LIBRO PARA COLOREAR

- OBJETIVO
Explorar la relación entre el diseño de la organización y la complejidad de la tarea

¹ TIEMPO: "!MATERIAL:
Fácil Adquisición
Duración: 60 Minutos

I. 8 crayolas de varios colores para

cada participante.
JJ TAMAÑO DEL GRUPO: II. 100 copias de la carátula del libro
Ilimitado para colorear para cada subgrupo.
Dividido en subgrupos de 5 a 7 III. Hoja de Términos del Contrato para
participantes cada subgrupo.

Ý LUGAR:
Amplio Espacio
Un salón amplio y bien iluminado
acondicionado para que los
participantes puedan trabajar en
subgrupos
 DESARROLLO
CON FORMATO 4

I. El instructor presenta la actividad y establece el objetivo.

II. Escoge a tres participantes, los tres serán juez, tomador de tiempo y cliente.
Divide al resto de participantes en dos subgrupos iguales y los denomina A y B.

III. Cuando los subgrupos se sientan en su lugar, el instructor le da su caja de

crayolas a cada participante y a cada subgrupo le da diez copias de la carátula.
Explica que la tarea de cada subgrupo es la de indicar que colores usará para
colorearla, la cual se usará en un libro infantil para colorear. Se indica a los
subgrupos que deben tener en cuenta tanto la eficiencia en la producción como
lo atractivo del diseño, ya que posteriormente la carátula será producida en
serie. Cada subgrupo preparará cinco copias idénticas del diseño final, estas
copias serán marcadas: “Modelo del subgrupo (A ó B). (Veinte minutos).

IV. Cada subgrupo proporciona a los jueces cinco copias de su diseño y estos
deben escoger una carátula, la cual será usada en la producción. Los jueces
tomarán como base para su selección (a) la apariencia estética y (b) la facilidad
de producirlas.

V. Mientras los jueces hacen su elección, los miembros de los subgrupos analizan
el ejercicio en términos de:

1. Cómo se organizaron para hacer la tarea.

2. Si la organización fue conveniente para la complejidad de la tarea y la

personalidad de los participantes.

(Durante la discusión el instructor recoge las cajas de crayolas y todas las

copias de la carátula que haya quedado)

VI. Los jueces anuncian su decisión. El instructor señala que el diseño ganador
será el modelo para la producción en serie de las carátulas del libro para
colorear.

VII. El instructor da a cada subgrupo una copia del modelo ganador. Le dice a
 cada subgrupo que ahora están en el negocio de producir carátulas de un libro
infantil para iluminar y que deben producirse de acuerdo al modelo.

VIII. Cada subgrupo recibe una copia de la Hoja con los Términos del Contrato. El
instructor anuncia que los subgrupos competirán en la producción de carátulas
para hacer una mayor ganancia. Los clientes han hecho un pedido a cada
subgrupo de seis docenas de carátulas, a un precio de $4,500.00 por docena.
Deben ser entregadas dentro de los veinte minutos que dura la fase de
producción. Los subgrupos deben comprar la carátula a $15.00 y las crayolas
a $150.00 la caja. Además deben calcular su costo de mano de obra a $37.50
por minuto o fracción. El instructor añade que hay dos factores que deben
considerarse en el cálculo de costo/utilidad.

1. Los clientes sólo comprarán las carátulas que cubran las normas de calidad.

2. Si el pedido no es cumplido totalmente el precio de las carátulas disminuirá a

$3,600 la docena.

IX. Se dan diez minutos para que los subgrupos planeen y compren lo necesario.
Al mismo tiempo el instructor les indica que los tres miembros que actuaron
como jueces ahora serán los que lleven el tiempo. Durante la fase de
producción de la carátula se dan instrucciones a los subgrupos para que
pongan la inicial (A ó B) en la parte de atrás de la carátula.

X. Ahora se inicia la fase de producción. Cuando ambos subgrupos han

terminado o al concluir los veinticinco minutos, los tomadores de tiempo
señalan cuánto tiempo será cargado a cada subgrupo y entonces asumen el
papel de clientes.

XI. Los subgrupos presentan sus carátulas terminadas a los clientes, los cuales
aceptan o rechazan cada una de ellas según sea igual al modelo o no.
Mientras los clientes hacen su selección, los miembros del subgrupo analizan
su organización para hacer la tarea en términos de su adecuación a la
naturaleza y complejidad de la tarea.

XII. Los subgrupos calculan sus entradas por venta (de acuerdo al número de
carátulas aceptables que entregaron al precio de producción o el disminuido
que les fue pagado). Deducen el costo de las crayolas y de la mano de obra y
anuncian el total de sus ganancias (pérdidas). El subgrupo con la mayor
ganancia es el que gana.

XIII. El instructor lleva a cabo una discusión sobre la experiencia, incluyendo las
siguientes preguntas:
1. ¿Qué tipo de organización es la más conveniente para una tarea compleja mal
definida y poco rutinaria en contraste con una simple, bien definida y rutinaria?

2. ¿Porqué es mejor una organización, en un caso que en el otro?

3. ¿Cuáles son las implicaciones de esto en su organización actual?

Se hace hincapié en esta última pregunta. Las respuestas esperadas se

concertarán alrededor del hecho de que durante la primera fase los grupos son
descentralizados. Flexibles y con un alto grado de comunicación y de cambio.
El contraste, es la segunda fase los grupos desarrollan una forma que es
altamente estructurada, explícitamente coordinada y relativamente inflexible.
Los participantes deben llegar a conocer que la primera organización se parece
a una profesional (o de alta dirección) caracterizada por tratar con un trabajo
complejo con situaciones variables, mientras que la segunda forma es típica de
una organización burocrática con características de trabajo rutinario y
relativamente estables.

XIV. El instructor guía un proceso para que el grupo analice, como se puede
aplicar lo aprendido en su vida.

Para cualquier duda o aclaración sobre esta dinámica, favor de enviar un correo electrónico a la siguiente dirección
gerzav@prodigy.net.mx
 HOJA DE TRABAJO

CARÁTULA DEL LIBRO PARA COLOREAR

 TÉRMINOS DEL CONTRATO DEL LIBRO PARA COLOREAR

ORDEN DE PRODUCCIÓN: Seis docenas a $450.00 la docena.

($37.50 cada una)
FECHA DE ENTREGA: No después de veinticinco minutos de
iniciada la producción.
CASTIGO POR FALTA DE El precio disminuye a $360.00 la
PRODUCCIÓN: docena. ($30.00 cada una).
COSTOS DE PRODUCCIÓN: Carátulas a $15.00 cada una.
Crayones a $150.00 la caja de 8.
Mano de obra a $37.50 el minuto o
fracción.
CONTABILIDAD:
Unidades a cada una $

COSTO DE PRODUCCIÓN:
Carátulas a $15.00 cada una $
Cajas de crayones a $150.00 $
cada uno
Minutos de mano de obra a $
$37.50
COSTO TOTAL $