CASO PRÀCTICO UNIDAD 2: DESARROLLO DEL ACTA DE

CONSTITUCIÓN

LUZ ESTELA DUQUE MORALES

CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS

ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS

LA CEJA ANTIOQUIA

2020

JAIME ÁVILA ALVAREZ

 INTRODUCCIÒN

El Acta de Constitución es un documento que plasma la información de alto nivel del

proyecto y del producto, incluyendo información general. Es un fundamento que debe
cumplirse para la realización de cualquier proyecto.

El siguiente caso práctico, busca darle aplicabilidad al Acta de Constitución

siguiendo cada uno de los lineamientos que conforman.
 ACTA DE CONSTITUCIÒN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO: SISTEMATIZACIÒN Y PROTECCIÓN DE DATOS

PERSONALES

*El propósito del proyecto: La Empresa Soluciones Informáticas tiene como fin la
implementación de sistemas y herramientas que permitan la protección de datos
personales. La Dirección del Proyecto estará a cargo de Luz Estela Duque Morales
quien trabajará con su equipo de trabajo, bajo los estándares de calidad,
responsabilidad y confiabilidad exigidas por la normatividad ( protección de datos
LOPD /15/1999) que amerita el proyecto y exige el cliente. Se seguirá los lineamientos
de la organización, integrando el trabajo con cada uno de los departamentos: recursos
humanos, financiero, ingeniería hidráulica, eólica, geotérmica, obra civil, legal y
tramitaciones, sistemas Oficina de Dirección de Proyectos.

*Objetivos medibles: El desarrollo y culminación del proyecto tiene un alcance de 4

meses, con inicio el 11 de julio de 2020.Se tiene la estimación de un costo de 200.000
euros para financiar el desarrollo del proyecto.
*Requisitos de alto nivel: Se hace exigible dar cumplimiento a la normatividad que
exige la protección de datos personales de personas físicas, a través de medios
informáticos que garanticen transparencia, confiabilidad y límite el abuso y el tráfico
de información para fines delictivos.

Se hace de vital importancia a través de los sistemas y herramientas de información

proteger derechos tales como: derecho al olvido, portabilidad y de acceso. También
debe Implementarse sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, determinación
como figura clave, el “Data Protección Officer” (DPO) o “Delegado de Protección de
Datos (DPD), que será obligatorios

* Riesgo general del proyecto: Desfase en el presupuesto por aumento de costes. Lo

anterior generado por mala planificaron del plan de trabajo (incluye los cambios que
se presenten y que no fueron considerados. Este punto es crítico porque cambia las
reglas de juego, ya que los recursos recibidos no darían cobertura a lo planeado para el
desarrollo del proyecto.

La tecnología no optimizada que genere res trazos, incumplimiento en el tiempo

contemplado para la entrega del proyecto.

*Resumen del cronograma de hitos: Inicio plan de trabajo 11 de julio de 2020

Ejecución: (inicio de actividades) 22 de julio de 2020

Monino tero y control: 15 de agosto de 2020 (primera fase)

Supervisión y entrega: 31 de agosto de 2020 (primera fase)

Monitoreo y control: 15 de septiembre (segunda fase)

Supervisión y entrega: 30 de septiembre (segunda fase)

Entrega y cierre (Entregable del proyecto) 30 de octubre de 2020.

*Recursos financieros pre-aprobados: Se dispone con 200.00 euros recursos

adjudicados para el proyecto:

*Lista de interesados clave: Director del Proyecto (Luz Estela Duque) y Director
Funcional/supervisor (Jaime Ávila)

*Requisitos de aprobación del proyecto: El proyecto estará direccionado cumpliendo

con las directrices de la organización y los que dicta la norma, la ley en cuanto a la
protección de datos.

Aplicar políticas que permitan el desarrollo del proyecto: Política de control y gestión
de riesgos, Política de Compliance, Política de Ciberseguridad.

Se tendrá un buena planificación, monitoreo y control de cada fase del proyecto lo que
reafirma el éxito, evaluando cada etapa que permita corregir, evitar errores.

El trabajo es conjunto, ya que hay una gestión integral de todos los procesos perfilados
por la participación de todos los departamentos claves de la organización.

El encargado de decidir y firmar el proyecto es el Director del Proyecto apoyado en el

patrocinador y en la Oficina de Dirección de Proyectos.
*Criterios de salida del proyecto:

a) Objetivos de alcance: alcance y evidencia de cumplimiento.

b) Objetivos de calidad: evaluación de calidad, fecha y variación de hitos

c) Objetivo de costos: incluidos el rango de costos, costos reales y razones de las

posibles variaciones.

c) Objetivos del cronograma.

d) Resumen de la información de la validación del producto final, indicado que alcanzó

la necesidad del negocio identificadas en el plan de negocios.

e) Resumen de los incidentes y como fueron resueltos

Director del Proyecto asignado: Luz Estela Duque Morales, quien lidera el trabajo en
equipo para el desarrollo de la propuesta enfocada en la protección de datos
personales a través de la implementación de sistemas y herramientas informáticas. El
nivel de autoridad es alto pero debe estar apoyada por el Patrocinador/ Supervisor del
Proyecto.

Nombre y nivel de autoridad del Patrocinador: Jaime Ávila Supervisor del

desempeño de la Directora de Proyectos, quien avala su labor, haciendo correcciones y
aprobando cada fase y entrega del proyecto.
 CONCLUSIONES

*El Acta de Constitución es en la que se autoriza formalmente la existencia del

proyecto del proyecto y a través de la cual se le da al director del proyecto la autoridad
para el manejo y aplicación de los recursos aprobados.

*En el Acta de Constitución del Proyecto se define el alcance, los objetivos y los
participantes del proyecto. Se perfila una visión preliminar de los roles y
responsabilidades, de los objetivos, de los principales interesados y define la autoridad
del Project Manager.
 REFERENCIACIÒN BIBLIOGRÀFICA

https://www.centrovirtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/
clase4_pdf1.pdf

https://www.centrovirtual.com/campus/pluginfile.php/38416/mod_scorm/content/4/cont
ent/pdfs/caso_enunciado.pdf