2022

DOCUMENTACIÓN DE EMPRESA
Docente : Rolando Díaz Silva.
Alumna : Diaz Pinchi Medalith.
Diaz Pinchi Luz Marina.
Orvezo Chavez Candy Yuberli.
Dueñas Saucedo Kerin Noemy.
Martínez Ventura Jenner.
Diaz Frias Luz Eleni.
Garro Tantalean Leidy Diana.
Llanos Atachahua Enma Luzdary.
 Índice
1. Factura del exterior............................................................................................................3

1.1. ¿Qué son los Incoterms?............................................................................................3

1.1.1. Los Incoterms se utilizan para:.........................................................................3

1.1.2. Seguro a cargo del importador:.........................................................................4

1.1.3. Seguro a cargo del exportador:...............................................................................4

2. Póliza de importación.........................................................................................................6

2.1. Póliza de seguro de transporte:.................................................................................6

2.1.1. Única o por viajes:..............................................................................................6

2.1.2. Póliza abierta:.....................................................................................................6

2.1.3. Póliza de abono o flotante:.................................................................................6

2.1.4. Póliza «forfait»:..................................................................................................6

3. Factura consular.....................................................................................................................7

2.2. La factura consular de exportación tiene las siguientes funciones:........................7

2.3. Ejemplo de una factura consular...............................................................................7

4. Guía de embarque..............................................................................................................8
DOCUMENTACION DE COMERCIO
EXTERIOR

1. Factura del exterior

La factura comercial (commercial invoice en
inglés) es uno de los documentos de
transporte marítimo más importantes,
también aéreo o terrestre. Es un documento
legal emitido por el vendedor (exportador) al
comprador (importador) durante la
transacción internacional y funciona como
una prueba de la venta entre comprador y
vendedor.
Por ello es necesario cerciorarse de que las
coberturas del seguro sean completas y que
incluyan unos supuestos que pueden ser
distintos de país a país (por ejemplo, a lo
largo del trayecto pueden ocurrir
contratiempos que hagan peligrar mercancía
o el propio viaje. Los seguros para
importaciones o exportaciones permiten cubrir los daños en caso de accidente,
pérdida o retrasos, entre otros.
https://www.icontainers.com/es/ayuda/factura-comercial-

1.1. ¿Qué son los Incoterms?

Los Incoterms son unos términos
establecidos para acordar las
responsabilidades del exportador y del
importador a la hora de realizar una
transacción internacional. Estos términos
delimitan las condiciones de la operación,
tanto a nivel de costes como de la
responsabilidad que asume cada parte.
Incoterms es la abreviación de “términos de comercio internacional”.

1.1.1. Los Incoterms se utilizan para:

o Hasta qué momento y lugar es responsable de la mercancía el vendedor
o comprador.
o Documentación que debe tramitar cada una de las partes.
o El lugar donde se entrega la mercancía.
o Quién es responsable por pagar los gastos de transporte y del seguro.
A la hora de contratar seguros para importaciones o exportaciones se debe
determinar quién se encarga del costo, para esto es preciso tener en cuenta las
condiciones bajo las que se va a efectuar el proceso de compra-venta. En la
práctica del comercio exterior, se establecen un conjunto de normativas,
denominadas INCOTERMS que definen las condiciones de la transacción,
donde en la mayoría condiciones, es el importador quien debe contratar los
seguros.

1.1.2. Seguro a cargo del importador:

INCOTERMS – Grupo E: Entrega en salida:

EXW: Ex Works. Aquí la mercancía es entregada en las
propias instalaciones del vendedor. Es el que implica
menores obligaciones, costes y riesgos para el vendedor. Se
trata del único Incoterm en el que el vendedor no realiza el
despacho de exportación.

INCOTERMS – Grupo F: Entrega indirecta.

FAS: Free Alongside Ship. En este caso, el vendedor entrega la mercancía
en el muelle pactado del puerto de carga elegido. El vendedor se encarga
del transporte de la mercancía hasta justo antes de que esta suba al
barco, pero asume la gestión y los costes de la aduana de exportación.

FOB: Free On Board. El vendedor entrega la mercancía en el buque, y el

comprador es el que se encarga de contratar el transporte principal.

FCA: Free Carrier. Aquí, el vendedor es el que se encarga de entregar la

mercancía en un punto acordado del país de origen, o bien en las
propias instalaciones del vendedor. Para ello, es necesario que se
especifique con claridad el lugar de entrega.

1.1.3. Seguro a cargo del exportador:

INCOTERMS – Grupo C: Entrega indirecta, pero se paga el transporte principal.

CFR: Cost and Freight. En este Incoterm, el vendedor se hace cargo de todos los
costes hasta que la mercancía llegue al puerto de destino, pero la
responsabilidad pasa a ser del comprador una vez que la
mercancía se carga en el buque.

CIF: Cost, Insurance and Freight. Es como en el CFR, además es el

que se utiliza en la mayoría de las aduanas para aplicar los
aranceles e impuestos a la importación, lo cual facilita el
despacho aduanero en el país de destino.

CPT: Carriage Paid To. Aquí, el vendedor se hace cargo de los

costes hasta que la mercancía llega al punto convenido en el país de destino.
CIP: Carriage and insurance Paid. El vendedor realiza la entrega de la mercancía
en su propio país, cuando la pone a disposición del transportista que él mismo
ha contratado, si bien debe pagar.

INCOTERMS – Grupo D: Entrega directa.

DPU: Delivered at Place Unloaded. En esta ocasión, el vendedor entrega y

descarga la mercancía en el lugar requerido por el comprador en el país de
destino.

DAP: Delivered At Place. El vendedor entrega la mercancía, sin

descargar, en el lugar de destino acordado en el país del comprador.

DDP: Delivered Duty Paid. En este último tipo, el vendedor entrega la

mercancía sin descargar del medio de transporte utilizado, en las
instalaciones del comprador o en algún punto interior del país del
comprador. https://klawter.com/blog/que-son-los-incoterms-
tipos/#
 2. Póliza de importación

2.1. Póliza de seguro de transporte:

El documento en el que se reflejan las condiciones de ese contrato se
denomina póliza. Existen diferentes tipos de póliza según las necesidades de
los propios clientes. entre otras, las más utilizadas son:

2.1.1. Única o por viajes: cubre un determinado envío o transporte de

mercancías, pudiendo hacerse extensivo a buques, vagones y
aeronaves.
2.1.2. Póliza abierta: cubre una cantidad fija correspondiente al valor de
determinadas mercancías a transportar en más de un viaje.
2.1.3. Póliza de abono o flotante: el asegurado conoce con anterioridad la
aproximación de las primas a liquidar ya que se establecen en
función de su actividad. Ofrece al asegurado la ventaja de tener
cubiertas sus expediciones desde el momento en que entran en
riesgo y de conocer las primas aplicables en cada caso. Además,
estas pólizas suelen ofrecer unas primas más económicas.
2.1.4. Póliza «forfait»: cubre el riesgo hasta un límite máximo de valor,
mediante una prima fija, convenida para todos los transportes de
mercancías objeto del seguro realizado por el medio de transporte
señalado en el momento de suscribir el seguro, durante el período
de tiempo convenido y con independencia del número de viajes.
indemnización.
https://www.globalnegotiator.com/comercio-internacional/diccionario/poliza-
de-seguro-de-transporte/
3. Factura consular
Es un documento equivalente en cuanto a
forma y contenido a la factura comercial
internacional, pero que ha sido visado por el
Consulado del país de destino de la
mercancía. La finalidad de este documento es
servir de instrumento de control para evitar
fraudes y aplicar correctamente los aranceles
e impuestos en las aduanas de importación.

2.2. La factura consular de exportación tiene las siguientes

funciones:
 Es verificado por autoridades aduaneras de algunos países con el fin
de aprobar y verificar el valor, cantidad y origen de la mercancía.
 Sirve para determinar los aranceles que van a atribuirse a los
productos de la transacción.
 Se utiliza para certificar el valor mediante certificación oficial
consular. Este proceso también puede denominarse consularización.
 Para aprobar la naturaleza del envío y el medio de transporte que se
va a emplear.
 Evitar declaraciones falsas de mercancía.

2.3. Ejemplo de una factura consular

Una vez hemos conocido qué datos deben figurar y quién emite y cómo una
factura consular, veamos un ejemplo de factura consular. Supongamos que
vamos a vender mercancía desde España a Canadá.
Una vez hemos cerrado el acuerdo con la empresa receptora de nuestro
producto, nos disponemos a contactar con el consulado del país importador en
España.
Este consulado debe de verificar el contenido de nuestra factura, la mercancía
y todos los datos y nos informará del importe a pagar para que la factura sea
visada.
La factura deberá de ir en el idioma que el consulado estipule y estar
perfectamente firmada y sellada las veces que este lo indique.
https://getquipu.com/blog/factura-consular/

4. Guía de embarque
Una guía de embarque (UIC) es un documento emitido por un transportista
que contiene los detalles y las instrucciones que relacionan al flete de un envío
de bienes. Típicamente muestra los nombres del consignador y consignatario,
el punto de origen del envío, su destino, y ruta.
La mayoría de compañías de transitarios de
carga y acarreo utilizan una guía de embarque
propia. Estos típicamente contienen las
"condiciones de contrato de acarreo" en la
parte posterior del formulario. Estos términos
describen los límites de cobertura de
responsabilidad y otros términos y
condiciones.
https://es.wikipedia.org/wiki/Gu
%C3%ADa_de_embarque
MODELO DE