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INTEGRANTES:

Yamilet Chavez Manzanarez


Karina Cristino Casiano
Gustavo Adolfo Torres Sánchez

MATERIA: SEMINARIO DE CONTABILIDAD

PRACTICA

Chilpancingo de los Bravo, a 15 de junio del 2020


Agencia de Eventos We Love Party
RFC: WLP200205ME1

INTRODUCCIÓN
La sociedad se encuentra en una competencia constante entre negocios, cada día
surge un nuevo negocio con una idea diferente, la competitividad es lo que mueve
al mundo, lo que mueve la economía, por ello les quiero presentar el proyecto “We
Love Party”, somos una empresa dedicada a realizar eventos, contamos con todo
tipo de variedad para satisfacer al cliente en sus expectativas.
We Love Party se caracteriza por ser una empresa completa en el servicio de
eventos, desde un arreglo sencillo hasta hacer realidad cualquier tipo de evento
que quieras realizar, acorde a tus expectativas. Por ello te invitamos a conocer
cada detalle desde nuestros accionistas hasta nuestras finanzas.

Calle. Fray Bartolome de las Casa, N° 37, Col. Villas del Parador
Chilpancingo de los Bravo. Guerrero
weloveparty20@gmail.com
Agencia de Eventos We Love Party
RFC: WLP200205ME1

ETAPA 1:
Resumen de la Actividad Empresarial
Nombre de la Empresa: We Love Party SA de CV
RFC: WLP200205ME1
Actividad Económica: Producción y presentación de espectáculos en
restaurantes, bares, salones de fiesta o de baile y centros nocturnos.
Accionistas: Yamilet Chavez Manzanarez
Karina Cristino Casiano
Gustavo Adolfo Torres Sánchez
Principales servicios y/o productos:
• Asesoría personalizada: We Love Party está enfocada en el tipo de evento
que se desea realizar. Brindando los servicios acordes a los deseos,
requerimientos y expectativas del cliente. Es una empresa responsable con
la distribución equitativa del presupuesto.
• Iluminación: Tenemos profesionales de la iluminación, de tal forma que
proporcionamos lámparas ubicadas estratégicamente, para que tanto las
fotografías como los videos puedan tener la mejor calidad, sin importar si el
evento se realiza de día o de noche.
• Mobiliario: Contamos con el mobiliario indicado para cada tipo de ocasión,
incluyendo mesas, sillas, sofás de diversas temáticas, etc., con el fin de
crear un ambiente adecuado y cómodo para los invitados, y así satisfacer
las expectativas del cliente.
• Servicio de audio y video: Proporcionamos profesionales de confianza que
realicen trabajos audiovisuales de calidad, y que además cumplan con los
requerimientos y peticiones del cliente.

Segmento del mercado: Nuestra empresa va dirigida principalmente al publico


mayor de edad, sin importar sexo, de cualquier lado de la república, dentro del
nivel socioeconómico media, media alta y alta.

Principales Proveedores:
• Teleglobos (Grupo Acubra S.A. de C.V.) RFC: GAC1511249B5 Domicilio:
Av Baja California 178 int 1, Col. Roma Sur. DF, México 06760.
• Diversiones Ángel, Domicilio Felipe Landaverde Mz. 16 Lote 1
Col.Paraje San Juan, Cp: 09830 Iztapalapa Ciudad de México.

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Agencia de Eventos We Love Party
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• Steren, Avenida Lázaro Cárdenas No. 26, Col. Universal Chilpancingo de


los Bravos, GUERRERO México, Teléfono: (747) 116 2381
Email: chilpancingo@steren.com.mx

Filosofía Organizacional
Misión: Ser una empresa comprometida; a ofrecer soluciones en la organización
de todo tipo de eventos, elaborando decoraciones y ambiente de la más alta
calidad, garantizando un servicio único que sobre pase las expectativas de los
clientes, con un estilo inigualable.

Visión: Ser una agencia de eventos con alto prestigio en el municipio de


Chilpancingo de los Bravo, fortaleciendo una empresa de calidad humana y
principios éticos, buscando siempre estar a la vanguardia en cuanto a tendencias
y servicios, garantizando la satisfacción de los clientes.
Valores: Honestidad, responsabilidad, confianza, calidad, trabajo en equipo,
disciplina y respeto.

Objetivo General: Ofrecer eventos sociales y empresariales, garantizado un


servicio innovador, con la finalidad de satisfacer las necesidades del cliente.
Organizado por equipo de trabajo integrado por profesionales, obteniendo como
empresa ingresos para crecer en el sector de organización de eventos sociales
para mejorar la calidad del servicio, asimismo transmitir seguridad de inversión a
socios potenciales y dar a conocer la empresa en Guerrero.

Procesos Productivos
Descripción de los Principales Procesos Productivos:
Organizar un evento.
1. El cliente solicita nuestros servicios, el cual le detallamos de acuerdo sus
necesidades y expectativas, tales como:
a. Fecha y lugar
b. Temática o tipo de evento.
c. Presupuestos
2. Se firma un contrato con el cliente el cual especifica nuestro compromiso
con él.
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3. Se llaman a los proveedores y se piden cotizaciones de acuerdo al


presupuesto ya asignado, siempre respetando el presupuesto, y se hacen
los encargos correspondientes.
4. Mantenemos al tanto al cliente sobre cada decisión tomada respecto al
evento, antes y durante el evento.
5. El día del evento preparamos el lugar con la decoración correspondiente,
organizamos y estamos al pendiente de las luces, el sonido, la distribución
de las mesas y sillas, etc.
6. Durante el evento cuidamos que todo este en orden, que el cliente este
satisfecho, que los invitados se diviertan y que sea un evento con un buen
ambiente.
7. Terminando el evento se recogen los arreglos del lugar, las luces y el
sonido, si se tenia que pagar a algún proveedor al final del evento se le
paga, y pedimos la opinión del cliente, así como si tiene alguna
recomendación para mejorar nuestros servicios.

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Diagrama de Flujo:

Inicio

Contacto Inicial del Cliente

¿Acepta
nuestros
servicios?

NO SI

Fin Contrato

¿El contrato
incluye
alimentos?

NO SI

Preparacion de Equipo de Se contrata un servicio de


cada area. banquetes

Organizacion e instalacion
de equipos y accesorios

Inspeccion General

¿Inspeccion sastifactoria?

SI NO

Fin Realizar Modificaciones

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Estructura Organizacional
Organigrama

GERENTE
GENERAL.
Organizrzar los recursos de a
empresa.

RECEPCION ADMINISTRACION
Recibir a los clientes, Contabilidad, facturacion,
responder las llamadas cobros y pagos, tramites
telefonicas, organizaar administrativos.
reuniciones con clientes y
proveedores

RECURSOS
FINANZAS
HUMANOS
Presupuesto, conocimiento
Reclutamiento uy seleccion del
persona, , relaciones laborales
del mercado,, control
interno, procesos contables.

EVENTOS LOGISTICOS
Planificar eventos, organizar
y gestionar, controlar y Planificacion y gestion de los materiales
coordinar el cronograma de que se ocuparan en los eventos.
eventos.

DECORACION COCINA
Encargarse de los materiales, aconsejar Gestion, conservacion y
a clientes sobre diseños y presentacion,
y coordinarr. transfomracion de alimentos.

MESEROS
Servir los alimentos y
bebidas a los invitados y
velar por el disfurte de
losmismos.

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Perfil de Puestos:
Gerente General
• DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Responsable por la dirección y representación legal. Desarrolla y define los objetivos
organizacionales. Planifica el crecimiento de la empresa a corto y a largo plazo. Además,
presenta el presupuesto, programas de trabajo y demás obligaciones que requiera.
• DESCRIPCIÓN FUNCIONAL
o ADMINISTRACIÓN GENERAL:
▪ Ejercer la representación legal de la Empresa.
▪ Garantizar el cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas e
instructivos internos y los establecidos por las entidades de regulación y
control.
▪ Coordinar y controlar la ejecución y seguimiento al cumplimiento del Plan
Estratégico.
o FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
▪ Controlar los costos y rentabilidad de la empresa.
▪ Administrar los presupuestos operacionales y las inversiones de la
empresa de acuerdo a lo resuelto por el Directorio.
▪ Gestión de Compras
▪ Controlar los niveles de inventarios.
▪ Gestión financiera estratégica.
o VENTAS Y MERCADEO
▪ Definir las políticas de ventas y distribución.
▪ Supervisar la planificación y ejecución de las estrategias y acciones de
comercialización de la empresa.
▪ Controlar los niveles de cartera.
• PERFIL
o Formación Académica
▪ Graduado Administración de Negocios. Preferentemente con Maestría en
Finanzas o Administración de Empresas.
o Experiencia Previa
o De 5 a 8 años de experiencia en el cargo o en posiciones similares (Gerente
General 5 años u 8 años)
o Competencias
▪ Visión de Negocios
▪ Planificación estratégica
▪ Liderazgo
▪ Negociación
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Recepcionista
• Descripción del Puesto:
o Atender de manera oportuna y eficiente al público a través de la
central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de
servicio al cliente.
• Descripción Funcional.
o Atención al público interno y externo.
o Recepción de llamadas telefónicas y correos email
o Realizar las tareas asignadas por el jefe inmediato superior o
Gerente
o Otras funciones inherentes al cargo.
• Perfil
o Requisito mínimo:
▪ Bachillerato en Educación Media concluido, estudiante primer
año en carreras técnicas en carreras como Administración
General.
o Experiencia General laboral de 1 (un) año en el sector público y/o
privado.
o Experiencia especifica de 6 meses en el área de Recepción y
Atención al Público.
Contador Publico
• Descripción del Puesto:
o Coordinar, registrar y aplicar los recursos financieros del Instituto,
proporcionando información financiera, contable y fiscal a la
gerencia, para la planeación, organización, presupuesto y toma de
decisiones.
• Descripción Funcional:
o Realizar controles de gestión y evaluaciones de control interno.
o Diseñar, implantar y administrar sistemas de información.
o Realizar informes de gestión del área de su desempeño, relevando,
analizando, sistematizando y presentando la información en
diferentes formatos (estadísticas, planillas, cuadros, formularios,
otros).
o Elaborar informes sobre la situación presupuestal, financiera y
contable de la empresa.

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o Realizar otras tareas relacionadas con el cargo a solicitud del


supervisor
• Perfil
o Escolaridad
▪ Lic. Contaduría Pública.
o Experiencia:
▪ Dos años de experiencia en el manejo de la contabilidad
general.
o Conocimientos:
▪ Administración de recursos económicos, Contpaq, Office
Avanzado.
o Habilidades:
▪ Responsable, Organizado, Comunicación Efectiva,
Planeación, Análisis de Datos, Toma de decisiones,
Liderazgo, Iniciativa y Creatividad.
Organizador de Eventos
• Descripción del Puesto
o Estará capacitado para planificar eventos; organizar y gestionar las
actividades dentro del evento; controlar y coordinar el cronograma
del evento; y vender y promocionar eventos.
• Descripción Funcional
o Planificar eventos:
▪ Estará capacitado para identificar el cliente del evento a
realizar; identificar el concepto y objetivo del mismo;
confeccionar un presupuesto; realizar la guía del evento y
determinar el cronograma a desarrollarse en el evento.
o Organizar y gestionar eventos:
▪ Estará capacitado para disponer de todos los recursos
humanos, económicos y técnicos del evento; revisar y dar un
orden a cada actividad del evento en el cronograma del
mismo; siendo el intermediario entre los proveedores de
servicios a contratar y/o contratados y el cliente solicitante del
evento.
o Controlar y coordinar el cronograma del evento
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▪ Estará capacitado para supervisar, guiar y dirigir todos los


recursos económicos, materiales, técnicos y humanos del
evento; evaluar el resultado final del evento realizado, a fin de
comprobar su eficaz desarrollo.
o Vender y Promocionar eventos
▪ Estará capacitado para identificar los diferentes públicos;
elaborar junto a profesionales un plan de venta y promoción; y
ofertar y vender los servicios del establecimiento o eventos en
general.
• Perfil
o Estudios:
▪ Curso de planificación, organización y control de eventos.
o Experiencia:
▪ Dos años de experiencia en organización de eventos.

ETAPA 2:
IMSS:
1. Entramos a la pagina www.imss.gob.mx

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2. Seleccionamos IMSS Digital

3. Seleccionamos IMSS Digital

4. Seleccionamos “Crear cuenta”

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5. Colocamos la CURP del Representante Legal y la FIEL

6. Ya que ingresamos, seleccionamos Iniciar un Registro Patronal

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7. Inciamos la solicitud

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8. Y llenamos los datos correspondientes.

9. Al finalizar obtenemos los acuses de que nuestro Registro ya esta listo para
usarsar.

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OBLIGACIONES CON EL IMSS:


1. Dar de alta nuestros trabajadores antes el seguro.
2. Cumplir con las cuotas mensuales y bimestrales (Infonavit y Retiro,
Cesantía y Vejez) el 17 del mes inmediato posterior.
OBLIGACIONES FEDERALES.
1. Declaración Anual
a. Presentar a más tardar el 31 de marzo siguiente al ejercicio fiscal.
2. Pago definitivo mensual de IVA
a. Presentar a más tardar el 17 del mes inmediato posterior.
3. Pago provisional mensual de ISR.
a. Presentar a más tardar el 17 del mes inmediato posterior.
4. Declaración de Proveedores de IVA.
a. Presentar a más tardar el último día del mes inmediato posterior.

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• Constancia de RFC

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OBLIGACIONES ESTATALES.
1. Impuesto Sobre Nómina.
2. Presentar a mas tarda el 17 del mes inmediato posterior.
Formato.

OBLIGACIONES MUNICIPALES.
1. Pago de Tenencia.
2. Pago de licencia de funcionamiento.

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ETAPA 3:
Catalogo de cuentas:

CODIGO NOMBRE TIPO RUBRO NATURALEZA


101-000-000 Caja y efectivo Activo Circulante Deudora
102-000-000 Bancos Activo Circulante Deudora
103-000-000 Clientes Activo Circulante Deudora
104-000-000 Deudores Diversos Activo Circulante Deudora
105-000-000 Anticipo a Proveedores Activo Circulante Deudora
106-000-000 Subsidio al Empleo Activo Circulante Deudora
107-000-000 Impuestos a Favor Activo Circulante Deudora
108-000-000 Pagos provisionales Activo Circulante Deudora
109-000-000 Inventario Activo Circulante Deudora
110-000-000 Impuestos Acreditables Activo Circulante Deudora
Impuestos Acreditables
111-000-000 Activo Circulante Deudora
por pagar
121-000-000 Maquinaria y Equipo Activo No Circulante Deudora
Automoviles, Autobuses,
122-000-000 Activo No Circulante Deudora
etc
123-000-000 Mobiliario y Eq. De Ofic. Activo No Circulante Deudora
124-000-000 Eq. De Computo Activo No Circulante Deudora
125-000-000 Eq. De Comunicación Activo No Circulante Deudora
126-000-000 Deprec. Acumulada Activo No Circulante Deudora
201-000-000 Proveedores Pasivo A corto plazo Acreedora
202-000-000 Acreedores Diversos Pasivo A corto plazo Acreedora
203-000-000 Anticipo de Cleinte Pasivo A corto plazo Acreedora
204-000-000 Impuestos Trasladados Pasivo A corto plazo Acreedora
Impuestos trasladados
205-000-000 Pasivo A corto plazo Acreedora
por cobrar
Impuestos y derechos
206-000-000 Pasivo A corto plazo Acreedora
por pagar
207-000-000 PTU por pagar Pasivo A corto plazo Acreedora
208-000-000 Impuestos Retenidos Pasivo A corto plazo Acreedora
221-000-000 Acreedores Diversos Pasivo A largo plazo Acreedora

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301-000-000 Capital Social Capital contable Acreedora


302-000-000 Reserva Legal Capital contable Acreedora
303-000-000 Resultado del Ejercicio Capital contable Acreedora
401-000-000 Ingresos Resultado Acreedora Acreedora
402-000-000 Descuentos Resultado Acreedora Acreedora
501-000-000 Compras Resultado Deudora Deudora
Devoluciones y/o
502-000-000 Resultado Deudora Deudora
descuentos
503-000-000 Depreciaciones Resultado Deudora Deudora
601-000-000 Gastos Generales Resultado Deudora Deudora
602-000-000 Gastos de Venta Resultado Deudora Deudora
603-000-000 Gastos de Administracion Resultado Deudora Deudora
604-000-000 Mano de Obra Resultado Deudora Deudora
701-000-000 Gastos Financieros Resultado Deudora Deudora
801-000-000 Ajuste Anual por inflacion De orden Deudora
Utilidad o Perdida fiscal en
802-000-000 De orden Deudora
venta de activo

Guía Contabilizadora:
ACTIVO
Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.
CAJA
Este renglón está constituido por billetes y monedas de curso legal o sus
equivalentes, cheques recibidos, giros bancarios, etc., propiedad de la empresa y
disponibles para la operación.
El saldo debe ser deudor siempre y representa el efectivo disponible a una fecha
determinada.
BANCOS
Representa el valor del dinero a favor de la institución depositado en las distintas
instituciones de crédito, básicamente en cuentas de cheques.
El saldo es deudor y representa el efectivo disponible en cuenta de cheques, en la
empresa de crédito correspondiente.
ANTICIPO A PROVEEDORES

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Esta cuenta representa las cantidades entregadas a proveedores de bienes y/o


servicios, como anticipos por dichos bienes y o servicios.
El saldo es deudor y representa el monto que la empresa ha entregado a
proveedores y por el cual recibirá bienes y/o servicios.
Cuando no exista factura se considerará como un anticipo.
DEUDORES DIVERSOS
En esta cuenta se registran los préstamos otorgados a empleados y funcionarios
de la empresa.
El saldo es deudor y representa el importe adeudado a la empresa, por empleados
y funcionarios.
INVENTARIOS
Se registran en esta cuenta la mercancía a vender adquirida por la empresa.
El saldo es deudor y representa el importe de mercancías en poder de la empresa,
pendientes de vender.
MOBILIARIO Y EQUIPO
Definición de Activo Fijo: Bienes y Derechos propiedad de la empresa que tienen
cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propósito de usarlos.
En esta cuenta se registra la inversión en muebles y equipo propiedad de la
empresa y que son utilizados, como: tanque de helio, válvulas de helio, escaleras,
luces, bocinas, altavoces, etc., contabilizados a su valor de adquisición mas todos
los gastos necesarios para su funcionamiento e instalación.
El saldo es deudor y representa el importe de la inversión, propiedad de la
empresa en muebles y equipo.
PASIVO
Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
PROVEEDORES
En esta cuenta se registran los adeudos de la empresa por compra de bienes o
servicios.
El saldo es acreedor y representa el importe pendiente de pago a cargo de la
empresa.
ACREEDORES DIVERSOS

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En esta cuenta se registran las partidas que no están relacionadas con la


operación normal de la empresa como pueden ser, adeudos eventuales con
terceros, adeudos a empresas originados por descuentos en nómina a los
trabajadores, etc.
Su saldo es acreedor y representa los adeudos pendientes de cubrir relacionados
con terceros.
IMPUESTOS RETENIDOS
En esta cuenta se registran las retenciones del impuesto sobre la renta que se
realizan a los trabajadores de la empresa mediante la nómina de pago.
El saldo es acreedor y representa los impuestos que no han sido enterados.
CAPITAL CONTABLE
CAPITAL SOCIAL
En esta cuenta se registra el incremento en los bienes, derechos y propiedades de
la empresa.
El saldo representa los recursos utilizados por la empresa, procedentes de su
constitución.
INGRESOS
En esta cuenta se registran los ingresos recibidos por los clientes por concepto de
las ventas efectuadas.
El saldo de estas cuentas invariablemente es acreedor.
COMPRAS
En esta cuenta se registran los materiales de consumo inmediato adquiridos por la
empresa.
GASTOS
Estas cuentas tienen como finalidad registrar los gastos efectuados a nombre de
la empresa.
El saldo de estas cuentas invariablemente es deudor.
MANTENIMIENTO
En esta cuenta se registran las erogaciones de la empresa con motivo de la
contratación de diversos servicios ajenos a la misma, para el mantenimiento y

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reparación de mobiliario y equipo de oficina (sillas, mesas, bocinas) equipo de


transporte, de maquinaria y equipo.
SERVICIOS GENERALES
En esta cuenta se registran los gastos efectuados por la Institución para cubrir los
servicios auxiliares necesarios para la operación.
GASTOS FINANCIEROS
En esta cuenta se registran las erogaciones por servicios recibidos de instituciones
financieras y bancarias.

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Presupuesto:

Presupuesto Inicial de Emprendimiento

Financiamiento Estimado Real Diferencia


Inversores
Yamilet Chavez Manzanarez $ 200,000.00 $ 200,000.00 $ 0.00
Karina Cristino Casiano $ 150,000.00 $ 150,000.00 $ 0.00
Gustavo Adolfo Torres Sanchez $ 150,000.00 $ 150,000.00 $ 0.00
Total Inversión $ 500,000.00 $ 500,000.00 $ 0.00

Préstamos
Total Préstamos $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
Otro Financiamiento
Total Otro Financiamiento $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00

Total Financiamiento $ 500,000.00 $ 500,000.00 $ 0.00

Costos Estimado Real Diferencia


Costos de única vez
Publicidad por apertura $ 2,000.00 $ 2,500.00 $ 500.00
Sitio online del negocio $ 2,220.00 $ 3,200.00 $ 980.00
Desarrollo de la Marca $ 2,000.00 $ 2,100.00 $ 100.00
Tarjetas de Negocio $ 750.00 $ 0.00 $ -750.00
Licencias y permisos $ 1,200.00 $ 1,200.00 $ 0.00
Compras de Hardware y Software $ 2,700.00 $ 2,000.00 $ -700.00
Decoración $ 6,000.00 $ 6,500.00 $ 500.00
Tarifas de servicios Legales $ 3,500.00 $ 3,200.00 $ -300.00
Máquinas y equipamiento $ 7,000.00 $ 7,900.00 $ 900.00
Muebles de oficina $ 5,000.00 $ 6,700.00 $ 1,700.00
Efectivo Operativo (Capital de trabajo) $ 1,500.00 $ 500.00 $ -1,000.00
Punto de venta de Software/Hardware (Posnet) $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
Reserva por contigencias $ 5,000.00 $ 1,000.00 $ -4,000.00
Instalación de sistema de seguridad $ 2,500.00 $ 2,000.00 $ -500.00
Configuración, instalación y servicios de consultoría $ 1,200.00 $ 1,400.00 $ 200.00
Cartel $ 1,300.00 $ 2,000.00 $ 700.00
Inventario Inicial $ 5,500.00 $ 5,000.00 $ -500.00
Teléfono $ 500.00 $ 900.00 $ 400.00
Costos Fijos Totales $ 49,870.00 $ 48,100.00 -$ 1,770.00

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Costo Mensual Promedio


Salario Fundadores $ 48,000.00 $ 50,000.00 $ -2,000.00
Salario Empleados $ 30,000.00 $ 30,000.00 $ 0.00
Publicidad (internet, diarios, etc) $ 2,000.00 $ 1,500.00 $ 500.00
Seguro de negocio $ 1,000.00 $ 500.00 $ 500.00
Seguro de vehículos $ 3,000.00 $ 1,500.00 $ 1,500.00
Conexión de internet $ 1,000.00 $ 700.00 $ 300.00
Crédito y Préstamos intereses y monto $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
Servicios legales y contables $ 4,500.00 $ 4,000.00 $ 500.00
Suministros $ 2,100.00 $ 1,800.00 $ 300.00
Teléfono $ 700.00 $ 900.00 $ -200.00
Gastos relacionados al sitio web $ 500.00 $ 500.00 $ 0.00
Otros 1
Costo Mensual Promedio $ 92,800.00 $ 91,400.00 $ 1,400.00
Número de meses 4
Total Costo mensual Promedio $ 371,200.00 $ 365,600.00 $ 5,600.00

Costos Totales $ 421,070.00 $ 413,700.00 $ 3,830.00

Resultado de la estimación Inversión vs Costos $ 78,930.00 $ 86,300.00 -$ 3,830.00

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