1. DOCUMENTACION Y TRAMITES PARA REALIZAR IMPORTACIONES EN GUATEMALA 1.

1 Definición

El Comercio Exterior es el intercambio de bienes, servicios y capitales entre diferentes países. Cuando un país necesita ingresar productos se produce la importación, la que es definida como "la introducción legal de mercancía extranjera para su uso o consumo del país". A pesar de las ventajas del libre intercambio de mercancías, es importante considerar algunos aspectos que implican limitar la entrada de productos extranjeros, lo que se conoce como medidas proteccionistas representadas en los aranceles aduaneros de importación. La aplicación de estos aranceles es gravitante en la economía de un país, permiten, por ejemplo, obtener recursos fiscales y limitar las importaciones para proteger a la industria nacional. Guatemala, en su relación de Comercio Exterior, depende principalmente de Estados Unidos, México, Japón y El Salvador, aunque no menos importante es la negociación que se realiza con otros países del Globo. Toda persona individual o jurídica que desee importar productos a Guatemala, debe llenar una serie de requisitos y procedimientos para la importación de la mercadería, siendo la Intendencia de Aduanas de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), la principal institución directamente responsable del control de las importaciones, l a que establece los procedimientos a seguir, con base al cumplimiento de la legislación fiscal establecida y el cumplimiento de los tratados comerciales vigentes. Esta herramienta presenta y describe el conjunto de procedimientos que se llevan a cabo en el proceso de Importación, elaborado con el fin de: Dar a conocer en forma racionalizada las acciones que se aplican en todo proceso de Importación.

Orientar a los empresarios en el procedimiento de importación, para facilitar su conocimiento y aplicación. Proporcionar la guía para hacer vínculo con las diferentes instancias públicas y privadas que intervienen en el proceso de importación.
1.2 Introducción al Proceso de Importación

1.2.1 Compra de insumos en el extranjero

En promedio, los bienes y servicios que se adquieren representan entre un 50 y un 60% de la facturación de una empresa. Una buena administración de los gastos de adquisición de compras y suministros permite aumentar la competitividad, ya que contribuye a reducir los costos, aumentar la calidad y responder con mayor rapidez a los cambios del mercado y a las mejores tecnológicas. Para lograr esto, debe atenderse lo siguiente: 1. Evaluar cuidadosamente los requisitos que deben cumplirse al importar los productos, es decir, cubrir el pago a tiempo, llenar la documentación adecuada para el ingreso de los mismos al país, el tiempo tránsito de las mercancías, etc. 2. Analizar los factores de riesgo y costo de la importación. 3. Examinar los mercados de suministros internacionales y aprovechar las mejores ofertas. 4. Definir el tipo de relación de negocios que se debe establecer con sus proveedores para satisfacer los objetivos de la oferta. 5. Cerciorarse de que los artículos comprados se almacenan de forma eficiente y segura, que el inventario esté bien hecho y que los artículos estén disponibles a bajo costo cuando se requieran.
1.2.2 Negociación entre proveedor extranjero e importador nacional

Previo a que se inicie una transacción de importación, es recomendable obtener información del mercado de origen del producto y de los potenciales proveedores: Países productores Países comercializadores

Precios, variedades, calidad, etc. Cuando se evalúa al potencial proveedor, es importante comprobar la existencia de Acuerdos Comerciales suscritos por Guatemala y otros países que den la posibilidad de aprovechar incentivos arancelarios para ese producto.
1.2.3 Póliza de importación

La póliza de importación es el documento que legaliza el ingreso de las mercaderías al país. Actualmente se maneja mayormente la Póliza E lectrónica (aunque también es aceptada la póliza manual). La póliza de importación debe ser extendida y firmada por el tramitador de aduanas. El trámite efectuado mediante el uso de la póliza electrónica lógicamente va a ser en menor tiempo. Es importante que el importador conozca si su agente de aduanas trabaja con la póliza electrónica o la tradicional. El importador debe habilitar un archivo donde lleve el control de todas sus pólizas de importación ya que éstas le pueden ser de gran utilidad en caso necesite enviar mercadería a su proveedor (reparación, cambio, etc.) o bien si los representantes de la SAT visitan la empresa para realizar una auditoría. Es importante mantener las pólizas en buen estado y al alcance para cualquier eventualidad.
1.2.4 INCOTERMS

Al hacer contacto con todo proveedor en el extranjero, se solicita cotización (factura pro forma o carta oferta), que contenga las condiciones de la venta: Precio y características de las mercaderías (variedad, modelo, calidad), según Cláusula de Compraventa. Estas cláusulas se establecen bajo los términos internacionales de comercio INCOTERMS establecidas en todo contrato de compraventa internacional.

Impuestos y demás cargas. Licencias. la recibe el transportista Pagar los gastos y cargas contraídas para obtener documentos o mensajes electrónicos. Flete. Carga y descarga del medio de transporte. Obtener. Franco Transportista .FCA: Este término nos indica que el vendedor entrega las mercancías a un transportista propuesto por el comprador desde ese momento el comprador asume:    Pagar precio del producto según lo previsto en el contrato. autorizaciones y Formalidades oficiales o aduaneras Pagar los gastos y cargas contraídas para obtener documentos o mensajes electrónicos.     2. Obtención de Licencias. así también trámites aduaneros pagaderos por la importación de las mercancías y por su tránsito por cualquier país. Dar aviso de recepción de las mercaderías Gastos de derecho. autorizaciones y formalidades. así también trámites aduaneros pagaderos por la i mportación de las mercancías y por su tránsito por cualquier país.EXW: Este término indica que el comprador debe asumir todos los costes y riesgos que incluye recibir las mercaderías en la fábrica del vendedor que son:      Pagar precio del producto según lo previsto en el contrato. Impuestos y demás cargas.    . es decir todos los riesgos de pérdida o daño de las mercancías desde el momento de su recepción. En-Fábrica . Obtener. Licencias. Seguro.Los términos comúnmente utilizados son los siguientes: 1. autorizaciones y Formalidades oficiales u aduaneras Gastos de derecho. Contrato de transporte internacional Seguro Mercancías desde el momento que. desde la recepción de las mercancías.

FOB: Franco a Bordo significa que el comprador está obligado a asumir:  Todos los gastos relativos a las mercancías desde el momento en que hayan sobrepasado la borda del buque. así también trámites aduaneros pagaderos por la importación de las mercancías y por su tránsito por cualquier país.FAS: Este término puede usarse únicamente para el transporte por mar o por vías de navegación interior. Licencias. Gastos de cargas mientras la mercancía esta en tránsito hasta su destino.3. autorizaciones y Formalidades oficiales u aduaneras Gastos de derecho.     5. Licencias. Impuestos y demás cargas. Significa que la mercadería es recibida por el comprador al costado del barco por lo tanto el comprador desde ese momento asume:    Carga y descarga del buque. Gastos de derecho.   . así también trámites aduaneros pagaderos por la importación de las mercancías y por su tránsito por cualquier país. y el vendedor debe asumir el costo y flete hasta el puerto de destino. Impuestos y demás cargas. pero el comprador asume:   Seguro para la mercancía desde que son puestas a bordo. así también trámites aduaneros pagaderos por la importación de las mercancías y por su tránsito por cualquier país. Flete y seguro hasta su destino Descarga en el lugar de destino Obtener. Seguro y flete hasta su destino Obtener.  4. Impuestos y demás cargas. Descarga en el puerto (lugar) de destino. Franco al costado del Buque . autorizaciones y Formalidades oficiales u aduaneras Gastos de derecho. C&F (o CFR): Coste y flete significa que el vendedor entrega las mercancías cuando sobrepasan la borda del buque.

2. fecha de salida. aunque. póliza de seguro.) .2. nombre del barco. En esta etapa el exportador extranjero (proveedor) confirma el medio de transporte internacional que lleva las mercaderías.2 ETAPA DE NEGOCIACIÓN El exportador extranjero (proveedor) negocia ante su Banco comercial el pago convenido. presentando documentos oficiales que acrediten el e mbarque de las mercancías (factura. CIF: Coste.6.  Gastos de derecho. contratación de flete y seguro 1. etc. así también trámites aduaneros pagaderos por la importación de las mercancías y por su tránsito por cualquier país. Pero el riesgo de pérdida o daño después de entregadas las mercaderías debe asumirlo el comprador (Importador). número de vuelo. Seguro y Flete significa que el vendedor entrega cuando las mercancías sobrepasan la borda del buque en el puerto de embarque convenido hasta el puerto de destino. debe pagar los costes del transporte necesario para llevar las mercancías al destino convenido. embarca las mercaderías según lo estipulado.  1.2. Este término es utilizado sólo para el transporte por mar o vías navegables interiores. si las partes no desean entregar las mercancías a través de la borda del buque. 1.5. toda vez esté de acuerdo.5 Proceso de embarque. conocimiento de embarque o documento que haga sus veces. Impuestos y demás cargas.1 ETAPA DE EMBARQUE El exportador extranjero (proveedor) revisa la forma de pago convenida. Significa que el vendedor entrega las mercancías al transportista designado por él. El importador coordina con el Agente de Aduanas la recepción de las mercaderías en puerto de llegada e internación. tiempo de demora del viaje y fecha estimada de arribo.5. debe usarse el término CIP (Transporte y Seguros pagados hasta).

fo rmalizada mediante el documento denominado "Declaración de Aduana´. la Intendencia de Aduanas procede a otorgar Declaraciones de Ingreso de las mercancías para su examen físico o documental. a realizar el pago correspondiente a los impuestos y demás gravámenes.5.El banco comercial extranjero revisa los documentos y paga al exportador en el período establecido. deberá venir consignado a nombre del Banco emisor.5. dicho documento deberá ser endosado por el Banco a nombre del importador nacional trasladando así el dominio de las mercaderías.2. en coordinación con el importador. Estos documentos son enviados al Banco emisor de la carta de crédito. Los documentos en referencia son los siguientes: Conocimiento de Embarque (endosado por el Banco guatemalteco) Factura comercial y nota de gastos Certificado de Seguro indicando monto de la prima (sí hubiere seguro) Certificado de Origen y certificado fitosanitario si proceden Lista de Empaque Mandato especial (otorgado por el importador al Agente de Aduana) 1. cobranza u otra forma de pago.4 RETIRO DE LAS MERCANCÍAS Y PAGO AL EXTERIOR Posterior a realizar el pago de los gravámenes aduaneros y el pago de las tasas de almacenaje. 1.2. El importador recibirá del Banco Comercial los documentos que servirán de base al Agente de Aduanas para realizar la declaración aduanera. debiend o obtener la visa respectiva ante la Agencia de la Intendencia de Aduana correspondiente. El conocimiento de embarque. el Agente de Aduanas procederá. Pos teriormente. documento que tiene un título de dominio sobre la mercancía. el cual le servirá de respaldo en esta operación. .3 RECEPCIÓN DE LAS MERCANCÍAS Una vez recibida la mercancía en la aduana de ingreso. movilización y cualquier otro recargo cuando corresponda.

el agente de aduanas notifica al importador para que efectúe el pago de los gravámenes que se determinen en dólares de los Estados Unidos de América. En tal sentido. Dicho pago puede realizarse en las empresas bancarias que están autorizados para tal efecto.2. efectuando el pago de impuestos de la mercadería desaduanada. Una gran mayoría de empresarios importadores. Con el propósito de cumplir con las regulaciones establecidas es conveniente que todo empresario contacte y/o contrate los servicios de un Agente Aduanal. los embarques deben acompañarse de la correspondiente factura comercial. convertidos a moneda nacional al tipo de cambio fijado por el Banco de Guatemala. Posteriormente. Es importante tomar en cuenta que los productos que no son originarios de Centroamérica están sujetos al pago de derechos arancelarios acorde al tipo de productos que se trate.Efectuado dicho trámite dentro de las 48 horas (máximo) se procede a legalizar el documento. cuya . para que le asesoren o provean los servicios relacionados a la actividad de Importar. lista de empaque. asimismo. tienen como estrategia hacer uso de las bodegas fiscales. como medio de almacenaje y retiro parcial de mercadería. Además que los productos están sujetos al pago del Impuesto al Valor Agregado IVA.6 Productos de Importación restr ingida y prohibida Es importante conocer aquellos productos que previo su ingreso al territorio guatemalteco deben cumplir con diversos requisitos no arancelarios. de manera programada retira la mercadería de estas bodegas. el Agente de Aduanas hace entr ega de las mercancías al importador con la factura comercial por el costo de la operación acompañada de los documentos aduaneros que constatan que las mercancías se encuentran desaduanadas y los derechos de aduana cancelados. certificado de origen y de tratarse de productos agrícolas frescos del certificado fitosanitario correspondiente. Ver Listado de agencias bancarias autorizadas. 1.

3 Documentación para realizar una importación La documentación básica necesaria para nacionalizar un producto que ingresa a Guatemala proveniente de cualquier país es la siguiente: 1.importación es permitida siempre y cuando se obtenga el registro y autorización de la autoridad estatal competente. sal. madera y muchos más. productos farmacéuticos para uso humano. pólvora y explosivos. tachones ni borrones. quedando siempre sujetos al procedimiento de simplificación de las importaciones mediante el despacho con verificación documental. sin manchones. No se permite desalmacenar de las Aduanas la harina de trigo. es necesario que el importador se comunique al Ministerio de Agricultura y Ganadería ±MAGA. productos y subproductos de origen vegetal. 1. el azúcar y el cloruro de sodio (sal) sin el interesado no presenta el análisis físico -químico practicado por el Laboratorio Unificado de Control de Alimentos y Medicamentos (LUCAM) de la Dirección General de Servicios de Salud Debido a que existe una gran variedad de productos sujetos a restricciones no arancelarias. productos químicos orgánicos.o bien a la Dirección General de Servicios de Salud.3.7 Servicios e información general para el importador Es recomendable que todo importador esté familiarizado con la información y el sistema establecido por la superintendencia de Administración tributaria . Entre estos productos se pueden mencionar los siguientes: Animales vivos. a través de la Intendencia de Aduanas.1 Factura de compra (o del proveedor) Este documento es muy importante y debe venir legible.SAT . 1. productos químicos inorgánicos.2. plantas vivas. Suele suceder que en los Estados Unidos principalmente . elementos químicos radioactivos. productos de uso casero para el control de plagas.

nombre del producto y cantidad. 1. 1.1 Importación para el consumo Régimen aduanero por el cual las mercancías importadas pueden entrar en libre circulación dentro del territorio. animales. etc. plantas. para estos casos y otros no mencionados será su agente de aduanas quien p odrá asesorarle. este documento no será tomado como factura.4.3 Registro Sanitario Para el caso de importación de alimentos deberá tramitarse registro sanitario correspondiente (uno para cada presentación del mismo producto) ante el MAGA.2 Importación temporal El régimen aduanero que permite recibir dentro del territorio nacional. previo pago de los derechos e impuestos a la importación exigibles con cumplimiento de las formalidades necesarias. Debe solicitarse al proveedor un formato de factura donde se indique claramente los productos que se están adquiriendo. impuestos y otros cargos de .3.4.4 Documentación Especial Dependiendo del tipo de producto de que se trate es posible que se requiera documentación especial.4 Tipos de importación Con base a la clasificación General del tipo de importación.emiten ticket de caja como factura final.3. Códigos.3.2 Lista de Empaque. fecha. cantidades. 1. Puede ser simplemente una hoja donde se indica el código del producto. se tipifican de la manera siguiente: 1. tal el caso de medicinas. no necesariamente precio. precio. 1. bajo u n mecanismo suspensivo de derechos de aduana. así como los datos de la empresa con su dirección exacta. 1. etc.

montaje. equipos de transporte en general o aparatos de mayor complejidad tecnológica y funcional. con suspensión de derechos e impuestos a la importación. No se requiere la aplicación de otro régimen aduanero para que las mercancías puedan mantener su legalidad frente a la norma aduanera. elaboración. reparación. Artículo 140 . obtención. Importación: También denominado Despacho a Consumo.3 Regímenes definitivos Son aquellas destinaciones que otorgan a las mercancías una situación aduanera permanente.4. Importación temporal con reexportación en el mismo estado Fundamento Legal: Artículo 73 del Código Aduanero Uniforme Centroamericano ±CAUCA-. mantenimiento. suspensión de impuestos y sin incidencia de los impuestos. las que serán reexportadas dentro de ese plazo. máquinas. Permite ingresar al territorio aduanero por un plazo determinado. adecuación.importación. consiste en introducir legalmente al territorio a duanero de la República productos procedentes del exterior o de una zona o puertos libres establecidos en el País. producción o fabricación de bienes. aquellas mercancías destinadas a ser enviadas al exterior después de haber sido sometidas a un proceso de ensamblaje.155 del Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano ±RECAUCA1. transformación. . En ese orden se tiene la Importación con derechos pagos (corresponde al pago por despacho a consumo). mercancías con un fin específico. exoneración parcial. exoneración total de impuestos. Es conveniente indicar que dentro de dicho régimen encontramos modalidades para el tratamiento de la mercancía importada que tiene incidencia en los derechos e impuestos aplicables.

No obstante los introductores deberán prestar fianza que cubra de los impuestos que puedan causarse si los objetos introducidos permanecen en todo o en parte e n el país. Tránsito Aduanero Nacional: Es el paso de mercancías extranjeras por el territorio nacional sometido a la jurisdicción de la República con destino a recintos aduaneros interiores. Exportación Temporal de Perfeccionamiento Pasivo : Permite exportar mercancías nacionales o nacionalizadas por un plazo determinado para que sean sometidas a una transformación. esto es similar por su especie.5 Regímenes Temporales Son aquellas que otorgan un estado transitorio a la mercancía y que requieren de una destinación definitiva para que adquieran un estado permanente en el país.Tránsito Aduanero Internacional: El paso de mercancía extranjera por el territorio nacional sometido a la jurisdicción de la República con destino al exterior o a territorios nacionales no sometidos a esa jurisdicción. Régimen de Reposición de Inventarios con Franquicia Arancelaria: Permite importar con exención de derechos de Importación mercancías equivalentes. elaboración o reparación. 1. algunas mercancías destinadas a ser exportadas en un plazo determinado después de haber sido sometidas a un proceso de transformación. que fueron utilizadas para obtener los productos previamente exportados a título definitivo. Introducciones Transitorias: Son los artículos que se introduzcan al país para ser exhibidos temporalmente en el territorio fiscal de Guatemala y que no pagarán derechos de Importación. Admisión Temporal de Perfeccionamiento Activo: Permite recibir dentro de un territorio aduanero con suspensión de derechos e impuestos de Importación y previa consignación de fianza o garantía por el monto de los respectivos derechos e impuestos. elaboración o reparación para luego ser .4. calidad y características técnicas a las mercancías legalmente importadas.

las cuales fueron anteriormente exportadas desde ese territorio. En esta clasificación también se toma en cuenta los importadores de materia prima. En este caso es la empresa intermediaria quien se responsabiliza por liquidar los gastos aduanales y efectuar el pago de impuestos. . 1. 1.4.4.7 Importador Indirecto Se da cuando una empresa utiliza los servicios de otra empresa para llevar a cabo la importación de productos. Cuando se trate de zonas o puertos libres de depósito también podrá tener objeto la transformación o envasado de las mercan cías. La empresa importadora es la responsable de realizar la liquidación de la respectiva póliza de importación.reimportadas con franquicia arancelaria total o parcial de derechos e impuestos de Importación. Depósitos Especiales para Mercaderías a la Orden : Destinado exclusivamente a la Exportación para la venta a los barcos que lleguen a los puertos habilitados de la República para seguir viaje al exterior y a la venta en los Aeropuertos Internacionale s a los pasajeros que salgan o pasen con destino a países extranjeros.6 Importador Directo Está representado por toda empresa dedicada a la labor de importación de diferente tipo de productos. 1. así como de efectu ar el pago de los impuestos correspondientes. para su distribución en el mercado local. Depósitos: Consiste en colocar las mercancías extranjeras en almacenes oficiales o en zonas libres para su reexportación. para consumo o utilización dentro del país.4.8 Reimportación Importación de mercancías en un territorio aduanero. que posteriormente se utiliza para la producción de productos.

Los productos se nacionalizaran en Guatemala mediante la liquidación de la póliza de importación y el pago de los impuestos correspondientes. 1. En este caso.4. . En Guatemala únicamente se liquidarán los productos cuyo destino final corresponde a este país y el resto se irán liquidando en cada p aís de destino. Estos casos se dan cuando una empresa importa productos para Guatemala.1. no se hará la liquidación de la póliza así como tampoco se deberán cancelar los impuestos sino esto se hará necesario en el país de destino final.4. Las empresas de transporte le pueden asesorar en la mejor manera de manejar este tipo de importaciones así como toda la logística necesaria. Esto se debe indicar a la empresa de transporte desde el inicio de la importación para que ellos a su vez preparen la mercadería a manera que este procedimiento no se complique en el despacho en cada país.10 Importaciones en tránsito Se refiere a aquellas importaciones que su desti no final no es Guatemala sino únicamente están de paso pero su destino final podrá ser cualquier otro país. El consumo de estos productos será en el mercado local. El Salvador y Honduras por ejemplo.9 Importaciones Finales Las importaciones finales son aquellas cuyo destino final es Guatemala.

La complejidad de las dive rsas legislaciones y las condiciones especiales de estas operaciones pueden dar lugar. a toda una serie de fenómenos fiscales. Fotocopia de la Patente de comercio de sociedad (para el caso de Sociedad Anónima). Inscripción como exportador Para exportar debe solicitarse el código correspondiente en la Ventanilla Única para las Exportaciones (VUPE). . además.1 Definición ¿Qué es Exportar? Una exportación es cualquier bien o servicio enviado a otra parte del mundo.2. DOCUMENTACION Y TRAMITES PARA REALIZAR EXPORTACIONES EN GUATEMALA 2. Las exportaciones son generalmente llevadas a cabo bajo condiciones específicas. En esta ventanilla le proporcionarán la SOLICITUD PARA CODIGO DE EXPORTADOR . 37. La exportación es el tráfico legítimo de bienes y/o servicios nacionales de un país pretendidos para su uso o consumo en el extranjero. ubicada en la 14 Calle 14 -30 Zona 13 Teléfonos (502) 2422 -3535.2 Inscripción Empresas Exportadoras Inscripción de su empresa El primer paso para iniciarse como exportador es estar legalmente constituido. se debe presentar debidamente llena adjuntando la siguiente documentación: y y Fotocopia de la Patente de comercio de la empresa. con propósitos comerciales. 2. Las exportaciones pueden ser cualquier producto enviado fuera de la frontera de un Estado.

1 Factura Para efectos aduaneros es necesario que toda exportación sea amparada por una factura comercial.3.) ya que de lo contrario. (para el caso de Sociedad Anónima) Fotocopia de la Cédula o pasaporte del propietario de la empresa (para el caso de Empresa Individual) Fotocopia de Factura anulada Sello de la empresa. (debe contener nombre. usualmente esta se debe presentar en original y con el número de copias requerida por el importador. esto agilizará los trámites de ingreso en los países donde el idioma sea diferente al español. La Factura Comercial se considera el documento clave en cualquier transacción comercial y debe ser preparada por el exportador. le será proporcionado su código de exportador el cual deberá utilizar en todos sus trámites para solicitud de permisos de exportación. cantidades. se mostrará diferencia de información con el resto de los documentos y cada enmienda que se desee hacer posteriormente ocasionará tanto gastos como pérdida de tiempo. Debe ser tan detallada como sea posible y estar claramente redactada. de teléfono). fecha. valores. y y y y y Si el trámite se ha completado satisfactoriamente y se ha presentado la documentación descrita anteriormente. etc. dirección y Nos.y Fotocopia del Nombramiento de representante legal inscrito en el Registro Mercantil ( para el caso de Sociedad Anónima) Fotocopia de la Constancia de inscripción en el Registro Tributario (NIT) Fotocopia de Cédula o pasaporte del representante legal. pesos. a fin de que la información que contenga sea comprensible. se recomienda que ésta sea emitida en Inglés y en español. . 2.3 Documentos Para Exportar 2. Todos los datos mos trados en la factura deben de coincidir exactamente con el resto de la documentación (dirección.

Nombre. Este documento debe acompañarse de una copia de la factura comercial y de los documentos que comprueben el cumplimiento de los requisitos en materia de restricciones sanitarias y regulaciones arancelarias y no arancelarias (ver tema de aranceles en esta misma herramienta).: 1/5. . el agente aduanal será responsable solidario de la veracidad y exactitud de los datos e información proporcionado. Dependiendo del valor de la factura.). del vendedor. normalmente aplica un tarif ario por los servicios prestados. fax. no debe contener información ambigua o confusa. marca. Nombre. fax. e -mail del comprador. Condiciones de venta (FOB ± CIF. 2/6. dirección. Precio unitario y precio total sin incluir IVA Tipo de divisas. y y y y y y y y 2. cantidad. e -mail. etc. Si la factura contiene más de 1 hoja estas d eben numerarse consecutivamente (eje. peso.3.La factura comercial deberá incluir la siguiente información: y Aduana de salida del país de origen y puerto de entrada en el país de destino. Descripción detallada de la mercadería. clasificación arancelaria así como todas las obligaciones que se apli quen. dirección. etc. el exportador tiene la obligación de presentar ante la Aduana el formulario titulado ³Declaración Aduanera de Exportación´ por medio de un Agente Aduanal. teléfonos. Este trámite se efectúa a través del agente aduanal nombrado y legitimado por el exportador para actuar en su nombre. teléfonos.2 Declaración Aduanera de Exportación Toda exportación está sujeta a ser declarada ante la Dirección General de Aduanas de Guatemala. Precio del producto. nombre y código del producto. usualmente se utiliza dólar americano.) Lugar y fecha de expedición de la factura.

Se debe anotar en fo rma clara y legible los números y las marcas. Se debe procurar empacar junta la mercadería del mismo tipo. transportista. este documento debe coincidir exactamente con la factura.2. que coincida con la factura. Es recomendable que su empresa realice un empaque metódico. Este documento guarda estrecha relación con la factura y normalmente la acompaña en todo momento. compañía de seguros. presenta los requerimientos de documentación por tipo de transporte en el proceso de exportación: VIA AEREA de licencia de DOCUMENTO MARITIMA TERRESTRE Formulario exportación único SI SI SI Factura original y copia Lista de empaque Certificado fitosanitario o permiso especial en el caso de productos perecederos Formulario para orden de Embarque (*) SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO SI NO . la identificac ión de la mercadería y conocer que contiene cada caja o bulto.3. agente aduanal. En la lista de empaque se debe indicar la cantidad exacta de los artículos que contiene cada caja. Este documento permite al exportador. comprador. al igual que la factura debe ser tan detallada como sea posible. por tal motivo. La siguiente matriz.3 Lista de empaque Sirve para la identificación de las mercancías y para conocer su contenido en el paquete que se va a enviar.

Documentación para Exportaciones fuera del Área Centroamericana Documentos obligatorios Código de Exportador Factura contable original y copia DEPREX Lista de Empaque Documentos opcionales Certificado de origen Certificado fitosanitario/Zoosanitario (solamente si lo requiere el País importador) Documentación para Exportaciones hacia el área Centro Americana Documentos Obligatorios Código de Exportador Factura contable original y copia Formulario Aduanero Único Centroamericano (FAUCA) .Guía Aérea (*) Carta de Porte (*) SI NO NO NO NO SI * Estos formularios lo proporciona la empresa de transporte.

2/10..: de fecha: Cantidad Número Contenido bulto de cada Peso Bruto Método de Embalaje: (por ejemplo: Cajas. .LISTA DE EMPAQUE La presente Lista de Empaque se refiere a la Factura No.etc. Usualmente se utiliza un formulario establecido por el país de importación. por eje.) Volumen total: (Se debe expresar en libras) Peso neto: (Sin el embalaje) (expresado en libras) Peso bruto: (con el embalaje) (expresado en libras) 2.) Marcas y Números: (de los productos) Número total de bultos: (Tener cuidado que cada bulto lleve su propia Numeración.: 1/10.. etc. toneles..3. UD como exportador puede prepararlo.4 Certificado de origen Este certificado explica la naturaleza de las mercancías y el lugar de su fabricación. costales.

sub Productos Vegetales e insumos para uso agrícola 1. documentos que prueben que los productos están libres de enfermedades.3. Se baja de internet en www. 2.I. Suiza y C. (Ventanilla Única).Actualmente es muy usual que el importador solicite este documento. 2. el cual prueba que los productos son originarios de Guatemala. Suecia. Japón.G.I. Austria. hongos y plagas que puedan afectar su . estos deben cumplir con el requisito del Certificado de Origen.3.5 Certificado de seguro Este contrato le permitirá asegurar sus mercancías. Estados Unidos. Pasos para Obtener Certificado Fitosanitario de Productos. tenga en cuenta que muchos países requieren producción local.B. Colombia) para hacer uso de las preferencias arancelarias que se otorgan a un listado de productos. esto debido a que Guatemala recibe tratamiento especial por partes de México. Nueva Zelanda. previo pago de una prima durante el plazo de duración del contrato. Finlandia. Noruega.gob. con Esta dos Unidos (forma A del S. El interesado presenta el producto o muestra del producto a exportar al oficial fitosanitario para su inspección.00 en el Banco de Desarrollo Rural (BANRURAL) a la cuenta: OIRSA-VUPE No.). desea comercializar productos animales y vegetales. 3033284429. Australia. también por parte de algunos países a través de Acuerdos de Alcance Parcial (Venezuela. Canadá.gt Tratados y acuerdos.6 Certificados fitosanitarios y sanitarios Si UD. Taiwán con quien tiene tratados de libre comercio.mineco. Pagar Q. Existen otras preferencias arancelarias a través del sistema generalizado de preferencias (SGP) con Unión Europea. 2. 3. 16. Llenar y presentar solicitud de certificado fitosanitario internacional ante el oficial fitosanitario.

exige que el producto deba ser sometido a tratamiento de desinfección o desinfestación. el inte resado debe adjuntar una fotocopia de la Declaración para el Registro y Control de Exportaciones (DEPREX). emitido por la autoridad competente de la Comisión Nacional del Medio Ambiente (CONAP). 6. Agro insumos para las exportaciones de este rubro. cuando la parte contratante importadora. Cuando la parte importadora lo requiera de acuerdo a convenios específicos entre los contratantes. o por el Servicio Internacional de Fu migación del OIRSA (Organismo Internacional Regional de Sanidad Agropecuaria ± MAGA). colegiado activo. Diagnóstico de laboratorio a solicitud del país importador. el cual debe ser emitido por el área Fitozoogenética (MAGA) firmado por Ingeniero Agrónomo oficial. .4. 10. Cuando el interesado no puede presentar el producto a exportar. firmado por Ingeniero Agrónomo Oficial o Particular. colegiado activo. el exportador debe adjuntar una resolución de Exportación emitida por autoridad designada de la UNR MAGA. colegiado activo. Ingeniero Agrónomo particular. Las exportaciones de vegetales. Para las exportaciones de madera y productos forestales. colegiado activo. Certificado de Tratamiento. 9. Permiso de exportación de semillas. con la forma autorizada del Instituto Nacional de Bosque (INAB). debe adjuntar un Certificado de Inspección al producto emitido. 7. 5. productos o subproductos de origen vegetal de especies en peligro de extinción se presentará una fotocopia del Certificado CITES y no CITES. éste debe ser realizado por Ingeniero Agrónomo Oficial de la Unidad de Normas y Regulaciones. el interesado debe adjuntar a la solicitud de certificado fitosanitario el permiso de exportación de semillas. 11. 8. el exportador debe adjuntar a la solicitud fotocopia del Certificado de Registro del producto emitido por el Sistema de Registro y Control de Insumos Agrícolas ± MAGA. o fotocopia del Formulario Aduanero Único Centro Americano (FAUCA). por Ingeniero Agrónomo Oficial o particular.

1 Exportaciones eventuales sin valor comercial Se puede dar el caso que algunas personas individuales o jurídicas estén interesadas en realizar una exportación eve ntual.7 Documentos de transporte La compañía transportadora le extenderá este documento. El EUREPGAP es una normativa que se desarrolló con el objetivo de que las principales cadenas de supermercados europeos puedan asegurar a los consumidores que los productos exportados que están adquiriendo fueron producidos bajo un proceso que garantiza la inocuidad de los alimentos. Se espera que las empresas agrícolas de Guatemala estén trabajando en dicho proceso y logren reunir las condiciones necesarias para ser certificados y poder exportar al mercado europeo. Las empresas guatemaltecas que no posean la certificación EUREPGAP de Buenas Prácticas Agrícolas. En el mercadeo europeo. la conservación del ambiente y el bienestar de los trabajadores. Se adjunta otros documentos que apoyen las exportaciones siempre que sea solicitado por el país importador.4 2. 2.3. existen muchas posibilidades para exportar. este documento recibirá uno de los siguientes nombres: y y y y Guia Aerea (Air Waybill) ± Transporte aereo Conocimiento de embarque (Bill of landing) ± Transporte marítimo Carta de porte ± Transporte terrestre Talón de embarque ± Transporte por ferrocarril Procedimiento por tipo de exportación 2. no podrán vender sus productos en los supermercados europeos. que se caracteriza por ser exigente y competitivo. Según el tipo de transporte que se use. a partir del 1 de enero del 2004. pero es necesario que las autoridades de gobierno y la s empresas realicen esfuerzos en conjunto para que el país pueda ser más competitivo a nivel internacional. para medir determinado . el cual indica que la mercancía ha sido embarcada hacia un destino determinado y se hace constar la condición en que se encuentra la misma.12.4.

adjuntar carta de la empresa que hace la invitación a participa r en dicha feria o bien documentos que prueben fehacientemente la participación en la misma. solicitar la DEPREX adjuntando fotocopia de la Declaración Aduanera de importación. duración. publicidad. lugar. el exportador deberá ingresar en el sistema bancario el monto de las divisas (valor en US$) correspondientes a esta exportación. Esta anotación también debe hacerse en la DEPREX. con el compromiso del exportador de retornarlos al país después de un tiempo estipulado. etc. tiene la posibilidad de solicitar prórroga adjuntando carta del proveedor. carta del proveedor explicando el motivo de la exportación y fotocopia de la factura del proveedor.mercado o enviar algunas muestras sin valor comercial. fecha del evento. Si fuera el caso de maquinaria que sale a reparación. b. 2. Se debe detallar claramente el listado de los productos que están saliendo para este evento así como su valor comercial (sobre todo si la vía a utilizar es . solicitar en la Ventanilla Única la decla ración para registro y control de exportaciones DEPREX. En caso de incumplimiento del tiempo. Indicar el tiempo aproximado que la mercadería estará fuera. Para este caso se deben realizar los trámites siguientes: a. Para tal efecto se deben considerar los siguientes pasos: a. factura comercial en original y copia. etc. Indicar que únicamente se están enviando muestras sin valor comercial. bonificaciones. Si ocurriera atraso en el tiempo por parte del proveedor. Esto puede darse por ejemplo cuando se asiste a ferias internacionales y únicamente se llevan muestras para ser exhibidas o bien en caso de reparación de equipo o maquinaria.4. Si se trata de envío de muestras. b. etc.2 Exportaciones temporales Este tipo de exportaciones se refiere básicamente a todos aquellos productos que salen fuera del país por un tiempo determinado. En la factura se debe anotar el valor real en el mercado aunque esto no indique forzosamente una venta. En caso de productos que salen para participación en ferias.

Al momento de iniciar una exportación final el comerciante debe llenar todos los requerimientos que afecten a determinado producto o mercancía. productor e importador deben determinar los sig uientes puntos: y y ¿Se permite ingresar el producto al país? ¿Hay mercado para el producto seleccionado? .4 Exportaciones de productos perecederos Cuando hablamos de productos perecederos nos referimos a todo tipo de producto cuya característica principal es que está formado por organismos vivos.3 Exportaciones Definitivas Se refiere a todas aquellas exportaciones de productos que su fin primordial consiste en ser vendidos o consumidos en el país de destino. para minimizar los riesgos. 2. almac enamiento. embalaje y transporte necesario a utilizar. En este mismo documento nos referimos a los diferentes procesos que son necesarios ante la Ventanilla Única de Exportaciones. legumbres tropicales. este grupo está conformado básicamente por frutas y verduras. 2. plantas vivas y flores de corte. pre enfriamiento. es necesaria la comunicación con autoridades gubernamentales. dado que son aspectos de vital importancia en la comercialización de dichos productos. envasado. Para una manipulación adecuada es necesario conocer las características físicas del producto así como las técnicas de recolección. importadores y transportistas. La agricultura es un negocio muy competitivo y arriesgado.4. los productores y embarcadores deben planificar con mucha antelación y obtener tanta información como sea posible.4. así como también se hace necesaria la investigación en el país de destino de todos los documentos que son exigidos de acuerdo a las leyes locales los cuales se deben adj untar al embarque para evitar problemas de clareo en aduanas.aérea ya que con base a estos datos se puede presentar un reclamo ante la línea aérea en caso de extravío de los productos).

calidad. transporte. .00 con un peso menor de 90 libras y se realice por medio de vía aérea. documentación y frecuencia de embarques? ¿Cubrirá el precio de venta proyectado los costos de producción. Dicha información puede ser comparada luego con los costos proyectados de producción y los precios estimados del producto. precios y reglamentos que conciernen a los productos. La exportación de determinados productos especialmente los agrícolas requieren certificados y registros de exportación. los fletes deben negociarse con los embarcadores. Asimismo.y ¿Cuáles son los requisitos con respecto a cantidad. empaque. es necesario conocer información sobre costos de proveedores de equipo (transporte refrigerado). 2. Para cierto tipo de productos. llenar las formas que proporcionan y adjuntar la lista de empaque con los valores correspondientes a ca da producto. empaque. se requiere de certificados de inspección de la producción (visita a la planta por parte del representante del MAGA) y certificado de tratamiento. no se hace necesario el trámite de DEPREX ante la Ventanilla Única. esto para certificar que el producto está libre de ciertas plagas o enfermedades.4. material de empaque y otros materiales. y aún permitir su utilidad? ¿Se dispondrá del equipo adecuado durante transporte. principalmente para certificar que los productos están libres de enfermedades o que al momento de realizar la exportación.5 Exportaciones menores Cuando se trate de exportaciones menores de US$500. empaque. ésta no está restringida por el país de origen. sobre la cantidad. previo al embarque? y y Es importante que los productores visite n a los compradores para cerciorarse de su confiabilidad y para obtener información de mercado de primera mano. solamente debe llevarse la carga a la línea aérea. seguro y comercialización. lo cual le permitirá que se haga un estimado de las pérdidas o ganancias de la operación. calidad.

Se cobrará multa en caso de no efectuar este trámite en los primeros 8 días posteriores a la exportación. Guía aérea en caso de vía aérea. El medio seleccionado dependerá en gran medida. el agente de transporte procede a elaborar el : o o o Conocimiento de Embarque en caso de vía marítima. Carta de porte en caso de vía terrestre. deben ser efectuadas en dicha Unidad. Si busca Asesoría en Logística puede ver un listado de empresas que lo pueden asesorar en el área de Servicios de apoyo en el área de Transporte.6 Exportaciones de maquila La Unidad de Regímenes de perfeccionamiento activo. las cuales se localizan en la sede de la AGEXPORT Procedimiento: y Con la documentación indicada.997. creada en 1. perteneciente a la Dirección General de Aduanas. 2. se resumen en: a. todas las operaciones aduaneras de importación y exportación que realizan las empresas calificadas dentro del Decreto 29 -89.5 Vías de Transporte para la Exportación Todos los medios de transporte presenta n ventajas e inconvenientes. Precio .2.4. de las necesidades y preferencias del exportador y desde luego de las exigencias de sus clientes o de los propios productos. de los productos comercializados. y El transportista hace entrega del manifiesto de carga de exportación al exportador y/o agente Posteriormente se procede a elaborar Declaración Aduanera de exportació n (agente de aduanas) y se remite a la aduana para su liquidación. Los factores a tomar en cuenta para la selección apropiada de transporte.

necesita poco embalaje y con poco capital asociado a la mercancía. Es el medio más económico .5.1 Transporte aéreo Es un medio muy rápido y seguro que. proporcionar alto. Y exigencias especiales del producto.b. por lo general. Durante el período de fin de año.5. Este tipo de transporte es el más adecuado para productos no perecederos. a pesar de todo es el medio de transporte más costoso. se debe extender una carta por parte de la empresa haciéndose responsable que el clien te en destino será quien efectúe el pago. Cuando se solicita una cotización para un flete vía aérea es importante proporcionar el peso neto (peso del producto más empaque) y medidas de los bultos (si son cajas. 2. No obstante puede ser muy rentable para transportar mercancía de poco volumen y mucho valor. por ejemplo. sobre todo si se trata de pocas cantidades. si por el contrario será cancelado en destino.2 Transporte marítimo Su principal inconveniente es la lentitud. Triority three para cargas que pueden esperar más tiempo. Tal vez no sea el método más práctico cuando se transportan productos perecederos. Los principales medios de transporte son: 2. tarifa intermedia. ancho y largo en centímetros) y nombre del aeropuerto en destino. normalmente debido a los altos volúmenes que demandan este tipo de transporte. las líneas aéreas manejan tarifas más altas las cuales se clasifican de la siguiente manera: y y y Priority one para cargas urgentes la tarifa es la más alta Priority two para cargas en tie mpo promedio. También se debe especificar quién hará efectivo el pago del servicio por el flete. Plaza de entrega c. No hay ningún inconveniente se paga localmente. aplica la tarifa más baja.

así como las medidas (alto por ancho por largo en metros o centímetros) Para productos perecederos es necesario contratar un contendor refrigerado. aparatos electrodomésticos. etc. cuando se van a enviar cajas sueltas (siempre y cuando se trate de productos no perecederos) pueden enviarse también por esta vía. por ejemplo vehículos. así como establecer los horarios para evitar daño al producto. por lo general es bastante rápido y seguro. Es importante considerar los tiempos y si es necesario realizar trasiegos (cambio de camión o contendor). esto desde luego afectará el tiempo y posiblemente costo de cuadrilla para carga y descarga. es conveniente utilizar contenedores. Este medio de transporte es el más utilizado desde México hasta Panamá. Transportar una mercancía por este medio puede tomar entre 1 semana a 15 días aproximadamente. La logística para el manejo de estos productos por esta vía debe ser muy exacta y bien planificada conjuntamente con la empresa de transporte. del depósito del vendedor al comprador. Para solicitar cotización de este tipo de servicio. indicar claramente la temperatura correcta.5. No todas las navieras manejan cajas sueltas pero sí algunas proporcionan este servicio. .para artículos de gran valor en relación peso/volumen.4 Transporte multimodal Es la combinación de dos o más de los métodos descritos anteriormente.5. Con este medio de transporte. La carga que se maneja en contenedores completos se maneja vía marítima. Los precios varían mucho dependiendo de la empresa de transpo rte. 2. es necesario proporcionar a la empresa de transporte: el peso neto de las mercancías.3 Transporte terrestre Permite el transporte de producto directo. 2. Sin emba rgo.

6. Almacenaje (opcional) Es importante asegurarse de que su agente aduanal cuente con la patente correspondiente y goce de buena reputación para que realice el despacho aduanero de manera eficiente. distribución. Servicios de asesoría en comercio exterior del agente aduanal (opcional) 4. 40 de la Ley Aduanera).2 Consolidador de carga Se refiere a aquellas empresas que prestan los servicios de transporte (marítimo. está legitimado para actuar a nombre del exportador ante la aduana para realizar el despacho aduanero (art. 5. trámites ante diferentes dependencias.1 Agente Aduanal El agente aduanal es un profesional del comercio e xterior.6 Otros Servicios Necesarios para Exportar 2.2. Honorarios del agente aduanal 3. por ejemplo. cuando se trata de cargas pequeñas que no cubren todo el espacio disponible de un contenedor. puede ofrecer los servicios de logística internacional. Estos servicios son utilizados cuando la empresa exportadora no está aún en capacidad de llenar un contenedor completo con su propia mercancía y se ve obligado a compartir el espacio con otras empresas exportadoras. Las . Manejo de la mercancía si fuere necesario. 2. almacenaje y asesoría en materia aduanera.6. terrestre o aéreo) para trasladar mercancías a otros países. El agente aduanal aparte de la clasificación de la mercancía. Los gastos que se consideran durante el despacho aduanero de exportación son: 1. aplica una tarifa de honorarios que va con relación al valor de la exportación por la prestación del servicio. que mediante una patente. Generalmente. Derechos a la Declaración Aduanera de Exportación 2.

6. Es prácticamente imposible realizar una transacción comercial con otro país. .3 Courier Se refiere a empresas que prestan el servicio de entrega de documentación y paquetería de un país a otro. En Guatemala se utiliza mayormente la consolidación de carga para envíos aéreos y terrestres. tomando en cuenta también el peso de los paquetes y los lugares de destino. Es importante el apoyo de un Courier para el envío de documentos al comprador.6. tales como facturas. Puede visitar 2. Algunas de ellas cuentan con su propio agente de aduanas. etc. La mayoría d e ellas entregan paquetes a cualquier parte del mundo. puede ser páginas amarillas). un agente o representante le atenderá quien le guiará en todo el proceso hasta llevar la mercancía al lugar de destino. etc. Puede encontrar un listado completo de ellas en páginas amarillas o directorios especiales. El procedimiento normal para embarcar por medio de una agencia consolidadora de carga es bastante sencillo. Puede visitar: 2. ya que las mercancías pueden ser transbordadas hasta llegar a su destino final. haciendo más fácil la emisión de la póliza de exportación. Sus tarifas van de acuerdo a los servicios que prestan.empresas consolidadoras manejan carga de varios exportadores no importando si van a un mismo destino.4 Banca Las instituciones bancarias apoyan a las pequeñas empresas y personas físicas con actividad empresarial. letra de cambio. En el cas o de carga vía marítima y productos perecederos este procedimiento es bastante difícil de realizarlo ya que debido a las especificaciones de cada producto así serán las necesidades de manejo. listas de empaque. conocimientos de embarque. sin la figura de un ba nco. Se debe tomar en cuenta que la cobranza segura la puede garantizar precisamente una entidad bancaria mediante carta de pago. (la mayoría de ellas se encuentran enlistadas en un directorio normal. por ejemplo: algunos requieren temperaturas más bajas que otros (fríos o congelados).

Existe también la póliza que cubre cualquier tipo de mercadería para exportación. Brinda los formularios adecuados según el tipo de producto a exportar y da los lineamientos para cumplir con los requerimientos necesarios para lograr una exportación exitosa. en lugar de estar comprando un seguro cada vez que se va a realizar una exportación.6. en este caso únicamente se hace necesario proporcionar los datos de la carga. Esta of icina es la encargada de asesorar al exportador en todos los trámites relacionados con el quehacer de la exportación.(Ver el tema sobre Cobranza Exitosa en esta misma herramienta) Casi todos los bancos del sistema apoyan en los trámites de exportación. Algunas empresas aseguradoras exigen que la empresa cuente con otro tipo de seguro (seguro de vehículos. 2. como el caso del Banco Del Quetzal con su departamento de Comercio Internacional. . tanto en sus oficinas centrales y regionales. como también vía remota. Es en esta oficina donde se tramita el Código de Exportador y donde se solicitan también todos los permisos para exportación.6.5 Seguros El apoyo de la empresa aseguradora es importante.6 Seadex Es el Sistema Electrónico de Autorización de Exportaciones en la ventanilla única para las Exportaciones. sobre todo cuando se hace necesario asegurar las mercancías. médico para sus empleados u otro) para brindarle el servicio de asegurar mercadería en tránsito. Las empresas de seguros cuentan con diferentes tipos de pólizas las cuales pueden ser ampliamente presentadas y explicadas por un agente de seguros experto en el tema. la cual se encuentra ubicada en la 14 Calle 14 -30 Zona 13 Ciudad de Guatemala. 2. se recomienda que el exportador contacte a un agente de seguros quien puede ampliarle la información y presentarle un tipo de servicio que se adapte a sus necesidades. En esta sección se presentan datos muy generales.

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