INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “JOSÉ MARÍA ARGUEDAS” - SICAYA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - (MOF)

¡Intégrate a la excelencia educativa! A.B.R.CH.

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TECNOLÓGICO PÚBLICO
“JOSÉ MARÍA ARGUEDAS”
SICAYA

¡Intégrate a la excelencia educativa!

R. M. Nº 0811-93-ED.
R.D. N° 304 -2000 -ED
R.D. N° 414- 2005-DINEST-ED
R.D. N° 0285 - 2007-ED

DISEÑO DE CARGO

Av. José María Arguedas s/n Barrio San José

SICAYA – HUANCAYO – JUNIN
2017

1
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “JOSÉ MARÍA ARGUEDAS” - SICAYA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - (MOF)
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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
GESTIÓN DOCENTE
Garantizar procesos óptimos de selección, evaluación y promoción de formadores.

1. Director (a) General

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación del cargo : DIRECTOR GENERAL

Cargo estructural : Director General
Dirección / Unidad / : Órgano de Dirección
Código de plaza :

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Ejecutar las disposiciones emanadas del Consejo Directivo.

b) Representar legalmente a la Institución.
c) Elaborar en coordinación con el Consejo Directivo, el proyecto de presupuesto
anual.
d) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo institucional y del presupuesto.
e) Dirimir, en caso de empate, las decisiones adoptadas por el Consejo Directivo
y el Consejo Institucional.
f) Convocar para la elección de los representantes del Consejo Institucional
conforme a lo establecido en la Ley de Institutos y Escuelas de Educación
Superior
g) Garantizar la óptima calidad de los aprendizajes de los estudiantes, así como
su motivación y compromiso con la profesión, orientando toda la actividad,
organización y procedimientos académicos y administrativos del IESTP “JMA”
a facilitar el logro de estos resultados.
h) Garantizar que el proceso de contratación del personal docente y
administrativa ejecutandose de acuerdo a normas y su formalización
correspondiente.
i) Dar cumplimiento a las acciones de Planificar, organizar, monitorear,
supervisar y evaluar las acciones administrativas, recursos humanos,
materiales y financieros necesarios para el desarrollo de las actividades
educativas; priorizando la práctica y la investigación con la participación de los
diferentes agentes de la comunidad educativa.
j) Celebrar convenios y contratos relacionados al mejoramiento del servicio
educativo y académico.
k) Solicitar anualmente a la DREJ la meta de ingresantes para las especialidades
que se oferta.
l) Impulsar la investigación educativa como eje estratégico del que hacer
institucional motivando, facilitando e incentivando sistemáticamente la
participación de los docentes y estudiantes.
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m) Establecer, promover y cultivar las buenas relaciones
interpersonales; contribuyendo al mantenimiento de un clima institucional
favorable para el proceso de enseñanza – aprendizaje y socialización.
n) Programar y ejecutar el proceso de Admisión, matrícula, asegurar el normal
dictado de clases, la realización de prácticas y controlar rigurosamente las
evaluaciones.
o) Garantizar el cumplimiento de los dispositivos legales y de los Reglamentos
vigentes.
p) Emitir oportunamente los informes que solicite la autoridad educativa
correspondiente.
q) Velar por el cumplimiento de los dispositivos técnicos pedagógicos y
administrativos que emanen del Ministerio de Educación y complementarios.
r) Presidir la Comisión responsable en la elaboración de los diferentes
documentos de Gestión y Planes institucionales.
s) Estimular y sancionar, según sea el caso, al personal de la institución, así
como a los estudiantes, de conformidad con los dispositivos legales vigentes, y
en los casos sobresalientes de los docentes, estudiantes y personal
administrativo proponer a la Región de Educación para su reconocimiento por
Resolución.
t) Suscribir acuerdos y convenios de la prestación de servicios con fines
educativos y de proyección a la comunidad, así como prever la cooperación de
instituciones locales, regionales para mejorar las acciones educativas.
u) Aprobar el cuadro de necesidades de Bienes y Servicios.
v) Autorizar visitas de estudio, dentro del ámbito regional o nacional, previo
cumplimiento de las normas específicas del caso.
w) Autorizar traslados y exoneraciones de U.D. de acuerdo a Ley.
x) Proponer a la Dirección Regional de Junín la cobertura de plazas docentes y
administrativas vacantes y el reemplazo del personal con licencia.
y) Otorgar permiso al personal de la Institución hasta por 03 días al año, en
casos debidamente justificados, informando a la Dirección Regional de
Educación.
z) Supervisar y velar por el fiel cumplimiento, de acuerdo a normas, la
administración de los fondos provenientes del tesoro público, presupuesto de
las actividades productivas y de los ingresos de recursos propios de la
Institución y formular el Presupuesto, para su distribución.
aa) Autorizar de acuerdo a las disposiciones vigentes, el uso eventual de los
ambientes y equipos de la Institución, por la comunidad, para sus actividades
educativas, deportivas y culturales.
bb) Autorizar la expedición de certificados de estudios, certificados modulares y
títulos.
cc) Presentar la Memoria Anual de su gestión, al órgano normativo dentro de los
15 días posteriores a la clausura del Año Académico.
dd) Autorizar las excursiones de los alumnos con Resolución Directoral.
ee) Presidir la comisión de selección y proponer al personal docente titulado y
administrativo en función de las plazas que le corresponden a la institución y
comunicar a la Dirección Regional de Educación de Junín en los plazos
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previstos en la normatividad vigente.
ff) Otorgar licencias de acuerdo a lo establecido en las normas vigentes cuando
la licencia sea de 30 o más días, seleccionar y proponer al docente titulado
reemplazante por el tiempo que dure la licencia del titular comunicando
oportunamente a la Dirección Regional de Educación de Junín para su
formalización contractual quien emitirá la resolución.
gg) Conocer y aplicar todas las Normas, Directivas y Resoluciones que
provengan de una autoridad superior.

hh) Preside los diferentes Comités que por norma se establecen en la Institución.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente de: Director Regional de Educación de Junín.

Ejerce Autoridad sobre: Secretaría de Dirección, Jefe de la Unidad
Académica, Jefe de la Unidad Administrativa, Secretaría Académica,
Personal Administrativo, Docentes y Estudiantes.

REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO.

a) Título profesional en la Carrera que oferta la institución y grado académico.
b) Experiencia docente y gerencial en educación superior no menor de cinco (5)
años.
c) No registrar antecedentes penales.
d) Estar inscrito en el Colegio Profesional correspondiente.
e) Adicionalmente, es requisito haber aprobado el concurso público respectivo,
conforme a las normas vigentes, no haber sido sancionado
administrativamente ni haber sido destituido en la carrera pública.

2. Responsable de Sub área de tesorería

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación del Cargo : RESPONSABLE DE TESORERÍA

Cargo estructural : Tesorero
Dirección/Unidad/Área : Unidad Administrativa
Código de plaza :

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Recepcionar, registrar y controlar los ingresos directamente recaudados;
depositándolos diariamente en las cuentas bancarias correspondientes.
b) Girar, registrar y controlar los cheques y comprobantes de pago que salden
las obligaciones contraídas por la institución de acuerdo a los calendarios
de pagos aprobados.
c) Mantener actualizado los libros y registros que permitan el adecuado
control de los ingresos y egresos de acuerdo a lo establecido por el sistema
de tesorería.
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d) Efectuar mensualmente, las conciliaciones bancarias de las cuentas
corrientes que administra.
e) Informar periódicamente, al equipo de contabilidad o al responsable de
contabilidad y al jefe de la Unidad administrativa de la situación financiera
de la institución de acuerdo a lo normado por el sistema de Contabilidad
Gubernamental.
f) Archivar y cautelar adecuadamente la documentación sustentatoria de los
ingresos y egresos de la institución.
g) Uso del uniforme de la institución.
h) Participación en las diferentes actividades y eventos programados por el
IESTP “José María Arguedas”.
a) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad Administrativa.
b) Otras funciones que le asigne el Director General.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del: Jefe de la Unidad Administrativa y por Jerarquía de la

Dirección General

REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO.

Título Profesional universitario o técnico en contabilidad u otro afín.

3. Docentes de las Áreas Académicas

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación del cargo : DOCENTES DE LAS AREAS

ACADEMICAS
Cargo estructural : Docente del Área Académica
Dirección/Unidad/Área : Jefatura de la Unidad Académica
Código de plaza :

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de la programación

curricular, en coordinación con los docentes responsables de las
respectivas áreas académicas.
b) Ejercer la docencia con responsabilidad, ética profesional y dominio
disciplinar actualizado.
c) Asesorar y supervisar la práctica pre- profesional.
d) Promover y participar en proyectos productivos, pedagógicos, artísticos de
investigación, innovación o de extensión comunal, dentro de su carga
académica.
e) Orientar y asesorar proyectos de los estudiantes con fines de titulación
f) Realizar acciones de consejería, orientación o tutoría
g) Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Institucional (PEI), Plan
Anual de trabajo (PAT), Reglamento interno (RI), Proyecto Curricular
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Institucional (PCI), Manual de Organización y Funciones (MOF) otros
documentos técnico-pedagógico-administrativo y los sílabos.
h) Participar en la programación de seguimiento de egresados de la
institución.
i) Cumplir con las fechas programadas para la entrega de documentos
técnico pedagógicos
j) Participar en las actividades programadas por el I.E.S.T.P. “José María
Arguedas”.
k) Programar, desarrollar y evaluar las actividades curriculares, así como las
actividades y las demás de Promoción Educativa Comunal, de conformidad
con la Ley General de Educación, la Ley de Institutos y Escuelas de
Educación Superior.
l) Elaborar y presentar oportunamente las programaciones curriculares de su
responsabilidad, en coordinación con el equipo interdisciplinario de
docentes.
m) Evaluar el proceso de enseñanza aprendizaje de acuerdo a las normas
correspondientes y cumplir con la elaboración de la documentación
respectiva.
n) Participar en las acciones programadas de investigación y experimentación
de nuevos métodos y técnicas de trabajo educativo y profesional; así,
como en Superiores.
o) Cooperar en las acciones de mantenimiento y conservación de los Bienes
en General del Instituto.
p) Proponer y ejecutar Proyectos de Investigación Producción y/o prestación
de servicios de carácter educativo y otros de especialidad de acuerdo a su
capacidad de infraestructura, equipamiento y maquinaria a corto plazo en
coordinación con su Jefatura.
q) Cooperar con el Jefe de Área Académica y el Coordinador en desarrollo de
las Prácticas Profesionales que realiza el Instituto.
r) Participar plenamente u oportunamente en toda Actividad de Proyección
Social, Cultural, Deportivas, Artísticas y de otra índole que programe
internamente y externamente el Instituto, elevando así la imagen
Institucional, con mayor razón en los desfiles cívico patrióticos de la
localidad.
s) Coordinar con las Jefaturas e instancias en la utilización racional de las
herramientas, maquinarias y otros recursos, en forma oportuna.
t) Cumplir puntualmente con el horario de clases establecidos, con su Carga
Horaria: Académica, Asesoría y Permanencia así como con el uso de
uniforme obligatorio y hacer cumplir el uso del uniforme de los alumnos.
u) Cumplir con el asesoramiento de las Prácticas Profesionales, informes
teórico práctico y trabajos de investigación.
v) Pasar lista diariamente a los alumnos para verificar la asistencia a clases
en sus respectivas unidades didácticas.
w) Preparar el material didáctico, para las unidades didácticas a dictar.
x) Elaborar el Plan de Clases oportunamente, con objetivos y secuencias de
actividades.
y) Tomar pruebas preliminares de entrada a los alumnos para ver la calidad
en conocimientos, con el cual se trabajará.
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z) Registrar las notas de avance pedagógico en el registro auxiliar y en forma
oportuna en el registro oficial según norma de la Institución.
aa) Dar clases de retroalimentación cuando lo amerite, después de la prueba
de evaluación.
bb) Programar y preparar las pruebas de evaluación de las unidades didácticas
en forma oportuna 24 horas antes.
cc) Cumplir estrictamente con la calendarización semestral.
dd) Informar oportunamente al Jefe de Área sobre problemas de mala
conducta de los alumnos, en el desarrollo de clases y dentro de la
Institución.
ee) Asistir puntualmente a reuniones convocadas por instancias superiores y
actividades cívicos patrióticas.
ff) Registrar y firmar puntualmente el Parte de Avance Académico en el Turno
que le corresponda.
gg) Conocer lineamientos generales de Educación Superior Tecnológica.
hh) Cumplir con informar al alumno los resultados de las evaluaciones y
promedios generales, según Directiva.
ii) Cooperar en exigir al alumno su asistencia al Instituto con su respectivo
uniforme oficial.
jj) Cumplir diariamente en portar un fólder conteniendo la siguiente
documentación: programas curriculares, registro auxiliar, avance
programático, preparación de clases, funciones y reglamento.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del: Jefe de la Unidad Académica

REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO.

a) Título Profesional en la carrera en la que desempeñará su labor
docente.
b) Experiencia profesional mínima de tres (03) años en el área o
especialidad
c) No registrar antecedentes penales, ni judiciales, ni haber sido
sancionado administrativamente en los últimos cinco años.
d) Cumplir con el perfil específico acorde a las necesidades que la
institución prevea para el caso de los contratos docentes
e) Disponibilidad de tiempo en el horario de clases de esta institución
f) Compromiso con el uso del uniforme de la institución y participación
en las diferentes actividades y eventos programada por el IESTP
“José María Arguedas”.
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DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERO.- El cargo de Director es incompatible con el ejercicio de otra función o cargo

público, excepto de la docencia universitaria y otro en el nivel superior, la
que deberá cumplirse fuera de la jornada laboral.

SEGUNDO.- Los jefes de Unidad estructuran sus horarios de trabajo de modo que
puedan
atender eficientemente ambos turnos que ofrece la institución.

TERCERO.- Anualmente se constituirán coordinaciones y comités que requiera la

institución para casos específicos, las mismas que serán formalizadas
mediante Resolución Directoral.

CUARTO.- El instituto formulara su respectivo reglamento interno en un máximo plazo

de
sesenta días a partir de la expedición de la aprobación de la presente norma
y será aprobado mediante Resolución Directoral.

QUINTO.- El presente manual de organización y funciones, entrará en vigencia al día

siguiente de su publicación.

SEXTO.- El Consejo Directivo queda encargado de velar por la estricta aplicación del

presente manual, así como de la actualización y evaluación permanente.

SETIMO.- Cualquier punto no previsto en el presente manual será solucionado en

forma
conjunta por el órgano de Dirección y los miembros del Consejo Educativo
Institucional.

OCTAVO.- Anualmente se constituirán Comités y Comisiones así como Equipo

Técnicos que requiera el Instituto, para casos específicos, las mismas que
estarán formalizadas mediante Resolución Directoral General del Director
del Instituto.

NOVENO.- Toda modificación parcial o total del presente se hará en asamblea

presidida por el Director con los docentes, administrativos y estudiantes, la
misma que deberá ser aprobada a través de una Resolución Directoral
General y comunicado al estamento superior.

DECIMO.- El Cuadro de Asignación de Personal (CAP) se formulará sobre la base del

Módulo y la realidad específica de la Institución.