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entrega : Trabajo colaborativo sistemas de información en gestión logística
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Periodo 01-2020
Introducción
Los sistemas de información van de la mano con las tecnologías de información revolucionando
el modo en como actualmente operan las organizaciones. Gracias a ellas automatizan los
Este trabajo investigativo está enfocado en una multinacional que en el mundo es la segunda más
problemáticas enfrentadas en su uso, obteniendo a su vez los objetivos estratégicos que generen
el valor agregado.
Primera entrega
Punto 1. Seleccionar una empresa en la que tenga acceso a la información general y del
Descripción de la empresa:
QUIENES SOMOS
PepsiCo está presente en Colombia desde 1947 cuando llegó al país con su emblemática
PepsiCo Inc.: PepsiCo Inc. es una empresa de capital abierto cuya tenencia de acciones se
encuentra en manos de distintos inversionistas. Como compañía global ofrecemos el más amplio
portafolio de productos de alimentos y bebidas, que incluye 19 líneas de productos que generan
industria de alimentos y bebidas. Como Empresa contamos con más de 100 marcas líderes en
más de 200 países alrededor del mundo. La empresa emplea a más de 285.000 personas unidas
por el compromiso único de crecimiento sostenido, invirtiendo en un futuro más saludable para
Mani Moto, Chokis, Gamesa y Quaker, entre otras. La compañía pertenece a PepsiCo Inc. y
opera en el país desde hace más de 20 años con cuatro (4) plantas de producción
igual que varios centros de distribución a nivel nacional, brindando así empleos directos e
indirectos a miles de colombianos que diariamente unen sus esfuerzos para crear un futuro más
dedicada a la producción de reconocidas marcas de bebidas como Pepsi, Gatorade, Lipton Ice
Tea, Seven Up y H2Oh. La compañía pertenece a PepsiCo Inc. y opera en el país en alianza con
Postobón, empresa perteneciente a la organización Ardila Lülle y que desde 1904 ha producido,
distribuido y comercializado distintas marcas de gaseosas, jugos y agua entre otros productos
NUESTRAS MARCAS
NUESTRA VISIÓN
MÁS RÁPIDOS
MÁS FUERTES
Operando como Un Solo PepsiCo, ganando localmente con empoderamiento global, así como
4. Promover el ahorro a través de un manejo holístico de costos para reinvertir y ganar en el
mercado
5. Desarrollar y escalar nuestras capacidades principales a nivel global a través de la tecnología
MEJORES
Integrando Propósito en nuestra estrategia de negocio, haciendo aún más por el planeta y por
nuestra gente.
7. Convertirnos en líderes de la construcción de un sistema alimentario más sustentable, desde la
PRINCIPIOS- OBJETIVOS
6. Respeto por nuestros empleados, consumidores, clientes, proveedores y asesores externos para
PEPSICO es una empresa posicionada a nivel mundial, por su variedad de productos que abarcan
principalmente dos industrias alimentos y bebidas, debido a esto sus competidores a nivel
A nivel mundial:
fritas).
Mountain Dew: compite con Sprite de The Coca-Cola Company y competidores locales.
locales.
Lipton & Mr Tea (PepsiCo/Unilever): compite con Fuze tea de The Coca-Cola Company
y competidores locales.
Tropicana: compite contra Del Valle de The Coca-Cola Company y competidores locales.
PEPSICO es una empresa líder en el mercado, esto debido diferentes factores, las principales
Ventajas
Gracias a tener una amplia cartera de productos, esto hace que la empresa sea dinámica y
se pueda mover en muchos segmentos, sus productos bien posicionados hacen que el
Al ser una empresa mundial tiene grandes flujos de efectivo que hacen posible la
Al tener una amplia variedad de productos, pueden llegar a tener varias marcas en un
mismo segmento, esto hace que si el consumidor no adquiere un producto es más factible
Sistemas de información PepsiCo: Transporte. Para los jefes de distribución se hace necesario
una herramienta que permita realizar un ruteo y un seguimiento de sus conductores y fue
Para el desarrollo de la aplicación se empleó una metodología ágil SCRUM basada en desarrollo
de componentes, teniendo acompañamiento permanente por parte del usuario en cada una de las
etapas, con el fin de cumplir con todos los requerimientos y necesidades del negocio.
prototipo vertical de la aplicación en donde se evidenciaron los requerimientos de uno de los dos
tipos de usuario “Conductor”, haciendo uso del framework IONIC, complementándolo con el
el proceso de planeación de los envíos de distribución que a su vez generarán mejoras en otros
procesos internos como la producción de alimentos, los indicadores de productividad del área de
distribución mejorarán y se tendrá una mejor disponibilidad planificada de las locaciones y del
aplicación para cumplir con su objetivo principal, dentro de este proceso, se determinaron los
Unificación de Procesos.
La selección de my SAP Business Suite le proporcionará a PepsiCo una plataforma común para
los sistemas de información, con el fin de integrar efectivamente los procesos de negocios, a
través de toda la empresa. PepsiCo se une así al creciente número de compañías de productos de
consumo y de alimentos y bebidas que han adoptado las soluciones SAP para alcanzar una
abastecimiento y los inventarios con las actividades de cada al cliente, dentro de un único
proceso integrado.
Riesgos operativos.
permiten a las compañías la posibilidad de identificar y administrar los riesgos para las personas
algunas de las compañías más grandes del mundo para lograr el cumplimiento con las
servicios para las industrias del petróleo y gas, química, minera, farmacéutica, dispositivos
médicos, automotriz, electrónica, aeroespacial y de defensa. Para obtener más información visite
www.dyadem.com.
Dyadem ofrece a las compañías de alimentos y bebidas la capacidad de operar sus maquinarias
problemas, así como también para determinar la causa principal de estos. Fallas que antes
última instancia, evitar que vuelvan a ocurrir. A partir de la utilización del software de Dyadem,
reactivas.
Punto 4: Analizar cómo estos sistemas de información propician los objetivos estratégicos
Teniendo en cuenta la descripción anterior la cual nos brinda un panorama claro acerca de los
sistemas de información que ejecuta la empresa Pepsico, se concluye que como entidad se
cumplen con los objetivos propuestos ya que se tiene en cuenta la entrega de los productos en
estado de calidad, conociendo y determinando los tiempos de entrega con el fin de aumentar la
como una industria de gran impacto comercial. Sin embargo, es importante aclarar que esta
empresa no vende directamente el producto al cliente primario o ultimo consumidor, sino que lo
hace a través de grandes intermediarios como almacenes de cadenas, supermercados y tiendas las
funcionalidad.
CRM la cual busca gestionar las relaciones con los clientes, orientada a
postventa o de atención al cliente. En donde la definición de sus siglas es CRM (en inglés
Customer Relationship Management, o Gestión de las relaciones con clientes) es una aplicación
que permite centralizar en una única Base de Datos todas las interacciones entre una empresa y
sus clientes en donde el sistema de información utilizado por la compañía para consolidar su
busca como prioridad generar la preferencia de los clientes por nuestros productos a través de la
que tiene como objetivo recopilar, almacenar y disponer de la información relacionada al tipo de
cliente, pedidos, entregas, servicio posventa, atender solicitudes y con el fin de poder desarrollar
la lealtad del cliente .Para implementar este sistema de información, a los vendedores de punto
de venta, se les debe entregar una Tablet en la cual a diario antes de las 4:00 pm deben
consignar la información de los clientes nuevos y los pedidos realizados con el fin de contar con
las necesidades del cliente. Por lo tanto, se debe contar con un call center o personal
administrativo. que cuenten con la capacitación pertinente para realizar el adecuado manejo de
acercamiento telefónico con el cliente antes del próximo pedido y después de la entrega del
producto esto tiene como principal objetivo generar un vínculo, que permite que se afiancen las
relaciones comerciales su vez permite conocer los interés y sugerencias, para la innovación y
tendencias.
empresa.
toma con una Tablet, este sube a la plataforma y pasa a proceso de pedido, teniendo un
contacto directo en su visita al cliente también se asumen los productos que están
quejas reclamos y se brinda una visita nuestro cliente, haciéndole saber que son nuestra
prioridad.
Sistema satelital GPS, este sistema permite rastrear nuestros vehículos cuando salen para
las diferentes ciudades del país, teniendo una comunicación constante con el conductor
y clientes.
Reducción de costos: La compañía PEPSICO cuenta con Sistema SAP este software de
dependencias de la compañía con sus transacciones de necesidad para cada área para
en la base de datos, permite recopilar la información de contacto del cliente, tal como
necesidad de cliente.
sugerencias de los clientes, los cuales se encargan de derivar a las áreas de solución y dar
respuesta al cliente de las peticiones establecidas, haciéndole saber que son nuestra
prioridad.
satisfacción del cliente e impulsar más la marca haciendo más publicidad, marketing.
información de primera mano con los clientes, analizando sus necesidades para lograr
una satisfacción.
de la información del cliente entre las diversas áreas de la organización. Las actividades
Ejecución de la SCM
deben cumplir varios aspectos para que esta salga de la mejor manera.
Suministros: En esta deben existir los proveedores, la planeación de la demanda y las compras.
Distribución: En este intervienen tres procesos que son: Logística, Servicio al cliente y los
distribución de los productos para que lleguen a tiempo a su destino final, quien es el cliente.
Para implementar un SCM, lo primero que se necesita es realizar un análisis de las operaciones y
coordinar el enfoque en el SCM. La implementación de este sistema implica riesgos, los cuales
incrementan al incluir la comunicación que se debe realizar entre la empresa, los consumidores.
EJECUCIÓN
Aprovisionamiento:
PepsiCo buscando obtener una materia prima de gran calidad y con todos los estándares de
aumento de empleos indirectos en este sector tan desfavorecido, e infravalorado en nuestro país.
Pasando de cosechar 50 toneladas en 10 años unas 500 toneladas (agricultura por contrato).
gestión pues tiene dos de las tres plantas de producción; en Funza y la zona industrial de Bogotá.
Además, en Funza, cuenta con la unidad de acopio y almacenamiento de papa industrial más
grande del país, donde se almacena la materia prima y se aseguran altos estándares de calidad.
multinacional trabaja con más de 1.000 agricultores que suministran las materias primas que se
producen en alrededor de 7.000 hectáreas del país, de estas 1.700 hacen parte de Cundinamarca.
2. producción:
Esta etapa se refiere a la programación de las actividades de producción, pruebas de los
productos, embalaje y liberación. Las empresas también deben gestionar las normas de
normativa.
tierra presente en la superficie de las papas. La papa cruda y con cáscara pre lavada es
introducida a granel en la tolva del tornillo elevador, el cual la eleva mediante un tornillo
cáscara y el restante de la tierra que hubiese podido quedar en las papas. Esta peladora dispone
salida de la papa, permitiendo de esta manera variar la cantidad de papa procesada y el tiempo de
⦁ Cortado en rodajas: La papa pelada que sale de la peladora es depositada en la tolva del
cual mediante una cinta metálica hace avanzar el producto hacia el freidor. Mientras el producto
avanza, dos toberas le inyectan aire para realizar el escurrido superficial de agua y separar lo
⦁ Fritado: al ingresar la papa es trasladada por el interior del freidor mediante la fuerza de
recirculación del aceite y por las distintas partes del freidor. En la primera parte se encuentran las
paletas, las cuales hacen despegar las papas unas de otras. Luego se encuentra la zona de fritura,
desde ese momento, el producto avanza totalmente sumergido en el aceite caliente. Luego de
aproximadamente 3 minutos la papa sale frita por el final del freidor mediante la cinta de
escurrido del aceite superficial contenido en la papa frita y trasladar al producto hacia el tambor
saborizador rotativo.
⦁ Salado y saborizado: El tambor saborizador rotativo está compuesto de un tambor que al girar
⦁ Enfriado: El producto al salir del saborizador rotativo ingresa al enfriador. El equipo consiste
de una cinta horizontal que realiza el avance del producto, un ventilador extractor inferior y
ventiladores superiores, todo esto realiza una circulación y soplado de aire que enfría al producto
mientras avanza.
saborizadas son llevadas a las envasadoras. Las bolsas son codificadas en este proceso,
⦁ Encajonado: las bolsas son encajonadas y llevadas hasta el almacén por cintas
Distribución:
Paletización y embalaje: una paletización incorrecta puede provocar daños en el producto, esta
tiene como objetivo último proteger la mercancía hasta su destino, de modo que el producto
Transportan los productos desde el punto de fábrica hasta el punto de destino. Una de las
ventajas del transporte terrestre es una trazabilidad en sus rutas más extensas facilitando entrega
de productos TAT (Tienda a Tienda), y para aplicar el famoso justa in time cuenta con punto de
PEPSICO (FRITO LAY) Aplica algunos tipos de benchmarking, el interno por ejemplo ya que
analiza cómo está aplicando los procesos tanto en la fabricación y en este caso en su distribución,
un punto clave es el embalaje ya que la protección del producto y/o almacenamiento debe
cumplir ciertos estándares que permitan mantener la vida útil del producto.
Todo esto es posible optimizar gracias a SAP donde el flujo de información de producción
cruzado con los inventarios permite relacionarlos y darle un óptimo manejo de distribución.
Ventas (control de inventarios) - post venta (consumidor final)
Sistemas de códigos de barras con este se obtiene la ventaja, de que a la hora de hacer inventario
o realizar la venta la forma de registro es más práctica y eficiente, esto al permitir hacerlo en
campo de reparto y producción. Al llevar un mejor control de cuanto producto requerían los
distintos clientes, se logra simplificar los procesos de reparto, se reduce la cantidad de papel y se
producto hacer. Reduciendo los costos al no producir de más y evitando también tener que
Frito lay tiene en cuenta el proceso de distribución, punto de venta y servicio al cliente la
mercado.
práctica rápida garantizando la satisfacción del cliente y lo verifican partir del sistema PQRS de
tal manera también se dispone de un canal de comunicación con el cual obtienen opiniones
Capacitar al tendero para exhibir sus productos, de acuerdo a las previas investigaciones de
mercado y otras variables así como evidenciar dentro del portafolio de productos una escala de
Suministro
El área logística de Frito Lay se encuentra totalmente consciente que, para alcanzar la mejora
actualizados sus indicadores. Acorde a la información brindada, los que se consideran más
distribuidos sin riesgo a que lleguen vencidos al consumidor final. Actualmente, este
Despachos perfectos: indica cuántos de los despachos realizados han sido calificados con
valor de 98%.
creemos/Our-Mission-and-Values
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ACARDONA@LAREPUBLICA.COM.CO
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https://www.google.com/search?
q=porque+es+importante+paletizar&sxsrf=ALeKk01lQSu5TZvzZhNjkc9w167HH3G3yA:1592
237201778&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwiHmr3mmYTqAhXoUN8KHaHk
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