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1. COTIZACIÓN:
Un documento contable en donde se detalla el precio de un bien o servicio para
el proceso de compra o negociación.
2. CARTA DE CRÉDITO, IRREVOCABLE CONFIRMADA Y PAGADERA:
Es un documento mercantil de uso bancario, de frecuente uso para la
compraventa de mercancías. Mandato de pago que una empresa da a un
banco, condicionando el mismo al cumplimiento de una serie de obligaciones
por parte del exportador (beneficiario del pago). Es la manera más eficaz de
asegurar el cobro de una exportación.
3. EMBALAJE:
Cualquier medio material, que sirve para acondicionar, presentar, embalar,
manipular, almacenar, conservar y transportar una mercancía.
4. TÉRMINO DE VENTA CFR:
Para el vendedor los alcances son los mismos que la cotización FOB con la
única diferencia de que la empresa debe encargarse de contratar la bodega del
barco y pagar el flete hasta destino.
El riesgo de pérdida o daño de las mercaderías, así como cualquier coste
adicional debido a eventos ocurridos después del momento de la entrega, se
transmiten del vendedor al comprador
El término CFR exige al vendedor despachar las mercaderías para la
exportación. Este término puede ser utilizado sólo para el transporte por mar o
por vías navegables interiores.
Obligaciones del Vendedor.
• Entregar la mercadería y documentos necesarios
• Empaque Y Embalaje
• Flete (de fábrica al lugar de exportación)
• Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos)
• Gastos de exportación (maniobras, almacenaje, agentes)
• Flete (de lugar de exportación al lugar de importación)
Obligaciones del Comprador.
• Pago de la Mercadería
• Gastos de importación (maniobras, almacenaje, agentes)
• Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos)
• Flete y seguro (lugar de importación a planta)
• Demoras
5. PÓLIZA DE SEGUROS:
Es un documento que le da validez al contrato de seguro realizado y firmado en
conformidad tanto por el asegurado como por el asegurador, en el cual se
especifican las normas, los derechos y las obligaciones de las partes
involucradas
6. ENDOSAR:
El endoso es una declaración, pura y simple, puesta en el título-valor por la
cual su tenedor legitima a otra persona en el ejercicio de los derechos
incorporados al título.
7. BILL OF LADING:
Abreviadamente B/L o BLADING. En castellano, “conocimiento de embarque”.
Documento que se emplea en el transporte marítimo; emitido por el naviero o el
capitán del buque, sirve para acreditar la recepción o carga a bordo de las
mercancías a transportar, en las condiciones consignadas en el mismo.
Sirve como prueba de la existencia del contrato de transporte, desempeñando
también la función de título representativo de la mercancía embarcada, así
como título de crédito y justificante del pago del flete.
8. PACKING LIST:
La Lista de Empaque guarda estrecha relación con la factura y normalmente la
acompaña en todo momento. Documento que proporciona datos sobre la forma
de embalaje de las mercancías, el contenido de los diferentes cajones, cajas o
fardo, y especifica los pesos y dimensiones de cada uno de los bultos de la
expedición. Es un documento esencial para las autoridades de aduanas al
realizar su inspección, y para el cliente al identificar el contenido de la
expedición.
9. FACTURA COMERCIAL:
Documento clave en cualquier transacción comercial, y debe ser preparada por
el exportador, este documento describe las mercancías que constituyen la base
de la transacción, indica el precio convenido entre ambas partes y el valor total,
las condiciones y la moneda de la transacción. Entre las funciones esenciales
para las que se utiliza la factura comercial se encuentran las siguientes:
inspección de la expedición por las aduanas en el punto de exportación;
inspección por las aduanas en el punto de importación; inspección por el
comprador a la recepción de las mercancías; y, pago de las Mercancías por el
comprador.