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- Caja Principal
- Caja Chica
- Banco
CAJA
Es aquella que se encarga de registrar todo el efectivo que ingresa a la empresa, bien
sea en monedas, billetes o cheques, dá ndosele un cargo y es abonada para registrar la
salida de esos ingresos cuando son depositados en el banco o cuando se cancela una
factura.
REGISTRO CONTABLE
------------------X--------------------
Caja xx
------------------X---------------------
Cuentas por pagar xx
Pago a empleado xx
Gastos varios xx
Caja xx
-------------------X---------------------
Banco xx
Caja xx
XX-X-XX -X-
Caja xx
xx-xx-xx -x-
Cuenta x Cobrar xx
Diferencia en caja
x-xx-xx -x-
Caja xx
Diferencia en caja xx
xx-xx-xx -x-
Diferencia en caja xx
- Cheques devueltos por falta de fondo. Deben reclasificarse a una cuenta por cobrar o
cheques devueltos de clientes
- Vales
CAJA CHICA
- La empresa debe definir el monto má ximo y la naturaleza del gasto a pagar por el
fondo.
- Los pagos que se efectú en deben estar aprobadas por las personas responsables y
autorizadas para tal fin.
- Deben asignarse los fondos fijos a personas responsables con controles estrictos a fin
de que no se desvíe su fin.
- Todo desembolso debe estar amparado por un comprobante de pago de caja chica y
su respectiva factura..
- El custodio conserva todos los comprobantes de los pagos realizados, los cuales
será n contabilizados en el momento que el fondo sea sujeto de reposició n.
Banco xx
Una vez creada caja chica no recibirá ningú n cargo o abono, es decir su saldo
permanecerá inalterable, a menos que se quiera aumentar, disminuir o cancelar su
saldo
REPOSICION O REEMBOLSO
- Las facturas que soportan los pagos hechos por el fondo fijo deberá n ser inutilizadas
con una maquina troqueladora o por medio de un sello que tenga la expresió n
“Cancelado”, para evitar que sean presentadas nuevamente para su cobro.
REGISTRO CONTABLE
xx-xx-xx -x-
Fletes s/ compra xx
Gastos de transporte xx
Gastos de correspondencia xx
Gastos de alimentació n xx
Banco xx
Banco xx
xx-x-xx -x-
Banco xx
Se presenta cuando hay diferencia entre el saldo del arqueo y saldo contable del fondo
FALTANTE
Este registro se realiza cuando se haga la reposició n, así
xx-x-xx -x-
Banco xx
SOBRANTE
Si hay sobrante este beneficia a la empresa, por lo tanto es tomada como una cuenta
de ingresos llamada sobrante de caja chica
xx-x-xx -x-
Banco xx
EJERCICIOS
1.- La empresa Jabillos S.R.L. posee una caja chica por Bs. 10.000 para manejar
desembolsos en forma eficiente. El 15-4-05 el encargado del manejo de dicho fondo
solicitó que se aumentara el monto del mismo debido a que las reposiciones se
estaban realizando con demasiada frecuencia. Una vez analizados los argumentos
presentados, se decidió aumentar el monto de dicho fondo a Bs. 20.000.
Estampillas “ 3.500
Total “ 20.000
2.- La empresa LOS HABILES SNC, posee una caja chica que fue creada con un monto
de Bs. 25.000 para cancelar aquellas cantidades pequeñ as por las cuales no se justifica
la realizació n de un cheque. El 17-5-05 el encargado del manejo del fondo, planteó a la
gerencia que el monto con el cual se había abierto la caja chica era muy alto, lo que
traía como consecuencia que las reposiciones se estaban realizando cada 4 meses. En
vista de este caso, se decidió rebajar el monto de caja chica a Bs. 7.000, dicha
disminució n se efectuará al momento de que se fuera a realizar la reposició n.
El 11-8-05, el encargado del manejo del fondo solicitó la reposició n, para lo cual
entregó la siguiente relació n:
Recibos por:
Estampillas “ 4.100
Efectivo 340
Total “ 25.000
3.- Para el 09-4-05 el gerente de la empresa LOS ALTOS C.A., decidió realizar un
arqueo sorpresa de caja chica, la cual fue creada con un monto de Bs. 10.000. Al efecto
se presentó a la oficina del encargado del fondo y le solicitó que le mostrara el
contenido de caja chica a los efectos de proceder a su reposició n. Este arqueo mostró
lo siguiente:
Efectivo “ 7.187,35
4.- La empresa Ferretería Central SNC, tiene abierta una caja chica con un monto de
Bs. 12.000 para la realizació n de pagos menores a Bs. 500. El administrador de la
firma decidió el 13-7-05 realizar un arqueo sorpresa al mencionado fondo. En el
arqueo se encontraron los siguientes comprobantes y efectivo:
Comprobantes:
Efectivo ” 7.020
Faltante ” 300
Total 12.000
5.- La empresa ABC C.A; decide crear un fondo fijo el 12-03-05 por Bs. 15.000, para lo
cual emitió un cheque por ese monto.
- El 31-03-05 El encargado del fondo solicitó la reposició n del mismo, para la cual
envió la siguiente relació n:
Comprobantes:
Correspondencia ” 3.700
Efectivo ” 1.230
Total 15.000
6.- La empresa Comercial Mesa C.A posee un fondo de Caja Chica por Bs. 80.000. El 21-
05-06 se decidió realizar un arqueo sorpresa al encargado de dicho fondo,
encontrá ndose lo siguiente:
Efectivo ” 20.000
Total 80.000