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Contenido
Pantalla Principal ..................................................................................................................... 5
Atajos de Word ......................................................................................................................... 5
Crear un documento en blanco: ........................................................................................... 6
Crear un documento con una plantilla ............................................................................... 6
Guardar un Documento .......................................................................................................... 7
Dar formato a un documento ................................................................................................ 8
Resaltar parte de un texto .................................................................................................... 10
Aplicar un estilo rápido al texto ......................................................................................... 11
Aplicar un tema ....................................................................................................................... 12
Insertar imágenes en un documento. ............................................................................... 15
Ingresar una tabla .................................................................................................................. 17
Agregar encabezados y pies de página ........................................................................... 18
Agregar y quitar saltos de página...................................................................................... 22
Agregar formas. ...................................................................................................................... 23
Cambiar orientación y tamaño y márgenes de una página. ....................................... 23
Aplicar configuración de márgenes. ................................................................................. 24
Regla para cambiar los márgenes: .................................................................................... 24
Contador de palabras y estadística ................................................................................... 25
Conocer el número de caracteres, paginas, párrafos y líneas .................................. 26

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 PRÓLOGO
El objetivo de este manual es proporcionar una guía a los estudiantes para
lograr aprender o mejorar el uso de las herramientas ofimáticas a la hora de
realizar una tarea o trabajo determinado, por esta razón las instrucciones
planteadas en este documento se manifiestan desde las funcionalidades más
básicas como por ejemplo crear y guardar documento Word hasta un nivel
medio o avanzado como es dar formato al texto así mismo insertar imágenes,
gráficos, tablas, etc. que pueda hacer un documento Word más didáctico e
interactivo.
El índice de todo el contenido permite localizar de una manera rápida algún
tema en específico, los temas del documento son breves, pero están
relacionados ya que van paso a paso desde el nivel más bajo como ayuda para
facilitar el aprendizaje de los receptores del módulo, de esta manera puedan
culminar obteniendo los resultados esperados e implementar todo lo aprendido
o complementarlo con sus conocimientos previos antes del módulo.

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 INTRODUCCIÓN
El presente manual se ha diseñado como herramienta de apoyo para el módulo
de Herramientas Ofimáticas, dirigido a los estudiantes de las carreras de la
Facultad de Ciencias de la Ingeniería.
En la elaboración de manual se ha aplicado enfoques competitivos a fin de que
los estudiantes puedan desempeñar el uso de esta herramienta en situaciones
estudiantiles y laborales, en este módulo se aprenderá los pasos básicos para
usar Word 2016: como crear documentos, darle formato al texto, insertar
elementos en los documentos, agregar imágenes, encabezados, pie de página,
etc.

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Pantalla Principal

Figura: Pantalla de principal

Atajos de Word
Word tiene los siguientes comandos:

COMANDO QUE REALIZA

CTRL+A Abrir un documento ya escrito.
CTRL+B Buscar, reemplazar e ir a.
CTRL+C Copiar
CTRL+MAYÚS+C Copiar formatos (brocha).
CTRL+D Alinear a la derecha.
CTRL+E Seleccionar todo.
CTRL+F Crear sangría francesa.
CTRL+K Cursiva.
CTRL+N Negrita.
CTRL+P Imprimir
CTRL+S Subrayado.
CTRL+V Pegar.

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Crear un documento en blanco:
1. Seleccione Archivo > Nuevo
2. Seleccione un documento en blanco

Crear un documento con una plantilla

También podemos crear un documento en la cual selecciones una plantilla
1. Seleccione Archivo > Nuevo Para buscar una plantilla de Word
escribimos dentro del cuadro que se encuentra debajo de Nuevo que
dice Buscar plantilla ya sea de negocios, currículum, etc…

2. Seleccione una plantilla para poder ampliar la vista previa y puede usar
las flechas para poder seguir viendo más plantillas del mismo tipo.

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 3. Si utilizamos con frecuencia una plantilla en especial, se puede anclar
para que cada vez que inicie Word aparezca en la principal y no
tengamos que buscarla.

Guardar un Documento
1. Seleccione Archivo > Guardar o pulse Ctrl+S. Si es la primera vez que
guarda el documento, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
2. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el archivo:

Donde se va a guardar
el documento

Nombre del
Documento

Guardar documento en formato PDF

Word permite guardar los documentos en distintos formatos como PDF, Open
Documento, texto sin formato, o texto enriquecido.

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Seleccionar un formato de archivo
1. Seleccione Archivo > Exportar.
2. Haga clic en Crear documento PDF o Cambiar el tipo de archivo,
seleccione el formato de archivo deseado y continúe para dar nombre al
archivo y guardar.

Guardar como
Documento PDF

Guardar en Otro
Formato

Formatos que
ofrece Word

Dar formato a un documento

Word tiene diferentes acciones las cuales permiten dar formato al texto entre
ellas tenemos:
 Dar formato
 Crear listas numeradas o con viñetas
 Ajustar alineación de texto
 Cambiar interlineado de un párrafo o de un documento completo.

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 Justificación Opciones
Formato de texto de texto e de Listas
(Negrita, cursiva, interlineado
color de texto, …)

Puede aplicar temas y estilos rápidos para dar al documento una apariencia
coherente y profesional. Tiene disponibles una amplia variedad de estilos y
temas entre los que elegir.

Tipo de letra

Tipos de
Tamaño
letra
de letra

Aplicar Negrita
1. Inicio > Clic en N.
2. Para aplicar la negrita debemos tener seleccionado el texto.

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Aplicar Cursiva
1. Inicio > Clic en K.
2. Para aplicar la cursiva debemos tener seleccionado el texto.

Aplicar Subrayado
1. Inicio > Clic en S.
2. Para aplicar el subrayado debemos tener seleccionado el texto.

Resaltar parte de un texto

1. Inicio > Clic en ab.
2. Para aplicar el color debemos tener seleccionado el texto

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 3. Puede escoger diferentes colores
4. Si desea quitar el resaltado de clic en Sin color

Quitar
Resaltado

Aplicar un estilo rápido al texto

1. Coloque el puntero en el texto donde quiera aplicar el formato. Si coloca
el puntero en el párrafo, el estilo seleccionado se aplicará a todo.
2. En la pestaña de inicio, seleccionamos un estilo para comprobar la
apariencia del texto con ese estilo.

Estilos Rápidos

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Realizar búsqueda
1. Seleccione la pestaña inicio, luego, buscar.

2. En la ventana de navegación escriba lo que desea buscar en el texto.

Cuadro de
búsqueda

Reemplazar texto
Busca un texto que desea cambiar y lo reemplaza por otro diferente.
1. Seleccione la pestaña inicio, después, reemplazar.

2. En la ventana buscar y reemplazar escriba en el texto que va a buscar y

el que va a ser reemplazado, luego acciona el botón reemplazar.

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Seleccionar texto
Permite seleccionar textos u objeto del documento.
1. Seleccione la pestaña inicio, luego, seleccionar.
2. Seleccione una de las opciones que les da en el cuadro.

Seleccionar todo: selecciona todo el texto y todos los objetos.

Seleccionar objetos: selecciona los objetos que incluyen áreas de lápiz,
formas y textos.
Seleccionar texto con formato similar: selecciona todo el texto y todos los
objetos con el mismo formato.
Panel de selección: muestra una lista de todos los objetos para ser
seleccionados.

Aplicar sangría y espaciado

Sangría

1. Seleccione inicio, después, configuración de párrafos.

Aplicar
sangría 13
 2. De la ventana párrafo ubíquese en sangría y proceda a dar el
formato al texto que selecciono moviéndolo para la derecha o
izquierda y en vista previa puede ver cómo le quedara el texto
actual.

Espaciado
1. Seleccione inicio, después, configuración de párrafos.

Aplicar
espaciado

2. De la ventana párrafo ubíquese en espaciado y proceda a dar el formato

al texto que selecciono moviéndolo de arriba hacia abajo, dándoles
espacio entre párrafos y en vista previa puede ver cómo le quedara el
texto actual.

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Aplicar un tema
Una vez aplicado estilo al texto podemos seleccionar un tema específico la cual
consiste en un conjunto de opciones que tienen colores del tema del formato la
cual consta de fuentes de encabezado y cuerpo de texto y también efectos del
tema incluyendo líneas y efectos de relleno.
1. Seleccione Diseño > Temas

Temas

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Insertar portadas
Una portada se puede agregar en el documento Word para que tenga una
caratula de presentación.
1. Seleccione la pestaña insertar > portada.
2. Seleccione la portada que quiera usar.

Portadas

Insertar imágenes en un documento

Se puede agregar imágenes de diferentes maneras ya sea arrastrando la
imagen a la hoja de trabajo o de la siguiente manera:
1. Seleccione la pestaña Insertar > Imágenes.
2. Busque la imagen que quiera usar y, después, elija Insertar

Seleccionamos la
imagen a insertar
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Ubicación de la
imagen
Insertar una tabla
Word da la opción para ingresar tablas de la siguiente manera:
1. Seleccione el texto que quiera convertir en una tabla.
2. Seleccione la pestaña Insertar

Para escoger cuantas

columnas y filas
deseamos simplemente
pasamos el curso.

Para que esta opción se

active debe tener
seleccionado el texto.

3. Establezca el ancho de columna:

 Para establecer un ancho personalizado en todas las columnas,
seleccione Ancho de columna fijo y seleccione un número de la lista.
 Para cambiar el tamaño de las columnas para que se ajusten al
texto, seleccione Autoajustar al contenido.
 Para cambiar el tamaño de la tabla para ajustarlo al ancho del
espacio disponible, seleccione Autoajustar a la ventana.

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 4. Resultado

Insertar SmartArt
Se puede insertar un elemento grafico SmartArt para comunicar información
visualmente.
1. Seleccione la pestaña insertar, luego, SmartArt.

2. Seleccione un tipo de SmartArt de acuerdo a lo que vaya a realizar.

3. Una vez insertado el SmartArt y agregada la información correctamente,

se le puede cambiar de diseño y formato al SmartArt Lista.

18
4. Seleccione diseño, después, cambiar colores al SmartArt Lista.

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 5. Seleccione formato, y dele un formato al SmartArt Lista.

Insertar Gráfico
Se puede insertar un gráfico para ilustrar y comparar datos.
1. Seleccione la pestaña insertar, luego, Gráfico.

2. Seleccione un tipo de Gráfico de acuerdo a lo que vaya a realizar.

3. Una vez insertado el Gráfico y agregada la información correctamente,

se le puede cambiar de diseño, presentación y formato del Grafico
ingresado.

20
4. Seleccione diseño, después, haga clic en el color que va a utilizar.

5. Seleccione formato, y dele un formato al Grafico que selecciono.

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Agregar encabezados y pies de página
En el documento permite agregar encabezados, pies de páginas y cambiar los
números de páginas.
1. Ingresamos a insertar y luego seleccionamos encabezado o pie de
página según lo que se desea realizar.

Se selecciona cualquier diseño todo depende lo que deseamos realizar.

2. Una vez seleccionado el pie de página o cabecera podemos editarlo a
nuestro gusto. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar encabezado y
pie de página.

Agregar y quitar saltos de página

1. Coloque el puntero en la ubicación donde quiera insertar una página
nueva.
2. Seleccione la pestaña Insertar > Salto de página.

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 3. Se puede hacer mediante comando pulsando Ctrl+Enter
Ver saltos de página
1. Seleccione la pestaña Inicio > Mostrar u ocultar.

Agregar formas.
1. Seleccione la pestaña Insertar > Formas y seleccionamos las formas
que se desea.

Seleccionamos
cualquier formar
y con el cursor se
puede dibujar

Cambiar orientación y tamaño y márgenes de una página.

1. Puede cambiar orientación, tamaño de papel y márgenes en la pestaña
Formato en la opción de orientación o tamaño respectivamente.

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Aplicar configuración de márgenes.

 Para crear márgenes personalizados seleccione márgenes

personalizados, use las flechas arriba y abajo para ajustar los valores
deseados y pulse Aceptar.

Regla para cambiar los márgenes:

1. Para activar la Regla, seleccione Vista y, después, active la casilla
Regla.

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 Para modificar los
márgenes

2. Los márgenes son de color gris en la regla. Coloque el cursor sobre la

regla y, después, cuando el cursor se convierta en una flecha doble,
haga clic y arrastre el margen al tamaño que prefiera.

Contador de palabras y estadística

Word ofrece la posibilidad de conocer cuantas palabras, páginas, párrafos o
líneas existen en un documento.
1. Para conocer el número de palabras, y páginas del documento vea la
barra de estado.

2. Para ver un recuento de palabras parcial, seleccione las palabras que

desea contar y vea la barra de estado.

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Conocer el número de caracteres, paginas, párrafos y líneas
1. Haga clic en el recuento de palabras en la barra de estado.

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27