Foro de discusión: Importancia del registro de ingreso y salida de objetos.

Con base en el ejercicio realizado en la actividad de contextualización, las consultas en la web y el

estudio del material de formación denominado; Registro de ingreso y salida de mercancía,
participe en el foro temático denominado; Importancia del registro de ingreso y salida de objetos,
contestando las siguientes preguntas:

¿Qué importancia tienen los registros de ingreso y salida de productos para la empresa?

Rpta: La mayor importancia, toda vez que esos registros están modificando los inventarios
disponibles los cuales son el objeto de la actividad de una empresa. En términos financieros,
representan los ingresos y los costos de una empresa. Mas internamente, para la empresa estos
registros, le permiten realizar análisis de sus inventarios, para temas de rotación y vencimientos,
disponibilidad de materia prima, producto terminado o insumos, distribución de espacios de
almacenaje, si se están cumpliendo con las políticas establecidas para los registros en aras de no
cometer errores que entorpezcan la fiabilidad de los datos y la toma de decisiones.

¿Qué implicaciones tiene el hecho que las personas encargadas del recibo y despacho en una
empresa, olviden realizar un registro?

Rpta: Si no se detecta a tiempo, traería graves implicaciones, pues para que la operación no se vea
afectada hay que actuar con suma responsabilidad, pues un error de estos genera sobrecostos,
toma de decisiones erradas y perdidas administrativas (despidos). Un olvido en un registro de
ingreso o salida de mercancía como es obvio pega en el registro de los inventarios. Por eso, es
menester realizar por lo menos dos inventarios o conteos manuales y cruzarlos contra los del
sistema, de esta forma se depura estas situaciones, y no menos importante, ajustarse siempre a
las políticas o procedimientos establecidos por la empresa para evitar estos olvidos.

¿Considera que es importante que las empresas definan políticas para el manejo de los registros
de ingreso y salida de mercancía? (Justifique su respuesta).

Rpta: Sí, totalmente de acuerdo, ya que estos lineamientos permiten realizar dichas actividades de
acuerdo a un estándar que garantiza una correcta ejecución del quehacer diario, además se
convierten en el soporte de consulta para el personal, sobre todo para los novatos, blindando la
operación con el objeto de evitar las situaciones descritas líneas arriba.