Insumos Hospitalarios

Introducción

En el área de la salud son tan necesarios los medicamentos como las herramientas
complementarias para el tratamientos por ello el rápido crecimiento en el mercado de
estos insumos, incrementa la necesidad de armonizar las normas nacionales a fin de
minimizar las barreras, facilitar el comercio y mejorar el acceso de los usuarios a nuevas
tecnologías.
De igual forma, expone que los insumos esenciales, son necesarios para satisfacer las
necesidades prevalentes de salud de la población y pueden ser utilizados por el personal
de salud, los pacientes en los hospitales, los centros y puestos de salud con fines
preventivos, diagnósticos, terapéuticos o de rehabilitación. Por ello, deben estar
disponibles en todo momento, en cantidades suficientes, con las características
apropiadas a cada necesidad, con garantía de calidad, información adecuada y accesible a
todos los usuarios.
Contenido

Los recursos físicos, como la infraestructura, los equipos y los insumos, hacen parte
fundamental para la prestación oportuna de los servicios garantizar la calidad de la
atención hospitalaria, los cuales repercuten directamente en la calidad de los mismos y en
la competitividad del centro hospitalario.

Los insumos hospitalarios son la materia prima para la posible realización de

procedimientos de atención y control a los pacientes; son los encargados de la asepsia y
seguridad de las intervenciones junto con la prevención de contagio o propagación de
enfermedades.
En este sentido, una buena gestión de suministros de insumos hospitalarios garantiza
mayor eficiencia, reducción de desperdicios y proporciona información más exacta
respecto a las nuevas adquisiciones para el almacén. En el caso de hospitales,
específicamente, esa gestión todavía es la responsable de garantizar la seguridad y la
integridad de la salud de los pacientes.
Beneficios sobre el control adecuado de suministros de insumos hospitalarios
• Garantiza la prestación de un servicio de salud más eficiente y de calidad.
• Proporciona seguridad y bienestar a los usuarios.
• Evita la escasez de recursos dentro del área hospitalaria.
• Permite generar un control sobre el desperdicio de medicamentos.
¿Cuáles son las medidas a tener en cuenta sobre la gestión de insumos hospitalarios?
Estos son algunos de los cuidados esenciales durante la gestión de suministros:
• Control de validez
Es importante realizar revisiones periódicas de los medicamentos y garantizar que los
ítems vencidos no sean utilizados. Además de eso, el control de vencimiento garantiza que
no habrá desperdicios debido al descarte de ítems por causa del plazo de vencimiento.
• Control de entradas y salidas
Hacer un seguimiento más riguroso de todos los ítems que entran y salen del almacén.
Esto permite hacer un análisis más exacto del tiempo que cada ítem permanece en el
almacén. Siendo así, es posible saber cada cuanto tiempo se deberán pedir nuevos
suministros evitando que la entidad carezca de insumos hospitalarios.
• Almacenamiento adecuado
El almacenamiento correcto de cada tipo de material, de acuerdo con sus especificaciones
y/o restricciones. Algunos ítems deben almacenarse en condiciones especiales,
temperaturas adecuadas y ventilación correcta. Algunas vacunas o inyecciones, por
ejemplo, se deben refrigerar, lo que requiere un ambiente específico y cuidados
diferentes.
Por lo tanto, siempre se debe prestar atención a las condiciones de almacenamiento de
cada ítem y cumplir con esas determinaciones. para hacer buen uso y prestar una
excelente atención a los pacientes.
• Unitarización de los medicamentos
Puede suceder en muchos casos, que las cantidades y unidades de medida de los
medicamentos enviadas por el proveedor sean diferentes a las cantidades utilizadas en el
hospital en sus rutinas. En ese caso, es necesario establecer procedimientos bien definidos
para la unitarización de medidas y utilización.
Ese fraccionamiento en dosis menores o individuales, bien embaladas y adecuadamente
etiquetadas, ayuda en la administración a los pacientes, de acuerdo con las dosis,
contribuye a la prevención de desperdicios y extravíos de los medicamentos.
• Inventario de los medicamentos
La actividad del inventario consiste en realizar conteos periódicos de los ítems y
compararlos con el control. Una de las principales ventajas de la realización de esa
actividad es el hecho de controlar el flujo y levantar los posibles errores, así como sus
causas.
Con eso, es posible inhibir fraudes, desperdicios y extravíos de los medicamentos y otros
suministros hospitalarios para la reducción de costos. Para que esa medida sea todavía
más eficaz, lo ideal es que el inventario sea realizado en ciclos y con intervalos menores.
 • Proveedores confiables
En este punto, se propone desarrollar un programa de desarrollo de proveedores y que
antes de realizar la selección, se elabore una lista con todas las exigencias necesarias.
La gestión de suministros para hospitales involucra particularidades y exigencias
específicas. Todos los insumos hospitalarios deben contar con una garantía de la calidad e
información adecuada, ya que del uso de éstos, depende la seguridad, integridad, salud y
bienestar de las personas.

Compras y manejo de materiales en un centro hospitalario.

La organización del manejo de materiales en hospitales grandes juega un papel muy

importante en el manejo operacional. El manejo de materiales incluye compras,
proveedores estratégicos, reposición de inventario, transporte de pacientes y el proceso
de esterilización. Las compras se concentran en el uso de organizaciones de grupos de
compra y procesos de fuentes estratégicas de menores costos totales para aumentar el
valor financiero. Los controles internos en el manejo de materiales son importantes en
este proceso porque tiene una responsabilidad fiduciaria de prevenir pérdidas y reducir
gastos.

Compra de suministros médicos.

En compras las actividades son conocidas como procesos orientados a la estrategia de la

entidad de salud y como tal depende de la implementación de buenos sistemas de
información, orientarse en las relaciones más cercanas con menos proveedores posibles,
mientras se consideran opciones alrededor del mundo. El carácter estratégico de compras
está en relacionar todas sus actividades hacia los objetivos de la organización. El proceso
de compras por medio del contacto con el mercado de suministros, ayudará a que la
organización pueda conocer sobre nuevas tecnologías, materiales o servicios y cambios en
el mercado. Es de esta forma como el proceso de compras puede favorecer al rediseño de
la estrategia organizacional y aprovechar las oportunidades brindadas por el mercado
Igualmente, el continuo contacto con los proveedores en el proceso de compras sirve de
apoyo al éxito estratégico de la organización, debido a que servirá para que ellos mejoren
el servicio, innoven en los productos y mejoren las estrategias de entrega del pedido y de
esta forma reducir los tiempos y costos de entrega.

Control del proceso de suministro

El control es un proceso que tiene como objetivo garantizar la conservación de la calidad,
seguridad y eficacia de los medicamentos, así como garantizar el desarrollo de las acciones
del suministro de acuerdo con lo programado. En los servicios farmacéuticos, en
momentos estratégicos, la implementación de controles es básica. Es necesario contar con
un sistema de información que apoye la toma de decisiones y permita identificar y
corregir desviaciones en cada etapa en busca de la eficiencia del sistema. Se pueden
establecer los siguientes controles:
Control de calidad de los medicamentos
• Control del cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas para los
productos,
• Supervisión continua de los medicamentos durante su almacenamiento,
distribución y
• empleo,
• Establecimiento de controles para detectar fallas terapéuticas o eficacia dudosa,
• Control de materias primas y productos acabados si se cuenta con fabricación
propia.
Control de inventario
Constituye un control administrativo básico para racionalizar los costos de obtención y
posesión, facilitar la programación, mejorar la oportunidad de reaprovisionamiento,
racionalizar el consumo y el espacio de almacenamiento, tomar medidas para reducir la
cantidad de medicamentos vencidos, poco utilizados y permitir la detección,
cuantificación y valorización de las pérdidas por concepto de deterioro y robo. Los
métodos de verificación de existencias pueden ser de carácter total, escalonado o
selectivo.
Evaluación del sistema de suministro
Existe una gran variedad de indicadores que son aplicables en un hospital y que apoyan el
proceso de evaluación de cada etapa del sistema de suministro de medicamentos.
Algunos de estos indicadores se presentan a continuación discriminados por etapa del
suministro:
Programación
  Existencia de una clasificación que permita priorizar las necesidades de
medicamentos,
 Existencia de un equipo conformado para la estimación de necesidades,
 Identificación de los medicamentos del listado básico que se consideran esenciales
y de aquellos considerados vitales,
 Porcentaje de medicamentos del listado básico que se adquieren con el
presupuesto asignado.
Adquisición

 Existencia de normas y procedimientos para los procesos de compra: normales

y de emergencia,
 Se dispone de un Comité de Compras o los aspectos de compras son atendidos
por un Comité de Farmacia y Terapéutica,
 Porcentaje de medicamentos adquiridos a granel o en envase clínico (unidosis),
 Número de solicitudes de compra de medicamentos por mes,
 Las órdenes de compras tienen los datos mínimos: fecha, número, proveedor y
descripción completa del material,
 Porcentaje del presupuesto anual del hospital utilizado en adquisiciones de
medicamentos,
 Evaluación de Proveedores:
 Participación: número de veces que cotiza / número de veces que se invita,
 Competitividad: número de veces que gana / número de veces que cotiza,
 Cumplimiento: número de veces de entrega oportuna / número veces que
gana,
 Calidad: número de observaciones mala calidad / número de veces que gana.
Recepción

 Existencia de normas y procedimientos para la recepción,

 Número de medicamentos rechazados por incumplimiento de especificaciones,
 Disponibilidad de un área específica para la recepción de materiales,
 Tiempo promedio entre la emisión de la orden de compra y la entrega del
producto,
 Se cuenta con registro de ingreso actualizado,
 Existe un sistema de control de órdenes de compra pendientes o recibidas
parcialmente,
 Número de proveedores descalificados por incumplimiento de
especificaciones,
 Número de medicamentos rechazados por mala calidad.
Almacenamiento
  Se cuenta con manuales de normas y procedimientos para el almacén,
 El área para almacenamiento permite el ordenamiento y custodia de los
medicamentos de acuerdo con la cantidad que se almacena,
 Dispone de un sistema de clasificación, ubicación y ordenamiento específico para
el
 almacén,
 El área de almacenamiento de los diferentes tipos de materiales (inflamables,
narcóticos y sicotrópicos, termolábiles) está claramente diferenciada,
 Se cuenta en el almacén con iluminación, temperatura, limpieza y seguridad
adecuada,
 Costo anual de medicamentos destruidos por vencimiento,
 Costo anual de medicamento por pérdida o sustracción,
 Valor de total faltante en inventario / valor de inventario según libros,
 Las tarjetas de control de inventario están actualizadas y contienen los tres
indicadores básicos: de existencia mínima, de alerta y de máxima,
 Número de inventarios realizados en el año.
Algunos Materiales e Insumos
Electrocardiógrafo
Aparato electrónico que capta y amplía la actividad eléctrica del corazón a través de
electrodos colocados en las 4 extremidades y en 6 posiciones precordiales. El registro de
dicha actividad es el electrocardiograma.
Electrocardiograma
es la representación gráfica de la actividad eléctrica del corazón, que se obtiene con un
electrocardiógrafo en forma de cinta continua. Es el instrumento principal de la
electrofisiología cardíaca y tiene una función relevante en el determinación y diagnóstico
de las enfermedades cardiovasculares, alteraciones metabólicas y la predisposición a una
muerte súbita cardiaca. También es útil para saber la duración del ciclo cardíaco.
Ecógrafos
Un ecógrafo es un producto utilizado para realizar ecografías o ultrasonidos, el cual toma
ventaja de las ondas sonoras de alta frecuencia para generar secuencias de imágenes de
órganos y formaciones dentro del cuerpo tales como: corazón, los riñones, el hígado,
entre otros. Este aparato es fundamental para monitorear al feto durante el embarazo.
Ecografía
La ecografía, ultrasonografía o es un procedimiento de Imagenología que emplea los ecos
de una emisión de ultrasonidos dirigida sobre un cuerpo u objeto como fuente de datos
para formar una imagen de los órganos o masas internas con fines de diagnóstico.
Monitor Cardiaco:
Equipo que permite controlar las funciones vitales, la monitorización no siempre implica
gravedad sino la necesidad de un control exhaustivo de las funciones vitales.
Respirador Artificial
Equipo que permite la sustitución temporal de la función ventilatoria normal, se utiliza en
situaciones en la que la ventilación, por distintos motivos patológicos, no cumple los
objetivos fisiológicos que le son propios.
Tubos de respiración
Para poder recibir respiración artificial debe insertarse un tubo en los pulmones. Un tubo
endotraqueal es un tubo que se inserta por la nariz o la boca hasta la tráquea. Esta técnica
es una alternativa a corto plazo. Si es necesaria la respiración artificial por más de unas
pocas semanas, con frecuencia es necesario insertar un tubo por la tráquea.
Esfigmomanómetro
Un esfigmomanómetro es un instrumento médico usado para la medición de la presión
arterial. También es conocido popularmente como "ten-siómetro" o "baumanómetro"
aunque correctamente es "manometro".
Estetoscopio
El estetoscopio, también llamado fonendoscopio, es un aparato acústico usado en
medicina, kinesiología, fonoaudiología, veterinaria y enfermería para la auscultación o
para oír los sonidos internos del cuerpo humano o animal. Generalmente se usa en la
auscultación de los ruidos cardíacos o los ruidos respiratorios, aunque algunas veces
también se usa para objetivar ruidos intestinales o soplos por flujos anómalos sanguíneos
en arterias y venas.
Instrumental quirúrgico
Conjunto de instrumentos que utiliza el cirujano como herramientas para realizar el
procedimiento quirúrgico. La responsabilidad de participar en el mantenimiento, el
conocimiento de los métodos de limpieza, la preservación, el acondicionamiento y el
empaque de los instrumentos quirúrgicos para su posterior utilización es compartida con
la instrumentadora quirúrgica y la enfermera circulante.

Equipo de curación:
Instrumental necesario para realizar una curación simple.

 Tijeras
  Pinzas anatómica
 Pinza quirúrgica
 Bisturí
 Porta bisturí
 Se agrega suturas y agujas
 Gasa, cinta adhesiva
Insumos
El insumo es un bien consumible utilizado en el proceso productivo de otro bien. Para el
caso de servicios se alude a los recursos de entrada al proceso cuyo flujo de salida es el
servicio entregado.
Antisépticos y desinfectantes
Los antisépticos son sustancias antimicrobianas que se aplican a un tejido vivo o sobre la
piel para reducir la posibilidad de infección, sepsis o putrefacción. En general, deben
distinguirse de los antibióticos que destruyen microorganismos en el cuerpo, y de los
desinfectantes, que destruyen microorganismos existentes en objetos no vivos. Algunos
antisépticos son auténticos germicidas, capaces de destruir microbios (bactericidas),
mientras que otros son bacteriostáticos y solamente previenen o inhiben su crecimiento.
Los antibacterianos son antisépticos que sólo actúan contra bacterias.
Ropa quirúrgica
Es una barrera mecánica para evitar el traspaso de gérmenes desde el paciente al personal
y viceversa. La ropa está conformada por pantalón, blusa, gorro, mascarilla y zapatos.
Drenajes.
Los drenajes son tubos u otros elementos que ayudan a evacuar líquidos o gases
acumulados en zonas del organismo por diferentes motivos. Estos sistemas comunican la
zona en la que está acumulado el líquido o el gas, con el exterior o con un sistema
adecuado.
Mascarilla quirúrgica
Se denomina mascarilla quirúrgica a un tipo de máscara utilizada por cirujanos y personal
médico en general durante una cirugía, para contener bacterias provenientes de la nariz y
la boca. Las mascarillas son también utilizadas por personas en espacios públicos ante
brotes o epidemias de enfermedades transmitidas por vías respiratorias, o bien cuando el
aire de un determinado lugar está contaminado.
Apósito
Un apósito es cualquiera de los diferentes productos sanitarios empleados para cubrir y
proteger una herida.
Gasa
Se trata de una malla, con más o menos hilos. La gasa de algodón ha sido
tradicionalmente usada en compresas y vendas para cubrir y proteger heridas sin impedir
el contacto con el aire.
Tubo de ensayo
El tubo de ensayo o tubo de prueba es parte del material de vidrio de un laboratorio
clínico. Consiste en un pequeño tubo de vidrio con una punta abierta (que puede poseer
una tapa) y la otra cerrada y redondeada, que se utiliza en los laboratorios para contener
pequeñas muestras líquidas.
Suturas
Hebra con la cual se junta las heridas de la piel, órganos internos, tejidos vasculares y
cualquier otro tejido después de haber sido severamente dañados o separados
Agujas de Suturas.
Una buena aguja de sutura debe estar hecha de un metal inoxidable, resistente, que
pueda doblarse sin romperse, La selección de la aguja de sutura depende del tejido donde
se vaya a emplear.
Pesa o Báscula
La báscula es un aparato que sirve para pesar; esto es para determinar el peso de los
cuerpos.
Altímetro
Aparato para medir la altura de una persona estando de pie
Infantómetro
Aparato para medir la longitud de un niño en posición horizontal