Tarea 3

Fundamentos Administrativos

Trabajo Colaborativo

Presentado por
Romario García
Juan David Orrego
Elizabeth Mina
Luz Delia Alvarez Figueroa: 24413461
Grupo 307

Presentado A
Adriana Maribel Romero
Director del Curso

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades - ECSAH
 Fundamentos en Gestión Integral 112001A-761
Abril de 2020

Introducción
Mediante el desarrollo de èsta actividad, se pretende afianzar nuestros conocimientos sobre
la administración para aprender a planear, organizar, ejecutar y controlar una acción y
conseguir conjuntamente un objetivo propuesto.
Objetivo General
Analizar los elementos de la Gestiòn Administrativa
Objetivos Específicos:
- Reconocer los conceptos y fundamentos básicos de la administración estratégica
- Aprender cómo se conforma una empresa ante los entes gubernamentales.
- Conocer las funciones administrativas de una empresa y su importancia
- Conocer la clasificación de las empresas en Colombia
- Reconocer cooperativas de nuestra región y su funcionamiento
Conclusiones
- Mediante el conocimiento de la Gestiòn Administrativa, podemos conformar
nuestra propia empresa a fin con la carrera que estamos realizando.
- Aprendimos a reconocer los conceptos y fundamentos básicos de la administración.
- Identificamos la clasificación de las empresas en Colombia y su conformación ante
los entes jurídicos
- Conocí la importancia de asociarse por medio de las Cooperativas para aunar
esfuerzos comunes en beneficio propio y de la comunidad

Desarrollo de Actividades

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw luego de ser visto, cada estudiante
presentara una definición de lo que es Administración, explicará la importancia de
esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá
cómo usaría la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de
estudio.
Administración es la ejecución de un plan bien estructurado, mediante el cual se controlan
las acciones que realizan un grupo de personas que trabajan para el mismo propósito.
Es importante porque nos ayuda a organizar y utilizar correctamente los recursos que tiene
una empresa para aumentar su rentabilidad y tener autonomía para tomar decisiones que
beneficien a todos sus participantes.

Caracterìsticas
Instrumento encaminado a realizar tareas para conseguir objetivos propuestos
Es una ciencia inexacta
Tiende a ser universal
Tiene una unidad Jerárquica
Funciones de la Administración:
-Planear: Establecer metas y objetivos. Contar con plan de contingencia y ser realista. Se
deben crear acciones para alcanzar los objetivos propuestos.
-Organizar: Saber identificar la persona correcta en el puesto correcto para asignar
funciones donde se desempeñe con eficiencia.
-Dirigir: Función desempeñada por el Gerente, encargado de implementar acciones para
que todo funcione bien. Debe tener capacidad de comunicación y liderazgo para motivar
constante al equipo.
-Controlar: Verificar que lo que se planeó, se esté cumpliendo y haciendo bien y controlar
constantemente.
En mi carrera profesional, utilizaría la Administración para la creación de una empresa en
Producción Musical, planeando estrategias de mercado de servicios, con criterio y
responsabilidad para dirigir, coordinar y evaluar constantemente las funciones de todo el
equipo que la conforma y obtener excelentes resultados en la venta del producto ofrecido,
obteniendo alta rentabilidad para todo el colectivo.
Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su
respuesta mediante un infograma. Puede tener como apoyo el siguiente link: Rojo, J.
(2019) Tutorial para hacer una infografía en Canva. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=uGzVpZHWQzc

Empresa: Organización de personas que se reúnen para desarrollar una actividad

específica y alcanzar beneficios económicos para todos.
Empresario: Persona física, dueña de la empresa y sus derechos, encargado de trazar
objetivos, estrategias y tomar las decisiones correctas para alcanzar las metas.
Enlace
https://www.canva.com/design/DAD31iACjTE/LFFXNHXw7pLcU6C4unM0qA/view?
utm_content=DAD31iACjTE&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_sour
ce=publishsharelink
Actividad N. 3
 Paso 8:Solicitar
Paso 1: Escoger el resolución de
nombre de la facturación en la
empresa DIAN para poder
cobrar los servicios.
Paso 7: Llevar el
Paso 2: Crear y
RUT definitivo a la
redactar los
Cámara de
estatutos
Comercio
Paso 9: Solicitar
inscripción de
libros en la Cámara
de Comercio
Paso 10: registrar a
la empresa en la
Seguridad Social
para poder
contratar
empleados

Paso 6: Con la
Paso 3: Tramitar el
certificación
PRE RUT en la
Bancaria, ir a la
Cámara de
DIAN a tramitar el
Comercio
RUT definitivo

Paso 4: Inscripción
en el registro de la Paso 5: Abrir una
Cámara de cuenta Bancaria
Comercio

Actividad N. 3 Represente gráficamente el paso a paso del proceso de creación de Empresa

en Colombia. Presente un análisis sobre si considera fácil y concreto crear Empresa en
Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.

Paso 1: Escoger el nombre de la empresa (verificar no exista otro igual)

Paso 2: Crear y redactar los estatutos. Allí se regula la relación entre los socios, entre ellos
y la sociedad.
Paso 3: Tramitar el PRE RUT en la Cámara de Comercio antes de registrar la empresa.
Paso 4: Inscripción en el registro de la Cámara de Comercio. El impuesto del registro tiene
un valor 0.7% del monto del valor del capital asignado.
Paso 5: Abrir una cuenta Bancaria para que la DIAN pueda proceda a tramitar el RUT
definitivo
Paso 6: Con la certificación Bancaria, ir a la DIAN a tramitar el RUT definitivo
Paso 7: Llevar el RUT definitivo a la Cámara de Comercio para que el certificado de
existencia y representante legal, ya no figure como provisional.
Paso 8: Solicitar resolución de facturación en la DIAN para poder cobrar los servicios.
Paso 9: Solicitar inscripción de libros en la Cámara de Comercio.
Paso 10: registrar a la empresa en la Seguridad Social para poder contratar empleados.
El proceso de formación de empresa en Colombia es muy fácil. Se necesita tener idea muy
clara del producto que se quiere ofrecer y las necesidades del consumidor, un capital para
empezar y organizar bien la documentación legal requerida por el estado para su normal
funcionamiento y acceder de èsta forma a los beneficios tributarios que ofrece la nación.
Se ha facilitado la tramitología para los ciudadanos, evitando intermediarios para ello. Cada
uno se hace cargo de reunir los documentos necesarios que exige la DIAN y la Cámara de
Comercio para conformar su empresa.
De èsta forma se activa la economìa nacional y la captación de impuestos, incentivando al
emprendimiento y la creatividad de los pequeños empresarios.
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;
Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la
función administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función
administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un
ejemplo de la aplicación de la función administrativa para las empresas.

Funciones Descripción Ejemplo

Administrativas
Planear Establecer metas y - Visión
objetivos. Contar con plan
de contingencia y ser
realista. Se deben crear
acciones para alcanzar los
objetivos propuestos
Organizar Saber identificar la persona
correcta en el puesto
correcto para asignar
funciones donde se
desempeñe con eficiencia.
Dirigir Función desempeñada por
el Gerente, encargado de
implementar acciones para
que todo funcione bien.
Debe tener capacidad de
comunicación y liderazgo
para motivar constante al
equipo.
- Misión
- Definir metas y estrategias
- Ejercer control
- Alcanzar Objetivos
- Propietario o Gerente
- Asistente del Gerente
- Director de Mercado
- Director de Producción
- Director de
Finanzas( Contabilidad)
- Director de Personal
-Marcar Objetivos
-Resolver Problemas
-Tomar decisiones
-Controlar y coordinar la
labor
-Motivar y dinamizar
-Apoyar al personal

Controlar Verificar que lo que se -Organizar y planificar

planeó, se esté cumpliendo -Coordinar actividades con
y haciendo bien y controlar las diferentes areas
constantemente. -Velar por el cumplimiento
de los objetivos
Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación
colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.

https://www.canva.com/design/DAD4uLWj3Jw/share/preview?token=ZP--oIORAdZ-
58T4LuUJ3w&role=EDITOR&utm_content=DAD4uLWj3Jw&utm_campaign=designshar
e&utm_medium=link&utm_source=sharebutton

Actividad No. 6: Acorde a las temáticas vistas en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos
de Administración, presenten un concepto argumentado de: Productividad; Competitividad;
Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro
país.
Productividad: Es un indicador que mide la utilización óptima de los recursos en la
producción de bienes y servicios. Dependiendo de ello, se obtiene más cantidad o calidad
del producto o servicio ofrecido.
Competitividad: Capacidad que tiene una empresa de obtener beneficios rentables en
relación a los demás competidores. Cuando se manejan bien los recursos y se utilizan
buenas estrategias de producción, se pueden ofrecer mejores precios de los productos y
servicios, dependiendo de las necesidades del consumidor para que la competencia en el
mercado sea mayor.
Eficiencia: Es un logro obtenido cuando se cumplen todos los objetivos a cabalidad.
Eficacia: Es la capacidad para producir el efecto deseado con el producto o servicio que se
oferta
Calidad: Habilidad de una empresa o persona para satisfacer los requisitos y exigencias de
los clientes en forma eficaz y eficiente, brindando confianza y responsabilidad en el
producto o servicio ofrecido. La calidad afecta toda la productividad de la empresa.
Rentabilidad: Es un indicador que mide la relación entre utilidades o beneficios y la
inversión o recursos que se utilizaron para obtener el producto ofertado en el mercado.
Actividad No. 7: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una
Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su
funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como
la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la
Cooperativa seleccionada.
Cooperativa Asociación Regional de Ganaderos de Puerto Boyacá ASOREGAN
Descripción General
Es una asociación de pequeños y medianos ganaderos del municipio y de sus alrededores
que buscan vender sus productos cárnicos y lecheros a un precio justo y razonable, teniendo
mejor rendimiento de sus tierras y sus animales, bajando sus costos de producción y
mejorando su calidad con acompañamientos técnicos a nivel de producción para obtener
productos competitivos en el mercado dentro y fuera del País.
Caracterìsticas: Es una cooperativa constituida con el esfuerzo de todos los ganaderos de
la región y cada dìa se hacen más competitivos para poder alcanzar grandes beneficios
económicos en la venta de sus productos con mucho compromiso y dedicación.
Es solidaria porque pone al servicio de todos los productores su tecnología y orientación
para optimizar el mercado de sus productos.
Gestiona recursos para sus asociados a través del Departamento, la Nación y la Secretaria
de Fomento Agropecuario.

Forma como se benefician: Se pretende obtener utilidades rentables en los productos

ofrecidos, trasladando sus productos y obtener un punto de equilibrio donde la cooperativa
y el asociado obtengan un beneficio mutuo y éste pueda acceder a las asesorías de
producción a muy bajos costos y la cooperativa también tenga asesorías de las empresas y
otras entidades distribuidoras de productos pecuarios.
La comunidad en general se beneficia con la activación de la economìa local, mejorando su
nivel de vida y obteniendo beneficios sociales para todos (educación, vivienda, salud etc)
Bibliografías
https://corpocres.edu.co/informate/2018/01/29/10-pasos-formar-empresa-colombia/
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
http://finanzasxiiic.blogspot.com/2010/08/eficiencia-calidad-rentabilidad.html
http://repository.lasallista.edu.co/dspace/bitstream/10567/1016/1/COOPERATIVA_GANA
DEROS_PUERT_BOYACA.pdf
http://comerciodecolombia.com/empresas-de-colombia/empresas-de-puerto-boyaca-
2/empresas-puerto/505-asoregan-asociacion-regional-de-ganaderos.html