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UNIDAD EDUCATIVA

JUAN PABLO II
INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA
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MANUAL

DE

FUNCIONES

2014

PRESENTADO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA

Por:
Lic. Prof. Flix Omonte Vargas
DIRECTOR 2012 - 2014

La Paz o

Bolivia

1. FUNCIONES GENERALES Y ESPECFICAS DEL DIRECTOR


a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar los procesos pedaggicos, administrativos y
econmicos de la Unidad Educativa.
b) Representar legalmente a la institucin.
c) Organizar el proceso de inscripcin.
d) Registrar y sistematizar las estadsticas de estudiantes, personal docente y administrativo.
e) Informar a las autoridades superiores sobre faltas, atrasos y contravenciones de maestros,
personal administrativo, personal de servicio y estudiantes de acuerdo con el ordenamiento
jurdico y Reglamento de faltas y sanciones en vigencia.
f) Convocar y presidir el Consejo de Profesores.
g) Coordinar con la Junta Escolar y Comisiones, sobre asuntos pertinentes a la Unidad
Educativa.
h) Autorizar visitas de estudio y actividades culturales de estudiantes y Profesores, dentro y
fuera de la Unidad.
i) Coordinar con autoridades, Asesores de curso y Padres de familia autorizacin escrita de
permisos para sus hijas e hijos, cuando se trate de viajes de estudio.
j) Programar selectivamente la presencia de personas e instituciones con propuestas,
cursos, talleres y otros.
k) Conocer el ordenamiento jurdico educativo vigente.
2. FUNCIONES DE LOS PROFESORES
a) Trabajar de acuerdo con su horario establecido, respetando normativas emanadas de la
Direccin y de autoridades competentes de Educacin.
b) Asumir que su principal funcin educativa en el aula, no slo son los contenidos de
asignatura, sino tambin sus estudiantes que son seres humanos en formacin.
c) Planificar, desarrollar y evaluar las actividades curriculares de sus estudiantes de acuerdo
con su horario, en coordinacin con Direccin.
d) Asesorar a un curso asignado por la Direccin, y/o de su eleccin voluntaria.
e) Registrar de manera escrita y pedaggica la asistencia, aprovechamiento y observaciones
de los estudiantes a su cargo, en casos especiales, informar a Direccin.
f) Coordinar y mantener comunicacin permanente con los Padres de familia, sobre el
rendimiento acadmico y comportamiento de los estudiantes.
g) Orientar y reflexionar 10 minutos, cada da de su horario, con temticas transversales que
sean de inters de sus estudiantes y de acuerdo con su madurez.
h) Coordinar con los Profesores de los cursos paralelos para unificar contenidos.
i) Informar a Direccin sobre el uso de libros o textos y costo de los mismos.
j) Conocer el Reglamento de faltas y Sanciones vigente.
3. FUNCIONES DE LOS Y LAS ASESORES DE CURSO
A. Promover la integracin de todos los estudiantes del curso que asesora, fomentando la
participacin democrtica de los y las estudiantes en las actividades curriculares y
extracurriculares.
B. El Asesor o la Asesora de la Promocin, debe Organizar actos cvicos, festivos, Toma de
nombre y graduacin en coordinacin con Direccin y Padres de familia.
C. Realizar seguimiento constante del rendimiento, asistencia y comportamiento de los
estudiantes de su curso, en casos especiales informar a Direccin.

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D. Convocar a los Padres de familia, a reuniones de cada Bimestre, para informarles sobre
el aprovechamiento de sus hijos e hijas.
E. Realizar de manera obligatoria 3 reuniones como mnimo y 4 como mximo. Presentar
informe de las Reuniones a Direccin.
F. Ayudar a resolver demandas e inquietudes de los estudiantes, sobre todos los aspectos de
su formacin.
G. Conocer normativa legal vigente y Reglamento interno estudiantil.
4. FUNCIN DE LA SECRETARIA
a) Asistir al Director en todos los trmites, actividades y tareas inherentes a la Unidad
Educativa, manteniendo la reserva absoluta de todas las resoluciones que se determinen,
especialmente sobre estudiantes, personal docente , administrativo y de servicios.
b) Registrar, archivar y custodiar toda la documentacin en general, demostrando celo
profesional.
c) Procesar y elaborar listas, certificaciones de toda ndole u documentos en general a
solicitud expresa del Director.
d) Elaborar actas de reuniones, Consejos de Maestros, asambleas, etc.
e) Centralizar la informacin sobre: Registro Unico de estudiantes (RUDE), SIE , Boletines y
Centralizadores de acuerdo a programa informtico del Distrito Escolar La Paz 2.
f) Elaborar un libro de prioridades, respetando cronogramas y fechas de entrega a las
autoridades.
g) Coordinar constantemente sobre todas las tareas administrativas con Direccin.
h) Elaborar informes mensuales de asistencia, recoger papeletas de pago del personal
docente, administrativo y de servicio.
i) Realizar control continuo y archivo de Instructivos, Circulares y otros documentos
emanados de la Direccin Distrital La Paz 2.
j) Conocer el ordenamiento jurdico educativo vigente, en especial el Reglamento de faltas y
sanciones.
k) Cuidar archivos y documentos en general de la Institucin educativa.
l) Elaborar listas de Maestros y Maestras, cuidando la actualizacin de los mismos, con
nmeros telefnicos verificados.
m) Asistir una vez a la semana a la Direccin Distrital a recoger Instructivos y otros.
n) Realizar informe econmico de gastos de pasajes y fotocopias.
5. FUNCIONES DE LAS COMISIONES
6.1 . PROCEDIMIENTO DE TRABAJO
a) Las Comisiones no actuaran de oficio bajo ninguna circunstancia, su participacin estar
sujeta hasta que el Director delegue de forma escrita a las mismas para el tratamiento del
caso en cuestin.
b) Todos los informes debern estar refrendadas con sello y firma del Director, antes de ser
remitidas a las autoridades superiores.
c) Todas las comisiones se reunirn de manera peridica, en horarios que no causen perjuicio
en las actividades escolares.
d) Las comisiones elaboraran un Libro o cuaderno de Actas y Resoluciones, que se
constituir en documento histrico de la U.E.
5.1.

COMISIN TCNICO PEDAGGICA

a) Proponer a la Direccin planes y/o proyectos, que beneficien el proceso formativo de


nuestros estudiantes.
b) Elaborar, de manera conjunta con Direccin, personal docente y Padres de familia, el
Proyecto Socio Productivo (PSP) de la Unidad.
c) Organizar, espacios de formacin docente, con temticas de inters docente, con docentes
propios o invitados.
d) Revisar e informar sobre los Planes trimestrales, Bimestrales y anuales presentados por
los Departamentos.
e) Coordinar actividades programadas y distribuirlas por trimestres de la gestin educativa.
f) Realizar estadsticas de aprovechamiento de forma trimestral y anual.
g) Controlar el proceso de reforzamiento con un horario especial definido y previo acuerdo
con profesores.
5.2.

COMISIN DE ASUNTOS SOCIALES

a) Proponer a Direccin Planes y Proyectos que revitalice las relaciones interpersonales en la


Comunidad educativa en general.
b) Organizar, planificar y coordinar actividades de confraternidad y festejo de toda la
comunidad educativa.
c) Propiciar
de manera creativa el festejo de cumpleaos de manera comunitaria,
aniversarios y otros.
d) Participar y colaborar en aquellas circunstancias de luto y dolor de maestr@s y
estudiantes.
e) Organizar actividades que permitan un canastn de calidad para todo el personal.
5.3.

COMISIN ECONMICA

a) Realizar propuestas de actividades que generen ingresos econmicos para la solucin de


necesidades institucionales. Slo en recreos y das especiales.
b) Exigir a todos los miembros de la comunidad educativa, vale decir Asesores y Asesoras,
Comisiones, etc., informes econmicos de actividades desarrolladas en el Colegio o a su
nombre, con el fin de obtener ganancia o lucro.
c) Emitir informe de conclusiones de dichas actividades a Direccin.
d) Distribuir de manera equilibrada y racional actividades que signifiquen costos econmicos
a los estudiantes.
5.4.

COMISIN DE DISCIPLINA

a) Conocer y resolver diferencias y/o conflictos producidos entre estudiantes, aplicando


Reglamento interno, si procede, previa solicitud escrita de Direccin.
b) Conocer y buscar soluciones sobre conflictos
entre maestros y estudiantes, en
concordancia con Reglamento de faltas y sanciones.
c) Establecer un procedimiento de absoluta reserva y respeto a los derechos de las personas,
en la solucin de los problemas.
d) Conocer el Cdigo nia, nio y adolescente, el Reglamento de faltas y sanciones del
magisterio en vigencia y otras disposiciones legales.

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e) Realizar seguimiento escrito de todos aquellos casos tratados, ya sean de estudiantes o
maestros.
f) Informar a Direccin de todos los casos tratados.
5.5.

COMISIN DE INFRAESTRUCTURA

a) Organizar a los(as) Profesores(as) encargados, la realizacin de inventarios de materiales,


medios audiovisuales, mapas, etc de aulas, Laboratorios, depsitos y Talleres, propiedad
de la Unidad Educativa.
b) Coadyuvar a la Direccin en el seguimiento de solicitudes enviadas a las autoridades
municipales y nacionales sobre construccin y/o mejoramiento de la infraestructura.
c) Promover en todos los estamentos, programas de mantenimiento y conservacin de la
infraestructura, de aplicacin en los tres niveles y ciclos.
6. FUNCIONES DE LOS REGENTES O ASISTENTES ADMINISTRATIVOS
a) Controlar la asistencia diaria y el comportamiento de los estudiantes en todo momento y
lugar de la Unidad Educativa.
b) Recordar que es Regente de todos los cursos, no slo de aquellos asignados, trabajando
en el marco de las leyes y normas vigentes.
c) Informar de manera escrita a Direccin sobre actos en contra de la moral y buenas
costumbres, realizadas por nuestros estudiantes, dentro y fuera del establecimiento.
d) Anotar en su Registro de Asistencia y control, el desempeo de los estudiantes para su
correspondiente anlisis individual de los mismos.
e) Evitar la presencia de estudiantes en patios y pasillos en horas de clases.
f) Realizar control en los recreos de patios y ambientes de la U.E.
g) Dialogar de manera constante con los estudiantes aprovechando horas libres o ausencia
de profesores.
h) Evitar realizar cobros de dinero o en especie a los estudiantes, sin la autorizacin expresa
y escrita de Direccin.
i) Ingresar al aula , asignar tarea o coordinar con Biblioteca, cuando faltan los maestros.
j) Coordinar con Direccin, el acompaamiento a nuestr@s estudiantes en aquellas
actividades programadas fuera de colegio.
k) Conocer Reglamento interno de estudiantes y Reglamento de faltas y sanciones del
magisterio en vigencia.
7. FUNCIONES DE LAS ASISTENTES DE AULA
a) Apoyar a las maestras de Educacin Inicial en Familia Comunitaria en la formacin y
atencin de nias y nios.
b) Coordinar con el personal administrativo de la U.E., sobre actividades que requieran su
participacin.
c) Atender las necesidades de nias y nios en cuanto a alimentacin, reposo, higiene y
afecto.
d) Velar por la integridad fsica y el bienestar emocional de nios y nias, durante la
permanencia en la Unidad Educativa, inclusive en los recreos.
e) Ayudar a los alumnos a mantener el aseo y orden de los ambientes de trabajo y el cuidado
de los materiales.

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f)

Realizar actividades de estimulacin, de acuerdo a la planificacin realizada por las


profesoras.
g) Son responsables de la RECEPCIN y ENTREGA de nias y nios en su totalidad a sus
Padres, Apoderados o personas autorizadas por stos de manera escrita o verbal.
h) Reemplazar a la Profesora cuando por razones especiales se halle ausente.
8. FUNCIONES DE LA PORTERA
a) Custodiar la infraestructura y los bienes materiales de la Unidad Educativa.
b) Informar a Direccin sobre daos causados por nuestros estudiantes.
c) Abrir sus espacios de venta, slo en los recreos. El incumplimiento ser sancionado con
llamadas de atencin escrita la primera vez. La reincidencia, dar lugar a informar a las
autoridades superiores hasta el pedido de cambio.
d) Cuidar la preparacin higinica de alimentos que se ofrecen en el kiosco.
e) Demostrar respeto a maestros/as y estudiantes, no olvidar que en una Unidad Educativa
todos sin excepcin educamos.
f) Realizar el aseo continuo de aulas, Talleres, laboratorios, pasillos, baos y patios de la
Unidad Educativa. Anotar lavados de pisos y trabajos de mantenimiento realizados.
g) Controlar en la puerta, ingreso y salida de estudiantes, padres de familia y personas
ajenas a la institucin.
h) Colaborar con la dotacin de agua hervida y otros a la sala de profesores, en horas del
recreo.
i) Realizar reparaciones urgentes del mobiliario que presente daos.
j) Verificar el trabajo de personas contratadas o del GAMLP, para la realizacin de obras y
trabajos de reparacin, en y para el Colegio.
k) Conocer Reglamento interno de estudiantes y Reglamento de faltas y sanciones del
magisterio en vigencia.
La Paz, Enero de 2014

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