ROLES Y RESPONSABILIDADES FRENTE AL SG SST

Rol Responsabilidad
Gerente Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del
SGSST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en
el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de
los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité
o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
Jefes de área Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.

Responsable de Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una
 Rol Responsabilidad
Sistema de Gestión vez al año realizar su evaluación.
de la Seguridad y
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Salud en el
trabajo Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la
priorización para focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los
riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Trabajadores y/o Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Contratistas Procurar el cuidado integral de su salud personal, del equipo de trabajo y los
usuarios.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Practicarse examen médico inicial.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias del INDER Envigado.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la entidad, por ejemplo, las pausas activas, capacitaciones, entre
otras.
Informar las condiciones de riesgo del equipo de trabajo y los usuarios al jefe
inmediato.
Brindar sugerencias prácticas de prevención y protección.
ORGANISMOS DEL SG SST
 1. COPASST: Es el Comité Paritario de SST (Seguridad y Salud en el Trabajo), un organismo
para la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de la salud ocupacional dentro
de las empresas tanto públicas como privadas.

RESPONSABILIDADES DEL COPASST

Comité paritario Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad
o vigía en de los trabajadores.
seguridad y Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
salud en el Visitar periódicamente las instalaciones.
trabajo Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
MIEMBROS DEL COPASST: María Aidé Corrales Dávila, Mary Luz Montoya Sánchez,
Francy Julieth Ibarra Urrego, Roviro Antonio Gómez Ochoa, Claudia Flórez Giraldo,
Alexis Montoya Parra y Juan Manuel Ramírez Cárdenas.

2. COMITE DE CONVIVENCIA: Es un organismo, conformado por representantes del

empleador y representantes de los empleados, que busca prevenir el acoso laboral
contribuyendo a proteger a los empleados contra los riesgos psicosociales que afectan la
salud en los lugares de trabajo.

RESPONSABILIDADES COMITÉ DE CONVIVENCIA

Comité de Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
convivencia laboral que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se

formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
 correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA: Próximamente se programará la reelección del
mismo, puesto que ya cumplió su período legal.

3. COMITE DE EMERGENCIAS: Es el organismo responsable de coordinar la ejecución

de las actividades antes, durante y después de una emergencia o desastre.

MIEMBROS DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS: Gudiela Restrepo Uribe, Diego Castillo

Gaviria, Bernardo Gutiérrez Muñoz y quien reciba como Jefe de Infraestructura.

4. BRIGADA DE EMERGENCIAS: Organización conformada por personas debidamente

capacitadas y preparadas para dar respuesta a situaciones de emergencia, su propósito
consiste en prevenir y controlar situaciones de emergencia que puedan ocasionar lesiones
a las personas, daños a la propiedad o impactos al medio ambiente.

MIEMBROS DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS: Heider Augusto Higuita López

Alexander Ramírez Echeverri, Giovanni de Jesús Jaramillo Gómez, Carlos Mario
Flórez Garcés, Rubén Darío Mora González, Edwin Andrés López Orozco, Iván Darío
Gallego Rendón, Gustavo Adolfo Gómez Gómez, Juan Alonso García García, Gabriel
Federico
Bravo Montoya.
 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
El reglamento de Higiene y Seguridad Industrial consta de 8 artículos, en el artículo 4 nos
habla de los AGENTES DE RIESGO a los cuales estamos expuestos como funcionarios y lo
contratistas del sector público en el INDER de envigado.
FISICOS: Radiaciones no ionizantes.
QUÍMICOS: Sólidos, líquidos, gases y vapores.

BIOLÓGICOS: Microorganismos tipo hongos, bacterias y/o virus.

CARGA FÍSICA: Carga dinámica por movimientos repetitivos, carga dinámica por
esfuerzos, carga estática de pie, carga estática sentado, carga dinámica por

sobreesfuerzos de la voz, otras posturas (hiperextensión, cuclillas, posiciones incómodas

etc.)

FISICO-QUIMICOS: Materiales y sustancias combustibles, Materiales y sustancias

explosivas

MECANICOS: Superficies calientes, objetos que caen, ruedan, se deslizan, se movilizan,

manejo de equipos, máquinas y herramientas manuales, superficies o herramientas
cortantes, proyección de partículas.

LOCATIVO: Pisos, escalas, escaleras, techos, paredes, muros, divisiones, almacenamiento,

orden y aseo.

ELÉCTRICOS: Energía eléctrica baja tensión (bt)

PÚBLICOS: Situación de atraco, robo u otras situaciones de violencia.

TRANSITO: Movilización peatonal, de personas o de mercancías.

TAREAS EN ALTURAS: Trabajo en alturas por encima de 1.50 metros.

DEPORTES: Actividades deportivas.

PSICOSOCIALES: Factores intralaborales, factores extra laborales, factores

individuales.

SALUD PUBLICA: Enfermedades inmunoprevenibles.

NATURALES: Sismo — Terremoto, inundación.

¿QUE HACER EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO?

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Notificar accidente Trabajador El empleado o contratista que sufrió el accidente de trabajo
de trabajo debe notificarlo al Jefe directo o encargado inmediatamente
se presente el evento
Reportar trabajo Trabajador Reportar a la línea de atención ARL SURA 4444578, el
accidente de de
a la línea Responsable de presunto accidente de trabajo y solicita la autorización de
ARL seguridad salud atención 0 direccionamiento médico del accidentado.
atención el
SURA en trabajo la Jefe
directo encargadoo

Atención de IPS - ARL El empleado o contratistas que sufrió el presunto accidente

prestación de trabajo es atendido en la IPS autorizada por la línea de
servicios atención de ARL SURA.
asistenciales
Diligenciar el Jefe de Talento El jefe directo y/o delegado reporta inmediatamente a
Humano Talento Humano, el presunto accidente de trabajo para el
FURAT
diligenciamiento del FURAT antes de 48 horas posteriores al
evento. (Plantilla de información accidentes de trabajo)
Una vez diligenciado el FURAT en línea a través de servicios
en línea, se debe imprimir el documento y enviarlo la EPS
correspondiente.
Investigación Equipo Realizar la investigación y análisis del incidente.
accidente de trabajo investigador
NORMAS PARA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES EN ACTIVIDADES
DEPORTIVAS
Se relacionan algunos aspectos importantes que se deben de tener en cuenta antes
durante y después de las clases o prácticas deportivas para usted y los usuarios.

ANTES DE LA CLASE
Use la ropa e indumentaria adecuada de acuerdo a la actividad que va a
realizar y el calzado de acuerdo a la disciplina)
 Evite dictar clases bajo los efectos de sustancias sicoactivas, trasnocho o en
estado de enfermedad.

Planee la clase de acuerdo a las habilidades, destrezas y características

específicas del grupo edades y nivel a instruir.

Aliméntese e hidrátese bien antes de la clase.

Utilice protector solar o cremas anti solares antes de realizar la actividad,

promueva el uso de protector solar o cremas anti solares a los usuarios.

Antes de iniciar la clase, verifique el estado del escenario de entrenamiento a

utilizar. Si detecta condiciones de riesgo, para usted o los usuarios, como
elementos peligrosos, mal mantenimiento, mascotas que puedan agredir,
presencia de vehículos en los escenarios (bicicletas, motos), pisos muy
mojados, desniveles, repórtelas a los encargados, si es posible retírelas del
lugar.

DURANTE LA CLASE
Ingrese a la clase con los usuarios, realice un acompañamiento permanente
durante la clase especialmente si son niños.

Realice un calentamiento y estiramiento adecuado para predisponer el cuerpo a la

práctica deportiva a ejecutar en conjunto con los usuarios a entrenar o instruir.
Cree hábitos sanos de calentamiento.

Incentive la concentración en la práctica del ejercicio, esto evita accidentes y

lesiones.

Hidrátese y permita la hidratación regular de los usuarios a entrenar, solicite traer

hidratación para cada clase. Proporcione espacio de pausa dentro de los
entrenamientos.

Verifique que la indumentaria de los usuarios sea adecuada de acuerdo a la

actividad a realizar, tome medidas si alguno de ellos no la cumple.

Si se requiere de uso de elementos de protección personal, como cascos,

rodilleras, muñequeras etc., evite la realización de la actividad deportiva a los
usuarios que nos los tengan, esto nos evitara responsabilidades civiles a futuro, si
usted también las requiere solicítelas y utilícelas.
 Evite el uso de accesorios que puedan generar algún tipo de accidente a usted y a
los usuarios durante la práctica deportiva.

Evite que los acompañantes, acudientes y mascotas de los usuarios ingresen al

lugar de entrenamiento o práctica deportiva.

Cuando sea posible realice la actividad en los lugares donde se tenga sombra.

Evite el ingreso al lugar de la práctica deportiva de envases de vidrio que puedan

generar accidentes.

Evite realizar prácticas deportivas en lluvias con tormenta eléctricas, si su

escenario deportivo es a campo abierto, suspenda la actividad hasta que la
situación se controle.

Evite el uso de pólvora, o líquidos inflamables en los escenarios deportivos en

especial en las actividades de apertura y de clausura.

DESPUÉS DE LA CLASE
Aliméntese e hidrátese después de la clase.

Promueva la adecuada recuperación de los usuarios después de la práctica

deportiva.

Deje el escenario deportivo utilizado en correcto estado y limpieza.

Reporte a su jefe inmediato las novedades, daño, deterioro de los implementos y

escenarios deportivos, para evitar futuros accidentes.
 NORMAS PARA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES EN OFICINAS
Mantenga permanentemente el orden y la limpieza.

Los cajones de los escritorios, gavetas o archivos siempre deben permanecer

cerrados.

Nunca abra un cajón por encima de alguien que esté agachado. Cuando abra
cajones no tire demasiado, puede sacarlos de su riel.

Deje los pasillos o sectores de tránsito despejados y libres de papeleros, muebles,

archivos, etc.

Distribuya el peso en los archivos y armarios en forma pareja para prevenir vuelcos
(los elementos más pesados en estantes bajos).

Siéntese correctamente en las sillas

Verifique que la altura del escritorio esté en relación con la silla

Cuando necesite copiar textos eleve las hojas, de esta forma se previenen dolores
de espalda por mala postura.

Las mesas bajas y equipos de oficina deben colocarse contra las paredes o las
divisiones de las paredes.

Recuerde que el papel tiene bordes que pueden ocasionar cortes.

No deje objetos de vidrio en el borde de los escritorios o mesas, pueden caer con
facilidad.

Informe a Mantenimiento de cualquier silla rota, pasamanos suelto, cajón

atascado, etc.

Abra o cierre con cuidado cualquier tipo de puerta.

Las conexiones telefónicas o eléctricas no deben estar instaladas en lugares por los
que se transite.
Los corredores y pasillos deben mantenerse libres de objetos que puedan provocar
caídas.

Camine siempre a velocidad moderada.

Cuando necesite alcanzar algo que se encuentre en una gaveta o estante

alto, utilice una escalera portátil. Evite subirse a sillas, cajones u objetos
similares.

Evite reclinarse hacia atrás con su silla. Es común perder el equilibrio o que la silla
se quiebre, caer hacia atrás y provocarse serias lesiones.

Cuando cargue algún objeto, hágalo de manera que pueda ver por dónde camina.

Los cestos de residuos deben ubicarse donde no se tropiece con ellos.

Todos los escalones deben ser iguales y contar con bordes antideslizantes.

Las escaleras y los pasillos deben estar debidamente iluminados. Baje o suba
los escalones siempre de a uno, sujétese al pasamanos.
RECOMENDACIONES PARA UNA EVACUACIÓN
Si detecta una emergencia en su lugar de trabajo notifique inmediatamente al
responsable o al número telefónico 123

Si se recibe la notificación de evacuación en lugar de trabajo suspenda toda actividad y

salga inmediatamente del lugar

Evite el pánico, no corra ni cause confusión. No se devuelva por ningún motivo y siga las
instrucciones del personal encargado.

Siga la ruta de evacuación, sin correr, lo más rápido posible no se detenga y lleve consigo
siempre a los visitantes o alumnos.

Si hay presencia de humo, desplácese a ras del piso cubriendo boca y nariz
En caso de sismo, aléjese de ventanas y objetos que puedan caerse y no inicie la
evacuación hasta que no haya finalizado el movimiento espere orden de su coordinador
de evacuación

Reporte a las autoridades o encargados cualquier novedad (lesionados, atrapados,

paquetes extraños).

Diríjase al punto de encuentro y espere instrucciones del personal encargado.

DECRETO 0723 DEL 2013 ESTABLECE LAS REGLAS PARA EFECTUAR LA

AFILIACIÓN Y PAGO DE LOS APORTES DE LOS TRABAJADORES
INDEPENDIENTES.
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las
personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con
entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que
laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones.

PAGO ARL COTIZACIÓN: Clase de Riesgo

PAGO DE INCAPACIDADES: Edificio Camacol Calle 49 B 63 - 21, con carta de solicitud
(Número de cuenta bancaria para la consignación, Incapacidad original y datos completos
del incapacitado)