UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y ARQUITECTURA

GESTION EMPRESARIAL

POR: SERBANDO SOPLOPUCO QUIROGA,

PhD of Philosophy, Mención Ingeniería Civil, Doctor en Planificación y
Gestión, Magíster en Educación, Mención Pedagogía Universitaria, Ingº Civil.
 PLANIFICACION EMPRESARIAL
¿Qué es la Planificación Empresarial?
Planificación es la función mediante la cual se
determina, de antemano lo que debe hacerse. implica
que previamente ha de seleccionarse los objetivos de
la empresa, directrices, programas, procedimientos y
demás medios orientados al logro de los objetivos.
Durante el acto de la planificación, el Director debe
decidir cuál de los diversos planes posibles debe
adoptarse y ejecutarse.
 Planificación Empresarial…
La planificación es intelectual por naturaleza, conlleva
un rol que se relaciona en una perspectiva de mirar
adelante y prever el futuro. PLANIFICAR es una misión
inherente al Director o Gerente y en modo alguno
puede delegarse a personal asesor. Por otra parte la
planificación se produce en relación y estrecha
concordancia con las otras funciones directivas y debe
ser lo primero que se ejecuta. La misión y rol de la
planificación es amplia, el Director a medida que va
realizando sus diversas funciones va planificando,
revisando sus planes e introduciendo algunos ajustes
en el contexto de la misma, para mejorar y
perfeccionarla
 Planificación Empresarial…
Un concepto positivo y de veras nuevo sobre la
importancia de la Planificación lo ha expresado
felizmente, el tratadista John M. Pfiffner cuando
asevera que ésta “se aplica a la Administración,
comprende el proceso de asegurar la realización de
todos los hechos dentro de los límites de tiempo,
distancia y poder humanos, y encausar tales hechos
hacia la solución de los problemas administrativos”.

Planificar supone definir categóricamente: ¿Qué

queremos?, ¿Cuáles son nuestros fines?, ¿Adónde
vamos?, y por tanto los pasos que se den estarán
orientados a satisfacer estos propósitos.
 Planificación Empresarial…
El Planeamiento.- Es una actividad ejecutada en, y
por todos los niveles de gerencia. Las diferencias
en la complejidad del proceso de planear y los
planes resultantes, son, en gran medida,
determinadas por el nivel organizativo de la
persona que inicia tal proceso.
La preocupación más sobresaliente del
planeamiento es el futuro, y como proceso, sondear
el provenir, intentando literalmente, predecir los
efectos de los sucesos venideros, capacitando así a
la empresa para enfrentar el futuro con cierto grado
de éxito.
 Planificación Empresarial…
Planeamiento… Para producir un buen plan es
necesario repasar el pasado y evaluar información
relevante al presente y futuro. Debe considerarse el
análisis de las fuerzas del presente, internas y
externas a la organización que requieren
planeamiento.
La función de planeamiento puede definirse como “el
análisis de información relevante, del presente y del
pasado, y una ponderación de probables desarrollos
futuros, de tal manera que pueda determinarse un
curso de acción (plan) que posibilite a la organización
lograr sus objetivos establecidos”
 Planificación Empresarial…
Principios de la Planificación.-
1. De la Objetividad: los planes deben hacerse con
afirmación precisa en forma cualitativa y
mensurable.
2. Flexibilidad: Todo plan preciso debe prever en lo
posible, los cambios que pueden ocurrir, por
situaciones coyunturales y estructurales.
3. De la Uniformidad: deben coordinarse de manera
integral hasta su formalización en uno solo a
nivel empresarial.
 Planificación Empresarial…
Principios de la Planificación…

4. Precisión o consistencia: El plan deberá estar

perfectamente integrado al resto de los planes
operativos de las áreas, logrando una solidez en su
concepción técnica.

Los planes deben hacerse con la mayor precisión

posible porque van a regir acciones concretas, con
claridad y sin ambigüedad, qué es lo que se quiere,
cómo lo vamos a hacer, quienes lo van a hacer, con
qué se va a hacer y en qué tiempo.
 Planificación Empresarial…
Principios de la Planificación…

5. Factibilidad: El plan deberá lograr los beneficios

que espera con respecto a los costos que exige, y
debe expresar que los resultados deben ser
superiores a los gastos.

6. Participación: La elaboración del plan por un

grupo asegura un resultado más objetivo y eficiente,
enriquecidos con puntos de vista distintos y
complementarios.
 Planificación Empresarial…
Técnicas de Planificación:
Las técnicas más utilizadas para formular el Plan son:
. Manuales de políticas.
. Diagrama de proceso y de flujo.
. Diagramas de Gantt que tienen por objeto precisar la
ejecución de actividades.
. Programas de presupuesto y de costos.
. Los sistemas de PERT, CPM y RAMPS, etc.
 Planificación Empresarial…
Elementos de la Planeación:
a) Entorno empresarial: consiste en seleccionar las
influencias más importantes del ambiente que
rodea la empresa; así como estudiar, como medir
oportunidades que la organización puede ser
influida en estudios de mercados, desarrollos
tecnológicos y sociales, economía nacional y
mundial.
b)Línea de acciones para alcanzar el Plan: se basa en
el desarrollo de la misión de la organización,
objetivos, políticas, programación y presupuesto
establecido a un plazo, y planes funcionales
integrados de las áreas.
 Planificación empresarial…

Elementos de la Planeación…

c) Fijación de Estrategias: determinar las

prioridades con respecto a utilizar los recursos con
que se cuenta con eficacia, los valores y actitudes
del potencial humano
 Planificación Empresarial
El Planeamiento y la Toma de Decisiones:
El planeamiento tiene una estrecha relación con la
toma de decisiones, como lo sustentan los
siguientes autores: “La planificación es una forma
concreta de la toma de decisiones que aborda el
futuro específico que los gerentes quieren para sus
organizaciones” (J. Stoner);
“Una decisión es básicamente una resolución de
elecciones alternativas… implica meramente la
aceptación de una idea que puede influir la
conducta individual o de la organización…
 Planificación Empresarial

El planeamiento y la toma de decisiones…

… son necesarias en todas las etapas de los
procesos de la planificación” (F. Kast);

“La planeación es algo que hacemos antes de

adoptar una acción, es decir la toma de decisiones
anticipadas, es un proceso de decidir qué hacer,
cómo, y cuándo, antes de que se requiera la
acción… la principal complejidad de la planeación
deriva de la interrelación de las decisiones más que
de las decisiones en sí” (Preston D. Lebreten).
 Planificación Empresarial…
Planeamiento Estratégico:

El planeamiento estratégico es el análisis y

evaluación tanto de las oportunidades o
limitaciones que ofrece el entorno de la empresa,
como de las fortalezas y debilidades propias de la
misma y se proyecta a futuro definiendo los
objetivos, metas y estrategias que harán posible su
consecución.
 Planificación Empresarial…
Planeamiento Estratégico…
También, proceso sistemático y permanente, que
tiene un impacto significativo en el futuro de la
empresa, significa decisión, riesgos empresariales y
organización de los esfuerzos para ejecutar las
decisiones, incluye equipos humanos multidisci-
plinarios y está sujeto a un proceso de evaluación
permanente.

El éxito del planeamiento estratégico, está en la

habilidad de los que analizan los posibles riesgos y
el modo de neutralizarlos; así como las
oportunidades y cómo aprovecharlas.
 Planificación Empresarial…
Planeamiento estratégico…
Nos ayuda a identificar qué queremos ser en el
futuro, esto significa por tanto que la
organización centre su atención en la esencia de
ganar, comprometiendo en dicha tarea a los
trabajadores, motivándolos, entablando con ellos
una real comunicación en la que se releve al
valor de las aspiraciones del equipo y
proporcionando oportunamente cualquier nueva
información, acción que las circunstancias exijan
cambiar.
 Planificación Empresarial…
Planeamiento Estratégico…
Nadie en realidad, se exime de la planificación, toda
empresa o unidad organizativa planifica sus
actividades cualquiera sea su tamaño. Al planificar
las empresas, lo que están haciendo es prever el
futuro, de manera que si el medio donde
interactúan es relativamente estable y les permite
anticiparse con cierta precisión sobre lo que
vendrá, es indudable que tendría mayores
posibilidades de tener éxito en su propósito, sin
embargo, son pocas las empresas que trabajan en
un ambiente fácilmente predecible, …
 Planificación Empresarial…
Planeamiento Estratégico…

… de alli la importancia de que la gerencia inicie

este proceso analizando el entorno; gracias a la
planeación estratégica la empresa establece un
vínculo entre los objetivos y el entorno en el cual se
desenvuelve.

El planeamiento estratégico, es una planeación a

largo plazo, se utiliza para definir y alcanzar los
objetivos y metas de la empresa.
 Planificación Empresarial…
Planeamiento Estratégico…
Ventajas:
. Permite dirigir las actividades de la empresa y los
métodos de acción.
. Prever los problemas antes que surjan y afrontarlos
antes que se agraven; y
. Contar con un sistema de información que ayude a
reconocer oportunidades y fortalezas.
Desventajas:
. Contar con una burocracia de planificadores,
alejados del contacto con los productos y clientes de
la empresa, que puede conducir a tomar decisiones
basadas en conceptos abstractos.
 Planificación Empresarial…
Planeamiento Táctico:
Es el planeamiento que se desarrolla en los niveles
inferiores de la organización, se concentran en
operaciones corrientes, su finalidad principal es
contribuir a la eficiencia empresarial; se proyecta en
el corto plazo y se desarrolla a nivel de las diferentes
áreas de la empresa y proyecta alcanzar logros
enmarcados dentro de la gestión empresarial, se
limita a la utilización de los recursos actuales de la
empresa, espera lograr eficiencia y estabilidad
presentes, observa con interés los negocios y
oportunidades actuales, …
 Planificación Empresarial…
Planeamiento Táctico…
… y se sustenta en el liderazgo, así como asume los
problemas, busca soluciones basadas en la
experiencia anterior, el nivel de riesgo es bajo.
El proceso de planeamiento es más rutinario y
programable, la perspectiva del tiempo es a corto
plazo, tiende a ser inflexible, el cambio se produce
cuando los planes específicos no están
funcionando.

Se precisan algunos conceptos de planeamiento

táctico, de Autores especializados:
 Planificación Empresarial…
Planeamiento Táctico…

Para Terry, George (México,1992): “se refiere al

empleo más efectivo de los recursos que se han
aplicado para el logro de objetivos dados y
específicos”.

Para Chiavenato, Idalberto (Colombia, 1991): “se

refiere a cada departamento o unidad de la
organización”.
Recomendación:
•. Revisar el tema en las fuentes bibliográficas,
internalizar las ideas centrales, preparar los
trabajos solicitados y presentar en el plazo
prestablecido.

NOTA: Tomar nota de que ya constituyeron su

empresa constructora y todo lo que se aprenda
en el semestre será de aplicación práctica a la
gestión de la misma.
GRACIAS…