El monto neto resultante (costo menos depreciación acumulada) de un activo de planta se

denomina valor en libros.
 3. Gastos devengados

A menudo las empresas incurren en gastos antes de pagarlos. El término gasto devengado
se refiere a un gasto de este tipo. Un gasto devengado siempre crea un pasivo. Un gasto
devengado siempre crea un pasivo.

Las empresas no hacen asientos de diario semanales para acumular los gastos. En
cambio, esperan hasta el final del período.

4. Ingresos devengados

Es un ingreso que ya se ganó pero que aún no se cobra en efectivo.

5. Ingresos no devengados

La recepción de efectivo antes de ganarlo crea un pasivo consistente en la prestación de

un trabajo en el futuro, denominado ingreso no devengado.

La balanza de comprobación ajustada

Un paso de gran utilidad para la preparación de los estados financieros consiste en listar
las cuentas, junto con sus saldos ajustados, en una balanza de comprobación ajustada.
Los títulos de las cuentas y la Balanza de comprobación se copian directamente de la
balanza de comprobación.

Las columnas de Balanza de comprobación ajustada proporcionan los saldos ajustados de

las cuentas.

Cada una de las cantidades que aparecen en estas columnas se calcula combinando los
montos de la balanza de comprobación más o menos los ajustes.
Estado financiero
Se pueden preparar a partir de la balanza de comprobación ajustada. Los estados
financieros deberían prepararse en el siguiente orden:

1. Estado de resultados: para determinar la utilidad neta o la pérdida neta.

2. Estado del capital contable del propietario: que necesita la utilidad neta o la
pérdida neta del estado de resultados para calcular el capital final.

3. Balance general: el cual necesita el monto del capital final para lograr su
característica de equilibrio.