ACTIVIDA # 2

ESTUDIO DE CASO: APLICANDO

LAS NORMAS DE CONTRATACION
DE PERSONAL

ANGIE MELISA HERNANDEZ

RODRIGUEZ

SENA CURSO VIRTUAL DE

ADMINISTRACION DOCUMENTAL
EN EL ENTORNO LABORAL
 Definir los procedimientos
relacionados con el proceso de contratación de
talento

Análisis de necesidades: esta primera etapa se basa en el proceso

de selección, el cual busca realizar estudios en los puestos de trabajo, con el
fin de proveer el talento humano con las mejores habilidades, destrezas y
capacidades físicas e intelectuales que brinden el mejor desarrollo en las
organizaciones.

Reclutamiento: se realizan a través de este procedimiento con el cual

se conoce el interés que tiene el solicitante de obtener el empleo. Contiene la
información suficiente para realizar la entrevista inicial.

Entrevista inicial: permite la evaluación del candidato para ofrecerle el

empleo. Para esta entrevista existen una serie de puntos que deben ser
tomados en cuenta. Antes de comenzar se deben determinar las preguntas que
se le hará al solicitante.

Pruebas: con estas se evalúan, de una manera muy general, las

capacidades y aptitudes que tienen los candidatos.

Investigación de antecedentes y verificación de

referencias: este procedimiento pretende comprobar la veracidad de la
información proporcionada por el candidato en cuestionario de solicitud y en la
entrevista.

Exámenes físicos: es prioritario que el examen físico reconozca todo

un conjunto de evaluaciones físicas que proporcionan los resultados sobre el
estado de salud en el que se encuentra el aspirante.

Vinculación y contratación: finalmente y superada todas las

etapas en el proceso de selección, esta parte es la culminación, en la que la
organización dispone del proceso de contratación.
Actividad de aprendizaje
2: identificar los procesos y procedimientos
necesarios para realizar vinculaciones laborales a
partir de la aplicación del proceso de reclutamiento
en la organización.
EMPRESA RECORDAR S.A.S
1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Jefe de logística: La empresa RECORDAR S.A.S. requiere profesional en
logística, con una experiencia mínima de 3 años en producción y gestión de
personal. Que posea conocimientos en la organización, planificación y
distribución de pedidos, órdenes de compra, stock, supervisión de su personal
a cargo, entre otras consiguientes al puesto.
Asistente de gerencia: La empresa RECORDAR S.A.S. requiere profesional en
el área administrativa, con experiencia mínima de 3 años. Se desempeñará en
funciones de control de agenda, supervisión, coordinación y envío de
producción, redacción de cartas, concertación de reuniones y soporte del are
administrativa en evaluación y redacción de informes.
2. RECLUTAMIENTO
Se hizo una publicación por medio de prensa tanto virtual como físicamente,
con la descripción del puesto y un correo electrónico donde enviar las hojas de
vida.
3. RECOLECCIÓN DE HOJAS DE VIDA
La recolección de hojas de vida, se hará de manera virtual al igual que la
publicación de la vacante. La recepción se hará vía correo electrónico. A los
interesados por la vacante, se les pidió enviar su hoja de vida junto con dos
referencias personales al correo establecido.
4. CLASIFICACIÓN DE LAS HOJAS DE VIDA
Se estableció un plazo de una semana para el envío de las hojas de vida. En el
primer filtro que se realizó, se seleccionaron las hojas de vida con el perfil más
acorde al solicitado.
5. SELECCIÓN DE HOJAS DE VIDA
Se seleccionarán 5 hojas de vida para cada vacante. El segundo filtro se
realizó profundizando en aspectos como competencias técnicas, académicas y
experiencia laboral según lo requerido por la empresa para las vacantes.
6. ENTREVISTAS
En la entrevista, se busca revelar los aspectos de los aspirantes que estén más
de acuerdo con las vacantes. Como es una empresa de ventas, lo que más se
busca destacar son las habilidades comunicativas y estratégicas del aspirante.
El tipo de entrevista será profunda, para cubrir las distintas áreas de la vida del
solicitante, que estén relacionadas con el puesto.
7. TOMA DE PRUEBAS
A las dos vacantes se les realizará el MMPI-2, tomando en cuenta las sus 3
escalas de validez (L, F, K) y sus 10 escalas básicas (HS, D, Hy, Pd, MfV, MfM,
Pa, Pt, Sc, Ma, Si).

8 VINCULACION Y CONTRATACION
Ya en este proceso seleccionamos al mejor candidato para la vacante, aquel
que cumplió con los requisitos mínimos y con el perfil, la organización dispone
del proceso de contratación.

¿Cuáles cree son las etapas de un proceso de

selección de personal?
Análisis de necesidades, reclutamiento, entrevista, pruebas, exámenes
médicos, investigación de antecedente y verificación de referencias, vinculación
y contratación

Si alguna vez ha sido parte de un proceso de

reclutamiento o ingreso de personal en una
organización, ¿cómo recuerda fue el proceso para
realizar su vinculación laboral?
Si una vez fui parte de un proceso de reclutamiento de personal, de hecho fue
para hacer mis prácticas, recuerdo que nos citaron a varios aprendices para
hacer una entrevista y prueba de capacidades y aptitudes ese mismo día nos
dijeron que nos estarías llamando, nos llamaron a solos dos aprendices los
cuales seguíamos en el proceso de selección y nos mandaron hacer exámenes
médico y ya después de los resultados de los exámenes los cuales todos
salieron bien prosiguieron a contratarme y recuerdo que ese día me toco ir al
banco abrir una cuenta y los días siguiente fueron de inducción.