1. DOCUMENTACION Y TRAMITES PARA REALIZAR IMPORTACIONES EN GUATEMALA 1.

1 Definición

El Comercio Exterior es el intercambio de bienes, servicios y capitales entre diferentes países. Cuando un país necesita ingresar productos se produce la importación, la que es definida como "la introducción legal de mercancía extranjera para su uso o consumo del país". A pesar de las ventajas del libre intercambio de mercancías, es importante considerar algunos aspectos que implican limitar la entrada de productos extranjeros, lo que se conoce como medidas proteccionistas representadas en los aranceles aduaneros de importación. La aplicación de estos aranceles es gravitante en la economía de un país, permiten, por ejemplo, obtener recursos fiscales y limitar las importaciones para proteger a la industria nacional. Guatemala, en su relación de Comercio Exterior, depende principalmente de Estados Unidos, México, Japón y El Salvador, aunque no menos importante es la negociación que se realiza con otros países del Globo. Toda persona individual o jurídica que desee importar productos a Guatemala, debe llenar una serie de requisitos y procedimientos para la importación de la mercadería, siendo la Intendencia de Aduanas de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), la principal institución directamente responsable del control de las importaciones, l a que establece los procedimientos a seguir, con base al cumplimiento de la legislación fiscal establecida y el cumplimiento de los tratados comerciales vigentes. Esta herramienta presenta y describe el conjunto de procedimientos que se llevan a cabo en el proceso de Importación, elaborado con el fin de: Dar a conocer en forma racionalizada las acciones que se aplican en todo proceso de Importación.

Orientar a los empresarios en el procedimiento de importación, para facilitar su conocimiento y aplicación. Proporcionar la guía para hacer vínculo con las diferentes instancias públicas y privadas que intervienen en el proceso de importación.
1.2 Introducción al Proceso de Importación

1.2.1 Compra de insumos en el extranjero

En promedio, los bienes y servicios que se adquieren representan entre un 50 y un 60% de la facturación de una empresa. Una buena administración de los gastos de adquisición de compras y suministros permite aumentar la competitividad, ya que contribuye a reducir los costos, aumentar la calidad y responder con mayor rapidez a los cambios del mercado y a las mejores tecnológicas. Para lograr esto, debe atenderse lo siguiente: 1. Evaluar cuidadosamente los requisitos que deben cumplirse al importar los productos, es decir, cubrir el pago a tiempo, llenar la documentación adecuada para el ingreso de los mismos al país, el tiempo tránsito de las mercancías, etc. 2. Analizar los factores de riesgo y costo de la importación. 3. Examinar los mercados de suministros internacionales y aprovechar las mejores ofertas. 4. Definir el tipo de relación de negocios que se debe establecer con sus proveedores para satisfacer los objetivos de la oferta. 5. Cerciorarse de que los artículos comprados se almacenan de forma eficiente y segura, que el inventario esté bien hecho y que los artículos estén disponibles a bajo costo cuando se requieran.
1.2.2 Negociación entre proveedor extranjero e importador nacional

Previo a que se inicie una transacción de importación, es recomendable obtener información del mercado de origen del producto y de los potenciales proveedores: Países productores Países comercializadores

Precios, variedades, calidad, etc. Cuando se evalúa al potencial proveedor, es importante comprobar la existencia de Acuerdos Comerciales suscritos por Guatemala y otros países que den la posibilidad de aprovechar incentivos arancelarios para ese producto.
1.2.3 Póliza de importación

La póliza de importación es el documento que legaliza el ingreso de las mercaderías al país. Actualmente se maneja mayormente la Póliza E lectrónica (aunque también es aceptada la póliza manual). La póliza de importación debe ser extendida y firmada por el tramitador de aduanas. El trámite efectuado mediante el uso de la póliza electrónica lógicamente va a ser en menor tiempo. Es importante que el importador conozca si su agente de aduanas trabaja con la póliza electrónica o la tradicional. El importador debe habilitar un archivo donde lleve el control de todas sus pólizas de importación ya que éstas le pueden ser de gran utilidad en caso necesite enviar mercadería a su proveedor (reparación, cambio, etc.) o bien si los representantes de la SAT visitan la empresa para realizar una auditoría. Es importante mantener las pólizas en buen estado y al alcance para cualquier eventualidad.
1.2.4 INCOTERMS

Al hacer contacto con todo proveedor en el extranjero, se solicita cotización (factura pro forma o carta oferta), que contenga las condiciones de la venta: Precio y características de las mercaderías (variedad, modelo, calidad), según Cláusula de Compraventa. Estas cláusulas se establecen bajo los términos internacionales de comercio INCOTERMS establecidas en todo contrato de compraventa internacional.

Licencias. autorizaciones y formalidades.     2.    . Carga y descarga del medio de transporte. Seguro. Licencias. es decir todos los riesgos de pérdida o daño de las mercancías desde el momento de su recepción. Franco Transportista . autorizaciones y Formalidades oficiales o aduaneras Pagar los gastos y cargas contraídas para obtener documentos o mensajes electrónicos. autorizaciones y Formalidades oficiales u aduaneras Gastos de derecho. Flete.FCA: Este término nos indica que el vendedor entrega las mercancías a un transportista propuesto por el comprador desde ese momento el comprador asume:    Pagar precio del producto según lo previsto en el contrato. Contrato de transporte internacional Seguro Mercancías desde el momento que. Impuestos y demás cargas.EXW: Este término indica que el comprador debe asumir todos los costes y riesgos que incluye recibir las mercaderías en la fábrica del vendedor que son:      Pagar precio del producto según lo previsto en el contrato. Obtención de Licencias. así también trámites aduaneros pagaderos por la importación de las mercancías y por su tránsito por cualquier país. En-Fábrica . desde la recepción de las mercancías. así también trámites aduaneros pagaderos por la i mportación de las mercancías y por su tránsito por cualquier país. la recibe el transportista Pagar los gastos y cargas contraídas para obtener documentos o mensajes electrónicos. Obtener. Obtener.Los términos comúnmente utilizados son los siguientes: 1. Impuestos y demás cargas. Dar aviso de recepción de las mercaderías Gastos de derecho.

FAS: Este término puede usarse únicamente para el transporte por mar o por vías de navegación interior. Licencias. autorizaciones y Formalidades oficiales u aduaneras Gastos de derecho. y el vendedor debe asumir el costo y flete hasta el puerto de destino. Franco al costado del Buque .3. Seguro y flete hasta su destino Obtener.     5.   . Gastos de cargas mientras la mercancía esta en tránsito hasta su destino. pero el comprador asume:   Seguro para la mercancía desde que son puestas a bordo. así también trámites aduaneros pagaderos por la importación de las mercancías y por su tránsito por cualquier país. C&F (o CFR): Coste y flete significa que el vendedor entrega las mercancías cuando sobrepasan la borda del buque. así también trámites aduaneros pagaderos por la importación de las mercancías y por su tránsito por cualquier país. autorizaciones y Formalidades oficiales u aduaneras Gastos de derecho. Flete y seguro hasta su destino Descarga en el lugar de destino Obtener. Significa que la mercadería es recibida por el comprador al costado del barco por lo tanto el comprador desde ese momento asume:    Carga y descarga del buque. FOB: Franco a Bordo significa que el comprador está obligado a asumir:  Todos los gastos relativos a las mercancías desde el momento en que hayan sobrepasado la borda del buque.  4. Descarga en el puerto (lugar) de destino. Gastos de derecho. Impuestos y demás cargas. así también trámites aduaneros pagaderos por la importación de las mercancías y por su tránsito por cualquier país. Licencias. Impuestos y demás cargas. Impuestos y demás cargas.

1.5.2. si las partes no desean entregar las mercancías a través de la borda del buque.1 ETAPA DE EMBARQUE El exportador extranjero (proveedor) revisa la forma de pago convenida. póliza de seguro.5. fecha de salida. embarca las mercaderías según lo estipulado.) . Significa que el vendedor entrega las mercancías al transportista designado por él. El importador coordina con el Agente de Aduanas la recepción de las mercaderías en puerto de llegada e internación. Pero el riesgo de pérdida o daño después de entregadas las mercaderías debe asumirlo el comprador (Importador). etc.6.5 Proceso de embarque. conocimiento de embarque o documento que haga sus veces.  Gastos de derecho. Seguro y Flete significa que el vendedor entrega cuando las mercancías sobrepasan la borda del buque en el puerto de embarque convenido hasta el puerto de destino. número de vuelo.2.2 ETAPA DE NEGOCIACIÓN El exportador extranjero (proveedor) negocia ante su Banco comercial el pago convenido. debe pagar los costes del transporte necesario para llevar las mercancías al destino convenido. así también trámites aduaneros pagaderos por la importación de las mercancías y por su tránsito por cualquier país.2. toda vez esté de acuerdo. nombre del barco.  1. tiempo de demora del viaje y fecha estimada de arribo. debe usarse el término CIP (Transporte y Seguros pagados hasta). contratación de flete y seguro 1. Impuestos y demás cargas. En esta etapa el exportador extranjero (proveedor) confirma el medio de transporte internacional que lleva las mercaderías. presentando documentos oficiales que acrediten el e mbarque de las mercancías (factura. CIF: Coste. aunque. Este término es utilizado sólo para el transporte por mar o vías navegables interiores.

El banco comercial extranjero revisa los documentos y paga al exportador en el período establecido. El conocimiento de embarque. deberá venir consignado a nombre del Banco emisor. a realizar el pago correspondiente a los impuestos y demás gravámenes. documento que tiene un título de dominio sobre la mercancía. el Agente de Aduanas procederá.2. debiend o obtener la visa respectiva ante la Agencia de la Intendencia de Aduana correspondiente. fo rmalizada mediante el documento denominado "Declaración de Aduana´. el cual le servirá de respaldo en esta operación. Pos teriormente. . Los documentos en referencia son los siguientes: Conocimiento de Embarque (endosado por el Banco guatemalteco) Factura comercial y nota de gastos Certificado de Seguro indicando monto de la prima (sí hubiere seguro) Certificado de Origen y certificado fitosanitario si proceden Lista de Empaque Mandato especial (otorgado por el importador al Agente de Aduana) 1.3 RECEPCIÓN DE LAS MERCANCÍAS Una vez recibida la mercancía en la aduana de ingreso.5. El importador recibirá del Banco Comercial los documentos que servirán de base al Agente de Aduanas para realizar la declaración aduanera. en coordinación con el importador. Estos documentos son enviados al Banco emisor de la carta de crédito. movilización y cualquier otro recargo cuando corresponda.4 RETIRO DE LAS MERCANCÍAS Y PAGO AL EXTERIOR Posterior a realizar el pago de los gravámenes aduaneros y el pago de las tasas de almacenaje. 1. dicho documento deberá ser endosado por el Banco a nombre del importador nacional trasladando así el dominio de las mercaderías.2.5. la Intendencia de Aduanas procede a otorgar Declaraciones de Ingreso de las mercancías para su examen físico o documental. cobranza u otra forma de pago.

el Agente de Aduanas hace entr ega de las mercancías al importador con la factura comercial por el costo de la operación acompañada de los documentos aduaneros que constatan que las mercancías se encuentran desaduanadas y los derechos de aduana cancelados.Efectuado dicho trámite dentro de las 48 horas (máximo) se procede a legalizar el documento. Además que los productos están sujetos al pago del Impuesto al Valor Agregado IVA. Con el propósito de cumplir con las regulaciones establecidas es conveniente que todo empresario contacte y/o contrate los servicios de un Agente Aduanal. certificado de origen y de tratarse de productos agrícolas frescos del certificado fitosanitario correspondiente. como medio de almacenaje y retiro parcial de mercadería. Posteriormente. Dicho pago puede realizarse en las empresas bancarias que están autorizados para tal efecto. cuya . lista de empaque. Una gran mayoría de empresarios importadores. 1. tienen como estrategia hacer uso de las bodegas fiscales. convertidos a moneda nacional al tipo de cambio fijado por el Banco de Guatemala.6 Productos de Importación restr ingida y prohibida Es importante conocer aquellos productos que previo su ingreso al territorio guatemalteco deben cumplir con diversos requisitos no arancelarios. el agente de aduanas notifica al importador para que efectúe el pago de los gravámenes que se determinen en dólares de los Estados Unidos de América.2. Es importante tomar en cuenta que los productos que no son originarios de Centroamérica están sujetos al pago de derechos arancelarios acorde al tipo de productos que se trate. de manera programada retira la mercadería de estas bodegas. asimismo. En tal sentido. efectuando el pago de impuestos de la mercadería desaduanada. Ver Listado de agencias bancarias autorizadas. los embarques deben acompañarse de la correspondiente factura comercial. para que le asesoren o provean los servicios relacionados a la actividad de Importar.

3. el azúcar y el cloruro de sodio (sal) sin el interesado no presenta el análisis físico -químico practicado por el Laboratorio Unificado de Control de Alimentos y Medicamentos (LUCAM) de la Dirección General de Servicios de Salud Debido a que existe una gran variedad de productos sujetos a restricciones no arancelarias. productos farmacéuticos para uso humano.7 Servicios e información general para el importador Es recomendable que todo importador esté familiarizado con la información y el sistema establecido por la superintendencia de Administración tributaria . plantas vivas.2.SAT . es necesario que el importador se comunique al Ministerio de Agricultura y Ganadería ±MAGA. 1. Entre estos productos se pueden mencionar los siguientes: Animales vivos. a través de la Intendencia de Aduanas.1 Factura de compra (o del proveedor) Este documento es muy importante y debe venir legible. productos químicos orgánicos. productos químicos inorgánicos. sal. tachones ni borrones. sin manchones. elementos químicos radioactivos. madera y muchos más. productos de uso casero para el control de plagas. quedando siempre sujetos al procedimiento de simplificación de las importaciones mediante el despacho con verificación documental. No se permite desalmacenar de las Aduanas la harina de trigo. pólvora y explosivos.importación es permitida siempre y cuando se obtenga el registro y autorización de la autoridad estatal competente.3 Documentación para realizar una importación La documentación básica necesaria para nacionalizar un producto que ingresa a Guatemala proveniente de cualquier país es la siguiente: 1.o bien a la Dirección General de Servicios de Salud. 1. productos y subproductos de origen vegetal. Suele suceder que en los Estados Unidos principalmente .

1. 1. impuestos y otros cargos de . bajo u n mecanismo suspensivo de derechos de aduana. 1. se tipifican de la manera siguiente: 1. Debe solicitarse al proveedor un formato de factura donde se indique claramente los productos que se están adquiriendo.4 Tipos de importación Con base a la clasificación General del tipo de importación. Puede ser simplemente una hoja donde se indica el código del producto. no necesariamente precio.2 Lista de Empaque. etc.2 Importación temporal El régimen aduanero que permite recibir dentro del territorio nacional.emiten ticket de caja como factura final. 1. 1.1 Importación para el consumo Régimen aduanero por el cual las mercancías importadas pueden entrar en libre circulación dentro del territorio. animales. así como los datos de la empresa con su dirección exacta. previo pago de los derechos e impuestos a la importación exigibles con cumplimiento de las formalidades necesarias. cantidades. tal el caso de medicinas.3 Registro Sanitario Para el caso de importación de alimentos deberá tramitarse registro sanitario correspondiente (uno para cada presentación del mismo producto) ante el MAGA.3. precio. Códigos.3.4. este documento no será tomado como factura.3. fecha.4. para estos casos y otros no mencionados será su agente de aduanas quien p odrá asesorarle.4 Documentación Especial Dependiendo del tipo de producto de que se trate es posible que se requiera documentación especial. nombre del producto y cantidad. plantas. etc.

obtención. reparación. Importación: También denominado Despacho a Consumo. elaboración. montaje. Permite ingresar al territorio aduanero por un plazo determinado. con suspensión de derechos e impuestos a la importación. mercancías con un fin específico. transformación. Artículo 140 . exoneración parcial. equipos de transporte en general o aparatos de mayor complejidad tecnológica y funcional. mantenimiento. las que serán reexportadas dentro de ese plazo. consiste en introducir legalmente al territorio a duanero de la República productos procedentes del exterior o de una zona o puertos libres establecidos en el País. producción o fabricación de bienes.importación. Importación temporal con reexportación en el mismo estado Fundamento Legal: Artículo 73 del Código Aduanero Uniforme Centroamericano ±CAUCA-. suspensión de impuestos y sin incidencia de los impuestos. No se requiere la aplicación de otro régimen aduanero para que las mercancías puedan mantener su legalidad frente a la norma aduanera.3 Regímenes definitivos Son aquellas destinaciones que otorgan a las mercancías una situación aduanera permanente. aquellas mercancías destinadas a ser enviadas al exterior después de haber sido sometidas a un proceso de ensamblaje. Es conveniente indicar que dentro de dicho régimen encontramos modalidades para el tratamiento de la mercancía importada que tiene incidencia en los derechos e impuestos aplicables.155 del Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano ±RECAUCA1. adecuación. . exoneración total de impuestos. máquinas. En ese orden se tiene la Importación con derechos pagos (corresponde al pago por despacho a consumo).4.

5 Regímenes Temporales Son aquellas que otorgan un estado transitorio a la mercancía y que requieren de una destinación definitiva para que adquieran un estado permanente en el país.Tránsito Aduanero Internacional: El paso de mercancía extranjera por el territorio nacional sometido a la jurisdicción de la República con destino al exterior o a territorios nacionales no sometidos a esa jurisdicción. elaboración o reparación para luego ser . Tránsito Aduanero Nacional: Es el paso de mercancías extranjeras por el territorio nacional sometido a la jurisdicción de la República con destino a recintos aduaneros interiores. Introducciones Transitorias: Son los artículos que se introduzcan al país para ser exhibidos temporalmente en el territorio fiscal de Guatemala y que no pagarán derechos de Importación. esto es similar por su especie.4. que fueron utilizadas para obtener los productos previamente exportados a título definitivo. elaboración o reparación. 1. calidad y características técnicas a las mercancías legalmente importadas. Exportación Temporal de Perfeccionamiento Pasivo : Permite exportar mercancías nacionales o nacionalizadas por un plazo determinado para que sean sometidas a una transformación. algunas mercancías destinadas a ser exportadas en un plazo determinado después de haber sido sometidas a un proceso de transformación. No obstante los introductores deberán prestar fianza que cubra de los impuestos que puedan causarse si los objetos introducidos permanecen en todo o en parte e n el país. Régimen de Reposición de Inventarios con Franquicia Arancelaria: Permite importar con exención de derechos de Importación mercancías equivalentes. Admisión Temporal de Perfeccionamiento Activo: Permite recibir dentro de un territorio aduanero con suspensión de derechos e impuestos de Importación y previa consignación de fianza o garantía por el monto de los respectivos derechos e impuestos.

para consumo o utilización dentro del país. Cuando se trate de zonas o puertos libres de depósito también podrá tener objeto la transformación o envasado de las mercan cías. que posteriormente se utiliza para la producción de productos. 1.4. 1. 1.4.reimportadas con franquicia arancelaria total o parcial de derechos e impuestos de Importación. para su distribución en el mercado local. así como de efectu ar el pago de los impuestos correspondientes. las cuales fueron anteriormente exportadas desde ese territorio.8 Reimportación Importación de mercancías en un territorio aduanero. La empresa importadora es la responsable de realizar la liquidación de la respectiva póliza de importación. En esta clasificación también se toma en cuenta los importadores de materia prima.6 Importador Directo Está representado por toda empresa dedicada a la labor de importación de diferente tipo de productos. .4. En este caso es la empresa intermediaria quien se responsabiliza por liquidar los gastos aduanales y efectuar el pago de impuestos. Depósitos Especiales para Mercaderías a la Orden : Destinado exclusivamente a la Exportación para la venta a los barcos que lleguen a los puertos habilitados de la República para seguir viaje al exterior y a la venta en los Aeropuertos Internacionale s a los pasajeros que salgan o pasen con destino a países extranjeros.7 Importador Indirecto Se da cuando una empresa utiliza los servicios de otra empresa para llevar a cabo la importación de productos. Depósitos: Consiste en colocar las mercancías extranjeras en almacenes oficiales o en zonas libres para su reexportación.

En Guatemala únicamente se liquidarán los productos cuyo destino final corresponde a este país y el resto se irán liquidando en cada p aís de destino. El Salvador y Honduras por ejemplo.4. El consumo de estos productos será en el mercado local. Las empresas de transporte le pueden asesorar en la mejor manera de manejar este tipo de importaciones así como toda la logística necesaria.10 Importaciones en tránsito Se refiere a aquellas importaciones que su desti no final no es Guatemala sino únicamente están de paso pero su destino final podrá ser cualquier otro país. Estos casos se dan cuando una empresa importa productos para Guatemala. . Los productos se nacionalizaran en Guatemala mediante la liquidación de la póliza de importación y el pago de los impuestos correspondientes. 1.1. En este caso. Esto se debe indicar a la empresa de transporte desde el inicio de la importación para que ellos a su vez preparen la mercadería a manera que este procedimiento no se complique en el despacho en cada país. no se hará la liquidación de la póliza así como tampoco se deberán cancelar los impuestos sino esto se hará necesario en el país de destino final.4.9 Importaciones Finales Las importaciones finales son aquellas cuyo destino final es Guatemala.

. ubicada en la 14 Calle 14 -30 Zona 13 Teléfonos (502) 2422 -3535. La exportación es el tráfico legítimo de bienes y/o servicios nacionales de un país pretendidos para su uso o consumo en el extranjero. se debe presentar debidamente llena adjuntando la siguiente documentación: y y Fotocopia de la Patente de comercio de la empresa. Las exportaciones son generalmente llevadas a cabo bajo condiciones específicas. además.2 Inscripción Empresas Exportadoras Inscripción de su empresa El primer paso para iniciarse como exportador es estar legalmente constituido. con propósitos comerciales.2. 37.1 Definición ¿Qué es Exportar? Una exportación es cualquier bien o servicio enviado a otra parte del mundo. Fotocopia de la Patente de comercio de sociedad (para el caso de Sociedad Anónima). Inscripción como exportador Para exportar debe solicitarse el código correspondiente en la Ventanilla Única para las Exportaciones (VUPE). 2. a toda una serie de fenómenos fiscales. DOCUMENTACION Y TRAMITES PARA REALIZAR EXPORTACIONES EN GUATEMALA 2. Las exportaciones pueden ser cualquier producto enviado fuera de la frontera de un Estado. La complejidad de las dive rsas legislaciones y las condiciones especiales de estas operaciones pueden dar lugar. En esta ventanilla le proporcionarán la SOLICITUD PARA CODIGO DE EXPORTADOR .

3. La Factura Comercial se considera el documento clave en cualquier transacción comercial y debe ser preparada por el exportador.1 Factura Para efectos aduaneros es necesario que toda exportación sea amparada por una factura comercial. etc.y Fotocopia del Nombramiento de representante legal inscrito en el Registro Mercantil ( para el caso de Sociedad Anónima) Fotocopia de la Constancia de inscripción en el Registro Tributario (NIT) Fotocopia de Cédula o pasaporte del representante legal. Todos los datos mos trados en la factura deben de coincidir exactamente con el resto de la documentación (dirección. cantidades.3 Documentos Para Exportar 2. . dirección y Nos. esto agilizará los trámites de ingreso en los países donde el idioma sea diferente al español. se recomienda que ésta sea emitida en Inglés y en español. (debe contener nombre. a fin de que la información que contenga sea comprensible. (para el caso de Sociedad Anónima) Fotocopia de la Cédula o pasaporte del propietario de la empresa (para el caso de Empresa Individual) Fotocopia de Factura anulada Sello de la empresa. de teléfono). se mostrará diferencia de información con el resto de los documentos y cada enmienda que se desee hacer posteriormente ocasionará tanto gastos como pérdida de tiempo. usualmente esta se debe presentar en original y con el número de copias requerida por el importador.) ya que de lo contrario. 2. y y y y y Si el trámite se ha completado satisfactoriamente y se ha presentado la documentación descrita anteriormente. le será proporcionado su código de exportador el cual deberá utilizar en todos sus trámites para solicitud de permisos de exportación. pesos. fecha. valores. Debe ser tan detallada como sea posible y estar claramente redactada.

marca.: 1/5. Este trámite se efectúa a través del agente aduanal nombrado y legitimado por el exportador para actuar en su nombre. peso.2 Declaración Aduanera de Exportación Toda exportación está sujeta a ser declarada ante la Dirección General de Aduanas de Guatemala.). del vendedor.3. Nombre. dirección. Precio del producto. nombre y código del producto. etc. dirección. normalmente aplica un tarif ario por los servicios prestados. y y y y y y y y 2. e -mail. el agente aduanal será responsable solidario de la veracidad y exactitud de los datos e información proporcionado.) Lugar y fecha de expedición de la factura. usualmente se utiliza dólar americano. no debe contener información ambigua o confusa. Condiciones de venta (FOB ± CIF. teléfonos. el exportador tiene la obligación de presentar ante la Aduana el formulario titulado ³Declaración Aduanera de Exportación´ por medio de un Agente Aduanal. 2/6. fax. etc. Descripción detallada de la mercadería. e -mail del comprador. Precio unitario y precio total sin incluir IVA Tipo de divisas. Si la factura contiene más de 1 hoja estas d eben numerarse consecutivamente (eje. clasificación arancelaria así como todas las obligaciones que se apli quen. Este documento debe acompañarse de una copia de la factura comercial y de los documentos que comprueben el cumplimiento de los requisitos en materia de restricciones sanitarias y regulaciones arancelarias y no arancelarias (ver tema de aranceles en esta misma herramienta). teléfonos. . Dependiendo del valor de la factura. fax. Nombre.La factura comercial deberá incluir la siguiente información: y Aduana de salida del país de origen y puerto de entrada en el país de destino. cantidad.

comprador. que coincida con la factura. Se debe anotar en fo rma clara y legible los números y las marcas.2. agente aduanal. por tal motivo. La siguiente matriz. En la lista de empaque se debe indicar la cantidad exacta de los artículos que contiene cada caja. al igual que la factura debe ser tan detallada como sea posible. la identificac ión de la mercadería y conocer que contiene cada caja o bulto.3. transportista. presenta los requerimientos de documentación por tipo de transporte en el proceso de exportación: VIA AEREA de licencia de DOCUMENTO MARITIMA TERRESTRE Formulario exportación único SI SI SI Factura original y copia Lista de empaque Certificado fitosanitario o permiso especial en el caso de productos perecederos Formulario para orden de Embarque (*) SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO SI NO . Es recomendable que su empresa realice un empaque metódico. compañía de seguros. Este documento guarda estrecha relación con la factura y normalmente la acompaña en todo momento.3 Lista de empaque Sirve para la identificación de las mercancías y para conocer su contenido en el paquete que se va a enviar. Se debe procurar empacar junta la mercadería del mismo tipo. Este documento permite al exportador. este documento debe coincidir exactamente con la factura.

Guía Aérea (*) Carta de Porte (*) SI NO NO NO NO SI * Estos formularios lo proporciona la empresa de transporte. Documentación para Exportaciones fuera del Área Centroamericana Documentos obligatorios Código de Exportador Factura contable original y copia DEPREX Lista de Empaque Documentos opcionales Certificado de origen Certificado fitosanitario/Zoosanitario (solamente si lo requiere el País importador) Documentación para Exportaciones hacia el área Centro Americana Documentos Obligatorios Código de Exportador Factura contable original y copia Formulario Aduanero Único Centroamericano (FAUCA) .

3.etc. costales.) Marcas y Números: (de los productos) Número total de bultos: (Tener cuidado que cada bulto lleve su propia Numeración..LISTA DE EMPAQUE La presente Lista de Empaque se refiere a la Factura No..: de fecha: Cantidad Número Contenido bulto de cada Peso Bruto Método de Embalaje: (por ejemplo: Cajas. . Usualmente se utiliza un formulario establecido por el país de importación.. 2/10.: 1/10.4 Certificado de origen Este certificado explica la naturaleza de las mercancías y el lugar de su fabricación. toneles. UD como exportador puede prepararlo. etc. por eje.) Volumen total: (Se debe expresar en libras) Peso neto: (Sin el embalaje) (expresado en libras) Peso bruto: (con el embalaje) (expresado en libras) 2.

Finlandia.I. estos deben cumplir con el requisito del Certificado de Origen. también por parte de algunos países a través de Acuerdos de Alcance Parcial (Venezuela.gob. Noruega.). previo pago de una prima durante el plazo de duración del contrato. documentos que prueben que los productos están libres de enfermedades. Pasos para Obtener Certificado Fitosanitario de Productos.3. Existen otras preferencias arancelarias a través del sistema generalizado de preferencias (SGP) con Unión Europea. Estados Unidos. Taiwán con quien tiene tratados de libre comercio. con Esta dos Unidos (forma A del S.Actualmente es muy usual que el importador solicite este documento. Nueva Zelanda.6 Certificados fitosanitarios y sanitarios Si UD. Suecia. Colombia) para hacer uso de las preferencias arancelarias que se otorgan a un listado de productos. esto debido a que Guatemala recibe tratamiento especial por partes de México.3. (Ventanilla Única). 2. tenga en cuenta que muchos países requieren producción local.5 Certificado de seguro Este contrato le permitirá asegurar sus mercancías.G.gt Tratados y acuerdos. Se baja de internet en www. el cual prueba que los productos son originarios de Guatemala. 2. Austria. 2.mineco. sub Productos Vegetales e insumos para uso agrícola 1. 16. El interesado presenta el producto o muestra del producto a exportar al oficial fitosanitario para su inspección. hongos y plagas que puedan afectar su . Suiza y C. Japón. Canadá.B.00 en el Banco de Desarrollo Rural (BANRURAL) a la cuenta: OIRSA-VUPE No. Pagar Q. Llenar y presentar solicitud de certificado fitosanitario internacional ante el oficial fitosanitario.I. Australia. 3033284429. 3. desea comercializar productos animales y vegetales.

o fotocopia del Formulario Aduanero Único Centro Americano (FAUCA). el cual debe ser emitido por el área Fitozoogenética (MAGA) firmado por Ingeniero Agrónomo oficial. Para las exportaciones de madera y productos forestales. firmado por Ingeniero Agrónomo Oficial o Particular. colegiado activo. colegiado activo. productos o subproductos de origen vegetal de especies en peligro de extinción se presentará una fotocopia del Certificado CITES y no CITES. Cuando el interesado no puede presentar el producto a exportar. el inte resado debe adjuntar una fotocopia de la Declaración para el Registro y Control de Exportaciones (DEPREX). 5. emitido por la autoridad competente de la Comisión Nacional del Medio Ambiente (CONAP). Ingeniero Agrónomo particular. por Ingeniero Agrónomo Oficial o particular. Las exportaciones de vegetales. el exportador debe adjuntar una resolución de Exportación emitida por autoridad designada de la UNR MAGA. Diagnóstico de laboratorio a solicitud del país importador. 11. con la forma autorizada del Instituto Nacional de Bosque (INAB). . colegiado activo. cuando la parte contratante importadora.4. Agro insumos para las exportaciones de este rubro. debe adjuntar un Certificado de Inspección al producto emitido. colegiado activo. el interesado debe adjuntar a la solicitud de certificado fitosanitario el permiso de exportación de semillas. 10. exige que el producto deba ser sometido a tratamiento de desinfección o desinfestación. 6. 9. éste debe ser realizado por Ingeniero Agrónomo Oficial de la Unidad de Normas y Regulaciones. Cuando la parte importadora lo requiera de acuerdo a convenios específicos entre los contratantes. o por el Servicio Internacional de Fu migación del OIRSA (Organismo Internacional Regional de Sanidad Agropecuaria ± MAGA). 8. Permiso de exportación de semillas. el exportador debe adjuntar a la solicitud fotocopia del Certificado de Registro del producto emitido por el Sistema de Registro y Control de Insumos Agrícolas ± MAGA. Certificado de Tratamiento. 7.

Según el tipo de transporte que se use. el cual indica que la mercancía ha sido embarcada hacia un destino determinado y se hace constar la condición en que se encuentra la misma.4 2.1 Exportaciones eventuales sin valor comercial Se puede dar el caso que algunas personas individuales o jurídicas estén interesadas en realizar una exportación eve ntual. existen muchas posibilidades para exportar. Se adjunta otros documentos que apoyen las exportaciones siempre que sea solicitado por el país importador. Se espera que las empresas agrícolas de Guatemala estén trabajando en dicho proceso y logren reunir las condiciones necesarias para ser certificados y poder exportar al mercado europeo. 2.7 Documentos de transporte La compañía transportadora le extenderá este documento. la conservación del ambiente y el bienestar de los trabajadores. pero es necesario que las autoridades de gobierno y la s empresas realicen esfuerzos en conjunto para que el país pueda ser más competitivo a nivel internacional. a partir del 1 de enero del 2004.4. no podrán vender sus productos en los supermercados europeos. que se caracteriza por ser exigente y competitivo. para medir determinado . En el mercadeo europeo. este documento recibirá uno de los siguientes nombres: y y y y Guia Aerea (Air Waybill) ± Transporte aereo Conocimiento de embarque (Bill of landing) ± Transporte marítimo Carta de porte ± Transporte terrestre Talón de embarque ± Transporte por ferrocarril Procedimiento por tipo de exportación 2.12. Las empresas guatemaltecas que no posean la certificación EUREPGAP de Buenas Prácticas Agrícolas. El EUREPGAP es una normativa que se desarrolló con el objetivo de que las principales cadenas de supermercados europeos puedan asegurar a los consumidores que los productos exportados que están adquiriendo fueron producidos bajo un proceso que garantiza la inocuidad de los alimentos.3.

con el compromiso del exportador de retornarlos al país después de un tiempo estipulado. Esto puede darse por ejemplo cuando se asiste a ferias internacionales y únicamente se llevan muestras para ser exhibidas o bien en caso de reparación de equipo o maquinaria. Para tal efecto se deben considerar los siguientes pasos: a. Indicar el tiempo aproximado que la mercadería estará fuera.mercado o enviar algunas muestras sin valor comercial. Si se trata de envío de muestras. publicidad. b. etc. En caso de productos que salen para participación en ferias.2 Exportaciones temporales Este tipo de exportaciones se refiere básicamente a todos aquellos productos que salen fuera del país por un tiempo determinado. carta del proveedor explicando el motivo de la exportación y fotocopia de la factura del proveedor. Para este caso se deben realizar los trámites siguientes: a. 2. adjuntar carta de la empresa que hace la invitación a participa r en dicha feria o bien documentos que prueben fehacientemente la participación en la misma. factura comercial en original y copia. solicitar la DEPREX adjuntando fotocopia de la Declaración Aduanera de importación. lugar. etc. En caso de incumplimiento del tiempo. En la factura se debe anotar el valor real en el mercado aunque esto no indique forzosamente una venta.4. Indicar que únicamente se están enviando muestras sin valor comercial. fecha del evento. duración. b. el exportador deberá ingresar en el sistema bancario el monto de las divisas (valor en US$) correspondientes a esta exportación. Esta anotación también debe hacerse en la DEPREX. Si fuera el caso de maquinaria que sale a reparación. bonificaciones. etc. Se debe detallar claramente el listado de los productos que están saliendo para este evento así como su valor comercial (sobre todo si la vía a utilizar es . solicitar en la Ventanilla Única la decla ración para registro y control de exportaciones DEPREX. Si ocurriera atraso en el tiempo por parte del proveedor. tiene la posibilidad de solicitar prórroga adjuntando carta del proveedor.

aérea ya que con base a estos datos se puede presentar un reclamo ante la línea aérea en caso de extravío de los productos). legumbres tropicales. así como también se hace necesaria la investigación en el país de destino de todos los documentos que son exigidos de acuerdo a las leyes locales los cuales se deben adj untar al embarque para evitar problemas de clareo en aduanas. Al momento de iniciar una exportación final el comerciante debe llenar todos los requerimientos que afecten a determinado producto o mercancía. pre enfriamiento. envasado. embalaje y transporte necesario a utilizar.4 Exportaciones de productos perecederos Cuando hablamos de productos perecederos nos referimos a todo tipo de producto cuya característica principal es que está formado por organismos vivos.4.3 Exportaciones Definitivas Se refiere a todas aquellas exportaciones de productos que su fin primordial consiste en ser vendidos o consumidos en el país de destino. para minimizar los riesgos. es necesaria la comunicación con autoridades gubernamentales. dado que son aspectos de vital importancia en la comercialización de dichos productos. Para una manipulación adecuada es necesario conocer las características físicas del producto así como las técnicas de recolección. 2. almac enamiento.4. plantas vivas y flores de corte. los productores y embarcadores deben planificar con mucha antelación y obtener tanta información como sea posible. En este mismo documento nos referimos a los diferentes procesos que son necesarios ante la Ventanilla Única de Exportaciones. productor e importador deben determinar los sig uientes puntos: y y ¿Se permite ingresar el producto al país? ¿Hay mercado para el producto seleccionado? . importadores y transportistas. este grupo está conformado básicamente por frutas y verduras. 2. La agricultura es un negocio muy competitivo y arriesgado.

empaque. calidad. lo cual le permitirá que se haga un estimado de las pérdidas o ganancias de la operación. los fletes deben negociarse con los embarcadores. calidad.y ¿Cuáles son los requisitos con respecto a cantidad. se requiere de certificados de inspección de la producción (visita a la planta por parte del representante del MAGA) y certificado de tratamiento. ésta no está restringida por el país de origen. material de empaque y otros materiales. empaque. 2. empaque.5 Exportaciones menores Cuando se trate de exportaciones menores de US$500. no se hace necesario el trámite de DEPREX ante la Ventanilla Única. es necesario conocer información sobre costos de proveedores de equipo (transporte refrigerado). principalmente para certificar que los productos están libres de enfermedades o que al momento de realizar la exportación. seguro y comercialización. transporte. previo al embarque? y y Es importante que los productores visite n a los compradores para cerciorarse de su confiabilidad y para obtener información de mercado de primera mano. Dicha información puede ser comparada luego con los costos proyectados de producción y los precios estimados del producto. llenar las formas que proporcionan y adjuntar la lista de empaque con los valores correspondientes a ca da producto. .4. precios y reglamentos que conciernen a los productos. Asimismo. sobre la cantidad. documentación y frecuencia de embarques? ¿Cubrirá el precio de venta proyectado los costos de producción. solamente debe llevarse la carga a la línea aérea. esto para certificar que el producto está libre de ciertas plagas o enfermedades. La exportación de determinados productos especialmente los agrícolas requieren certificados y registros de exportación.00 con un peso menor de 90 libras y se realice por medio de vía aérea. y aún permitir su utilidad? ¿Se dispondrá del equipo adecuado durante transporte. Para cierto tipo de productos.

se resumen en: a. creada en 1. El medio seleccionado dependerá en gran medida.4. de los productos comercializados. Si busca Asesoría en Logística puede ver un listado de empresas que lo pueden asesorar en el área de Servicios de apoyo en el área de Transporte. Carta de porte en caso de vía terrestre. todas las operaciones aduaneras de importación y exportación que realizan las empresas calificadas dentro del Decreto 29 -89. Se cobrará multa en caso de no efectuar este trámite en los primeros 8 días posteriores a la exportación.997.2. Los factores a tomar en cuenta para la selección apropiada de transporte. el agente de transporte procede a elaborar el : o o o Conocimiento de Embarque en caso de vía marítima. las cuales se localizan en la sede de la AGEXPORT Procedimiento: y Con la documentación indicada. Precio . de las necesidades y preferencias del exportador y desde luego de las exigencias de sus clientes o de los propios productos. deben ser efectuadas en dicha Unidad.5 Vías de Transporte para la Exportación Todos los medios de transporte presenta n ventajas e inconvenientes. Guía aérea en caso de vía aérea. 2.6 Exportaciones de maquila La Unidad de Regímenes de perfeccionamiento activo. perteneciente a la Dirección General de Aduanas. y El transportista hace entrega del manifiesto de carga de exportación al exportador y/o agente Posteriormente se procede a elaborar Declaración Aduanera de exportació n (agente de aduanas) y se remite a la aduana para su liquidación.

Este tipo de transporte es el más adecuado para productos no perecederos. No obstante puede ser muy rentable para transportar mercancía de poco volumen y mucho valor. Cuando se solicita una cotización para un flete vía aérea es importante proporcionar el peso neto (peso del producto más empaque) y medidas de los bultos (si son cajas. Tal vez no sea el método más práctico cuando se transportan productos perecederos. También se debe especificar quién hará efectivo el pago del servicio por el flete.1 Transporte aéreo Es un medio muy rápido y seguro que. necesita poco embalaje y con poco capital asociado a la mercancía. por lo general.5. sobre todo si se trata de pocas cantidades. aplica la tarifa más baja. Es el medio más económico . Triority three para cargas que pueden esperar más tiempo.b. 2. Los principales medios de transporte son: 2. por ejemplo. las líneas aéreas manejan tarifas más altas las cuales se clasifican de la siguiente manera: y y y Priority one para cargas urgentes la tarifa es la más alta Priority two para cargas en tie mpo promedio. No hay ningún inconveniente se paga localmente. Plaza de entrega c. normalmente debido a los altos volúmenes que demandan este tipo de transporte. se debe extender una carta por parte de la empresa haciéndose responsable que el clien te en destino será quien efectúe el pago. tarifa intermedia. proporcionar alto. Y exigencias especiales del producto. a pesar de todo es el medio de transporte más costoso.2 Transporte marítimo Su principal inconveniente es la lentitud. ancho y largo en centímetros) y nombre del aeropuerto en destino. si por el contrario será cancelado en destino. Durante el período de fin de año.5.

La carga que se maneja en contenedores completos se maneja vía marítima. así como establecer los horarios para evitar daño al producto. Este medio de transporte es el más utilizado desde México hasta Panamá.para artículos de gran valor en relación peso/volumen. Con este medio de transporte. No todas las navieras manejan cajas sueltas pero sí algunas proporcionan este servicio. Sin emba rgo. Para solicitar cotización de este tipo de servicio. 2. por ejemplo vehículos. Transportar una mercancía por este medio puede tomar entre 1 semana a 15 días aproximadamente. aparatos electrodomésticos. etc.4 Transporte multimodal Es la combinación de dos o más de los métodos descritos anteriormente. cuando se van a enviar cajas sueltas (siempre y cuando se trate de productos no perecederos) pueden enviarse también por esta vía.5. por lo general es bastante rápido y seguro. es necesario proporcionar a la empresa de transporte: el peso neto de las mercancías.5. La logística para el manejo de estos productos por esta vía debe ser muy exacta y bien planificada conjuntamente con la empresa de transporte. Es importante considerar los tiempos y si es necesario realizar trasiegos (cambio de camión o contendor). así como las medidas (alto por ancho por largo en metros o centímetros) Para productos perecederos es necesario contratar un contendor refrigerado. del depósito del vendedor al comprador.3 Transporte terrestre Permite el transporte de producto directo. indicar claramente la temperatura correcta. 2. es conveniente utilizar contenedores. Los precios varían mucho dependiendo de la empresa de transpo rte. esto desde luego afectará el tiempo y posiblemente costo de cuadrilla para carga y descarga. .

Servicios de asesoría en comercio exterior del agente aduanal (opcional) 4. Honorarios del agente aduanal 3. 2.6 Otros Servicios Necesarios para Exportar 2. trámites ante diferentes dependencias. Estos servicios son utilizados cuando la empresa exportadora no está aún en capacidad de llenar un contenedor completo con su propia mercancía y se ve obligado a compartir el espacio con otras empresas exportadoras.6. cuando se trata de cargas pequeñas que no cubren todo el espacio disponible de un contenedor.1 Agente Aduanal El agente aduanal es un profesional del comercio e xterior. está legitimado para actuar a nombre del exportador ante la aduana para realizar el despacho aduanero (art. Generalmente. Derechos a la Declaración Aduanera de Exportación 2. El agente aduanal aparte de la clasificación de la mercancía.2 Consolidador de carga Se refiere a aquellas empresas que prestan los servicios de transporte (marítimo.6. que mediante una patente. 5. por ejemplo. aplica una tarifa de honorarios que va con relación al valor de la exportación por la prestación del servicio. distribución. terrestre o aéreo) para trasladar mercancías a otros países. puede ofrecer los servicios de logística internacional. almacenaje y asesoría en materia aduanera. Las .2. 40 de la Ley Aduanera). Almacenaje (opcional) Es importante asegurarse de que su agente aduanal cuente con la patente correspondiente y goce de buena reputación para que realice el despacho aduanero de manera eficiente. Manejo de la mercancía si fuere necesario. Los gastos que se consideran durante el despacho aduanero de exportación son: 1.

tomando en cuenta también el peso de los paquetes y los lugares de destino. Puede visitar 2. etc. . conocimientos de embarque. Puede encontrar un listado completo de ellas en páginas amarillas o directorios especiales.6. Sus tarifas van de acuerdo a los servicios que prestan. etc. Se debe tomar en cuenta que la cobranza segura la puede garantizar precisamente una entidad bancaria mediante carta de pago. En el cas o de carga vía marítima y productos perecederos este procedimiento es bastante difícil de realizarlo ya que debido a las especificaciones de cada producto así serán las necesidades de manejo. sin la figura de un ba nco. ya que las mercancías pueden ser transbordadas hasta llegar a su destino final.4 Banca Las instituciones bancarias apoyan a las pequeñas empresas y personas físicas con actividad empresarial. puede ser páginas amarillas). Puede visitar: 2.empresas consolidadoras manejan carga de varios exportadores no importando si van a un mismo destino. letra de cambio.6. listas de empaque. Algunas de ellas cuentan con su propio agente de aduanas.3 Courier Se refiere a empresas que prestan el servicio de entrega de documentación y paquetería de un país a otro. (la mayoría de ellas se encuentran enlistadas en un directorio normal. Es prácticamente imposible realizar una transacción comercial con otro país. El procedimiento normal para embarcar por medio de una agencia consolidadora de carga es bastante sencillo. haciendo más fácil la emisión de la póliza de exportación. La mayoría d e ellas entregan paquetes a cualquier parte del mundo. por ejemplo: algunos requieren temperaturas más bajas que otros (fríos o congelados). un agente o representante le atenderá quien le guiará en todo el proceso hasta llevar la mercancía al lugar de destino. tales como facturas. Es importante el apoyo de un Courier para el envío de documentos al comprador. En Guatemala se utiliza mayormente la consolidación de carga para envíos aéreos y terrestres.

como el caso del Banco Del Quetzal con su departamento de Comercio Internacional. se recomienda que el exportador contacte a un agente de seguros quien puede ampliarle la información y presentarle un tipo de servicio que se adapte a sus necesidades. Algunas empresas aseguradoras exigen que la empresa cuente con otro tipo de seguro (seguro de vehículos. 2.(Ver el tema sobre Cobranza Exitosa en esta misma herramienta) Casi todos los bancos del sistema apoyan en los trámites de exportación. Brinda los formularios adecuados según el tipo de producto a exportar y da los lineamientos para cumplir con los requerimientos necesarios para lograr una exportación exitosa.6. en lugar de estar comprando un seguro cada vez que se va a realizar una exportación. la cual se encuentra ubicada en la 14 Calle 14 -30 Zona 13 Ciudad de Guatemala. 2.6. en este caso únicamente se hace necesario proporcionar los datos de la carga. médico para sus empleados u otro) para brindarle el servicio de asegurar mercadería en tránsito. Las empresas de seguros cuentan con diferentes tipos de pólizas las cuales pueden ser ampliamente presentadas y explicadas por un agente de seguros experto en el tema. tanto en sus oficinas centrales y regionales. En esta sección se presentan datos muy generales. . como también vía remota. Existe también la póliza que cubre cualquier tipo de mercadería para exportación. sobre todo cuando se hace necesario asegurar las mercancías.5 Seguros El apoyo de la empresa aseguradora es importante.6 Seadex Es el Sistema Electrónico de Autorización de Exportaciones en la ventanilla única para las Exportaciones. Es en esta oficina donde se tramita el Código de Exportador y donde se solicitan también todos los permisos para exportación. Esta of icina es la encargada de asesorar al exportador en todos los trámites relacionados con el quehacer de la exportación.