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La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los
movimientos financieros de una empresa o entidad. Es una herramienta clave para conocer
en qué situación y condiciones se encuentra una empresa y, con esta documentación, poder
establecer las estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico.
Categorías de la contabilidad
La social, que gestiona las obligaciones que los individuos y el Estado mantienen entre sí y
con el medio en el que viven.
También hay que destacar que los objetivos fundamentales de la contabilidad son por un lado,
interpretar el pasado para tomar decisiones en la empresa y satisfacer la demanda de
información de distintos grupos de interés (como accionistas, prestamistas o administraciones
públicas) y, por otro lado, dejar constancia de todas las operaciones económicas y financieras.
Es más, si desglosamos estos motivos, podremos decir que la contabilidad sirve para:
3. Controlar y llevar un registro de las gestiones de los administradores y las cargas tributarias
de la empresa.
Orígenes de la contabilidad
La contabilidad está presente en la vida de los hombres desde hace millones de años, fue
utilizada de manera más rudimentaria en las grandes civilizaciones como Egipto o Roma,
pero la contabilidad tal y como la conocemos hoy, comenzó con la publicación en Italia de la
obra “Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proporcionalita”’ de Luca Pacioli, que
se dedicó a describir métodos contables de los comerciantes venecianos, usos mercantiles,
contratos y prácticas de intereses y cambio; este documento estableció la contabilidad de
partida doble, el precedente de lo que hoy se conoce como “debe y haber” en la jerga de la
contabilidad. Pero, dado que las antiguas repúblicas y microestados italianos fueron los
grandes promotores del comercio en siglos previos, estas enseñanzas se adaptaron y
modificaron con el devenir del tiempo, sin perder su esencia original.
A día de hoy, se debería hacer énfasis en que los modernos recursos en informática han dado
un fuerte vuelco al enfoque convencional de la contabilidad. Así, la tarea de los expertos en
esta disciplina se ha facilitado gracias a las hojas de cálculo y a los registros de patrimonio o
stock, con mejor control de entradas y salidas.
Periodo contable
El periodo contable, como uno de los principios de contabilidad considerados por nuestra
legislación, se refiere a que las operaciones económicas de una empresa se deben reconocer
y registrar en un determinado tiempo, que por regla general es de un año, que va desde el 01
de enero a 31 de diciembre, aunque se puede también trabajar con periodos de tiempo
diferentes como el mes, semestre, trimestre, etc.
Este principio supone que las operaciones económicas así como los efectos de ellas
derivados, se contabilizan de forma tal que se correspondan con el período económico en que
ocurren, para que las informaciones contables muestren con claridad el período a que éstas
corresponden y pueda determinarse el resultado de cada ejercicio económico.
El periodo contable nos permite medir el desempeño de la empresa al compararlo con otros
periodos. El periodo contable permite que se cumpla uno de los principales objetivos de la
contabilidad que es su utilidad. La información contable es útil cuando permite ser comparada,
y es el periodo contable el que permite esa comparación. Es la comparación la que permite
analizar la información contable, para con base a ella tomar las decisiones económicas y
financieras.
Como se puede ver, el periodo contable es mucho más importante de lo que en principio
parece; tiene un connotación de suma importancia al permitir que mediante la contabilidad se
pueda determinar la realidad económica y financiera de una empresa, en cuanto permite
hacer los análisis comparativos que luego de conocer la realidad de la empresa, permite
proyectarla con base a los antecedentes que precisamente gracias a la comparabilidad que
permite el periodo contable.
Qué es Inventario
Los inventarios son bienes reales y concretos, es decir bienes muebles e inmuebles. Éstos
forman el caudal comercial de una persona o de una empresa. Dichos bienes son para
vender, de ahí el carácter de comercial, o para consumición de bienes y/o servicios. Los
inventarios se realizan en un período determinado de tiempo.
El concepto de inventario tiene que ver con la contabilidad, que es un sistema de control y
registro de ganancias (ingresos y egresos), tanto como operaciones económicas, en este caso
realizadas por una empresa o asociación, refleja los movimientos financieros que éstas
realicen.
La información concreta tiene pilares en los que se sustenta. Por ejemplo, cada inventario
tiene en su interior:
El inventario inicial, ahí se comienza a colocar la valoración de la mercancía que se tiene
cuando se empieza el período contable.
Las compras representan la mercancía adquirida por la empresa con el fin de comercializarla.
Las ventas son el traspaso, en este caso, de un bien a otra persona tras el pago de un precio
ya convenido.
Devoluciones de ventas
Mercancía en tránsito (son aquellas que están en camino a llegar a la empresa pero que no
han arribado todavía).
Tipos de inventarios
Aunque no es el mismo inventario para todo tipo de empresa, los inventarios varían
dependiendo la especialidad o particularidad de cada empresa. No todas se dedican a lo
mismo y es por eso que les corresponde un inventario de acuerdo a sus mercancías. Algunas
se dedican exclusivamente a la venta de productos elaborados y a éstas les corresponden
inventarios de productos terminados.
Distinto es un inventario de materias primas, que son los elementos que una vez
procesados serán un producto. Hay productos que no se encuentran en un estado de materia
prima ni de producto terminado, están en un proceso intermedio, es decir que se están
llevando a cabo o formándose, y a estos les corresponde un inventario determinado, en este
caso el inventario de productos en proceso de fabricación.
Diario
El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a día, los
hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario
se llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas las transacciones realizadas por
una empresa.
Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de [partida doble]] y
contienen entradas de débito en una o más cuenta y de [crédito] en otras cuentas de tal
manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que
se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir documentos contables
que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
Dependiendo del SIC (sistema de información contable), algunos asientos son automáticos y
pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento de
registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no rutinarias
y otros ajustes. De igual forma, en la mayoría de los sistemas los registros o asientos
manuales son aquellos creados por un usuario (modificar monto en una nota de crédito) y los
automáticos son los generados propiamente por el sistema (cálculo automático de valor de
impuesto).
El libro diario se tiene que llevar por ser un libro principal, decretado así en el código de
comercio.
Libro mayor
El libro mayor contable es el libro de registro en el que se registran cada una de las
cuentas contables de una empresa. Es decir, se trata de un documento que incluye los
movimientos de cada de las cuentas de una empresa por separado.
Tener el libro mayor no es obligatorio, aunque si es recomendable ya que permite ver a simple
vista los movimientos que se incluyen en cada una de las cuentas contables de la empresa
así como definir cuál es su saldo durante el ejercicio contable, lo cuál proporciona información
a la empresa.
Es decir, la finalidad del libro mayor es conocer el saldo que va quedando en cada cuenta por
las operaciones registradas en todo momento, atendiendo a cada cuenta contable de forma
específica. Si quieres ir más allá del libro blanco, puedes usar varios indicadores financieros
para conocer el estado del negocio.
Balance
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado.
Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que
organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio
neto).
El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata la situación contable
de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a
información vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus
deudas.
El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos, las
cuentas por cobrar, las materias primas, las máquinas, los vehículos, los edificios y los
terrenos.
En el caso de los activos tenemos que subrayar que estos se suelen clasificarse en tres tipos
claramente delimitados:
Activos corrientes. Entre los mismos se encuentran aquellos elementos que son capaces de
convertirse fácilmente en dinero efectivo. De ahí que dentro de esta tipología se hallen el
dinero que hay en el banco y el que existe disponible en la propia empresa, las cuentas que
quedan por cobrar de clientes, los cheques que hay que cobrar y lo que son los bienes
inventariados (materias primas, productos terminados, productos en proceso de
elaboración…).
Activos fijos. Bajo dicha denominación incluyen todos los inmuebles y los bienes muebles que
la empresa en cuestión tiene y que le son básicos para el desempeño de su actividad. De esta
manera, ejemplos de activos de este tipo son los vehículos, los muebles, los terrenos, las
construcciones o la maquinaría, entre otros. Es importante saber que estos activos están
sometidos a lo que se conoce por el nombre de depreciación, es decir, al desgaste que sufren
por el uso.
Otros activos. En esta clasificación se incluyen los activos que no pertenecen a ninguna de las
dos categorías anteriormente citados. Ejemplos de aquellos serían los gastos que son
abonados de manera anticipada.
El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los impuestos
por pagar, entre otras cuestiones.
Pasivos a largo plazo. Son los que la empresa debe abonar en el plazo superior a un año.
Pasivos corrientes. Son los que la industria debe pagar en el plazo menor a un año:
prestaciones, sobregiros, créditos…
Otros pasivos. Son los que no se incluyen en ninguna de las dos anteriores clasificaciones.
Estados financieros
Básicamente, se trata de informes que resumen y exponen sistemáticamente la situación
financiera y el rendimiento financiero de una empresa, entidad o persona. En otras palabras,
es la representación estructurada de la salud económica del negocio, sus ingresos y la forma
en que se ha invertido y gastado el capital.
El balance general: presenta los activos, pasivos y patrimonio del negocio en una fecha
determinada. También se le conoce como balance contable o balance de la situación.
Estado de flujo de efectivo: presenta las entradas y salidas de efectivo producidas durante un
lapso específico.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: su objetivo es resumir los cambios en los fondos
propios o patrimonio neto de la empresa durante el período de tiempo examinado.
La presentación estética de cada uno de estos estados queda a criterio del contador o
profesional que lo prepare. Pero ten presente que el objetivo principal de estos reportes es
suministrar información de valor sobre los flujos de efectivo y la situación y rendimiento
financiero del negocio, necesaria para que los interesados puedan tomar decisiones
económicas acertadas. Debe ajustarse a las normas estándar de contabilidad
(preferiblemente a las NIIF adoptadas en Colombia) y ser lo más clara y comprensible posible.
Es recomendable anexarle gráficos, estadísticas, cuadros comparativos, tablas y demás
elementos que faciliten su lectura y permitan un análisis mucho más fluido y preciso.
Fueron creadas por el International Accounting Standards Board, conocido por sus siglas
IASB, que también se encarga de revisarlas y modificarlas cuando es necesario.
Estas normas dan la información que debe aparecer en los estados financieros, o bien acerca
de la forma en la que deben presentarse dichos estados financieros. Estas normas de
contabilidad se han ido conformando a lo largo de la experimentación de los hombres con el
mundo financiero o contable.
e tratan de una serie de reglas que recogen todo aquello que se ha considerado oportuno
incluir en la información financiera de una empresa. Las normas contables internacionales
están destinadas a presentar una información fiable acerca del estado de la empresa.
Resultan verdaderamente útiles para los inversores en Bolsa, ya que tendrán toda la
información para estudiar si es viable invertir o no en una empresa u otra. Cabe destacar que
aunque estas normas son las acogidas por la Unión Europea, cada vez más países asiáticos y
americanos las están adoptando para conformar sus estados financieros.
Así mismo, otra función de esta normativa es regular y estandarizar la forma de llevar a cabo
la contabilidad internacional. De manera que todas las empresas sigan el mismo proceso para
ello.
CINIF
El Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera
(CINIF) es el organismo encargado de emitir la normatividad contable aplicable a las
entidades en Mexico.
El CINIF tiene por objeto desarrollar las Normas de Información Financiera (NIF) con alto
grado de transparencia, objetividad y confiabilidad, que sean de utilidad tanto para emisores
como para usuarios de la información financiera.
El CINIF es el encargado directo de desarrollar dicha normatividad, para lograrlo lleva a cabo
procesos de investigación y auscultación entre la comunidad financiera y de negocios, y otros
sectores interesados, dando como resultado, la emisión de documentos llamados “Normas de
Información Financiera (NIF)”, mejoras a las mismas o , en su caso, “Interpretaciones a las
Normas de Información Financiera (INIF)”, y “Orientaciones a las Normas de Información
Financiera (ONIF)”, siendo las Mejoras un documento que incluye propuestas de cambios
puntuales a las NIF; y las INIF y las ONIF.
Los pronunciamientos del CINIF son producto de un largo proceso que se inicia con la
identificación de dudas o áreas de oportunidad en materia de información financiera que
ameritan la exposición de una solución concreta o de una interpretación por parte del CINIF.
Después de análisis y evaluación de las distintas alternativas por parte de los miembros del
Consejo Emisor del CINIF, se formula un documento como un borrador para discusión, el cual
una vez que ha sido aprobado por los votos de al menos las dos terceras partes de los
miembros del Consejo, se envía al Comité Técnico Consultivo del CINIF para que realice
recomendaciones o valide la normatividad propuesta para su divulgación.
Además el CINIF emite interpretaciones a las NIF que tienen por objeto:
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son las normas contables
emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB, por sus siglas en
inglés) con el propósito de uniformizar la aplicación de normas contables en el mundo, de
manera que sean globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad. Las NIIF permiten
que la información de los estados financieros sea comparable y transparente, lo que ayuda a
los inversores y participantes de los mercados de capitales de todo el mundo a tomar sus
decisiones.
El CINIIF-IFRIC revisa, en forma oportuna dentro del contexto de las actuales Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) y el marco conceptual de IASB , las
situaciones de contabilidad que puedan probablemente recibir un tratamiento divergente o
inadecuado en ausencia de una orientación autorizada, con miras a llegar a un consenso
sobre el tratamiento contable adecuado.
El CINIIF-IFRIC
Se reúne aproximadamente cada seis semanas. Todas las decisiones técnicas se toman en
las reuniones que están abiertos a la observación pública.
Asuntos en las que las interpretaciones no son satisfactorias o no han sido desarrolladas, o
parece probable desarrollar en ausencia de una orientación autorizada, con miras a llegar a
un consenso sobre el tratamiento adecuado.
Publicar el Borrador de las Interpretaciones para comentarios del público y considerar las
observaciones formuladas en un plazo razonable antes de la finalización de una
interpretación.
En noviembre del 2007, los Administradores de la Fundación IASC ha votado para ampliar a
14 los miembros de su original que eran 12 miembros.
La responsabilidad principal para identificar los asuntos a ser considerados por el CINIIF-
IFRIC es la que sus miembros y observadores señalan.
Preparadores, auditores y otros con un interés en los reportes financieros son animados a
que refieran asuntos al CINIIF-IFRIC cuando ellos creen que han surgido prácticas
divergentes con respecto a la contabilización de transacciones y circunstancias particulares o
cuando hay duda sobre el tratamiento adecuado y es importante que un tratamiento estándar
sea establecido.
Un asunto puede ser presentado por cualquier persona u organización (ver Proponer un tema
del orden del día).
La fuente de un tema sugerido del orden del día no es revelada al CINIIF-IFRIC o a otros.
La propuesta de los temas del programa son evaluados con arreglo a los siguientes criterios
(un asunto no tiene que satisfacer que todos los requisitos se cumplan ):
El asunto puede ser resuelto de manera eficiente dentro de los límites de las NIIFs-IFRSs y el
Marco Conceptual existentes, y las exigencias del proceso de interpretación.
Es probable que CINIIF –IFRIC sea capaz de llegar a un consenso sobre el asunto
oportunamente.
Si el asunto se relaciona con una proyecto actual o planeado de IASB , hay una necesidad
apremiante de proveer guías mas pronto que lo que se esperaría de las actividades de IASB .
El CINIIF-IFRIC no añadirá un tema a su orden del día si espera que un proyecto de IASB
resuelva el asunto en un período más corto que el CINIIF-IFRIC requiere para completar su
debido proceso.
Período de consultas
Un período consultivo se aplica a los asuntos que no son adicionados al orden del día. La
razón preliminar de adicionar un tema al orden del día es publicada en "IFRIC Update" y sobre
este Sitio web con un período de comentario de no menos de 30 días.
Los comentarios recibidos son colocados sobre el registro público, a no ser que la
confidencialidad sea expresamente solicitada por el comentarista (apoyado por una buena
razón como la confianza comercial), y forman parte de la deliberación que tiene lugar en la
siguiente reunión del CINIIF- IFRIC disponible. En aquella reunión el CINIIF-FRIC decide si
hay que adicionar el asunto a su orden del día.
Una mayoría simple de los miembros del CINIIF-IFRIC presentes en la reunión puede estar de
acuerdo con adicionar cualquier asunto al orden del día del CINIIF-IFRIC. Los motivos para
adicionar un tema al orden del día del CINIIF-IFRIC son fijados sobre este Sitio web como un
registro histórico de decisiones tomadas. Aquel registro no no forma la parte de las NIIFs-
IFRSs.
Para garantizar que el CINIIF-IFRIC sólo considera asuntos sobre las que una orientación
oportuna puede ser proporcionada, el CINIIF-IFRIC reexamina de tiempo en tiempo si los
asuntos se pueden abordar adecuadamente en el marco del mandato. Si un tema ha sido
examinado en tres reuniones y todavía no hay consenso en perspectiva, ya sea para un
proyecto final o de interpretación, el CINIIF-IFRIC considera si debe ser retirado del orden del
día.