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ENSAYO
ENSAYO
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
PRESENTA
DOCENTE
CARTAGENA DE INDIAS
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de sus
objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los administradores o gerentes de una
organización realizan debidamente su trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más
probable que la organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de los
gerentes o administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que éstos cumplan con el
proceso administrativo.
administración siempre está enfocada a lograr fines o resultados como; eficiencia, competitividad,
La administración se fundamenta y se relaciona con diversas ciencias y técnicas, tales como: ciencias
sociales dentro de las cuales encontramos Sociología, Psicología, Derecho, Economía, Antropología.
Ciencias exactas como Matemáticas. Y disciplinas técnicas como Ingeniería industrial, Contabilidad e
Informática y telecomunicaciones.
El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la
administración. En la administración de cualquier empresa existen dos fases: una estructural y otra
operacional. La estructural hace referencia a los procesos de planificación Las etapas del proceso
La planificación está compuesta por aquella parte que se encarga de ver cómo se va a hacer algo. Es
decir, responder a preguntas del tipo: ¿Qué queremos conseguir?, ¿Qué tenemos que hacer para
alcanzar nuestro objetivo?, ¿Cuándo y en qué plazos se va a realizar cada acción?, ¿Qué recursos
necesitamos?, ¿Dónde podemos conseguir los recursos?, ¿Cuál es el coste de dichos recursos? En
definitiva, se trata de todo aquello que debemos decidir antes de ponernos en marcha. Sin la
planificación, iremos corriendo sin rumbo fijo. Y cómo sabemos, de nada importa correr muy rápido si no
tenemos un plan
Una vez hemos realizado una planificación, toca organizarse. Esto es, dicho de manera muy simple,
repartir las tareas. De algún modo darles sentido a todas las preguntas a las que hemos tratado de
La dirección, al contrario que muchas personas piensan, no tiene por qué estar a cargo de una sola
persona. También podría estar a cargo de un grupo directivo. No obstante, la dirección se encarga de
métricas confiables. De modo que, en función de las métricas establecidas, la organización tratará de
pretende obtener mediante el análisis del entorno y la definición de estrategias para minimizar riesgos
tendientes a lograr la misión y visión organizacional con una mayor probabilidad de éxito.
Las técnicas de administración pueden ser cuantitativas cuando se aplican métodos matemáticos o
experiencia.
Las técnicas de planeación más usuales son: El análisis FODA. el cual consiste en detectar fortalezas,
La finalidad del FODA es convertir las debilidades en fortalezas y las amenazas en oportunidades.
También es conocido como DOFA o SWOT (por sus siglas en inglés). Se basa en el análisis del entorno y
Gráfica de Gantt; Conocida como gráfica de barras. En esta gráfica se anotan las actividades y los
responsables y mediante una barra o línea se señalan las fechas de inicio y terminación de cada
actividad; conforme avanza el proyecto se señala con una línea de distinto color el progreso real de las
actividades de tal forma que es posible comparar lo realizado en relación con lo planeado.
Simplifica el trabajo.
El proceso de organización está constituido por las siguientes etapas: División del trabajo. Y
Coordinación. Para dividir el trabajo es necesario llevar a cabo una secuencia que abarca las siguientes
etapas:
Describir los procesos es el primer paso para llevar a cabo la organización; es la descripción de
organización.
Definir los micros procesos; una vez que se han definido los macro procesos se procede a
La integración de los recursos humanos es uno de los factores clave para lograr el éxito de cualquier
El reclutamiento de personal consiste en allegarse del mayor número de candidatos de un puesto para
las cuales se realiza una evaluación de las características y aptitudes de los candidatos, y se elige al
idóneo.
La dirección es la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía
de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y el ejercicio del liderazgo.
proveedores, clientes, entorno, economía, etc. Las decisiones poseen un efecto multiplicador que a su
vez origina efectos no sólo en las áreas de la organización sino en diversos segmentos del entorno tales
como los clientes, el personal y la sociedad. La motivación es una de las labores más importantes de la
dirección, a la vez que la más compleja, pues por medio de ésta se logra que los empleados ejecuten el
trabajo con responsabilidad y agrado, de acuerdo con los estándares establecidos, además de que es
Después de analizar, socializar y discutir los diferentes puntos, podemos concluir la importancia que
tiene los principios de la administración para lograr un objetivo específico dentro de una organización,
también el Proceso Administrativo tiene en nuestra vida cotidiana un efecto que en general vivimos
todos los días, y la mayoría de las veces ni caemos en cuenta que todo lo que realizamos gira alrededor
de una secuencia o mejor un cronograma de actividades que a diario organizamos para poder llevar a