REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

GUANARE EDO- PORTUGUESA

Autor:

Carlos Leon C.l.-24.588.973

Contaduria Publica: UN

Guanare, Junio del 2018

 INTRODUCCION

Hoy en día la gestión empresarial debe tener como objetivo la valoración de las
empresas en el ambiente de todos los negocios, la consolidación de su
participación en el mercado, el aumento de su eficiencia, el estímulo de la
productividad y la retribución conveniente a los inversionistas. La presupuestación
como parte del proceso de planificación empresarial y concretamente como forma
que adopta la planificación anual de la empresa tiene gran importancia para el
desempeño empresarial. Además la presupuestación, entendida como parte de la
planificación anual de la empresa, es el documento donde se cuantifican y
garantizan los recursos necesarios para alcanzar los objetivos y estrategias de la
proyección a más largo plazo de la empresa. Así la elaboración del presupuesto
de la empresa en sus diferentes apartados permite cuantificar los objetivos y
metas de la actividad productiva, económica y financiera de la empresa, para el
año planificado; lo cual resulta de mucha utilidad para la dirección y administración
de la actividad empresarial; y su desglose en periodos menores de tiempo, que
contribuye al control y la toma de acciones para las correcciones en caso de
desviaciones con respecto a los planificado.
PRESUPUESTO EMPRESARIAL. Es el instrumento más eficaz de la dirección de
la empresa en método presupuestario, pues mediante el mismo puede saberse
como se han cumplido las tareas necesarias para su desenvolvimiento.

Es una herramienta fundamental para la proyección de la empresa en el tiempo.

Su finalidad es que sirvan de medio de diagnóstico, planificación y control de los
recursos internos de las organizaciones para las tomas de decisiones sobre el uso
y aplicación de fondos para los procedimientos operativos, administrativos y
financieros.

Según Rondon (2001) el presupuesto “es una representación en términos

contabilísticos de las actividades a realizar en una organización, para alcanzar
determinadas metas, y que sirve como instrumento de planificación, de
coordinación y control de funciones.”

RELACION QUE TIENE EL PRESUPUESTO EMPRESARIAL EN EL PROCESO

ADMINISTRATIVO

Cuando hablamos de presupuesto no contamos que tenga que ver con todo lo que
nos rodea y es así como está presente dentro del proceso administrativo ya que el
presupuesto planea, organiza, dirige y controla a toda organización. Le llamamos
presupuesto a un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista. Por eso
puede considerarse una parte del ciclo administrativo. Nos dice que la función que
desempeñan los buenos presupuestarios en la administración de un negocio se
comprende mejor cuando estos se relacionan con los de la administración misma.
Un presupuesto va dirigido a cumplir una meta prevista y se realiza de acuerdo a
los objetivos que se han fijado junto con los medios planificados para llegar a esto.
Como sabemos cada etapa tiene sus metas y objetivos. Sin el presupuesto la
dirección de una empresa no sabe hacia dónde se dirige , si se desea obtener
buenos resultados sería necesario planificar bien las diferentes actividades a
desarrollar. Cuando se planean proyectos a largo y corto plazo es para prever y
dirigir y no ser víctimas de circunstancias no planeadas esto es posible mediante
presupuestos. Por eso nos damos cuenta que el presupuesto esta entrelazado con
todo el proceso administrativo ya que sirven de medio de comunicación de los
planes de toda la organización, proporcionando las bases que permitirán evaluar
la actuación de los segmentos o áreas de actividad de empresa y gerencia.
VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS.

· Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas específicas

mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron
asignadas.

· La dirección de la firma realiza un estudio un estudio temprano de

sus problemas y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos, discutirlos
cuidadosamente antes de tomar decisiones.

· De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y

evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos
propuestos.

· Ayuda a la planeación adecuada de los costos producción.

· Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.

· Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados
recursos de la empresa, dado el costo de los mismos.

· Es el sistema más adecuado para establecer “costos promedios” y permite su

comparación con los costos reales, mide le eficiencia de la administración en el
análisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad.

· Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la

empresa.

LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS Entre las principales limitaciones se

nombran las siguientes: Están basados en estimaciones. Deben ser adaptados
constantemente a los cambios de importancia que surjan. Su ejecución no es
automática, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia. Es
un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es una
herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para
entrar en competencia con ella. El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza
implantada por la alta gerencia a la organización. Debe establecerse con la plena
participación de los individuos responsables de su realización, a los que se les
debe delegar la autoridad adecuada. La gerencia debe organizar sus recursos
financieros, si quiere desarrollar sus actividades, establecer bases de operación
sólidas y conta r con 16 los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de
esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta
dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas
dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.
ETAPAS EN LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO:

Primera Etapa. Preiniciación:

En esta etapa se evalúan los resultados en vigencias anteriores, se analizan las

tendencias de los principales empleados para calificar la gestión gerencial (ventas,
costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad,
participación en el mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los factores
ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento del
planeamiento, estratégico y táctico, de manera que exista objetividad al tomar
decisiones.

Segunda Etapa. Elaboración del Presupuesto:

Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la
gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión
monetaria en términos presupuestales, precediéndose según las pautas
siguientes:

En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los

volúmenes a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el alcance
de los objetivos mercantiles se tomarán decisiones inherentes de los medios de
distribución, los canales promocionales y la política crediticia.

En el frente productivo se programaron las cantidades a fabricar o ensamblar,

según los estimativos de venta y las políticas sobre inventarios.

Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los
niveles de inventarios de materias primas, insumos o componentes, se calculan
las compras en términos cuantitativos y monetarios.

Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura, según
los criterios de la remuneración y las disposiciones gubernamentales que gravitan
sobre ella, la jefatura de relaciones industriales o de recursos humanos deben
preparar el presupuesto de la nómina en todos los órdenes administrativos y
operativos.

Los proyectos de inversión especiales demandarán un tratamiento especial

relacionado con la cuantificación de recursos.

Es competencia de los encargados de la función presupuestal recopilar la

información de la operación normal y los programas que ameritan inversiones
adicionales.
Tercera Etapa. Ejecución:

En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la “puesta en marcha de

los planes” y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el
comité de presupuestos como el principal impulsar, debido a que si sus miembros
no escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los recursos
físicos, financieros y humanos colocados a su disposición, es factible el
cumplimiento cabal de las metas propuestas.

Cuarta Etapa. Control.

Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de todas

y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso
sería parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable determinar hasta qué
punto puede marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medida.

Quinta Etapa. Evaluación:

Al culminar el período de presupuestación se prepara un informe crítico de los

resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el
comportamiento de todas y cada una de las etapas iniciales y reconocer los éxitos,
al juzgarse que esta clase de acciones son importantes como plataforma para
vencer la resistencia al planeamiento materializado en presupuestos.

Según Burbano (2005) por su parte, establece las etapas que deben seguirse
para la elaboración del presupuesto son las siguientes: 1. Pre-iniciación. 2.
Elaboración del presupuesto 3. Ejecución 4. Control 5. Evaluación

OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS.

Consideración del futuro, para que los planes trazados permitan la obtención de la
utilidad máxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten.

Asegurar la liquidez financiera de la empresa.

La coordinación de todas las actividades, para obtener ese fin.

Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y determinar
la dirección que se lleva en relación con los objetivos establecidos.

Tener anticipadamente todo lo necesario para la elaboración y ejecución

del Presupuesto

Planificación unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia

con objetivos
Compaginación estrecha y coordinada de todas y cada una de las secciones para
que cumplan con los objetivos de la entidad. La influencia coordinadora de los
presupuestos constituye una ayuda valiosa para lograr este equilibrio.

Ayuda enorme en las políticas a seguir, tomas de decisiones y visión de conjunto

así como auxilio correcto y con buenas bases para conducir y guiar a los
subordinados. Es una valiosa herramienta puesto que por una parte permite
delegar las decisiones programadas.

Comparación a tiempo entre lo presupuestado y los resultados obtenidos, dando

lugar a diferencias analizables y estudiables, para hacer las correcciones, mejoras
y formulaciones de nuevos planes para alcanzar un eficiente manejo empresarial.

PRINCIPIOS

Principios de Previsión:

Este principio destaca la importancia del estudio o investigación anticipada de la

organización y de las posibilidades de lograr los objetivos previstos en la
empresa.Entre los principios de previsión tenemos:

-Predictibilidad: se refiere a posibilidad de lograr o no el objetivo propuesto.

-De determinación cuantitativa: se debe expresar en cantidades de dinero el costo

de las actividades a realizar en el período.

-De objetivo: puede lograrse algo, cuando se determine el objetivo.

Principios de Planeación:

Se refiere a programar las actividades, para lograr los objetivos deseados. entre
ellos tenemos:precisión, costeabilidad, flexibilidad, unidad, confianza,
participación, oportunidad y contabilidad por área de responsabilidad.

Principios de Organización:

Este principio resalta la importancia de la definición de las actividades a desarrollar

los distintos departamentos que conforman la empresa, Entre ellos se destacan
los de principios de orden y comunicación.
Principios de Dirección:

Este principio indica el modo de direccionar al personal ubicado en los distintos

departamentos a desarrollar un conjunto de actividades para lograr el objetivo de
la empresa. Entre estos se encuentran los principios de autoridad y coordinación.

Principios de Control:

Permiten comparaciones entre los objetivos y los logros de los distintos

departamentos.Entre ellos se encuentran los principios de reconocimiento,
excepción, normas, y conciencia de costos.
 CONCLUSION

Finalmente analizado el papel de los presupuestos muchas empresas disponen de

procedimientos muy detallados para establecer sus presupuestos por
departamento y controlan los mismos en función a los presupuestos establecidos.
La elaboración del presupuesto como parte del proceso de planificación
empresarial en sus diferentes ambitos permite cuantificar los objetivos y metas de
la actividad productiva, económica y financiera de la empresa, para el año
planificado.

El presupuesto es un documento que resulta de mucha utilidad para la dirección y

administración de la actividad empresarial; y su desglose en periodos menores de
tiempo, que contribuye al control y la toma de acciones para las correcciones en
caso de desviaciones con respecto a lo planificado.
.Referencias Bibliograficas.

BURBANO R., Jorge E. y ORTIZ G., Alberto. Enfoque Moderno de Planeación y

Control de Recursos. Segunda Edición.

Principios de Administración Financiera (Décima edición) de Lawrence J.Gitman

http://activaciencias.tripod.com/presupuesto.htm#Dise%C3%B1o%20de%20Presu
puesto

Presupuesto empresarial. En línea:

http://presupuestoempresarial.net/presu9no_tema3.php. [30 enero 2011]

Presupuesto de ventas. En línea:

http://www.gestiopolis.com/recursos4/docs/fin/decibase.htm. [31 enero 2011].

Presupuesto de producción e inventarios. En línea:

http://www.slideshare.net/sploayza/presupuesto-1281522. [31 enero 2011]

Presupuesto de compras y materiales directos. En línea:

http://www.wikilearning.com/monografia/el_presupuesto_en_una_perspectiva_estr
ategica/13271-5. [30 enero 2011].

Presupuesto empresarial. En línea: http://html.rincondelvago.com/presupuesto-de-

capital.html [01 febrero 2011]