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salmarttn
Gobierno Regional
regiónverde

¡4t2¿zúai/&7¿?I7Írl,@¿¿r,l¿,raL\-2a94W/r%7
Moyobamba, 02 SCL 2009
VISTO:

La Resolución Eiecutiva Reg¡onal No 026-2005-GRSlt/l/PGR, de


fecha 14 de enero de 2005, la Nota lnformativa N'676-2009-
GRSlvl/GRl, de fecha 24 de sept¡embre de 2009, la Nota
lnformativa N' 026-2009-GRSÍ\,USGR, de fecha 0'1 de octubre
de 2009, y;

CONSIDERANDO:

Que, de conformidad con Ia Constituc¡ón Política del Estado,


Ley de Reforma Consütucional del Capítulo XIV del Titulo lV - sobre Descentralización Ley N" 27680 -,
Ley Orgánica de Gobiemos Regionales Ley N'27867, se les reconoce a los Gobiemos Regionales,
autonomia polftica, económica y admin¡strativa en los asuntos de su competencia;

Que, med¡ante la Resolución Ejecutiva Regional N" 026-2005-


GRSWPGR, de fecha 14 de enero de 2005, se aprobó la'Guía para la AProbación de ExPedienles
Técnicos, Ej*ución y Liquidec¡ón de Obras a Realizarse por Admínistración D¡recta en el Goblemo
Reglonal de Sen Mad¡n' ,

@ Que, es necesarjo establecer las condiciones, requisitos,


funciones y obligaciones de la máx¡ma autoridad administrativa (Gerente General, Gerentes de los
Órganos Desconcentrados y D¡rectores Sectoriales), en materia relacionada con las obras pÚblicas
ejecutadas por la modalidad de Administración Directa, en los siguientes aspectos: a) Aprobación de
exped¡entes lécnicos, b) Ejecución de obras y c) Recepción y liquidación técnica y financiera de las obras;

Que, mediante la Nota lnformatrva N" 676-2009-GRSiiUGRl,


de fecha 24 de septiembre de 2009, la Gerencia Regional de lnfraestructura, solicita la aprobac¡ón,
mediante acto resoluüvo, de la 'Actualización da ta Guíe No 01-200i1-GRSM, para la Aprobacíón de
Expedientes Técnicos, Ejecuclón y Llquidaclón de Obras a Ree¡izaÉe por Adnlnistraclón Dhecta en
el Gobierno Regional de San Madin';
Que, la 'Actualización de la Guía No 01-2001-GRSM, para
la Aprobación de Exped¡entes Técnlcos, Ejecución y Liquidación de Obras e Realizarse pot
Adninistración Directe en el Goblerno Reglonal de San Mañ¡n"i tiene por finalidad, establecer los
l¡neamientos que fac¡liten una conecta y adecuada a)Aprobación de expedientes técnicos, b) su Ejecución
y c) la Recepción y liquidación técnica y financiera de las obras; en concordancia con los dispositivos
legales vigentes y con lo d¡spuesto por esta Guia;

Que, mediante la Nota lnformat¡va N' 026-2009-GRSIVUSGR,


de lecha 01 de octubre de 2009, la Sub - Gerencia de Racionalización del Gobiemo Regional de San
Martin, da su opinión favorable para la aprobación de la'Actualhaclón de la Guía ff 01'2001'GRSM,
pere le Aprobación de Expedientes Técnicos, Eiecución y L¡quldac¡ón de Obres e Reelizerse pot
Adnlnlstnción Directa en el Goblemo Reglonal de San Martin',
Que, revisada la 'Aclualización de la Guía lf 01'2004'
GRSM, para ¡a Aprobaclón de Expedientes Técn¡cos, Eiecucíón y Liquidaciín de Qbras a Realízarse
por Administac¡ón D¡rccte en el Gobiemo Reg¡onal de San Mart¡n'y estando confonne con su
contenido, es pertinente Ia emisión del acto resolutivo de su aprobación;
á'.
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sarmaftm
n",[",fr",:;'¿tf *'

.g:l¿¿z4d,t/PzzVr7v,J,r%/a/r,/¿lP1¿\-2a94R9t/e€
Que, por lo expuesto y en uso de las atribuc¡ones y facultades
conferidas por la Ley N" 27867 - Ley Orgánica de Gobiemos Reg¡onales y sus mod¡flcatorias Leyes No
27902 y y
N"28013 con las visac¡ones de la Ofic¡na Regional de Asesoría Legal, Gerencia Regional de
Infraestructura, Gerencia Regional de Planeam¡ento, Presupuesto y Acondicionamiento Tenitorial y
Gerencia General Regional del Gob¡emo Reg¡onal de San Martln.

SE RESUELVE:

ARTfcuLo PRIMERo.- APRoBAR la 'Actual¡zeción de la


Guia No 01-2004-GRSM, para la Aprcbación de Exped¡entes Técnicos, Eiecución y Liquidación de
Obras a Realizarse por Adninisl¡ación Directa en el Gob¡emo Reglonal dé Sen Maflin'.

ARTfcuLo SEGUNDo.- EI.ICARGAR a Ia Gerencia Regional


de lnfraestructura en coordinación con la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento
Tenitorial, la implementación de la presente Resolución.

ARTICULO TERCERO.- DISPONER que la Oficina Regional


de Ia Guia No
de Administración del Gobierno Regional de San Martin, publique la presente Actualizac¡ón
01-2004-GRSM, en la página Web de la Entidad.

Regístrese, Comuníquese y Archívese.

GOBIERNO
t

GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN

AcruAltzAclóru or ta
oufe N. ot-2004-eRSM

RpRoeRctóN DEL EXpEDIE¡¡te E.lecuctór.¡ y


tÉoltco,
Itoutoeclórv DE LAS oBRAS A EJECUTARSE poR ADMtNlsrRACtoN
DIRECTA

Aprobada con Resolución Ejecutiva Regional


N'026 -2005 - GRSMiPGR
14. Enero.2005
1.OO DEL OBJETO DELA GUÍA

Establecer las coldiciones, requisitog


f.ulciones y obligaciones de la máxima autoridad
administrativa (Ge¡ente Generar,
Gerentes de l"rr oigr.? desconcentados y
secroriales), en materia.li¡1rJa""", r." ;;;;il;;*r"das Directores
Administración !itgg.@ en los aspectos por ra modatidad de
siguientes:

a) Aprobación de expedientes técnjcos


b) Ejecución de obras, y
c) Recepción y liquidáóión técnica y fiaaaciera
de las obras
2.OO DE I,A ¡N\ALIDAD

Pa¡a los casos de obras núbücas


a ejecutarse por Administración Directa,
lineamientos que faciliren una. estabrecer los
correcra y de los expedientes
técnicos,.b) su Ejecución y "d;il;;f;;robación
riquiáucián'te;;;;#;; oe h obra, en concorda¡cia
i
con los dispositivos legales vigentes
".¡
y con to atpuáo por a",u Colu-
3.()() DELABASELEGAL
,r, Ley General del Sistema Nacionat de hesupuesto, aprobada el
,tfll-*§.r33lJl,
3.02 I*y Anual de presupuesto del Se.tor público.
visente.
3.03 Resorución ¿" coriao¡u ñi-iii_;ñó:;J,ft;.t9e8,
para la ejecución de obms públicas que aprueba tas Normas
por aairi"l-st_iá"
Esta Resolución fue promulgada cr_¿"
óir*".
'rii.is
presupuesto se incluía el IGV.
_ i". de precios unita¡ios del
3.04 Resolución de Contraloría N. 320_2006{G,
Normas de Contol lntemo.
3.0s r*y N. 27 444 Ley de hocedimi;;
;d,,;iüfi; éil"ra¡ uig.nt. a.sde et r I _10_
3.06 TUO de la Ley ,U8rr:#lr^*9g:piones
y Adquisiciones del Estado, aprobado
por Decrero supremo N" 083-2004-pclr4
amdiatorias ñbltáo-i;;. r220M, sus modificatorias,
. y complementarias, lo qr".* urti*il"l"
r.u ^-/ ¡(egtamenlo del TUO de la.Ley 26g50,
", aprobado por
pcM (324 a¡tcutos)
Decreto Supremo N" 0g4-2004_
pubtiáo el i2.fi.iooi,'J,"ir'iin*ort
complementarias, en lo que sea s, ampliarorias y
. ^. apücable.
'* fi:"0ffi1Tfr'.3'rlJü1*á"1
aprobado con Decreto Lesislativo N" 1017, que
3.09 Reglamento de Ia l¡v de Contrataciones
del Estado, ap¡obado por Decreto Supremo
No 184-2008_Er, queiige a parti,
^ - ^ Decrcto a.r o i.biz-ooóllG',olait*,o¡*.
3.10 Supr..rno ," or f'_ozlvé, .;;";j,#;omático 1

. de precioq sus I
, , y"dg3t9las,
ampliarorias y comptementarias.
.r'r'r Ley N" 27795' Ley orgánica der sistema
Nacionar de contror y de Ia contraroría
Repúbric4 ¿a zz'os'llú,-'ril,il-i*¿"
::'.11,::'* et 24.07.2002, v sus
3.12 Instructivo N. 2 de la Contaduría prlblica
modificatorias y/o ampliatorias ,oU.",-,
de la Nacíón, del 2002, y.sus
-"uiu*¡on
criiJriJi" de los bienes del
activo fijo, método y porcenrajes de depreciación y
amorfíza.ciónde los bienes del
activo fijo e infraesfuctura priblica,,.
-
3.13 E-l Ciclo del Proyecto de Inversión?ública
@Ip): Ley N" 272g3,Ley del Sistema
Nacional de Inversión pública (SNIp), n"giu,,"íto
por D.S. No
á-U Ley del SNip, aprobado
157-2002_EF, publicado
EF/68.01. "t
O+.|O.ZOOZ. óirectiva N. 004-2002_
3.14 Informe N. 008-2008-2-5351 del órgano de Controt Institucional _ OCI del
Gobiemo Regional de San Martf¡r.
3.15 Resolución Ministerial N" 004-2009-EF/68.01 que
modifica Ia Di¡ectiva Gene¡al
del Sistema Nacionat de Inversión hiblica.
3.16 Le.y.N 2i7.03.7 Ley de promoción de Ia Inversión
de la Amazonfa.
3.17 Código Civit, aprobado con Decreto Legislativo
ñ; ilil Jo-áii,.utortu..
4.00 DELALCANCE
presente Gufa es de aplicación obligatoria. por los
!a órganos desconcentrados y unidades
ljlcytorasa (que. en adelante se les áenominaá ErtiJ"a¡ que es&in adscritas ar
Gobiemo Regional de sa¡ Martrn, que, en ro ""rá u luliecución de obras púbricas
por la modalidad de AdminishacióD-Di.r-€crs.: a)"on."-i"nte
eprueuen expeailntes tecnicos, b) Ejecuten
obras públicas, y c¡ Recepcionen y liquiden t^'oUiu,
"¡."utuáL.
DE LOS ASPECTOS GENERALES Y DE LA POLTICA INSTTIUCIONAL
5'01 Los Órgaaos desconccntzdos y u_nidades Ejecutoras det Gobiemo Regionar de san

Yj$,_ IT :j cumplimiento de sus objetivos y ."t"",


aprueban expedientes,
eJecutan obras y las liquidarq siendo l,na modalidad por
Admini#ación Directa.
5.02 Es polftica institucional del Gobiemo Regional de san Martfn,
ejecutar obras por ra
modalidad de Adminish-ación Directa, iólo cuando se cumplan
los requisiios y
condiciones legales vigentes, como:

Ley N. 28411, Ley General del Sistema Nacional de presupuesto,


aprobada el
25.Nov.2004

Art{calo 591- Tipos de Ejecución presupuestal de las Actividades, prq)ectos


!

@
Componentes
La ejecución de las Actívidades y proyectos así como de sus respectivos
Componentes, de ser el caso, ,te sujeta a los- siguientes tipos;
a) Ejecttción Preflpuestaria Directa: se produce cuando ra Entidad con su
pgrsonal e infraesfitctura es el ejecutoi presupuestal y
financiero de tas
Actividades y Proyectos así como de s* ,"rpr"iiuo, Co^po*rt"r.

DE LAS OBLIGACTONES DE LAS I]NIDADES EJECT'TORAS EN


MATERIA DE
OBRAS EIECUTADAS POR ADMIMSTRACTON DIRXCTA

6.01 Rub¡os que deben considerar las- Unidades Ejecutoras en su p¡esupuesto


Institucional de Apertura (o el ampliado oficialmenté).

Rubro: ESTUDIOS: eue comprende los montos previstos para Ia elaboración de


expedientes técnicos, ente otros estudios.
l.

Rubro: OBRAS: eue comprcnde los montos


nec€sarios para ra conskucción de
obras por Contrat4 por Adminis&ación
ni¡ectru otra moO¿i¿a¿.
Rubro: SUpERVISIóN: q,1g
¡omprende los montos destin¿dos par¿ ñnancia¡ la
Inspección o Supervisión dj hs obras, ).
Rub¡o: REPoTENCIACIÓN DE MAQInNARIAS
Y EQUIPoS: Que compTende
tos montos pT_sI": a"oinjo,
u i"iÁ y/o ampla¡-la
vida útil de las maquin*i^ y equipos "lLoi.i*to
ffilóiETu Eotidad-
6.02 Revaluar las maquinarias¡r
equipos propios cuyo valor en lib¡os
pero que se encuentren sea CERO (0),
operativos.

6.03 Cautela¡ permanentemenl.e


los- fondos aprobados para cada
,que
exclusivamente invertirlos en lá obra sean
ejecr"ion a" iu misrá]--
6.04 Todos los pagos, ary::I.
el las pladllas de los trabajadores manuales
eventuales, se¡án oblisa .de
por el personal ,"So*uur" a"i
l"u
"a",.1.i."i1"".t";;t"1"1]P*t",'ealizados (3fi
!lji*'i*{;."".^:H::)"fl ::I¿T,.?,"f,ff ;ffi ff i#;il::1T3tr;
6.05 Los sueldos del personal contratado
exclus.ivamente para la ejecución
será¡L como máximo- ros.qr" de ia obra
iry*;';;"Jrr?ijri""u"do de los
obia poiea.i,ir"á.iñI¡iü
Generales para elecutar la. Gastos
enre ellos
ar personat de mando medio
y b:r.;¡;;;1";;;íi"i!.,0"rr", "oour¿o."
enre ohos.
6.06 Efectua¡- los pagos oportunos
a Essalud ONp, AFps y
oene¡clos sociales de
. . . otros, asl corno los
Ios trabajadores .**
"u;o;il; a Ia obr4 de se¡ el
"".go
6.07 Pagar los aportes al CONA¡.OVICER
de todos los obreros eventuales,
de ser el

6'08 La Entidad está obrigada


a efectuar ras adquisiciones
a kavés de su oficina de de insumos, bienes y servicios
Abastecini;;d;i;;;;L
Comirés permanenres o Comités sr¡s veces, o de los
A¡uar der presupuesro
va
;;;"Ti"
Brp.li"i"r,,¿"
ro..r"rp.ü;;r;;;;;";;;::i.;,"" normado por Ia Ley
señala el la Ley de ContratacionJs que, para rar efecro,
v,, ñJáü"ri",""ülH.
6.09 La Enddad está oblieada
a entrega¡ al Residenre, via
plazo de dos (04) dfas hábiles Inspector o Supervisor, en el
d"" .;;ñ;;;i-;"+ iirffo,* fedatea.rqq de ros
documentos firente (facturas.
o.comprobanles d";;";;, insumos, bienes y/o
servrcros adquiridos
vt" co.1111a1J p"."-1"
de fondos de ta
obra. Esta informacjón fi¡ancie¡a
rncump¡imienro de esta disposició,
"üói?l;;;;*.
formará parte áel i¡form? mensual de obra. El
rnto*racióD financiera mensual
tiil;fi;ü;lü,,i,ll * * presenración de ra
., f"r-u;;;l;;.*"."
6.10 Inclui¡ como parte de la designación
del Residente y del Lrspector
una dectaración jurada en
la-gue declara h"b* [f;;
o Supervisor,
presente Gufa No 0l ..Gufa í l, u*.
"üjáoo,e.r¡"", legal de la
para ta ap.oluciO, áei-fip.áiiri"
Ejecución y
Liquidación de las obras a ejecutarse por Administración Directa de
la Entidad,,, y
sus anexos.

6.11 Aceptar que las actividades del Residente y del Inspector o Supervisor,
en la
ejecución de la obra conc.luyen cuando el Iiesidente presenta
la irre-riquidación
técnica y financiera ñnal,_luego de concluida la obr4 óomo
márimo a quince(l5)
dfas hábiles de Ia fecha del ,.Acra de Recepción de los Trabajos,,,
al óomit¿ aó
Recepción y Liquidación, sin menoscaao áe que el Residentá y
Supervisor tengan que dar respuesta a las eventuales consultas que
if f*p""t* o
le forrnule el
Comité de Recepción y Liquidación de ta obra. La ¡eferida pil_f¡q"iJr"iJ.
simplemente de carácter ¡eferencial para ra comisión de Recepción y
*
Liquidación,
la que podrá encontrar resultados diferentes, Ios que consignaiá
de Liquidación.
;dt;Ji;;i;
",
Dicha PreJiquidación técnica y financiera finar de ra obra, ra formular¿ín
con la
informa¡ión disponible (copias de los documentos fuente, el monto de los
materiales deyueltos al alm¿cén central de Ia Entidad, la ¡eiación de
los pagos
efectuados al personar de pranilra de la Entidad, el costo po¡ depreciación
áeias
maquinarias y equipos propios usados durante Ia ejecución de Ia obra).

6.12 Nombrar la "comisión de Recepción y Liquidación de ra obra',, denfto


de los siete
(7) dlai hábiles después de recíbir la comunicación efectuada por el inspecto.
á
supervisor ratificándose sobre,la anotación efectuada por el Resiáent" .".pi"to lá
fecha de culminación de Ia obra, cuya comunicación lo efectua¡á dento de "los
cinco (5) días de realizada Ia anotación antes señalada.

6.13 Los proveedores de bienes y servicios (incluidos los de alquiler de maquinarias y


equipos) deb'erán elegtse mediante el proceso de selección respectivo, segun su
y a lo establecido por la Ircy del presupuesto y el Reglaminto aé hLey de
Ironto,
Contrataciones del Estado,

6.14 cumplir con las normas de seguridad indusaial pertinentes proporcionando a los
trabajadores los clementos necesarios para su seguridad y proteciión personal y de
te¡ceros.

6.15 Debido al alto componente social que presentan las obras que ejecuta el Gobiemo
donde s-e da_amplia participación a los propios benificários del proyecto,
l"gl.r:1,

@ las Entidades en función de su autonoml4 podrán idoptar los costos de'máo dá


obra en función de su disponibilidad financiera uil como de acue¡do a lo
estipulado en el Expediente Técnico de obra, debiendo garantizdse en todo
momento que con los montos disponibles se asegure la ejecución total de la obr4
estando facultados para ello, segrin la naturaleza, caracieristicas y ubicación del
proyecto a efectuar negociaciones colectivas con los trabajadores de Ia obra, de
acuerdo ¿ la normatividad vigente que es de aplicación.

6.16 En cumplimiento_ de la Recomendación N. 12 contenido en el Informe N. 00g-


2008-2-535, del Órgano de Control lnstitucional - OCI del Gobierno Regional de
!*. Y1rtE antes de la aprobación del expediente técnico se deberá verifiJar que la
Enlidad Ejecutor4 tenga aprobada una. Gu{a de Ejecución de Obras por
Administración Direct4 la cual debe detallar toáos Ios procedimienios
administrativos iaternos para Ia formulación, ejecución y liquidación de Obras por
' Administración Directa, y de Do contar con dicho instrumentó, sc acue¡de utilizar I¿
l,
l

Guía No 001-2004-GRSM ó el todo c¿so,


la Entiáad Ejecutora elabore la propia
antes del inicio del proyecto. Éste constituye
exigido al momento de la susclpciOn a"l
*
."qririt" .i,
p"¡ri"i" á" qI" I*
Cáru"rio.,-
2.00 DE LA RESpoNsABTLTDAD DE LA
ApLICACTóN or rsra cuÍa
La máxima Autoridad Adminismtiva
de la Entidad, es respoúable de vela¡ por
aplicación y cumprimiento a. u pr"senr. Ia coÍecta
pueda imputrársele a los Gerentes,
crifsri ."r"íüu" de ra responsabiJidad que
Sub Co*t"r, u f.I"fááe Ofioinas o a quienes hagan
sus veces, al Residente v al Inspector
o SuÉ_"*, o-u cualquier oto fir¡ciona¡io o
trabajador involucrado en íla eventual
inobservancia_

La detemrinación de ra eventuar. responsab,idad


de ros habajadores de pranta o contatado
por servicios que nrb".-
.servicios er, Iu uproUu"ior-alilü"ai"nt" re"oi"o de ta obra y/o
adqüsiciones de bienes y :Tl:?-"goy/o
ejecución de la obra y/o su liqüdacióq de
caso, se oa¡alizará a través de ser el
Ios ca¡ales á" ot inteiáprr,iaua
¿J lu
"oot
8.0 DE LA APROBACIÓNDEL,E-§EDIENTE
TÉCIICODE OBRAAEIECUTARSE
poR LA NroDArma¡
»¿ a¡nmrlfn,iciñ,rñüá"
Para Ia aprobación del exDediente
técnico de una obra pública a ejecuta$e por
de Adminisración DirecL por ra modarid¿d
oumpli obligatoriam.ot"
L d;;;;;;dra,íorí"ir,i*,,r" de ra Entidad, se debe
"on
toao. to, sgrt;;;;;'ñ;;;.;"" condiciones:
8.01 En cumplimiento de lotispuesro,por
la Resolución Ministerial N" 00+2009-EF/6g.01
pubücada en et Diurio onáiur.
tl'p".r¡ol
del expedieate técnico.o e-sü:d,o a. ffiaa 2009, para la aprobación
"i-is
dennitivl, ;;;;i"i;", . hs exigencias contenidas
en los artículos 23o, 2+" y ZS. ae aicho cuú;r-o ft;.
8.02 El proyecto debe haber p-asarl.o
sucesiva-y_ satisfacloriamente por
;;;";áb" .;;ñriü,I,,,n proyecto ydecada
las disrintas fases de a¡¡obació, todas una de
pribtica rnversión
@rp) y est"" p.io"ir"ao ilñ#;;ipaüvo
"i1i Regional.
8.03 Disponer del porsonal técnico y
ad¡ninistrativo, y de las maqünarias y
necesarios y sutcientes para
sú asiga*io, u r"'Juá
'ñüL equipos básicos
deberá acredita¡ tal circunsancia' caso, la uni¿ad Ejecutora
legalizada
. ta*. a-'uri'1áaración jurada con firma
del responsabte det ri¡ea dJilñ;",-;"#; ;ff;,*h¡ de ra Entidad.
8.04 Que el valor referencial de-
Ia ob¡a en el expedienle Técnico a ejecuta¡se por
Admi.oish'ación Di¡ecra r€surr,e
igrJ" ,,*", í,illi" 0", varor ¡efe¡enciar, ier
mismo expediente a ejecutarse poira
m"¿"iiar¿ ¿lc'"ltia deducida ra utilidad.
8'05 contar con Ia disoonil4l4flgs+.pg§lhrE
ac¡editada correspondiente, que debe ser
"o,presupr"rto n"ir-G$Giliffiiulo,
planeamiento,
tuioñt I
c.r"o"iu Regionat de
y e.ooái.i.-rr_"r"a t_,iliiui,
o qut* h"g" r* u"""..
8.0ó Contar con el documet
acredite Ia propiedad del terreno y/o
disponibilidad integra, o"ilufli.t la libre
8.07 Cadz obm debe contar con
er que debe
$slli,ti;"i"';.,ffi";¿i}ffifili;llffi#*
l. Fjcha Tecnica
a" CiUil
esrar

"¡gina
2. Memoria Descriptiva
3. Valor rcferencial y su fecha
4. Es_pecificaciones Técnicas (Generales y Especfficas)
5. Metados (sustentados con sus respectivas planilla áe metrados)
6. Presupuesto base con fecha actualizada.
7. Análisis de precios unitarios actualizados, que incluye Ia descripción de los
babajos comprendidos en cada precio unitarió. En los citados análisis
No debe
inclürse el IGV, caso conta¡io el expediente y la Resolución que Io aprueba
resultará nula
8. Análisis detallado de los Gastos Gene¡alcs.
9. El presupuesto analltico del gasto.
Dicho presupuesto analltico de costos se formulará de acuerdo al Clasificador por
objeto del gasto del año fiscal vigente
10. Fórmulas Polinómicas de reajuste.
11. Relación de insumos, su unidad de medid4 cantidad total por insr:uro, sus prccios
unita¡ios sin IGV (salvo el caso de materiales cuya adquisición fuera de Ia zona
resulte imprcscindible), el parcial por insumo y el total di todos y cada uno de los
lnsumos.
12. hogramación de la obra, que comprenderá:

a) El Diagrama de Red @ERT-CpM, método de las precedencias o similar),


con la secuencia e interrelaciór¡ desfase y duraciones estimadas (en dlás
hábiles) de todas las actiüdades necesarias para ta ejecución de la oüra y su
respcctiva ruta crltica, con la que se demosb:ará fehacientemente el piazo
previsto por la Entidad para la ejecución de la obr4 una vez ajustadas sus
duraciones en el calendario (dfas calendario).
b) Diagrama de Ban-as o de Gantt por cada fómrula polinómica; y
c) Calendario valorizado de avance de obra, por cada fórmula polinómica, y de
adquisición de materiales.

13. Estudio de mecánica de suelos.


14. Estudio de impacto ambiental principalmente cuando se trate de obras de
clecúifi cáción y carfetems.
15. De acue¡do al tipo de obra requerid4 de se¡ el caso será nec¿sa¡io contar con:
Estudio Geológico, eshtdio hidrológico, estudio de cantems u otos
complementarios.

@
16. Planos de ejecución de obra.

De las partidas que NO deben incluirse en el prrsupuesto de una obra a ejecutars€ por
Administación Direcq puesto que un PIP tiene diversos componentes y el
Expediente Técnico de Obra se refiere a la Inversión en Infraesruch¡ra

a) Los gastos por la elabor¿ción del expediente técnico.


b) Los gastos que demanden la inspección o supervisión de la obra.
c) Los gastos por la repotenciación de las maquinarias y equipos propios de Ia
Entidad.
d) Los Gastos Administrativos de la Entidad
e) I-os gastos para capacitación.

Los referidos conceptos, deben considerarse en rubros distintos e independientes del


presupuesto para la ejecución de la obr4 de ser el caso dentro de la meta Rospectiva.
il

8.09 El expediente técnico deberá cont¿r con firma y


sello en todas sus páginas, por los
profesionales responsables de elaboración y por"faou
-su de la entidad
que lo evalué, en señar de conformidaa "spe.iaiz¿da
y r".pá"*uiua"a r"ri""to u r" á¿u¿ i¿loi*
e integridad fisica.

8' 10 La m:áxima autoridad administrativa de Ia Entidad o el ñ¡nciona¡io con las facurtades


delegadas deberá emiti¡ el act¡ r..orutiuo,
upiot*Á-i expediente t&nico de ra obra
pública a ser ejecutada por Administracioá
fii.."á y poi Corrutu.
Sin la emisión de dicha Resolución, no
se podrá dar inicio a la ejecución de la obra,

9.OO DE LA EJECUOÓN ¡.E ONN¡,S


PON LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION
DIRECTA

9'0i La etapa de ejecución de Ia obra será concord¿¡te


con el pran Aauar operativo de la
Entidad. No puede ejrcutarse *, ob;
considerada en el plan. A¡ual de lnversiOn ;;. pdú
Adrri"i'r,"acron Directa, si no está
Conharaciones de la Enüdad, a"Ui"nao
y en el plan A¡ual de
reÁrmuüi"lf citado plan anual de ser el
llll p*u llevar a- cabo los procesos de adjudicación d"
rnsumos que se requiera.
;;;;;;';rá"
9.02 Ia enhega de terreno al ingeniero Residente se realizará
con prescncia del Inspector
o supervisor y estará a cargo de
medianrc suscripción del Aca
un funci";.ri;;;g;" p". fin. se ofici¡ri.o-á
d
de Eareg" J" **ráln"¡¡¿ndose describir
medidas del mismo (terreno) a modo reierencá-
- -- en ella las

9 03 Fecha de inicio oficiar der plazo


de ejecución de ra obra: Es er día posterior
de entrega de los materiaris.a l" a la fecha
día posterior a la enhega del "¡á
terreno.
r;"; - i;;¿lJ'áln
-- h _.--"- *6
"a"naario
uprobado o el

9,04 El replanteo del trazo parcia]


f1o total de la obra esta¡á a cargo del ingeniero
Residente, y verificado y aprobá" po;;] r,"p;;Jsui"*i*..
9'05 k g!* se ejecutarán ro disponen los documentos que conforman el
.segia_
expediente tecnico de la obral
de acu"á";il;;ü;impartidas por
el Inspector
:"::H":i*á*vés
der cua¿emoáe óúá *Á-iü¿,{"
"i"'ú;"d;;
9.06 [,as órdenes proccdentes de la.Gercncia
Regional de Ilñaesructura o laque haga
veces, o de cualquier autoridad *.p"*o"t" á" sus
Residenre, por intermedio d"l lrs. I;s;;.-;;;;;i."r.
.u[.1ir"f,
seráD tasmitidas al
consieladas en el Cuademo ae Estas órdenes senin
obia po-árá .l.i¡*íáL ,i el c¿so y Ia myunrura

9.07 En caso de existir diferencias- entre


los documentos del expediente técnico
el ingeniero Residente ¡a¡¿ ras consutras--"JiJ" de Ia obr4
se¡ absueltas por el Irupector o oio"*o
J de obra y deberán
-supervisor,
p."uiu al autor del proyecto
(provectista), o a la Gerencia
Regionár d"
Io considera¡a necesario. rr prazi
"*iftu
I"fiJ;r*ñ;?; h que haga sus veces), si
pam ;ol"l;#"jlt o-iat"¿ ar^ nnoit"r.
9.08 Toda variación y/o modificación de ras condiciones y arcances der contenido del
original del expediente técnico de obra será aprobado sucesivamente por el Inspecto¡
o Supervisor, por la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación o ia que halu sus
veces; y mediante acto resolutivo emitido por Ia máximJ a¡¡oridad administ¡alva o
el funcionario con las facultades delegadas.

9.09 Las valorizaciones de obr¿:

En las obras por Adminishación Direct4 se deberá formular valorizaciones técnicas


de avance y valorizaciones fi¡ancieras segú¡ lo siguiente:

o I,.qs valorizacionestécnicas de avancc. se formula¡án mensualmente, con la


información de las valorizaciones reajustadas de avance de obra y con los otros
montos reconocidos. (adicionales, disminuciones, etc).

. Las valorizacio¡es financieras, se elaborarán en forma mensual, con los


documentos fi.¡ente de los gastos real¡nente reafizados en Ia ejecución de Ia obra,
y las relacionadas al pago del personal de planilla asignados a la obr4 esta
valorización será obligatoria solo si el área Adm.irlistrativa de la Entidad cumple
con entegar oporh¡namente la docr¡mentación sustentatoria de los Gastos.
Las valorizaciones técnicas, mensuales y acumuladas, elabo¡adas por el Residente
y e[ Iaspector o Supervisor, deben ser revisadas y contrastadas con eI ava¡ce
financie¡o de ejecución. Son referenciales para este efecto y se validan mediante Ia
aprobación del Inspeaor o Supenisor. La comisión de recepción de obra verificará
Ia valorización final de obra.

Para efectos de determina¡ el porcentaje (%) del avancc de obras del presupuesto
principal oficial sólo debe considerarse las valoriz¿ciones referidas a los metrados
del Expediente Técnico principal y no las va.lorizaciones de los metrados de las
modificaciones plante adas ylo redizadas

Las valorizaciones linancieras mensuales y acr¡muladas elaboradas por el


Residente y el Inspector o Supervisor, deben scr revisadas y contrastadas con el
avance flsico de ejecución. El inspector o Supervisor planteará los co¡rectivos
pefinentes en caso de encontrar diferenoias marcadas con el avance fsico.

9.10

@
De las valorizaciones de partidas generadas por modificaciones o va¡iaciones del
expediente técnico original:

a) Las valorizaciones por adicionales y/o deductivos deben formularse en planillas


de valorización independientes de las planillas de la valorización de avance del
presupuesto principal oficial respectivo. Sin ernbargo, ambas valo¡izaciones
deben tramitarse simultáneamente.

b) El poicentaje (%) parcial y acumulado de las ¡eferidas partidas debe aparecer


mensualmente en cada planilla de valorización de los adicionales y/o
deductivos. Dicho porcentaje debe calcularse con respecto al valor referencial
oficial, del presupuesto del adicional.

Las valorizaciones técnicas y finanoieras se acumularán a las de los meses anteriores,


y son la base de la preliquidaoión frnal que elaborará
at término de la obr¿ el Residente
iffi:ffi"tXifl;|;.* Recepción y Liquidación de obr4 que ta rendrií

Respecto al infomre de
la prcliquidación, la
obr4 Io revisará y Comisión de y Liquidación de
evaruu"¿ v n^dr4 r.-^^-,^
"l,Yii,,Í"u?,frX5f --
,Recepción

;Tffi i3, jli:","ia'g,í!,:':ffi f"YS''.;


qr¿n lrsr*;;;;li 1T-?,o** por Ia cerencia Regioil a" ii,r."!"*"r*.
É,',¿,¿l Jñ"Hiifi
Íil,"fl iJ ft il,l,li3ffi "Á#'ñi'"'áJ,l
H:?ffi
9.1I Además, dc los I¡forme-s mFnc,i.r^^
mensua.les de Valorizaciones
¡ruo.i.,.i- ;;#;,-* I*d*a" y Valorizaciones
ruranciero,
"r,ñH#,:'#ff*
infom:es especiales
L*-iáiü"j
a) Ocurra la suspensj
b) sep¡oduzcaá#ff de ra obr4
c) Ffualice el año fiscalxffiffi:ll"Tdeterrninada
y la obra que se ejecutará
presupuestal. en más de un periodo

9 12
ifill""rffuffiflpliación o reducción en er praznde ejecución
de obras, por las
a) Limitaciones o de¡¡oras en ra
disposición de ros recu¡sos
fina¡cie¡os.
b) Demoras por desab
o insumos u oros casos
'b^-,;;;Jd;;üffiTl::i1*H[Ytr ffi:3:
c) Demoras en Ia abs
,r""""apüá¿.?il"'$lo'"Í: j;#'* por el Inspector o
supervisor que
d) Demoras en Ia uOroO*rO,
O" ,, obras adicionales.
e) Ejecución de obras adicionales.

f) Disminución de obras.

-
g) Cualguier otra variaci

.m li¡ ffi ü*fi[:::.ff s":ffi.f,ff#


dfi::,,","
ffiTlffi ";'li*'§tr.:,J',K,:::#: ffi ,fu:i?;dm#
9.13 De los ad.icio¡ales:

a) Pam Ia aprobación
de un ,,*.,,^,,--^ --.
ütrrui:riffi ::[:#*x*,mmH.m::#
L lnforme debidarnentr
5fu:.;iT}::[:,,,"#rff "i":,li,iHx?t"ilH#,]i",l;3.rTt

l0
- Mayores metrados: Con precios del Expediente Técnico
- Partidas nuevas: Con precios nuevos

2. Copias de las anotaciones efectuadas tanto por el Residente, como del


Inspector o Supervisor en el Cuademo de Obra, sobre la necesidad de
ejecutar el adicional.

3. Planos y/o croquis del adicional a ejecutar.

4. hesupuesto del adicional, elaborado con los precios del original, pero
conside¡ando sólo los qastos eenerales va¡iables. En el caso que no
existieran los precios unitarios en dicho expediente, se elaborará el
adicional con precios nuevos.

5. Fórmulas polinómicas: Se elabora¡án para los adicionales con precios del


valor ¡eferencial o con precios nuevos, segln fuera el caso.

6. Planillas de metuados, acompañada de los croquis o diagramas quc


permitan su identificación, así como las hojas de cálculo que corresponda,
para una mayor explicación.

7. Diagrama de Red (CPM o similar) de la ejecución del adicional, para


sustentar la ampliación del plazo, siempre que la ejecución del adicional
repercuta efectivamente en la duración de la obra.

8. Diagrama de Banas (o de Gantt) para la ejecución del adicional.

9. Calendario Valorizado de Avance del adicional.

El presupuesto adicional solicitado, que no cumpla con algulo de los requisitos


señalados en los numerales precedentes no podrá ser aprobado.

b) No se ejecutará ningrin adicional sin haberse promulgado previamente la


Resolución aprobatoria por la máxima autoridad administrativa de la Entidad,
salvo y
exclusivañente en casos de fuerza mayor preü4 demostrada
documentalrnente, y con la opinión favorable del Inspector o Supewisor y
veriñcación de la existencia de fondos para coberturar dicho gasto
(disponibilidad presupuestal), contenido en e[ informe de la Gerencia de
Planeamiento, Prcsupuesto y Acondicionamiento Territorial de la Entidad
Ejecutante.

c) Si el adicional es aprobado con atraso, el Residente tendrá derecho a que se le


r€conozca esa ta¡danz4 más el tiempo de ejecución del adicional, como
ampliación de plazo, siernpre que Ia rut¿ crítica de la obra se vea afectada por
ese motivo.

d) Ia ampliación de plazo será dada por el lapso que dema¡dará la ejecución del
adicional más la tardanza en su aprobación. Sin embargo, sólo se reconocerán
mayorcs gastos generales por el lapso de la ta¡danza en zu aprobación, los

l1
parte de los montos recoDocidos
;fr::xrrfl*;|frmar a considera¡se en ra

por su propia iniciativa,_ decide


,a]^I,Ilq"q de obr¿s
o¡smrnuciones
ejecuar adicionales y/o efectua¡
u on".'
expediente técnico, Ias órdenes
uuri*:o*sllo,_Jmñiá"ái ¿a
5fi; ;"d^;;;;;;a "¡gi*l
re.Er6cti"*

i&Tff :Etf :HH#fi ri*#;ffi


rnt'er¡nedio der Inspector t",
jTri"m# auto¡idad

o supervisor, a"ui"oáo'ir1iüffiul _ot


respecrrvas en el cuademo
debe elabomr el expediente
*¿rli; *, *.. i;i, "¡on..
aprobado oficiatmente mediante
"iffiroio.rro"*i.or,
del ad¡el6¡¿1y76 de la disminucióD,
debiendo ser
Resolució p.*ñ fii"jír"ii?"é"*r";"
r-rnea y demás iíreas adminiskativas a"
comp€tentes.

de u¡ adicional se reconocerán solo


fl"1,n."*nuoto los gastos generales

c) q: q adicionat debe fom:ularse en


3',:X^t1"
rcoucclones o disminuciones forma independiente del de las
de obra
h)

#;i:*Ti#ij,,1'"ñ:ü;:;üWr;""':"":trr
vuu Ia
auronz:lclon de Ia Gerencl¿ §g¡s¡f
del Gobiemo it"gi""¿-i-i""" 'r'
.esta .obligada a aJca¡uar
oportunamente al pliegq dad
que se requie.e
* r"^' 011..3^i-"i
,"r"
'locumentación tecnica Iegal y administrariva
paá t"l"fir.
9.14 Ios expedienres p.r,i:T::^-i:, e Inspecror o Supervisor,
el Residente
,
üfiL':Ítr#T.;Sde,variaciones
;;io;Já y/o modifi
originar der expedienre
Estudios, o l; *ccsiuo del ProyeZtü;;i"¿;:
ñ;r:'P-t*unciamiento
a¿minisrarva¿eiJ;,;rit#*l,H;L,.frfl:1"¿"ff ii
l¿s Resoluciones ap¡obatr "úilí";ffi
g denegatorias, deberán a¡ota¡se obligatoriamente
et cuademo de obra-
* iT
r-d recha de dicha anobción en
noUn"u"i-On #.iJ
;1
será co¡sid"rd" ñ;ñ;il; ;;
DE LA LIQINDACIÓN
DE I᧠OBRAS
10.01 Conceptos gelerales
or comprende ta
Ad.ú¡J;.iór;ii u.ro"
liquidación de una obra por

La Iiquidación de u¡a obra


pública eiecutada
.Drrect4compt€nd", ' Por Ia modalidad de Administración
a) La liquidación récnic4
u) La liquidación"fiaa:rcilá:y fsta¡¡qgri@i9+\rOsarnprerdlgrá:
ll *:gY:'";;;;ó";ffi
l.? g::: r:,dññ. ilñ;:l,ilnt" recmco.
*: gastos ,e"ni"o
b.3 Los po, ."ñ;;;'"^t,,su¡srue

b.5
g::",;*r,il;;#
o.+ Los gasros
*: gastos
l 1 Los para;ñ".*¿;
*39g*i* , equipos propios.
adminict".r;,,^. ,,^ ;"Éí[H

l2
c) La evaluación técnica y financier

10.02 Valor referencial (VR): Es el costo estimado aprobado por la Entidad para ia
adquisición o arrenclamiento de bienes y para la contratación de servicios u obras,
sobre la base de los precios de mercado.

Se calculará el valor referencial incluyendo todos los tributos, seguros, transpofe,


inspecciones, pruebas y cualquier otro conc€pto que pueda incidir sobre el costo de
los bienes, servicios o ejecución de obras a adquirh o contratar.

En la elaboración del expediente de una obra priblica a ejscutarse por Ia modalidad


de Administración Direct4 los montos podrían obtenerse de la forma general
hipotética y esquemática siguiente:

Obra cjccutlda por AdministracióE Dircct..


o Düccto
ls Gerc¡ales

Ot'tcriido del PAC=


YR = Valor Ref€rericial : (d+e) =

PAC: h€supuesto A¡alftico de Costos

10.03 El Impuesto General a las Ventas (IGV)

En obras por Administración Direct4 considera¡ los insumos y servicios que


¡ealmente necesian pagar IGV, No se aplicará sobre la planilla de trabajadores o la
depreciacióu de los eqüpos y herramientas.

10.04 Liquidación técnica

Expediente elaborado en el que se establece eI Costo Final dado por la suma


algebraica de las valorizaciones (de avance de obra, de mayores gastos generales, de
los adicionales, ctc.), disminuciones de obr4 y cualquier otro concepto producido
por la modificaciones que implique una va¡iación del monto del valor Referencial.
Considerando de ser necesaria su actualización mediante la aplicación de las
fórmulas polinómicas de acuerdo al D.S. N" 011-79-VC sobrc reajuste automático de
preciog en lo que sean aplicables

@ Las multas no deben considerarse. En todo caso, el ahaso o mcnor plazo en días
c¿lenda¡io debe ser utilizado como oto factor de evaluación de la gestión de la
unidad ejecutora en la ejecución de la obra.

y de
Todas las va¡iacio¡es y/o modificaciones del monto del valor refercncial
culquiera de las otras condiciones preestablecidas en el expediente técnico original
deben ser apobadas con Resolución de [a máxima aúo¡idad adminishativa de la
Entidad.

Los montos autorizados correspondientes a las valorizaciones mensuales NO


implican desembolso alguno, simplemente permiti¡án conocer el Valor actualizado,
para efectos de compararlo con el costo real dado por la valorización Fina¡rciera.
Para efectuar la comnaración
de .liquidaciones, tanto Ia Liquid¿ción
Técnica como I¿
H,.'f i'l:¿Tcieradeben"il;;;il;oJ,".".";-,o,;;;;;1;;
10.05 Liquirlación financiera:
Es Ia Iiquidación en la que dcbe consider¿¡se
algebraica de los siguienres Ia suma
conc€ptos:

a) loi pagos
adquisición de los"O.{f:: f.r*ldados por los documentos fuente), para la
bi.n", i ."*i"io. n"ár*i". prri,ü de la obra.
":*rción
b) Menos (-) los m""r,",:l:Ir-yn:fe¡
será¡ devueltos al al¡naén
central
lfeyiidos- ,y ao
-- utili_-dos en Ia obra, que
de Iu fntiAaa-

c) Los pagos del nersonal de.la


obra, inc.luyurdo las Ieyes sociales
sociales, segúa corresponda:
y beneficios

c.I De planiüa de.la Entidad


asignados a la obra como parte
¡ecr¡¡sos conformantes de: integrante de los

o El costo directo de la
. I¡s gastos generales deobra
la obra

c.2 Conhatado por servicios, que


realnente babaja¡on en la obr4
pate inregrante de 10..".u..ó. como
"árfo.J;;.-;;l
. El costo directo de Ia obra
. Los gastos gener¿les de la
obra

ll',f,ffH"ÍIi Ylf:**
' *r ¡edódicas de los costos por dep¡eciación de

"#, .lsüfi d.ifl'


J";ü irr"'
cargados a la obra segln
I.a
;.1#,*#:l** :H
h";;;;-i""
cosros hora¡ios de su 9¡atidad y con utilizadas los
depreciación coÁ*ñ"it":,*"-
e) Debe restarsq de ra tiquidación
financiera, Ios montos varorizados
materiales sobra¡res devueltos
ofi cial¡nenüi¿i".¿Tll"a.
- de ros

10.06 Evaluació¡ técuica y


litranc¡era:

Consiste en Ia comparación
entre Ios montos eshblecidos por
y tos montos establecidos
por la liquidaciOr'fnuJ-iá.""" *,
Ia liqüdación técnica

a) La diferencia de tales montos


marrer4 t. J- r
marcará la competitividad
d" la Endd"d;;.i;;;;¡tus ^^ñ^-r.:+:..: v calidad de la gesrión
uco-económico_administrativo-legal
de la Jbra-
También se determinará,
en porcentaje (%o):

El f,.4¡s : 100 x Liquidación finaaciera


/ Liquidación técnica
EI at'aso o ade.latrto en
Ia entega de Ia obra, en días
calendarios

14
10.07 De Ia Comisión de Recepción y Liquidación de obra:

a) De,signación:

Será designada por la mríima autoridad administrativa de Ia Entidad o quien


haga sus veces, en el plazo dispuesto en el ltem 6. 1 2.

Tqs laborcs de la Comisión, en lo que respeota a la liquidación final de la obr4


podrán iniciarse inmediatamente después de designada estq documentándose
debida y suficientemente sobre el contenido y alcance del expediente técnico,
los montos reconocidos media¡te Resolució& y analizando los informes y pre-
liquidacióq presentadas en su oportunidad por el Residcnte e Inspector o
Supervisor de la obra- Esta tiquidación será presentada en un plazo máximo de
30 dfas calendario de haberse suscrito el Acta de recepción de los trabajos.

b) Miembros de la Comisión:

Estará integrada, por Io menos, por:

l. Un representante de la Entidad que la presidirá, necesariamente ingeniero o


a¡quitecto, según corresponda a la naturaleza de los trabajos.
2. El Inspector o Supervisor de la obra.
3. Un profesional del á¡ea administrativa.

La designación de los miernbros de la Comisión es intransferible, hdelegable e


inenunciable.

c) FtrncionesPrincipales:
L¿ Comisión tend¡á las ñmciones siguientes:

1. Recepción de los trabajos eje.ut¿dos por el Residente, previa verificaciÓn del


fel cumplimiento de lo establecido en los planos, especificaciones técnicas y
's,eaa
de las pruebas que necesarias para comprobar el buen funcionamiento
de las instalaciones y equipos.

2. Revisa¡ los documentos fuente de los gastos incurridos y confrontarlos con


los registros contables.

3. Formular la liquidación fural técnica y financiera de la obra, de acuerdo a lo


establecido en ta presente Guía y a los dispositivos legales especlficos
vigentes que resulten aplicables'

4. Evaluasión de la liquidación final técnica y ñnanciera.

Consistirá en la resta del monto de la liquidación técnica final menos la


liquidaoión ñnanciera; cuyo resultado deberá ser POSITIVO.

a. Ratio (7.): 100i Liquidación financiera/Liquidación técnica-


b. Se determinará h cántidad de los días de atraso o adelanto en la
entrega oficial de la obra.
La Comisión NO.está. facultada par_a liquidar en conjunto
dos o más obras ejecutadas por (o en paquete)
A.dminiJt¡ailn-Ooect".
5. Revisar y aprobar er proyecto
de ra Decraratoria de Fábrica y/o
Dcscriptiva vato¡Ádi ." b*;;-i;;;;;Jores ra Memoria
Residente y el forrnulados por el
^Inspector
. Sü"*ir"i ,u liquidación final
""i.o,Ji*oo
l"i#'ñ'.#i':t^"lry,Ll"iiÁ"."il"ii"o^*..iónroscu¿res
umados por el Residente y
obra. el inspeotor o supervisor de

6. presenta¡ el infon¡e correspondiente


a la autoridacl que la nombró.
d) Desüaciones detectadas por
Ia Comisió¡-
A parti¡
del resultado,de las eva.luaciones,
eyentuales desviacio_nes la Comisión establecení Ias
derecadas *" ;;i;; ior"g*,oo
,0,* utilización de los
;i:,X;H.# *or."a.jái'ü;áffi nnes disti¡tos
í"?"tilu¿o., "ros rt" Eñ;;
casos la comisión ::n:|a: fcnicas-económic¿s-administratir*,
irfb,-; ;;';.";;."1_.* rPry..* liquidación te"oi. y n ro"i.L"á"ül.i
.;Ñ or", a*frffflli*#1ffiffi que esta
"rú,,t ;;;dó" ;;
r;l*:m
' n::i:ig' ?"91
u
solicitar 8r Residente, ar r¡spector
rntidad
o
t" ,*'-;;;;;,it$ativ1a" u oüos, .u¿qu"i irro,#áiir"qrl
¿"**¿""¿iéñ"*flfll . ttrttlt"tt la certs,a áe las sit *ion". tiI
confirso(s) poco cl*o..
rcspectivas deberán ojtJ^-!11"o^ia"'"
o L*;;;p""";;
,r,il* ¿" *"iuia. tr'fis-e.narse nor escrito en un plá máxim" ¿" J.'n1'ó-iñ

") *:,ffi Í:"ffi;;,:ór¡


se debení incorporar el originar del
cuaderno de obr4
I0.08 De la recepción de los trabajos:

Ail'ri:ffi'J.:"áHü:li"lffi*::fuLT-rjazonomayordeveinúe
a) Verifca¡ el fiel cumplil

:mm.,mü*n*";*'ffiáHÍ"HlT,*HJffif ffiJfi :
íT.:ffifi::o;il,iT#l:lq n."i- origina[ incruido ros pranoq
deben ser
¿o"r,n"n,or'y'p*iip.Hrl"ffT|""if**:os por el o los autores de dichos

b) De encontrar observacion^1,a
lls rcalizadog
Hffi,if,J§#j:,] h Áp;;;;
Residenre fabajos
deberá
formular suscribir
il"á'L"*uioo". y no ."
y

ft #:"ff H':ñf:?1.¿*il%i:,x,::r:,gJ*$,;lr,f,ffi
i::

t6
observaciones, plazo que se computatá a partir del quinto (5to) día calendario de
suscrita el Acta de Observaciones.

Subsanadas las observaciones, el Residente solicitará nuevamente la recepción


de los frabajos en el Cuademo de Obra y notificada a la Comisión La
comprobación que realiza¡á la Comisión se limitará a verificar la subsanación de
las observaciones consignadas en el 'ácta de Observaciones',, no pudiendo
formula¡ nuevas observaciones.

c) La Comisión acudirá a la obra en r¡n plazo no mayor de cinco (05) días hábiles
de notificada la subsanación de las observaciones.

d) Excepcionalmente, cuando el caso lo amerite, Ia Comisión podrá delegar al


inspecto¡ o supervisor la verificación del levantamiento de las observaciones, e
info¡mar a la Comisión; la misma que los debe considerar como suyas.

e) De no encontar observaciones a los trabajos realizados deberá suscribirsg


ente con el Residente, el Acta de Recepción de los trabajos.

10.09 Contenido del Expediente de Liquidación final

La Comisión tendrá un plazo de keinta (30) días útiles para liquidar las obras,
contados a partir del dla siguiente de la fecha de recepción de la obra, según el
Acta de Recepción.

El contenido del Expedienfe de Liquidación final será el siguiente, sin ser


limitativo:

A. Hoja técnica informaüva de liquidación final


B. Liquidación Final

B.l Liquidacióntécnica
B.2 Liquidaciónfi¡anciera

C. Evaluación de la liquidación técnica y financiera

D. Anexos:

l. Memoria Descriptiva Valorizada o Declaratoria de Fábrica


2. Todas las Resoluciones emitidas antes, duante y después de finalizada la
obra
y
@
3. Movimiento de almacén de obra: ingresos Salida de mate¡iales e
insumos del almacén de obra.
4. Relación de gastos realizados.
5. Acta de Recepción de los trabajos
6. Constancias:
a) De pagos a Essalud ONP, A.EP y otros.
b) Del Ministerio de Trabajo y Promoción Social, de ser el caso
c) Acta de Recepción de la Obra, suscrita con los usuarios, si fuera el
caso.

7. Expediente Técnico

l7
Cronograma Valorizado actualizado vigenle.
") o
b) Especifi caciones Técnicas.
d)
firmados po¡ et Residente y et inspeoor o
ll11¡,!¡_no"t
supervtso¡. "orstrucción,

10.10 IDscripció¡ cn Ia Superintendencia


de Bienes Nacionales

Ia üquidación fin¿l de..la obra permitirá a la


Adminisbativa correspondiente: Entidad, a tavés del Á¡ea
a) hscribi¡ Ia ot en la oficina de los Regis&os Públicos
co.re"ponoientll de la Iocalidad

b) Remitir a la Syf:]:1!lden-cia de
Bienes Nacionales la documentación de
obra ejecutada" inscrira y la
rEgisrrada
11.00. cl,osaRlo "r1árL'fr#á, r,iufi*r.

1I.01 Asignación presupue


p,",'ñ-";,';ñffi.".Í;#sff ,"il;ffi'.:,8li:x"15,,*i"".,#r*tá*r13r3:
¡ecursos deben ,"*,jIloo*.
consignarse
,o.
necesariamente
iliffi"r¿"s del pliesq debie¡do
"l¡-"il*iio&-*Jiil mmo condición
pr".ql"*o
por pa¡te de "r É',1¿á
", ra neccsa¡ia
s-J""1'ü'"ii*cia de uu encargo expreso
iffi;i Hl*ción

.::ilTtrfrj#::t 1fa lolstitr¡aos no¡ ros: ¡ecu¡sos


recaudados (Ingresos
ordina¡ios (resoro pubrico),
propios), encargos, las
creditos extemos. ;";;;i;;;;;;

"" o::'#?Lt;i""H:: de,Avance: Es et docunento en er que consia la


s::::r-;!*6+:iiÉ:i1::',x,ü1i"'fi
precrarse período alguno, ::m"ti"tl"t"#
entenderá q"; se i;. ñffi;; "ff mensuates.
11.03 Cale¡dario Ur**ul^
Avance que empieza en l:^,Ovance, .
Fechado: Es el Calendario Valo¡izado de
,fi"i;;. ;"";*,
Ia fecha de inici"

II.04 Caso fortuito o fuerza me,.,,. F. r_


^^.._^ - .
rffi ,,H1#,,#3:Iürl:iiüXnl;ri?,Jlfj,";r*ff
civit).
:l"""iffi [..,:
- )to parci4 hrdto o defectuoso ri**1" l¡ls"-j.ióáii*

"'ot :'il[?'r"ilffi""i,,:t:-9:] sasro: -Instrumento


clasificación
nor¡naüvo- del presupuesto
der
prezupuesraria
oe acucrdo u ,u nu"Xj^Tu ¿.1 eá" iñi"ár¿"ü
:*ul*""ltu;,1""ti,y::T:#tr,ür:,':,xffi ,t;Jii?il:Ii;
II.06 Compouente: Es la divisi
conjunto de acciono ,r.*1:3t^-T1 actividad o proyecto que permite identificar un
,;:n'xrm;fJ#f#::
:trí?'#",:",#:,let#r:üffi f es o proyecros
previstos a ejecuta¡ dura;;i;;fi.¿i.'""
I6
11.07 Costo Final: Es el monto total que debió haberse desembolsado.
Su monto Io
determina la Liquidación Técnica.

Se trata de un monto que se determina en base a l¿ varorización final


de acuerdo a ros
metrados realmente ejecutados, con Ia utilización de fó¡mulas porinómicas de
ser er
caso' y que no necesariamente r€flejan los verdaderos colos de los insumos invertidos
en las ob¡as.

11.08 costo Total: En los casos de Administración Direct4 es er monto totar rear gastado en
la ejecución de [a obra. Su monto lo determina la Liquidación Financiera.

11.09 cronograma de Ejecución: Es el documento en er cual consta ra programación


prevista para la ejec,ción de la obr4 la misma q,e será desarroflada máiante: a¡
Diagramas de red (CPM o similar), y b) Diagama áe barras o de GANTL

11.10 cuaderno de obra: Es el documento que, debidamente foliado y, regarizado por


Notario Público o luez dePaz. se abre ar inicio de toda obra y en er-que ioramentá el
Residente y el Inspector o Supervisor de la obra anotan las ocurrincias, órdenes,
consultas y las respuestas a las consultas.

Para ob¡as públicas ejecutadas por la modalidad de Adminishación Di¡ect4 Ia


legallizaciín del Cuademo de Obm es exigida por Ia Conhalorfa General, según el
numeral 5 del artlculo 1o de la Resolución do Contraloría N. 195-8g-CG.

El Cuademo de Obra debe constar de una (01) hoja original con tes (3) copias
desglosables, correspondiendo uua de éstas a Ia Entidad, la segunda al Residente y la
tercera al Inspector o Supervisor. El original de dicho ouademo debe permanecer en
obr4 bajo custodia del Residente.

Concluida la ejecución de la obr4 el original será entregado a la Comisión de


Recepción y Liquidación de la obr4 entrega que deberá consta¡ en el Acta ¡eqrectiva.

11.11 Documento Fuente: Es toda documentación sustentatoria y/o justificatoria de


movimientos económicos en el sector públicq ente ellos: fachras, boletas,
comprobantes de pago, valorizaciones, reajustes, planillas de viáticos, planillas de
remuneracioneg declaraciones juradas (éstas últimas hasta el monto máximo
permitido por la Ley del hesupuesto que se encuenke vigente).

@ También constituyen documentos fuente: Ias órdenes de trabajo O/T, las órdenes de
servicio O/S, valorizaciones de equipo alquilado, sustentadas con los respectivos
Partes diarios de equipos.

Los Partes dia¡ios de equipos, propios o alquilados, deben ser firmados por el capataz
del frente de equipos, el operador de Ia máquin4 el Residente y el Inspector o
Supervisor; y la valorización mensual del equipo alquilado deberá ser aprobada por la
Gerencia de Infraeshuctura o quién haga sus vec€s.

11.12 Entidad: Es la denominación dada a la Instituciór¡ la cual es,tá representada por zu


máxima autoridad administrativa.

t9
II.l3 Entidad Ejecutanfe;,Es, Ia Enüüd
en cuyo plan A¡ual de Conh-ataciones esá
a"t"¡"i"a"íi.q'ip"' *" **,¡0"
í'"$ffiffi i1?:"11i,1¡ '* de operaüvidad
(y*i"ip"iio"á¡l'.""Tl."*t.J"riff#ifilrüir:n,""ilL?:l,rJ,*X
desconcentrada).

",n 3,ll',l,li li,Ji.'ifiirllXi"Í*:J;.HitrH:ilbra por encargo de ra entidad

11.15 Erpedienfe Técnico:


El expediente técnico es el instrumento
enridad licitante para tos elaborado por la
f,¡res.
enúe otos: bases de la licitació4
d!';o;;;ó"
iJ il'" *.,
priblica. comprende
nr._Ur-a.ro-ip#o especificaciones técnicas.
I n*"i"' *iaJ;:'
ffi;:";.:',ffi1J:'of ),,npacto ambiental ;ffiilTJfr,ó; ú, ",i,ár"i.-i,'.iil,
tonna de contrato. , ono. órpl"r"rá¡o.,_;ffi;;;:

"" il,*.f;y;"rr"11r,;*o,*F:r. elaborado por el tnspector


al Anexo 4: Esquema de inforoe
o supervisor, que debe
supervisor. mensual de.l Inspector o

I1.I4 Inspecfor o Supervisor


kofesional colegiadq habiütado
Profesional, fimc;ona¡ic * por su colegio
y:*1 ;,,"_i:il
""^1n
j:#iüi,,}ü f ft ,3# *xltr
r; Er rnspecror o
ffi'"H[T:?,':i:ffiTTo
po' ¿"tu (*,o ",:iflil[,l"] ":,.r¿ica).
i"""i
.rá*,¿".ñ.rii.Íati: j;,I3oo::.*-entevdirectoa;*ñ*íli"iil".,iI.i'"1

:tr ",ffiXiJ}tJ",f
:S^9^::"-ente
por la conecra
ejecución de ra obra y por
asu¡nidas por el Áe el
Duperyrsor ¿.u" .*roli.',119-*,':nes
estabrecir,.sparae,ú;J:: j:f *::;,t,f; #iiilliif;,3r$3,?.ill,.l
Está prohibida Ia existencia
de a¡¡rbos (nspector y
Supervisor) en rma misma
obm.
l* ñr"ioo"r especlficas hloa.
r,u¡cioues del Ilspector l:,- o Supervísor se detallan en el
o Superv¡sor. Anexo 3:

II.l5 Meta presupuestaria: E

ffi "§ffi ;,IT,,,"?iif;Ji$?jfr j:#x#á#lTí"j"#,",trj.s

,[ ltH#effit ?,,iil]#I,. .*,",0.,


.m :
lo. uui.u.io.i cát¡lu"iflfdo at '"¿¡da que se espeá alcanzar)
(sremprc que lo conside¡e
n*ror"*j ,i-g"iii Ia iey de Gestión y Ejecución

I,a Meta presupu


est¿ria_ dr:pendiendo
srgurentes variantes; del objeto de análisis, puede
mos¡.a¡ las

20
a. META PRESUPIIESTARIA DE APERTIIRA._ Es Ia meta presupuestaria
considerada en el presupuesto Institucional de Aperrura (pIA).

b. VIETA PRESUPIIESTARLA MODIFICADA._ Es la Meta presupuesraria cuya


determinación es considerada durante un Aio Fiscal- Se incluve _en eite
concepto- a las Metas presupuestarias de Apcrtura y las nucvas lvietas que
sc
adicionen durante el Año Fiscal.

c. META PRESUPIJT,STARLA OBTENIDA.- Es el eslado situacional de la Mera


Presupuestaria a un momento dado. Como resultado de la aplicación de los
indícadores presupuestarios. La Meta prcsupuestaria obtenida se carifica como
Met¿ Cumplida o Meta Ejecutada.

META PRESIJPIIESTARIA CLMPLIDA.- Es la Meta presupuesraria cuyo


número de Unidades de Medida que se esperaba alcanzar (Cántidad), se ia
cumplido en su tótalidad.

tvfETA EJECIÍTADA- Es la Meta presupuestaria cuyo número de unidades de


Medida que se esperaba alcanzar (Cantidad) no se ha iumplido en su totalidad.

11.15 Montos Autorizados: son los montos aprobados mediante Acto Resolurivo, emitido
por la máxima autoridad Adrninisrativa de la Entidad.

Para la aprobación de las valorizaciones de ava¡ce de obr4 reintegros y adelantos no


se requerirá de la aprobación previa mediante Resolución de la Máúma Autoridad
Administrativ4 bastará con la aprobación del Inspector o supervisor y la aprobación o
conforrnidad de Ia Gerencia Regional de Injñaestructua o dJquien haga sus veces.

11,16 Obra: Const.uccióq rcconstrucciór¡ remodelación, demolición, renovación y


habiütación de bienes inmuebres, tales como ediñcaciones, eskucturas, excavacionei,
perforaciones, carr€teras, puentes, enke ohos; que requieren dirección técnica,
expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.

11.17 Obras públicas por Administración Directa;

Se produce cuando el Pliego o Entidad, con su personal e inñaestructura es el ejecutor


presupuestal y financiem de las actividades y proyectos, así como de sus respectivos
componentes.

@ I ¡q p¡tid¿dss q¡s progmmen la ejecución de obras bajo esta modalidad, deberr contar
con: la asignación presupuestal conespondiente, el personal técnico adminishativo y
Ios equipos necesarios.

1L18 Plazos: En los términos procesales, los plazos en dfas, sin calificarse, por la Ley No
26850, su Reglamento; el Decreto kgislativo lf 1017 y su reglamento y la presente
Gul4 se mmputarán como dfas hábiles o útiles.

Son inhábiles los dias sábádos, domingos y feriados no laborables, así como los de
duelo nacional.no laborables y otos declarados por el poder Ejecutivo. Los sábados se
computan como laborables en el sitio de la obra.

7t
El plazo excluye el día inicial e incluye
el dja de vencimiento. EI cómputo del plazo
de duración de la obm y sus prórrogas
," *rpuá
"r-O¡ai¡O_ags¡qjdlgarl*jlqs)
11.I9 Presupuesto A¡aüüco de. C. ostos: presupuesto
elaborado por Ia Entida4
c¿ntenieDdo
el cosro de la obr¿ sesun el
desagegado;ir,il;ffi;i*os que se rcqui€ren
su ejecució4 Cronograma ae ñeq"ueriuená je pa¡a
mano de obra-
;;,".ñ" equipoq maquinaria y

Dicho Presupuesto A¡¿lítico se formulará


de acuerdo al Clasificador por Objeto del
Gasto vigente.

El monto del presupuesto ADalítico


será el que refleje Io que reaünetrte se requiera
para ejecutar la obr4 No
debiendo consid;¿G;;;;"s siguieirúes:
a) El IGV por Ia plarilla de los trabajadores.
b) EI IGV por loi insumos y recursos propios
de la enüdad.

Respecto del equipo propio de


la Enüdad, en el presupuesto Alalítico se co¡sidera¡án:
a) Los gastos operativos y de. ma¡bnimienüo que se realicen pa¡a
especffic4 motivo del expediente. la meta u obra
.-
b) Los gastos de depreciaciór: dc
los equipos utiiizados en Ia ejecución de
calcu.lados por la Oficina de la obra,
Contabilii"á a" i" E*L"¿",
NO deben considerarse denho del
hesupueto Analftico:
a) Los gasros de repotenciación de
los equipos que se utilizanín en
Ia obm.
Para tal efecto, u, ,o*_u11:- presupuesto Analíticq
presupuestal deberá considera¡se 1, cada parriü especlñca
tes co.¡ruras: *h;;;..
precio de la compra *1"."g*¿"
tolal pero sólo si el IGV deoe pagarse
i-l"lü'ili'¡c?ri.#"m
figurará el monto del
y, en ta últimq el
¡e¿Inente.

lI'20 Recursos: Son todos los recu¡sos


que a.trn;nistr"n las Entidades
del Sector público
i.ffi*"'r',:d*ff^:7"ri'."rnsiit'cio,"r..,iluitiilil"*p,"sadosaniverde
?úblicos se desagregan a nivel de Fuentes
Finr.nciarnienlo y s"
,"n¡o;l:1T:: de
s,b;;;il;"ril;::ilH:jiil3 o" h""sq Generica det rngresq
Í:r"f;::Í"
Los recu¡sos de una ob¡¿ son cinco (5): huom¡oq ma&riales, maquinarias,
económicos y tiempo.

I l.2I Reside¡úe de Obra: profesional.


colegiado, habiütado y especializadq
9:* (l) u¡o de ejercicio p."f¿"i";;i:;;;s;;;';Jo][^-.r*, con no menos
orrcccrón técnica_económica_adminiro.,t";? *.,o
o",u
medianre Resolución frmada ñ;;;fr, a" h ob.; designado
por la m¿*_" *tüa"Ját"üstrativa
de la Entidad.
En .la presente Guía se ha optado.por
generalizar la denominación
cualquier monto de obra- en de Residente para
rnérito u-qr" f, ¿.ro*i""lili-f"specior
controt y no propiamenrc u la jJi"
¿ireci'on J:*,iiij"t"á"ul"i
esÉ ligada al

22
Las fi.¡¡ciones específicas del Residente se detalran en el A¡exo 2: Funciones del
Residente.

11.22 solicitudes foendientes de atencién: Antes de practicarse la Liquidación Final de la


obr4 deberán resolverse todas las solicitudes del Residente sobre adicionales,
ampliaciones de plazo, mayores gasos generales, etc.

La responsabilidad del seguimiento det trámite para la promulgación de las


Resoluciones Regionales correspondientes, que den solución a
las aludidas
solicitudes, corresponderá al Inspector o Supervisor.

11.23 Término Procesal o Aspecto Procesal: Se refie¡e a los aspectos de carácter


adminishativo en lo referente a los procedimientos, formalidades y plazos (en días
hábiles) que deben cumplirse para presenta¡ ma solicitud o recu¡so y para que la ota
parte la responda

11.24 Valores Referenciales: Son los costos estimados, incluido el IGV, de los
presupuestos d6l expediente técnico.

Si la obra se ejecuta por Adminisbación DLect4 el Valor Referencial no considera Ia


utilidad.

11.25 Valorizacion€s y metrados: Las valorizaciones serán elaboradas conjunamente por


el Residents y el Inspector o el supervisor, el último dfa de cada período (mes,
quincena, semara u oto) precisado en la Ficha Original de la Obr4 en firnción de los
metrados realmente ejecutados (sustentados con las planillas de metrados respectivas)
con los precios unita¡ios del p¡esupuesto, cuyo monto es el Valor Refe¡encial;
agregando al costo directo, separadamenle, el monto de los Gastos Generales, para
obiener el subtotal señalado en 10.02, sin aplicar Factor de Relación alguno.

A este subtotal se agregará el IGV, para ottener el monto valorizado del perfodo.

[¡s valorizaciones asl obtenidas por el Inspector o Supervisor, serán presentadas a la


Gerencia Regional de Infraesfruchrra o quien haga sus veces, denho de los primeros
OCIIO (8) dlas hábiles de vencido el periodo de la valorización. Si el Residente no se
presenta para formula¡ la valorización conjuntamente con el Inspector o Supervisor,
éste la efectuará. En este último caso la valorización será considemda aprobada por el
Inspector o Supervisor, hecho que debe a¡ota¡se en el Cuademo de Obra.

La aprobaoión de la valorización por parte dc la Gerencia Regional de Inñaestrucfi¡¡a,


o quien haga sr¡s v@es, se deberá producir dento de los diez (10) días hábiles
siguientes de recibida del Inspector o Supspisor. De no producirse pronunciamiento
alguno al término de dicho plazo, la valorización será considerada aprobada o, lo que
es lo mismo autorizada.

12.00. ANEXOS

Anexo 1: Ficha Tecnica Original de la obra


A¡exo 2: Frmciones del Residente
Anexo 3: Funciones del Inspector o Supervisor
A¡exo 4: Funciones del Adminishado¡
lulexo 5: -liunciones dei Almac¿nero
A-nexo 6: Esquema del informe
mensual del Inspector o Supervisor
ANEXO 1:
cuÍA pARA LA ApRo¡eEóñDIITxpEDTENTE rÉcMco,
EJECUCIóN Y LIQUDACIÓN DE LAs OBR-AS A REALIZARSi
POR ADM]MSTRACION DIRECIA

Documento cuyo contenido debe ser, como mfnimo, el siguiente:

I Denominación de la entidad ejecutora.


2. Código SNIP del Proyecto.
3. Código del Componente.
4. Denominación de la obra-
5. Objeto de la obra (descripción sucinta de la meta)
6. Ubicación geográfica: Iocalidad, dishito, provinci4 departamento.
7. Á,rea geogáfrc4 segun INEi.
8. Cantidad de fórmulas polinómicas.
9. Nombre de la máxima autoridad administrativa de la Entidad.
10, Valor Referencial de la obr4 a ejecutarse por Administración Direct4 y fecha de su
presupuesto.

11. Fuentes de fi¡anciamiento:


a) Tesoro Publico
b) Ofa tuente
l) Modaüdad de ejecución: Administación Directa

13. Sistema de ejecución (delegación de facultades, gestión directg etc.)

14. Plazo de ejecución (dlas calendarios)


15. Denominación del proyecüsta o consrltor que elaboró los estudios o la información técnica"

i6. Denominación del profesional que reüsó y evaluó el estudio.


17. Periodicidad de Valorizaciones: (defrrir si serán mensualeq o quincenaleg o semanales, u
oho), De no precisarse, se asumirá que se¡án mensuales.
18. Denominación del profesional que elaboró el Presupuesto A¡alítico de Costos.
19. Nombre y apellidos del Residente de obra-
20. Nombre y apelüdos del kspcctor o Supervisor de obra.

25
#'#effi#ffiTffif'iffiH-fl T,f,ffi ;
POR ADMIMSTXACION
DIRECTA

FTINCIONES DEL RESIDENTE

:ffi.ITiff;?"1;'f ii";$:rjesidente
con relación a ra obra que se ejecute por

l:':Y: la. Residencia


' aomlnlstraüyos, de la ejecución de las obras,
con sujeción a lo di.pr.rto
en sus aspectos técnicos-sconómicos-
po.i-^*,
a) El Expediente Técnico de
Ia Obr4
b) Lo dispueto en la presente
Guf4 y
c) I-a buena práctica y arte de
Ia Injeniería

2' Asistir diaria y permanentemente


ar rugar de las obras a su c¿*go.

3. Del Cuademo de Obra:

' if:"¡;,Tr,:,?l&':#="d" ,. Notario prlblico o ru ez depaz,tendrá


visado en todas sus páginas,
un (1) originar
lnspector o supervi.o, a" por el Residente y pár el
oftl
b) Abrir el Cuader¡o de
Obn
cordiciones en que., *",oJ.i',#'jfll dfa de la reccpción del teneno, regisuando las

c) Todas las a¡ohciones


en el Cuademo de Obra tendrán
empezando por et nurnero numeración correlativa,
de Ia anotación, .i ¿iq'ü
r".iil?,r.1 Residente:,,, o .Del
ffifi::ff*'Jffilü";.|;.trr:h"#JiJ"Jliá -"""ioo,, .",á,inf,i
, tnspector o Supcrvisor están
:,r¿Hl*s; :t#l ¿utoriz¿dos a efectua¡ anoraciones
en

t laGcha de inicio y término


#,iff1"":r"#"tffiHj,? de ros trabajos, tas variaciones
j:_,r_":o.d;;;.;rilffi :,Íi:X.fr fjHi;:ffiff :
;lHfi J:"X ii'"í*Yllo;"'ltit{:S.4,f"..HHf
l*. r:*ó. ai,i"'' J"' üil;, ros jomares s.,,uour..
:ffiittf #,'#t*##ilri'¡_Tr-_,:x§:r:11,**u:*#kffi i
o EI porcentaje y monto del
o Et porcentaje y monro det
avaace (flsico) de Ia obr4
parcial y acumulado,
. avan."
La ratio: Avance fisico/Avance
ir*"í; ;;;;
" sv ¡c iálparcia
vura,I y acu¡nuaao.
n"_"a...

:it*?:it'"";XJil',",i,i#'rl3::"ión que se requiere consignar en


er cuademo de obra,
*p""ilJ:s para cada
coDsriruüán #;;;.r.:;".'"41Y
--'-.---- vmculantes válidos para el
i¡-sumo los ri.-o.
!r"-.7
de Ia obra. conrol ,e*¡." --- .¿i"a¡#"dJ
5' Verificar que la ubicación de los Bench Marks (hitos fijos o monumentados) que establecen
los niveles, delimitan el terreno y los puntos geométri-cos de referencia,
lo,
establecidos en los planos. "án'"i¿un "o,

6. De los informes:

a) Revisar el expediente técnico de la obra y emitt el informe de compatibilidad


correspondientg dentro de los primeros QTIINCE (15) dlas calendario de iniciada
oficialmente Ia obra, recomendando a la Entidad, de ser el caso, Ias medidas que deban
adoptarse e1_ resguardo de la calidad y buena ejecución de los trabajos, qr" pé..itrn
mejor cumplimiento de las metas propuestas. "l
b) Presentar el informe mensual de la obra dento de los cinco (5) días siguientes de
vencido cada mes, infonne que tendrá el esquema en el anexo respectivo que iorma parte
integrante de esta Gufa.

c) Presentar informes especiales: además del informe mensual, el Residente deberá


presentar, cada vez que se le requiera los informes especiales sobre situaciones
específicas que pudieran presentiarse durante la ejecución de las obras. Dichos informes
especiales deberán ser presentados dentro de los CINCO (05) días de solicitados por la
Gerencia Regional de Infraestructura, o quién haga sus veces, referenies a
pronunciamientos sobre :
- Prónogas, y mayores gastos geneftrles.
- Mayores metrados.
- Adicionales.
- Deductivos:
z-- - Cambio de especificaciones y/o diseño.
de obra' avance acelerado de obra'
6SS{A - };rtor"-u"ton

Wqffi/ 7. Efectua¡.los. t'azos parciales y totales de la obr4 los mismos que deberán contar con ta
\::Ez aprobación del Inspector o Supervisor.

8. Ajustar el Diagama de Red (CPM, método de las precedencias, o similar) a la fecha de


inicio de la ejecución de la obra.

9. Ajustar el Calendario Valoriz¿do de Avance de obra, fechado (con ia fecha de inicio oficial
de la obra), de acuerdo al plazo de ejecución establecido en el expediente técnico aprobado
oficialmente.

10. Formula¡ el Calenda¡io de Adquisición de materiales o insumos de Ia obra, necesarios para


su ejecución, valorizado mensuaknente y debidamente armonizado con el Calendario
Valorizado de Avance de obra.

11. Formula¡ los expedientes técnicos y sustentar, documentadamente, en su opo¡tunidád, todas


Ias va¡iaciones y/o modificaciones que, a su criterio, deben realizarse al cxpediente técnico
original.

y el
12. Reformular el Diagrama de Red, el Calendario Valorizado de Avance de obra fechado
Calendario de Adquisición de materialcs, cada vez que se produzcan variaciones y/o

27
modificaciones a ¡as co¡rdiciones
repcrcutan y modifiquen el plazo .preestablecidas en el expediente técnico original, que
original.

"ff;¿r,:^::r¿Tff;1i"iT;m*:r,t;,;m:[h,fr
Ejecurar la obra dentro del
13. r

trHiliffi ff l:";
" ffiii;:ii,iloT;',t'rl[l1:::,nace¡se a la oficina de Abastecimientos, con ra aprobación
a) Todos los insu¡ros, materiales, servicios,
etc., necesarios para la ejecución de
deben ser ficrmurados nor et
Residenie v;;;ñ;;;;
la obra
oficina de Abastecimienlo, o
po, n'p""# 5'i,ffiff¡ilmediaamente
,ffi":iT "' """, "r después de su

b) Todos los requerimientos deben.


bacerse con la debida anficipación,
formaro respecrivo, la fecha señalatdo, en el
máx.ima p"*,, **g" írl o. ,U*.
I5. Disponer Ia recepción
de lo
(materiales, equipos y demás
m-su.m^os
Entida4";;;i;;*a:
obra la recursos) que remira a
su cantidad, calidad v qr.
".p".in"u"ion1-Jte;;i#ffi:"i#t*ente "urp'i- á-r"i"I
16. Rechaza¡ los recusos que tro

$..?:itii;;#ü:ffi'"*.:'i:"1ff :,l"iffi;ffr l"'ñ:'"flJilTtT*


17. Elaborar, conj untamen¡c.
cor
.."n #.i.,:J",llJlllr#;rj;ffi,::t,1il:rff de ros mehados
"ié "¡"",,üáil,
l8' La varo¡ización periódica
de avance. se adjunta'ín
ras praairas que sustenten
los metrados,
19. Disponer Ia elabo¡ación de lor

n,;'¡-i*$kg::l*t-:,:+:¿4¡;,,p-,,'i;:.mi*;#""ft::"{,n
d"b";"ñ;;;";"ico' caso
los ensayos contrario disponer los correcti"*.
r.r i".rlrá* t
yp."*oiuao."iu-ffi;fi,:J'-:J;;,Hí?ü]ffi
#.rT,"üiu"o'*,iá,i#J,.;ü;Hü
20. Presentar al Inspector o Su para su aprobacióq co¡
drseños de mezcla, a"l la debida anticipación, los
"on"jlrriror,
21. Ser ajeno a la va¡iación
v/o unilate¡al del e¡pediente
autoridad alguna p*
h*ó.lo.tdficación técnico, por No te¡er
22. Yerificu el firncionamiento

;*ffi:."t t :.:xil?##it,lli.t ffi ;;:l'ffi ffiffi'H##r",T


23. I¡dica¡ en Cuademo
de Obra la fecha de té¡mino
de la misma.
24. Solicitar la recepción
de ob¡a en Ia fecha
de culminación de Ia
misma

28
25. Administ¡ar confidencialrnente todos los documentos relativos a Ia ob¡a,

26. Elaborar los planos de '?ost construcción", los mismos que deberán ser suscritos por el
Residente e Inspector o Supervisor.

27. Entregar al Inspector o Supervisor todo el acereo documentario producido durante la


ejecución de la obra, debidamente ordenado por asuntos, foliados y encuademados.

28. Asesorar al Comité de Recepción y Liquidación de obras en Ia etapa de recepción de los


trabajos
29. Elaborar conjuntamente con el Inspector o Supervisor el borrador del proyecto de
declaratoria de fábrica y/o memoria descriptiva valorizada para enkegar al Comité de
Recepción y Liquidación en su oportunidad.

y financiera
30. Elaborar conjuntamente con el Inspector o Supervisor la pre-liquidación técnica
final de la obrq como máximo a diez (10) días de la fechá del acta de ¡ecePción de los
trabajos, para entregar al Comité de Recepción y Liquidación.

29
.s'#J,ffi"'tff
ñ.Em"lisf,Rfl
pOR ADMINI
o¡n¡C¡e
STRA CtOr.r
ff ry,;
Sin ser limitativas, Ias
ñuciones
sus aspecros
¿

técnico-".onórni.o-rj3,I:.*::"' o supewisor serán las de zupervisar las obras en


Imrnlshativo, según el siguiente detalle:
I. Supervisa¡ Ia ejecución
de las obras, con sujeción
a lo dispuesto por:
. a. EI Expediente Técnico

iffjffiilfiTirflffii1*.o.,
2. Adminisnar el contrato del Residente
u otoos cont-atos, de ser
el caso
3. Recibir el terreno conjuntane
;¿*:i,*."*x;ii#;;;rÉ{}Ldii"r}ff;3i[*1#,[]:Tr::ffi ..:',11
En el Acta debe consignarse
el traz o, o pa¡a eje"r*
li l'b* disponibilidad del teneno y
l" o0."1 si hay algrín pmblema para

4. Revisar y aprobax el Di¿

[TÉ'.";.'ffi*l1iJí#":'"ffi *i"*,::,,.x,"."tffi
:ül;:#"i*::,i:ffi
',ff ,i*
5. Revisar y aprobar

+*:il::!ü"}i,T::';ltfi gf el Calen.lrri^ A_
^)^..: .,
ffi i:ffi #,"#,:HTH:,'¿.hm
6. Velar porque Ia obra
se eiec
g?,3lreTÍ:J,:;:§ffi,:Ti,i:.Jf,Hi':T
smil,*irim*#*"ffi
7. Verifica¡ e identific¿¡
los Ber
oe las obras y delimitan Oitos fijos o monurnenhdos) que
qu" ..uo n""ár*ilrl'*' ", -¡ #l-Y:lq
!üreno; del mismo modo definen los nivetes

""*f*". á-"rfi..""il#
Ios puntos

8' verificar y aprobar los


trazos parciares y
totales de Ia obr4 que
efectrie er Residente,
9. Conrolar la asignación
ooor
v a.má. r."ursolñJ;';T:I' personal especializado
pa.u ta nómrut
y para Ia obra
10. Verificar y aprobar "¡"u-Ii-o-n;ffi""1.::."**ializado
las pla¡rj
a'u"o
"oo.,poojJ ", r#",fi.::#,*fi¿:fl ilr',j,*.f:tabajadores, ras mísmas que
I I Vela¡ para que
Ios ¡equerimiehfóe á¡ i^-,,_^-
ro.rrráoo. op;#;#:':.T:: d'.T'Yo" materiales, sen'
'"- rte por el Resioent;; v eqüpos para Ia obra
,".;;;X:'"'os
¡ue serán suministrados a pié
de obra por la Entidad. Asimismo, visar dichos requerimientos y entregarlos, después de su
aprobación, en el término del tercer día útil a la Oficina de Abastecimientos o quien haga sus
veces.

12. Verificar la recepción y visar y/o observar, conjuntamente con el Residentg los insumos,
materiales y equipos que le remita la Entidad, verificando previamente su cantidad, calidad y
especificaciones técnicas pertinentes antes de recibirlos, rechazando los que no cumplan con
la calidad y especificaciones técnicas requeridas.

13, Formula¡ conjuntamente con el Residente los metrados realmente ejecutados durante el
periodo de 1a valorización de avance, los mismos que deberán estar sustentados en las
planillas respectivas.

i4. Anotar o constatar que el Residente anote en el Cuademo de Obr4 la fecha de inicio y
término de los trabajos, las variaciones y/o modificaciones autorizadas, los avances
mensuales fisicos y financieros, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y de
personal, las horas-máquina trabajadas por los equipos propios y alquilados, los partes
diarios de máqui-nas, losjomales semanales insumidas en la obra por el personal obrero, asf
como los problemas que pudieran afectar el cumplimiento del Cronograma establecido. Para
mejor comprensión de la información que se requiere consigna¡ en el cuademo de obra, el
Residente puede utilizar formatos especiales por cada insumo los mismos que se
constituirán como documentos vinculantes válidos para el contol técnico - administrativo
de la ob¡a-

15. Durante la ejecución de las obras, verifrcar que el diseño de mezclas de concreto, Ia! pruebas
de control de calidad de los trabajos y de los materiales; asl como el fi:ncionamiento normal
de las instalaciones y equipos que fonnan patte inte$a¡te de las obras respondan a las
especificaciones técnicas y recomendaciones de los fabricantes de los materiales y equipos.
,ñ.
í-fPq¿;N 16. Integrar el Comité de Recepción y Liquidación de Obra que designe la Entidad.
"Wil,II
.ft}ffi.// 17. Velar porque el Residente efectivamente jefature la dirección técnica-adminisfrativa-
VPZ económica de la obra (con excepción de las adquisiciones de bienes y sewicios quq por ley,
es función propia de la Oficina de Abastecimie¡to de la Entidad, o quien haga sus veces).

18. Verificar que el Residente cumpla satisfactoria y oportunamente, con eficiencia y eficacia
las funciones señaladas para el Residente en la presente Gufa.

19. Absolver Ias consultas que le plantee e[ Residente en el Cuademo de Ob¡a, y si el caso [o
requiere, solicitar a la Gerencia Regional de Inf¡aestructura, o quien haga sus veces, o al
proyectista, para que absuelva la consulta si el caso lo amerita.

20. Efectuar el control periódico, parcial y acumulado del avance de obr4 contol contable,
económico y presupuestario de la obra.

21. Conholar la cantidad e idoneidad del personal técnico y obrero que desempeñe labores en la
obra. Aprobar la planilla de jomales y las boletas de pago respectivas, verificando que el
citado personal esté asig¡ado efecüva y rcalmente a la ejecución de la obra'

22. Verificar el movimiento de materiales c insumos del almacén de la obra (ingresos y salidas
documentadas).

31
23' Efectuar' periódica v conju,ja{nerre
con er Residenre, Ia conciriación de
los maleriares
;#".'.:3::i:.:iffiT;,.T¡:fi*:3;.,i,iHiá'i'ili'ijE.á.o'n,;;;;;b*;b"
24 Visar ras Notas de Envío ar almacén
centrar de ra Entidad de ros mate¡ial€s
§obrantes.
25' Verificar ra autenticidad de
ros docrunentos fi.rente
----^!v y
requerimientos efectuados por el Residente.
J si
J¡ correqpoaden rear¡nente a los

" ;trrii:Tü:'#rffin;e;or.n
el,Residente, las valorizaciones
deavance técnica y financiera
t"m"..|,i"'ñáñ,ttrüJ31?l"l:mffi*.tfs#,xhi:#ffi.iil1
27' Elaborar conjunfamcnte con
el Residentc er borrado¡ der
proyecto de decra¡atoria de fábrica
]í""['ffi,'áÍ:*riptiva varorizada pl;.;;;ilft:11á"ü" n y Liquidación en
""p"io,
28. FJaborar conjunt¿mente
con el Ré.i,t.-r- r^ _-- rj- . , .,
*rmü#",.*:l jlTll*#::Ltr,¿:?H,J,TTjjHffi ,i.";
29. De los informes:

a) Revisar el expediente técnico


de,raobra y emiür el informe
correspondiente, dent¡o de ros
Élfr:T:J.Ti:"!':L111,:'*H," ¿"Lü¿" ¿-ili, ru o¡.a recomendando a
que deban "n ra
¡"*" J:*r.ü, iffi:,flfl:^1dT adoPta¡se en resguardo de Ia
propuestas. zDaJos, que pe¡mitan el ,"¡o. "u-piirirrt" i" lil iL"ly catidad

t)
*ffir#'#.T;ffiTfl Í:ll"?*
tendrá el
denro de los ocho (08) días
que esquema
sisuienres
en el anexo resp""ti"o qr"
de
rntegrante de es¿a cufa. io-ru p-ot"

aaem{s der inronne mensuar,


'ff.:TH ;tT:r":1"J'11^es; el supervisor deberá
,Í;:.-Ii'fi ,#!i
U:f*::Xi*linhi:.:"l..,rJI_,Tütr."jffi
.ffi:,#",ff ;,ffi
X,T"f
"ffi:i.,};'.ü,itr":f
'J?,1:?f
f"r*:,#U$j:l:
- y mayores gasros genemles
- vlayores
$!_ro8as,
mebados
- Adicionales
- Deductivos
- Cambio de especificaciones y/o
diseño
de obr4 avance acelerado
_- §eprograaación de obra.

:J,T1jffii::::Jji!ll"1hf',j.:.:,to de ros sastos rcares parciares


y acumurados, con
.in
"t
."qrerimi"nt-;;ü;;#l'3'É.la
ncra Regional
Presentación de un informe especial, de
oficio,
de Inaaesruchlra, q_i"rírrrlll r.*J."'
"
30. P¡esentar un informe a la Gerencia Regional de Infraestructura, o quien haga sus veces,
proponiendo las acciones pertinentes con la finalidad de corregir las desviaciones
detectadas ent¡e las valorizaciones técnicas y financieras.

31. Aprobar la procedencia de la solicitud de recepción de obra efectuada por el Residente,


registrando en el Cuademo de Obra la conformidad de cul¡ninación de la ejecución de obra.
En un plazo no mayor de cinco (05) dfas posteriores a Ia anotación señalad4 lo informará a
la Entidad ratificando o no lo indicado por el Residente mediante un informe a la gerencia
Regional de Infraestructu¡a, en el que solicitará la designación del Comité de Recepción y
Liquidación de la obra.

32. Revisar y dar confo¡midad a los planos de "Post-Constoucción" que p¡esente el Residente, o
formular observaciones. Su pronunciamiento debe producirse denlro de los ocho (08) días
calendarios de recibidos dichos documentos.

33. Recibir, evaluar y emitir pronunciamiento, mediante informe dirigido a Ia Gerencia Regional
de Infraestuoh:ra, o a quien haga sus veces, respecto de los expedientes que presente el
Residente en los que sustente la variación y/o modificación del original del expediente
técnico y que puedan significar un adicional, disminución, ampliatoria de plazo, mayores
gastos generales, etc., que merezcan finalmente la promulgación de la Resolución de la
máxima autoridad administativa de la Entidad.

34. En vÍas de regularización, emitir pronunciamiento sobre cualquier solicitud del Residcnte
sobre el que no se haya emitido, por omisión, pronunciamiento alguno. Este tipo de

ffi pronuaciamiento debe hace¡se obligatoriamente antes de la recepción de las obras


liquidación por el Comité respectivo.
y de su

W 35. Efectua¡ el seguimiento de la promulgación de toda Resolución, aprobatoria o denegatoria,


sobre cualquier solicitud sustentada y docrunentada del Residente solicita¡do variaciones
y/o modificaciones del original del expediente técnico.

36. Elaborar conjuntamente con el Residente el proyecto de Declarato¡ia de láb¡ica o Memoria


Descriptiva Valorizada de la obr4 segrln corresponda.

37. Siempre y cuando reciba encargo por escrito de parte del Comité de Recepción y
Liquidación, en representación de éste podrá aprobar las subsanaciones a las eventuales
observaciones que formule el Comité.

33
#tsJ,#,Tfl#l,ám?íf f;",fltffi#"!ffi,;
POR
ADMINISTRACION DIRECTA

:,1:"#:i,'fi'*#"'ff1:':lg "dministador serán las de coordinar,cor:rolar y planificar


1gy¡*iáñ;;#r;""i3gt'..:,T3;dü.f; :f ";:'.Ufl .;"*i."i;;l*
nerramrenras y el pe¡sonal sean los ideales para
T;"1f
i-ü;;;";ñ detalle:
"i:*ienre
' ff3:a:;:xxfr'o:'""0u"*o v contable de la ejecución de las metas en fi¡¡ción de
ras

,. informar p.*-,..::"*T:1", al Residente Ia ejecución


9"j1,-"]* .c
componentes presupuestaria pbr
de cada una de las partia* a"i p."rrpr""" *.LBo_.
3. Velar por el cumplimiento de plazos
y costos en ia ejecución de la
ob¡a.
4. col0cer' aplicar y verar por er cumplimiento de está¡dares
y procedimientos de seguridad y
5. Responsable del control de
docunentos y de costos de cada
etapa de la obra.
6. Ent¡egar copias de Acnuacl!1
oporhrno del persoual de campo ¡ara.
c.gnuol de obra; reportes de avances
y rev¡.ió, a" ,"p"i", á; de obra; pago
#L"
nvent¿rios y costos.
7. Velar por el cuoplimien,o
lu nonnativa y de las condiciones
ambrente en obras ranto der 1:- de seguridad y medio
personal d" r" .u*t ir ñ'iiicontatistas involuc¡ados-
8. "
Revisar, da¡ conformidad
'-'-- v t'ramitar el pago de las pl¡¡ilt¿5
en obra.
., de pago al personal que Iabora

9. Conholar y repofar los gastos


de obra.
10. Coo¡dina¡ los requerim
ientrrs de materiales y
órdenes de compra.
I l. Controlar y realizar Ia
oroe
vt usramación de pago a los proveedores
-ooitor# r", páiá< (recepcionar las facturas y

12. Resgua¡dar el fondo revolvente


pa¡a hacer frente a los gastos
en obra.
13. Supervisar el manejo de
insumos más importa¡tes
utiliz¿dos en obra.
14' Realiza¡ el seguimiento y
co¡bor der movimiento de existencias
tal marera que se pueda en el armaén
identifica¡ er ,r" y J"J""
i" rr.i"jilriul", irrr.o.. de obra. de
15. Contolar y evaluar la gestión "
adminisü:ativA financiem y
disponer las medidas co¡rectivas.
16. Contola¡ e infor¡:ar al Residente de
la asistencia del personal que
trabaja en obra-

34
17. Controlar la caja chica y fondos especiales de recursos asignados a la obra.

18. Controlar e informar diariamente al Residente las horas de trabajo de las máquinas y
equipos, que se utilizan en la ejecución de la obra.

10 Controlar e informar al Residente el movimiento diario de alnacén.

20. Realiza¡ el inventario de materiales junto con el almacenero.

21. Supervisar el pago oportuno del personal de campo y revisar los reportes de almacén,
inventarios y costos.

22. Controlar y hacer que se cumplan las leyes laborales.

23. Apoyar al Residente en la administración del personal obrero (mantener al día los seguros y
g-antlas de acuerdo a lo estipulado en la legislación vigente), y administrativo en campo, Ia
udmi¡isea"iOn de la nómir:a y de los acuerdos alcanzados con el personal obrero (elaborar y
monitoreaf actas de las rer:niones).

24. Solicitar ante la autoridad competente, oporhrnamente, antes de formulación de la pre


liquidació4 la Constancia de:

No tener adeudos por aportaciones a Essalud.


No tener adeudos ni tener reclamos laborales de los trabajadores, presentados por éstos
ante el Ministerio de Trabajo y Promoción Social.

25. Reportrr mensualmente y dento de los ¡es (03) dfas siguientes de vencido cada mes, al
Reiidente de Obr4 la información financiera del avance de obr4 donde consigrará entre
otras cosas: todos los gastos rcalizados cn el mes, la planilla de obreros, los proceios para la
adquisición de materiales y/o insr¡mos para la obr4 el avance financiero ejeoutado y

@ acumulado en el mes, etc.

hesentar al término de obra de obra la pre liquidación fnanciera.


;t+,m,rmreHffi,?ie6gr,*,un,

i3^'fi.fT',?Íffi"i";iffi:::lffl"Hiffi.j:":"á#Hl1n a ra obra que se ejecute por

l. Permanecer en el alnacen
de obr4 duante todo el
tiempo de la ejecución de la misma_

' 3i#"ff;:[*',ff[,'.:f;; v saridas de bienes der armaén


a ta obr4 pua
ffi:ios
-
§*K[f"::"llJ j:]^!':' que examinando, verificando ra cantida4
peso, medid4 etc.;
entesa los bie¡es n, at-iiiáá*ffi;i;
-";.[á;;ii"h;;J,:"onu
documenros aDálono._
,n", deben ser concordantes
con "
las guías a" L;ir¿"" í,]lll

J,H:ru;f:ll"k';r:t*" !11Plen
n"^ to"citada§'
con las caracterlsticas y propiedades
esto
de acuerdo
entrega el o los or"n"r. realizara se en prisencia di; p"^"r, qrt
- Realiza¡ el registro ad_eluado de.l ingreso
recepcionados, en tarjeT de todos los materiales e insumos
*o"l
Junto al grupo de bienes registrados
**,,.".r. ra misma que será colocada
<tañ¡ñiii,
_ge ";ri'l"
- Realizar el conkol de la sah:da o"
y por tipo..'-
.áJ¡l"íJ.i*umos del aü¡ace¡ a Ia obra.
3' Mantener debidamente ordenado
ros bienes de tar manera que
crmensión, erc.; y que su estén agrupados según su tipo,
ubicacion e ioentiirJ;#;;;git;:0"*..
-
ff#:T,,"r":|!ilH;:::*oe confor¡nidad sob¡e er ingreso y egreso de bienes._
recibo, el nornbre de Ia
nombre del oersona que realiza la enheg4
"l_ffi;U;l
placa del vehiculo utitzaáo
'n e1 el responsable de la receición
¿ i;ú;ró, ;il;;"r:
i,."¡ui, p*u-¿-*i#;ffi.:""i1ffi::[: de los bienes, la r."nr, ¡áiáií]áilil'ü
5. Aperturar un cuademo de
ca¡p el conhol eficiente de herr¿mientas
:ltrgr" a p"ü";i;i"";;irt*'o* y salida no debe¡á figurar en v
vestuario que
inrotm" ,,"nsuul, p.'.oiü;í1::1."'""d" ei resumen e '

:.:ill* ","# ; ;;;#;X.'"J: ;i:::,¿ffi


ctuoar sus":herr¿mientas y
eqüpos de euUr¡o.
ffiiü"trH*
--.--'*".,.*-
-
". rlX,;n,;IlX,
' ffi*]ffi"Jfi:'J:[ ?:'fi.j " eDhesar a.l personar cesado en obrq cuando no adeuden
y A,mecén c;;;;ij;
#i,,,.fll#,Tü# :üit ?¿;fl:Lf.:.
o'."g,iJáii,'tJ'üi.""., tf:f:i{;;i3.1fll
#.:l#,,:,"J"lfi"lilol.lji l" "n,.ig" arr¡acenero
remirirá
¡altantes serán,, *"poo.uuirl11o
los nombre y bienes que .¿.ra."*^-""riilt'ill
"r

7, Proteger y contolar las


existencias en custodia.

8. Coordina¡ la oportu¡a reposición


del STOCK.

36
9. Mantener actualizado sus CARDEXS y archivos respectivos.
10. Velar por la seguridad y mantenimiento del local y de los equipos del almacen.

11. Contar con los siguientes archivos y files:


- File de gulas de remisión - recepción bienes
- File de resumen mensual movimiento alnacén
- A¡chivo de Resumen mensual de movimiento mensual de almacén
12. Presentar mensualmente un informe al Ing. Residente, donde se consigne detalladamente los
¡eportes del movimiento mensual de los insumos y bienes del almacen, asf como también de
los saldos. Siendo toda esta información veraz, caso contrario de detecta¡ falsedad en Ia
misma se informará a los órganos supe¡iores para las sanciones que el caso requiera.

13. Participar en los inventarios de almacen que se programen, teniendo responsabilidad por la
ineficiencia de la ejecución de estos.

14. Al concluir la obra los almacenes serán desactivados, debiendo el almacenero con el
lngeniero Residente y un repr€sentante designado por la Unidad de logística, efectuar un
invent'áio de los saldos existentes y entregarlos al Almacén Cental.

15. Elaborar un informe final una vez culminado la obra.

ffi'u' En caso falta¡a información después de presenta¡ el informe final, él almacenero estará
sujeto a la rendición de información hasta I¿ satisfacción de los compromisos asumidos.

31
. ANEXO 6:
_GUI,A PARA LA APROBACIÓN DEL E)PEDIENTE TEO,UCO,
EIECUCTóN y LIe{JrDACróN DE LAs OBRAS A n¡erlá,nje
POR ADM]MSTRACION DIRECTA

EI informe mensual de i¡soección deberá


ser erabo¡ado por el rnspector o supervisor dentro de
los ocho(O8) dÍas hábi.res d'el mes siguiente
aJ que se inform4 düigido a ra Gerencia
Infraestrucfur4 o quien haga sus veces, Regional de

El infonne mensual se¡á oresentado en


original y una (01) copias, el que será considerado
'No objetado" si en er pÉo como
alguno.
de diez (101 or" du,"r i" l*ríiñlo ro r.."""n pronunciamienro

EI info¡me debe contene¡ Ia inforrnación siguiente, sin ser limitaüva;


1.0 Ficha Técnica de Ia Ob¡a

¡ Código SNIP del proyecto, denominación


de la obra, ubicación geográfica.

' Resoluciones que aprobaron er_expediente


Refe¡e¡ciates, Ia designación detR;side;i;
técnico de ra obrq
valores fecha de los
acto de entega det lerreno. la fec¡a
y;;ñ.;;#;upervisor, la fecha del
oficiá ;; t"áü; ii* o*" dc ejecucíón
originar, fecha de renninacion originai,
fé.ñ;;;;""üi iülrr",, ooo,
. delexpediente ori8inal: adicionales (denominación
Yj1T,_?:*
oet presupuesto base o con D¡er y monro,.con precios
a" [á","ñi,,á# ;";1ffii:J;ilfiil,,Til:fi*1*¿ñ"ff
"1," illi]:TlHlli,ljl,
. Aralítico vigente, que comprenderá la sumatoria
1,--*.:::ry:""anatíücos:
presupuesros algebraica de los
.pür aalciónaks, ;;iil;;;".
oriuinal,
concepros, debidamente ..á,o"ial. de obras u otros
adm inistrati va de la Entidad.
úil;;ilJ;ióTáJi" .rri." autoridad

2.0 Información Técnica de Ia Obra

2.01 Problemas que cstán dando


lugar al bloqueo de Ia obra

a) Abastecimiento de materiales
y equipos
-
o_¡ trovrsión de bienes
y servicios
c) pago de planiüas .
d) pagos a proveedores
e) Ctima, y otros fenómenos
natu¡ales
i) Oh-as causales

2.02 Av,'rce parcial y acumuladq en monto y


porcentaje, reGridos a Ia ütima
valorización de:

a) El avanco de la obra.
b) EI (.los) Adicional (es).

l8
c) Los mayores gastos generales por ampliatoria de plazo
d) Los gastos generales en lo que realmente se hubieie incurrido en caso de
. demora en la recepción de los trabajos por parte del Comité de Recepción.
e) Otros conceptos.

2.03 Variaciones y/o modificaciones del original del expediente técnico de la obra

a) Adicionales
b) Disminuciones de obra
c) Ampliatorias de plazo
d) Mayores Gastos Generales
e) Otros.
D Demora en la promulgación de la Resolución aprobando o denegando
variaciones y/o modificaciones del original del expediente técnico.

2,04 Valorización Técnica, parcial y acumulad4 a la fecha de valorización de avance


de la obra.

2.05 Movimiento de almacenes

3.0 Información Contable

3.01 Verificación de la autenticidad de los documentos fuente-

3.02 Constatación de que los documentos fuente corresponde a los requerimientos

@
efectuados para la obra-

3.03 Registro contable de los documentos fuente.

Información Fiuanciera

De los ga§os efectuados realrnente en la cjecución de la obra por Adminisración Dire¿ta:

4.01 Efectuar el contol presupuestario, reportando mensualmente los montos parciales


y acumulados de la disponibilidad presupuestal aprobada para la obra.

4.02 Verificar y
aprobar las Valorizaciones Técnico Financieras, reportando
mensualmente los montos parciales y acumulados de los desembolsos efectuados
para la obra, sustentado con las copias fedatadas de las facturas y/o comprobantes
de pago u otros documentos proporcionados por la Oficina Administrativa" dento
de los plazos previstos.

4.03 Las Valorizaciones Financieras se verificarán con los documentos fuente


disponible a la fecha de la valorización de avance.

4,04 Presupuesto Analftico de los gastos ejecutados y saldos, parcial y acumulado; y los
porcentajes conespondier¡tes.

5.0 Evaluación de las Valorizaciones Técnico-Financieras

39
Con las Valorizaciones Técnica y Financierq parcial y acumulada, ,t
al mes de la valonzaciin,
se eleatuarán mensualmente las evaluaciones siguientes:

5.01 Se efectuará la comparación del monto de la Valo¡ización


Técnica acumulada, a la
de Ia valo¡iz¿ción de ava¡ce, versus la valoriz¿ción
fechl Financiera acumulada a
la misma fecha.

5.02 Evaluación de las Valo¡izaciones Técnica-Financier4


estableciendo conclusiones
¡recisando si et gasto real es mayor que Ias Va.lorizaciones, y
Ll":?T:i9i:ior"s,
aoemás establecer si Ia obra est¿i atasada o adelantad4 y
de se¡ el caso solicitar
correctivos y la reprogramación acele¡ada-

6.0 ConclusionesvRecomendaciones

6.01 El Inspector o Supewisor resumirá todos los temas


de los titulos precitados.

Asi, entre otros, fratará sob¡e los progresos o atasos


de Ia obra (explicáadola),
-¡tn_r"iero,
comparaciónAvance ilsiL ,".ru. ñ*..
:f::g _1,
prmcrpares obstículos oue. impiden su nom¡al progeso,
señalará los
recomendaciones para sup;r¿rlos.
y efecn¡a¡á las

Se pronunciará" ente otos sobrc la autenticid¿d de los documentos fuente y la


co¡rstatación de su contenido con
er conteniao ae ros
Residente' --- -- -v' iequeriJentos
¡vYev¡s¡u soricitrdos por el

Se p¡o-nqnciará sob¡e la compgtitividad


y.efici bjgl_gsqidente al ampar.o de Ia
eva.luación Técnica_f ;rur"i"o-
a"r.;áE?ffi ffi ffi
6.02 Documentos Anexos al Info¡me
Mensual;

a) Copias. de los cargos de_ haber entregado las valorizacioneq por todo
concepto, aprobadas por el Supervisor
o Inspector.

b) Copia de las páginas del Cuademo de Ob¡a.

c¡ Album fotográfico y/o gráficos que permitan


apreciar los avances ñsicos de la
obra.

d) Copias de los dooumentos presentados por el Residente


Inspector, media¡te las que presenta aI Supervísor o
ros expedientes
- técDicos sustentando las
va¡iaciones de los Vioi Rrr"."o"iui"í <uái'iiáJL,
etc.).
generaleq disminuciones, . . -uyo.o g*o.

4A

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