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Unidad 4
Lectura 3
Unidad 4. ORGANIZACIONES Y
EXPERIENCIAS DE DISEÑO E
IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS DE
CAPACITACIÓN
El primer factor que propone Gore, refiere a una organización cuyo primer
elemento con el que cuenta es con “…un conjunto de personas que actúan
en forma relativamente previsible para lograr ciertos objetivos, algunos
de los cuales son compartidos…” (Gore, 2004:84) 1
Para hablar de organización es necesario la existencia de objetivos y la
previsibilidad de las acciones y, además ser instrumento para el logro de
esos objetivos, que son sistemas de condicionamiento o control de la
conducta. Esta explicación, tiene varias restricciones, explicita Gore (2004),
entre las cuales se encuentran:
En primer lugar, los directivos y el resto de personas que se desempeñan al
interior de una organización no poseen el conocimiento absoluto de los
objetivos. Aplicar una dirección por objetivos resulta difícil al tener que
establecer metas que sean significativas, comunicables y medibles. No se
comunican con facilidad si son significativas y se pueden medir, no resultan
medibles si se comunican y tienen significatividad y así, constantemente.
En segundo lugar, los objetivos no poseen un absolutismo total ya que le
conciernen a las personas y además no se comparten siempre.
1
Gore, Ernesto. “La educación en la empresa. Aprendiendo en contextos organizativos”
.Editorial Granica S.A. Segunda Edición. Buenos Aires. 2004. Pág. 84.
Otra pregunta que surge suele ser: “… ¿cómo pueden las organizaciones
superar esas barreras de aprendizaje y responder al contexto? Las
estructuras organizativas son resistentes a los cambios, debido a la
creación de estereotipos de relación que, al incorporarse a la cultura
organizativa, perduran más allá de los individuos. (…) Además de los
factores estructurales y culturales, hay elementos internos, como los
activos organizativos que no son fácilmente transferibles a otras tareas o
funciones y los externos, las barreras legales y fiscales, etc.…” (GORE;
2004:100)
Caso de Análisis:
Tarjeta Naranja Experiencia de Motivación
PRIMER NIVEL
Clarín, 26 de julio de 1998.
El aprendizaje continuo
¿Qué se viene?
En las escuelas de negocios hay amplias oportunidades para generar y
acompañar este fenómeno. Nos referimos a una diversidad de actividades
de aprendizaje continuo, desde conferencias aisladas hasta sofisticados
ámbitos de reflexión e investigación tipo think tank. Están los seminarios
ejecutivos y los cursos cortos, generados y organizados por instituciones
académicas, por la empresa misma o, mejor aún, por combinaciones entre
ambas. Lo importante es que no sean unidireccionales: el orador aquí y un
público pasivo allá, sino eminentemente interactivos. Intercambio e
interacción despiertan el apetito. Luego hay que saciar ese apetito. Aquí
aparecen los programas a medida, que no deben confundirse con
“Entre los acuerdos que son necesarios lograr en esta etapa están referidos
a quiénes y cómo participarán en las etapas posteriores. A través de la
percepción compartida de las necesidades de cambio, la forma de
enfocarlas y la participación de cada uno de ellos, el área de capacitación
evita sus dos riesgos importantes: el de “mimetizarse” con la organización
al punto de perder su posibilidad de hacer algo que no sea más de lo
mismo y el de meterse en su propia dinámica interna al punto de perder
relación con el negocio…” (GORE; 2004:147)
Se inicia, “…el otro largo ciclo se (apertura del embudo) en el cual debe
familiarizarse con el “idioma”, la función y la lógica de pensamiento de las
diferentes especialidades, debe aprender, a compartir decisiones con gente
de diferentes disciplinas (trabajo interdisciplinario) para luego comenzar
a pensar en forma conjunta más allá del marco de las disciplinas de
origen (trabajo transdisciplinario)…” (GORE; 2004:153-154)
El primer caso que presentan Gore y Vazquez Mazzini es “Don Enzo. Éste
“…presenta el aprendizaje a través de la experiencia, tanto en el plano
individual como en el colectivo. (…) Aquí se verá cómo nuestras teorías de
la acción nos llevan a desplegar ciertas maestrías y a entender la realidad
desde cierta perspectiva, al tiempo que ocultan otras miradas posibles. En
el plano colectivo, aprender de la experiencia también tiene sus propias
posibilidades y sus límites…” (GORE; MAZZINI; 2004:13)
i. El caso
Se trata “…del diario “La voz de Nortesur”, fundado por Zacarías Flores de
la Plaza, en el año 1929, y desde 1985, está a cargo de su nieto, Don Enzo.
El diario opositor es El Pregón, que tiene todos los avisos que la
Municipalidad le restringe a La Voz. Cuando se realizó la investigación al
Intendente por la pavimentación de la avenida de los Sauces, (…) que
también incluía el juego del Bingo, el diario se agotó en horas. (…) El
contador, decía que se perdió plata, porque el costo del papel fue más alto
que el aumento de la publicidad, sumado los gastos por las notas de los
Sauces (taxi, fotos, telefóno, etc.) y la pretensión del periodista que Don
Enzo lo efectivizara. (…)
2
GORE, Ernesto; MAZZINI VÁSQUEZ, Marisa. “Una introducción a la formación en el
trabajo. Hacer vivible lo invisible” Fondo de Cultura Económica de Argentina. S.A.
Buenos Aires. 2004
Don Enzo quiere que el diario sea más moderno, (…) colocó a un pibe para
hacer una nueva diagramación, pero, se peleaba con los de Redacción
porque se quería meter a decirles qué escribir y por ahí armaba líos con la
publicidad. (…)El caso que el diario era todo un lío. (…)Las rotativas
fueron mal instaladas, se gastó una fortuna y no andan. (…) La amargura
mayor fue con el suplemente “Aurora”, preocupado por los lectores medio
veteranos, decidió hacer un suplemento rural. Se le ocurrió un día en el
campo, se vino a los piques al diario y dijo: “Vamos a hacer un suplemento
rural y le vamos a poner de nombre “Aurora”. …” (GORE; MAZZINI;
2004:15-16)
El nombre “Aurora” fue elemento de chistes, lo que generó que Don Enzo se
pusiera como loco y dijo que él quería pedir consejo, que para eso estaban
sus asesores, empleados y subordinados, pidiendo a gritos que
confeccionaran un estudio de factibilidad completo con la información que
iba a llevar, los costos, el estimado de ventas, la publicidad, etc., A los seis
meses hubo que cortar el suplemento.
Aprender de la realidad
Esta cuestión genera las teorías de la acción y las pautas culturales que
guían el quehacer cotidiano. A continuación se hace referencia a ellas.
Lo que se ve y lo que no se ve
Hay muchas cosas que ocurren y afectan un proyecto, pero que la gente
involucrada no logra percibir o preguntarse, incluso teniendo los datos.
Para Don Enzo, el diario es un movimiento de caja chica, todo el tiempo
encuentra evidencias de que la plata que se fue ya no está, y la que entró
todavía hay que verla. Independientemente de lo que pase con la caja, el
diario está en una situación peligrosa.
La invisibilidad de la teoría
Aprender de la experiencia
La memoria fundacional
Cada cultura es “…una forma de hacer las cosas y de vivir la vida. Cada
organización es también una cultura. Como toda teoría, la cultura tiende
a explicar el mundo y a volverse invisible ella misma…” (GORE; MAZZINI;
2004:21)
La cultura de roles
Esta cultura está basada en la definición de los roles de cada uno. Suponen
que las personas son racionales y que todo puede ser analizado
lógicamente. Las tareas se dividen en el organigrama, las responsabilidades
En una cultura de roles cada uno hace su trabajo tal como ha sido descrito,
la eficiencia consiste en cumplir con los estándares, cuando un cambio se
produce, al principio lo ignoran, luego tienden a hacer más de lo que ya
venían realizando, dado que odian los cambios.
La cultura de la tarea
Ideas centrales
Percepción y memoria
Teoría de la acción
Para Argyris y Schon (1978), hay dos tipos de teorías de la acción. “… Una
es la que los individuos eligen y que resulta compatible con sus creencias,
actitudes y valores. La otra es la teoría en uso, la que realmente utilizan.
Chris Argyris denomina teoría I a la teoría en uso que es común a todas
las culturas y a todos los grupos. Se caracteriza por estar condicionada
por cuatro valores:
• Logre su propósito,
• maximice las ganancias y minimice las pérdidas,
• suprima los sentimientos negativos,
• compórtese como para parecer racional. …” (GORE; MAZZINI;
2004:28)
Gran parte de nuestra experiencia está formada por ideas propias que
nunca hemos verificado; Roberts (1995) sostiene que a través de esta forma,
se facilita mucho poder convencernos de que:
Chris Argyris afirma que sobre la base de datos que seleccionamos y tiene
sentido para nosotros, atribuimos significado a la conducta de los demás,
sin verificar esa atribución y actuamos en consecuencia. A este proceso lo
denomina escalera de la inferencia (fig. 1) (GORE; MAZZINI; 2004:29)
Saco conclusiones y
adopto creencias
Datos y experiencias
observables
Se analizarán las restricciones que plantea este caso para entender qué es lo
que debe tenerse en cuenta en otras situaciones y algunas sugerencias para
hacerlo con el Don Enzo que hay en cada uno de nosotros.
i. El caso
“…La forma en que cada uno es y cómo se relacionan unos con otros está
siempre bajo la mirada de los demás en un grupo de trabajo. Cada uno
actuará de acuerdo a cómo lo hagan los demás. La entrada al grupo se va
dando a través de vínculos, al principio individuales, con otra gente más
insertada en la red. (…) Esos vínculos son parte de la construcción de
conocimiento sobre ese ambiente que tanto Matilde como los demás están
edificando…” (GORE; MAZZINI; 2004:38-39)
El aislamiento
Pensamiento defensivo
El conflicto estalla cuando una clienta se enoja con Matilde porque cree que
ella se burla. Matilde aparece como el colectivo, el cliente cree que habla
con la organización. Esa encerrona en la comunicación no es el producto de
un diseño deliberado, surge del tipo de vínculos que se mantienen y que se
perpetúan en la organización. Si alguien hubiera diseñado algo para evitar
aprendizajes, no podría hacerlo hecho mejor.
Contextos de aprendizaje
La motivación
No hay duda que los empleados del caso aprenden, pero sus aprendizajes
están relacionados con convivir con una situación insostenible y no con
modificarla. Para Argyris y Schon el aprendizaje adopta dos formas: “…el
aprendizaje de circuito simple y el aprendizaje de circuito doble. El
aprendizaje de circuito simple formula una pregunta unidimensional para
obtener una respuesta del mismo tipo, es el caso de aprendizaje de los
empleados.
Rutinas defensivas
Doble vínculo
Mente colectiva
+
2 1
acuerdo
3 4
- Factibilidad
- +
Fuente: Gore, Ernesto y Marisa Vázquez Manzini (2004). Una introducción
a la formación en el trabajo. Hacer visible lo invisible. Fondo de Cultura
Económica, Buenos Aires. Primera edición, pág. 57.
El Tercer caso que presentan Gore y Vazquez Mazzini, (2004) es “…el caso
de del Programa de Formación de Vendedores del Banco Ciudad del Sol,
permite visualizar los beneficios de dos ámbitos de capacitación diferentes
en cuanto a características físicas, reglas y actividades (el aula y el puesto
de trabajo) para preparar a nuevos empleados. (…)
i. El caso
“…A fines de la década de 1990, los accionistas europeos del Banco Ciudad
del Sol, comunicaron al Comité de Directores la decisión de ampliar la red
de sucursales en un 60% durante los siguientes doce meses, previendo abrir
quince locales, en ciudades económicamente activas, en donde no hubiese
tenido presencia (…)
d) Guías del tutor: cada uno de los cuatro supervisores de cada Centro
Regional recibía una guía que especificaba las actividades a
desarrollar por el aprendiz en el periodo a su cargo y pautaba la
intervención del tutor. Las guías preveían que los tutores:
- Propusieron al aprendiz actividades orientadas a construir un
criterio profesional;
- Explicaran los puntos críticos de una tarea;
La idea de aprendizaje
i. El caso
c) Capacitación en el puesto
Los Gerentes Regionales (jefes directos de los Gerentes de Local)
identificaron que dependía de ellos, en gran medida, que los Gerentes
de Local terminaran de comprender y transfieran a la tarea lo
aprendido en los módulos. Ellos mismos diseñaron sus herramientas
de capacitación en el lugar de trabajo y oficiaron de nexo entre el aula
y el puesto.
d) Comité de Programa
El Comité quedó constituido en el taller inicial, se trataba de un grupo
compuesto por siete miembros: el Gerente de Contaduría, dos Gerentes
Regionales, el Gerente de Sistemas, el Gerente de Capacitación, y dos
consultores externos. Se reunía cada treinta días, y su función
consistía en evaluar la marcha del Programa: sus logros, su impacto
en la compañía, aspectos a mejorar, y otras acciones que deberían
encararse. El Comité operaba del siguiente modo:
Quién evalúa
Cómo se evalúa
La evaluación respondiente
Bibliografía