1. DOCUMENTACION Y TRAMITES PARA REALIZAR IMPORTACIONES EN GUATEMALA 1.

1 Definición

El Comercio Exterior es el intercambio de bienes, servicios y capitales entre diferentes países. Cuando un país necesita ingresar productos se produce la importación, la que es definida como "la introducción legal de mercancía extranjera para su uso o consumo del país". A pesar de las ventajas del libre intercambio de mercancías, es importante considerar algunos aspectos que implican limitar la entrada de productos extranjeros, lo que se conoce como medidas proteccionistas representadas en los aranceles aduaneros de importación. La aplicación de estos aranceles es gravitante en la economía de un país, permiten, por ejemplo, obtener recursos fiscales y limitar las importaciones para proteger a la industria nacional. Guatemala, en su relación de Comercio Exterior, depende principalmente de Estados Unidos, México, Japón y El Salvador, aunque no menos importante es la negociación que se realiza con otros países del Globo. Toda persona individual o jurídica que desee importar productos a Guatemala, debe llenar una serie de requisitos y procedimientos para la importación de la mercadería, siendo la Intendencia de Aduanas de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), la principal institución directamente responsable del control de las importaciones, l a que establece los procedimientos a seguir, con base al cumplimiento de la legislación fiscal establecida y el cumplimiento de los tratados comerciales vigentes. Esta herramienta presenta y describe el conjunto de procedimientos que se llevan a cabo en el proceso de Importación, elaborado con el fin de: Dar a conocer en forma racionalizada las acciones que se aplican en todo proceso de Importación.

Orientar a los empresarios en el procedimiento de importación, para facilitar su conocimiento y aplicación. Proporcionar la guía para hacer vínculo con las diferentes instancias públicas y privadas que intervienen en el proceso de importación.
1.2 Introducción al Proceso de Importación

1.2.1 Compra de insumos en el extranjero

En promedio, los bienes y servicios que se adquieren representan entre un 50 y un 60% de la facturación de una empresa. Una buena administración de los gastos de adquisición de compras y suministros permite aumentar la competitividad, ya que contribuye a reducir los costos, aumentar la calidad y responder con mayor rapidez a los cambios del mercado y a las mejores tecnológicas. Para lograr esto, debe atenderse lo siguiente: 1. Evaluar cuidadosamente los requisitos que deben cumplirse al importar los productos, es decir, cubrir el pago a tiempo, llenar la documentación adecuada para el ingreso de los mismos al país, el tiempo tránsito de las mercancías, etc. 2. Analizar los factores de riesgo y costo de la importación. 3. Examinar los mercados de suministros internacionales y aprovechar las mejores ofertas. 4. Definir el tipo de relación de negocios que se debe establecer con sus proveedores para satisfacer los objetivos de la oferta. 5. Cerciorarse de que los artículos comprados se almacenan de forma eficiente y segura, que el inventario esté bien hecho y que los artículos estén disponibles a bajo costo cuando se requieran.
1.2.2 Negociación entre proveedor extranjero e importador nacional

Previo a que se inicie una transacción de importación, es recomendable obtener información del mercado de origen del producto y de los potenciales proveedores: Países productores Países comercializadores

Precios, variedades, calidad, etc. Cuando se evalúa al potencial proveedor, es importante comprobar la existencia de Acuerdos Comerciales suscritos por Guatemala y otros países que den la posibilidad de aprovechar incentivos arancelarios para ese producto.
1.2.3 Póliza de importación

La póliza de importación es el documento que legaliza el ingreso de las mercaderías al país. Actualmente se maneja mayormente la Póliza E lectrónica (aunque también es aceptada la póliza manual). La póliza de importación debe ser extendida y firmada por el tramitador de aduanas. El trámite efectuado mediante el uso de la póliza electrónica lógicamente va a ser en menor tiempo. Es importante que el importador conozca si su agente de aduanas trabaja con la póliza electrónica o la tradicional. El importador debe habilitar un archivo donde lleve el control de todas sus pólizas de importación ya que éstas le pueden ser de gran utilidad en caso necesite enviar mercadería a su proveedor (reparación, cambio, etc.) o bien si los representantes de la SAT visitan la empresa para realizar una auditoría. Es importante mantener las pólizas en buen estado y al alcance para cualquier eventualidad.
1.2.4 INCOTERMS

Al hacer contacto con todo proveedor en el extranjero, se solicita cotización (factura pro forma o carta oferta), que contenga las condiciones de la venta: Precio y características de las mercaderías (variedad, modelo, calidad), según Cláusula de Compraventa. Estas cláusulas se establecen bajo los términos internacionales de comercio INCOTERMS establecidas en todo contrato de compraventa internacional.

Flete. así también trámites aduaneros pagaderos por la importación de las mercancías y por su tránsito por cualquier país. En-Fábrica . la recibe el transportista Pagar los gastos y cargas contraídas para obtener documentos o mensajes electrónicos. Licencias.EXW: Este término indica que el comprador debe asumir todos los costes y riesgos que incluye recibir las mercaderías en la fábrica del vendedor que son:      Pagar precio del producto según lo previsto en el contrato.     2.Los términos comúnmente utilizados son los siguientes: 1. autorizaciones y Formalidades oficiales u aduaneras Gastos de derecho. autorizaciones y formalidades. Contrato de transporte internacional Seguro Mercancías desde el momento que. Obtener. Licencias. desde la recepción de las mercancías. Obtención de Licencias. Dar aviso de recepción de las mercaderías Gastos de derecho. Franco Transportista . así también trámites aduaneros pagaderos por la i mportación de las mercancías y por su tránsito por cualquier país.FCA: Este término nos indica que el vendedor entrega las mercancías a un transportista propuesto por el comprador desde ese momento el comprador asume:    Pagar precio del producto según lo previsto en el contrato. Impuestos y demás cargas.    . Seguro. Impuestos y demás cargas. autorizaciones y Formalidades oficiales o aduaneras Pagar los gastos y cargas contraídas para obtener documentos o mensajes electrónicos. es decir todos los riesgos de pérdida o daño de las mercancías desde el momento de su recepción. Carga y descarga del medio de transporte. Obtener.

Gastos de cargas mientras la mercancía esta en tránsito hasta su destino. Descarga en el puerto (lugar) de destino.   .     5.FAS: Este término puede usarse únicamente para el transporte por mar o por vías de navegación interior. así también trámites aduaneros pagaderos por la importación de las mercancías y por su tránsito por cualquier país. así también trámites aduaneros pagaderos por la importación de las mercancías y por su tránsito por cualquier país.  4. autorizaciones y Formalidades oficiales u aduaneras Gastos de derecho. Seguro y flete hasta su destino Obtener. Impuestos y demás cargas. C&F (o CFR): Coste y flete significa que el vendedor entrega las mercancías cuando sobrepasan la borda del buque. Franco al costado del Buque . así también trámites aduaneros pagaderos por la importación de las mercancías y por su tránsito por cualquier país. Licencias. Impuestos y demás cargas. Flete y seguro hasta su destino Descarga en el lugar de destino Obtener. FOB: Franco a Bordo significa que el comprador está obligado a asumir:  Todos los gastos relativos a las mercancías desde el momento en que hayan sobrepasado la borda del buque. Significa que la mercadería es recibida por el comprador al costado del barco por lo tanto el comprador desde ese momento asume:    Carga y descarga del buque. pero el comprador asume:   Seguro para la mercancía desde que son puestas a bordo. autorizaciones y Formalidades oficiales u aduaneras Gastos de derecho. y el vendedor debe asumir el costo y flete hasta el puerto de destino. Impuestos y demás cargas.3. Gastos de derecho. Licencias.

Seguro y Flete significa que el vendedor entrega cuando las mercancías sobrepasan la borda del buque en el puerto de embarque convenido hasta el puerto de destino. número de vuelo.  Gastos de derecho. aunque.2. tiempo de demora del viaje y fecha estimada de arribo.) . En esta etapa el exportador extranjero (proveedor) confirma el medio de transporte internacional que lleva las mercaderías.2 ETAPA DE NEGOCIACIÓN El exportador extranjero (proveedor) negocia ante su Banco comercial el pago convenido. conocimiento de embarque o documento que haga sus veces. El importador coordina con el Agente de Aduanas la recepción de las mercaderías en puerto de llegada e internación.5. etc. nombre del barco. fecha de salida. si las partes no desean entregar las mercancías a través de la borda del buque. debe usarse el término CIP (Transporte y Seguros pagados hasta). 1. Impuestos y demás cargas.5 Proceso de embarque. CIF: Coste. toda vez esté de acuerdo.1 ETAPA DE EMBARQUE El exportador extranjero (proveedor) revisa la forma de pago convenida. Pero el riesgo de pérdida o daño después de entregadas las mercaderías debe asumirlo el comprador (Importador). presentando documentos oficiales que acrediten el e mbarque de las mercancías (factura. embarca las mercaderías según lo estipulado. Significa que el vendedor entrega las mercancías al transportista designado por él.2.  1. contratación de flete y seguro 1. así también trámites aduaneros pagaderos por la importación de las mercancías y por su tránsito por cualquier país. debe pagar los costes del transporte necesario para llevar las mercancías al destino convenido.5. Este término es utilizado sólo para el transporte por mar o vías navegables interiores. póliza de seguro.6.2.

El importador recibirá del Banco Comercial los documentos que servirán de base al Agente de Aduanas para realizar la declaración aduanera.El banco comercial extranjero revisa los documentos y paga al exportador en el período establecido. Los documentos en referencia son los siguientes: Conocimiento de Embarque (endosado por el Banco guatemalteco) Factura comercial y nota de gastos Certificado de Seguro indicando monto de la prima (sí hubiere seguro) Certificado de Origen y certificado fitosanitario si proceden Lista de Empaque Mandato especial (otorgado por el importador al Agente de Aduana) 1. el Agente de Aduanas procederá.2.3 RECEPCIÓN DE LAS MERCANCÍAS Una vez recibida la mercancía en la aduana de ingreso. Estos documentos son enviados al Banco emisor de la carta de crédito. dicho documento deberá ser endosado por el Banco a nombre del importador nacional trasladando así el dominio de las mercaderías. Pos teriormente. el cual le servirá de respaldo en esta operación. deberá venir consignado a nombre del Banco emisor. cobranza u otra forma de pago. documento que tiene un título de dominio sobre la mercancía. la Intendencia de Aduanas procede a otorgar Declaraciones de Ingreso de las mercancías para su examen físico o documental. 1.2.5. en coordinación con el importador. fo rmalizada mediante el documento denominado "Declaración de Aduana´.4 RETIRO DE LAS MERCANCÍAS Y PAGO AL EXTERIOR Posterior a realizar el pago de los gravámenes aduaneros y el pago de las tasas de almacenaje.5. debiend o obtener la visa respectiva ante la Agencia de la Intendencia de Aduana correspondiente. a realizar el pago correspondiente a los impuestos y demás gravámenes. movilización y cualquier otro recargo cuando corresponda. . El conocimiento de embarque.

convertidos a moneda nacional al tipo de cambio fijado por el Banco de Guatemala. tienen como estrategia hacer uso de las bodegas fiscales. como medio de almacenaje y retiro parcial de mercadería. Dicho pago puede realizarse en las empresas bancarias que están autorizados para tal efecto. asimismo.2. los embarques deben acompañarse de la correspondiente factura comercial.6 Productos de Importación restr ingida y prohibida Es importante conocer aquellos productos que previo su ingreso al territorio guatemalteco deben cumplir con diversos requisitos no arancelarios. Una gran mayoría de empresarios importadores. el agente de aduanas notifica al importador para que efectúe el pago de los gravámenes que se determinen en dólares de los Estados Unidos de América. Ver Listado de agencias bancarias autorizadas. Es importante tomar en cuenta que los productos que no son originarios de Centroamérica están sujetos al pago de derechos arancelarios acorde al tipo de productos que se trate.Efectuado dicho trámite dentro de las 48 horas (máximo) se procede a legalizar el documento. de manera programada retira la mercadería de estas bodegas. Además que los productos están sujetos al pago del Impuesto al Valor Agregado IVA. certificado de origen y de tratarse de productos agrícolas frescos del certificado fitosanitario correspondiente. efectuando el pago de impuestos de la mercadería desaduanada. 1. Posteriormente. lista de empaque. para que le asesoren o provean los servicios relacionados a la actividad de Importar. Con el propósito de cumplir con las regulaciones establecidas es conveniente que todo empresario contacte y/o contrate los servicios de un Agente Aduanal. el Agente de Aduanas hace entr ega de las mercancías al importador con la factura comercial por el costo de la operación acompañada de los documentos aduaneros que constatan que las mercancías se encuentran desaduanadas y los derechos de aduana cancelados. En tal sentido. cuya .

SAT . productos químicos inorgánicos. plantas vivas.3. sin manchones. quedando siempre sujetos al procedimiento de simplificación de las importaciones mediante el despacho con verificación documental. madera y muchos más.o bien a la Dirección General de Servicios de Salud. productos farmacéuticos para uso humano. 1.1 Factura de compra (o del proveedor) Este documento es muy importante y debe venir legible. a través de la Intendencia de Aduanas. productos de uso casero para el control de plagas. el azúcar y el cloruro de sodio (sal) sin el interesado no presenta el análisis físico -químico practicado por el Laboratorio Unificado de Control de Alimentos y Medicamentos (LUCAM) de la Dirección General de Servicios de Salud Debido a que existe una gran variedad de productos sujetos a restricciones no arancelarias. pólvora y explosivos. tachones ni borrones. productos químicos orgánicos.7 Servicios e información general para el importador Es recomendable que todo importador esté familiarizado con la información y el sistema establecido por la superintendencia de Administración tributaria .3 Documentación para realizar una importación La documentación básica necesaria para nacionalizar un producto que ingresa a Guatemala proveniente de cualquier país es la siguiente: 1. productos y subproductos de origen vegetal. elementos químicos radioactivos. es necesario que el importador se comunique al Ministerio de Agricultura y Ganadería ±MAGA. sal. 1.2. Entre estos productos se pueden mencionar los siguientes: Animales vivos. No se permite desalmacenar de las Aduanas la harina de trigo. Suele suceder que en los Estados Unidos principalmente .importación es permitida siempre y cuando se obtenga el registro y autorización de la autoridad estatal competente.

3. así como los datos de la empresa con su dirección exacta. precio. plantas. 1. 1. no necesariamente precio. bajo u n mecanismo suspensivo de derechos de aduana. nombre del producto y cantidad. tal el caso de medicinas.3 Registro Sanitario Para el caso de importación de alimentos deberá tramitarse registro sanitario correspondiente (uno para cada presentación del mismo producto) ante el MAGA. fecha. 1. previo pago de los derechos e impuestos a la importación exigibles con cumplimiento de las formalidades necesarias. Puede ser simplemente una hoja donde se indica el código del producto. 1.2 Importación temporal El régimen aduanero que permite recibir dentro del territorio nacional. este documento no será tomado como factura.4 Documentación Especial Dependiendo del tipo de producto de que se trate es posible que se requiera documentación especial. 1. Debe solicitarse al proveedor un formato de factura donde se indique claramente los productos que se están adquiriendo.3. para estos casos y otros no mencionados será su agente de aduanas quien p odrá asesorarle. Códigos.2 Lista de Empaque.4.4 Tipos de importación Con base a la clasificación General del tipo de importación.emiten ticket de caja como factura final. animales.4.1 Importación para el consumo Régimen aduanero por el cual las mercancías importadas pueden entrar en libre circulación dentro del territorio. etc. cantidades. se tipifican de la manera siguiente: 1. etc. impuestos y otros cargos de .3.

155 del Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano ±RECAUCA1. con suspensión de derechos e impuestos a la importación. elaboración. En ese orden se tiene la Importación con derechos pagos (corresponde al pago por despacho a consumo). Es conveniente indicar que dentro de dicho régimen encontramos modalidades para el tratamiento de la mercancía importada que tiene incidencia en los derechos e impuestos aplicables. máquinas. aquellas mercancías destinadas a ser enviadas al exterior después de haber sido sometidas a un proceso de ensamblaje. Importación temporal con reexportación en el mismo estado Fundamento Legal: Artículo 73 del Código Aduanero Uniforme Centroamericano ±CAUCA-. . producción o fabricación de bienes. obtención.3 Regímenes definitivos Son aquellas destinaciones que otorgan a las mercancías una situación aduanera permanente. Artículo 140 . exoneración parcial. montaje. Permite ingresar al territorio aduanero por un plazo determinado. transformación. reparación.4. consiste en introducir legalmente al territorio a duanero de la República productos procedentes del exterior o de una zona o puertos libres establecidos en el País. adecuación.importación. No se requiere la aplicación de otro régimen aduanero para que las mercancías puedan mantener su legalidad frente a la norma aduanera. mercancías con un fin específico. equipos de transporte en general o aparatos de mayor complejidad tecnológica y funcional. suspensión de impuestos y sin incidencia de los impuestos. las que serán reexportadas dentro de ese plazo. Importación: También denominado Despacho a Consumo. mantenimiento. exoneración total de impuestos.

calidad y características técnicas a las mercancías legalmente importadas.5 Regímenes Temporales Son aquellas que otorgan un estado transitorio a la mercancía y que requieren de una destinación definitiva para que adquieran un estado permanente en el país.4. Admisión Temporal de Perfeccionamiento Activo: Permite recibir dentro de un territorio aduanero con suspensión de derechos e impuestos de Importación y previa consignación de fianza o garantía por el monto de los respectivos derechos e impuestos. Régimen de Reposición de Inventarios con Franquicia Arancelaria: Permite importar con exención de derechos de Importación mercancías equivalentes. 1. que fueron utilizadas para obtener los productos previamente exportados a título definitivo. Exportación Temporal de Perfeccionamiento Pasivo : Permite exportar mercancías nacionales o nacionalizadas por un plazo determinado para que sean sometidas a una transformación.Tránsito Aduanero Internacional: El paso de mercancía extranjera por el territorio nacional sometido a la jurisdicción de la República con destino al exterior o a territorios nacionales no sometidos a esa jurisdicción. esto es similar por su especie. Introducciones Transitorias: Son los artículos que se introduzcan al país para ser exhibidos temporalmente en el territorio fiscal de Guatemala y que no pagarán derechos de Importación. algunas mercancías destinadas a ser exportadas en un plazo determinado después de haber sido sometidas a un proceso de transformación. elaboración o reparación para luego ser . No obstante los introductores deberán prestar fianza que cubra de los impuestos que puedan causarse si los objetos introducidos permanecen en todo o en parte e n el país. Tránsito Aduanero Nacional: Es el paso de mercancías extranjeras por el territorio nacional sometido a la jurisdicción de la República con destino a recintos aduaneros interiores. elaboración o reparación.

7 Importador Indirecto Se da cuando una empresa utiliza los servicios de otra empresa para llevar a cabo la importación de productos. 1. Depósitos Especiales para Mercaderías a la Orden : Destinado exclusivamente a la Exportación para la venta a los barcos que lleguen a los puertos habilitados de la República para seguir viaje al exterior y a la venta en los Aeropuertos Internacionale s a los pasajeros que salgan o pasen con destino a países extranjeros. La empresa importadora es la responsable de realizar la liquidación de la respectiva póliza de importación. para su distribución en el mercado local. las cuales fueron anteriormente exportadas desde ese territorio.reimportadas con franquicia arancelaria total o parcial de derechos e impuestos de Importación. . En esta clasificación también se toma en cuenta los importadores de materia prima. En este caso es la empresa intermediaria quien se responsabiliza por liquidar los gastos aduanales y efectuar el pago de impuestos. así como de efectu ar el pago de los impuestos correspondientes.4. 1. Cuando se trate de zonas o puertos libres de depósito también podrá tener objeto la transformación o envasado de las mercan cías.8 Reimportación Importación de mercancías en un territorio aduanero.4.6 Importador Directo Está representado por toda empresa dedicada a la labor de importación de diferente tipo de productos.4. para consumo o utilización dentro del país. Depósitos: Consiste en colocar las mercancías extranjeras en almacenes oficiales o en zonas libres para su reexportación. 1. que posteriormente se utiliza para la producción de productos.

El consumo de estos productos será en el mercado local.10 Importaciones en tránsito Se refiere a aquellas importaciones que su desti no final no es Guatemala sino únicamente están de paso pero su destino final podrá ser cualquier otro país. Estos casos se dan cuando una empresa importa productos para Guatemala. El Salvador y Honduras por ejemplo.4. En este caso. Esto se debe indicar a la empresa de transporte desde el inicio de la importación para que ellos a su vez preparen la mercadería a manera que este procedimiento no se complique en el despacho en cada país. En Guatemala únicamente se liquidarán los productos cuyo destino final corresponde a este país y el resto se irán liquidando en cada p aís de destino. Los productos se nacionalizaran en Guatemala mediante la liquidación de la póliza de importación y el pago de los impuestos correspondientes. 1. no se hará la liquidación de la póliza así como tampoco se deberán cancelar los impuestos sino esto se hará necesario en el país de destino final. Las empresas de transporte le pueden asesorar en la mejor manera de manejar este tipo de importaciones así como toda la logística necesaria. .9 Importaciones Finales Las importaciones finales son aquellas cuyo destino final es Guatemala.4.1.

Fotocopia de la Patente de comercio de sociedad (para el caso de Sociedad Anónima). Las exportaciones son generalmente llevadas a cabo bajo condiciones específicas. 2. . ubicada en la 14 Calle 14 -30 Zona 13 Teléfonos (502) 2422 -3535. En esta ventanilla le proporcionarán la SOLICITUD PARA CODIGO DE EXPORTADOR . con propósitos comerciales.2. La exportación es el tráfico legítimo de bienes y/o servicios nacionales de un país pretendidos para su uso o consumo en el extranjero. se debe presentar debidamente llena adjuntando la siguiente documentación: y y Fotocopia de la Patente de comercio de la empresa. La complejidad de las dive rsas legislaciones y las condiciones especiales de estas operaciones pueden dar lugar. además.2 Inscripción Empresas Exportadoras Inscripción de su empresa El primer paso para iniciarse como exportador es estar legalmente constituido. 37.1 Definición ¿Qué es Exportar? Una exportación es cualquier bien o servicio enviado a otra parte del mundo. a toda una serie de fenómenos fiscales. DOCUMENTACION Y TRAMITES PARA REALIZAR EXPORTACIONES EN GUATEMALA 2. Inscripción como exportador Para exportar debe solicitarse el código correspondiente en la Ventanilla Única para las Exportaciones (VUPE). Las exportaciones pueden ser cualquier producto enviado fuera de la frontera de un Estado.

le será proporcionado su código de exportador el cual deberá utilizar en todos sus trámites para solicitud de permisos de exportación.3 Documentos Para Exportar 2. valores.1 Factura Para efectos aduaneros es necesario que toda exportación sea amparada por una factura comercial. etc. La Factura Comercial se considera el documento clave en cualquier transacción comercial y debe ser preparada por el exportador. (debe contener nombre. de teléfono). (para el caso de Sociedad Anónima) Fotocopia de la Cédula o pasaporte del propietario de la empresa (para el caso de Empresa Individual) Fotocopia de Factura anulada Sello de la empresa. usualmente esta se debe presentar en original y con el número de copias requerida por el importador. se mostrará diferencia de información con el resto de los documentos y cada enmienda que se desee hacer posteriormente ocasionará tanto gastos como pérdida de tiempo. se recomienda que ésta sea emitida en Inglés y en español. a fin de que la información que contenga sea comprensible. Debe ser tan detallada como sea posible y estar claramente redactada. esto agilizará los trámites de ingreso en los países donde el idioma sea diferente al español. 2. cantidades. dirección y Nos. . Todos los datos mos trados en la factura deben de coincidir exactamente con el resto de la documentación (dirección.) ya que de lo contrario.y Fotocopia del Nombramiento de representante legal inscrito en el Registro Mercantil ( para el caso de Sociedad Anónima) Fotocopia de la Constancia de inscripción en el Registro Tributario (NIT) Fotocopia de Cédula o pasaporte del representante legal. fecha.3. pesos. y y y y y Si el trámite se ha completado satisfactoriamente y se ha presentado la documentación descrita anteriormente.

nombre y código del producto. normalmente aplica un tarif ario por los servicios prestados. Este documento debe acompañarse de una copia de la factura comercial y de los documentos que comprueben el cumplimiento de los requisitos en materia de restricciones sanitarias y regulaciones arancelarias y no arancelarias (ver tema de aranceles en esta misma herramienta). Nombre. Nombre. y y y y y y y y 2. usualmente se utiliza dólar americano. Condiciones de venta (FOB ± CIF.2 Declaración Aduanera de Exportación Toda exportación está sujeta a ser declarada ante la Dirección General de Aduanas de Guatemala. no debe contener información ambigua o confusa. e -mail del comprador. fax. Precio del producto. . clasificación arancelaria así como todas las obligaciones que se apli quen. fax. Precio unitario y precio total sin incluir IVA Tipo de divisas. etc. dirección. 2/6.) Lugar y fecha de expedición de la factura. peso. dirección. Descripción detallada de la mercadería. Si la factura contiene más de 1 hoja estas d eben numerarse consecutivamente (eje. e -mail. Este trámite se efectúa a través del agente aduanal nombrado y legitimado por el exportador para actuar en su nombre.3. teléfonos. marca.: 1/5. del vendedor. el exportador tiene la obligación de presentar ante la Aduana el formulario titulado ³Declaración Aduanera de Exportación´ por medio de un Agente Aduanal. cantidad. etc.).La factura comercial deberá incluir la siguiente información: y Aduana de salida del país de origen y puerto de entrada en el país de destino. Dependiendo del valor de la factura. el agente aduanal será responsable solidario de la veracidad y exactitud de los datos e información proporcionado. teléfonos.

comprador. por tal motivo. Este documento permite al exportador. este documento debe coincidir exactamente con la factura. transportista. La siguiente matriz. Este documento guarda estrecha relación con la factura y normalmente la acompaña en todo momento. Se debe anotar en fo rma clara y legible los números y las marcas. compañía de seguros. Se debe procurar empacar junta la mercadería del mismo tipo. Es recomendable que su empresa realice un empaque metódico. que coincida con la factura. al igual que la factura debe ser tan detallada como sea posible.3 Lista de empaque Sirve para la identificación de las mercancías y para conocer su contenido en el paquete que se va a enviar.2. presenta los requerimientos de documentación por tipo de transporte en el proceso de exportación: VIA AEREA de licencia de DOCUMENTO MARITIMA TERRESTRE Formulario exportación único SI SI SI Factura original y copia Lista de empaque Certificado fitosanitario o permiso especial en el caso de productos perecederos Formulario para orden de Embarque (*) SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO SI NO . En la lista de empaque se debe indicar la cantidad exacta de los artículos que contiene cada caja. la identificac ión de la mercadería y conocer que contiene cada caja o bulto.3. agente aduanal.

Documentación para Exportaciones fuera del Área Centroamericana Documentos obligatorios Código de Exportador Factura contable original y copia DEPREX Lista de Empaque Documentos opcionales Certificado de origen Certificado fitosanitario/Zoosanitario (solamente si lo requiere el País importador) Documentación para Exportaciones hacia el área Centro Americana Documentos Obligatorios Código de Exportador Factura contable original y copia Formulario Aduanero Único Centroamericano (FAUCA) .Guía Aérea (*) Carta de Porte (*) SI NO NO NO NO SI * Estos formularios lo proporciona la empresa de transporte.

costales.4 Certificado de origen Este certificado explica la naturaleza de las mercancías y el lugar de su fabricación.LISTA DE EMPAQUE La presente Lista de Empaque se refiere a la Factura No.. toneles.) Volumen total: (Se debe expresar en libras) Peso neto: (Sin el embalaje) (expresado en libras) Peso bruto: (con el embalaje) (expresado en libras) 2. UD como exportador puede prepararlo.: 1/10. .) Marcas y Números: (de los productos) Número total de bultos: (Tener cuidado que cada bulto lleve su propia Numeración. etc. Usualmente se utiliza un formulario establecido por el país de importación.: de fecha: Cantidad Número Contenido bulto de cada Peso Bruto Método de Embalaje: (por ejemplo: Cajas.. por eje.etc.3. 2/10..

estos deben cumplir con el requisito del Certificado de Origen. tenga en cuenta que muchos países requieren producción local. Estados Unidos.mineco.00 en el Banco de Desarrollo Rural (BANRURAL) a la cuenta: OIRSA-VUPE No. 2. Finlandia. Pagar Q.5 Certificado de seguro Este contrato le permitirá asegurar sus mercancías. Canadá.gob. con Esta dos Unidos (forma A del S. 3. Nueva Zelanda. Suiza y C. Australia. 2.B. Colombia) para hacer uso de las preferencias arancelarias que se otorgan a un listado de productos.). Japón. desea comercializar productos animales y vegetales.I. Noruega. previo pago de una prima durante el plazo de duración del contrato. Llenar y presentar solicitud de certificado fitosanitario internacional ante el oficial fitosanitario. Pasos para Obtener Certificado Fitosanitario de Productos. 3033284429. documentos que prueben que los productos están libres de enfermedades. (Ventanilla Única).6 Certificados fitosanitarios y sanitarios Si UD. Austria. Taiwán con quien tiene tratados de libre comercio. 2.3. 16. hongos y plagas que puedan afectar su . Existen otras preferencias arancelarias a través del sistema generalizado de preferencias (SGP) con Unión Europea.gt Tratados y acuerdos. sub Productos Vegetales e insumos para uso agrícola 1.3. Suecia. esto debido a que Guatemala recibe tratamiento especial por partes de México.I.Actualmente es muy usual que el importador solicite este documento. también por parte de algunos países a través de Acuerdos de Alcance Parcial (Venezuela. Se baja de internet en www.G. El interesado presenta el producto o muestra del producto a exportar al oficial fitosanitario para su inspección. el cual prueba que los productos son originarios de Guatemala.

8. 7. el exportador debe adjuntar una resolución de Exportación emitida por autoridad designada de la UNR MAGA. colegiado activo. Certificado de Tratamiento. Cuando el interesado no puede presentar el producto a exportar. 6. Cuando la parte importadora lo requiera de acuerdo a convenios específicos entre los contratantes. colegiado activo.4. cuando la parte contratante importadora. Las exportaciones de vegetales. firmado por Ingeniero Agrónomo Oficial o Particular. Agro insumos para las exportaciones de este rubro. productos o subproductos de origen vegetal de especies en peligro de extinción se presentará una fotocopia del Certificado CITES y no CITES. Para las exportaciones de madera y productos forestales. el inte resado debe adjuntar una fotocopia de la Declaración para el Registro y Control de Exportaciones (DEPREX). Ingeniero Agrónomo particular. por Ingeniero Agrónomo Oficial o particular. el cual debe ser emitido por el área Fitozoogenética (MAGA) firmado por Ingeniero Agrónomo oficial. exige que el producto deba ser sometido a tratamiento de desinfección o desinfestación. colegiado activo. con la forma autorizada del Instituto Nacional de Bosque (INAB). el interesado debe adjuntar a la solicitud de certificado fitosanitario el permiso de exportación de semillas. Permiso de exportación de semillas. . o fotocopia del Formulario Aduanero Único Centro Americano (FAUCA). Diagnóstico de laboratorio a solicitud del país importador. 5. el exportador debe adjuntar a la solicitud fotocopia del Certificado de Registro del producto emitido por el Sistema de Registro y Control de Insumos Agrícolas ± MAGA. 11. 10. éste debe ser realizado por Ingeniero Agrónomo Oficial de la Unidad de Normas y Regulaciones. emitido por la autoridad competente de la Comisión Nacional del Medio Ambiente (CONAP). 9. debe adjuntar un Certificado de Inspección al producto emitido. colegiado activo. o por el Servicio Internacional de Fu migación del OIRSA (Organismo Internacional Regional de Sanidad Agropecuaria ± MAGA).

este documento recibirá uno de los siguientes nombres: y y y y Guia Aerea (Air Waybill) ± Transporte aereo Conocimiento de embarque (Bill of landing) ± Transporte marítimo Carta de porte ± Transporte terrestre Talón de embarque ± Transporte por ferrocarril Procedimiento por tipo de exportación 2. a partir del 1 de enero del 2004.7 Documentos de transporte La compañía transportadora le extenderá este documento. Se espera que las empresas agrícolas de Guatemala estén trabajando en dicho proceso y logren reunir las condiciones necesarias para ser certificados y poder exportar al mercado europeo.1 Exportaciones eventuales sin valor comercial Se puede dar el caso que algunas personas individuales o jurídicas estén interesadas en realizar una exportación eve ntual. no podrán vender sus productos en los supermercados europeos. En el mercadeo europeo. para medir determinado . el cual indica que la mercancía ha sido embarcada hacia un destino determinado y se hace constar la condición en que se encuentra la misma. El EUREPGAP es una normativa que se desarrolló con el objetivo de que las principales cadenas de supermercados europeos puedan asegurar a los consumidores que los productos exportados que están adquiriendo fueron producidos bajo un proceso que garantiza la inocuidad de los alimentos.3. que se caracteriza por ser exigente y competitivo. pero es necesario que las autoridades de gobierno y la s empresas realicen esfuerzos en conjunto para que el país pueda ser más competitivo a nivel internacional. Se adjunta otros documentos que apoyen las exportaciones siempre que sea solicitado por el país importador. 2.4. Las empresas guatemaltecas que no posean la certificación EUREPGAP de Buenas Prácticas Agrícolas. existen muchas posibilidades para exportar. la conservación del ambiente y el bienestar de los trabajadores. Según el tipo de transporte que se use.12.4 2.

Para tal efecto se deben considerar los siguientes pasos: a. tiene la posibilidad de solicitar prórroga adjuntando carta del proveedor. fecha del evento. duración. Si fuera el caso de maquinaria que sale a reparación. b. lugar. publicidad. solicitar en la Ventanilla Única la decla ración para registro y control de exportaciones DEPREX. etc. factura comercial en original y copia. Si se trata de envío de muestras. con el compromiso del exportador de retornarlos al país después de un tiempo estipulado. Se debe detallar claramente el listado de los productos que están saliendo para este evento así como su valor comercial (sobre todo si la vía a utilizar es . Indicar el tiempo aproximado que la mercadería estará fuera. solicitar la DEPREX adjuntando fotocopia de la Declaración Aduanera de importación. Esto puede darse por ejemplo cuando se asiste a ferias internacionales y únicamente se llevan muestras para ser exhibidas o bien en caso de reparación de equipo o maquinaria. etc. Si ocurriera atraso en el tiempo por parte del proveedor.2 Exportaciones temporales Este tipo de exportaciones se refiere básicamente a todos aquellos productos que salen fuera del país por un tiempo determinado. En la factura se debe anotar el valor real en el mercado aunque esto no indique forzosamente una venta. Para este caso se deben realizar los trámites siguientes: a.mercado o enviar algunas muestras sin valor comercial. adjuntar carta de la empresa que hace la invitación a participa r en dicha feria o bien documentos que prueben fehacientemente la participación en la misma. En caso de incumplimiento del tiempo.4. etc. bonificaciones. b. 2. el exportador deberá ingresar en el sistema bancario el monto de las divisas (valor en US$) correspondientes a esta exportación. Indicar que únicamente se están enviando muestras sin valor comercial. En caso de productos que salen para participación en ferias. carta del proveedor explicando el motivo de la exportación y fotocopia de la factura del proveedor. Esta anotación también debe hacerse en la DEPREX.

así como también se hace necesaria la investigación en el país de destino de todos los documentos que son exigidos de acuerdo a las leyes locales los cuales se deben adj untar al embarque para evitar problemas de clareo en aduanas. En este mismo documento nos referimos a los diferentes procesos que son necesarios ante la Ventanilla Única de Exportaciones. 2. productor e importador deben determinar los sig uientes puntos: y y ¿Se permite ingresar el producto al país? ¿Hay mercado para el producto seleccionado? . los productores y embarcadores deben planificar con mucha antelación y obtener tanta información como sea posible.4. dado que son aspectos de vital importancia en la comercialización de dichos productos.aérea ya que con base a estos datos se puede presentar un reclamo ante la línea aérea en caso de extravío de los productos).3 Exportaciones Definitivas Se refiere a todas aquellas exportaciones de productos que su fin primordial consiste en ser vendidos o consumidos en el país de destino. Al momento de iniciar una exportación final el comerciante debe llenar todos los requerimientos que afecten a determinado producto o mercancía. es necesaria la comunicación con autoridades gubernamentales. 2. almac enamiento. plantas vivas y flores de corte. La agricultura es un negocio muy competitivo y arriesgado.4. importadores y transportistas. envasado. embalaje y transporte necesario a utilizar.4 Exportaciones de productos perecederos Cuando hablamos de productos perecederos nos referimos a todo tipo de producto cuya característica principal es que está formado por organismos vivos. este grupo está conformado básicamente por frutas y verduras. para minimizar los riesgos. legumbres tropicales. pre enfriamiento. Para una manipulación adecuada es necesario conocer las características físicas del producto así como las técnicas de recolección.

calidad. seguro y comercialización. principalmente para certificar que los productos están libres de enfermedades o que al momento de realizar la exportación. Para cierto tipo de productos. La exportación de determinados productos especialmente los agrícolas requieren certificados y registros de exportación. . no se hace necesario el trámite de DEPREX ante la Ventanilla Única. empaque. Dicha información puede ser comparada luego con los costos proyectados de producción y los precios estimados del producto. solamente debe llevarse la carga a la línea aérea. es necesario conocer información sobre costos de proveedores de equipo (transporte refrigerado).y ¿Cuáles son los requisitos con respecto a cantidad. documentación y frecuencia de embarques? ¿Cubrirá el precio de venta proyectado los costos de producción. previo al embarque? y y Es importante que los productores visite n a los compradores para cerciorarse de su confiabilidad y para obtener información de mercado de primera mano. empaque. transporte. se requiere de certificados de inspección de la producción (visita a la planta por parte del representante del MAGA) y certificado de tratamiento. sobre la cantidad. Asimismo. calidad. material de empaque y otros materiales. 2. llenar las formas que proporcionan y adjuntar la lista de empaque con los valores correspondientes a ca da producto. ésta no está restringida por el país de origen. y aún permitir su utilidad? ¿Se dispondrá del equipo adecuado durante transporte. esto para certificar que el producto está libre de ciertas plagas o enfermedades. empaque. precios y reglamentos que conciernen a los productos.5 Exportaciones menores Cuando se trate de exportaciones menores de US$500.4. los fletes deben negociarse con los embarcadores.00 con un peso menor de 90 libras y se realice por medio de vía aérea. lo cual le permitirá que se haga un estimado de las pérdidas o ganancias de la operación.

Los factores a tomar en cuenta para la selección apropiada de transporte. y El transportista hace entrega del manifiesto de carga de exportación al exportador y/o agente Posteriormente se procede a elaborar Declaración Aduanera de exportació n (agente de aduanas) y se remite a la aduana para su liquidación. se resumen en: a. Precio . Guía aérea en caso de vía aérea.4. el agente de transporte procede a elaborar el : o o o Conocimiento de Embarque en caso de vía marítima.5 Vías de Transporte para la Exportación Todos los medios de transporte presenta n ventajas e inconvenientes. El medio seleccionado dependerá en gran medida.6 Exportaciones de maquila La Unidad de Regímenes de perfeccionamiento activo. creada en 1. Si busca Asesoría en Logística puede ver un listado de empresas que lo pueden asesorar en el área de Servicios de apoyo en el área de Transporte. deben ser efectuadas en dicha Unidad. las cuales se localizan en la sede de la AGEXPORT Procedimiento: y Con la documentación indicada. perteneciente a la Dirección General de Aduanas. Se cobrará multa en caso de no efectuar este trámite en los primeros 8 días posteriores a la exportación.997. Carta de porte en caso de vía terrestre. de los productos comercializados. todas las operaciones aduaneras de importación y exportación que realizan las empresas calificadas dentro del Decreto 29 -89.2. de las necesidades y preferencias del exportador y desde luego de las exigencias de sus clientes o de los propios productos. 2.

No hay ningún inconveniente se paga localmente.2 Transporte marítimo Su principal inconveniente es la lentitud.5.1 Transporte aéreo Es un medio muy rápido y seguro que. 2. No obstante puede ser muy rentable para transportar mercancía de poco volumen y mucho valor. Es el medio más económico .b. Durante el período de fin de año. normalmente debido a los altos volúmenes que demandan este tipo de transporte. a pesar de todo es el medio de transporte más costoso. proporcionar alto. Triority three para cargas que pueden esperar más tiempo. por ejemplo. por lo general. Tal vez no sea el método más práctico cuando se transportan productos perecederos. sobre todo si se trata de pocas cantidades. Cuando se solicita una cotización para un flete vía aérea es importante proporcionar el peso neto (peso del producto más empaque) y medidas de los bultos (si son cajas. tarifa intermedia. Plaza de entrega c.5. se debe extender una carta por parte de la empresa haciéndose responsable que el clien te en destino será quien efectúe el pago. las líneas aéreas manejan tarifas más altas las cuales se clasifican de la siguiente manera: y y y Priority one para cargas urgentes la tarifa es la más alta Priority two para cargas en tie mpo promedio. si por el contrario será cancelado en destino. También se debe especificar quién hará efectivo el pago del servicio por el flete. Los principales medios de transporte son: 2. aplica la tarifa más baja. necesita poco embalaje y con poco capital asociado a la mercancía. Este tipo de transporte es el más adecuado para productos no perecederos. Y exigencias especiales del producto. ancho y largo en centímetros) y nombre del aeropuerto en destino.

Los precios varían mucho dependiendo de la empresa de transpo rte. es conveniente utilizar contenedores. por ejemplo vehículos. La logística para el manejo de estos productos por esta vía debe ser muy exacta y bien planificada conjuntamente con la empresa de transporte. 2.para artículos de gran valor en relación peso/volumen. así como las medidas (alto por ancho por largo en metros o centímetros) Para productos perecederos es necesario contratar un contendor refrigerado. así como establecer los horarios para evitar daño al producto. Este medio de transporte es el más utilizado desde México hasta Panamá.5. Es importante considerar los tiempos y si es necesario realizar trasiegos (cambio de camión o contendor). esto desde luego afectará el tiempo y posiblemente costo de cuadrilla para carga y descarga. indicar claramente la temperatura correcta. por lo general es bastante rápido y seguro. Sin emba rgo. . 2. etc. del depósito del vendedor al comprador. La carga que se maneja en contenedores completos se maneja vía marítima. Transportar una mercancía por este medio puede tomar entre 1 semana a 15 días aproximadamente. cuando se van a enviar cajas sueltas (siempre y cuando se trate de productos no perecederos) pueden enviarse también por esta vía.4 Transporte multimodal Es la combinación de dos o más de los métodos descritos anteriormente.5.3 Transporte terrestre Permite el transporte de producto directo. Para solicitar cotización de este tipo de servicio. es necesario proporcionar a la empresa de transporte: el peso neto de las mercancías. No todas las navieras manejan cajas sueltas pero sí algunas proporcionan este servicio. aparatos electrodomésticos. Con este medio de transporte.

1 Agente Aduanal El agente aduanal es un profesional del comercio e xterior. Servicios de asesoría en comercio exterior del agente aduanal (opcional) 4. El agente aduanal aparte de la clasificación de la mercancía. 40 de la Ley Aduanera). Los gastos que se consideran durante el despacho aduanero de exportación son: 1. por ejemplo. 2. Honorarios del agente aduanal 3. Derechos a la Declaración Aduanera de Exportación 2. está legitimado para actuar a nombre del exportador ante la aduana para realizar el despacho aduanero (art. Las . aplica una tarifa de honorarios que va con relación al valor de la exportación por la prestación del servicio. Estos servicios son utilizados cuando la empresa exportadora no está aún en capacidad de llenar un contenedor completo con su propia mercancía y se ve obligado a compartir el espacio con otras empresas exportadoras.6 Otros Servicios Necesarios para Exportar 2. 5. puede ofrecer los servicios de logística internacional. almacenaje y asesoría en materia aduanera.2 Consolidador de carga Se refiere a aquellas empresas que prestan los servicios de transporte (marítimo. Generalmente.6. cuando se trata de cargas pequeñas que no cubren todo el espacio disponible de un contenedor. Almacenaje (opcional) Es importante asegurarse de que su agente aduanal cuente con la patente correspondiente y goce de buena reputación para que realice el despacho aduanero de manera eficiente. Manejo de la mercancía si fuere necesario.6.2. distribución. que mediante una patente. trámites ante diferentes dependencias. terrestre o aéreo) para trasladar mercancías a otros países.

conocimientos de embarque.3 Courier Se refiere a empresas que prestan el servicio de entrega de documentación y paquetería de un país a otro. listas de empaque. etc. Algunas de ellas cuentan con su propio agente de aduanas. tales como facturas. Puede visitar 2. puede ser páginas amarillas).6. haciendo más fácil la emisión de la póliza de exportación. Puede encontrar un listado completo de ellas en páginas amarillas o directorios especiales. ya que las mercancías pueden ser transbordadas hasta llegar a su destino final. etc. Es prácticamente imposible realizar una transacción comercial con otro país.empresas consolidadoras manejan carga de varios exportadores no importando si van a un mismo destino. En el cas o de carga vía marítima y productos perecederos este procedimiento es bastante difícil de realizarlo ya que debido a las especificaciones de cada producto así serán las necesidades de manejo. por ejemplo: algunos requieren temperaturas más bajas que otros (fríos o congelados). letra de cambio. Es importante el apoyo de un Courier para el envío de documentos al comprador. La mayoría d e ellas entregan paquetes a cualquier parte del mundo. . Puede visitar: 2.4 Banca Las instituciones bancarias apoyan a las pequeñas empresas y personas físicas con actividad empresarial. un agente o representante le atenderá quien le guiará en todo el proceso hasta llevar la mercancía al lugar de destino. tomando en cuenta también el peso de los paquetes y los lugares de destino. Sus tarifas van de acuerdo a los servicios que prestan. El procedimiento normal para embarcar por medio de una agencia consolidadora de carga es bastante sencillo. (la mayoría de ellas se encuentran enlistadas en un directorio normal. sin la figura de un ba nco. En Guatemala se utiliza mayormente la consolidación de carga para envíos aéreos y terrestres.6. Se debe tomar en cuenta que la cobranza segura la puede garantizar precisamente una entidad bancaria mediante carta de pago.

Esta of icina es la encargada de asesorar al exportador en todos los trámites relacionados con el quehacer de la exportación. médico para sus empleados u otro) para brindarle el servicio de asegurar mercadería en tránsito. Es en esta oficina donde se tramita el Código de Exportador y donde se solicitan también todos los permisos para exportación. . en lugar de estar comprando un seguro cada vez que se va a realizar una exportación. Brinda los formularios adecuados según el tipo de producto a exportar y da los lineamientos para cumplir con los requerimientos necesarios para lograr una exportación exitosa.5 Seguros El apoyo de la empresa aseguradora es importante. la cual se encuentra ubicada en la 14 Calle 14 -30 Zona 13 Ciudad de Guatemala. como el caso del Banco Del Quetzal con su departamento de Comercio Internacional. como también vía remota.(Ver el tema sobre Cobranza Exitosa en esta misma herramienta) Casi todos los bancos del sistema apoyan en los trámites de exportación. Las empresas de seguros cuentan con diferentes tipos de pólizas las cuales pueden ser ampliamente presentadas y explicadas por un agente de seguros experto en el tema. en este caso únicamente se hace necesario proporcionar los datos de la carga. Existe también la póliza que cubre cualquier tipo de mercadería para exportación. tanto en sus oficinas centrales y regionales. se recomienda que el exportador contacte a un agente de seguros quien puede ampliarle la información y presentarle un tipo de servicio que se adapte a sus necesidades. 2.6. 2. En esta sección se presentan datos muy generales.6. sobre todo cuando se hace necesario asegurar las mercancías. Algunas empresas aseguradoras exigen que la empresa cuente con otro tipo de seguro (seguro de vehículos.6 Seadex Es el Sistema Electrónico de Autorización de Exportaciones en la ventanilla única para las Exportaciones.

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