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La mejor practica en la preparacin de un balance.

Al preparar un balance, cualquiera que sea el tipo que se use denben


observarse los principios siguientes:
1 el encabezado debe comprender el nombre reconocido del negocio y el
nombre y la fecha del estado.
2 los dos ttulos principales activo y pasivo y capital o activo y pasivo capital
social y supervit y varios subtitulos menores que indican la naturaleza de las
cuentas relacionadas incluidas en las diferentes subdivisiones debern
aparecer claramente en el balance.
3 el balance debe reflejar los principios aceptados de valuacin y amortizacin.
4 deben usarce ttulos descriptivos para activo y la informacin detallada que
no es esencial para una presentacin concisa y clara debe aparecer en cedulas.
5 las partidas deben clasificarse exacta y lgicamente y de acuerdo con la
finalidad del estado a que van destinadas.
Diferencia entre una utilidad y una economa.
Los negocios construyen a menudo sus propios edificios y otros activos fijos.
Una economa y no una utilidad resulta cuando el costo de la construccin es
mas bajo al cual el activo podra haber sido comprado.
Los ingresos y los gastos debern asignarse a los correspondientes
periodos contables equilibrio de ingresos y gastos.
En negocios pequeos se usa algunas veces la contabilidad a base de efectivo.
Segn la base de efectivo los ingresos y los gastos se reflejan en el estado de
resultados en el periodo contable en que se cobra o paga el efectivo.
El proceso de distribucin de los gastos e ingresos entre los periodos contables
apropiados se lleva a cabo por medio de
1. Una disticion adecuada entre los egresos para adquirir activo fijo y los
gastos de operacin.
2. La determinacin apropiada de las cantidades a deducir por las cuentas
por cobrar dudosa por depreciacin por amortizacin y por agotamiento.
3. Mostrado los ttulos valores vendibles y los inventarios en su verdadero
valor.
4. Excluyendo todos los gastos registrados e ingresos pertenecientes a
periodos contables precedentes.

Debe proveerse para las perdidas no anticipar las utilidades.


El pricipio contable conservador debe proveerse para las perdidas pero no
anticipar las ganancias debe ser aplicado en la determinacin de la utilidad
neta.
Aunque las utilidades pueden anticiparce en muchas formas esta practica no es
conveniente se expone varias razones a continuacin:
1 la valuacin de los inventarios e inversiones temporales al valor de mercado
cuando este valor excede al costo.
2 la valuacin de lso inventarios al costo mas una utilidad de fabrica o
departametal.
3 las valuaciones del activo fijo o de inversiones a largo plazo con crdito a las
cuentas de resultado.
4 la omisin de diferir ingresos cobrados por anticipado.
Los elementos principales de los costos de fabricacin son los materiales
directos la mano de obra directa y el costo indirecto de fabricacin.
Cuando se sigue el procedimiento anterior debe hacerse mencin de dicha
omisin relacionada con el costo de la mercanca vendida o el mergen bruto.
Por ejemplo encazados similares a los que siguen podran ser apropiados:
1 costo de lo vendido excluyendo depreciacin agotamiento y amortizacin.
2 utilidad bruta excluyendo depreciacin agotamiento y amortizacin.
Seccin de otros productos y otros gastos y las utilidades del ao
antes de los impuestos sobre la renta.
Las funciones financieras de un negocio generalmente esta controladas por un
departamento de finanzas cuya responsabilidad es la de plantear las
recepciones y los desembolosos de fondos para el negocio.
Otros productos comprenden ingresos por rentas ingresos por dividendos
ingresos por intereses ganacia en cambios utilidad neta sobre bienes races
comiciones y relagias.

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