Folio: 1

DOCUMENTS S.A.S

DM – 0254
Barranquilla, 11 marzo de 2020

Señor
ANTONIO CERVANTES
Gerente General
Ecopetrol
Calle 65 52 – 12
Barranquilla

Asunto: Portafolio de servicio

Cordial saludo, señor Cervantes:

Reconocemos que su empresa es una de las petroleras más grandes del país, dueños de
la participación mayoritaria de la infraestructura de transporte y refinación del crudo en
sus diferentes derivados.

Somos una empresa especializada en gestión documental con énfasis en plataforma

digital, que desea crear relaciones comerciales con ustedes para fortalecer esta área en
su organización. Es por ello, que nos permitimos enviarle nuestro portafolio de servicios
archivísticos el cual cuentas con los siguientes:

1. Organización de los documentos en formato físico y digital.

2. Implementación de APP para recepción de los correos electrónicos.
3. Asesoría en la implementación de las tablas de Retención documental y valoración
documental alineados a la normatividad vigente.

Todos estos productos son garantizados con los más altos niveles de calidad en aras de
satisfacer y superar sus expectativas.

Si desea mayor información puede comunicarse con nosotros a los teléfonos 3453656 y
3458989 o puede encontrarnos en nuestra página web www.documentssas.com.

Para nosotros sería grato afianzar relaciones comerciales con ustedes.

ANDRES CASTILLO GOMEZ

Gerente Comercial
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