INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD

Proyecto generación de informe que dé cuenta de las características de los actores del proceso de
participación ciudadana en la formulación del plan de desarrollo local de los resultados de esta
participación.

ALVAREZ RODRIGUEZ JUAN FRANCISCO - Cód. 1721025750

CORREA GOMEZ GUSTAVO ADOLFO - Cód. 1921023499
CORPUS ROBINSON MAVE ERICA - Cód. 1511020448
GOMEZ GUZMAN  ALEJANDRA  - Cód. 1911020713
MORALES  ZARATE  FRANZ STEVEN - Cód. 1611020590
PEREZ MONTES  SANDRA LEONOR - Cód. 1621020728
RAMIREZ BELTRAN JENNY ANDREA - Cód. 1521980335
RODRIGUEZ HERNANDEZ OSCAR FABIAN - Cód. 1811027090
VILLEGAS GARZON  GINA AVILLEGAS  - Cód. 1621023486

PLANEACIÓN DEL DESARROLLO

TUTOR
ALEJANDRO TOCA CAMARGO

BOGOTÁ
MAYO DE 2020
La Metodología que utilizaremos para realizar nuestro proyecto es la caracterización de instancias
de participación ciudadana, se realizara en la ciudad de Bogotá, esta metodología es un
Instrumento de control preventivo en tanto permite la detección temprana de debilidades en el diseño e
implementación de acciones, es decir, ejercer control social e incidir en las decisiones relacionadas
con la gestión pública. Esta metodología puede ser aplicada a cualquier instancia de participación
ciudadana reglamentada, independiente de su composición y tipología. Está dirigida a los servidores
públicos, a las instancias o espacios de participación ciudadana, a la ciudadanía en general o grupos
organizados de ciudadanos interesados en revisar las fortalezas y debilidades de una o de varias
instancias de participación ciudadana con miras a su fortalecimiento.

Ruta metodológica
La metodología para la caracterización de instancias reglamentadas de participación
Ciudadana contempla los siguientes siete pasos:
1. Seleccionar la instancia de participación ciudadana a caracterizar.
2. Contactar a la instancia de participación.
3. Establecer el plan de trabajo.
4. Socializar el plan de trabajo.
5. Aplicar el instrumento.
6. Verificar, sistematizar y analizar los resultados de la información recolectada.
7. presentar los resultados.
Cada uno de los pasos señala las actividades a desarrollar y presenta una serie de formatos e
instrumentos para su implementación

Paso1: Selección de la instancia de participación ciudadana:

El propósito del paso 1 de la metodología es determinar la o las instancias de participación ciudadana
reglamentadas sobre las que se aplicará el instrumento de caracterización. El tiempo estimado para
adelantar este primer paso es de una semana. Para ello, en primer lugar, es necesario identificar la o las
instancias de participación que guardan relación con el tema de interés para el ciudadano, equipo, y
organización.

Paso 2: Contactar a la instancia de participación ciudadana:

El objetivo del paso 2, es contactar a la instancia de participación ciudadana para formalizar su
compromiso con la aplicación del instrumento. El tiempo estimado para adelantar el segundo paso es
de una semana. Para ello, es importante comunicarle a la instancia seleccionada el interés de aplicar el
instrumento e invitarla a participar activamente del ejercicio.

Paso 3: elaborar el plan de trabajo:

Determinar las actividades y responsables de las acciones que se adelantarán durante la aplicación de
la metodología. El tiempo estimado para adelantar el tercer paso es de una semana. Para ello, es
importante que realicemos las siguientes actividades:
* Programar una reunión de trabajo con la secretaría técnica de la instancia, o quien haga sus veces,
para definir de manera concertada los tiempos, responsables y actividades a desarrollar.
*Elaborar un cronograma de trabajo de manera concertada que nos permita monitorear el desarrollo
del proceso.

Paso 4: Socializar el plan de trabajo:

Este paso tiene como objetivo presentar a los miembros de la o las instancias de participación
ciudadana seleccionadas el objetivo, el alcance, las actividades y el tiempo en el que se desarrollará el
ejercicio. El tiempo estimado para adelantar el cuarto paso es de una semana. Para ello, es importante
que lleven a cabo las siguientes actividades principales: En primer lugar, coordinar con los miembros
de la instancia de participación una reunión con el objetivo de socializar el plan de trabajo para la
aplicación del instrumento, citar a la reunión y dejar claro el objetivo del encuentro, la fecha y el lugar.
Luego se define una agenda para el desarrollo de la jornada.

Paso 5: Aplicar el instrumento de caracterización:

Este paso tiene como propósito aplicar el instrumento a través del cual la ciudadanía y las entidades
públicas caracterizarán la o las instancias de participación ciudadana reglamentadas priorizadas.
La aplicación del instrumento consiste en la realización de 34 preguntas, las respuestas entregadas
por la instancia para cada una de ellas deben ser soportadas con evidencias documentales y dichas
evidencias deben ser entregadas o enviadas al equipo de trabajo encargado de aplicar la metodología,
el tiempo estimado para adelantar el quinto paso es de una semana.

Paso 6: Verificar, sistematizar y analizar la información:

El paso 6, tiene como objetivo realizar un ejercicio de verificación de las evidencias aportadas por la
instancia, sistematizar la información resultante y adelantar el correspondiente análisis. El tiempo
estimado para adelantar el sexto paso es de una semana. Para ello, es importante verificar si las
evidencias presentadas responden efectivamente a las preguntas formuladas.
Una vez clasificada la información asigne la calificación correspondiente a cada pregunta, cada uno de
los atributos tiene asignado un método de calificación. Es importante resaltar que todos los atributos
tienen el mismo peso porcentual (5.9%).

Paso 7: Socializar los resultados:

Este paso de la metodología consiste en presentar los resultados a la instancia de participación
reglamentada priorizada y al público en general, el tiempo estimado para adelantar el séptimo paso es
de una semana, para ello, en primer lugar, es importante elaborar un informe general mediante el cual
se dé cuenta del objetivo de la caracterización, la metodología y los resultados obtenidos.

Anexo. Cronograma de actividades: