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RESUMEN: Este Proyecto de Investigación se realizó con el objetivo de generar un modelo que permita que los proyectos
de grado de Ingeniería Industrial de la UMB encaminados a la elaboración de un plan de negocio, se realicen con una
adecuada estructura que incremente su probabilidad de éxito. Se analizaron los Proyectos de Grado de Ingeniería Industrial
entregados entre 2004 y 2008, utilizando una matriz de requisitos basada en la Metodología de Evaluación de Proyectos del
PMI PM-BOK (Project Management Institute)[1]. Los resultados obtenidos evidencian importantes aspectos por mejorar en
la formulación de Proyectos de Grado encaminados a la creación de empresa. En la actualidad ninguno de estos proyectos
sustenta una empresa real.
PALABRAS CLAVE:
ABSTRACT: This research project has been made in order to create a model that allows Industrial Engineering degree
projects in the UMB, aimed to develop a business plan, to get an appropriate structure that increase its probability to
success. It’s performed thorough the analysis of projects from 2004 to 2008 using an array of requirements based on the
Project Evaluation Methodology of PMI PM-BOK (Project Management Institute). The results shows significant issues to
improve the Project Design focused on the enterprise generation. Actually, none of this projects became a real organization.
KEYWORDS:
INTRODUCCIÓN
Esta Investigación analiza los proyectos de grado realizados La Gestión Gerencial es tema central en esta formación
en Ingeniería Industrial de la UMB, utilizando como profesional y por lo tanto, el Ingeniero Industrial Manuelista
herramienta de evaluación la metodología del PMI (Project debe estar capacitado para generar ideas de negocios, crear
Management Institute)[1] y propone una alternativa adecuada empresa y asesorar procesos de mejoramiento y cambio.
para la elaboración de planes de negocio bien estructurados
que posibiliten la formalización de nuevas empresas. Al hacer una revisión de los trabajos de grado del Programa
de Ingeniería Industrial desde el año 2004 al 2008 se encontró
La percepción que se tiene en general del Ingeniero Industrial, un número muy limitado de proyectos realizados como
gira en torno a que este profesional tiene la capacidad para planes de negocio y más escasa aún, la cantidad de estos que
desempeñarse en actividades de dirección y control en áreas hayan trascendido del papel para convertirse en empresas
de producción, calidad, finanzas, administración, gestión reales generadoras de empleo y por ende de productividad
humana, mercadeo, negocios internacionales y logística, y competitividad para el país. Cabe preguntarse entonces,
entre otros. Esta amplia gama de oportunidades, muestra una ¿Lo que se enseña en el aula es fácilmente replicable para la
dispersa posibilidad laboral, sin una especialización clara, vida diaria? ¿La formación que reciben los futuros Ingenieros
aparentemente. Industriales ha sido encaminada para responder a los retos y
necesidades de un mundo global como el nuestro? ¿Se brindan
Más allá de la idea anterior, con esta investigación se pretende todas las herramientas para promover el éxito gerencial en el
mostrar que la mayor riqueza de la Ingeniería Industrial está desempeño del Ingeniero Industrial?
en la visión global de la cadena de abastecimiento y en el
desarrollo de habilidades gerenciales, consolidadas en la Sin lugar a dudas desde el ejercicio de la docencia se realiza
creación de planes de negocio que articulen sus sueños, y un excelente trabajo académico, en el cual se invita y se guía
constituyan el mejor espacio posible para su aprovechamiento. al educando a conocer las teorías, experiencias e hipótesis
más relevantes en lo que a la formación intelectual se refiere,
*Vicerrectoría de Investigaciones / Universidad Manuela Beltrán, Bogotá D.C., Colombia. e-mail: lg_chaves@hotmail.com
Entérese, Bogotá-Colombia, N° 29 Pag 49 - 57, Diciembre de 2010
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pero el ejercicio pedagógico real y efectivo debe abrir nuevos Según Goleman un emprendedor es “aquel que tiene visión,
caminos y convocar las mentes a explorar nuevos horizontes energía, y fuerza, transforma problemas en oportunidades,
yendo más allá de una prueba de ensayo en un laboratorio, lo empuja la intuición y la confianza, y se focaliza con
es necesario generar una formación en la realidad, replicable propositividad, de manera que lleva sus sueños a la acción”.
y acorde con los retos empresariales del siglo XXI, de
lo contrario la preparación académica recibida no dará Estas son cualidades que no tienen que ver con un C.I. alto o
soporte a las expectativas y necesidades, tanto del mundo, la bajo, sino con la Inteligencia Emocional.
Universidad y el profesional en formación.
La “Guía del Emprendedor” por Hernán Herrera y Daniel
Por todo lo anterior, y en búsqueda de plantear una Browun4[8], detalla cada uno de los pasos y factores
herramienta viable desde la Universidad, se realiza el que se deben tener en cuenta a la hora de convertirse en
análisis de la situación particular de los planes de creación de un emprendedor de éxito. Se destacan aspectos como la
empresa iniciados desde la UMB como proyectos de grado, gran visión de negocios acompañada de un alto grado de
con el ánimo de generar un modelo que permita que los conocimiento del mercado y de las variantes necesidades de
nuevos proyectos encaminados a la elaboración de un plan de los consumidores. Pero también tienen en cuenta los errores
negocios, se realicen con una estructura más adecuada, que de planeación más comunes como los realizados en los
incremente su probabilidad de éxito. estudios de mercado y en la elaboración de presupuestos.
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Las acciones gubernamentales y de los entes relacionados con Tabla 2: Calidad
el emprendimiento se encuentran desarrollando importantes
esfuerzos y la sinergia necesaria para que las organizaciones Hicieron Planeación Estratégica?
La planeación estratégica articula lo
nacientes tengan un mejor entorno para hacer negocios. Esto encontrado en el estudio de
mercado con DOFA y proyecta la
se materializa con la Política Nacional de Emprendimiento, empresa hacia el futuro?
nueva empresa, los fondos que promueve Bancoldex para que producir / entregar al cliente el P/S?
El proceso se puede realizar?
otros inversionistas encuentren un medio favorable para la Los proponentes tienen experiencia
en el tema? (Se evidencia en la
inclusión de sus recursos como capital semilla, entre otros justificación / Antecedentes)
El cronograma de actividades se
La Metodología implementada se desarrolló a partir de ajusta con la realidad y el resto de
proyecciones realizadas?
la selección de todos los proyectos de grado generados en TIEMPO
La empresa se creó?
Ingeniería Industrial a partir del año 2004 hasta el 2008. La empresa
funcionando?
actualmente está
El mercado realmente es
Su tabulación arroja resultados concretos frente a la eficacia y interesante? (Tiene un número de
clientes potenciales grande y el
eficiencia con la que se desarrollaron los Planes de Negocio mercado está creciendo o va a
crecer?)
en estudio. Es factible atender el porcentaje de
mercado al que piensan llegar?
Las estrategias planteadas son
Los criterios de evaluación que se tuvieron en cuenta fueron coherentes con los resultados de la
inv. de mercados?
los siguientes:
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GESTION DE ALCANCE DEL PROYECTO
SI; 24; 32%
Tabla 6: Costos y Adquisciones
Existe una proyección financiera? (si
es no, las siguientes no se
responden)
Existe una proyección de ventas
acorde con el análisis del mercado
y la capacidad instalada?
Esta proyección es lineal o
geométrica?
Se diferencia la inversión inicial, de
los rubros siguientes? NO; 52; 68%
SI NO
Se tiene en cuenta que los primeros
COSTOS Y rubros mensuales hacen parte de la
ADQUISICIONES inversión inicial?
Se comprenden bien y se separan
los gastos fijos mensuales de los
costos variables?
3.2 Riesgos de los Proyectos
Esta proyección muestra una
recuperación de la inversión en un
tiempo menor a 24 meses?
Esta proyección muestra un
Gravemente se evidencia que ningún trabajo analizado tiene
incremento sostenido en utilidades? un estudio de riesgos del proyecto. De esta forma es imposible
La TIR es mayor del 20%EA?
El VPN a 3 años supera el valor de la determinar qué durabilidad o estabilidad podrá tener en caso
inversión?
de haberse puesto en marcha.
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realizó de forma razonablemente adecuada.
Solamente el 32% de los proyectos incluyeron planeación
estratégica para el desarrollo del mismo. El 21% de los proponentes, evidenció en sus estados
financieros que la inversión inicial sería recuperada en un
De este 32%, solo el 5% interrelacionó lo encontrado con periodo menor que 24 meses.
el estudio de mercado con un DOFA y ninguno realizó una
proyección estratégica. Un 68% de los proyectos aseguran que tendrían un incremento
en las utilidades de manera sostenida.
Por otro lado, se presenta una gran incongruencia al ver que
solo el 21% de los proyectos realmente diseñó su producto de Solamente el 47% de los proyectos determinaron que su TIR
acuerdo con lo extractado de la investigación de mercados. sería mayor al 20% E.A.
Un punto muy crítico está en que solamente el 47% de los Este mismo porcentaje de proyectos, evidencian en su estudio
proyectos describen completa y claramente los pasos que financiero que el VPN a 3 años, superaría el valor de la
se requieren para producir el producto y ninguno incluye inversión inicial.
aspectos logísticos de transporte o almacenaje de productos.
Figura 3: Calidad
SI; 102; 54%
GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
SI; 47; 41% SI NO
SI; 0; 0%
Como consecuencia del punto anterior, encontramos que solo Figura 6: Comunicaciones
el 37% tiene en cuenta que los primeros rubros mensuales
corresponden a la inversión inicial aportada.
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GESTION DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO Ventaja competitiva: ¿En qué es mejor este producto y
SI; 0; 0%
por qué no lo podrían imitar fácilmente?¿Quiénes son los
competidores?
En cumplimiento de los objetivos, una vez analizados los Estudio Organizacional: Se analizan los requerimientos
proyectos de grado seleccionados y habiendo determinado en torno a las personas y su interacción entre sí y con el
las principales falencias de estos para ser puestos en práctica entorno. Se determinan los lineamientos estratégicos de
con una efectiva estructuración y conformación de un plan de la organización, incluyendo los aspectos internos, legales,
negocio o de una empresa nueva, se presenta a continuación ambientales, sociales y demás que puedan influir o puedan
un modelo de 5 módulos, que de manera muy concreta, ser influenciados por la empresa.
pretenden guiar la elaboración y estructuración de planes de
negocio bien definidos con una mayor probabilidad de éxito. Estudio Financiero: Enmarca los estudios económicos
pertinentes, para determinar los flujos de dinero que implica
la creación y desarrollo de la organización.
Estos módulos son:
El proceso es iterativo y sugiere una inmersión inmediata
Planteamiento de la Idea de Negocio: Inicialmente es desde el inicio dentro del mercado. Es indispensable hacer
indispensable evaluar la viabilidad primaria de la empresa. pruebas y vincularse estrechamente con todos los actores que
Se hace un recorrido sobre los siguientes aspectos: tendrán relación con la empresa.
Descripción general de la idea de negocio: Se describe Es indispensable conocer al máximo todos los datos que
brevemente, ¿qué se desea hacer? y ¿cómo se comercializará? puedan afectar al negocio. En pequeños detalles o a veces
entre líneas, pueden encontrarse los factores críticos de
Propuesta de innovación: valor agregado: ¿Qué es aquello éxito, con los cuales será posible generar una verdadera
que lo diferencia? ¿Por qué comprarían este producto y no diferenciación en el mercado.
otro?
Como modelo, se presenta una serie de preguntas y listas
Descripción técnica inicial del proceso productivo: ¿Cómo de aspectos importantes, que buscan ser la guía para la
producirá y entregará su Producto o servicio? elaboración de un Plan de Negocio articulado correctamente.
Esta guía constituye la base para la elaboración de un texto
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completo que detallará los pasos de una manera más exhaustiva. interior del sistema nervioso y los procesos externos, y tener
siempre presente que para este sistema nervioso no existe
dentro y fuera sino que solamente una danza interminable
4. DISCUSIÓN de correlaciones internas en una red cerrada de elementos
interactuantes, interior y exterior existen solamente para el
El tema del emprendimiento como “Spin Off” (Proyectos observador, pero no para el sistema”
9
La discusión hacia el futuro está construyéndose sobre Los proyectos de grado de Ingeniería Industrial realizados
otros pilares que apuntan a la integralidad del individuo y a en los últimos 4 años no han generado el impacto deseado,
su desarrollo como ser humano, en donde los sentimientos pues hoy ningún trabajo de grado representa el inicio de una
profundos determinan el inicio de una actividad para la vida, la empresa sólida.
cual debe llevarse a niveles más avanzados de investigación en
pro de la innovación, como elemento esencial en la introducción Los proyectos de grado en su congnotación científica y
de un producto o servicio en el mercado. requisito académico, no han sido una plataforma exitosa para
el apalancamiento de nuevas organizaciones.
El error debe ser entendido como parte fundamental del
entrenamiento para construir una experiencia relevante en Han existido falencias estructurales en la formulación de
el proceso formativo de un líder empresarial. Sus procesos planes de negocio, lo cual también influye en la baja claridad
cognitivos deben prepararse para poder enfrentar un entorno y por parte de los recién egresados, frente a las implicaciones
transformarlo positivamente. de la creación de empresas.
El Dr.. Humberto Maturana en su libro “Del Ser al Hacer” Los esfuerzos de Docentes, Investigadores y entidades
plantea lo siguiente: “En el sistema nervioso de un organismo,promotoras del emprendimiento y la creación de empresas,
el mundo exterior sólo puede gatillar cambios que son deben encausarse en temas más específicos y centrados en
determinados por la estructura del sistema nervioso... el ser humano como individuo, explotando sus competencias
y expectativas de tal forma que los resultados de su trabajo
Quienes comparen esta opinión, en lo conceptual tienen que trasciendan las barreras académicas y generen beneficios para
distinguir rigurosamente entre las operaciones que ocurren al la sociedad, la Universidad y su propia vida.
7 Spin Off el negocio del conocimiento. Revista Dinero. 15 de octubre de 2009. Publi- El modelo sugerido para la estructuración de los futuros
caciones Semana. http://www.dinero.com/negocios/spin-off-negocio-del-conocimien- proyectos de grado que tengan como objeto la creación de
to_64583.aspx una empresa nueva o el planteamiento de un plan de negocio
8 Cámaras de Comercio, Incubadoras, Concursos, Convocatorias y Universidades.
9Del Ser al Hacer, Maturana y Porksen, 2005, pág. 74 y 75.
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efectivo, pretende servir como base para el mejoramiento en inicial para la creación de una empresa de transporte de carga
la metodología y estructuración de nuevas ideas, de proyectos terrestre a nivel nacional. 21.1.04 C227 1
estables y fuertes que realmente sean rentables, sostenibles y
que generen un aporte importante para la sociedad. [11]. López Rodríguez, Carolina. Título: Factibilidad del
diseño de una comercializadora internacional de orquídeas
Cymbidium como planta ornamental. 21.1.05 L864 1
[4]. MATURANA, Humberto. Del Ser al Hacer, 2005. [19]. Tarazona Montoya, Raúl Antonio. Título:
Factibilidad para la creación de una empresa comercializadora
[5]. HILL Napoleón. Piense y Hágase rico. El método de yogures a base de copuazú y arazá. 21.1.07 T178 1
más famoso y efectivo para hacer dinero. Editorial Grijalbo
S.A., de C.V, México, 1992 [20]. Sánchez Muñoz, Yudi Andrea. Título: Estudio de
[6]. COVEY, Stephen R. Los 7 hábitos de la gente factibilidad para la creación de una empresa dedicada a la
altamente efectiva. La revolución ética en la vida cotidiana y producción de bolsa a partir de plástico reciclado. 21.1.07
en la empresa. México D.F., 1996. Editorial Paidós Mexicana S211 1
S.A., primera edición.
[21]. Cifuentes Arias, Carlos Andrés. Título: Estudio de
[7]. GOLEMAN, D. : lnteligencia emocional, Barcelona, factibilidad montaje de una granja cunícula. 21.1.07 C569 1
Kairós, 1996
[22]. Castellanos Castañeda, Elimelech. Título:
Factibilidad de una empresa exportadora de bocadillo a los
[8]. HERRERA, Hernán. La Guía Del Emprendedor: Estados Unidos. 21.1.07 C348 1
Combinaciones Transgresoras Para Crear Un Negocio Único.
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que Funcionan. 2005 Ed. Portfolio. en la creación de un criadero de codorniz en el municipio de
Restrepo (Meta). 21.1.07 R918 1
[10]. Cano Páramo, Carlos Leonardo. Título: Exploración
58
[25]. Gamboa Abreo, Jenny Edith. Título: Estudio de [27]. González Contreras, Víctor Leonardo. Título:
mercadeo para la comercialización de carne de avestruz en la Estudio de la factibilidad para crear una planta selectiva que
zona norte de Bogotá. 21.1.07 G192 1 aproveche los residuos sólidos en Fusagasuga. 21.1.07 G643
1
[26]. Rojas Sepúlveda, Miguel Leonardo. Título: Estudio
de factibilidad para la creación de un centro de esterilización [28]. Rozo Lesmes, Edward. Título: Creación de empresa
para instrumentos quirúrgicos y odontológicos. 21.1.07 R741 prestadora de servicios hidrosanitarios. 21.1.04 R893 1
1
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