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C4: Gestión de la Integración del Proyecto

Cuestiones
ACTA DE CONSTITUCION

1. Identificador del proyecto.

Nombre del proyecto: Reglamento general de protección de datos (RGPD)

Fecha: 28 de Enero 2023
Área: Sistemas.
Director del proyecto: Jesús Alberto Alday Reyes
Patrocinador: Director de Proyectos (PMO)

2. El propósito del proyecto

El proyecto se realizara con el fin de realizar modificaciones de la ley orgánica 15/1999 por
el nuevo reglamento (EU) 2016/679 conocido como EL Reglamento General de Protección
de Datos, que corresponde a la protección de las personas físicas en lo que respecta al
tratamiento de datos personales y a la libre circulación de datos de los países de la unión
europea.

3. Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito asociados.

Adaptar o modificar el sistema y herramientas existentes por herramientas y sistemas
necesarios para mejorar e implementar todas las medidas incluidas en el RGPD implementadas
por el reglamento, los requisitos de alto nivel para implementar una mejora en el sistema
capaz de cumplir en su totalidad la normativa a la protección de datos para satisfacer las
necesidades solicitadas en el reglamento.
La asignación del personal o contratación de un experto que posean el perfil determinado para
poder cumplir con el objetivo del proyecto.

4. Descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables claves.
Implementar un sistema capaz de mejorar las medidas incluidas en el reglamento general
de protección de datos (RGPD) que maneje una gran cantidad de datos y con la mayor
seguridad en el manejo de ellos, para eso la organización debe implementar un equipo de
trabajo capacitado y que brinde al proyecto los procedimientos, proceso y políticas que cuenta
la organización y llegar al objetivo propuesto. El tiempo a desarrollar será de 4 meses a partir de
hoy y el entregable será el entregar un sistema acorde a las indicaciones del a la necesidad del
RGPD.

5. Riesgo general del proyecto.

El proyecto es considerado crítico para la implementación de las herramientas y sistemas
necesarias para cumplir con los requerimientos exigidos por el parlamento europeo por lo que
el reglamento plantea importantes retos en la consecución de los objetivos planeados, en
cuanto al tiempo del desarrollo del proyecto es de solo 4 meses en el cual se debe iniciar de
cero y por lo que es muy corto para la ejecución del proyecto.

Jesús Alberto Alday Reyes

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6. Resumen del cronograma de hitos.

Asignación del personal necesario 01 de Febrero
Estudio de la ley orgánica 15/1999 05 de febrero
Modificaciones para el nuevo reglamento 20 de Marzo
Elaboración de sistemas y herramientas para la mejora del RGPD 01 Abril
Prueba del sistema 30 de Abril
Corrección de fallas 13 de Mayo
Implementación del sistema y herramientas 15 de Mayo

7. Recursos financieros pre aprobados.

Presupuesto asignado al proyecto 200.00 € como máximo.

8. Lista de interesados clave.

Oficina de dirección de proyectos (PMO)
Director de proyecto
Recursos humanos
Oficina financiera
Legal y tramitaciones
Sistemas

9. Requisitos de aprobación del proyecto

El proyecto se aprobará si se cumple el cronograma de actividades en donde se demuestre que
las herramientas aplicadas cumplen con las normas establecidas por el nuevo RGPD, en el
manejo de datos cumpliendo con requerimientos establecidos.

10. Criterios de salida del proyecto

No cumplir con el tiempo estipulado para la elaboración del proyecto
No cumplir con los objetivos propuestos
Incumplir con el cronograma

11. Director del Proyecto asignado: responsabilidad y nivel de autoridad.

Director del proyecto: Jesús Alberto Alday Reyes
Nivel de autoridad. Alto por ser una estructura matricial fuerte

12. Nombre y nivel de autoridad del Patrocinador.

Oficina de Dirección de Proyectos: José Eduardo Carrasco

Jesús Alberto Alday Reyes

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13. Conclusiones.

 En consecuencia, tenemos que considerar que el acta de constitución del proyecto es un

punto de partida para el proyecto, pero que éste se adaptará a las modificaciones que se
produzca a lo largo de su ejecución. En ella se recogen el nombre del gerente y los
recursos de que dispone, así como, las limitaciones que afectan al proyecto. Los
responsables de la empresa incluirán las motivaciones y expectativas del proyecto.

 Hay que tener en cuenta que a lo largo de la ejecución del proyecto suelen producirse
cambios respecto a lo redactado en el acta de constitución del proyecto. Las expectativas
de los administradores se modifican, las condiciones externas alteran las necesidades o
los resultados de productos intermedios. Todo esto a su vez hará que tanto el
presupuesto como el cronograma se tengan que adaptar a las nuevas condiciones.

Jesús Alberto Alday Reyes