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El documento describe los fundamentos del control en las organizaciones. Explica que el control implica supervisar las actividades para garantizar que se realicen según lo planeado y corregir desviaciones. Describe tres tipos de control: prealimentación, concurrente y de retroalimentación. También explica que el control puede ser general o específico, y que los sistemas de control se basan en el mercado, la burocracia o el clan.
El documento describe los fundamentos del control en las organizaciones. Explica que el control implica supervisar las actividades para garantizar que se realicen según lo planeado y corregir desviaciones. Describe tres tipos de control: prealimentación, concurrente y de retroalimentación. También explica que el control puede ser general o específico, y que los sistemas de control se basan en el mercado, la burocracia o el clan.
El documento describe los fundamentos del control en las organizaciones. Explica que el control implica supervisar las actividades para garantizar que se realicen según lo planeado y corregir desviaciones. Describe tres tipos de control: prealimentación, concurrente y de retroalimentación. También explica que el control puede ser general o específico, y que los sistemas de control se basan en el mercado, la burocracia o el clan.
En breve, será expuesto información sobre todo lo que conlleva El Control de
una empresa u organización, es uno de los procesos administrativo que se encarga de observar cómo fueron llegados los procesos y lo que se obtuvo a raíz de esos procesos, en el cual se mide los resultados obtenidos. Pero antes que todo, conozcamos como es El Control como fundamento Administrativo: • El Control, es la función gerencial que implica supervisar las actividades para asegurarse que se estén llegando acabo según lo planeado y corregir las desviaciones importantes que se hagan. (Robbins, S. y Decenzo, D. (2002) Los tipos de control son: • Control de Prealimentación: es el tipo de control más deseado por los gerentes, ya que este control, previene los problemas basándose a lo que sucede ante de la actividad real. Estos controles se aplican antes de que el problema se presente, para así en vez de prevenir se corrijan después de que pasan cualquier daño. (Robbins, S. y Decenzo, D. (2002)
Son revisiones que se realizan al proceso productivo, ante de ser
ejecutado. Se realiza un análisis exhaustivo, sobre pormenores del plan inicial, agregando a esto la recurso a ser utilizados y de las cantidades, tipo y la calidad que tiene. (https://www.clasificacionde.org/tipos-de- controladministrativo/#Cuales_son_los_tipos_de_Control_Administrativo)
• Control Concurrente: este control ocurre mientras la actividad laboral
está en proceso, está ocurriendo. Mediante este control se puede corregir el problema antes de que sea muy costos resolverlos. (Robbins, S. y Decenzo, D. (2002)
Se supervisa que todas las actividades que se realicen, ya iniciado el
proceso sistemático, vayan acorde con cada fase del proceso y el valor añadido al mismo. (https://www.clasificacionde.org/tipos-de-control- administrativo/#Cuales_son_los_tipos_de_Control_Administrativo)
• Control de retroalimentación: este control es el más popular, consiste
en el control que ocurre después de haber sido realizada la actividad. El problema con este control es que ya cuando el gerente se viene a enterar del problema, ya el problema ha ocurrido y ha causado daños. Pero algo a su favor es que este tipo de control le muestra al gerente la eficiencia con que fueron realizado los esfuerzos realizados en la planeación. (Robbins, S. y Decenzo, D. (2002)
Es el control que se realiza posteriormente después de haber realizado el
proceso productivo, para establecer las desviaciones que puede presentar el producto final con respecto al lo establecido. Después de recibir los informes con los índices con variaciones. Finaliza el plan de trabajo y recae sobre las salidas del producto elaborado. (https://www.clasificacionde.org/tipos-de-control- administrativo/#Cuales_son_los_tipos_de_Control_Administrativo)
El control según su alcance puede ser: Generales o Específicos
• El Control General: pues es el control que abarca para toda la organización u empresa, para saber si se esta llevando a cabo el plan y las estrategias establecidas. Y si la organización es la correcta. (Robbins, S. y Decenzo, D. (2002) • El Control Especifico: es el control que abarca un departamento u área en específico de la empresa u organización, para asegurarse que todo esté bajo control lo planeado. (Robbins, S. y Decenzo, D. (2002) El sistema del control se caracteriza por: Mercado, Burocrático y Clan • Control de Mercado: este control usa el mecanismo de precios e información económicas para poder regular las actividades que se realizan en la organización como si fuera transacciones económicas. Este sistema funciona mejor cuando se puede identificar una producción tangible y el mercado puede establecerse entre las partes. (Robbins, S. y Decenzo, D. (2002)
• Control Burocrático: este control se utiliza las reglas, regulaciones y
autoridad para guiar el desempeño. Utiliza elementos como presupuestos, reportes estadístico y valoraciones sobre como se han desempeñado loe resultados. Este sistema funciona mejor cuando las tareas son seguras y los trabajadores son independientes. (Robbins, S. y Decenzo, D. (2002)
• Control de Clan: este control se basa en la idea de que los empleados
compartan los valores, expectativa y las metas de la organización, por la cuales van a actuar conforme a lo que compartan los empleados. Este sistema funciona mejor cuando no hay una mejor forma de realizar el trabajo, sino que los empleados son lo que toman las decisiones. (Robbins, S. y Decenzo, D. (2002)
Los Procesos de Control son:
• La Comparación: consiste en comparar las variaciones que hay entre el rendimiento real y el estándar. si las variaciones son muy altas el gerente debe rápidamente buscar la solución para que el rendimiento sea parecido al deseado.( Moreno José, 2010, https://www.monografias.com/trabajos81/el-control-administrativo/el- control-administrativo.shtml ) • Determinación de diferencias: consiste en verificar los resultados que estén acorde con lo planeado, para establecer indicadores o unidades de medición de resultados. (Hernández, Manuel, 2014, https://es.slideshare.net/nikyhdez/etapas-de-control ) • Análisis: consiste en analizar la ejecución de los planteado y los resultados que esto obtuvieron mediante la aplicación de unidades de medidas, de acuerdo con los estándares establecido, para detectar alguna desviación. (Hernández, Manuel, 2014, https://es.slideshare.net/nikyhdez/etapas-de-control ) • Correcciones: después identificada la desviación, se procede a establecer una solución para el problema. (Hernández, Manuel, 2014, https://es.slideshare.net/nikyhdez/etapas-de-control ) Sistema de control eficaz: son las actividades que garantiza la realización de los planteado, concuerda con la meta que se llegaron a lograr. Las características de los sistemas de control eficaz tenemos: • Precisión: cuando un sistema de control es preciso es digno de confiar y proporciona datos válidos, que genera información precisa. (Fernández, 2010, https://es.slideshare.net/sfernandezf/sistemas-de-control-eficaz ) • Oportunidad: cuando el control llama la atención de los gerentes de forma oportuna cuando se produce alguna variación, para prevenir loes efectos perjudiciales. (Fernández, 2010, https://es.slideshare.net/sfernandezf/sistemas-de-control-eficaz ) • Economía: el sistema de control tendrá que dar una explicación sobre los beneficios que contribuya en relación a los costos ocasionados. (Fernández, 2010, https://es.slideshare.net/sfernandezf/sistemas-de- control-eficaz ) • Inteligibilidad: consiste en sustituir los sistemas sofisticados por controles con un bajo nivel de complejidad. (Fernández, 2010, https://es.slideshare.net/sfernandezf/sistemas-de-control-eficaz ) • Flexibilidad: se deben de ajustar a los cambios y aprovechar las oportunidades que se presenten. (Fernández, 2010, https://es.slideshare.net/sfernandezf/sistemas-de-control-eficaz ) • Criterios razonables: los estándares de control deben de ser susceptibles de alcanzar. (Fernández, 2010, https://es.slideshare.net/sfernandezf/sistemas-de-control-eficaz ) • Localización estratégica: los gerentes no pueden controlar todo lo que pase, pero aun así los benéficos no justificara los costos. (Fernández, 2010, https://es.slideshare.net/sfernandezf/sistemas-de-control-eficaz ) • Énfasis en las excepciones: establece que los dispositivos de control estratégicos puedan llamar su atención únicamente cuando se presenten excepciones. (Fernández, 2010, https://es.slideshare.net/sfernandezf/sistemas-de-control-eficaz ) • Acción Correctiva: consiste en corregir las desviaciones que se presenten y señalar el problema y especificar la solución. (Fernández, 2010, https://es.slideshare.net/sfernandezf/sistemas-de-control-eficaz ) Para concluir este trabajo, en mi opinión, sobre lo que puede entender que el control, además de ser el último paso de la administración. Cosiste en revisar que todos los procesos anteriores estén saliendo tal y como se planearon y de no ser así se debe de iniciar otra vez el proceso. Puede ver que este proceso implica muchas cosas ya sea en evaluar el proceso antes de, durante de o después de. Y sobre sus procesos que evaluar los problemas que se presente para resolverlos o no repetirlos. Bibliografía Clasificación de. (s.f.). Obtenido de Tipos de control administrativo: https://www.clasificacionde.org/tipos-de- controladministrativo/#Cuales_son_los_tipos_de_Control_Administrativo Fernández. (17 de 11 de 2010). SlideShare. Obtenido de SlideShare: https://es.slideshare.net/sfernandezf/sistemas-de-control-eficaz Hernández, M. (2014). SlideShare. Obtenido de SlideShare: https://es.slideshare.net/nikyhdez/etapas-de-control Moreno, J. (26 de 02 de 2010). Monografico. Obtenido de Control Administrativo: https://www.monografias.com/trabajos81/el-control- administrativo/el-control-administrativo.shtml Robbins, S. y Decenzo, D. (2002). Fundamentos de administración. (3ra Edición). México: Pearson Educación. Bateman T., y Snell S.,(2005). Administración. Un nuevo panorama competitivo. (6ta edición) Mc Graw-Hill.