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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y EDUCACIÓN

ASIGNATURA
(NOMBRE DEL CURSO)

DOCENTE
(NOMBRE DEL DOCENTE)
Periodo académico: 2020-2
Escuela Profesional Unidad: (Número en Romano de Unidad)
Semana: (Número Entero de Semana)
DISEÑO DE BASES DE DATOS

Es de suma importancia ya que de ello

dependerá que nuestros datos estén
correctamente actualizados y la información
siempre sea exacta. Si hacemos un buen
diseño de base de datos podremos obtener
reportes efectivos y eficientes.
DISEÑO DE BASES DE DATOS

En esta ocasión proporcionaré algunas

recomendaciones a seguir al momento de realizar el
diseño y modelo de una base de datos. No importa la
herramienta que se utilice para almacenar la
información, puede ser Excel, Access o sistemas
gestores de bases datos más complejos como
Microsoft SQL Server pero siempre debes diseñar y
modelar una base de datos antes de tomar la
decisión de crearla.
 DISEÑO DE BASES DE DATOS

CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE EL DISEÑO DE BASES DE DATOS

En cualquier base de datos la información está almacenada en tablas las cuales
a su vez están formadas por columnas y filas. La base de datos más simple
consta de una sola tabla aunque la mayoría de las bases de datos necesitarán
varias tablas.

Las filas de una tabla también reciben el nombre de registros y las columnas también
son llamadas campos.
DISEÑO DE BASES DE DATOS
DISEÑAR Y MODELAR UNA BASE DE DATOS
Al diseñar una base de datos determinamos las tablas y campos que darán
forma a nuestra base de datos. El hecho de tomarnos el tiempo necesario para
identificar, organizar y relacionar la información nos evitará problemas
posteriores.
Es por eso que para diseñar una base de datos es necesario conocer la
problemática y todo el contexto sobre la información que se almacenará en
nuestro repositorio de datos. Debemos determinar la finalidad de la base de
datos y en base a eso reunir toda la información que será registrada. A
continuación los 5 pasos esenciales para realizar un buen diseño y modelo
de una base de datos.
1. IDENTIFICAR LAS TABLAS

De acuerdo a los requerimientos que tengamos para la creación de nuestra

base de datos, debemos identificar adecuadamente los elementos de
información y dividirlos en entidades (temas principales) como pueden ser las
sucursales, los productos, los clientes, etc.

Para cada uno de los objetos identificados crearemos una tabla. Si en una
base de datos los objetos principales son los empleados y los departamentos
de la empresa entonces tendremos una tabla para cada uno de ellos. Si en otra
base de datos los objetos principales son los libros, autores y editores
entonces necesitaremos tres tablas en nuestra base de datos.
2. DETERMINAR LOS CAMPOS
Cada entidad representada por una tabla posee características propias que lo
describen y que lo hacen diferente de los demás objetos. Esas características
de cada entidad serán nuestros campos de la tabla los cuales describirán
adecuadamente a cada registro. Por ejemplo, una tabla de libros impresos
tendrá los campos ISBN, título, páginas, autor, etc.

International Standard Book Number (ISBN) es un

número de 13 cifras que identifica de una manera
única a cada libro o producto de editorial publicado
en el mundo con características semejantes. Para
qué sirve el ISBN? Su propósito es identificar un
título o la edición de un título de un editor
específico
3. DETERMINAR LAS LLAVES PRIMARIAS

Una llave primaria es un identificador único para cada registro

(fila) de una tabla. La llave primaria es un campo de la tabla cuyo
valor será diferente para todos los registros. Por ejemplo, para
una tabla de libros, la llave primaria bien podría ser el ISBN el
cual es único para cada libro. Para una tabla de productos se
tendría una clave de producto que los identifique de manera
única.
4. DETERMINAR LAS RELACIONES
ENTRE TABLAS
Examina las tablas creadas y revisa si existe
alguna relación entre ellas. Cuando
encontramos que existe una relación entre dos
tablas debemos identificar el campo de
relación. Por ejemplo, en una base de datos de
productos y categorías existirá una relación
entre las dos tablas porque
una categoría puede tener
varios productos asignados.
Por lo tanto el campo con el código de la
categoría será el campo que establezca la
relación entre ambas tablas.
 5. IDENTIFICAR Y REMOVER DATOS
REPETIDOS

Finalmente examina cada una de las

tablas y verifica que no exista información
repetida. El tener información repetida
puede causar problemas de consistencia
en los datos además de ocupar más
espacio de almacenamiento.
Por ejemplo, una tabla de empleados que
contiene el código del departamento y el
nombre del departamento comenzará a
repetir la información para los empleados
que pertenezcan al mismo departamento
DISEÑO DE BASES DE DATOS

¿Qué pasaría si el nombre del

departamento cambiara
de Informática a Tecnología?

Tendríamos que ir registro por

registro modificando el nombre
correspondiente y podríamos dejar
alguna incongruencia en los datos.
Una mejor solución es tener una
tabla exclusiva de departamentos y
solamente incluir la clave del
departamento en la tabla de
empleados
DISEÑO DE BASES DE DATOS

De esta manera dejamos de repetir el nombre del departamento

en la tabla de empleados y ahorramos espacios de
almacenamiento. Y en caso de un cambio de nombre de
departamento solamente debemos realizar la actualización en un
solo lugar.

El diseño de bases de datos es un tema muy extenso y es difícil

considerar todos sus aspectos en un solo artículo. Sin embargo, al
seguir estas 5 reglas básicas del diseño de bases de datos
estaremos dando un paso hacia adelante en las buenas prácticas
de creación y gestión de bases de datos
CÓMO ORDENAR FILAS ALFABÉTICAMENTE
EN EXCEL

Cuando hablamos de ordenación de datos en Excel, generalmente nos

referimos a ordenar los datos de manera vertical, es decir por columnas. Pero en
esta ocasión te mostraré cómo ordenar los datos de manera horizontal
considerando los valores de una fila.

Muchos usuarios de Excel utilizan la técnica de transponer datos porque eso les
permite aplicar un orden vertical y posteriormente vuelven a transponer los datos
para dejarlos en su formato original.

Aunque dicha técnica funciona adecuadamente, existe otra alternativa que te

mostraré a continuación. Como ejemplo, tomaremos la siguiente hoja de cálculo,
donde se muestran los montos de ventas de diferentes países.
 DISEÑO DE BASES DE DATOS
Ejercicio. Esquemas automáticos.
Aprenderá a realizar esquemas automáticos en Excel 1. Realice la siguiente
tabla en Excel:

2. Seleccione todo el rango de la tabla, incluyendo las columnas y filas de totales.

3. Vaya a la pestaña DATOS, ubique el icono AGRUPAR, de un click en la flecha
hacia abajo y seleccione AUTOESQUEMA. NOTA: Vera que Excel selecciona
automáticamente todas las filas seleccionadas y aplica la agrupación
correspondiente.
DISEÑO DE BASES DE DATOS

Ejercicio. Esquemas
manuales
Aprenderá a realizar
esquemas
manuales en Excel.
1. Realice la
siguiente tabla en
Excel:

2. Seleccione un rango de filas como por ejemplo Jalisco.

3. Vaya a la pestaña de DATOS, y busque el icono AGRUPAR. De un click para agrupar dichas
filas.
NOTA: Agrupar manualmente significa que usted deberá seleccionar que filas son las que
desea esquematizar. Sin embargo, estas filas deben estar contiguas; si acaso tiene filas
dispersadas por toda la tabla, es recomendable hacer una ORDENACION primero por la
columna que vaya a agrupar para poder realizar el esquema.
 DISEÑO DE BASES DE DATOS
Ejercicio. Subtotales Practicara sobre como poner subtotales.
1. Realice la siguiente tabla en Excel:
2. A continuación, seleccione todo el rango de la tabla
3. Vaya a la pestaña DATOS, ubique el icono de SUBTOTAL.
Haga click ahí.
4. Aparecera una caja de dialogo que le pregunta por
algunas opciones: a. PARA CAMBIO EN. Esto le indica la
agrupación según el cambio de dato en una fila. Si
seleccionamos PLANTEL, agrupara por planteles. b.
USAR FUNCION. Aquí le indicamos a Excel que tipo de
subtotal queremos: CONTAR, SUMA, PROMEDIO,
MAXIMO, MINIMO, PRODUCTO. c. AGREGAR SUBTOTAL
A. Aquí indicamos en que columna queremos que
aparezca el subtotal. Marque todas las que apliquen. d. De
ACEPTAR.
5. Ahora Excel aplicara los cambios y mostrara la tabla con
subtotales insertando filas según el tipo de plantel, y
agrupándolos como esquema.
 DISEÑO DE BASES DE DATOS

Ejercicio. 3
Funciones de Base de
Datos
Aprenderá a usar
algunas de las
funciones de bases de
datos con las que
cuenta
Excel para manipular la
información y obtener
esta en base a criterios
de consulta.
1. Realice la siguiente
tabla
 DISEÑO DE BASES DE DATOS

Vera que en la parte superior esta la tabla de información.

En la siguiente sección esta una tabla mas pequeña que es donde están los
CRITERIOS de consulta.
Notemos que tenemos los mismos títulos que en las columnas superior y en
la celda inferior, tenemos el dato que queremos consultar.
En la parte inferior, tenemos un listado de las funciones que vamos a aplicar.
Casi todas las funciones se construyen asi:

Función(rango_de_la_tabla,columna_donde_se_buscara,rango_criterios)

BDCONTAR(A5:F13,B5,B15:B16) 2. Realice las funciones indicadas

siguiendo el mismo ejemplo.
 DISEÑO DE BASES DE DATOS

Ejercicio.4. Escenarios Aprenderá a

crear escenarios para responder la
pregunta QUE PASA SI? Los escenarios
muestran diferentes situaciones sobre
una misma base de información.
1. Estamos planeando nuestras
vacaciones y tenemos un
presupuesto de 10,000 pesos.
Vamos a seleccionar 3 distintos
destinos para saber cual nos
conviene mejor.
2. Comenzamos con el primer destino.
Realice la siguiente tabla:
DISEÑO DE BASES DE DATOS

3. Ahora, nos vamos a la pestaña DATOS, y ubicamos el icono ANALISIS Y

SI?
4. Seleccionamos la opción ADMINISTRACION DE ESCENARIOS y
aparecera una caja de dialogo con un cuadro de lista que contendra los
distintos escenarios. (Al principio aparecera vacia). Damos un click en
AGREGAR
5. Aparece otro cuadro de dialogo que nos pregunta como se llamara este
escenario. Tecleeamos DESTINO1.
6. Despues, aparece una caja indicando las celdas cambiantes,
seleccionaremos unicamente las celdas de la columna C (numero 3),
incluyendo su titulo (para identificarlo). Ejemplo: C1:C7
7. Y damos ACEPTAR. Nuestro primer escenario ha sido creado. 8. Ahora
modificaremos la columna C, cambiando los valores:
 DISEÑO DE BASES DE DATOS

9. Una vez terminado, repetimos los pasos 3 al 7. Poniendo como

nombre de escenario DESTINO2.

10. Por ultimo, volvamos a cambiar los valores de la columna C,

con esta información:
11. Y volvemos a repetir los pasos del 3 al 7 poniendo como nombre de
escenario DESTINO3.
12. Ahora, en nuestra caja de dialogo de ADMINISTRACION DE ESCENARIO,
tenemos 3 destinos. En la parte inferior de esta ventana, tenemos un boton
que dice MOSTRAR. Si seleccionamos DESTINO1 y luego pulsamos
MOSTRAR, veremos los valores que introducimos al inicio.
13. De esta manera, podemos interpretar la pregunta: ¿Qué PASA SI VOY DE
VACACIONES AL DESTINO1? ¿Qué PASA SI VOY DE VACACIONES AL
DESTINO2?
 DISEÑO DE BASES DE DATOS
Ejercicio 01
DISEÑO DE BASES DE DATOS
DISEÑO DE BASES DE DATOS
DISEÑO DE BASES DE DATOS
DISEÑO DE BASES DE DATOS
DISEÑO DE BASES DE DATOS

https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/e/e5/CuadernoEjerciciosPracticasE
xcelAvanzado.pdf
DISEÑO DE BASES DE DATOS

No hay tarea esta semana

LA PRÁCTICA CALIFICADA SE TOMARÁ LA QUINTA

SEMANA, EL VIERNES 30 DE OCTUBRE DEL 2020
HORA: 9 PM A 11 PM
¡Gracias!