NOMBRE DE LA EMPRESA

1.FECHA

REMBOLSO DEL FONDO DE CAJA CHICA
3. UNIDAD ADMINISTRATIVA 5. CUSTODIO RESPONSABLE DEL FONDO DE CAJA CHICA. APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA DE IDENTIDAD

2.NUMERO

4. MONTODEL FONDO

CARGO

PERIODO

6. RELACION DE GSTOS EFECTUADOS A TRAVES DEL FONDO DE CAJA CHICA. N° FECHA FACTURA DETALLE TIPO DE GASTO MONTO IVA TOTAL SALDO

TOTALES… 7.- CONCILIACION TOTAL A REMBOLSAR TOTAL EFECTIVO TOTAL DEL FONDO FALTANTE O SOBRANTE PREPARADO REVISADO APROBADO

como monedas.Banco Están ubicadas en el Activo Circulante Disponible y tienen saldo Deudor CAJA Es aquella que se encarga de registrar todo el efectivo que ingresa a la empresa.) CUENTAS QUE LO CONFORMAN . billetes. gastos operacionales. cheques que esta en caja o en banco y que se utiliza para fines generales o para cubrir obligaciones o responsabilidades. REGISTRO CONTABLE ------------------X-------------------Caja xx Ingreso por Servicios o Ventas xx P/r ingresos por ventas ------------------X--------------------Cuentas por pagar Pago a empleado Gastos varios Caja xx xx xx xx .Caja Principal . compra de activos fijos.Caja Chica .EFECTIVO: Es la primera partida. pago de dividendos. pago de nómina. bien sea en monedas. billetes o cheques. es la disponibilidad inmediata que la empresa cuenta en el momento de dinero de curso legal. etc. dándosele un cargo y es abonada para registrar la salida de esos ingresos cuando son depositados en el banco o cuando se cancela una factura. (pago a proveedores. la más importante y las más circulante que aparece en el Balance General.

P/r desembolsos varios -------------------X--------------------Banco Caja xx xx P/r el depósito en la cuenta bancaria FALTANTE O SOBRANTE EN CAJA FALTANTE XX-X-XX -XDiferencia en caja xx (cuenta transitoria) Caja xx P/R el faltante existente en el arqueo realizado el día xxx xx-xx-xx -xxx Cuenta x Cobrar Diferencia en caja P/r que el faltante existente en caja el día xxx SOBRANTE x-xx-xx Caja -xxx Diferencia en caja xx P/R el sobrante existente en el arqueo realizado el día xx xx-xx-xx -x- .

Vales CAJA CHICA .. . Formulario de movimiento de diario de caja que contiene columnas de entradas (ventas) salidas( egresos varios)  El efectivo en caja puede estar constituido por: .Recibos de tarjetas de crédito pendientes por depositar .Deben asignarse los fondos fijos a personas responsables con controles estrictos a fin de que no se desvíe su fin.Es un fondo fijo que se crea a través de un cheque emitido a nombre de la persona responsable de manejar ese dinero en efectivo para efectuar desembolsos menores.Giros postales o bancarios . Deben reclasificarse a una cuenta por cobrar o cheques devueltos de clientes . se pierde tiempo y papeleo) . ..Dinero en efectivo en moneda nacional ..Vales de cesta ticket recibidos de clientes  El efectivo en caja no puede estar conformado por: . Por razones legales no esta permitido aceptar cheques posfechados..Moneda extranjera en efectivo o cheque de gerencia .Cheques devueltos por falta de fondo.Cheques posfechados. (Para no elaborar un cheque por una cantidad irrisoria.Cheques pagaderos por terceros . .Diferencia en caja xx Venta o cuenta por cobrar xx P/R sobrante según arqueo realizado el día xx proveniente de . .La empresa debe definir el monto máximo y la naturaleza del gasto a pagar por el fondo.Los pagos que se efectúen deben estar aprobadas por las personas responsables y autorizadas para tal fin.

REGISTRO CONTABLE .El custodio elabora la relación de gastos. . es decir su saldo permanecerá inalterable. Cr. CONSTITUCION O CREACION DE LA CAJA CHICA XX-X-XX -XCaja Chica o Fondo Fijo Banco Dr.El custodio conserva todos los comprobantes de los pagos realizados. disminuir o cancelar su saldo REPOSICION O REEMBOLSO -Debe reponerse cuando el monto en Bolívares de comprobantes o facturas (desembolsos) asciende a un 75% de su monto total. para evitar que sean presentadas nuevamente para su cobro.Todo desembolso debe estar amparado por un comprobante de pago de caja chica y su respectiva factura. . ... a nombre de la persona responsable con el carácter NO ENDOSABLE. la solicitud de reembolso con los comprobantes debidamente autorizados para entregarlos a la persona autorizada (administrador o gerente) quien verificara el saldo aun disponible del fondo mas el total de los importes de los comprobantes que debe ser igual a la suma o saldo del fondo fijo. los cuales serán contabilizados en el momento que el fondo sea sujeto de reposición.Las facturas que soportan los pagos hechos por el fondo fijo deberán ser inutilizadas con una maquina troqueladora o por medio de un sello que tenga la expresión “Cancelado”. para emitir el cheque por la diferencia que corresponde a los pagos efectuados. xx xx P/r creación del fondo fijo o caja chica Una vez creada caja chica no recibirá ningún cargo o abono. a menos que se quiera aumentar.

X Aquí se hace un depósito bancario.xx-xx-xx -xFletes s/ compra Gastos de artículos de escritorio Gastos de transporte Gastos de correspondencia Gastos de alimentación Banco xx xx xx xx xx xx P/R el reembolso o reposición del fondo de caja chica de acuerdo a la relación presentada por el custodio del fondo AUMENTO DEL FONDO El registro contable es igual al de su constitución. con la variante de que el monto a contabilizar es por la diferencia entre el fondo actual y el nuevo. xx-xx-xx -xxx xx Caja Chica o fondo fijo Banco P/R el aumento del fondo de caja chica del dpto. x DISMINUCION DEL FONDO El registro se realiza en forma inversa al de su constitución xx-x-xx Banco Caja Chica o fondo fijo P/R la disminución del fondo fijo del Dpto. si no es así y se decide depositar en la caja principal el cargo se haría a caja y no a banco -xxx xx FALTANTES O SOBRANTES DE CAJA .

Se presenta cuando hay diferencia entre el saldo del arqueo y saldo contable del fondo ARQUEO DE CAJA CHICA Consiste en la revisión e inspección de todos los valores en poder del custodio FALTANTE Este registro se realiza cuando se haga la reposición. por lo tanto es tomada como una cuenta de ingresos llamada sobrante de caja chica xx-x-xx -xSuma de todo los gastos Banco Sobrante de caja chica P/R reposición de caja chica y el respectivo sobrante xx xx xx . así xx-x-xx -xxx xx xx Suma de todos los gasto Faltante de caja Chica Banco P/R la reposición del fondo de caja chica y el respectivo faltante SOBRANTE Si hay sobrante este beneficia a la empresa.

se decidió rebajar el monto de caja chica a Bs...230 5.150 “ 20.000 480 1. se decidió aumentar el monto de dicho fondo a Bs. “ 7. 8.La empresa Jabillos S.130 .400 2. el encargado del manejo del fondo solicitó la reposición. El 15-4-05 el encargado del manejo de dicho fondo solicitó que se aumentara el monto del mismo debido a que las reposiciones se estaban realizando con demasiada frecuencia. El 11-8-05.600 4. Una vez analizados los argumentos presentados. El 17-505 el encargado del manejo del fondo. lo que traía como consecuencia que las reposiciones se estaban realizando cada 4 meses.500 3. En vista de este caso.700 “ 2. El 29-4-05 el encargado del manejo de fondo solicitó la reposición del mismo de acuerdo a la siguiente relación: Comprobantes por pago: Fletes en compras Traslado de personal Gastos Varios Timbres Fiscales Estampillas Artículos de Oficina Efectivo en caja chica Total “ “ “ “ “ Bs. planteó a la gerencia que el monto con el cual se había abierto la caja chica era muy alto. 7. 10. 20.500 1. 25.La empresa LOS HABILES SNC.000. para lo cual entregó la siguiente relación: Recibos por: Suministro de Oficina Fletes sobre compras Anticipos a empleados “ Bs.EJERCICIOS 1.R. dicha disminución se efectuará al momento de que se fuera a realizar la reposición.L. posee una caja chica por Bs.000. posee una caja chica que fue creada con un monto de Bs.000 para manejar desembolsos en forma eficiente.000 para cancelar aquellas cantidades pequeñas por las cuales no se justifica la realización de un cheque.270 A los efectos de reponer el fondo se emitió un cheque Se pide: registrar en el diario principal el aumento y la reposición de caja 2.

100 3. “ “ ” 750 3.200..250.00 7. Este arqueo mostró lo siguiente: Recibos por pago de agua Recibo por pago de luz Pago de taxis Efectivo Total en comprobantes y efectivo Bs. la cual fue creada con un monto de Bs.020 .100 830 7. Se pide: registrar la reposición de caja chica con su correspondiente disminución 3..00 En vista de que se encontró un sobrante.000 para la realización de pagos menores a Bs. el gerente procedió a reponer la caja chica mediante la emisión de un cheque y registrar el sobrante. 12. tiene abierta una caja chica con un monto de Bs.35 10. decidió realizar un arqueo sorpresa de caja chica. En el arqueo se encontraron los siguientes comprobantes y efectivo: Comprobantes: Aseo Artículos de oficina Traslado de personal Efectivo Bs. 10. 500.50 1.Para el 09-4-05 el gerente de la empresa LOS ALTOS C.Estampillas Envío de correspondencia Efectivo Total “ “ 4.La empresa Ferretería Central SNC.150.000.A..600 340 “ 25.000 En vista de lo aprobado se emitió un cheque. Se pide: realizar los registros correspondientes 4. El administrador de la firma decidió el 13-7-05 realizar un arqueo sorpresa al mencionado fondo. “ “ “ 612.187. Al efecto se presentó a la oficina del encargado del fondo y le solicitó que le mostrara el contenido de caja chica a los efectos de proceder a su reposición.15 1.

2. 15.000 20.000 80. decide crear un fondo fijo el 12-03-05 por Bs.230 15.700 1.La empresa Comercial Mesa C.500 Se pide: .Registrar la creación y la reposición de Caja Chica 6. encontrándose lo siguiente: Fletes s/ Compras Anticipo a Empleados Articulo oficina Efectivo Total ” ” ” Bs.270 1.300 ” 3.000 Se consideró el faltante como anticipo al empleado Se pide: registrar la reposición de caja Chica 5.El 31-03-05 El encargado del fondo solicitó la reposición del mismo.A posee un fondo de Caja Chica por Bs.000 . .A. El 21-05-06 se decidió realizar un arqueo sorpresa al encargado de dicho fondo.000.000 6. 80.Faltante Total ” 300 12..000.000 20.La empresa ABC C. para lo cual emitió un cheque por ese monto.. 10.000 30. para la cual envió la siguiente relación: Comprobantes: Material de oficina Anticipo a empleados Correspondencia Fletes s/compra Efectivo Total ” ” ” Bs.

Se pide: hacer el registro correspondiente .

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