QERENCIA DE PLAN IFICACIO N y; PRESUPUESTO

Aprobada mediante Resoluciónde Oerencia Municipal NQ045-2013-MDI/OM

Modificada mediante Resoluciónde Oerencia Municipal NQ103-2013-MDI/OM

lLAB,AYA, - TA,(;NA
2.,13;
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-o . f1 FA

RESOLUCiÓN DE~.GERENCIA
MUNICIPA~~:'---'
No.) O 4 o -2013-MDI/GM \~.. ."
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\ ,;-

2 O I1AY 2013
VISTOS:
El Proyecto Directiva "Normas y Pr?cedimientos para la asignación de Viáticos y Rendición de cuentas por
"íaje en comisión de servicios": Informe N° 031-20lJ-MDl/GAF; Informe N° 007-2013-MDIIGPP-RP:
Informe N° OlJO-20J 1-MDl/GPP:

CONSlDERANDOS:
Que. de conformidad con 10 prescrito en el Artículo II del Titulo Preliminar de la Ley N° 29972 - Ley
Orgánica de Municipalidades los Gobiernos Locales gozan de autonomía, económica y administrativa en
asuntos de su competencia, la misma que se traduce en el ejercicio de actos de gobierno. administrativos y de
administración con estricta sujeción al ordenamiento jurídico vigente:

Que por Decreto de Supremo N° 007-20 l] se regula el otorgamiento de viáticos para viajes ele comisión ele
sen icios en el territorio nacional y considerando un adecuado nivel ele eficacia en las acciones que los
funcionarios y empleados públicos. independientemente del vínculo que tengan con el Estado: incluyendo
'-~ <", aquellos que brinden servicios de consultoría que. por la necesidad o naturaleza del servicio. la entidad
~.\\.i. \ .....:·.rc.qUiera.
'I.;.··~¡~~;.;.'.:.·:.~.!~, ~·eali7.éll'viaj~s al interior del país: resulta necesario actualizar los montos y criterios fijados en la
\ ~; y )=!'Wesoluclon de Alcaldía N° 062-2009 de fecha 27 de febrero del 2009;,
~d,./.;

. -, . ';,"!, :r"'l,;·· /1.;/;:;

:.. " :'.-. - Que 1<15 directivas son un conjunto de disposiciones o líneas de conducta formuladas de acuerdo a las
(. necesidades de las dependencias orgánicas en concordancia con las disposiciones legales vigentes en 1<1 cual
se establecen normas de carácter específico relacionado él un procedimiento y/o norma general:

/;~;'~;J;\'('; .Que la Gerencia de Administración Finanzas ha efectuado el Proyecto de Directiva "Pago de Viáticos
y
~}II\~/'.":;~:~CIOti'~;rv'lO\ iliclad,cle "1 rv~ul1icipéllid<ldDistrital de Ilabaya cn Comisión de .Scrvicios·' para su ~~!élhtación: la m,isma
y

.},¡" , '",.!. ,J/1);/'qIlC;1 travcs de !nlonnc N° OJ 1-20 I 3-MDl/GAF de fecha lO de abril elel 2013 . es remitida a la Gerencia ele
. ,',>;;.-::;:¡ ,~,/', Planificación y Presupuesto para la evaluación respectiva. por su parte la Gerencia de Planificación y
'.". ;;!;;~;~,~.'
..,.,. Presupuesto luego de la revisión y evaluación efectuada otorga conformidad técnica a través de los Informes
f~ ...~ \l~'lt}~,~W 007-20 IJ-MDl/GPP-RP de fecha 02 ele mayo del 2013 e Informe W 090-20 D-MDl/GPP de [echa 1-1-de
/~ VO~
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c:: SE ORlA . ., ., . . ., ,r I
/ uc el objeto de la D.IreCtIVaen I11CnCIOIl
GAL .2:, es establecer procedimientos para el otorganuento y asignacrou e e
'{I ,~)..~~' .iaticos (alojamiento, alimentación y movilidad) así como el plazo para la presentación de rendición ele
I ~~/. gastos por viajes en comisión ele servicios fuer de sus sede de trabajo y dentro del territorio nacional. así como
J---
asegurar un adecuado nivel ele eficiencia en las acciones que los funcionarios y empleados públicos realicen
)k ,_
-""'>. en los , iajcs de c~ll1isión de ~cr\·icios. é~sí.como el efi~iellte uso y administración ele recursos presupuesta les
>;~~~---Xi;l~rogr(llllaclos en diferentes unidades orgaiucas ele la entidad:
I

:(~;\ ';'J[r )~te en este sentido resulta necesario contar con un documento de gestión actualizado que. establezca los
) \ . ., ..... /1:i'¡Úeélmientos que permitan una adecuada y oportuna rendición ele los anticipos otorgados por motivos de
~y~~::,~:~,:::j~foll1isiónde servicios. siendo necesario emitir acto resolutivo;

En uso de sus facultades conferidas por la Resolución de Alcaldía N° 062-20 12-MDII A Ley Orgánica ele
Municipalidades N° 271.)72 Y contando con el visto bueno de la. Gerencia de Administración y Finanzas.
Gerencia ele Asesoría Legal. Gerencia de Planificación y Presupuesto:

SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: APROBAR Directiva N° 003-2013-MDI-GAF "Normas y Procedimientos para la

asignación ele viáticos y rendición ele cuentas por viaje en comisión de servicios" para funcionarios \
 ,/----\$' F: _ ~ •
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... ;,.:". ," 01 '/

RESOLUCiÓN DE GERENCIA MUNICIPAJ(í '0"\ .'

No. ~ O 4 5-2013-MDI!GM '~
empicados públicos que en anexo forma parte integrante de la presente resolución, la misma que contiene XI II
Títulos y cuatro anexos en 11 folios.

ARTICULO SEGUNDO: DEJAR SIN EFECTO la Resolución de Alcaldía N° 062-2009 de fecha 27 ele
febrero del 2009 y todo acto administrativo que se oponga a la presente resolución.

ARTICULO TERCERO: ENCARGAR él la Gerencia de Administración y Finanzas. Gerencia ele

Planificación y Presupuesto y demás unidades orgánicas de la Municipalidad distrital de llabaya el
cumplimiento de la presente resolución.
__.¡
ce
ARTICULO TERCERO: ENCARGAR a la Unidad de Secretaria ele General e Imagen Institucional la ~
, '... distribución de la presente resolución con la formalidades de ley. a:
;¿~~":~~:1to".~.)~
.... iÍTlCULO CUARTO: Disponer la Publicación de la presente Directiva en el portal de la Wcb. por parte ~
;0.:: 1\\'llt.¡¡Srr(:·;/~¡ ;.:.:::delUnidad ele Tecnología ele la Información
y comunicaciones ¡¡j
,\<1. {¡. II':',/¡J,S .~}'/I
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MUNICiPALlDAD OJSTR'TAL.lbASAYA
nocumente Aut Rtlcado

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(¡PI)
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA
GERENCIA DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZAS

MUNICIPALIDAD DISTRITAL ILABAYA

Directiva N° 003-2013-MDI-GAF '. S-2013-MDIIGM
Gerencia de Administración Fecha de Aprobación:
Finanzas 2 O MAY 2013

Deroga el: PROYECTODE DIRECTIVAW 001- Aprobado con: RESOLUCIONDE ALeA.LDIAW

2006 696-2007 N° 062-2009.

"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ASIGNA~IÓN DE VIÁTICOS Y RENDICiÓN DE I

CUENTAS POR VIAJE EN COMISION DE SERVICIOS"

1. OBJETIVO

• Establecer procedimientos para el otorgamiento y asignación de Viáticos

(Alojamiento, Alimentación y Movilidad), así como el plazo para la presentación
de rendición de gastos por viajes en comisión de servicios fuera de su sede de
trabajo y dentro del territorio nacional.
• Asegurar un adecuado nivel de eficiencia en las acciones que los funcionarios y
empleados públicos realicen en los viajes de comisión de servicios, así como
c::C
eficiente uso y administración de recursos presupuestales programados en ~
~
diferentes unidades orgánicas de la entidad. ex::
~
11. FINALIDAD
...J¡
~
La presente directiva tiene por finalidad normar la asignación de viáticos y la
cz:
respectiva rendición de gastos efectuados en los viajes por comisión de servicios por c::
C)
parte de los trabajadores de la Municipalidad Distrital de IIabaya, incluyendo él los
funcionarios públicos, personal de confianza, personal contratado bajo el régimen
especial de Contrato Administrativo de Servicios CAS y aquellos que brinden
servicios de consultoría que por necesidad o naturaleza del servicio requiere realizar
viajes al interior del país.

111. ALCANCE

La presente Directiva es de aplicación obligatoria por todos los órganos estructurales,

unidades orgánicas, así como los trabajadores de la Municipalidad Distrital de
lIabaya, que viajen en comisión de servicios fuera del ámbito distrital.

IV. VIGENCIA

La presente directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación.

V. BASE LEGAL

• Constitución Política del Perú

• Ley N° 27972- Ley Orgánica de Municipalidades
• Ley N° 28411- Ley del Sistema Nacional de Presupuesto y su TUO aprobado por
Decreto Supremo N° 304-2012-EF.
• Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año correspondiente.
1
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA
GERENCIA DE ADMINISTRACiÓN y FINANZAS
'1, / i: f)
• Ley N° 28212- Ley que desarrolla el artículo 39° de la Constitución Política e-n 13 T_
que se refiere a la jerarquía y remuneraciones de los altos funcionarios y
autoridades del Estado.
• Decreto Legislativo 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Publico.
• Decreto Legislativo N°1057 -Decreto Legislativo que regula el Régimen Especial
de Contratación Administrativa de Servicios y sus modificaciones.
• Decreto Supremo N° 007 -2013-EF Que regula el otorgamiento de viáticos para
viajes en comisión de servicios en el territorio nacional.
• Resolución de Superintendencia N° 007-99-SUNAT y Modificaciones sobre
Comprobantes de Pago.
• Ley N° 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería.
• Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de
lIabaya, aprobado con Ordenanza Municipal N° 011-2012-MDI.

VI. CONCEPTOS BÁSICOS

___
""

6.1 COMISiÓN DE SERVICIO.- Es el desplazamiento temporal de los trabaiadores, ;2

fuera de la sede habitual de trabajo, dispuesto por la autoridad competente, ~
para realizar funciones, según el nivel y el grupo ocupacional y especialidad ~
alcanzados" que estén directamente relacionados con los objetivos u..c
institucionales. _:
, -4:
6.2 VIATICOS.- Es la asignación que comprende los gastos de alimentación y o::
C)

hospedaje, así como la movilidad utilizada eh el desplazamiento en el lugar

donde se realiza la comisión de servicios, siendo 'ésta de carácter de eventual
o transitorio. Entiéndase como centro de trabajo al lugar donde el servidor
ejerce sus funciones con el carácter de permanente.

6.3 PASAJES.- Son los gastos por la comisión de servicios de pasajes

(terrestres y/o aéreos) que requiera por el traslado en la comisión de
servicios del personal de la Municipalidad Distrital de Ilabaya.

6.4 COMPROBANTES DE PAGO.- Documento que acredita el gasto realizado, en

la comisión de servicio, que cumpla los requis,itos y características aprobadas
por la Resolución de Superintendencia N° 007 -99/SUNAT y normas
modificatorias. 1,.

6.5 RENDICIÓN:DE CUENTA EN COMISiÓN DE 'SERVICIO.- Es la presentación

detallada de los comprobantes de pago debidamente sustentado de los gastos
efectuados por el comisionado, por los servicios de pasajes, movilidad,
alimentacióny hospedaje,

VII. DISPOSICONES GENERALES

7.1 La asignación de viáticos es el dinero efectivo destinado a cubrir los gastos por
concepto de alimentación, hospedaje y movilidad (hacia y desde el luqarde
embarque), así como la utilizada para el desplazamiento en el lugar donde se
realiza la comisión de servicios.

7.2 Tienen derecho a la asignación de viáticos por comisión de servicios: el Alcalde.

Gerentes, Jefes de Oficina, Jefes de Unidades, Jefes de Divisiones, el personal
2
 y_,~'l
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA {~--:-l' ," I -e
GERENCIADE ADMINISTRACiÓN y FINANZAS \\~. _ ~ i
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nombrado, personal contratado por el reqimen laboral 276 y el persoflal~
fa ~ hWY
I

especial de .Contratación Administrativa de Servicio - CAS y aquellos que

brinden servicios de consultoría que, por necesidad o naturaleza del servicio,
requiera realizar viajes al interior del país.

7.3 Para el otorgamiento de viáticos, se considerará un día a' las

como
comisiones cuya duración sea mayor a cuatro (04) horas y menor o
igual a veinticuatro (24) horas, En caso sea menor a dicho periodo, el
monto será otorgado de manera proporcional a las horas de la comisión.

7.4 Los gastos que demanden las comisiones de servicios deberán contar con la
disponibilidad presupuestal respectiva.

7,5 La autorización de viaje por comisión de servrcio deberá sujetarse a las

medidas de austeridad, racionalidad y transparencia del gasto público, bajo
responsabilidad de quien autoriza la comisión de servicio.

7.6 Las comisiones de servicio que se efectúen -en el ámbito urbano, así como
centros poblados cercanos a IIabaya capital, no generan ningún gasto' de ~
viático, ~
ce
7.7 Las comisiones de servicio sean continuos o alternos dentro del mes, no deben
excederse más de quince (15) días, bajo responsabilidad del jefe inmediato, ::;
L.LJi
salvo casos excepcionales que tienen que ser-sustentados y autorizados. ¡:r,
ce
7.8 Por ningún motivo se asignará viáticos de cpmisión de servicio a personas g:;
contratadas por Locación de Servicio, bajo responsabilidad, excepto aquellos
que brinden. servicios de consultoría que, por, necesidad o naturaleza' del
servicio, requiera realizar viajes al interior del país.

7.9 Queda prohibido autorizar viajes de comisión de servicios en días no laborables

(domingos y feriados); salvo en casos excepcionales los cuales deben-ser
sustentados por el funcionario que autoriza la comisión de servlcio.
.)

a) Para la autorización de viaje por comisión de servicio, el servidor público,

deberá de iniciar el trámite con un documento solicitando al jefe inmediato
la autorización, indicando los días y el motivo.de la comisión de servicio, o
tener autorización directa mediante Memorándum emitido por la Gerencia
Municipal, a los que deberá adjuntar los formatos del ANEXO N° 01 Y 0'2,

b) El jefe inmediato previa revisión y evaluación, remitirá la solicitud del

solicitante a la Gerencia Municipal, para su. autorización.

e) Aprobado la autorización de la comisión de servicios, se remitirá con

memorándum a la Gerencia de Planificación y Presupuesto para la
afectación presupuesta!.

d) La Gerencia de Planificación y Presupuesto, realizado la afectación

presupuestal, remitirá el expediente a la Gerencia de Administración y

3
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c;"
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA :r
GERENCIA DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZAS
I j;:.' "

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Finanzas, para que esta a su vez remita con memorándum a la unidad de >--
Contabilidad en una original, para su trámite respectivo.

e) La Unidad de Contabilidad, revisa la documentación, lo compromete,

devengay deriva a la Unidad de Tesorería y Gestión Tributaria para su giro
de cheque.

f) Para ser autorizado en comisión de servicios, deberá cumplir con los

siguientes requisitos:

• Contar con Memorándum que autorice el viaje por comisión de servicios

y la planilla de autorización de comisión de Servicios, de acuerdo con el
Anexo N° 01 Planilla de Viaje, previa firma del jefe inmediato, con una
anticipación de 48 horas, salvo casos imprevistos debidamente
justificables.

• En casos excepcionales, se otorgará la comisión de servicios dentro de .v

las 24 horas, para ello deberá adjuntar los requisitos exigidos ~

anteriormente y su debido sustento. "" ~

• La asignación de viáticos, pasajes, y otros gastos adicionales _.'l

(capacitación y otros) a la comisión de servicios, serán otorgadas de

acuerdo a la disponibilidad presupuestal.

8.2 ESCALA DE~VIATICOS:

La escala de viáticos que se aplicara, es de acuerdo al Decreto Supremo N°

007-2013-EF, Y tiene alcance a nivel de Funcionarios, empleados de confia~za,
servidores y personal de CAS de la Municipalidad distrital de lIabaya.

Escala de Viáticos en
Nuevos soles
N° : CLASIFICACION A NIVEL DE (Alimentación,
FUNCIONARIOS, EMPLEADOS DE Hospedaje y ,\ :
CO~~fIANZA, SERVIDORES PUBLlCOS y Movilidad Local)
CAS

1 Alcalde 380.00 c :~ .

--

2 Funcionarios y empleados públicos de 'la 320.00

Municipalidad Distrital de lIabaya.

8.2.1 Los moritos asignados por concepto de" pasajes para la comisión' de
servicio, serán asignados de acuerdo a las tarifas vigentes en el mercado
de transportistas.

8.2.2 El pago de la movilidad procede, cuando el servidor o funcionario viaja, sin

movilidad de la Municipalidad.

8.2.3 Procede .el pago de viáticos, solo para el servidor o funcionario que
pernocte fuera de la Localidad de lIabaya, caso contrario, se sujetará al
pago de 'alimentación.
4
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA
GERENCIA DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZAS

8.2.4 El pago de viáticos en Comisión de Servicios con pernoctada será

reconocido siempre y cuando se lleve a cabo en el ámbito nacional, no
incluye las comisiones que se lleven a cabo en la Provincia de .Jorqe
Basadre Grohmann, las cuales involucran un retorno, salvo excepciones
que deben contar con el sustento y aprobación por las instancias
administrativas competentes.

IX. DE LA RENDICION DE CUENTAS EN COMISION DE SERVICIOS

9.1 Concluido el viaje de comisión de servicios yen un plazo no mayor de Diez (10)
días hábiles, contados desde la culminación de la comisión de servicios, el
comisionado deberá presentar su rendición de cuenta según los anexos que
forman parte de la presente directiva; ante el incumplimiento de esta rendición,
se efectivizará el descuento automático de sus remuneraciones.

9.2 La rendición de cuentas deberá consignar lo siguiente:

:.1
Firma del servidor comisionado.
Firmadel jefe inmediato.
VOBOde la Gerencia Municipal.
VOBode la Gerencia de Administración y Finanzas

9.2 La rendición de Gastos, deberá estar sustentado con: Boleta de Venta, Ticket
de Máquina Registradora, Recibos de Honorarios, Boletos de viaje y otros
comprobantes de pago que cumplan con los requisitos exigidos por la SUNAT,
a nombre de la Municipalidad Distrital de lIabaya.

9.3 La Declaración Jurada, solo se presentara para sustentar gastos que no son
posibles de obtener comprobantes de pago (concepto de movilidad)
reconocidos y emitidos de conformidad con lo establecido por la SUNAT, no
debiendo dé exceder del 30% del viático asignado (no incluye pasaje§.}.

9.4 El comisionado deberá presentar la Rendición de cuentas por comisión de

servicio a la Gerencia de Administración y Finanzas y esta a su vez, lo derivará
a la Unidad de Contabilidad para su revisión, control y trámite correspondiente,

.: 9.5 La Unidad de Contabilidad, luego del control y evaluación, remitirá a la Unidad

de Tesorería, y Gestión Tributaria, el informe de, Rendición de Gastos para su
conocimiento de haberse cumplido.

9.5 En caso de existir observaciones en la rendición presentada, esta será devu~lta

al comisionado para subsanarla, en plazo máximo de 48 horas de recibida.

9.6 Cuando la rendición de cuentas sea menor al monto otorgado en la planilla de

Viáticos se deberá efectuar el trámite para :18,devolución en la Unidadde
Tesorería y Gestión Tributaria, recabándose ei recibo de ingreso respectivo. el
mismo que debe adjuntarse a la rendición de cuentas.

9.7 Copia de la Planilla de Viáticos es entregada al interesado quien deberá

presentar el, Informe de Comisión de Servicio , como parte de la rendición de
, '

cuenta.

5
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA
GERENCIA DE ADMINISTRACiÓN y FINANZAS

9.10 El Informe de la Comisión efectuada, contará con el visto

inmediato que autorizó el viaje de comisión de servicios y conformara parte,del
expediente de rendición.

X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

10.1 Las autorizaciones de Comisión de Servicio en vías de regularización

quedan prohibidas y no generan compromiso de pago.

10.2 Los cobros que se hagan indebidamente adulterando las planillas respectivas,
así como los generados por permanencia indebida en el lugar del destino
comprobado, darán lugar a la apertura de proceso administrativo disciplinario,
sin perjuicio de las acciones administrativas y judiciales que el caso amerite.

10.3 El Funcionario y Servidor que no haya cumplido con la rendición de gastos por
concepto deviáticos dentro del plazo establecido, de diez días calendarios,
serán descoqtados de sus remuneraciones, bajo responsabilidad de la Unidad
organica competente, a fin de regularizar dicha deuda; para cuyo efecto, la ~
Unidad de Tesorería y Gestión Tributaria, deberá remitir oportunamente el ~
reporte respectivo. ~
-J.
LLJ:
~
10.4 Queda prohibida la doble percepción de viáticos, asumida por otra entidad del .-.Il
estado o privada, bajo responsabilidad de quién .efectué el cobro; y en forma ¡¡:'
cr::
solidaria del funcionano que con conocimiento autorice su pago, Por tanto, las c:
c::l
condiciones de viaje financiadas por el organismo de origen, no irrogaran
gasto alqunoa la entidad de destino y viceversa.

10.5 El trámite de cada documento normado en la pr~sente Directiva interna de es

responsabilidad del interesado, debiéndose" mantener la dinámica .del
procedimiento para la celeridad oportuna.

10.6 La presente .directíva. tiene el objetivo de efectuar el control y sequlrniento

del caso; asimismo dispondrá que las unidades a su cargo efectúen, Jos
controles previos y concurrentes para la afectación presupuestal y, la
rendición decuentas respectivamente.
..: 10.7 En caso de que se detecte alguna de las faltas que se señalan:
a. Falsifica¿ión y adulteración de boletas de Venta, Comprobantes de Paqo o
Boletas dieViaje.
b. Viaje de comisión de servicios no efectuado.
c. Viaje de comisión de servicio sin llegar al destino para el cual fue autorizado,

El personal involucrado en esta falta, será acreedor a la apertura del proceso

Administrativo Disciplinario, sin perjuicio de las acciones administrativás y
judiciales que pudiera ocasionar; además deberá hacer la devolución íntegra
del monto asignado para la comisión de servicios.

XI. DISPOSICIONES FINALES

11.1 El cumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente directiva, es

de responsabilidad del órgano competente.

6
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA
GERENCIA DE ADMINISTRACiÓN V FI'NANZAS

11.2
mediante acto resolutivo.

11.3 Todo dispositivo y/o norma que se oponga al, presente, quedará sin efecto
alguno, a la aprobación de la presente directiva.

11.4 Las comisiones de servicio serán programadas con criterio de racionalidad y

austeridad del gasto público.

11.5 El Formato t:-J0 01 Plan de viaje, Formato N°02 Planilla de Viáticos, Formato
N°03 Rendición de Cuentas de la Planilla de Viáticos y Formato N°04
Declaración Jurada de Gastos forman parte de la presente Directiva.

11.6 Las disposiciones no contempladas en la presente Directiva, serán resueltos

por la Gerencia de Administración y Finanzas de acuerdo con las Normas
vigentes. '
--'
11.7 En caso excepcional en que el viatico no fuese tramitado en forma oportuna, ~
<; corresponde 'al retorno de la comisión solicitar el reembolso por los gastos ~
efectuados, para ello deberá cumplirse con el procedimiento y requisitos
establecidos para el otorgamiento de viáticos.
__,
11.8 En caso que la comisión de servicios sea dentro del ámbito regional y dure más ~
de la jornada laboral de trabajo se reconocerá el pago hasta el 20% del monto ~
de viatico diario según escala. '8
XII. RESPONSABILIDAD
Son responsables del cumplimiento de la presente directiva, el Gerente Municipal,
Gerente de Administración y Finanzas, Jefe de la Unidad de Contabilidad, y Jefe de la
Unidad de Personal.

XIII. ANEXOS

• ANEXO N° 01: PLANILLA DE VIAJE

• ANEXO N° 02: PLANILLA DE VIÁTICOS
• ANEXO N° 03: RENDICiÓN DE CUENTAS DE LA PLANILLAS DE VIÁTICOS
• ANEXO N° 04: DECLARACiÓN JURADA

MUNlCiPAi...IDADOtSTR1TAL ILABAYA
, Documento Autenticado

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Reg W Q6l2 Fecha:~ _

7
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA
GERENCIA DE ADMINISTRACiÓN y FINANZAS

FORMATO N° 01

PLAN DE VIAJE
Ilabaya,

1. DEPENDENCIA/UNIDAD ORGANICA: ~ .

2. PERSONAL QUE VIAJAEN COMISION :

3. LUGAR DE DESTINO DE LA COMISION:

4. PERIODO DE LA COMISION:

SALIDA (OlA): (FECHA) (HORA) ..

RETORNO(DIA): (FECHA) (HORA) .

5. OBJETO DE LA COMISION:

FIRMA DEL SERVIDOR/FUNCIONARIO VOBO JEFE INMEDIATO

8
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA
GERENCIA DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZAS

FORMATO N° 02

PLANILLA DE VIATICOS N° 201 - MOl

IIabaya,

1. DEPENDENCIA SOLlCITANTE: '" .

2. DATOS DEL SERVIDOR YIO FUNCIONARIO

Nombres y Apellidos: .

DNI: ; Cargo: .

Remuneración: '" Estado Civil: .

Domicilio: '" , , ,.., , ,.

3. DATOS DE LA COMISiÓN:
Destino ylo lugar de la Comisión: .
Duración: Del , AI. ;., , .
Hora de Salida Hora de Retorno , ..
Medio de Transporte , .
Objeto de la Comisión ~.' .

4. ASIGNACiÓN DE VIÁTICOS

Total Días Costo por día SI. Total S/ ..

Son Nuevos Soles.

5. ASIGNACiÓN PRESUPUESTAL

Fuente de Financiamiento , .

FIRMA DEL SERVIDOR JEFE INMEDIATO

GERENCIA DE ADMINISTRACION y FINANZAS. GERENCIA MUNICIPAL

Elaborado por: vogo Contabilidad .

9
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA
GERENCIA DE ADMINISTRACiÓN y FINANZAS

FORMATO N° 03

RENDICION DE CUENTAS DE LA PLANILLA DE VIATICOS N° -201 -MOl

Ilabaya,
1. DEPENDENCIA SOLICITANTE:

2. DATOS DEL SERVIDOR O FUNCIONARIO COMISIONADO:

Nombres y apellidos:
Cargo:

3. DESTINO YIO LUGAR DE TRABAJO:

4. DURACiÓN DE LA COMISiÓN:
5. DOCUMENTOS JUSTIFICATORIOS:
.-----...,.--.....,..,...,---~-__,...,...,..--..,..-------"----:--..,.,,,..,...--,:--:----..,..--:---.,-....,.,--:::------~-~ '---. --~--
...

¡......:.....:";__'_
......"_,,_'. ..,--_, ...._' .;;...:'
';:_'. _~'J!h:.,,:,.,.-,_'_;:;_;;~
..
_ . ...;.~i::ri:::~!,1~','r-'......;.;.._D.:.,-OC_U..;...M_E_NT,:..O_;__;__.,.........l..,._,.._· ¡~'~.:_
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PROVEEDOR....
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ASI~NAOO~'
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.._~_
r----~-----·-~---~----~--------+_-------I~-------------·--

~---------------------------------------------_r------r----------·-----

LIQUIDACiÓN:
Total gastado en comisión asignada: SI. 0.00
Asignación según Planilla de Viáticos N°
C.P. N° Cheque W
Cta. Cte. Fte. Fto.

FIRMA DEL SERVIDOR JEFE INMEDIATO

GERENCIA DE ADMINISTRACION y FINANZAS. GERENCIA MUNICIPAL

10
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA
GERENCIA DE ADMINISTRACiÓN y FINANZAS

FORMATO N o 04

DEPENDENCIA
NOMBRE Y APELLIDOS
CARGO
LUGAR Y FECHA
COMISION
~--------------------------------------------~--------------------------
,t ~

De conformidad con el Articulo 71° de la Directiva de Tesorería W 001-2007-EF/77.15 y modificatorias,

vigente para el año 2013, aprobado con R.O.W 00-2007-EF/77.15, declaro bajojurarnento haber realizado
gastos y de los cuales no me ha sido posible obtener un comprobante de pago, reconocido y emitido de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado con R.S. N° 007-
99/SUNAT, el mismo que no excede en el 10% de una unidad impositiva tributaria (UIT); Sj. 370.00
... -........ (Trescientos setenta con 00/100 Nuevos Soles), entendiéndose que este límite es únicamente para la
comisión realizada dentro del territorio Nacional.

FECHA DETALLE IMPORTE CLASIFICADOR DE GASTOS

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TOTAL

En fe de lo cual firmo la presente, declaración jurada

Ilabaya, de del 2013

FIRMA DEL VD 8° JEFE INMEDIATO GERENCIA DE ADMINISTRACION y ~

SERVIDOR FINANZAS VOBO

MUNICiÍ~· _::ADDISTRITAL ILABAYA

Documento Autentic do

LlLlANA MAGALI N YRA MURILLO

FEDATARIA 1 6 ~GO :~"l,
11 Re~ N~ OQ® Fecha:=-> _
 MUNICIPALIDAD DISTRlTAL
DEILABAYA
TACNA- PERÚ

Ilabaya,
1 1 OCT 2013
VISTOS: COPIA lE DEL ORIGINAL
El Informe N° 168-2013-MDI/GPP de fecha 08 de Agosto del 2013 de la Gerencia de Planificación y
Presupuesto; y

CONSIDERANDO:

Que, con Resolución de Gerencia Municipal N° 045-2013-MDIIGM de fecha 20 de mayo del 20l3, se
aprueba la Directiva N° 003-2013-MDI-GAF "Normas y Procedimientos para la Asignación de Viáticos y
Rendición de Cuentas por Viaje en Comisión de Servicios" para Funcionarios y empleados públicos, que en
anexos forman parte de la citada Resolución, misma que contiene XIII Títulos y Cuatro Anexos en 11 folios;

Que, a través del Informe del Visto, se solicita la rectificación de la Resolución precedente en el extremo de los
Formatos N° 01, 02 Y 03 que como anexos forman parte integrante de la referida Resolución, por presentar
error material;

Que, según lo dispuesto en el Art. 201 de la Ley N° 27444- Ley de Procedimiento Administrativo General, el
error aaterial o aritmético en los actos administrativos poder ser rectificados con efecto retroactivo, en
. :"--_::'-':::'::'>'.
,4~ .. D . "'!.~>,,'cu uier momento, de oficio o a instancia de los administrados, siempre que no altere lo sustancial de su
I~(!~
I.. y{H.E , DE ~\l.ontenido ni el sentido ~e la decisión; ~n ese c.o~texto, dada la potestad correctiva, corresponde la rectificación
t\~._.-;¡:_~MII~It: A.' ~l!I;a~erial de la Resolución de Geren~Ia MUnICIpal N° 045-2013-MDIIGM de fecha 20 de mayo del 2013,
t\~:\.~
" "s ,~'I~asIcamente en el extremo antes refendo;
I /;..
";;:;¿!_4BP.'{~'
~:-:--:::....:;',;.;;;;;7 En uso de las facultades delegadas por el Despacho de Alcaldía a través de Resolución de Alcaldía N° 031-
20 13-MDI/A, la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972, Ordenanza Municipal N° 011-2012-MDI,
contando con el visto bueno de la Unidad de Secretaría General e Imagen Institucional, Gerencia de
Planificación y Presupuesto, Gerencia de Administración y Finanzas y Gerencia de Asesoría Legal.
IS1~:
f~
80 ~\, E RESUELYE:
Ol

, l/Ji ~7~RTÍCULO PRIMERO.- DISPONER la rectificación del error material contenido en la Resolución de
• VJ..~~/ G,t'lrenciaMunicipal N° 045-2013-MDIIGM de fecha 20 de mayo deI2~13, específi.~amente en el exn:em_ode
:---- os Formatos N° 01,02, y 03 que como anexos forman parte de la refenda Resolución; conforme al siguiente
~~='~ detalle:
,~~v.. DIS '?'~,
l'~ /)'\
í¡¡' f-~'~'
En el Formato N° 01: "DICE: Firma del ServidorlFuncionario, yOBo Jefe Inmediato. DEBE DECIR: Firma
¡~
z.
gl del
~
Servidor/Funcionario, VOBo Jefe Inmediato y VOBo Jefe de Personal"
'? \ ~j
'~" En el Formato N° 02: "DICE: Firma del Servidor, Jefe Inmediato, Gerencia de Administración y Finanzas,
_-- Gerencia Municipal, Elaborado por: .... y V'B" Contabilidad. DEBE DECIR: Firma del Servidor, Jefe
Inmediato, Gerencia de Administración y Finanzas, Gerencia Municipal, y VOBo Unidad de Presupuesto".

:p~~R~
.~~~~e . -~~.¡l'I'
En el Formato N° 03: "DICE: Firma del Servidor, Jefe Inmediato, Gerencia de Administración y Finanzas,
Gerencia Municipal. DEBE DECIR: Firma del Servidor, Jefe Inmediato, yOBo Unidad de Contabilidad,
t~'~1/ PGH ¿c:j{f
f.,1 Gerencia de Administración y Finanzas y Gerencia Municipal"
/"l ~. ~,1/
(:.~~' ARTICULO SEGUNDO.- DEJAR subsistente los demás extremos de la Resolución de Gerencia Municipal
W 045-20 13-MDI/GM de fecha 20 de mayo del 2013.
MUNICIPALIDAD DISTRITAllLABAYA
Documento Autenticado REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE y CÚMPLASE

••••••••.••.• ······,·.· ...••.• 0.

LllIANA MAGA' I NEYfÍA MURILlO
FEcQ,ATARI!;I,a 4 NO\/ 2013
eg w/:¿81 Fec~ __ __". _
Archivo
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IlABAYA
GERENCIA DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZAS

REGISTRO SIAF W

llabaya,

1. DEPENDENCIA/UNIDAD ORGANICA: ..

2. PERSONAL QUE VIAJA EN COMISION :

3. LUGAR DE DESTINO DE LA COMISION:

4. PERIODO DE LA COMISION:

SALIDA (OIA): (FECHA) (HORA) ..

RETORNO(OIA): (FECHA) (HORA) .

5. OBJETO DE LA COMISION:

FIRMA DEL SERVIDOR/FUNCIONARIO VOBO JEFE INMEDIATO

VOBO UNIDAD DE PERSONAL

8
 MUNICIPALIDAD DISTRITAl DE ILABAYA
GERENCIA DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZAS

FORMATO N° 02 REGISTRO SIAF N°

PLANILLA DE VIATICOS N° 201 ~ MOl

Ilabaya,

1. DEPENDENCIA SOLICITANTE: .

2. DATOS DEL SERVIDOR YIO FUNCIONARIO

Nombres y Apellidos: , , " .

DNI: Cargo: '" .

Remuneración: Estado Civil: , , .

Domicilio: , " .

3. DATOS DE LA COMISiÓN:
Destino y/o lugar de la Comisión: , .
Duración: Del AI .
Hora de Salida Hora de Retorno ..
Medio de Transporte .
Objeto de la Comisión .

4. ASIGNACiÓN DE VIÁTICOS

Total Días Costo por día SI. Total SI ..

Son...... Nuevos Soles.

5. ASIGNACiÓN PRESUPUESTAl

Fuente de Financiamiento ..
Actividad/Proyecto , .
Especifica de Gasto .

__ _-_
._-_ .._----_. _ _-----
FIRMA DEL.SERVIDOR
-----_ .._
JEFE INMEDIATO
_-_._ _ .._ .

------_ .._ ..._._------

GERENCIA DE ADMINISTRACION y FINANZAS GERENCIA MUNICIPAL

VOS" UNIDAD DE PRESUPUESTO

9
 MUNICIPALIDAD DISTRITAl DE IlABAYA
GERENCIA DE ADMINISTRACiÓN Y FINAI\lZt\S

FORMATO N° O~~ REGISTRO SIAF N°

R EN DICtON DE e u ENT AS DE LA. p'lAl\tl LLA D E . ...;;V~IA:..;..T,;...;;I...;;;..C..;.;;O..;.;;S.....;.N..;;...o

__ -.=20.;;;;..1.;;.__.....;.~M;;,;,.,:D;;;;;..:;.1
llabaya,
1. DEPENDENCIA SOLICITANTE:

2. DATOS DEL SERVIDOR o FUNCIONARIO COMISIONADO:

Nombres y apellidos:
Cargo:

3. DESTINO Y/O LUGAR DE TRABAJO:

4. DURACiÓN DE LA COMISiÓN:
5. DOCUMENTOS JUSTIFICATORIOS:

OOCUMENTO MONTO
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6. LIQUIDACiÓN:
Total gastado en comisión asignada: S/. 0.00
Asignación según Planilla de Viáticos N°
C,P, N° Cheque N°
Cta. Cte. Fte. Ho.

._---.._--.- _--_ _-- .. .

FIRMA DEL SERVIDOR ,JEFE INMEDIATO

--- --_ _ _ _ _ .. .............................. _ _, _._ _---

VOBO UNIDAD DE CONTABILIDAD. GERENCIA DE ADMINISTRACION y FINANZAS

GEf~ENCIA MUNICIPAL

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