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PRACTICA
INTRODUCCIÓN
La sociedad se encuentra en una competencia constante entre negocios, cada día
surge un nuevo negocio con una idea diferente, la competitividad es lo que mueve
al mundo, lo que mueve la economía, por ello les quiero presentar el proyecto “We
Love Party”, somos una empresa dedicada a realizar eventos, contamos con todo
tipo de variedad para satisfacer al cliente en sus expectativas.
We Love Party se caracteriza por ser una empresa completa en el servicio de
eventos, desde un arreglo sencillo hasta hacer realidad cualquier tipo de evento
que quieras realizar, acorde a tus expectativas. Por ello te invitamos a conocer
cada detalle desde nuestros accionistas hasta nuestras finanzas.
Calle. Fray Bartolome de las Casa, N° 37, Col. Villas del Parador
Chilpancingo de los Bravo. Guerrero
weloveparty20@gmail.com
Agencia de Eventos We Love Party
RFC: WLP200205ME1
ETAPA 1:
Resumen de la Actividad Empresarial
Nombre de la Empresa: We Love Party SA de CV
RFC: WLP200205ME1
Actividad Económica: Producción y presentación de espectáculos en
restaurantes, bares, salones de fiesta o de baile y centros nocturnos.
Accionistas: Yamilet Chavez Manzanarez
Karina Cristino Casiano
Gustavo Adolfo Torres Sánchez
Principales servicios y/o productos:
• Asesoría personalizada: We Love Party está enfocada en el tipo de evento
que se desea realizar. Brindando los servicios acordes a los deseos,
requerimientos y expectativas del cliente. Es una empresa responsable con
la distribución equitativa del presupuesto.
• Iluminación: Tenemos profesionales de la iluminación, de tal forma que
proporcionamos lámparas ubicadas estratégicamente, para que tanto las
fotografías como los videos puedan tener la mejor calidad, sin importar si el
evento se realiza de día o de noche.
• Mobiliario: Contamos con el mobiliario indicado para cada tipo de ocasión,
incluyendo mesas, sillas, sofás de diversas temáticas, etc., con el fin de
crear un ambiente adecuado y cómodo para los invitados, y así satisfacer
las expectativas del cliente.
• Servicio de audio y video: Proporcionamos profesionales de confianza que
realicen trabajos audiovisuales de calidad, y que además cumplan con los
requerimientos y peticiones del cliente.
Principales Proveedores:
• Teleglobos (Grupo Acubra S.A. de C.V.) RFC: GAC1511249B5 Domicilio:
Av Baja California 178 int 1, Col. Roma Sur. DF, México 06760.
• Diversiones Ángel, Domicilio Felipe Landaverde Mz. 16 Lote 1
Col.Paraje San Juan, Cp: 09830 Iztapalapa Ciudad de México.
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Agencia de Eventos We Love Party
RFC: WLP200205ME1
Filosofía Organizacional
Misión: Ser una empresa comprometida; a ofrecer soluciones en la organización
de todo tipo de eventos, elaborando decoraciones y ambiente de la más alta
calidad, garantizando un servicio único que sobre pase las expectativas de los
clientes, con un estilo inigualable.
Procesos Productivos
Descripción de los Principales Procesos Productivos:
Organizar un evento.
1. El cliente solicita nuestros servicios, el cual le detallamos de acuerdo sus
necesidades y expectativas, tales como:
a. Fecha y lugar
b. Temática o tipo de evento.
c. Presupuestos
2. Se firma un contrato con el cliente el cual especifica nuestro compromiso
con él.
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Agencia de Eventos We Love Party
RFC: WLP200205ME1
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Agencia de Eventos We Love Party
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Diagrama de Flujo:
Inicio
¿Acepta
nuestros
servicios?
NO SI
Fin Contrato
¿El contrato
incluye
alimentos?
NO SI
Organizacion e instalacion
de equipos y accesorios
Inspeccion General
¿Inspeccion sastifactoria?
SI NO
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Agencia de Eventos We Love Party
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Estructura Organizacional
Organigrama
GERENTE
GENERAL.
Organizrzar los recursos de a
empresa.
RECEPCION ADMINISTRACION
Recibir a los clientes, Contabilidad, facturacion,
responder las llamadas cobros y pagos, tramites
telefonicas, organizaar administrativos.
reuniciones con clientes y
proveedores
RECURSOS
FINANZAS
HUMANOS
Presupuesto, conocimiento
Reclutamiento uy seleccion del
persona, , relaciones laborales
del mercado,, control
interno, procesos contables.
EVENTOS LOGISTICOS
Planificar eventos, organizar
y gestionar, controlar y Planificacion y gestion de los materiales
coordinar el cronograma de que se ocuparan en los eventos.
eventos.
DECORACION COCINA
Encargarse de los materiales, aconsejar Gestion, conservacion y
a clientes sobre diseños y presentacion,
y coordinarr. transfomracion de alimentos.
MESEROS
Servir los alimentos y
bebidas a los invitados y
velar por el disfurte de
losmismos.
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Perfil de Puestos:
Gerente General
• DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Responsable por la dirección y representación legal. Desarrolla y define los objetivos
organizacionales. Planifica el crecimiento de la empresa a corto y a largo plazo. Además,
presenta el presupuesto, programas de trabajo y demás obligaciones que requiera.
• DESCRIPCIÓN FUNCIONAL
o ADMINISTRACIÓN GENERAL:
▪ Ejercer la representación legal de la Empresa.
▪ Garantizar el cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas e
instructivos internos y los establecidos por las entidades de regulación y
control.
▪ Coordinar y controlar la ejecución y seguimiento al cumplimiento del Plan
Estratégico.
o FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
▪ Controlar los costos y rentabilidad de la empresa.
▪ Administrar los presupuestos operacionales y las inversiones de la
empresa de acuerdo a lo resuelto por el Directorio.
▪ Gestión de Compras
▪ Controlar los niveles de inventarios.
▪ Gestión financiera estratégica.
o VENTAS Y MERCADEO
▪ Definir las políticas de ventas y distribución.
▪ Supervisar la planificación y ejecución de las estrategias y acciones de
comercialización de la empresa.
▪ Controlar los niveles de cartera.
• PERFIL
o Formación Académica
▪ Graduado Administración de Negocios. Preferentemente con Maestría en
Finanzas o Administración de Empresas.
o Experiencia Previa
o De 5 a 8 años de experiencia en el cargo o en posiciones similares (Gerente
General 5 años u 8 años)
o Competencias
▪ Visión de Negocios
▪ Planificación estratégica
▪ Liderazgo
▪ Negociación
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Recepcionista
• Descripción del Puesto:
o Atender de manera oportuna y eficiente al público a través de la
central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de
servicio al cliente.
• Descripción Funcional.
o Atención al público interno y externo.
o Recepción de llamadas telefónicas y correos email
o Realizar las tareas asignadas por el jefe inmediato superior o
Gerente
o Otras funciones inherentes al cargo.
• Perfil
o Requisito mínimo:
▪ Bachillerato en Educación Media concluido, estudiante primer
año en carreras técnicas en carreras como Administración
General.
o Experiencia General laboral de 1 (un) año en el sector público y/o
privado.
o Experiencia especifica de 6 meses en el área de Recepción y
Atención al Público.
Contador Publico
• Descripción del Puesto:
o Coordinar, registrar y aplicar los recursos financieros del Instituto,
proporcionando información financiera, contable y fiscal a la
gerencia, para la planeación, organización, presupuesto y toma de
decisiones.
• Descripción Funcional:
o Realizar controles de gestión y evaluaciones de control interno.
o Diseñar, implantar y administrar sistemas de información.
o Realizar informes de gestión del área de su desempeño, relevando,
analizando, sistematizando y presentando la información en
diferentes formatos (estadísticas, planillas, cuadros, formularios,
otros).
o Elaborar informes sobre la situación presupuestal, financiera y
contable de la empresa.
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ETAPA 2:
IMSS:
1. Entramos a la pagina www.imss.gob.mx
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7. Inciamos la solicitud
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9. Al finalizar obtenemos los acuses de que nuestro Registro ya esta listo para
usarsar.
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• Constancia de RFC
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OBLIGACIONES ESTATALES.
1. Impuesto Sobre Nómina.
2. Presentar a mas tarda el 17 del mes inmediato posterior.
Formato.
OBLIGACIONES MUNICIPALES.
1. Pago de Tenencia.
2. Pago de licencia de funcionamiento.
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ETAPA 3:
Catalogo de cuentas:
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Guía Contabilizadora:
ACTIVO
Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.
CAJA
Este renglón está constituido por billetes y monedas de curso legal o sus
equivalentes, cheques recibidos, giros bancarios, etc., propiedad de la empresa y
disponibles para la operación.
El saldo debe ser deudor siempre y representa el efectivo disponible a una fecha
determinada.
BANCOS
Representa el valor del dinero a favor de la institución depositado en las distintas
instituciones de crédito, básicamente en cuentas de cheques.
El saldo es deudor y representa el efectivo disponible en cuenta de cheques, en la
empresa de crédito correspondiente.
ANTICIPO A PROVEEDORES
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Presupuesto:
Préstamos
Total Préstamos $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
Otro Financiamiento
Total Otro Financiamiento $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
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